2651
правка
Изменения
м
== Расход по бухгалтерии ==
== Наличность Информация по операции попадет в отчеты '''Документы о движении денег в бухгалтерии''', '''Движение денег в бухгалтерии =='''.
[[Файл:Nalich (3).png|1000 px|none]]
В отчете '''Движение денег в бухгалтерии''' отображаются все операции с наличными денежными средствами за выбранный период, а также остатки на начало и конец периода.
В столбце '''Операция''' отображается наименование выполненной операции.
Отчет Предназначен для проведения поступления наличных денежных средств по бухгалтерии. Внесенная сумма попадет в отчеты '''"Нарушение кассовой дисциплины"Наличность в бухгалтерии''' формируется за период, и в котором отображаются возвратные кассовые чеки, которые были распечатаны после формирования Z-отчета'''Документы о движении денег в бухгалтерии'''.
По правой кнопке мыши можно выбрать:
'''"Печать чека"''' – отправить === Отчетный период === Отчет отображает расходы на печать фискальный чек, если он ранее не был распечатанвыплату зарплат сотрудникам и приходы от выполнения доставок заказов.
'''"Повторить нефискальный чек"''' – повторно отправить на печать нефискальный чек, который ранее был распечатан[[Файл:Nalich (11).png|none|400 px]]
== Документы о движении денег в бухгалтерии ==
[[Файл:Nalich (5).png|thumb|300px|right|Рис.5 Отчет '''"=== Документы о движении денег в бухгалтерии"''']]Отчет '''"Документы о движении денег в бухгалтерии"''' можно сформировать за период с указанием филиала. ===
В данный отчет попадают все операции Отчет предназначен для просмотра всех операций по бухгалтерии, выполненные за выбираемый указанный период.
По правой кнопке мыши, можно удалить документ, который ранее не вошел в '''"Передачу денег в бухгалтерию"''', а также не является документом об оплате АПД или актом передачи денег курьеру[[Файл:Nalich (5).png|none|1200 px]]
Если имеется В контекстном меню доступны следующие пункты:* '''Удалить''' — можно удалить документ , который ранее не вошел в отчет '''"Акт передачи денег курьеру"Принять деньги от сотрудника в бухгалтерию''', то его можно распечатать по правой кнопке мыши а также не является документом об оплате АПД или актом передачи денег курьеру;* '''"Печать"Детализация'''— доступен для документов типа «Прием средств в бухгалтерию». При выборе этого пункта отображается следующее окно: [[Файл:Детализация приема ДС.png|none|400 px]]
== Выдача Акт передачи денег курьеру и оплата АПД ==можно распечатать из окна отчета.
[[Файл:Nalich (6).png|thumb|220px|right|Рис.6 '''"Выдача денег курьеру"''']]
[[Файл:Nalich (7).png|thumb|250px|right|Рис.7 Акт приема денег курьером]]
'''"Выдача денег курьеру"''' – данная функция предназначена для передачи наличных денежных средств курьеру, в случае если ему выдали задание на доставку акта передачи денег и позволяет вести учет фактических выданных сумм курьерам.
Учет наличных денежных средств по оплате АПД, зависит от включенной переменной:=== Деньги на руках у менеджеров ===
Для выдачи наличных указываем ФИО курьера и сумму и нажимаем кнопку '''"Оформить"''', при этом у нас автоматически распечатывает '''"Акт приема курьером денежных средств"'''. А у менеджера, который произвел выдачу денег курьеру, данная сумма будет учтена на руках[[Файл:Nalich (8).png|none|1000 px]]
Также в выдаче у курьера появляется задание '''"Акт приема денег курьером"'''. Данному заданию, статус можно изменить только на '''"Доставлено"'''. Статус проставляем, после того как курьер отчитается о вручении денежных средств, а также передаст подписанный клиентом АПД.
В случае[[Файл:Nalich (10).png|1500 px|none]] Отчет отображает движение денежных средств с разделением по наличной и безналичной оплате в разрезе следующих разделов:* '''Зарплата''' — начисленная сотрудникам зарплата c видами начислений, учтенная по дате выдачи;* '''Касса''' — операции по наличным денежным средствам;* '''Долг клиентам''' — суммы по созданным, если курьер длительное время не выполнял операцию но неоплаченным АПД;* '''Оборот''' — общая стоимость доставок по передаче денег клиентам, выполненных за период отчета;* '''Факт. оплата''' — сумма платежей, принятых за период. Стоимость доставки, удержанная в бухгалтериюАПД, то у если для него расчет суммы производится только за последние 30 днейуказана дата оплаты и не выставлялся счет, заметка об этом отписывается будет добавлена в столбце раздел '''Факт. оплата''';* '"Комментарий"''Долг контрагентов''' — выставленные, но не оплаченные клиентами счета.
