2651
правка
Изменения
м
→Многофилиальность
Справочник '''Филиалы''' предназначен для управления данными филиалов курьерской службы и ее партнеров.
По умолчанию отображается таблица <rspoiler text="основных">Основным считается филиал, который не находится в подчинении других филиалов</rspoiler> филиалов, упорядоченных по алфавиту.
С помощью контекстного меню вы можете создать новый филиал, открыть карточку филиала, показать подчиненные филиалы.
Вы можете создать несколько собственных филиалов в системе. Подробнее см. раздел [[#Многофилиальность|«Многофилиальность»]].
Карточка филиала содержит следующие вкладки:
* [[Справочники#Вкладка «Основное»|'''Основное''']];* [[Справочники#Вкладка «Дополнительно»|'''Дополнительно''']];* [[Справочники#Вкладка «Тариф»|'''Тариф''']];* [[Справочники#Вкладка «Интеграция»|'''Интеграция''']].
При создании филиала заполните вкладку '''Основное'''. Другие вкладки станут доступны после сохранения карточки филиала.
Процентные ставки настраиваются в соответствии с утвержденным договором.
Кнопки '''Зоны''' и '''Тарифы по зонам''' предназначены для установки индивидуальных зон обслуживания филиала и тарифов филиалана услуги. Принцип настройки аналогичен настройке [[Справочники#Зоны|основных тарифных планов]]. Расчет по тарифу, указанному в карточке филиала, отображается в карточке корреспонденции, на вкладке '''Межгород''' в поле '''Агентская цена'''.
=== Вкладка «Интеграция» ===
* '''Уникальный из шифра'''. Формат номера следующий: [код клиента]-[значение поля '''Шифр''' карточки корреспонденции]-[если такой номер уже использовался, добавляется порядковый номер: 1, 2 и т.д.].
* '''Ввести вручную'''. Партнер присваивает номера сам, и их нужно вносить вручную или с помощью сканера штрихкода.
= Многофилиальность =
Вы можете создать несколько собственных филиалов в системе и распределить по ним работу и права доступа пользователей.
Многофилиальность позволяет сэкономить на установке и обслуживании ПО, но не делит систему на полностью независимые части. Как минимум один пользователь остается администратором и видит данные всех филиалов.
Филиалы могут создать разные ЛК клиента, но ЛК курьерской службы будет один.
Чтобы создать филиал компании в системе:
# Создайте запись для [[#Вкладка «Основное»|нового филиала]]. Установите в карточке флажок '''Наш филиал'''.
# Создайте записи [[Клиенты и партнеры|клиентов]], которые будут работать с этим филиалом, и в карточке клиента на вкладке '''Основное''' в поле '''Работает с филиалом''' укажите название созданного филиала компании.
# Создайте записи [[Сотрудники#Создание сотрудника|сотрудников]] филиала. В карточке сотрудника на вкладке '''Дополнительно''' в поле '''Филиал''' укажите название созданного филиала компании.
# Создайте записи [[Пользователи#Создать нового пользователя|пользователей]] для сотрудников филиала. Назначьте им права на клиентов своего филиала.<br>Если есть пользователь, которому нужно видеть данные всех филиалов, для него настройте право «Видеть данные всех филиалов».
# Настройте [[единое районирование]]. Рекомендуется сначала включить единое районирование для отдельных пользователей, чтобы не нарушить работу организации. Настройте районы на карте отдельно для каждого филиала.
* Если вы пользуетесь системой на условиях аренды, вы можете самостоятельно распределять рабочие места между филиалами. Для этого укажите филиал в карточке сотрудника.
* Если вы купили систему, для каждого филиала рабочие места докупаются отдельно, перенести их между филиалами нельзя. Исключение: перенос рабочих мест из закрывающегося филиала в другой работающий.
При работе в режиме многофилиальности к каждому филиалу привязываются свои рабочие места. Например, за офисом в Москве закрепили 5 рабочих мест, за офисом в Санкт-Петербурге 3 рабочих места. Значит, в систему могут зайти 5 пользователей, у которых указан филиал «Офис в Москве», и 3 пользователя, у которых указан филиал «Офис в Питере». При этом при отключенном праве «Видеть данные всех филиалов» они не смогут увидеть заказы из другого офиса.
Если нужно сделать единую клиентскую базу для всех филиалов с возможностью создания заказа для «чужого» клиента, включите переменную '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Клиенты''' > '''Создавать заказы от всех клиентов'''.
