2651
правка
Изменения
м
== Наличность в бухгалтерии ==
В столбце '''Операция''' отображается наименование выполненной операцииОтчет отображает расходы на выплату зарплат сотрудникам и приходы от выполнения доставок заказов.
<!--== Нарушение кассовой дисциплины ==[[Файл:Nalich (11).png|none|400 px]]
Отчет В разделе '''"Нарушение кассовой дисциплины"Расход''' формируется за периодучитываются начисления зарплаты сотрудникам. Отдельно отображаются только типы начислений «Проезд» и «Зарплата», прочие начисления просуммированы в котором отображаются возвратные кассовые чеки, которые были распечатаны после формирования Z-отчетастолбце '''Прочее'''. При наведении курсора мыши на ячейку отображается примечание с датой начисления и ФИО сотрудника.
[[Файл:Nalich (4)В разделе '''Приход по квитанциям''' отображается сумма стоимости отправлений по доставленным заказам в разрезе наличной и безналичной оплаты.png|thumb|300px|right|Рис.4 Нарушение кассовой дисциплины]]
По правой кнопке мыши можно выбрать:
'''"Печать чека"''' – отправить на печать фискальный чек, если он ранее не был распечатан.=== Документы о движении денег в бухгалтерии ===
'''"Повторить нефискальный чек"''' – повторно отправить на печать нефискальный чек, который ранее был распечатан.-->== Документы о движении денег в бухгалтерии == Отчет '''Документы о движении денег в бухгалтерии''' предназначен для просмотра всех операций по бухгалтерии за указанный период.
== Выдача денег курьеру и оплата АПД ==
[[Файл:Nalich (6).png|thumb|220px|right|Рис.6 '''"Выдача денег курьеру"''']]
[[Файл:Nalich (7).png|thumb|250px|right|Рис.7 Акт приема денег курьером]]
'''"Выдача денег курьеру"''' – данная функция предназначена для передачи наличных денежных средств курьеру, в случае если ему выдали задание на доставку акта передачи денег и позволяет вести учет фактических выданных сумм курьерам.
Учет наличных денежных средств по оплате АПД, зависит от включенной переменной:
'''"Финансы"''' – '''"Акты передачи денег"''' - '''"Деньги на оплату акта передачи денег выдаются из бухгалтерии"'''. Если переменная включена, то при выставлении даты оплаты в АПД на менеджера автоматически оформляется денежный перевод из бухгалтерии. Если переменная не включена, то осуществляется проверка суммы денежных средств на руках у менеджера, если их достаточно для оплаты акта, то система разрешает оплатить акт из этих средств (при этом сумма отразится в детализации расходов менеджера, при передаче денег в бухгалтерию). Если денег на руках у менеджера недостаточно - система потребует осуществить перевод денежных средств из бухгалтерии. Сумма перевода соответствует сумме акта передачи денег.
Если АПД передан на доставку, то деньги на его оплату передаются из бухгалтерии в любом случае, невзирая на состояние этого флага.
В случае, если оформляется отправка АПД на доставку и выдача его курьеру, то в этом случае необходимо оформлять документ '''"Выдача денег курьеру"'''.
Для выдачи наличных указываем ФИО курьера и сумму и нажимаем кнопку '''"Оформить"''', при этом у нас автоматически распечатывает '''"Акт приема курьером денежных средств"'''. А у менеджера, который произвел выдачу денег курьеру, данная сумма будет учтена на руках.
