2651
правка
Изменения
Функции
,Нет описания правки
= Планирование курьерам =
Устаревшая функция, используйте [[Модуль «Карта»#Планирование|другие виды планирования]]. = Корреспонденция Распечатать форму MX-3 = Заказчик передает в курьерскую службу товары, которые приходуются на склад. На основании получения товаров от заказчика курьерская служба создает документ по форме MX-1 — официально утвержденная Госкомстатом унифицированная форма «Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение». В процессе работы курьерская служба собирает товары для заказов на доставку и формирует списание товаров со склада по форме MX-3 — официально утвержденная Госкомстатом унифицированная форма «Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение». Печатные формы документов MX-1 и MX-3 находятся в разделе '''Справочники''' > '''Печатные формы''' > '''Официально утвержденные формы'''. Пользователи не могут менять эти формы. Чтобы создать документ по форме МХ3, в основном меню выберите '''Функции''' > '''Распечатать форму MX-3''', укажите клиента и дату. Документ формируется для выбранного клиента на определенную дату для складских товаров в заказах, которые успешно доставлены. Формально документ MX-3 является подтверждением списания курьерской службой доставленных товаров клиента со своего склада. <!--= Проставление статусов = Функция позволяет проставлять статусы аналогично проставлению статусов на вкладке '''Выдача'''.
=Инвентаризация корреспонденции = Идентификация возвратов ==[[Файл:func_ident_v.png|thumb|350px|right|Рис.3 Интерфейс идентификации возвратов"]]Механизм связан с функционалом главного меню '''“Функции – Печать служебных штрих-кодов – Печать наклеек на возврат”'''. Он позволяет найти и отобразить в отдельном окне заказ в системе, к которому была выполнена привязка штрих-кода возврата, (поиск заказа осуществляется путем сканирования наклейки возврата). В окне идентификация возврата доступна кнопка '''“Показать карточку”''', которая откроет карточку найденной единицы корреспонденции.
[[Файл:Function_ListInvent.png|thumb|200px|right|Рис. 4 Список инвентаризаций]]
[[Файл:Function_Invent.png|thumb|200px|right|Рис. 5 Инвентаризация корреспонденции]]
Данный функционал предназначен для проведения '''инвентаризации корреспонденции'''.
В открывшемся окне (Рис. 4) есть возможность выбрать период вывода имеющихся инвентаризаций и филиал КС.
В контекстном меню таблицы доступны следующие функции:
*'''Открыть'''(двойной клик) - — открыть имеющуюся корреспонденцию.*'''Удалить'''(CTRL+F8) - — удалить инвентаризацию.*'''Новая'''(F3) - — создать новую инвентаризацию.
При открытии уже имеющейся или создании новой инвентаризации откроется окно с возможностью сканирования корреспонденции (Рис. 5)
В Верхней части окна мы видим следующие поля:
*'''Номер, Всего единиц корреспонденции, отсканированно, Создан, Пользователь''' - — поля заполняются автоматически. *Поле '''клиент''' заполняется в случае необходимости инвентаризации по одному заказчику*'''Комментарий''' - — свободное текстовое поле.
В случае сканирования корреспонденции не подлежащей инвентаризации строка с данным адресом '''станет красной'''.
В '''верхней таблице''' - — корреспонденция которую необходимо отсканировать, в '''нижней''' - — уже отсканированая.
Для инвентаризации отправлений их можно сканировать, дважды кликнуть либо воспользоваться контекстным меню верхней таблицы (Включить в отсканированные/все), так же можно исключить корреспонденцию из акта.
Корреспонденция попадает в список инвентаризации в случае:
#Имеет дату заказа большую, чем текущая дата минус 365 дней и меньшую или равную текущей дате и#Не является утраченной и###Не * не имеет даты доставки или##Имеет * имеет дату доставки и не имеет времени доставки и не включена в акт передачи корреспонденции или ##Имеет * имеет дату доставки и не имеет времени доставки и включена в акт передачи корреспонденции, но не отсканирована в этом акте или##Имеет * имеет дату и время доставки и взведен флаг '''"Обратно"«Обратно»''' и имеет дату и время возврата и не включена в акт передачи корреспонденции или##Имеет * имеет дату и время доставки и взведен флаг '''"Обратно"«Обратно»''' и имеет дату и время возврата и включена в акт передачи корреспонденции, но не отсканирована в этом акте и#Никогда не проводилась по выдаче или имеет в выдаче статус, отличный от '''"На руках"«На руках»''' или '''"Доставлено"«Доставлено»''' и#Если корреспонденция отправлена заказчиком, в карточке которого взведен флаг '''"Обязательный «Обязательный прием корреспонденции"корреспонденции»''', то поле '''"Скан«Скан. количество"количество»''' должно быть больше 0 иначе больше или равно 0.