Предназначен для проведения поступления наличных денежных средств по бухгалтерии[[Файл:Nalich (3). Внесенная сумма попадет в отчеты '''Наличность в бухгалтерии''' png|1000 px|none]]В отчете отображаются все операции с наличными денежными средствами за выбранный период, а также остатки на начало и в конец периода. В столбце '''Документы о движении денег в бухгалтерииОперация'''отображается наименование выполненной операции.<!--== Нарушение кассовой дисциплины ==
Чтобы провести поступление наличных денежных средств:# Перейдите Отчет '''Отчеты"Нарушение кассовой дисциплины"''' > '''Бухгалтерия''' > '''Внесение наличных в бухгалтерию'''. Откроется окно «Приход по бухгалтерии»: [[Файл:Nalich (9).png|none|750px|]] # Заполните поля формы и нажмите на кнопку '''Добавить'''. Запись о платеже добавится формируется за период, в табличную часть окна.# Чтобы добавить еще суммукотором отображаются возвратные кассовые чеки, заполните поля снова и нажмите '''Добавить'''.# Когда все суммы внесены, нажмите на кнопку '''Оформить'''. Расходный кассовый ордер для печати сформируется в Excel автоматическикоторые были распечатаны после формирования Z-отчета.
== Финансовый отчет за период ==[[Файл:Nalich (4).png|thumb|300px|right|Рис.4 Нарушение кассовой дисциплины]]
[[Файл:Nalich (10).png|thumb|300px|right|Рис.10 Финансовый отчет за период]] В отчете '''"Финансовый отчет за период"''' отображаются движение денежных средств с разделением по наличной или безналичной оплате, в разрезе следующих разделовПо правой кнопке мыши можно выбрать:
• Зарплата '''"Печать чека"''' – начисленная сотрудникам зарплата в разрезе видов начисленийотправить на печать фискальный чек, если он ранее не был распечатан.
• Касса '''"Повторить нефискальный чек"''' – операции по наличным денежным средствамповторно отправить на печать нефискальный чек, который ранее был распечатан.-->
• Долг клиентам – суммы по созданным, но неоплаченным == Выдача денег курьеру и оплата АПД.==
• Оборот – общая стоимость доставки Учет наличных денежных средств по клиентамоплате АПД зависит от переменной '''Финансы''' > '''Акты передачи денег''' '''Деньги на оплату акта передачи денег выдаются из бухгалтерии''':* если переменная включена, выполненных за период построения отчетапри указании даты оплаты в АПД на менеджера автоматически оформляется денежный перевод из бухгалтерии;* если переменная не включена, проверяется сумма денежных средств на руках у менеджера:** если денег достаточно, проводится оплата акта из этих средств. Сумма отразится в детализации расходов менеджера при передаче денег в бухгалтерию;** если денег на руках у менеджера недостаточно, потребуется перевод денежных средств из бухгалтерии. Сумма перевода соответствует сумме акта передачи денег.
• ФактЕсли АПД передан на доставку, то деньги на его оплату передаются из бухгалтерии в любом случае. оплата – сумма платежей Если АПД оформляется на доставку и выдается курьеру, принятых за периодиспользуйте функцию '''Передать деньги другому сотруднику'''. Стоимость доставки, удержанная в АПДВ результате:* автоматически формируется акт приема сотрудником денежных средств;* у менеджера, если для него указана дата оплаты и не выставлялся счеткоторый произвел выдачу денег курьеру, будет добавлена в раздел выданная сумма учитывается на руках;* на вкладке '''Выдача'''"Факту курьера появляется задание «Акт приема денег курьером». оплата"Статус задания можно изменить только на '''Доставлено'''. Установите статус, когда курьер отчитается о вручении денежных средств и передаст подписанный клиентом АПД.
• Долг контрагентов – выставленные, но не оплаченные клиентами счета.== Учет наличных в разрезе филиалов ==
[[Файл:Nalich (11).png|thumb|200px|right|Рис.11 Отчетный период]] В отчете Филиалом, в который оформляется прием наличных средств, считается <rspoiler text="текущий филиал">'''Настройка''' > '''Пользователи''' > '''Карточка пользователя''' > '''Настройки'''> '"Отчетный период"''Филиал''' учитывается расходы на выплату зарплат сотрудникам и приходы от выполнения доставок заказов</rspoiler> пользователя, оформляющего документ о движении денежных средств.