Также в выдаче у курьера появляется задание '''"Акт приема денег курьером"'''. Данному заданию, статус можно изменить только на '''"Доставлено"'''. Статус проставляем, после того как курьер отчитается о вручении денежных средств, а также передаст подписанный клиентом АПД. === Деньги на руках у менеджеров ===
== Приход по бухгалтерии ==
Предназначен для проведения поступления наличных денежных средств по бухгалтерии. Внесенная сумма попадет в отчеты '''Наличность в бухгалтерии''' и в '''Документы о движении денег в бухгалтерии'''.=== Финансовый отчет за период ===
Чтобы провести поступление наличных [[Файл:Nalich (10).png|1500 px|none]] Отчет отображает движение денежных средствс разделением по наличной и безналичной оплате в разрезе следующих разделов:# Перейдите * '''ОтчетыЗарплата''' > — начисленная сотрудникам зарплата c видами начислений, учтенная по дате выдачи;* '''БухгалтерияКасса''' > — операции по наличным денежным средствам;* '''Внесение наличных в бухгалтериюДолг клиентам''' — суммы по созданным, но неоплаченным АПД;* '''Оборот'''. Откроется окно «Приход — общая стоимость доставок по бухгалтерии»: [[Файл:Nalich (9).png|none|750px|]] клиентам, выполненных за период отчета;# Заполните поля формы и нажмите на кнопку * '''ДобавитьФакт. оплата'''— сумма платежей, принятых за период. Запись о платеже добавится Стоимость доставки, удержанная в табличную часть окна.# Чтобы добавить еще суммуАПД, заполните поля снова если для него указана дата оплаты и нажмите не выставлялся счет, будет добавлена в раздел '''ДобавитьФакт. оплата'''.;# Когда все суммы внесены, нажмите на кнопку * '''ОформитьДолг контрагентов'''. Приходный кассовый ордер для печати сформируется в Microsoft Excel автоматически— выставленные, но не оплаченные клиентами счета.
• Зарплата – начисленная сотрудникам зарплата Отчет '''"Нарушение кассовой дисциплины"''' формируется за период, в разрезе видов начисленийкотором отображаются возвратные кассовые чеки, которые были распечатаны после формирования Z-отчета.
• Касса – операции по наличным денежным средствам[[Файл:Nalich (4).png|thumb|300px|right|Рис.4 Нарушение кассовой дисциплины]]
• Долг клиентам – суммы по созданным, но неоплаченным АПД.По правой кнопке мыши можно выбрать:
• Оборот '''"Печать чека"''' – общая стоимость доставки по клиентамотправить на печать фискальный чек, выполненных за период построения отчетаесли он ранее не был распечатан.
• Факт. оплата – сумма платежей, принятых за период. Стоимость доставки, удержанная в АПД, если для него указана дата оплаты и не выставлялся счет, будет добавлена в раздел '''"Факт. оплатаПовторить нефискальный чек"'''– повторно отправить на печать нефискальный чек, который ранее был распечатан.-->
• Долг контрагентов – выставленные, но не оплаченные клиентами счета.== Выдача денег курьеру и оплата АПД ==
== Отчетный период ==Учет наличных денежных средств по оплате АПД зависит от переменной '''Финансы''' > '''Акты передачи денег''' '''Деньги на оплату акта передачи денег выдаются из бухгалтерии''':* если переменная включена, при указании даты оплаты в АПД на менеджера автоматически оформляется денежный перевод из бухгалтерии;* если переменная не включена, проверяется сумма денежных средств на руках у менеджера:** если денег достаточно, проводится оплата акта из этих средств. Сумма отразится в детализации расходов менеджера при передаче денег в бухгалтерию;** если денег на руках у менеджера недостаточно, потребуется перевод денежных средств из бухгалтерии. Сумма перевода соответствует сумме акта передачи денег.
[[Файл:Nalich (11)Если АПД передан на доставку, то деньги на его оплату передаются из бухгалтерии в любом случае.png|thumb|200px|right|Рис Если АПД оформляется на доставку и выдается курьеру, используйте функцию '''Передать деньги другому сотруднику'''.11 Отчетный период]] В результате:* автоматически формируется акт приема сотрудником денежных средств;* у менеджера, который произвел выдачу денег курьеру, выданная сумма учитывается на руках;В отчете * на вкладке '''"Отчетный период"Выдача''' учитывается расходы у курьера появляется задание «Акт приема денег курьером». Статус задания можно изменить только на выплату зарплат сотрудникам '''Доставлено'''. Установите статус, когда курьер отчитается о вручении денежных средств и приходы от выполнения доставок заказовпередаст подписанный клиентом АПД.
В разделе '''"Расход"''' учитывается начисления зарплаты сотрудникам. Разбивка по типам начислений, происходит только на '''"Проезд"''' и '''"Зарплата", все остальные типы будут просуммированы == Учет наличных в столбце '''"Прочее"'''.разрезе филиалов ==
В разделе '''"Приход по квитанциям"''' отображается сумма стоимости отправлений по доставленным заказам, === Прием наличных в разрезе наличной и безналичной оплаты.филиал ===
В разделе Филиалом, в который оформляется прием наличных средств, считается <rspoiler text="текущий филиал">'''Настройка''' > '''Пользователи'''> ''"Расход"'Карточка пользователя''' > '''Настройки''' > '''Филиал'''</rspoiler> пользователя, если навести курсор мыши на ячейку, то отобразится примечание с датой начисления и ФИО сотрудникаоформляющего документ о движении денежных средств.