Результаты инвентаризации сохраняются в базе данных. К любой из инвентаризаций можно получить доступ из списка инвентаризаций.
При включенном режиме многофилиальности в создании инвентаризации и работе со списком инвентаризаций появляются определенные особенности: инвентаризация автоматически будет формироваться для текущего филиала того пользователя, который запустил ее формирование. Текущий филиал пользователя определяется по значению, выбранному в выпадающем списке "Настройка«Настройка->Пользователи->Карточка пользователя->Настройки->Филиал"Филиал».
Для пользователей, имеющих право (Настройка->Пользователи) '''"Видеть «Видеть данные всех филиалов"филиалов»''' в форме со списком инвентаризаций будет доступен дополнительный фильтр, с помощью которого можно отфильтровать список инвентаризаций не только по диапазону дат, но и по филиалу, для которого они выполнены. Для пользователей, не имеющих такого права, доступен только выбор диапазона дат и им будут показываться инвентаризации, сформированные только для их текущего филиала.
= Корреспонденция = == Движение накладных и возвратов ==Функция предназначена для отслеживания движения бумажных документов между сотрудниками и определения ответственного сотрудника, у которого должен находиться документ.:: [[Файл:func dvig.png|none]]Примерный алгоритм работы:# Сотрудник «A» (например, менеджер курьера) получил пачку накладных по доставленным заказам от курьера и должен передать их сотруднику «Б» (например, оператору) для дальнейшей обработки: ввода информации о доставке, сортировки или упаковки в архив.# Сотрудник «Б» на своем рабочем месте открывает '''Документы движения накладных и возвратов''' и создает новый документ движения через контекстное меню или по клавише F3. Сотрудником, который принимает у менеджера возвраты или накладные, является пользователь, на рабочем месте которого создается документ движения. В поле '''От менеджера''' указывается ФИО передающего сотрудника «А». Поддерживается автоматический ввод информации в это поле сканированием удостоверения сотрудника «А». [[Файл:func_dvig2.png|none|800px]]# Сотрудник «Б» подтверждает начало приема документов кнопкой '''Начать оформление'''.# Сотрудник «Б» на своем рабочем месте последовательно обрабатывает (сканирует) полученные накладные по заказам или вводит их вручную через клавишу F3. Отсканированные накладные попадают в список движения документов принимающего сотрудника. На этом этапе можно изменять вводимую информацию — удалять через контекстное меню или сочетанием клавиш CTRL+F8.# После завершение обработки всех накладных пользователь закрывает окно. В системе будет сформирован новый документ движения, который отобразится в списке под уникальным номером. В дальнейшем в этот документ движения можно дополнительно добавить накладные.# Чтобы определить сотрудника, у которого находится бумажная накладная, используйте '''Функции''' > '''Движение накладной''' в карточке единицы корреспонденции. Общее окно интерфейса движения корреспонденции имеет фильтры '''От кого''', '''Кому''' и по датам. Пункт контекстного меню '''Удалить''' заблокирован для всех пользователей. Чтобы изменить введенную информацию, создайте новый документ о движении накладных и возвратов в системе. Окно отдельно взятого документа о движении корреспонденции содержит кнопку '''История''', по которой проследить события от создания документа движения и его изменения. == Идентификация возвратов ==Функция позволяет найти и отобразить в отдельном окне заказ в системе, к которому привязан штрихкод возврата. Чтобы найти заказ, отсканируйте [[#Печать наклеек на возврат|наклейку возврата]]. [[Файл:func_ident_v.png|600 px|none]] = Трекинг курьеров = Предназначен для отслеживания текущего положения курьера или просмотра выполненного маршрута. Функция работает только совместно с [[MeaSoft App]] или [[Wialon]]. Окно трекинга выглядит следующим образом: [[Файл:Трекинг курьеров.png|none|950 px]] Верхнее меню содержит следующие кнопки: [[Файл:Globe.png]] — обзор всей карты; [[Файл:Print.png]] — печать видимого участка карты; [[Файл:Settings.png]] — [[Модуль «Карта»#Настройки|настройки отображения]] информации на карте; [[Файл:Кнопка_Поиск.png]] — поиск по адресу или координатам. [[Файл:Легенда.png]] — при наведении указателя мыши на иконку в панели слева отображается легенда карты. Кнопка '''Обновить''' предназначена для обновления статусов заказов и положения курьеров. В панели слева выберите настройки отображения:* '''Филиал''' — выберите из выпадающего списка филиал, курьеров которого нужно просмотреть;* режим трекинга:** '''Текущее положение''' — положение курьеров