Изменения

Срочные заказы== Таблица срочных заказов == 

'''№''' – Порядковый номер, который система автоматически присваивает заказам в течение дня; '''Дата заказа''' – Дата создания заказа, устанавливается автоматически; '''Время заказа''' – Время создания заказа, устанавливается автоматически; '''Забрать С, Забрать ДО, Доставить С, Доставить ДО''' – Время, регламентированное заказчиком; '''Курьер''' – содержит ФИО курьера, назначенного для выполнения данного заказа. Также можно поставить в этом поле таблицы знак вопроса, если нет сведений о том, кому поручено задание; '''Н ''' – Направление:{||[[Файл:Значок Только Туда.png]]|– только туда,|-|[[Файл:Значок Туда-Обратно.png]]|– туда – обратно,|-|[[Файл:Значок Только Забрать.png]]|– только забрать;|}'''Результат''':пустое {||''Пустое поле ''|– курьер еще не отчитался, то есть еще не приехал в офис и не сдал ведомости; |-|[[Файл:Плюс.png]]|– курьер приехал в офис с задания «забрать» и привез корреспонденцию; |-|[[Файл:Галочка.png]]|– курьер уже приехал в офис, выполнив заказ, и привез накладную, по которой он доставил корреспонденцию;|}'''Режим ''' – Один из режимов срочности, которые определяются значениями переменных Mode2, Mode3, Mode4 (см. раздел «Переменные»); '''Статус ''' – Показывает, на каком этапе выполнения находится заказ. Значения «статусов»:   -   Поехал забирать,   -   Забрал,   -   Поехал доставлять,   -   Доставка (туда), используется при заказе «туда - обратно»,   -   Поехал обратно, используется при заказе «туда - обратно»,   -   Доставлено. Статусы определены в пункте «Статусы для срочных» пункта меню «Справочники» «[[Справочники]]» главного окна. Здесь можно изменить название статуса и цвет, которым окрашена соответствующая строка в таблице, но нельзя изменить количество статусов.Количество и расположение столбцов таблицы срочных заказов можно изменить (см. раздел «Общие [[Общие сведения об элементах управления»управления]]). 

• * Открыть (Enter) – Открывает окно «Информация о заказе на срочную доставку» (или двойным щелчком мыши);• * Создать (F3) – Открывает карточку нового заказа на срочную доставку»;• * Удалить (Ctrl+F8) – Удаляет выделенный заказ;• * Показать карточку Клиента (8);• Экспорт заказов клиента (F9);• * Печать таблицы (Ctrl+F9);• * Поставить/снять галку (-) в столбце «Результат»;• * Поставить /снять плюс (+) в столбце «Результат»;• * Уменьшить статус (F4)• * Увеличить статус (F5)• * Проставить «?» в курьере (7)• * Показать в разрезе курьеров (F1)• * Показать в разрезе Клиентов (F2)• * Дублировать заказ.

«Показывать {||[[Файл:Кнопка Показывать сделанные.png]]|«Показывать сделанные» – В основной таблице отображаются срочные заказы, которые выполнены, но курьер еще не отчитался в офисе; «Показывать |-|[[Файл:Кнопка Показывать сданные.png]]|«Показывать сданные» – В основной таблице отображаются срочные заказы, которые выполнены, и курьер уже отчитался в офисе; «Показывать |-|[[Файл:Кнопка Показывать отчитанные.png]]|«Показывать отчитанные» – Курьер уже отчитался в офисе; «Показывать |-|[[Файл:Кнопка Показывать несделанные.png]]|«Показывать несделанные» – В основной таблице отображаются срочные заказы в процессе исполнения; |-|[[Файл:Кнопка Показывать пустые.png]]|«Показывать пустые» – В основной таблице отображаются срочные заказы, для выполнения которых пока не назначен курьер; |-|[[Файл:Кнопка Показывать заборы.png]]|«Показывать заборы» – В основной таблице отображаются все выполненные и невыполненные срочные заказы с заданием «Забрать»; |-|[[Файл:Кнопка Сбросить сортировку.png]]|«Сбросить сортировку»; |-|[[Файл:Кнопка Долги по наличным.png]]|«Долги по наличным» – В основной таблице отображаются срочные заказы с долгами – курьер, выполнявший денежное задание, не сдал деньги менеджеру.|}

