Изменения

;Срочные заказыДля работы со срочными заказами существует отдельный интерфейс. Он используется в тех случаях: Заказы, когда заказы которые принимаются и сразу выполняются в реальном времени: оператор . Оператор принимает заказ, например, по телефону, оформляет его и сообщает курьеру адресазабора и доставки, по которым необходимо забрать и доставить корреспонденцию. Курьер принимает заказ и а курьер информирует оператора о ходе его выполнения так же, по телефону, не заезжая в офис. При регистрации нового срочного заказа автоматически создается запись в таблице корреспонденции для этого заказа. Управление срочными заказами осуществляется на закладке «Срочные»:

[[Файл=Вкладка «Срочные»=Предназначена для работы со срочными заказами. Вкладка выглядит следующим образом:Закладка Срочные.png|900px]]

Здесь представлена таблица срочных заказов[[Файл:Закладка Срочные. Значение полей некоторых столбцов таблицы:png|1200px]]

'''Дата Все изменения данных в таблице возможны лишь при изменении данных в карточке заказа''' – Дата создания заказа, устанавливается автоматически;на срочную доставку.

'''Время заказа''' – Время создания Если строка в таблице содержит текст синего цвета, курьер для исполнения заказаеще не назначен. Если текст черного цвета, значит, устанавливается автоматически;курьер уже назначен.

'''Забрать СЕсли строка подсвечивается оттенками фиолетового цвета, Забрать ДО, Доставить С, Доставить ДО''' – Время, регламентированное заказчиком;то заказ имеет 4 режим срочности (по умолчанию «Сверхсрочно»). Для других режимов срочности цвет изменить нельзя.

'''Курьер''' – содержит ФИО курьера, назначенного для выполнения данного заказа. Также можно поставить в этом поле Значения некоторых столбцов таблицы знак вопроса, если нет сведений о том, кому поручено задание;:

* '''№''' — порядковый номер, который система автоматически присваивает заказам в течение дня;* '''Дата заказа''' — дата создания заказа, устанавливается автоматически;* '''Время заказа''' — время создания заказа, устанавливается автоматически;* '''Забрать С''', '''Забрать ДО''', '''Доставить С''', '''Доставить ДО''' — время, регламентированное заказчиком;* '''Курьер''' — ФИО курьера, назначенного для выполнения заказа. Вы можете поставить в этом поле знак вопроса, если нет сведений о том, кому поручено задание;* '''Н''' – Направление — направление:{||*:[[Файл:Значок Только Туда.png]]|– — только туда,|-|*:[[Файл:Значок Туда-Обратно.png]]|– — туда – -обратно,|-|*:[[Файл:Значок Только Забрать.png]]|– — только забрать;|}*'''Результат''':{||''*:Пустое поле''|– — курьер еще не отчитался, то есть еще не приехал в офис и не сдал ведомости;|-|*:[[Файл:Плюс.png]]|– — курьер приехал в офис с задания «забрать» и привез корреспонденцию;|-|*:[[Файл:Галочка.png]]|– — курьер уже приехал в офис, выполнив заказ, и привез накладную, по которой он доставил корреспонденцию;|}* '''Режим''' – Один из режимов  — режим срочности;* '''Статус''' — этап выполнения заказа. Статусы определены в справочнике '''Статусы''' > '''3 Статусы для срочных'''. Вы можете изменить название статуса и цвет, которым окрашена соответствующая строка в таблице. Количество статусов изменить нельзя. Возможные значения:** «Поехал забирать»,** «Забрал»,** «Поехал доставлять»,** «Доставка (туда)» — используется при заказе «туда — обратно»,** «Поехал обратно» — используется при заказе «туда — обратно»,** «Доставлено».