== Учет * Прием наличных в разрезе филиалов ==от менеджеров
=== Прием наличных Производится через '''Отчеты''' > '''Бухгалтерия''' > '''Принять деньги от сотрудника в филиал ===бухгалтерию'''.
12Деньги в бухгалтерию текущего филиала разрешено принимать от менеджеров любого филиала.1 Прием наличных Привязка к филиалу проверяется по значению в разрезе филиалов организован через поле '''"Отчеты"Филиал''' - вкладки '''"Бухгалтерия"Дополнительно''' – '''"Передача денег в бухгалтерию"''' следующим образом:карточки сотрудника. Денежные средства списываются с сотрудника.
12.1.1 ФилиаломЕсли филиал менеджера, в который оформляется прием наличных средств считается тотсдает денежные средства, который указан не совпадает с текущим, то в '''"Настройка"''' – '''"Пользователи"''' – '''"Карточка процессе оформления приема отобразится предупреждение и запрос на продолжение операции у пользователя"''' – '''"Настройки"''' – '''"Филиал"''' (. Кроме того, в дальнейшем - текущий тексте подтверждения будет указан филиал) пользователя, оформляющего документ о движении денежных средствв который принимаются денежные средства.
12.1.2 Деньги в бухгалтерию текущего В системном документе о приеме наличных денежных средств указывается, для какого филиала разрешено принимать от менеджеров, приписанных к любому филиалу. Привязка к филиалу проверяется по значению в поле '''"Карточка сотрудника"''' – '''"Дополнительно"''' – '''"Филиал"'''он оформлен.
Если филиал менеджера, который сдает денежные средства* Приход наличных средств, не совпадает с текущим, то в процессе оформления приема система выведет об этом предупреждение (не ошибку!). И запрос на продолжение операции у пользователя.Кроме того, в тексте подтверждения будет указан филиал, в который принимаются денежные средствасвязанный со сдачей денег менеджерами.
12.1.3 Системный документ о приеме Производится через '''Отчеты''' > '''Бухгалтерия''' > '''Внесение наличных денежных средств будет иметь признак (в столбце бухгалтерию'''"Филиал") - для какого филиала он оформлен.
12.1.4 Оформление В форме прихода наличных средств (можно указать фамилию сотрудника, от которого приняты средства, при этом деньги с него не связанного со сдачей денег менеджерами) в разрезе филиалов организовано через '''"Отчеты"''' – '''"Бухгалтерия"''' – '''"Внесение наличных"'''списываются. При оформлении документа печатается приходный кассовый ордер.
12.1.5. По аналогии с п.12.1.1 определяется филиал, в который оформляется приход денежных средств. В форме прихода наличных появилась возможность указать фамилию сотрудника от которого приняты средства. При оформлении документа производится печать приходного кассового ордера.
<div style="color: #a94442; background-color: #f2dede; border: 1px solid #ebccd1; padding: 3px 10px 10px;">
'''!ВНИМАНИЕ!''' Если в соответствующее поле ввести фамилию менеджера, то с него не будет списана сумма денег, указанная при оформлении! Чтобы такое списание произвелось необходимо воспользоваться приемом наличных, описанном в п.12.1. Фамилия в этом документе нужна только для оформления приходного кассового ордера.
</div>
12.2 Списание наличных денежных средств из бухгалтерии филиала организовано производится через: '''"Отчеты"''' – > '''"Бухгалтерия"''' – > '''"Расход по Выдать деньги из бухгалтерии"'''.
12.2.1 По аналогии с п.12.1.1 определяется филиалФилиалом, из бухгалтерии которого списываются денежные средства. Есть возможность указать фамилию человека, которому передаются деньги. Для того, чтобы привязать сумму денежных средств к менеджеру необходимо не только указать его фамилию, но и взвести флаг считается <rspoiler text="текущий филиал">'''Настройка''' > '''Пользователи''' > '''Карточка пользователя''' > '''Настройки''' > '''"Выдать менеджеру"Филиал'''. При оформлении документа производится печать расходного кассового ордера</rspoiler> пользователя, оформляющего документ о движении денежных средств.
