Изменения

Перейти к: навигация, поиск

Функции

21 417 байт добавлено, 14:33, 22 марта 2022
м
Нет описания правки
= Планирование курьерам =
Устаревшая функция, используйте [[Модуль «Карта»#Планирование|другие виды планирования]]. = Корреспонденция Распечатать форму MX-3 Заказчик передает в курьерскую службу товары, которые приходуются на склад. На основании получения товаров от заказчика курьерская служба создает документ по форме MX-1 — официально утвержденная Госкомстатом унифицированная форма «Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение». В процессе работы курьерская служба собирает товары для заказов на доставку и формирует списание товаров со склада по форме MX-3 — официально утвержденная Госкомстатом унифицированная форма «Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение». Печатные формы документов MX-1 и MX-3 находятся в разделе '''Справочники''' > '''Печатные формы''' > '''Официально утвержденные формы'''. Пользователи не могут менять эти формы. Чтобы создать документ по форме МХ3, в основном меню выберите '''Функции''' > '''Распечатать форму MX-3''', укажите клиента и дату. Документ формируется для выбранного клиента на определенную дату для складских товаров в заказах, которые успешно доставлены. Формально документ MX-3 является подтверждением списания курьерской службой доставленных товаров клиента со своего склада. <!--= Проставление статусов = Функция позволяет проставлять статусы аналогично проставлению статусов на вкладке '''Выдача'''.
== Движение корреспонденции ==Максимальная результативность достигается с помощью переменной '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Выдача''' > '''Использовать статус «Принято» в «Выдаче»'''
Данный механизм предусмотрен Сначала сотрудник просто принимает в системе для отслеживания движения накладных на бумажных носителях информации, в разрезе работающих с ними сотрудников. Механизм позволяет определить в системе ответственного сотрудника, выдаче все накладные и проставляет у которого находится тот или иной документ, позволяет применить штрафные меры воздействия на сотрудника, который потерял принятые документы.[[Файл:func_dvig.png|thumb|400px|right|Рис.1 Окно интерфейса "Документы движения корреспонденции"]]Примерный алгоритм работы данного функционала в системе представлен следующим образом:1.Сотрудник “A” (например, менеджер курьера) получил пачку накладных по доставленным заказам от курьера и должен передать их другому сотруднику “Б” (например, оператору) для дальнейшей обработки (набивки “инфо о доставке”, сортировки или упаковки в архив). [[Файл:func_dvig2.png|thumb|600px|right|Рис.2 Формирование документа движения корреспонденции"]]2.Сотрудник “Б” на своем рабочем месте входит в интерфейс них статус '''“Документы движения корреспонденции”Принято''' . Затем (представленный на рисункев более свободное время), и создает новый документ движения (через контекстное меню или по клавише открывает '''“F3”Функции'''). Сотрудником, который принимает корреспонденцию у менеджера, является пользователь, на рабочем месте которого осуществляется процедура формирования документа движения. В поле > '''“От менеджера”Проставление статусов''' указывается ФИО передающего сотрудника “А”. Система поддерживает автоматический ввод информации и в это поле и путем сканирования удостоверения сотрудника “А”. Начало приема документов подтверждается кнопкой '''“Начать оформление”'''окне «Проставление статусов» выбирает статус, после чего всем отсканированным отправлениям будет присвоен выбранный статус.
3В таблице будет отображаться последняя отсканированная корреспонденция. Сотрудник “Б” При двойном клике на своем рабочем месте последовательно обрабатывает (сканирует) все полученные накладные по заказам (или вводит их вручную через клавишу '''“F3”''' контекстного меню '''“Добавить вручную”'''). Все отсканированные накладные попадают в список движения документов принимающего сотрудника. На этом этапе возможна коррекция вводимой информации – путем ее удаления через контекстное меню или комбинацией клавиш '''“Ctrl+F8”'''строке откроется карточка адреса.
4При сканировании штрихкода листа (простая и упрощенная накладная) в списке будут все входящие в него отправления. После завершение обработки всех -->= Распознавание отсканированных ведомостей =Функциональность позволяет прикреплять скан-копии накладных окно интерфейса закрывается пользователемк заказам. В системе будет сформирован новый документ движения, который отобразится в списке под уникальным номером. В дальнейшем в этот документ движения можно дополнительно добавить Распознаются расширенные и обычные накладные.
