2651
правка
Изменения
Тест
,→Вручную
# На вкладке '''Заказы''' выберите заказ и нажмите пробел. Откроется вкладка '''Адреса''' с входящими в заказ корреспонденциями.
# Нажмите F3 или в контекстном меню выберите пункт '''Создать'''. Откроется окно новой карточки корреспонденции с заполненными данными клиента и заказа.[[Файл:Карточка корреспонденции.png|800px|none]]<br>По умолчанию активно поле '''Компания''' или '''Шифр''', если в выделенной записи таблицы корреспонденции заполнено поле '''Шифр'''.
# Заполните поля карточки и нажмите '''CохранитьОК'''.
Карточка единицы корреспонденции содержит следующие вкладки:
* Получатель
* Пользовательская
'''Номер'''. Номер единицы корреспонденции. Ставится максимальный номер корреспонденции в текущем заказе, увеличенный на единицу. Система следит за уникальностью номеров корреспонденции в пределах заказа, при . При этом позволяя вы можете редактировать номер и давая возможность принудительно сохранить корреспонденцию с дублирующими одинаковыми значениями номеров в одном заказе. В случае, если в процессе Если при редактирования новой записи другой пользователь займет номер, подставленный системойавтоматически, редактируемой записи будет автоматически присвоен присваивается новый номер, она будет сохраненасохраняется, но пользователю будет выдано а пользователь видит предупреждение, что нумерация изменилась. Очень важно для бизнес-процессов, чтобы нумерация корреспонденции, вводимой в базу данных одним оператором, была непрерывной, последовательной и соответствовала тому порядку, в котором корреспонденция физически расположена. В этом случае, стикеры наклейки и/или ведомости, распечатанные с сортировкой по номеру, будут иметь такую располагаются в той же последовательность, что последовательности. Это существенно снизит снижает трудозатраты на сопоставление корреспонденции стикерам наклейкам и ведомостям. Для обеспечения автоматического контроля данного принципа нумерации при одновременном вводе корреспонденции несколькими операторами в один заказ применяется настройка программы, устанавливающая диапазон номеров, выделенных каждому оператору, так, чтобы они не пересекались (см. раздел [[Настройка параметров системы]]).
<div style="color: #a94442; background-color: #f2dede; border: 1px solid #ebccd1; padding: 3px 10px 10px;">
'''!ВНИМАНИЕ!'''
Если у корреспонденции стоит №0 - номер 0 — она считается заборной. Отправитель и получатель меняются местами. Так же на картах На карте будут видны адреса отправителей.
</div>
[[Файл:Информационные панели.png|300px|right]]
При вводе наименования получателя компании используется автоподстановка: При открытии окна создания корреспонденции система загружает список названий компаний-получателей всей корреспонденции от текущего заказчика за последние 2 года для автоматической подстановки их в поле «Компания-получатель» «Компания» в процессе ввода данных. В целях ускорения работы программы обновление данных происходит только один раз для одного заказчика.
Данные для автоподстановки берутся из базы данных прошлых доставок.
== Вкладка Получатель ==
После ввода наименования получателя, при переходе к другому полю, система, подобно работе с шифром, производит поиск доставок во введенную компанию по названию. В первую очередь производится поиск доставок от текущего заказчика, а в случае, если такие доставки не найдены, то по всей базе данных без учета заказчика. Из найденных доставок система подставляет данные последней в поля «'''ФИО получателя'''», «'''Адрес получателя'''», «'''Станция метро'''» и «'''Телефон получателя'''», и выводит информационные панели с историей доставок данному получателю. Поскольку система по названию компании получателя определяет адрес, то для удобной работы с получателями, у которых при одном названии существует несколько адресов (например банки, имеющие много филиалов с одинаковым названием), вводится искусственное различие в названиях, путем добавления в конец названия одного или нескольких знаков нижнего подчеркивания ( _ ). Эти знаки, стоящие в конце наименования получателя не печатаются в доставочных листах и не попадают в отчеты. В случае, если в базе данных имеются несколько таких «разных» названий введенной компании-получателя, система предложит оператору выбрать нужный адрес из имеющихся, или добавить новый.