<div style="color: #a94442; background-color: #f2dede; border: 1px solid #ebccd1; padding: 3px 10px 10px;">Есть возможность указать фамилию человека, которому передаются деньги. Чтобы привязать сумму денежных средств к менеджеру, укажите его фамилию и установите флажок '''!ВНИМАНИЕ!Выдать менеджеру''' . Если в соответствующее поле ввести фамилию менеджера, но флажок не взвести флаг '''"Выдать менеджеру"установлен, то деньги не будут числиться на этом менеджере и их нельзя будет принять от него в бухгалтерию через прием, описанный в п.12.1.</div>
12При оформлении списания печатается расходный кассовый ордер.2.2 '''"Отчеты"''' – '''"Бухгалтерия"''' – '''"Выдача денег курьеру"
Выдача разрешена Вы можете выдать деньги с помощью функции '''Передать деньги другому сотруднику''' любому курьеру, без проверки - , к какому филиалу этот курьер приписан. Денежные средства списываются из текущего филиала. Принцип определения текущего филиала описан в п. 12.1.1
12.2.3 Автоматическое списание системой наличных денежных средств. Производится Наличные денежные средства автоматически списываются при проставлении даты оплаты акта передачи денег, имеющего признак оплаты наличными. Регулируется Списание управляется переменной '''"Справочники"''' - > '''"Переменные"''' - > '''"Финансы"''' - > '''"Акты передачи денег"''' - > '''"Деньги на оплату акта передачи денег выдаются из бухгалтерии"'''. Деньги списываются с текущего филиала менеджера, оплачивающего АПД.
Деньги списываются с того Таким образом, для оформления передачи наличных денежных средств между филиалами необходимо списать деньги из одного филиала, к которому приписан оплачивающий акт менеджер (принцип определения филиала - далее оформить приход денег в другой филиал или принять деньги от менеджера в п.12.1.2)другой филиал.
Таким образом, для оформления передачи наличных денежных средств между филиалами необходимо списать деньги из одного филиала (п.12.2.1), далее либо оформить приход денег в другой филиал (если деньги списывались без привязки к менеджеру - п.12.1.4), либо принять деньги от менеджера в другой филиал (если деньги списывались с привязкой к менеджеру - п.12.1.2)
→Финансовый отчет за период
В конце смены бухгалтер принимает всю наличность у менеджеров, производит подсчет общей суммы, которую необходимо внести в MeaSoft, и оформляет приход с помощью пункта меню '''Внесение наличных в бухгалтерию'''.
== Отчеты и функции модуля == === Передать деньги другому сотруднику === Функция предназначена для передачи денежных средств, находящихся на руках одного сотрудника, другому сотруднику. Вы можете настроить <rspoiler text="права доступа">'''Пользователи''' > '''Отчеты''' > '''Бухгалтерия''' > '''Перевод денег между сотрудниками'''</rspoiler> к этой функции отдельно от остальных пунктов меню '''Бухгалтерия'''. [[Файл:Перевод между сотрудниками.png|none|350 px]] При вводе суммы перевода происходит проверка денежных средств на руках сотрудника, который совершает перевод. Если денег достаточно, оформляется документ о передаче денежных средств между сотрудниками, формируется печатная форма передачи. Документ о передаче денежных средств обрабатывается в контуре учета наличных в бухгалтерии:* если перевод оформлен на менеджера, то эти деньги учитываются у него на руках;* если менеджер оформлял перевод денег на другого сотрудника, то эта сумма с него списывается. Если деньги передаются курьеру: * автоматически отмечается, что он присутствует на работе;* создается акт передачи денежных средств, его можно увидеть на вкладке '''Выдача'''. Чтобы увидеть отчеты по переводам денежных средств между сотрудниками:# Откройте пункт меню '''Отчеты''' > '''Бухгалтерия''' > '''Передача денег в бухгалтерию ''' и выполните расчет для сотрудника.# В нужной строке нажмите на кнопку [[Файл:Кнопка вверх.png]] и в детализации перейдите на вкладку '''Переводы от сотрудников'''. === Принять деньги от сотрудника в бухгалтерию ===
С помощью отчета «Принять деньги от сотрудника в бухгалтерию» можно:
# Заполните параметры:
#* '''Период'''. Даты формирования отчета;
#* '''Менеджер'''. Сотрудник, который должен передать передает наличные в бухгалтерию;
#* '''с последней передачи денег в бухгалтерию'''. Если флажок установлен, сумма рассчитывается с последней передачи наличных. Если оформляется первая передача наличных, то сумма рассчитывается за весь период работы менеджера. В этом случае потребуется большее время для расчета. При этом отображается предупреждение, что менеджер ни разу не сдавал наличность в бухгалтерию.