5Чтобы распознать накладные:# Отсканируйте накладные и сохраните их в папку. Определить сотрудника, у которого находится накладная на бумажном носителе информации, можно через кнопку # Откройте '''Функции''' > '''“Функции – Движение накладной”Распознавание отсканированных ведомостей''' в карточке единицы корреспонденции. Система предоставит информацию в виде таблицы # В поле '''Путь к файлам''' укажите папку с набором полей, которые отвечают накладными и нажмите на вопросы: “Кем, кому и когда был передан документ (распечатанная накладная) ?”кнопку '''Начать обработку'''.
Общее окно интерфейса движения В результате по штрихкоду накладной определяется заказ и заданная область изображения скан-копии помещается в прикрепленные к корреспонденции имеет стандартные элементы фильтрации для полей '''“От когодокументы:[[Карточка корреспонденции#Функции|карточка корреспонденции]] > ''', Функции'''“Кому”> ''' и фильтром с периодом дат. Контекстное меню окна содержит стандартные пункты: Прикрепленные файлы'''“Открыть”, “Создать”, “Удалить”'''. Использование пункта контекстного меню '''“Удалить”''' заблокировано в системе для всех пользователей. Коррекцию уже введенной информации возможно осуществить путем формирования нового документа о движении корреспонденции в системе.
Следует отметитьЕсли штрихкод не найден или не определен корректно, что окно отдельно взятого документа о движении корреспонденции содержит кнопку '''“Истории”''', по которой проследить историю от создания документа движения  в папке с изображениями создаются папки «Loaded» (загруженные) и его изменений во времени«NotFound» (не найденные).
=Инвентаризация корреспонденции = Идентификация возвратов ==[[Файл:func_ident_v.png|thumb|350px|right|Рис.3 Интерфейс идентификации возвратов"]]Механизм связан с функционалом главного меню '''“Функции – Печать служебных штрих-кодов – Печать наклеек на возврат”'''. Он позволяет найти и отобразить в отдельном окне заказ в системе, к которому была выполнена привязка штрих-кода возврата, (поиск заказа осуществляется путем сканирования наклейки возврата). В окне идентификация возврата доступна кнопка '''“Показать карточку”''', которая откроет карточку найденной единицы корреспонденции.
== Инвентаризация корреспонденции ==
[[Файл:Function_ListInvent.png|thumb|200px|right|Рис. 4 Список инвентаризаций]]
[[Файл:Function_Invent.png|thumb|200px|right|Рис. 5 Инвентаризация корреспонденции]]
Данный функционал предназначен для проведения '''инвентаризации корреспонденции'''.
В открывшемся окне (Рис. 4) есть возможность выбрать период вывода имеющихся инвентаризаций и филиал КС.
В контекстном меню таблицы доступны следующие функции:
*'''Открыть'''(двойной клик) -  — открыть имеющуюся корреспонденцию.*'''Удалить'''(CTRL+F8) -  — удалить инвентаризацию.*'''Новая'''(F3) -  — создать новую инвентаризацию.
При открытии уже имеющейся или создании новой инвентаризации откроется окно с возможностью сканирования корреспонденции (Рис. 5)
В Верхней части окна мы видим следующие поля:
*'''Номер, Всего единиц корреспонденции, отсканированно, Создан, Пользователь''' -  — поля заполняются автоматически. *Поле '''клиент''' заполняется в случае необходимости инвентаризации по одному заказчику*'''Комментарий''' -  — свободное текстовое поле.
В случае сканирования корреспонденции не подлежащей инвентаризации строка с данным адресом '''станет красной'''.
В '''верхней таблице''' -  — корреспонденция которую необходимо отсканировать, в '''нижней''' -  — уже отсканированая.
Для инвентаризации отправлений их можно сканировать, дважды кликнуть либо воспользоваться контекстным меню верхней таблицы (Включить в отсканированные/все), так же можно исключить корреспонденцию из акта.