  -   Забрал,   -   Поехал доставлять,   -   Доставка (туда), используется при заказе «туда - обратно»,   -   Поехал обратно, используется при заказе «туда - обратно»,   -   Доставлено. Статусы определены в пункте «Статусы для срочных» пункта меню «[[Справочники]]» главного окна. Здесь можно изменить название статуса и цвет, которым окрашена соответствующая строка в таблице, но нельзя изменить количество статусов.Количество и расположение столбцов таблицы срочных заказов можно изменить (см. раздел [[Общие сведения об элементах управления]]). В контекстном меню при щелчке правой кнопкой мыши по таблице срочных заказов доступны следующие функции: * Открыть (Enter) – Открывает окно «Информация о заказе на срочную доставку» (или двойным щелчком мыши);* Создать (F3) – Открывает карточку нового заказа на срочную доставку»;* Удалить (Ctrl+F8) – Удаляет выделенный заказ;* Показать карточку Клиента (8);* Печать таблицы (Ctrl+F9);* Поставить/снять галку (-) в столбце «Результат»;* Поставить /снять плюс (+) в столбце «Результат»;* Уменьшить статус (F4)* Увеличить статус (F5)* Проставить «?» в курьере (7)* Показать в разрезе курьеров (F1)* Показать в разрезе Клиентов (F2)* Дублировать заказ.Все изменения в основной таблице возможны лишь при изменении данных в «Карточке заказа на срочную доставку».Если строка в таблице содержит текст синего цвета, это означает, что курьер для исполнения заказа еще не назначен. Если текст черного цвета, значит, курьер уже назначен.Внизу окна находятся два поля для выбора интервала дат и кнопки для изменения каждой даты отдельно и обеих дат одновременно. Сведения о заказах за выбранный период будут отражены в таблице закладки «Срочные».Правее расположены кнопки, которые позволяют посмотреть просмотреть выборку заказов по их текущему состоянию:

|«Показывать сделанные» – В основной таблице отображаются сделанные» — показать выполненные срочные заказы, которые выполнены, но по которым курьер еще не отчитался в офисе;

|«Показывать сданные» – В основной таблице отображаются сданные» — показать выполненные срочные заказы, которые выполнены, и по которым курьер уже отчитался в офисе;

|«Показывать отчитанные» – Курьер отчитанные» — показать заказы, по которым курьер уже отчитался в офисе;

|«Показывать несделанные» – В основной таблице отображаются несделанные» — показать срочные заказы в процессе исполнения;

|«Показывать пустые» – В основной таблице отображаются пустые» — показать срочные заказы, для выполнения которых пока не назначен курьер;

|«Показывать заборы» – В основной таблице отображаются заборы» — показать все выполненные и невыполненные срочные заказы с заданием «Забрать»;

|«Долги по наличным» – В основной таблице отображаются наличным» — показать срочные заказы с долгами – , то есть такие, у которых курьер, выполнявший денежное задание, не сдал деньги менеджеру.

