2651
правка
Изменения
м
== Движение денег в бухгалтерии ==
В столбце '''Операция''' отображается наименование выполненной операцииОтчет отображает расходы на выплату зарплат сотрудникам и приходы от выполнения доставок заказов.
<!--== Нарушение кассовой дисциплины ==[[Файл:Nalich (11).png|none|400 px]]
Отчет В разделе '''"Нарушение кассовой дисциплины"Расход''' формируется за периодучитываются начисления зарплаты сотрудникам. Отдельно отображаются только типы начислений «Проезд» и «Зарплата», прочие начисления просуммированы в котором отображаются возвратные кассовые чеки, которые были распечатаны после формирования Z-отчетастолбце '''Прочее'''. При наведении курсора мыши на ячейку отображается примечание с датой начисления и ФИО сотрудника.
[[Файл:Nalich (4)В разделе '''Приход по квитанциям''' отображается сумма стоимости отправлений по доставленным заказам в разрезе наличной и безналичной оплаты.png|thumb|300px|right|Рис.4 Нарушение кассовой дисциплины]]
По правой кнопке мыши можно выбрать:
'''"Печать чека"''' – отправить на печать фискальный чек, если он ранее не был распечатан. '''"Повторить нефискальный чек"''' – повторно отправить на печать нефискальный чек, который ранее был распечатан.-->=== Документы о движении денег в бухгалтерии ===
== Передать деньги другому сотруднику ==
Функция предназначена для передачи денежных средств, находящихся на руках одного сотрудника, другому сотруднику. Вы можете настроить <rspoiler text="права доступа">'''Пользователи''' > '''Отчеты''' > '''Бухгалтерия''' > '''Перевод денег между сотрудниками'''</rspoiler> к этой функции отдельно от остальных пунктов меню '''Бухгалтерия'''.
[[Файл:Перевод между сотрудниками.png|none|350 px]]
При вводе суммы перевода происходит проверка денежных средств на руках сотрудника, который совершает перевод. Если денег достаточно, оформляется документ о передаче денежных средств между сотрудниками, формируется печатная форма передачи.
Документ о передаче денежных средств обрабатывается в контуре учета наличных в бухгалтерии:
* если перевод оформлен на менеджера, то эти деньги учитываются у него на руках;
* если менеджер оформлял перевод денег на другого сотрудника, то эта сумма с него списывается.
Если деньги передаются курьеру:
* автоматически отмечается, что он присутствует на работе;
* создается акт передачи денежных средств, его можно увидеть на вкладке '''Выдача'''.
Чтобы увидеть отчеты по переводам денежных средств между сотрудниками:# Откройте пункт меню '''Отчеты''' > '''Бухгалтерия''' > '''Передача денег в бухгалтерию''' и выполните расчет для сотрудника.# В нужной строке нажмите на кнопку [[Файл:Кнопка вверх.png]] и в детализации перейдите на вкладку '''Переводы от сотрудников'''. === Деньги на руках у менеджеров ===
== Внесение наличных в бухгалтерию ==
Предназначен для проведения поступления наличных денежных средств по бухгалтерии. Внесенная сумма попадет в отчеты '''Наличность в бухгалтерии''' и в '''Документы о движении денег в бухгалтерии'''.
Чтобы провести поступление наличных денежных средств:
# Перейдите '''Отчеты''' > '''Бухгалтерия''' > '''Внесение наличных в бухгалтерию'''. Откроется окно «Приход по бухгалтерии»: [[Файл:Nalich (9).png|none|750px|]]
# Заполните поля формы и нажмите на кнопку '''Добавить'''. Запись о платеже добавится в табличную часть окна.
# Чтобы добавить еще сумму, заполните поля снова и нажмите '''Добавить'''.
# Когда все суммы внесены, нажмите на кнопку '''Оформить'''. Приходный кассовый ордер для печати сформируется в Microsoft Excel автоматически.
[[ФайлПо правой кнопке мыши можно выбрать:Nalich (11).png|none|400 px]]
В разделе '''Расход"Печать чека"''' учитываются начисления зарплаты сотрудникам. Отдельно отображаются только типы начислений «Проезд» и «Зарплата»– отправить на печать фискальный чек, прочие начисления просуммированы в столбце '''Прочее'''. При наведении курсора мыши на ячейку отображается примечание с датой начисления и ФИО сотрудникаесли он ранее не был распечатан.
В разделе '''Приход по квитанциям"Повторить нефискальный чек"''' отображается сумма стоимости отправлений по доставленным заказам в разрезе наличной и безналичной оплаты– повторно отправить на печать нефискальный чек, который ранее был распечатан.-->
→Финансовый отчет за период
В конце смены бухгалтер принимает всю наличность у менеджеров, производит подсчет общей суммы, которую необходимо внести в MeaSoft, и оформляет приход с помощью пункта меню '''Внесение наличных в бухгалтерию'''.