Корреспонденция попадает в список инвентаризации в случае:
#Имеет дату заказа большую, чем текущая дата минус 365 дней и меньшую или равную текущей дате и#Не является утраченной и###Не * не имеет даты доставки или##Имеет * имеет дату доставки и не имеет времени доставки и не включена в акт передачи корреспонденции или ##Имеет * имеет дату доставки и не имеет времени доставки и включена в акт передачи корреспонденции, но не отсканирована в этом акте или##Имеет * имеет дату и время доставки и взведен флаг '''"Обратно"«Обратно»''' и имеет дату и время возврата и не включена в акт передачи корреспонденции или##Имеет * имеет дату и время доставки и взведен флаг '''"Обратно"«Обратно»''' и имеет дату и время возврата и включена в акт передачи корреспонденции, но не отсканирована в этом акте и#Никогда не проводилась по выдаче или имеет в выдаче статус, отличный от '''"На руках"«На руках»''' или '''"Доставлено"«Доставлено»''' и#Если корреспонденция отправлена заказчиком, в карточке которого взведен флаг '''"Обязательный «Обязательный прием корреспонденции"корреспонденции»''', то поле '''"Скан«Скан. количество"количество»''' должно быть больше 0 иначе больше или равно 0.
Результаты инвентаризации сохраняются в базе данных. К любой из инвентаризаций можно получить доступ из списка инвентаризаций.
При включенном режиме многофилиальности в создании инвентаризации и работе со списком инвентаризаций появляются определенные особенности: инвентаризация автоматически будет формироваться для текущего филиала того пользователя, который запустил ее формирование. Текущий филиал пользователя определяется по значению, выбранному в выпадающем списке "Настройка«Настройка->Пользователи->Карточка пользователя->Настройки->Филиал"Филиал».
Для пользователей, имеющих право (Настройка->Пользователи) '''"Видеть «Видеть данные всех филиалов"филиалов»''' в форме со списком инвентаризаций будет доступен дополнительный фильтр, с помощью которого можно отфильтровать список инвентаризаций не только по диапазону дат, но и по филиалу, для которого они выполнены. Для пользователей, не имеющих такого права, доступен только выбор диапазона дат и им будут показываться инвентаризации, сформированные только для их текущего филиала.
= Корреспонденция = == Движение накладных и возвратов ==Функция предназначена для отслеживания движения бумажных документов между сотрудниками и определения ответственного сотрудника, у которого должен находиться документ.:: [[Файл:func dvig.png|none]]Примерный алгоритм работы:# Сотрудник «A» (например, менеджер курьера) получил пачку накладных по доставленным заказам от курьера и должен передать их сотруднику «Б» (например, оператору) для дальнейшей обработки: ввода информации о доставке, сортировки или упаковки в архив.# Сотрудник «Б» на своем рабочем месте открывает '''Документы движения накладных и возвратов''' и создает новый документ движения через контекстное меню или по клавише F3. Сотрудником, который принимает у менеджера возвраты или накладные, является пользователь, на рабочем месте которого создается документ движения. В поле '''От менеджера''' указывается ФИО передающего сотрудника «А». Поддерживается автоматический ввод информации в это поле сканированием удостоверения сотрудника «А». [[Файл:func_dvig2.png|none|800px]]# Сотрудник «Б» подтверждает начало приема документов кнопкой '''Начать оформление'''.# Сотрудник «Б» на своем рабочем месте последовательно обрабатывает (сканирует) полученные накладные по заказам или вводит их вручную через клавишу F3. Отсканированные накладные попадают в список движения документов принимающего сотрудника. На этом этапе можно изменять вводимую информацию — удалять через контекстное меню или сочетанием клавиш CTRL+F8.# После завершение обработки всех накладных пользователь закрывает окно. В системе будет сформирован новый документ движения, который отобразится в списке под уникальным номером. В дальнейшем в этот документ движения можно дополнительно добавить накладные.