Для формирования ==Функции контекстного меню== В контекстном меню доступны следующие функции:* '''Открыть''' — просмотреть карточку заказа;* '''Создать''' — оформить заказ на срочную доставку;* '''Удалить''' — удалить выделенный заказ;* '''Показать карточку клиента''' — просмотреть карточку заказчика;* '''Печать таблицы''' — распечатать таблицу срочных заказов с учетом фильтров;* '''Поставить/снять галку''' — отметить, что курьер приехал в офис с задания «забрать» и привез корреспонденцию, или снять такую отметку;* '''Поставить /снять плюс''' — отметить, что курьер выполнил заказ и привез в офис накладную, или снять такую отметку;* '''Уменьшить статус''' — указать предыдущий статус выполнения задания;* '''Увеличить статус'''— указать следующий статус выполнения задания;* '''Проставить «?» в курьере''' — указать, что пока неизвестно, кто выполнит заказ;* '''Показать в разрезе курьеров''' — представить информацию о заказах [[#Заказы по курьерам|по курьерам]];* '''Показать в разрезе клиентов''' — представить информацию о заказах [[#Заказы по клиентам|по клиентам]];* '''Дублировать заказ''' — создать копию выделенного заказа. = Карточка срочного заказа = Карточка срочного заказа выглядит следующим образом: [[Файл:Карточка срочного.png|none]] Выделяются следующие блоки:* [[#Данные заказчика|данные заказчика]],* [[#Данные отправителя|данные отправителя]],* [[#Данные получателя|данные получателя]],* [[#Параметры доставки|параметры доставки]],* [[#Информация о доставке|информация о доставке]]. ==Данные заказчика==Блок информации о заказчике выглядит следующим образом: [[Файл:srochnye 002.png|800px]] '''№ заказа'''. Порядковый номер заказа. Нумерация бывает двух видов: сквозная, когда нумерация продолжается в начале каждого нового дня и повторная, когда отсчет повторяется каждый новый день. '''№ накл.''' Штрихкод клиента. Это поле предназначено для использования в работе типографских самокопирующихся накладных. Цифровой номер накладной записывается в это поле. '''№ у поставщика''' (элемент не подписан на форме). Номер товара у поставщика. '''История изменения статуса'''. В этом поле отображается последний статус заказа, дата и время его изменения и имя изменившего пользователя. По кнопке [[Файл:Кнопка Опции.png]] рядом с полем открывается история изменения. '''Компания'''. Название компании-заказчика с вкладки '''«Клиенты»'''; '''ID'''. Уникальный идентификатор клиента. Используется, чтобы отличать клиентов с похожими названиями. ID указывается в карточке [[Клиенты и партнеры#Основное|клиента]]. По кнопке [[Файл:More.png]] рядом с полем вы можете перейти в карточку клиента и внести изменения. '''Конт. лицо'''. Контактное лицо заказчика. Запись хранится в [[Клиенты и партнеры#Отделы|карточке клиента]]. Обязательное поле. Вы можете выбрать или создать запись по кнопке [[Файл:Вверх.png]] или просмотреть карточку контакта по кнопке [[Файл:More.png]]. '''Кост-код'''. Код проекта в системе заказчика (код статьи бюджетных расходов клиента, например отдела крупной компании). Предоставляется заказчиком при оформлении нового заказа установите курсор . Этот код указывается в детализации к счету, чтобы заказчик мог правильно разнести расходы по своим проектам или отделам. В выпадающем списке можно просмотреть значения проектов заказчика за последние 6 месяцев. '''Телефон контактного лица'''. В этом поле отображаются телефоны контактного лица из карточки клиента (если указаны). Поле информационное, изменить данные нельзя.Вы можете связаться с контактным лицом заказчика по данным, указанным в карточке контакта, следующими способами: [[Файл:Icon call.png]] — позвонить через Skype; [[Файл:Icon sms.png]] — написать SMS. Отправка SMS доступна при подключенном [[Модуль отправки SMS-сообщений|модуле отправки SMS-сообщений]]. Вы можете настроить шаблоны в справочнике '''Печатные формы'''. Кнопка может быть неактивна, если номер телефона отсутствует или не является номером сотового оператора; [[Файл:Srochnye 023.png|22 px]] — отправить электронное письмо. Вы можете настроить шаблоны в справочнике '''Печатные формы'''. Роль заказчика определяется одним из флажков: * '''Отправитель''' — если флажок установлен, заказчик является отправителем заказа. Курьер должен забрать отправление по адресу заказчика и доставить его по адресу получателя;* '''Получатель''' — если флажок установлен, заказчик является получателем заказа. Курьер должен забрать отправление по адресу в блоке отправителя и доставить его по адресу заказчика (получателя);* '''Третье лицо''' — если флажок установлен, заказчик является инициатором заявки, он не получатель и не отправитель. Курьер должен забрать отправление по адресу отправителя и доставить его получателю. '''Возврат'''. Если флажок установлен, курьер должен не только доставить отправление получателю, но и забрать что-то у получателя (например, подписанные документы) и вернуть их обратно отправителю. В блоке [[#параметры доставки|параметров доставки]] появляются поля данных возврата. '''В офис'''. Если флажок установлен, курьер должен забрать