2651
правка
Изменения
м
= Назначение =;Отправление: Совокупность предметов, принятых от одного отправителя и доставляемых на один адрес.
Предназначен для просмотра, создания, редактирования, отслеживания корреспонденций в программе. Процесс работы со срочными заказами описан в [[Работа со срочными заказами|статье]].= Корреспонденция =
= Заказы =* Что такое корреспонденция.* Для чего используется.* Виды корреспонденций.* Отображение корреспонденции.
* Что такое заказы[[Файл:Выборка F6.png|300px|right|thumb|Фильтр корреспонденции]]* Для чего используются заказы.* Как формируются заказы.* Отображение заказовработы с корреспонденцией перейдите на вкладку '''Адреса'''.
[[Файл:Таблица заказов.png|300px|right|thumb|Чтобы просмотреть отправления заказа, на вкладке '''Заказы]]Заказ — это количество единовременно переданной корреспонденции от клиента курьерской службы, то есть ''' выберите заказ может включать одно отправление или объединять несколько отправлений и нажмите на доставку от одного клиентаклавишу ПРОБЕЛ. Для работы с заказами, перейдите на вкладку «Заказы», а также, настройте [[Пользователи|права]] доступа к <rspoiler text="Почтовым заказам">Почтовые заказы — условное название, так как в системе есть «журнал срочных заказов». В почтовые заказы заносится вся корреспонденция, так как на основании этих данных ведутся финансовый и кадровый учеты, статистика, отчетность и т. д.</rspoiler>Откроется вкладка '''Адреса''' со таблицей отправлений:
Заказы в программе представлены в виде таблицы. Вы можете настроить количество <spoiler text="отображаемых заказов в окне">Для этого перейдите в «Настройки» -> «Параметры» -> «Отображение» и укажите количество в поле "Ограничить кол-во заказов: "</spoiler>Справа от таблицы, находится фильтр заказов, который позволяет сортировать данные по заданным критериям[[Файл:* '''''Заказчик''''' — отображает заказы от конкретного клиента курьерской службы или от всех.* '''''Примечание''''' — отображает заказы, примечание которых совпадает с указанным.* '''''Дата заказа''''' — отображает заказы, созданные в указанный промежуток.* '''''Тип заказа''''' — выпадающий список с типами заказов. Отображает выбранный тип заказа.* '''''Только невидимые''''' — отображает заказы со снятой галкой «Видимый», в карточке заказа.Для применения условий фильтра нажмите кнопку «Вывести», для возвращения к исходному состоянию нажмите «Очистить»Адреса.png|none|900 px]]
== Создание заказа ==* Действия по созданию заказа.* Рассмотрение карточки заказа* Дополнительные условия и функции.Над списком заказов находится панель инструментов:
Рассмотрим карточку заказа:* '''''Номер заказа''''' — значение проставляется автоматически программой.* '''''Расширенные или Прост.''''' — выбор параметра определяет [[Печать ведомостей и наклеек|тип ведомостей]], печатаемых для данного заказа.** Сняты обе галки — печатается обычная накладная.** Стоит галка Прост. — печатается упрощенная накладная.** Стоит галка Расширенная — расширенная накладная. В случае если есть [[#Вложения|вложения]] — накладная для интернет магазинов.* '''''Заказчик''''' — клиент оформивший заказ* '''''Дата и Время получения''''' — когда отправления были фактически получены курьерской службой.* '''''Отдел и ФИО''''' — контактная информация заказчика.* '''''Получил курьер и его Код''''' — курьер забравший данный заказ.* '''''Плата курьеру за забор''''' — фиксированная стоимость забора.* '''''Содержит''''' — количество единиц корреспонденции и стоимость услуг.* '''''Оплата наличными Платежи''''' — возможность принять оплату наличными или просмотр счетовФайл:Arrow2 -фактур на данный заказ.* '''''Вложение''''' — описание вложения в корреспонденции. При создании корреспонденции в этом заказе значение данного поля будет копироваться в каждую единицу, с дальнейшей возможностью изменения для конкретной единицы корреспонденции.* '''''Примечания''''' — дополнительная информация о заказе.* '''''Срок доставки''''' — позволяет задать срок доставки в рабочих днях, если он отличается от значения по умолчаниюRight.* '''''Тип заказа''''' — типы заказов добавляются в [[Статусыpng|статусах25px]].* '''''Видимый''''' — используется для фильтрации. Если галка не стоит, то программа считает заказ не видимым.* '''''Не начислять ЗП''''' — не зачислять зарплату курьерам за доставку корреспонденции входящую в данный заказвернуть следующую сортировку.
== Прием заказа ==* Что такое прием[[Файл:Health.* Когда используется прием.* Принцип работы.* Дополнительный функционалpng|25px]] — создать отправление.
Корреспонденция из заказов может проходить по системе четырьмя способами[[Файл:# Корреспонденция забирается у заказчика и сразу доставляется, без завоза в офис. В таком случае, курьер заполняет самокопирующуюся ведомость. В конце рабочего дня такие рукописные ведомости заносятся в базу данныхRefresh.# Корреспонденция доставляется в офис, заносится в базу данных. На нее печатаются расширенные ведомости. Для выдачи такого заказа, считывается штрих-код, напечатанный на нем.# На занесенную в базу корреспонденцию распечатываются наклейки.# На занесенную в базу корреспонденцию печатаются не расширенные ведомости.Процесс приема корреспонденции описан в статье [[Прием корреспонденции на складpng|25px]] — обновить список.
== Удаление ==* Условия удаления заказа[[Файл:Filtr.* Как удалить заказ.* Дополнительные параметрыpng|25px]] — фильтровать отправления.
Для удаление заказа, у пользователя должны быть [[ПользователиФайл:Pen.png|права25px]] и — изменить данные по корреспонденции, входящей в заказ, не должно быть операций расхода по складскому контурувсей выборке. Позволяет изменить данные конкретного заказа или всех.
= Корреспонденция =[[Файл:Globe1.png|25px]] — отобразить все отправления на карте.
* Что такое корреспонденция.* Для чего используется.* Виды корреспонденций.* Отображение корреспонденции. [[Файл:Выборка F6Printer.png|300px|right|thumb|Фильтр корреспонденции]]Это любое отправление, которое входит в заказ, передаваемый клиентом в курьерскую службу для доставки получателю. Для работы с корреспонденцией, перейдите во вкладку «Адреса». У пользователя, также, настройте права доступа, как и в случае с «[[#Заказы|Заказами25px]]». Вы можете открыть корреспонденцию из конкретного заказа на вкладке «Адреса», для этого выберите заказ — печать ведомостей и нажмите пробелнаклеек.
Нет описания правки
[[Файл:Карточка заказаArrow2 - Left.png|300px|right|thumb|Карточка заказа25px]]Чтобы создать заказ выберите пункт контекстного меню «Создать» — вернуть предыдущую сортировку.
Корреспонденция в таблице отображается согласно текущей сортировке. Чтобы изменить сортировку, воспользуйтесь фильтром. Большинство полей фильтра имеют подсказка в виде <rspoiler text="хинтов">Всплывающий элемент графического интерфейса, служащий средством обучения пользователя.</rspoiler> в самой системе. Нет описания к следующим параметрам:
* Раскрывающийся список справа от поля '''''ФИО''''' — пользовательский статус заказа.
* Раскрывающийся список ниже — статусы не доставленых недоставленных отправлений.
* Раскрывающийся список справа от галки доставлено — статус корреспонденции по выдаче.
Выбранные параметры фильтрации можно сохранять, используя кнопки в правом нижнем углу и использовать их в работе в дальнейшем.
