'''Шифр'''. Применяется для ввода кода получателя, принятого в системе управления заказчика. При заполнении этого поля и последующем переходе к другому полю система ищет корреспонденции с заполненным полем '''Шифр''', доставленные от текущего заказчика. Если с таким шифром от этого заказчика в базе данных присутствует несколько организаций (различающихся по названию), система предложит оператору выбрать требуемую организацию. После этого в поля '''Компания''', '''ФИО''', '''Адрес''', '''Станция метро''' и '''Телефон''' подставляются значения из последней доставки этому получателю, а также выводятся одна или две панели информации о предыдущих доставках этому получателю.
[[Файл:Информационные панели.png|300px800px|rightnone]]
== Вкладка Получатель ==
'''Компания'''. При вводе компании используется автоподстановка: При открытии окна создания корреспонденции система загружает список из списка названий компаний-получателей всей корреспонденции от текущего заказчика за последние 2 года для автоматической подстановки их в поле «Компания» в процессе ввода данных. В целях ускорения работы программы обновление данных происходит только один раз для одного заказчика.Данные для автоподстановки берутся из базы данных прошлых доставок.
После ввода наименования получателя, при переходе к другому полю, система, подобно работе с шифром, производит значения происходит поиск доставок во введенную компанию по названиюуказанному получателю. В первую очередь производится поиск доставок от текущего заказчика, а в случае, если такие Данные последней доставки не найдены, то по всей базе данных без учета заказчика. Из найденных доставок система подставляет данные последней автоматически заполняются в поля «'''ФИО получателя'''», «'''Адрес получателя'''», «'''Станция метро'''» и «'''Телефон получателя'''», и выводит . В верхней части карточки отображаются информационные панели с историей доставок данному этому получателю. Поскольку система по названию компании получателя определяет адрес, то для удобной работы с получателями, у которых при одном названии существует несколько адресов (например банки, имеющие много филиалов с одинаковым названием), вводится искусственное различие в названиях, путем добавления в конец названия одного или нескольких знаков нижнего подчеркивания ( _ ). Эти знаки, стоящие в конце наименования получателя не печатаются в доставочных листах и не попадают в отчеты. В случае, если в базе данных имеются несколько таких «разных» названий введенной компании-получателя, система предложит оператору выбрать нужный адрес из имеющихся, или добавить новый.
После ввода наименования Поскольку адрес определяется по названию компании-получателя ввод переходит в поле «'''Дата доставки'''», а после – в поле «'''ФИО получателя'''». В данном поле используется автоподстановка всех ФИО получателей то для введенного получателя. Помимо этогоудобной работы с получателями, кнопка [[Файл:Заглавные буквы.png]] в нажатом состоянии приводит к автоматической замене первых букв каждого слова на соответствующие заглавные, за исключением ввода фразы «для бухгалтерии» (применяется у которых при доставке биллинга одном названии существует несколько адресов (рассылке счетовнапример банки, имеющие много филиалов с одинаковым названием)рекомендуется добавлять в конец названия один или несколько знаков нижнего подчеркивания (_). Данная кнопка переключается между положениями «нажата» Такие знаки в конце наименования получателя не печатаются в доставочных листах и «отжата» щелчком мыши по нейне попадают в отчеты. Если в базе данных несколько таких «разных» названий введенной компании-получателя, либо нажатием кнопки «F4»система предложит оператору выбрать нужный адрес из имеющихся или добавить новый.
После ввода «ФИО получателя» ввод переходит в поля «'''Время сДата'''» и «'''до'''». В них при необходимости указывается требуемое время вручения. При вводе обоих значений (разных), система это интерпретирует как интервал времени. При вводе одинаковых значений – строгое указание конкретного времени. При вводе в поле значения только в одно поле, подразумевается ограничение времени «от» и «до» соответственно. Данные значения используются для печати на доставочных листах (ведомостях) для курьеровПлановая дата доставки.