В разделе '''"Расход"''' учитывается начисления зарплаты сотрудникам. Разбивка по типам начислений, происходит только на '''"Проезд"''' и '''"Зарплата", все остальные типы будут просуммированы в столбце '''"Прочее"'''.* Прием наличных от менеджеров
В разделе Производится через '''"Приход по квитанциям"Отчеты''' отображается сумма стоимости отправлений по доставленным заказам, > '''Бухгалтерия''' > '''Принять деньги от сотрудника в разрезе наличной и безналичной оплатыбухгалтерию'''.
В разделе Деньги в бухгалтерию текущего филиала разрешено принимать от менеджеров любого филиала. Привязка к филиалу проверяется по значению в поле '''"Расход"Филиал''', если навести курсор мыши на ячейку, то отобразится примечание вкладки '''Дополнительно''' карточки сотрудника. Денежные средства списываются с датой начисления и ФИО сотрудника.
== Учет наличных Если филиал менеджера, который сдает денежные средства, не совпадает с текущим, то в разрезе филиалов ==процессе оформления приема отобразится предупреждение и запрос на продолжение операции у пользователя. Кроме того, в тексте подтверждения будет указан филиал, в который принимаются денежные средства.
=== Прием В системном документе о приеме наличных в филиал ===денежных средств указывается, для какого филиала он оформлен.
12.1 Прием * Приход наличных в разрезе филиалов организован через '''"Отчеты"''' - '''"Бухгалтерия"''' – '''"Передача средств, не связанный со сдачей денег в бухгалтерию"''' следующим образом:менеджерами.
12.1.1 Филиалом, в который оформляется прием наличных средств считается тот, который указан в Производится через '''"Настройка"Отчеты''' – > '''"Пользователи"Бухгалтерия''' – > '''"Карточка пользователя"''' – ''Внесение наличных в бухгалтерию'"Настройки"''' – '''"Филиал"''' (в дальнейшем - текущий филиал) пользователя, оформляющего документ о движении денежных средств.
12.1.2 Деньги в бухгалтерию текущего филиала разрешено принимать В форме прихода наличных можно указать фамилию сотрудника, от менеджеровкоторого приняты средства, приписанных к любому филиалупри этом деньги с него не списываются. Привязка к филиалу проверяется по значению в поле '''"Карточка сотрудника"''' – '''"Дополнительно"''' – '''"Филиал"'''При оформлении документа печатается приходный кассовый ордер.
Если филиал менеджера, который сдает денежные средства, не совпадает с текущим, то в процессе оформления приема система выведет об этом предупреждение (не ошибку!). И запрос на продолжение операции у пользователя.
Кроме того, в тексте подтверждения будет указан филиал, в который принимаются денежные средства.
12.1.3 Системный документ о приеме наличных денежных средств будет иметь признак (в столбце '''"Филиал") - для какого филиала он оформлен.
12.1.4 Оформление прихода наличных средств (не связанного со сдачей денег менеджерами) в разрезе филиалов организовано через '''"Отчеты"''' – '''"Бухгалтерия"''' – '''"Внесение наличных"'''.
12.1.5. По аналогии с п.12.1.1 определяется филиал, в который оформляется приход денежных средств. В форме прихода наличных появилась возможность указать фамилию сотрудника от которого приняты средства. При оформлении документа производится печать приходного кассового ордера.
<div style="color: #a94442; background-color: #f2dede; border: 1px solid #ebccd1; padding: 3px 10px 10px;">
'''!ВНИМАНИЕ!''' Если в соответствующее поле ввести фамилию менеджера, то с него не будет списана сумма денег, указанная при оформлении! Чтобы такое списание произвелось необходимо воспользоваться приемом наличных, описанном в п.12.1. Фамилия в этом документе нужна только для оформления приходного кассового ордера.
</div>
12.2 Списание наличных денежных средств из бухгалтерии филиала организовано производится через: '''"Отчеты"''' – > '''"Бухгалтерия"''' – > '''"Расход по Выдать деньги из бухгалтерии"'''.
12.2.1 По аналогии с п.12.1.1 определяется филиалФилиалом, из бухгалтерии которого списываются денежные средства. Есть возможность указать фамилию человека, которому передаются деньги. Для того, чтобы привязать сумму денежных средств к менеджеру необходимо не только указать его фамилию, но и взвести флаг считается <rspoiler text="текущий филиал">'''Настройка''' > '''Пользователи''' > '''Карточка пользователя''' > '''Настройки''' > '''"Выдать менеджеру"Филиал'''. При оформлении документа производится печать расходного кассового ордера</rspoiler> пользователя, оформляющего документ о движении денежных средств.