== Отчеты и функции модуля == === Передать деньги другому сотруднику === Функция предназначена для передачи денежных средств, находящихся на руках одного сотрудника, другому сотруднику. Вы можете настроить <rspoiler text="права доступа">'''Пользователи''' > '''Отчеты''' > '''Бухгалтерия''' > '''Перевод денег между сотрудниками'''</rspoiler> к этой функции отдельно от остальных пунктов меню '''Бухгалтерия'''. [[Файл:Перевод между сотрудниками.png|none|350 px]] При вводе суммы перевода происходит проверка денежных средств на руках сотрудника, который совершает перевод. Если денег достаточно, оформляется документ о передаче денежных средств между сотрудниками, формируется печатная форма передачи. Документ о передаче денежных средств обрабатывается в контуре учета наличных в бухгалтерии:* если перевод оформлен на менеджера, то эти деньги учитываются у него на руках;* если менеджер оформлял перевод денег на другого сотрудника, то эта сумма с него списывается. Если деньги передаются курьеру: * автоматически отмечается, что он присутствует на работе;* создается акт передачи денежных средств, его можно увидеть на вкладке '''Выдача'''. Чтобы увидеть отчеты по переводам денежных средств между сотрудниками:# Откройте пункт меню '''Отчеты''' > '''Бухгалтерия''' > '''Передача денег в бухгалтерию''' и выполните расчет для сотрудника.# В нужной строке нажмите на кнопку [[Файл:Кнопка вверх.png]] и в детализации перейдите на вкладку '''Переводы от сотрудников'''. === Принять деньги от сотрудника в бухгалтерию ===
С помощью отчета «Принять деньги от сотрудника в бухгалтерию» можно:
Рекомендуется выполнять передачу денежных средств в бухгалтерию минимум раз в месяц, так как в расчете наличных денежных средств на руках у менеджера при выплате зарплаты или оплате АПД учитывается период, равный 30 дням. Иначе потребуется много времени для расчета, что приведет к задержке выплаты зарплаты или оплаты АПД.
=== Выдать деньги из бухгалтерии ===
Отчет '''Выдать деньги из бухгалтерии''' предназначен для списания наличных денежных средств из бухгалтерии. Сумму по расходу можно провести как обычное списание из бухгалтерии или выдать сумму сотруднику на руки.
Информация по операции попадет в отчеты '''Документы о движении денег в бухгалтерии''', '''Движение денег в бухгалтерии'''.
=== Внесение наличных в бухгалтерию === Предназначен для проведения поступления наличных денежных средств по бухгалтерии. Внесенная сумма попадет в отчеты '''Наличность в бухгалтерии''' и в '''Документы о движении денег в бухгалтерии'''. Чтобы провести поступление наличных денежных средств:# Перейдите '''Отчеты''' > '''Бухгалтерия''' > '''Внесение наличных в бухгалтерию'''. Откроется окно «Приход по бухгалтерии»: [[Файл:Nalich (39).png|1000 pxnone|750px|none]]В отчете отображаются # Заполните поля формы и нажмите на кнопку '''Добавить'''. Запись о платеже добавится в табличную часть окна.# Чтобы добавить еще сумму, заполните поля снова и нажмите '''Добавить'''.# Когда все операции с наличными денежными средствами за выбранный периодсуммы внесены, а также остатки нажмите на начало и конец периодакнопку '''Оформить'''. Приходный кассовый ордер для печати сформируется в Microsoft Excel автоматически. === Отчетный период ===
Отчет предназначен для просмотра всех операций по бухгалтерии за указанный период.
Акт передачи денег курьеру можно распечатать из окна отчета.
Отчет '''Деньги на руках у менеджеров''' предназначен для просмотра общей суммы наличных денежных средств на руках менеджеров.
[[Файл:Nalich (8).png|none|1000 px]]
=== Финансовый отчет за период ===
[[Файл:Nalich (10).png|1500 px|none]]
Отчет отображает движение денежных средств с разделением по наличной и безналичной оплате в разрезе следующих разделов:
* '''Зарплата''' — начисленная сотрудникам зарплата c видами начислений, учтенная по дате выдачи;
* '''Касса''' — операции по наличным денежным средствам;
* '''Долг клиентам''' — суммы по созданным, но неоплаченным АПД;
* '''Долг контрагентов''' — выставленные, но не оплаченные клиентами счета.
== Отчетный период = Движение денег в бухгалтерии === [[Файл:Nalich (3).png|1000 px|none]]В отчете отображаются все операции с наличными денежными средствами за выбранный период, а также остатки на начало и конец периода.
В столбце '''Операция''' отображается наименование выполненной операции.<!--== Нарушение кассовой дисциплины == Отчет отображает расходы на выплату зарплат сотрудникам и приходы от выполнения доставок заказов'''"Нарушение кассовой дисциплины"''' формируется за период, в котором отображаются возвратные кассовые чеки, которые были распечатаны после формирования Z-отчета. [[Файл:Nalich (4).png|thumb|300px|right|Рис.4 Нарушение кассовой дисциплины]]
== Выдача денег курьеру и оплата АПД ==