отправление у получателя и привезти в офис курьерской службы. При этом в качестве адреса получателя подставляется адрес центрального офиса. Выпадающий список типов оплат содержит следующие возможные значения:*'''Наличными при получении''' — оплата заказа наличными;*'''Картой при получении''' — оплата заказа картой;* '''По договору''' — оплата заказа согласно условиям договора, указанного в карточке [[Клиенты и партнеры#Реквизиты|клиента]]. Примечание. При изменении типа оплаты копия срочного заказа в адресах может автоматически перемещаться из одного заказа в другой (на одну из строк таблицы вкладке '''Заказы''' — в зависимости от установленного типа оплаты для этого заказа). '''Платежная система'''. Способ приема платежа курьером. В выпадающем списке отображается список POS-терминалов [[фирмы]], с которой работает заказчик. В список попадают только POS-терминалы с типом оплаты, совпадающим с установленным в карточке срочного заказа. Если в карточке выбранного POS-терминала установлен флажок '''Курьер возвращает деньги''', принятый платеж нужно будет забрать у курьера.  '''Сумма р.''' Поле суммы денежных средств, которые курьер должен забрать у получателя. '''Объяв. цен.''' Объявленная ценность отправления. '''+ 0 получ.''' Кнопка используется для ускорения оформления заказов от одного заказчика сразу по нескольким адресам. На вкладке '''Срочные''' создается сразу несколько срочных заказов, у которых отличается только поле '''Адрес получателя'''. ==Данные отправителя== Данные отправителя заполняются автоматически, если заказчик является отправителем. Блок отправителя выглядит следующим образом: [[Файл:srochnye 008.png|800px]] '''Адрес'''. Адрес отправителя. '''Cтанция метро'''. Станция метро, к которой относится адрес отправителя. Поле заполняется автоматически на основании введенного адреса. По кнопке [[Файл:icon_map.png]] правее поля вы можете открыть карту в браузере и просмотреть расположение адреса. '''Компания'''. Название компании-отправителя. '''Городской телефон компании'''. Телефон компании-отправителя. Вы можете заполнить поля '''Компания''' и '''Городской телефон компании''' с помощью справочника получателей. Для этого нажмите на кнопку [[Файл:Кнопка вверх.png]] или клавишу F3 или воспользуйтесь контекстным . В окне '''Поиск по получателям''' выберите запись, и данные отправителя заполнятся автоматически.  '''ФИО Отправителя'''. Контактное лицо компании-отправителя. '''Мобильный телефон сотрудника'''.  Номер телефона контактного лица. Справа расположена кнопка отправки почтового сообщения отправителю. Адрес электронной почты отправителя должен быть указан в [[Клиенты и партнеры#Отделы|карточке контакта]]. '''План. время заб.''' — дата и диапазон времени забора, когда курьер должен забрать отправление у отправителя. '''Выпадающий список жалоб''' — отправитель может обратиться в курьерскую службу с жалобой на курьера. В выпадающем списке вы можете выбрать значение, отражающее суть жалобы. Значения хранятся в '''Справочники''' > '''Статусы''' > '''26 Жалобы клиентов'''. Каждому виду жалобы можно назначить свой цвет. Жалобы можно просмотреть в пункте главного меню '''Отчеты''' > '''Корреспонденция''' > '''Жалобы получателей'''. '''Факт. время заб.''' — дата и время фактического забора отправления у отправителя. '''Пропуск'''. Кнопка предназначена для заказа пропуска для курьера у получателя. Статусы и их цвет настраиваются при помощи пункта основного меню'''Справочники''' > '''Статусы''' > '''44 Статусы пропуска'''. Способ получения пропуска указывается в [[Клиенты и партнеры#Основное|карточке клиента]]. '''Описание пр.''' Кнопка предназначена для просмотра описания проезда к клиенту. Информация хранится в карточке клиента в поле '''Примечание'''. [[Файл:Реверс.png]] — с помощью кнопки вы можете поменять местами данные отправителя и получателя, а флажок роли заказчика автоматически устанавливается в положение '''Третье лицо'''. ==Данные получателя== Блок получателя по набору элементов аналогичен блоку отправителя и выглядит следующим образом: [[Файл:srochnye 011.png|800px]] При заполнении поля '''Компания''' происходит автоматическая проверка истории срочных заказов для этого клиента по справочнику, который доступен для просмотра по нажатию кнопки '''Выбор из записной книжки'''. Откроется окно Если получатель требует предварительный заказ пропуска, поля которого были заполнены в предыдущий раз, данные заполнятся автоматически при оформлении следующего видазаказа. Хранение информации в справочнике не ограничено по времени, но отображаются только 50 последних записей в истории контактов получателей. Поиск в справочнике работает по полям '''Адрес''' и '''Компания''' получателя. Если в блоке заказчика установлен флажок '''Возврат''', в блоке получателя добавляются два поля:* '''Факт. время доставки''' — дата и время фактической доставки отправления при поездке типа «возврат»;* '''План. время возврата''' — планируемые дата и время при поездке «возврат». ==Параметры доставки== Блок данных доставки выглядит следующим образом:

