2651
правка
Изменения
Тест
,→Счета
'''Примечание.''' Если сначала создать и распечатать комплект документов, а потом изменить печатную форму, реквизиты контрагентов и т.п., при повторной печати документов сформируются документы с новыми реквизитами и формой счета.
== Выставление счета == Чтобы выставить счет, выделите в списке заказ или клиента Счета выставляются по заказу или по клиенту. Можно выставить счет отделу заказчика.Предоплатные и постоплатные счетаНастройки выставления счета есть в карточке клиента После выставления счет можно посмотреть в Документы > Счета. Массовое выставление счетов - по юр лицам компании. Функции > Массовое выставление счетов по заказам или из раздела Счета. Можно указать периодичность массового выставления счетов - 1 раз в мес., 2 раза в мес, вручную. Печатная форма берется из карточки клиента Массовое выставление счетов1) В статусную модель добавлен новый тип статусов "Режим массового выставления счетов по заказам" (код 76)2) В карточку клиента добавлено поле, ссылающееся на этот статус, т.е для каждого клиента можно выбрать собственный режим выставления счетов.3) В раздел "Функции" главного меню добавлен пункт "Массовое выставление счетов по заказам". При выборе пункта меню, указанного в п.3, поднимается форма, содержащая панель фильтра и таблицу со списком клиентов, отвечающих выбранным условиям фильтрации. В таблице указаны название клиента и стоимость доставки по заказам, созданным за последние три месяца. Заказы не должны быть закрыты счетами, не иметь оплату наличными, а входящие в них корреспонденции - не входить в закрытые счетами АПД и не иметь взведенной галки "Оплата получателем". Изменение любого из полей, составляющих фильтр, приведет к пересчету списка клиентов. Помимо собственно фильтров, можно указать номер счета, с которого должны будут начинаться выставляемые счета. По умолчанию в этом поле система указывает номер, который будет присвоен следующему счету, выставленному от выбранной фирмы. Можно также указать дату окончания периода расчета счета и его (счета) дату. Счета всем перечисленным в списке клиентам можно выставить нажав на кнопку "Выставить счета всем". Если нужно выставить счета только для части клиентов, указанных в списке, то можно выделить их мышью, и выбрать пункт контекстного меню "Выставить счет". Результат выставления счетов будет выведен в окне лога.В форме массового выставления счетов добавлена галка, которая позволяет устанавливать номер счет-фактуры таким же, как и номер самого счетаДобавлена возможность выставлять счета по актам в массовом выставлении счетов Массовая рассылка счетов === Предоплата ===
Работа по предоплате предполагает, что клиент вносит на свой баланс установленную сумму предоплаты, и стоимость услуг постепенно списывается с баланса.
Если по заказу нужны акт и счет-фактура, то выставляется счет без галки '''"Счет"''', с указанным периодом счета. В акте и счет-фактуре, вместо номера указывается "б/н" потому, что номера счета как такового нет (галка '''"Счет"''' снята, а в шаблоне прописано, что для них указывается номер, который берется для номера счета). Сделано это для того, чтобы номера счетов, актов, счет-фактур совпадали.
== Выставление = Массовое выставление счетов === === Печать, логотип и подпись в печатной форме счета === [[Файл:Positionofpic1.png|thumb|350px|right|'''рис.1 Графические элементы в документе Счет''']] В стандартных печатных формах счетов можно размещать сканы логотипа и печати предприятия, подписей руководителя и бухгалтера. Скан-копии изображений предварительно должны быть преобразованы в графический формат PNG, который поддерживает прозрачность фона, и загружены в справочник [[Справочники#Фирмы|'''Фирмы''']] ('''Справочники''' > '''Фирмы''', вкладка '''Сканы'''). [[Файл:Positionofpic2.png|450px|none]] По умолчанию скан-копии изображений выгружаются в печатную форму счета только при отправке счета клиенту по e-mail (функция контекстного меню '''“Разослать по e-mail…”'''). В форму счета для вкладки '''“Счет”''' и '''“Акт”''' из системы автоматически выгружаются изображения: '''“Печать предприятия”''' и '''“Подпись директора”''', для вкладки '''“Фактура”''' выгружаются '''“Подпись директора”''' и '''“Подпись бухгалтера”'''. Система автоматически подбирает координаты местоположения изображений путем поиска по словосочетаниям '''"Руководитель организации"''' и '''"Главный бухгалтер"''' в форме. В случаях, когда пользователю системы требуется точная калибровка местоположения каждого элемента изображения на форме – необходимо вручную задать координаты ячеек для конкретного элемента формы для определенной вкладки. Координаты графических элементов задаются в печатной форме счета для ячеек на вкладке '''“Данные”''' (показано на рисунке) в цифровом выражении (буквенные значения не предусмотрены, например ячейке '''“D”''' соответствует порядковый номер в виде цифры '''“4”'''). Координата состоит из двух значений – для верхнего левого угла изображения (top-left):
== Экспорт счетов в 1С ==
===Платежи от клиентов===
[[Файл:platezh.png|thumb|300px|right|Форма платежа]]
Платежи от клиентов можно '''вводить вручную''' или '''загружатзагружать'''ь через импорт из клиент банка.
==== Ручной ввод ====
Ввод платежа вручную возможен несколькими вариантами:
#Выбрать клиента в списке и через контекстное меню '''"Ввести платеж"'''(F5)
При оплате '''безналично''' возможно ввести дату документа и номер платежного поручения. Банковские реквизиты заполнятся автоматически согласно вкладке '''"Реквизиты"''' карточки клиента.
====Загрузка из банк-клиента====
[[Файл:Import-iz-bank-klienta.png|thumb|300px|right|Форма загрузки из банк-клиента]]
== Привязка платежей ==
=Личный кабинет клиента=