<div style="color: #a94442; background-color: #f2dede; border: 1px solid #ebccd1; padding: 3px 10px 10px;">Есть возможность указать фамилию человека, которому передаются деньги. Чтобы привязать сумму денежных средств к менеджеру, укажите его фамилию и установите флажок '''!ВНИМАНИЕ!Выдать менеджеру''' . Если в соответствующее поле ввести фамилию менеджера, но флажок не взвести флаг '''"Выдать менеджеру"установлен, то деньги не будут числиться на этом менеджере и их нельзя будет принять от него в бухгалтерию через прием, описанный в п.12.1.</div>
12При оформлении списания печатается расходный кассовый ордер.2.2 '''"Отчеты"''' – '''"Бухгалтерия"''' – '''"Выдача денег курьеру"
Выдача разрешена Вы можете выдать деньги с помощью функции '''Передать деньги другому сотруднику''' любому курьеру, без проверки - , к какому филиалу этот курьер приписан. Денежные средства списываются из текущего филиала. Принцип определения текущего филиала описан в п. 12.1.1
12.2.3 Автоматическое списание системой наличных денежных средств. Производится Наличные денежные средства автоматически списываются при проставлении даты оплаты акта передачи денег, имеющего признак оплаты наличными. Регулируется Списание управляется переменной '''"Справочники"''' - > '''"Переменные"''' - > '''"Финансы"''' - > '''"Акты передачи денег"''' - > '''"Деньги на оплату акта передачи денег выдаются из бухгалтерии"'''. Деньги списываются с текущего филиала менеджера, оплачивающего АПД.
Деньги списываются с того Таким образом, для оформления передачи наличных денежных средств между филиалами необходимо списать деньги из одного филиала, к которому приписан оплачивающий акт менеджер (принцип определения филиала - далее оформить приход денег в другой филиал или принять деньги от менеджера в п.12.1.2)другой филиал.
Таким образом, для оформления передачи наличных денежных средств между филиалами необходимо списать деньги из одного филиала (п.12.2.1), далее либо оформить приход денег в другой филиал (если деньги списывались без привязки к менеджеру - п.12.1.4), либо принять деньги от менеджера в другой филиал (если деньги списывались с привязкой к менеджеру - п.12.1.2)
→Финансовый отчет за период
В конце смены бухгалтер принимает всю наличность у менеджеров, производит подсчет общей суммы, которую необходимо внести в MeaSoft, и оформляет приход с помощью пункта меню '''Внесение наличных в бухгалтерию'''.
== Отчеты и функции модуля == === Передать деньги другому сотруднику === Функция предназначена для передачи денежных средств, находящихся на руках одного сотрудника, другому сотруднику. Вы можете настроить <rspoiler text="права доступа">'''Пользователи''' > '''Отчеты''' > '''Бухгалтерия''' > '''Перевод денег между сотрудниками'''</rspoiler> к этой функции отдельно от остальных пунктов меню '''Бухгалтерия'''. [[Файл:Перевод между сотрудниками.png|none|350 px]] При вводе суммы перевода происходит проверка денежных средств на руках сотрудника, который совершает перевод. Если денег достаточно, оформляется документ о передаче денежных средств между сотрудниками, формируется печатная форма передачи. Документ о передаче денежных средств обрабатывается в контуре учета наличных в бухгалтерии:* если перевод оформлен на менеджера, то эти деньги учитываются у него на руках;* если менеджер оформлял перевод денег на другого сотрудника, то эта сумма с него списывается. Если деньги передаются курьеру: * автоматически отмечается, что он присутствует на работе;* создается акт передачи денежных средств, его можно увидеть на вкладке '''Выдача'''. Чтобы увидеть отчеты по переводам денежных средств между сотрудниками:# Откройте пункт меню '''Отчеты''' > '''Бухгалтерия''' > '''Передача денег в бухгалтерию ''' и выполните расчет для сотрудника.# В нужной строке нажмите на кнопку [[Файл:Кнопка вверх.png]] и в детализации перейдите на вкладку '''Переводы от сотрудников'''. === Принять деньги от сотрудника в бухгалтерию ===
С помощью отчета «Принять деньги от сотрудника в бухгалтерию» можно:
# Заполните параметры:
#* '''Период'''. Даты формирования отчета;
#* '''Менеджер'''. Сотрудник, который должен передать передает наличные в бухгалтерию;
#* '''с последней передачи денег в бухгалтерию'''. Если флажок установлен, сумма рассчитывается с последней передачи наличных. Если оформляется первая передача наличных, то сумма рассчитывается за весь период работы менеджера. В этом случае потребуется большее время для расчета. При этом отображается предупреждение, что менеджер ни разу не сдавал наличность в бухгалтерию.