# Нажмите на кнопку '''Посчитать'''.
Рекомендуется выполнять передачу денежных средств в бухгалтерию минимум раз в месяц, так как в расчете наличных денежных средств на руках у менеджера при выплате зарплаты или оплате АПД учитывается период, равный 30 дням. Иначе потребуется много времени для расчета, что приведет к задержке выплаты зарплаты или оплаты АПД.
== Расход по = Выдать деньги из бухгалтерии ===
Отчет '''Выдать деньги из бухгалтерии''' предназначен для списания наличных денежных средств из бухгалтерии. Сумму по расходу можно провести как обычное списание из бухгалтерии или выдать сумму сотруднику на руки.
Информация по операции попадет в отчеты '''Документы о движении денег в бухгалтерии''', '''Движение денег в бухгалтерии'''.
=== Внесение наличных в бухгалтерию === Предназначен для проведения поступления наличных денежных средств по бухгалтерии. Внесенная сумма попадет в отчеты '''Наличность в бухгалтерии''' и в '''Документы о движении денег в бухгалтерии'''. Чтобы провести поступление наличных денежных средств:# Перейдите '''Отчеты''' > '''Бухгалтерия''' > '''Внесение наличных в бухгалтерию'''. Откроется окно «Приход по бухгалтерии»: [[Файл:Nalich (39).png|1000 pxnone|750px|none]]В отчете # Заполните поля формы и нажмите на кнопку '''Добавить'''Движение денег . Запись о платеже добавится в бухгалтериитабличную часть окна.# Чтобы добавить еще сумму, заполните поля снова и нажмите '''Добавить''' отображаются .# Когда все операции с наличными денежными средствами за выбранный периодсуммы внесены, а также остатки нажмите на начало и конец периодакнопку '''Оформить'''. Приходный кассовый ордер для печати сформируется в Microsoft Excel автоматически. === Отчетный период ===
[[Файл:Nalich (5).png|none|1200 px]]
В контекстном меню доступны следующие пункты:
* '''Удалить''' — можно удалить документ, который ранее не вошел в отчет '''Принять деньги от сотрудника в бухгалтерию''', а также не является документом об оплате АПД или актом передачи денег курьеру;
* '''Детализация''' — доступен для документов типа «Прием средств в бухгалтерию». При выборе этого пункта отображается следующая формаследующее окно: [[Файл:Детализация приема ДС.png|none|400 px]]
Акт передачи денег курьеру можно распечатать из окна отчета.
Отчет '''Деньги на руках у менеджеров''' предназначен для просмотра общей суммы наличных денежных средств на руках менеджеров.
[[Файл:Nalich (8).png|none|1000 px]]
== Финансовый отчет за период = Движение денег в бухгалтерии ===
[[Файл:Nalich (103).png|thumb1000 px|300px|right|Рис.10 Финансовый отчет за периодnone]] В отчете отображаются все операции с наличными денежными средствами за выбранный период, а также остатки на начало и конец периода. В столбце '''"Финансовый отчет за период"Операция''' отображаются движение денежных средств с разделением по наличной или безналичной оплате, в разрезе следующих разделов:отображается наименование выполненной операции.<!--== Нарушение кассовой дисциплины ==
=== Списание наличных в филиале ===
=== Отчеты в разрезе работающих филиалов ===
Отчеты по бухгалтерии будут формироваться формируются в зависимости от наличия у пользователя права '''"Видеть данные всех филиалов"'''. Если такое право у пользователя есть, то при формировании отчета ему будет предоставлена возможность выбора филиала (он может выбрать филиал или получить данные по всем филиалам одновременно). Если у пользователя нет права '''"Видеть данные всех филиалов"''' , отчеты автоматически будут формироваться формируются только для текущего филиала (см. п.12.1.1).
