587
правок
Изменения
Нет описания правки
Здесь представлена таблица срочных заказов. Значение полей некоторых столбцов таблицы:
'''№ ''' – Порядковый номер, который система автоматически присваивает заказам в течение дня;
'''Дата заказа ''' – Дата создания заказа, устанавливается автоматически;
'''Время заказа ''' – Время создания заказа, устанавливается автоматически;
'''Забрать С, Забрать ДО, Доставить С, Доставить ДО ''' – Время, регламентированное заказчиком;
'''Курьер ''' – содержит ФИО курьера, назначенного для выполнения данного заказа. Также можно поставить в этом поле таблицы знак вопроса, если нет сведений о том, кому поручено задание;
'''Н ''' – Направление:
{|
|[[Файл:Значок Только Туда.png]]
|– только забрать;
|}
'''Результат''':
{|
|'''Пустое поле'''
|– курьер еще не отчитался, то есть еще не приехал в офис и не сдал ведомости;
|-
|– курьер уже приехал в офис, выполнив заказ, и привез накладную, по которой он доставил корреспонденцию;
|}
'''Режим ''' – Один из режимов срочности, которые определяются значениями переменных Mode2, Mode3, Mode4 (см. раздел «Переменные»[[Переменные]]);'''Статус ''' – Показывает, на каком этапе выполнения находится заказ. Значения «статусов»: - Поехал забирать, - Забрал, - Поехал доставлять, - Доставка (туда), используется при заказе «туда - обратно», - Поехал обратно, используется при заказе «туда - обратно», - Доставлено. Статусы определены в пункте «Статусы для срочных» пункта меню «Справочники» «[[Справочники]]» главного окна. Здесь можно изменить название статуса и цвет, которым окрашена соответствующая строка в таблице, но нельзя изменить количество статусов.Количество и расположение столбцов таблицы срочных заказов можно изменить (см. раздел «Общие [[Общие сведения об элементах управления»управления]]).
В контекстном меню при щелчке правой кнопкой мыши по таблице срочных заказов доступны следующие функции:
Внизу окна находятся два поля для выбора интервала дат и кнопки для изменения каждой даты отдельно и обеих дат одновременно. Сведения о заказах за выбранный период будут отражены в таблице закладки «Срочные».
Правее расположены кнопки, которые позволяют посмотреть выборку заказов по их текущему состоянию:
Рядом расположены два поля для выбора заказа по номеру заказа и по номеру накладной.
Для формирования нового заказа установите курсор на одну из строк таблицы и нажмите клавишу F3 или воспользуйтесь контекстным меню. Откроется окно следующего вида:
[[Файл:Ввод нового заказа на срочную доставку.png]]
Поля «№ заказа», «Дата» и «Время» заполняются автоматически.
В поля «Заказчик», «Конт. лицо», «Адрес», «Метро» система подставляет данные о заказчике из выделенной строки.
«Сумма» – В этом поле автоматически выставляется стоимость заказа, основываясь на тарифе клиента.
«Наличная оплата» – проставляется автоматически из карточки Клиента. Если изначально клиент оплачивал заказы по безналичному расчету, а в данный момент изъявил желание оплатить наличными, то галочку можно проставить принудительно – вручную.
«Туда» - «Обратно» - «Забрать» – одновременно отмеченными галочками могут быть только туда и обратно, 3 галочки поставить нельзя. Варианты заказов: - Если Клиент является отправителем, то отмечаем «Туда»; - Если Клиент заказывает: «Забрать по одному адресу» - «Доставить к нему в офис», то отмечаем «Обратно»; - Если Клиент заказывает: «Забрать у него» - «Доставить по определенному адресу» - «Вернуть в офис Клиента», то отмечаем «Туда» - «Обратно»; - Если Клиент заказывает: «Забрать по Адресу №1» - «Доставить по Адресу №2», то отмечаем «Туда» и снимаем галочку «Заказчик»; - Если Клиент заказывает: «Забрать по Адресу №1» - «Доставить к Клиенту в офис» - «Доставить по Адресу №1», то отмечаем «Туда» - «Обратно», при этом снимаем 1-ую галочку «Заказчик», а 2-ую галочку «Заказчик» проставляем.
При установленной галочке «Заказчик» или «Офис» в соответствующее поле «Адрес» подставляется адрес клиента из карточки клиента или адрес офиса курьерской фирмы.
В случае если указано направление «Туда» и (или) «Обратно», пустое поле Адрес заполняется вручную. После этого поле «Метро» заполняется автоматически.
Период времени, назначенный заказчиком для выполнения задания, указывается в полях «С» и «До»
Галочка «Fix» дает возможность создавать несколько заказов с одинаковым временем. Если время зафиксировано, то при создании следующего заказа в этом поле установится время из предыдущего заказа. При отсутствии этой галочки в поле «Время» для нового заказа автоматически подставляется текущее время. При отсутствии галочки рядом с полями времени «С» и «До» эти поля в новом заказе остаются пустыми.