# Чтобы определить сотрудника, у которого находится бумажная накладная, используйте '''Функции''' > '''Движение накладной''' в карточке единицы корреспонденции. Общее окно интерфейса движения корреспонденции имеет фильтры '''От кого''', '''Кому''' и по датам. Пункт контекстного меню '''Удалить''' заблокирован для всех пользователей. Чтобы изменить введенную информацию, создайте новый документ о движении накладных и возвратов в системе. Окно отдельно взятого документа о движении корреспонденции содержит кнопку '''История''', по которой проследить события от создания документа движения и его изменения. == Идентификация возвратов ==Функция позволяет найти и отобразить в отдельном окне заказ в системе, к которому привязан штрихкод возврата. Чтобы найти заказ, отсканируйте [[#Печать наклеек на возврат|наклейку возврата]]. [[Файл:func_ident_v.png|600 px|none]] = Трекинг курьеров = Предназначен для отслеживания текущего положения курьера или просмотра выполненного маршрута. Функция работает только совместно с [[MeaSoft App]] или [[Wialon]]. Окно трекинга выглядит следующим образом: [[Файл:Трекинг курьеров.png|none|950 px]] Верхнее меню содержит следующие кнопки: [[Файл:Globe.png]] — обзор всей карты; [[Файл:Print.png]] — печать видимого участка карты; [[Файл:Settings.png]] — [[Модуль «Карта»#Настройки|настройки отображения]] информации на карте; [[Файл:Кнопка_Поиск.png]] — поиск по адресу или координатам. [[Файл:Легенда.png]] — при наведении указателя мыши на иконку в панели слева отображается легенда карты. Кнопка '''Обновить''' предназначена для обновления статусов заказов и положения курьеров. В панели слева выберите настройки отображения:* '''Филиал''' — выберите из выпадающего списка филиал, курьеров которого нужно просмотреть;* режим трекинга:** '''Текущее положение''' — положение курьеров согласно последним переданным с устройства данным;** '''Трекинг''' — отобразит список курьеров, для которых есть запись трека, перемещения курьера на карте и выданные ему доставки;* устройство — выберите из выпадающего списка вид устройства, с которого поступили сведения о положении курьера;* '''Только работающие''' — если флажок установлен, отображаются только треки работающих в указанный день курьеров. На треке курьера на карте можно увидеть маркеры ожидания. Размер и цвет окружности зависят от времени, которое курьер провел в этой точке:* зеленый — курьер находился на адресе менее 30 минут;* желтый — курьер находился на адресе менее часа;* красный — курьер находился на адресе более часа. Участки трека окрашиваются цветами в зависимости от расчетной скорость курьера на этом отрезке пути:* красный — до 20 км/ч;* желтый — до 40 км/ч;* зеленый — до 70 км/ч;* синий — более 70км/ч. Окружность с пиктограммой человечка — текущее местоположение курьера. Определяется по последним координатам за последние 2 часа. Если от курьера больше 2 часов не было трека, то пиктограмма не показывается. При наведении на каждую точку передачи местоположения можно увидеть точность местонахождения, а также дату и время передачи данных. В режиме отображения трекинга на карту выводятся выданные заказы и раскрашиваются маркерами согласно статусу со слов курьера.* белый — нет статуса;* красный — не доставлено;* желтый — не доставлено по причине;* зеленый — доставлено. При двойном клике на маркере заказа откроется карточка корреспонденции. = Печать служебных штрих кодов штрихкодов =
== Печать наклеек на возврат ==
'''"Печать наклеек на возврат"''' – необходимы Функция предназначена для учета возвратных документов. При выборе данной функции система предложит указать укажите количество наклеек, которые требуется распечатать. Распечатанные наклейки, при этом будут пронумерованы. Если включены переменные '''"Выдача"''' - '''"Запрашивать возвратные документы при приеме"''' и '''"Печать"''' -> '''"Наклейки"''' -> '''"Печать наклеек на возврат"''', то при проставлении статуса '''"Доставлено"''', у корреспонденции с включенной галкой '''"Возврат"''', будет появляться сообщение, о необходимости отсканировать штрих-код возврата. После сканирования штрих кода возврата, он будет присвоен данной корреспонденции.