согласно последним переданным с устройства данным;** '''Трекинг''' — отобразит список курьеров, для которых есть запись трека, перемещения курьера на карте и выданные ему доставки;* устройство — выберите из выпадающего списка вид устройства, с которого поступили сведения о положении курьера;* '''Только работающие''' — если флажок установлен, отображаются только треки работающих в указанный день курьеров. На треке курьера на карте можно увидеть маркеры ожидания. Размер и цвет окружности зависят от времени, которое курьер провел в этой точке:* зеленый — курьер находился на адресе менее 30 минут;* желтый — курьер находился на адресе менее часа;* красный — курьер находился на адресе более часа. Участки трека окрашиваются цветами в зависимости от расчетной скорость курьера на этом отрезке пути:* красный — до 20 км/ч;* желтый — до 40 км/ч;* зеленый — до 70 км/ч;* синий — более 70км/ч. Окружность с пиктограммой человечка — текущее местоположение курьера. Определяется по последним координатам за последние 2 часа. Если от курьера больше 2 часов не было трека, то пиктограмма не показывается. При наведении на каждую точку передачи местоположения можно увидеть точность местонахождения, а также дату и время передачи данных. В режиме отображения трекинга на карту выводятся выданные заказы и раскрашиваются маркерами согласно статусу со слов курьера.* белый — нет статуса;* красный — не доставлено;* желтый — не доставлено по причине;* зеленый — доставлено. При двойном клике на маркере заказа откроется карточка корреспонденции. = Печать служебных штрих кодов штрихкодов =
== Печать наклеек на возврат ==
Если в переменной <mparam code="GivnCheckReturn"/> поставить значение '''Требовать маркировки наклейкой''', то при проставлении статуса '''Доставлено''' у корреспонденции с установленным флажком '''Возврат''' появится сообщение о необходимости отсканировать штрихкод возврата. После сканирования штрихкода возврата он будет присвоен этой корреспонденции. Если нажать на кнопку '''"Отмена"''' , появится сообщение о предложении с предложением ввести причину отсутствия возврата. Данное сообщение Причина будет отображено отображена в поле '''"Инфо о возврате"''', в карточке корреспонденции.
Наклейки на возврат можно распечатать не только из программы, а например заказать в типографии. <spoiler text="Как это сделать?">
При печати наклеек на возврат программа просто генерирует последовательные номера, подставляет их в шаблон штрихкода и печатает. Если вы хотите печатать их внешними средствами, оставьте диапазон номеров в начале на случай печати из системы, чтобы коды не пересекались, и генерируйте начиная с 1 000 000 (один миллион).<br>
Сам штрихкод имеет формат EAN-13, начинается с 2850, потом следует порядковый номер наклейки, нормированный до 8 знаков, и последний, 13-й знак — рассчитанная контрольная сумма. Ваши коды должны начинаться с 2850010000006.
</spoiler>
== Печать этикеток для адресного хранения ==
Функция предназначена для маркировки полок для хранения заказов. Подробнее см. раздел «[[Модуль «Кросс-докинг»#Адресное хранение|Адресное хранение]]».
== Управляющие коды ==
Управляющие коды позволяют получить быстрый доступ к заранее определенным функциям MeaSoft. Сотрудники курьерской службы распечатывают лист управляющих кодов и при работе с корреспонденцией сканируют нужный штрихкод.
Виды управляющих кодов:
* системные команды — команды 1-6 на рисунке ниже;
* причины недоставки — причины недоставки из справочника '''Статусы''' > '''6 Причины недоставки'''. На рисунке ниже штрихкоды этой группы обведены зеленой рамкой. При приеме работы у курьера на вкладке '''Выдача''' сканируйте сначала штрихкод с причиной недоставки, затем штрихкод корреспонденции. Причина недоставки будет указана в поле '''Инфо о доставке''' карточки корреспонденции;
* прием корреспонденций — для автоматического проставления размеров отправления. При [[Прием корреспонденции на склад|приеме на склад]] отсканируйте штрихкод, соответствующий нужным размерам. Размеры предустанавливаются в справочнике '''Статусы''' > '''82 Управляющие коды для приема корреспонденций'''. Вы можете создать сколько угодно записей с размерами корреспонденции в справочнике. Одной записи соответствует один управляющий штрихкод.
Чтобы распечатать лист с штрихкодами, откройте '''Функции''' > '''Печать служебных штрих кодов''' > '''Управляющие коды''', выберите вид кодов, укажите настройки печати и нажмите на кнопку '''ОК'''.
Лист с управляющими кодами выглядит следующим образом:
[[Файл:shtrih2.png|700px|none]]
1 — установить номер пломбы манифеста в формате «Место номер». Например, «Место 1», «Место 2».