В поле «Адрес получателя» используется автоподстановка адресов из базы «КЛАДР»'''ФИО'''. По введенному адресу система пытается автоматически определять станцию метроЗаполняется именем получателя для введенной компании. Для этого вводимый адрес должен соответствовать стандарту, принятому в системе:#Название улицы, сокращение типа, запятая, номер дома без сокращения «д.», «дом» и т.д., запятая, любой текст (строение, корпус, квартира, примечания) НапримерЕсли нажать на кнопку [[Файл: «Щепкина ул., 42/2а, стр. 1, кв. 50, синяя дверь со стороны Профсоюзной ул.».#Модификаторы названий, такие как «Большая», «Малая», «Нижняя» и т.д. (улица), сокращаются до одной Заглавные буквы с точкой, и дальше слитно, без пробела, пишется само название. Например: «М.Каретный пер.png]] при ручном вводе получателя, 7, стр. 1».#Порядковые числительные в названиях улиц пишутся перед названием улицы с сокращением рода до 1-й первые буквы через дефис: «4-й Лесной пер., 4», «3-я Ямского Поля ул., 2».#Типы улиц пишутся полностьюкаждого слова заменятся на заглавные, кроме: «улица» - сокращается до «ул.»фразы «для бухгалтерии», «переулок» - сокращается до «перкоторая применяется при доставке биллинга (рассылке счетов).» и «набережная» - до «наб.».#Типы улиц не пишутся вовсе::::- Когда улица имеет исторически сложившееся название, не требующее указания типа. Например: «Маросейка, 15».:::- Когда улица имеет тип, официально не считающийся типом. Например: «Коровий вал, 20»Кнопка переключается щелчком мыши по ней или нажатием кнопки '''F4'''.
При определении станции метро система считает улицей текст '''Время с ... до первой запятой, а между первой и второй запятыми – номером дома. В первую очередь производится поиск по улице и номеру дома, а при отсутствии таких данных – только по улице..'''. При сохранении корреспонденции система сохраняет и соответствие станции метро введенным улице и дому. Указанный формат адреса используется необходимости указывается время вручения:* оба поля заполнены разными значениями — интервал времени доставки;* оба поля заполнены одинаковыми значениями — конкретное время доставки;* заполнено только в адресах клиентов и курьеров, а также к нему система автоматически приводит адреса при импорте баз получателей из MS Excel (подробнее см. раздел «[[Импорт баз данных]]»)одно поле — ограничение времени «от» или «до».
При переходе от поля «Адрес получателя» к полю «'''Станция метро'''» происходит попытка автоматического определения станции метро Значения используются для указанного адреса, и при необходимости оператор может ее изменить. Поле «'''Район'''» подставляется автоматически, т.к. районы жестко связаны со станциями метропечати на доставочных листах (ведомостях) для курьеров.
В поле «'''Телефон получателяАдрес'''» вводятся телефоны получателя – система не предъявляет требований к оформлению данных для этого поля, однако принятие единого стандарта заполнения данного поля будет крайне полезным для упрощения поиска необходимой информации. Используется автоподстановка адресов из базы КЛАДР.
По введенному адресу определяется станция метро. Для этого адрес должен соответствовать стандарту, принятому в системе. Подробнее см. раздел [[Знакомство с программой#Ввод адресной информации|«Ввод адресной информации»]]. Указанный формат адреса используется в адресах клиентов и курьеров, а также автоматически применяется к адресам при импорте баз получателей из MS Excel. Подробнее см. раздел «[[Импорт баз данных]]». '''Станция метро'''. Поле доступно только при установленном флажке ''Москва'''. Значение поле «определяется автоматически для указанного адреса, пользователь может изменить его. '''Район'''. Подставляется автоматически, т.к. районы жестко связаны со станциями метро. '''Телефон'''. Телефон получателя в любом формате. '''Вложение'''» . Значение подставляется из карточки текущего заказа с возможностью дальнейшего редактирования.
В поле «'''Поручение'''» вводится информация о поручении курьеру: купить, отдать, подписать, забрать и т.д.