Если в переменной <mparam code="GivnCheckReturn"/> поставить значение '''Требовать маркировки наклейкой''', то при проставлении статуса '''Доставлено''' у корреспонденции с установленным флажком '''Возврат''' появится сообщение о необходимости отсканировать штрихкод возврата. После сканирования штрихкода возврата он будет присвоен этой корреспонденции. Если нажать на кнопку '''"Отмена"''' , появится сообщение о предложении с предложением ввести причину отсутствия возврата. Данное сообщение Причина будет отображено отображена в поле '''"Инфо о возврате"''', в карточке корреспонденции.
Если включена переменная Возвраты можно передавать между сотрудниками с помощью функции '''"Выдача"''' - '''"Запрашивать возвратные документы при приеме"''', а переменная '''"Печать"''' -> '''"Наклейки"''' -> '''"Печать наклеек на возврат"''' выключена, то на вкладке '''"Выдача"''' при приеме работы у курьера, по подобным накладным будет выдаваться сообщение '''"Не забудьте забрать возврат"[[#Движение накладных и возвратов|Движение накладных и возвратов]]'''.
Возвраты можно передавать между сотрудниками через '''"Функции"''' – '''"Корреспонденция"''' – '''"Движение корреспонденции"''', а Чтобы найти корреспонденцию, к которой относится возврат через , используйте функцию '''"Функции"''' – '''"Корреспонденция"''' – '''"[[#Идентификация возвратов|Идентификация возвратов"]]'''.
Наклейки на возврат можно распечатать не только из программы, а например заказать в типографии. <spoiler text="Как это сделать?">
При печати наклеек на возврат программа просто генерирует последовательные номера, подставляет их в шаблон штрихкода и печатает. Если вы хотите печатать их внешними средствами, оставьте диапазон номеров в начале на случай печати из системы, чтобы коды не пересекались, и генерируйте начиная с 1 000 000 (один миллион).<br>
Сам штрихкод имеет формат EAN-13, начинается с 2850, потом следует порядковый номер наклейки, нормированный до 8 знаков, и последний, 13-й знак — рассчитанная контрольная сумма. Ваши коды должны начинаться с 2850010000006.
</spoiler>
== Печать этикеток для адресного хранения ==
Функция предназначена для маркировки полок для хранения заказов. Подробнее см. раздел «[[Модуль «Кросс-докинг»#Адресное хранение|Адресное хранение]]».
Чтобы распечатать штрихкоды полок, в окне «Редактирование полок» нажмите на кнопку '''"Печать этикеток для адресного хранения"штрихкодов''' – предназначено для маркировки полок для хранения заказов. При вызове данной функции, система предлагает указать диапазон распечатываемых номеров ячеек. После печати данных штрих кодов, их наклеивают Распечатанные штрихкоды наклейте на соответствующую полку.
Алгоритм работы с данными штрих кодами, предполагает, что если Если заказ предназначен для самовывоза, кладовщик осуществляющий приемку данного заказа , принимающий заказ на склад, через F10, после сканирования штрих кода штрихкода заказа, перекладывает его на полку и сканирует штрих код с данной штрихкод полки. При этом система запоминает данную полку за заказомВ системе заказ привязывается к полке.
Далее, когда Когда получатель приходит забирать заказ, кладовщик находит заказ и смотрит номер полки в поле '''"Хранится в ячейке"''' на вкладке '''"Прочее"''' карточки корреспонденции. Далее , на складе находит данную эту полку и забирает заказ.
== Управляющие коды ==
Управляющие коды позволяют получить быстрый доступ к заранее определенным функциям MeaSoft. Сотрудники курьерской службы распечатывают лист управляющих кодов и при работе с корреспонденцией сканируют нужный штрихкод.
При выполнении Виды управляющих кодов:* системные команды — команды 1-6 на рисунке ниже;* причины недоставки — причины недоставки из справочника '''Статусы''' > '''6 Причины недоставки'''. На рисунке ниже штрихкоды этой группы обведены зеленой рамкой. При приеме работы у курьера на вкладке '''Выдача'''сканируйте сначала штрихкод с причиной недоставки, затем штрихкод корреспонденции. Причина недоставки будет указана в поле '"Функции"''Инфо о доставке' ''карточки корреспонденции;* прием корреспонденций — для автоматического проставления размеров отправления. При [[Прием корреспонденции на склад|приеме на склад]] отсканируйте штрихкод, соответствующий нужным размерам. Размеры предустанавливаются в справочнике '"Печать служебных штрих кодов"''Статусы''' > '''"82 Управляющие коды"для приема корреспонденций''' распечатываются штрих коды для автоматизации выполнения различных действий пользователя. Вы можете создать сколько угодно записей с размерами корреспонденции в справочнике. Одной записи соответствует один управляющий штрихкод.