[[Файл:Ввод нового srochnye 013.png|800px]] '''Режимы срочности доставки'''. Выберите подходящий режим срочности заказа . От режима зависит срок и [[Тарифы|стоимость доставки]]. Вы можете указать режимы срочности в справочнике '''Статусы''' > '''17 Виды срочности'''. '''Типы корреспонденции'''. Выберите тип отправления. Типы задаются в справочнике '''Статусы''' > '''18 Типы корреспонденции'''.  '''Вес'''. Вес отправления в кг. [[Файл:Таймер.png]] — кнопка предназначена для ввода времени ожидания и отправки уведомления получателю. Уведомление отправляется, если в [[Клиенты и партнеры#Уведомления|карточке клиента]] установлен флажок '''Отправлять по e-mail уведомление о начале ожидания курьера'''. Чтобы отправить уведомление получателю о начале платного ожидания, нажмите на кнопку и нажмите '''Сохранить'''. После того, как курьер вручил заказ, укажите итоговое время ожидания. Оно [[Зарплата_(справочник)#Основное|тарифицируется]] отдельно.  '''Сумма'''. Стоимость доставки, рассчитывается по действующему тарифу клиента. Стоимость доставки для срочных заказов учитывает и дополнительные услуги (без детализации, как это реализовано на вкладке '''Адреса'''). Чтобы просмотреть детализацию по дополнительным услугам, откройте копию карточки на срочную доставкувкладке '''Адреса'''. '''Фиксированная сумма'''. Если флажок установлен, вы можете вручную установить стоимость доставки для этого заказа. Поле '''Сумма''' окрашивается в красный цвет. Если установлен флажок '''Возврат''' в блоке заказчика, в блоке параметров добавляется дополнительный набор полей для поездки типа «возврат». == Информация о доставке== Блок информации о доставке появляется в карточке срочного заказа после его создания и повторного открытия. Блок выглядит следующим образом: [[Файл:srochnye 017.png|800px]] Поля «№ заказа»'''Курьер'''. Укажите имя или код курьера для выполнения доставки. По кнопке [[Файл:More.png]] можно просмотреть карточку указанного курьера. Вы можете связаться с курьером по данным, указанным в [[Сотрудники|карточке сотрудника]], «Дата» следующими способами: [[Файл:Icon call.png]] — позвонить через Skype; [[Файл:Icon sms.png]] — написать SMS. Отправка SMS доступна при подключенном [[Модуль отправки SMS-сообщений|модуле отправки SMS-сообщений]]. Вы можете настроить шаблоны в справочнике '''Печатные формы'''. Кнопка может быть неактивна, если номер телефона отсутствует или не является номером сотового оператора; [[Файл:Icon e-mail.png]] — отправить электронное письмо. Вы можете настроить шаблоны в справочнике '''Печатные формы'''. '''Примечания'''. Поле для хранения служебной информации по заказу. '''Дата вручения''', '''Время вручения''' и «Время» заполняются '''Инфо о доставке''' — поля для ввода информации о выполненной доставке. На основании этих полей система включает заказ в счет клиенту или [[АПД|акт передачи денег]] (АПД). ==Общие элементы== [[Файл:History1.png]] — просмотреть историю изменений карточки срочного заказа. [[Файл:Кнопка Обновить.png]] — открыть или создать копию срочного заказа на вкладке '''Адреса'''. Это используется, например, для проверки расчета (детализации) дополнительных услуг для срочного заказа. [[Файл:Print.png]] — распечатать документы по заказу: ведомости, наклейки, прикрепленные файлы или бланки. [[Файл:История сообщений.png]] — просмотреть историю сообщений, отправленных по заказу. [[Файл:Кнопка новое задание.png]] — создать [[Задания|задание]] по заказу. == Заказ пропуска ==Вы можете указать пропускной режим компаний получателя и отправителя в карточке срочного заказа. Пропуск можно заказать по email, СМС или по телефону. Если выбран тип пропуска, который нужно заказать, при нажатии на кнопку '''Пропуск''' отображается форма заказа пропуска: [[Файл:propusk img4.png|none]] Если в заказе указан курьер, форма заказа пропуска открывается автоматическипри сохранении карточки срочного заказа, а также при изменении статуса срочного заказа на вкладке '''Срочные'''. При изменении статуса отображается предупреждение, что пропуск не заказан, и открывается форма для заказа пропуска. Если пропуск не заказать, статус заказа невозможно изменить. Доступны следующие типы оповещения для пропуска:* '''email''' — для типа пропуска «Заказывать заранее по email»;* '''SMS''', '''Телефонный звонок''' — для типа пропуска «Заказывать заранее по телефону»;* '''email''', '''SMS''', '''Телефонный звонок''' — для типа пропуска «Заказывать заранее по телефону и email». В форме заказа пропуска контактное лицо — это сотрудник отправителя или получателя, которому отсылается сообщение. Когда получателем уведомления является клиент, то данные получателя берутся из карточки клиента. Если указан сотрудник из отдела клиента, то будут использованы контакты этого сотрудника. Получателем уведомления необязательно должен быть клиент. Например, если установлен флажок '''Третье лицо''', данные получателя и отправителя указываются прямо в карточке срочного заказа, и в качестве контактного лица будет использовано значение в поле '''ФИО отправителя''' или '''ФИО получателя'''. Если поле пустое, тогда используется значение из поля '''Компания'''. Чтобы заказать пропуск:# Выберите тип оповещения, уточните данные отправителя, проверьте сообщение.# Нажмите на левую кнопку ('''Отправить письмо''' в примере выше).# Если ошибок нет, пропуск считается заказанным, и форма закрывается. Для типа «Телефонный звонок» после окончания разговора нажмите на кнопку '''Пропуск заказан'''.