2 — установить номер пломбы манифеста в формате «Паллет номер». Например, «Паллет 1», «Паллет 2».
3 — нажать на кнопку '''Закрыть курьера'''.
4 — установить переключатель на '''Выдача''' на вкладке '''Выдача'''.
5 — установить переключатель на '''Прием''' на вкладке '''Выдача'''.
6 — открыть форму '''Прием корреспонденции'''.
7 — печатать вложенные файлы корреспонденции на вкладке '''Склад'''. Если в названии файла есть слово «sticker», он считается наклейкой и печатается на термопринтере.
8 — заполнить предустановленный размер корреспонденции в форме приема.
<spoiler text="См. также">
[[Статусы]]<br>
[[Выдача корреспонденции курьерам]]<br>
[[Прием корреспонденции на склад#Взвешивание и обмер корреспонденции|Взвешивание и обмер корреспонденции]]
</spoiler>
== Печать наклеек для маркировки мест ==
[[Файл:shtrih3.png|thumb|350px|right|Рис.8 Просмотр дополнительных ФИО"]]
Для учета рукописных накладных распечатайте наклейки (или закажите их в типографии, в этом случае у наклеек должен быть префикс 2878, EAN13). Из программы напечатать наклейки можно с помощью функции '''Печать служебных штрих-кодов''' > '''Печать наклеек для маркировки мест'''. Наклейки печатаются в 2-х экземплярах: на накладную и на место.
Алгоритм работы с такими штрихкодами:
# Курьер забирает корреспонденцию.
# Курьер заполняет рукописную накладную.
# Курьер маркирует отправления наклейками для маркировки мест, при этом наклейки у него в 2-х копиях, где одной наклейкой он маркирует коробки (места, пакеты и т. д.), а другую наклеивает на соответствующую рукописную накладную (например, с обратной стороны накладной).
# Курьер сдает отправления на терминал.
# Приемщик терминала вносит накладную в MeaSoft и сканирует наклейки на рукописной накладной, тем самым указывает, что к указанной накладной относятся данные маркировки. При этом штрихкоды из наклеек для маркировки мест сохраняются в карточке корреспонденции в дополнительные ФИО (см. скриншот). Значение в поле '''Кол-во''' будет меняться в зависимости от количества отсканированных наклеек с накладной.
# Приемщик терминала сканирует наклейки на коробках при приемке на склад (F10), тем самым производится сверка отсканированных наклеек на накладной и фактически имеющихся наклеек на коробках. При сканировании наклеек с коробок система проставляет галку '''Принято''' по штрихкодам в дополнительных ФИО.
= Допуск курьеров к работе =
Сотрудник организации принимает решение о допуске курьера к работе или запрете и выставляет значение с помощью функционала '''Посещаемость'''. При выдаче корреспонденции проверяется график работы сотрудника. Если курьер не допущен к работе на текущую дату, выдать корреспонденцию невозможно.
Функция работает при включенной переменной '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Выдача''' > '''Проверять курьеров на допуск к работе'''.
Чтобы открыть функционал отметки посещаемости, используйте один из следующих способов:
* на вкладке '''Сотрудники''' в контекстном меню выберите '''Показать посещаемость''';
* в основном меню программы перейдите '''Функции''' > '''Допуск курьеров к работе'''.
Откроется окно «Посещаемость»:
[[Файл:Funcpos01.png|none]]
В таблице представлен список всех работающих в системе курьеров. Набор столбцов регулируется настройками пользователя.
'''Филиал отправитель'''. Филиал, из которого отправляется корреспонденция. '''Дата план. прибытия''' и '''Время план. прибытия''' — дата и время прибытия манифеста в филиал-отправитель. Данные берутся из карточки манифеста:* если манифест ожидается — из полей '''Планируемая дата доставки''' и '''План. время''';* если манифест уже отправлен и заполнены поля карточки манифеста '''Дата доставки''' и '''Время''', то используются эти данные. '''Регион-получатель''' — область города получателя. Служит для удобства логиста при планировании манифестов для отправки в регионы. Если корреспонденция запланирована в манифест для отправки в регион-получатель, она исчезнет из модуля '''Логистика'''. == Печать наклеек для маркировки мест = Планирование ===В интерфейсе модуля используется следующая цветовая схема для поля '''Дата план. прибытия''': * зеленый цвет — манифест отправлен и проставлена дата прибытия меньше текущей. Означает, что манифест прибыл;* красный цвет — манифест отправлен, но не прибыл, планируемая дата прибытия уже прошла. Означает, что манифест задерживается. С помощью контекстного меню вы можете:* запланировать корреспонденцию в уже существующий манифест, который еще не отправлен;* создать новый манифест и запланировать в него корреспонденцию;* указать перевозчика.