# Нажмите на кнопку '''Посчитать'''.
Рекомендуется выполнять передачу денежных средств в бухгалтерию минимум раз в месяц, так как в расчете наличных денежных средств на руках у менеджера при выплате зарплаты или оплате АПД учитывается период, равный 30 дням. Иначе потребуется много времени для расчета, что приведет к задержке выплаты зарплаты или оплаты АПД.
=== Выдать деньги из бухгалтерии === Отчет '''Выдать деньги из бухгалтерии''' предназначен для списания наличных денежных средств из бухгалтерии. Сумму по расходу можно провести как обычное списание из бухгалтерии или выдать сумму менеджеру (офисному сотруднику, не курьеру) на руки.
Чтобы сформировать отчет:
Расходный кассовый ордер для печати сформируется в Microsoft Excel автоматически.
== Нарушение кассовой дисциплины = Внесение наличных в бухгалтерию ===
Чтобы провести поступление наличных денежных средств:# Перейдите '''Отчеты''' > '''Бухгалтерия''' > '''Внесение наличных в бухгалтерию'''. Откроется окно «Приход по бухгалтерии»: [[Файл:Nalich (49).png|thumbnone|300px750px|right|Рис.4 Нарушение кассовой дисциплины]]# Заполните поля формы и нажмите на кнопку '''Добавить'''. Запись о платеже добавится в табличную часть окна.# Чтобы добавить еще сумму, заполните поля снова и нажмите '''Добавить'''.# Когда все суммы внесены, нажмите на кнопку '''Оформить'''. Приходный кассовый ордер для печати сформируется в Microsoft Excel автоматически.
В разделе '''Расход''' учитываются начисления зарплаты сотрудникам. Отдельно отображаются только типы начислений «Проезд» и «Зарплата», прочие начисления просуммированы в столбце '''Прочее'''. При наведении курсора мыши на ячейку отображается примечание с датой начисления и ФИО сотрудника.
В разделе '''Приход по квитанциям''' отображается сумма стоимости отправлений по доставленным заказам в разрезе наличной и безналичной оплаты.
Отчет '''"Финансы"''' – '''"Акты передачи денег"''' - '''"Деньги на оплату акта передачи денег выдаются из бухгалтерии"руках у менеджеров'''. Если переменная включена, то при выставлении даты оплаты в АПД на менеджера автоматически оформляется денежный перевод из бухгалтерии. Если переменная не включена, то осуществляется проверка предназначен для просмотра общей суммы наличных денежных средств на руках у менеджера, если их достаточно для оплаты акта, то система разрешает оплатить акт из этих средств (при этом сумма отразится в детализации расходов менеджера, при передаче денег в бухгалтерию). Если денег на руках у менеджера недостаточно - система потребует осуществить перевод денежных средств из бухгалтерии. Сумма перевода соответствует сумме акта передачи денегменеджеров.
Если АПД передан на доставку, то сотрудник длительное время не передавал деньги на его оплату передаются из бухгалтерии в любом случаебухгалтерию, невзирая на состояние этого флага. В случаето у него расчет суммы производится только за последние 60 дней, если оформляется отправка АПД на доставку и выдача его курьеру, то заметка об этом отписывается в этом случае необходимо оформлять документ столбце '''"Выдача денег курьеру"Комментарий'''.
== Деньги на руках у менеджеров = Финансовый отчет за период ===[[Файл:Nalich (8).png|thumb|300px|right|Рис.8 Деньги на руках у менеджеров]] Отчет '''"Деньги на руках у менеджеров"''' формируется, для просмотра общей суммы наличных денежных средств на руках менеджеров.
== Приход по = Движение денег в бухгалтерии ===
== Отчетный период = Прием наличных в филиал ===
=== Списание наличных в филиале ===
=== Отчеты в разрезе работающих филиалов ===
Отчеты по бухгалтерии будут формироваться формируются в зависимости от наличия у пользователя права '''"Видеть данные всех филиалов"'''. Если такое право у пользователя есть, то при формировании отчета ему будет предоставлена возможность выбора филиала (он может выбрать филиал или получить данные по всем филиалам одновременно). Если у пользователя нет права '''"Видеть данные всех филиалов"''' , отчеты автоматически будут формироваться формируются только для текущего филиала (см. п.12.1.1).