В поля «Заказчик»Если пропуск уже заказан и ничего не нужно делать, «Конт. лицо», «Адрес», «Метро» система подставляет данные о заказчике из выделенной строкинажмите на кнопку '''Пропуск заказан'''.

«Сумма» – В этом поле автоматически выставляется стоимость === Настройка пропуска ===Шаблоны отсылаемых сообщений хранятся в печатных формах «Шаблоны заказапропуска» ('''Справочники''' > '''Печатные формы'''). Вы можете настроить текст сообщения для каждого типа оповещения. По умолчанию есть 4 типа сообщения:* email, основываясь на тарифе клиента* sms,* автоматический звонок,* телефонный звонок.

«Наличная оплата» – проставляется автоматически из карточки КлиентаВсе доступные варианты пропуска перечислены в статусе «44 Cтатусы пропуска» справочника '''Статусы'''. В дополнительной информации у каждого статуса пропуска перечислены возможные типы сообщений (Cтатус «19 Типы сообщений»). Если изначально клиент оплачивал заказы в дополнительной информации статуса указать пустую строку, то форма заказа пропуска не будет открываться. Например, в статусе пропуска «Нет информации» указана пустая строка и форма заказа пропуска не показывается. Для статуса «Заказывать заранее по безналичному расчетутелефону и email» указаны типы сообщений с номерами «1,2,4», а в данный момент изъявил желание оплатить наличнымичто соответствует типам оповещения '''email''', '''SMS''', то галочку можно проставить принудительно – вручную'''Телефонный звонок'''. При выборе такого статуса пропуска отображается форма заказа пропуска с соответствующими типами сообщений.

«Туда» - «Обратно» - «Забрать» – одновременно отмеченными галочками могут быть только туда Клиенту можно указать тип пропуска по умолчанию в [[Клиенты и обратно, 3 галочки поставить нельзяпартнеры#Основное|карточке клиента]] на вкладке '''Основное'''.

  -   Если Клиент является отправителемв карточке срочного заказа эти поля отсутствуют, то отмечаем «Туда»;создайте запись заказа на вкладке '''Адреса''' по кнопке '''Карточка в адресах''' внизу слева.

  -   Если Клиент заказывает: «Забрать по одному адресу» - «Доставить к нему Чтобы настроить автоматическое создание записей в офис»'''Адресах''' из '''Срочных''', то отмечаем «Обратно»;включите переменную '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Срочные''' > '''Синхронизация с адресами''' > '''Автоматически создавать "Адреса"'''.