На скриншотеЧтобы распечатать лист с штрихкодами, отображены пронумерованные откройте '''Функции''' > '''Печать служебных штрих кодакодов''' > '''Управляющие коды''', ниже приведено их описание:выберите вид кодов, укажите настройки печати и нажмите на кнопку '''ОК'''.
1 – нажатие кнопки '''"Закрыть курьера"''';Лист с управляющими кодами выглядит следующим образом:
2 – устанавливает переключатель на '''"Выдача"''';[[Файл:shtrih2.png|700px|none]]
3 – устанавливает переключатель на '''"Прием"''';1 — установить номер пломбы манифеста в формате «Место номер». Например, «Место 1», «Место 2».
4-6 – не используются;2 — установить номер пломбы манифеста в формате «Паллет номер». Например, «Паллет 1», «Паллет 2».
7 – устанавливает номер пломбы манифеста, как 3 — нажать на кнопку '''"Место + номер"Закрыть курьера''' (например: '''"Место 1"''', '''"Место 2"''' и т. д.
8 – устанавливает номер пломбы манифеста, как 4 — установить переключатель на '''"Паллет + номер"Выдача''' (например: на вкладке '''"Паллет 1"Выдача''', '''"Паллет 2"''' и т. д.
9 и последующие штрих коды - это причины недоставки, которые заведены в 5 — установить переключатель на '''"Справочники"Прием''' - на вкладке '''"Статусы"Выдача''' . 6 — открыть форму '''"6 Причины недоставки"Прием корреспонденции'''. Для их использования  7 — печатать вложенные файлы корреспонденции на вкладке '''"Выдача"Склад''' сканируется сначала штрих код с причиной недоставки. Если в названии файла есть слово «sticker», затем штрих код он считается наклейкой и печатается на термопринтере. 8 — заполнить предустановленный размер корреспонденциив форме приема. При этом причина недоставки будет указана в поле ''' <spoiler text="Инфо о доставкеСм. также"''' карточки >[[Статусы]]<br>[[Выдача корреспонденции курьерам]]<br>[[Прием корреспонденции на склад#Взвешивание и обмер корреспонденции|Взвешивание и обмер корреспонденции.]]</spoiler>
== Печать наклеек для маркировки мест ==
[[Файл:shtrih3.png|thumb|350px|right|Рис.8 Просмотр дополнительных ФИО"]]
Для учета рукописных накладных распечатайте наклейки (или закажите их в типографии, в этом случае у наклеек должен быть префикс 2878, EAN13). Из программы напечатать наклейки можно с помощью функции '''Печать служебных штрих-кодов''' > '''Печать наклеек для маркировки мест'''. Наклейки печатаются в 2-х экземплярах: на накладную и на место.
Для реализации процесса учета рукописных накладных нужно распечатать наклейки (или заказать их в типографии, в этом случае у наклеек должен быть префикс 2878, EAN13). Из программы напечатать наклейки можно Алгоритм работы с помощью функции '''"Печать служебных штрих-кодов"''' - '''"Печать наклеек для маркировки мест"'''. Наклейки печатаются в 2 экземплярах (на накладную и на место).такими штрихкодами:
Алгоритм работы # Курьер забирает корреспонденцию.# Курьер заполняет рукописную накладную.# Курьер маркирует отправления наклейками для маркировки мест, при этом наклейки у него в 2-х копиях, где одной наклейкой он маркирует коробки (места, пакеты и т. д.), а другую наклеивает на соответствующую рукописную накладную (например, с данными штрих кодамиобратной стороны накладной).# Курьер сдает отправления на терминал.# Приемщик терминала вносит накладную в MeaSoft и сканирует наклейки на рукописной накладной, предполагает следующее:тем самым указывает, что к указанной накладной относятся данные маркировки. При этом штрихкоды из наклеек для маркировки мест сохраняются в карточке корреспонденции в дополнительные ФИО (см. скриншот). Значение в поле '''Кол-во''' будет меняться в зависимости от количества отсканированных наклеек с накладной.# Приемщик терминала сканирует наклейки на коробках при приемке на склад (F10), тем самым производится сверка отсканированных наклеек на накладной и фактически имеющихся наклеек на коробках. При сканировании наклеек с коробок система проставляет галку '''Принято''' по штрихкодам в дополнительных ФИО.
