Изменения

Перейти к: навигация, поиск

Учет корреспонденции

15 байт добавлено, 11:43, 27 марта 2013
м
Учет заказов
[[Файл:Таблица заказов.png|850px]]
На закладке «Заказы» слева расположена таблица заказов (номер, название клиента, дата заказа, и количество корреспонденции в нем). В целях повышения производительности и уменьшения нагрузки на сеть количество отображаемых заказов по умолчанию ограничено (режим ограничения устанавливается в окне «Параметры» на закладке «Отображение», более подробно см. раздел [[Настройка параметров рабочего места]]). Справа расположена панель управления выборкой заказов. Она позволяет ограничивать заказы, отображаемые в таблице, конкретным клиентом, контекстным поиском в поле «примечание» , датами заказа и типом заказа. Кнопка «Вывести»(Enter) применяет выборку, "Очистить" (Esc) – очищает.
*Перейти к адресам - Перейти на закладку Адреса для просмотра корреспонденции, входящей в выделенные заказы;
*Создать (F3) - Открыть окно для создания нового заказа;
*Прием...(F10) -
1111111111111111-->
Карточка заказа содержит следующие поля:
'''Номер заказа''' – это не изменяемое неизменяемое поле, значения в него подставляются автоматически системой, и система гарантирует его уникальность.
Галка '''Расширенные''' указывает на тип печатаемых ведомостей для корреспонденции данного заказа.
Корреспонденция может проходить по системе четырьмя различными путями:
#Корреспонденция забирается у заказчика, и сразу доставляется, без завоза в офис. В таком случае курьер должен, при получении корреспонденции у клиента, от руки заполнить предварительно распечатанный (как правило, самокопирующийся ) квиток). По приезду курьера в офис в конце рабочего дня такие рукописные ведомости заносятся в базу данных.#Корреспонденция доставляется в офис, заносится в базу данных, и, по причине небольшого количества корреспонденции в заказе, либо из-за необходимости печати на ведомостях расширенной информации о доставке (отдел заказчика, заказавший доставку, точное время, когда необходимо доставить корреспонденцию, и т.д.), на корреспонденцию печатаются расширенные, большие ведомости (как правило, удобно такие ведомости печатать в том же порядке, как и набивалась корреспонденция, чтобы проще было соотнести корреспонденцию с ведомостями), и выдаются по штрих-кодам, напечатанным на них.#Корреспонденция доставляется в офис, заносится в базу данных, на нее распечатываются маркировочные стикеры (наклейки) (так же, в том порядке, в каком корреспонденция заносилась в базу данных, а следовательно, лежит в стопке. Если точнее – то в силу особенностей печатающих устройств, наклейки печатаются в обратном порядке), которые, в последствии, наклеиваются на корреспонденцию, сканируются при выдаче корреспонденции курьерам, и распечатываются простые, не расширенные, ведомости (в них корреспонденция упорядочена по районам доствкидоставки).#Корреспонденция доставляется в офис, заносится в базу данных, и, по причине, к примеру, отсутствия наклеечного термо-принтера (либо по какой-либо другой причине), сразу распечатываются не расширенные ведомости, соотносятся с корреспонденцией (для удобства соотнесения, удобно, при возможности, в процессе занесения в базу данных, подписывать на корреспонденции номер района доставки).
Помимо перечисленного, возможны варианты, когда, например, заказчик предоставляет корреспонденцию с уже выписанными им ведомостями. В таком случае рекомендуется создавать «нерасширенные» заказы, напечатанные наклейки наклеивать на ведомость клиента, и, установив в карточке заказа галку «Не печатать», выдавать курьерам , не распечатывая дополнительных ведомостей.
Галка '''Не печатать''' доступна только для «нерасширенных» заказов – позволяет не распечатывать доставочную ведомость при выдаче, сканируя стикер с письма.
'''Отдел''' и '''ФИО''' - Доступны только для расширенных заказов – информация о сотруднике компании-отправителя, сделавшем заказ.
'''Получил курьер''' - получивший и доставивший в офис, курьер.
'''Дата получения''', '''Время получения''' - Дата и время заказа.
'''Плата курьеру за забор''' - сумма, кот. будет начислена курьеру за забор заказа.
'''Вложение''' - Описание вложения в корреспонденции. При создании корреспонденции в этом заказе, в каждую единицу значение данного поля будет копироватьсяв каждую единицу, с дальнейшей возможностью изменения для конкретной единицы корреспонденции.
'''Примечания''' - дополнительная информация о заказе. По данному полю таблица заказов позволяет производить выборку.
587
правок

Навигация