  -   Если Клиент заказывает: «Забрать у него» - «Доставить по определенному адресу» - «Вернуть Cинхронизация информации полей между срочными заказами и '''Адресами''' работает в офис Клиента», то отмечаем «Туда» - «Обратно»;одну сторону — из '''Срочных''' в '''Адреса'''. Поэтому изменение информации в карточке обычного заказа не передается в карточку срочного заказа. Копия срочных заказов в '''Адресах''' используется для выставления счетов клиентам и расчета зарплаты сотрудника.

  -   Если Клиент заказывает: «Забрать = Работа с межгородом =Поддерживается доставка срочных заказов по Адресу №1» - «Доставить по Адресу №2»межгороду. Чтобы указать адрес, то отмечаем «Туда» и снимаем галочку «Заказчик»;снимите указанный флажок:

  -   Если Клиент заказывает[[Файл: «Забрать по Адресу №1» - «Доставить к Клиенту в офис» - «Доставить по Адресу №1», то отмечаем «Туда» - «Обратно», при этом снимаем 1-ую галочку «Заказчик», а 2-ую галочку «Заказчик» проставляемsrochnye 025.png|800px]]

При установленной галочке «Заказчик» Вы можете выбрать город с помощью поиска населенных пунктов по кнопке [[Файл:srochnye 027.png]] или «Офис» в соответствующее поле «Адрес» подставляется адрес клиента из карточки клиента или адрес офиса курьерской фирмыпо значению поля '''Индекс'''.

В случае если указано направление «Туда» и (или) «Обратно»= Автоматическое копирование заказов из ЛК клиента =Вы можете настроить автоматическое копирование заказов, пустое поле Адрес заполняется вручнуюпоступивших из ЛК клиента, на вкладку срочных заказов. После Для этого поле «Метро» заполняется автоматическиотметьте значения видов срочности в переменной '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Срочные''' > '''Срочность для копирования в срочные'''.

Период времени, назначенный заказчиком для выполнения задания, указывается в полях «С» и «До»= Направления =Галочка «Fix» дает возможность создавать несколько заказов с одинаковым временем. Если время зафиксировано, то при создании следующего заказа в этом поле установится время из предыдущего заказа. При отсутствии этой галочки в поле «Время» для нового заказа автоматически подставляется текущее время. При отсутствии галочки рядом с полями времени «С» и «До» эти поля в новом заказе остаются пустыми. Поля "Масса" и "Курьер" заполняются вручную.{||[[Файл:Кнопка 0 получателей.png]]|– нажатие этой кнопки вызывает окно «Дополнительные адреса», позволяющее создавать дополнительные Направления (срочные заказы от данного клиента с уже|-||заданными в первом заказе параметрами. После ввода дополнительных адресов кнопка отображает количество созданных дополнительных|-||заказов:[[Файл:Кнопка 3 получателей.png]].|-|[[Файл:Кнопка Отправить курьеру СМС.png]]|– Отправить курьеру СМС (для этого необходим установленный модуль СМС).|-|[[Файл:Кнопка Связаться с курьером по Skype.png]]|– Связаться с курьером по Skype.|}Кнопки внизу окна выполняют следующие функции:{||[[Файл:Кнопка История изменений срочного заказа.png]]|– Показывает историю изменений срочного заказа|-|[[Файл:Кнопка Связь Срочных с Адресами.png]]|– Отображает связь карточки срочного заказа с данными на закладке «Адреса»|-|[[Файл:Кнопка Печать ведомостей и наклеек.pngНаправления]]|– Печать ведомостей/наклеек|}Для подтверждения создания нового срочного заказа нажмите кнопку «OK». При последующем открытии карточки срочного заказа становится активной кнопка{||[[Файл:Кнопка История сообщений.png]]|– Показывает историю сообщений.|}Для того чтобы посмотреть статистику по значениям полей какого-либо столбца, «приподнимите» таблицу срочных заказов за нижнюю границу.