1. Курьер производит забор;= Допуск курьеров к работе =
2Сотрудник организации принимает решение о допуске курьера к работе или запрете и выставляет значение с помощью функционала '''Посещаемость'''. При выдаче корреспонденции проверяется график работы сотрудника. Если курьер не допущен к работе на текущую дату, выдать корреспонденцию невозможно. Курьер заполняет рукописную накладную;
3. Курьер маркирует отправления Функция работает при включенной переменной '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Выдача''' > '''"наклейками для маркировки мест"Проверять курьеров на допуск к работе''', при этом наклейки у него в 2-х копиях, где одной наклейкой он маркирует коробки (места, пакеты и т.д.), а другую наклеивает на соответствующую рукописную накладную (например, с обратной стороны накладной);
4. Курьер сдает отправки Чтобы открыть функционал отметки посещаемости, используйте один из следующих способов:* на терминалвкладке '''Сотрудники''' в контекстном меню выберите '''Показать посещаемость''';* в основном меню программы перейдите '''Функции''' > '''Допуск курьеров к работе'''.
5Откроется окно «Посещаемость»: [[Файл:Funcpos01.png|none]] В таблице представлен список всех работающих в системе курьеров. Набор столбцов регулируется настройками пользователя. Верхняя часть окна содержит фильтр:* '''Дата''' — отбор информации о допусках по дате;* '''Менеджер''' — отбор списка курьеров по менеджеру;* '''Скрыть отсутствующих по причине''' — если флажок установлен, в списке не отображаются отсутствующие курьеры, для которых указана информация в поле «Причина отсутствия». Строки подсвечиваются красным, если время фактического прихода не проставлено или оно позже значения столбца «Приход». Чтобы допустить курьера к работе, в контекстном меню записи курьера выберите '''Изменить статус «Допущен к работе»'''. Чтобы отменить допуск, воспользуйтесь тем же пунктом контекстного меню. Приемщик терминала вносит накладную  Чтобы проставить причину отсутствия, в программу КС2008 контекстном меню выберите пункт '''Отпустить''' и сканирует наклейки причину. Значения по умолчанию: '''Отпуск''', '''Больничный''', '''Отгул''', '''Простой'''. Вы можете добавить [[Графики работы сотрудников#Статусы отсутствия|причину отсутствия]] в справочнике '''Статусы''' > '''31 Причины отсутствия на работе'''. = Прием корреспонденции на склад = [[Прием корреспонденции на рукописной накладнойсклад]] = Доска приема = [[Доска приема]] = Ввод заявок по фото = Ввод заявок по фото работает только совместно с мобильным приложением для курьеров. Принцип работы с системой ввода заявок по фото: 1. Создаем заказ на вкладке '''«Заказы»'''. 2. Создаем в нем заборную корреспонденцию (номер 0, тем самым указывает, что пустой штрих код). <div style="color: #a94442; background-color: #f2dede; border: 1px solid #ebccd1; padding: 3px 10px 10px;">'''!ПРИМЕЧАНИЕ!'''Пункты 1 и 2 можно заменить оформлением «Забора» через личный кабинет клиента.</div> 3. Выдаем курьеру с мобильным приложением. 4. Курьер при заборе заполняет рукописные накладные на доставку и прикладывает их фото к указанной накладной относятся забору. 5. Оператор видит данные маркировкифото при открытии '''«Ввода заявок по фото»'''. 6. При этом штрих коды двойном клике на строке откроется пустая карточка корреспонденции в которую необходимо внести информацию и сохранить заказ. Для дальнейшего упрощенного поиска данных накладных в карточке заборной корреспонденции необходимо нажать '''«Функции» — «Введенные на основании»'''. И так же наоборот. Для поиска «забора» через корреспонденцию с доставкой — '''«Функции» — «Родительская корреспонденция»''' = Логистика = Модуль предназначен для работы логиста с междугородними отправлениями. Главное окно модуля отображает отправления, для которых одновременно выполняются следующие условия:# Отправление находится в выбранном филиале курьерской службы.# Выбранный филиал не может доставить отправление в город получателя.# Не запланировано перемещение отправления в филиал, который обслуживает город получателя. Заборы в модуле не отображаются. Филиал доставляет отправления в город получателя, если выполняется хотя бы одно из следующих условий:* город получателя указан в настройках зон филиала;* город получателя находится в том же регионе, что и филиал. Москва и Московская область считаются единой областью, как и остальные, у которых региональный центр в MeaSoft вынесен в отдельную область;* у филиала установлен флажок '''"наклеек для маркировки мест"Обслуживает много регионов''' сохраняются . Считается, что такой филиал доставляет отправления куда угодно. Это используется при [[#Отправка подрядчику|передаче доставки агенту]]. Местоположение корреспонденции определяется следующими способами:* если корреспонденция запланирована в манифест, то по филиалу-получателю в манифесте;* по ответственному филиалу, указанному в карточке корреспонденции на вкладке '''Межгород'''. Окно модуля выглядит следующим образом: [[Файл:Логистика.png|none|1000 px]] '''Номер накладной''', '''Шифр''', '''Заказчик''' служат для идентификации отправления. '''Дата заказа''', '''Режим''', '''Масса''', '''План. дата доставки''' предоставляют информацию для расстановки приоритетов при планировании доставок. '''Филиал отправитель'''. Филиал, из которого отправляется корреспонденция. '''Дата план. прибытия''' и '''Время план. прибытия''' — дата и время прибытия манифеста в дополнительные ФИО (смфилиал-отправитель. Данные берутся из карточки манифеста:* если манифест ожидается — из полей '''Планируемая дата доставки''' и '''План. скриншот)время''';* если манифест уже отправлен и заполнены поля карточки манифеста '''Дата доставки''' и '''Время''', то используются эти данные. Значение в поле  '''"КолРегион-во"получатель''' будет меняться  — область города получателя. Служит для удобства логиста при планировании манифестов для отправки в регионы. Если корреспонденция запланирована в зависимости от колманифест для отправки в регион-ва отсканированных наклеек с накладнойполучатель, она исчезнет из модуля '''Логистика'''. === Планирование ===В интерфейсе модуля используется следующая цветовая схема для поля '''Дата план. прибытия''': * зеленый цвет — манифест отправлен и проставлена дата прибытия меньше текущей. Означает, что манифест прибыл;* красный цвет — манифест отправлен, но не прибыл, планируемая дата прибытия уже прошла. Означает, что манифест задерживается. С помощью контекстного меню вы можете:* запланировать корреспонденцию в уже существующий манифест, который еще не отправлен;* создать новый манифест и запланировать в него корреспонденцию; * указать перевозчика. === Отправка подрядчику ===Корреспонденции могут быть переданы на доставку подрядчику, например «Почте России» или DHL, причем это может произойти в городе, отличном от города получателя.
6В [[Филиалы|карточке филиала]] подрядчика должен быть установлен флажок '''Обслуживает много регионов'''. Приемщик терминала сканирует наклейки на коробках при приемке на склад (F10)Тогда корреспонденция, запланированная в манифест, тем самым производится сверка отсканированных наклеек на накладной и фактически имеющихся наклеек на коробках. При сканировании наклеек с коробокотправляющийся в филиал подрядчика, система проставляет галку пропадет из окна модуля '''"Принято"Логистика''' . = Биллинг курьеров = [[Биллинг курьеров]] = Массовое выставление счетов = [[Счета#Массовое выставление счетов|Массовое выставление счетов]] = Массовая рассылка по штрих кодам в дополнительных ФИО.клиентам = [[Массовая рассылка по клиентам]]

Навигация