[[Файл:=Статистика =Чтобы посмотреть статистику по значениям полей какого-либо столбца, «приподнимите» таблицу срочных заказов за нижнюю границу и выделите нужный столбец в верхней таблице срочных заказов.png|900px]]

В открывшейся таблице будет отображаться статистика по тому столбцу, по которому Вы установите сортировку. Для получения статистики по всей выборке [[Файл:Статистика в таблице срочных заказов нажмите кнопку («Сбросить сортировку») внизу окна.png|1200 px]]

Таблица = Дополнительные таблицы === Заказы по курьерам==Вы можете просмотреть список заказов в разрезе курьеров – вызывается клавишей курьеров по клавише F1 или из контекстного через контекстное меню основной таблицы.

[[Файл:Таблица срочных в разрезе курьеров.png|900px1000px]]

В левой части окна – таблица со списком всех срочных окна отображается список курьеров, чьи заказы отображены в основной таблице, состоящая из следующих столбцов. Столбцы таблицы:{||*'''Код'''|– Код — код курьера;|-|*'''Кол-во'''|– Количество — количество заказов, назначенных курьеру для выполнения;|-|* '''Несдел.'''|– Количество — количество невыполненных на данный момент заказов;|-|*'''НеОтч.'''|– Количество — количество выполненных заказов, за которые курьер пока не отчитался в офисе;|-|*'''С''', '''До'''|– График — график работы курьеров;|-|* '''Нал. Суммасумма'''|– Сумма— сумма, которую надо доставить или забрать.|}В контекстном меню данной таблицы доступны следующие действия:*Показать карточку курьера;*Показать посещаемость – график курьеров на текущую дату и фактическое время начала и окончания работы;*Показать график – график выбранного курьера на заданный период;*Создать нового курьера – открывает окно для создания карточки нового сотрудника.Внизу расположена часть основной таблицы, куда входят где отображаются заказы, назначенные выбранному курьеру. Здесь доступны те же функции, что и при работе с основной таблицей срочных заказов. В правой верхней части окна отображается часть основной таблицы, состоящая из заказов, для которых еще не назначены курьеры. На панели, разделяющей таблицы, отображается количество курьеров в списке, переключатели между таблицами по курьерам и по клиентам и кнопка с выпадающим списком менеджеров. При выборе менеджера в списке курьеров отобразятся только курьеры, прикрепленные к этому менеджеру.

В правой верхней части окна – часть Для перехода к основной таблицы, состоящая из таблице срочных заказов, для которых еще не назначены курьеры.На панели, разделяющей верхние и нижнюю таблицы, – количество курьеров в списке, кнопки для переключения между таблицами в разрезе курьеров и в разрезе клиентов и кнопка с выпадающим списком менеджеров. При выборе менеджера в списке курьеров отобразятся только курьеры, прикрепленные к данному менеджерунажмите клавишу ESC.

Таблица Вы можете просмотреть список заказов в разрезе клиентов – вызывается клавишей по клавише F2 или из контекстного через контекстное меню основной таблицы.

[[Файл:Таблица срочных в разрезе клиентов.png|900px1000px]]

В левой части окна – окна отображается таблица со списком всех клиентов, чьи срочные заказы отображены в основной таблице, состоящая из следующих столбцов. Столбцы таблицы:{||*'''Кол-во'''|– Количество — количество заказов, поступивших от клиентов;|-|*'''Несдел.'''|– Количество — количество невыполненных на данный момент заказов;|-|*'''НеОтч.'''|– Количество — количество выполненных заказов, за которые курьер пока не отчитался в офисе;.|}Внизу расположена часть основной таблицы, куда входят заказы, поступившие c заказами от выбранного клиента. Здесь доступны Доступны те же функции, что и при работе с основной таблицей срочных заказов. В правой верхней части окна – окна — часть основной таблицы, состоящая из заказов, для которых еще не назначены курьеры. На панели, разделяющей верхние и нижнюю таблицы, –  отображается количество клиентов в списке, кнопки для переключения переключатели между таблицами в разрезе курьеров и в разрезе клиентов и кнопка с выпадающим списком агентов. При выборе агента в списке клиентов отобразятся только клиенты, приведенные данным этим агентом.

Для перехода к основной таблице срочных заказов нажмите клавишу «Esc»ESC.