Для формирования нового == Создание срочного заказа == === Интерфейс карточки срочного заказа === Интерфейс срочного заказа установите курсор , представленный на одну скриншоте ниже, состоит из строк таблицы нескольких блоков. Каждый блок и нажмите клавишу F3 или воспользуйтесь контекстным менюприсутствующие в нем элементы будут рассмотрены отдельно. Откроется окно следующего вида  [[Файл:srochnye_001.png|800px]]  Поля «№ заказа», «Дата» '''“Блок заказчика”''' представлен на скриншоте ниже и «Время» заполняются автоматическивключает в себя следующий набор элементов:  [[Файл:srochnye_002.png|700px]]В поля «Заказчик», «Конт '''“№ заказа”''' – порядковый номер заказа. лицо»Нумерация бывает двух видов: '''“сквозная”''', «Адрес»когда нумерация продолжается вначале каждого нового дня и '''“повторная”''', «Метро» система подставляет данные о заказчике из выделенной строкикогда отсчет повторяется каждый новый день.«Сумма» '''“№ накладной”''' – штрих-код (strbarcode) клиента. В это поле предназначено для использования в работе типографских самокопирующихся накладных. Цифровой номер накладной будет записан в это поле. '''“№ у поставщика”''' (элемент не подписан на форме) – номер товара у поставщика; '''“Протокол изменения статусов заказа”''' – в этом поле автоматически выставляется стоимость отображается значения статуса заказа, основываясь даты-времени изменения статуса и имя пользователя, который последний раз изменял статус срочного заказа; '''“Компания”''' – название компании-заказчика с вкладки '''“Клиенты”'''; '''“ID:”''' – уникальный идентификатор клиента в системе. Используется для обозначения (уникализации) клиентов с похожими названиями. Это поле находится в карточке клиента на тарифе основной вкладке. В него можно записать, например, номер договора (заключенный с этим клиентом) и при оформлении нового срочного заказа клиентом этот номер заполняется вместо названия компании; '''“Элемент кнопка …”''' – кнопка, которая позволяет открыть карточку клиента, не покидая интерфейс оформления нового срочного заказа; '''“Конт. лицо”''' – контактное лицо заказчика, которое хранится в карточке клиента (кнопка '''“Функции – Отделы”'''). Обязательное для заполнения поле. Если при оформлении это поле не заполнено – система при сохранении информации предложит выбрать существующую запись или сформировать новую запись контактного лица в справочнике отделов клиента (заказчика); '''“Кост-код”''' – код проекта в системе заказчика (код статьи бюджетных расходов клиента, например, отдела крупной компании). Код предоставляется заказчиком при оформлении нового заказа. Этот код впоследствии будет отражен в детализации к счету, что позволит заказчику правильно разнести расходы по своим проектам (либо отделам).Выпадающий список, присутствующий в этом поле позволит отобразить значения всех проектов заказчика за последние 6 месяцев (в случае их наличия);«Наличная оплата» '''“Телефон контактного лица”''' – проставляется автоматически в этом поле отображаются телефоны контактного лица из карточки Клиентаклиента (если они в нем указаны). Если изначально клиент оплачивал заказы по безналичному расчетуЭто поле информационное, не редактируемое; '''Кнопка “показать карточку контактного лица”''' – используется для редактирования контактных данных сотрудника клиента; '''Кнопка “показать справочник отделов”''' – используется для редактирования справочника отделов и сотрудников клиента; '''Кнопка “Написать смс”''' – нажатие на кнопку отображает список шаблонов для отправки смс заказчику (контактному лицу клиента, а чей телефон указан в поле телефон). Печатные формы для настройки смс шаблонов для раздела срочных заказов доступны для редактирования в данный момент изъявил желание оплатить наличными, то галочку можно проставить принудительно системе '''“Справочники – вручнуюпечатные формы”'''.Кнопка может быть не активна в случае, когда номер телефона отсутствует или не является номером сотового оператора;«Туда» Кнопка '''“Отправить письмо”''' – нажатие на кнопку отображает список шаблонов для отправки е- «Обратно» mail сообщения заказчику (на адрес клиента, чей телефон указан в карточке контакта). Печатные формы для настройки e- «Забрать» mail шаблонов для раздела срочных заказов доступны для редактирования в системе '''“Справочники – одновременно отмеченными галочками печатные формы”'''. Примерами встроенных шаблонов могут быть только туда послужить встроенные в систему типы таких шаблонов, как: '''“отправить паспортные данные по курьеру”''' и обратно'''“попросить заказать пропуск для курьера”'''. Механизм настройки для осуществления заказа пропуска курьеру рассмотрен в разделе описания '''“Клиенты”'''; Галка '''“Отправитель”''' – определяет роль заказчика в этом заказе. Включенная галка означает, 3 галочки поставить нельзячто курьер должен забрать отправление по адресу у заказчика и доставить его по адресу получателя;  [[Файл:srochnye_003.png|800px]]  Галка '''“Получатель”''' – определяет роль заказчика в этом заказе. Варианты заказовВключенная галка означает, что курьер должен забрать отправление по адресу в блоке отправителя и доставить его по адресу заказчика (получателя);  [[Файл:srochnye_004.png|800px]]   Если Клиент является отправителемГалка '''“Третье лицо”''' – определяет роль заказчика в этом заказе. Включенная галка означает, то отмечаем «Туда»что курьер должен забрать отправление по адресу отправителя '''“А”''' и доставить его получателю по адресу '''“Б”'''; Если Клиент заказывает [[Файл: «Забрать по одному адресу» srochnye_005.png|800px]]  Галка '''“Возврат”''' – Включенная галка означает, что курьер должен не только доставить отправление получателю, но и забрать что- «Доставить к нему в офис»то у получателя (например, то отмечаем «Обратно»некие подписанные документы) и вернуть их обратно отправителю; Если Клиент заказывает [[Файл: «Забрать srochnye_006.png|800px]]  Галка '''“В офис”''' – Включенная галка обозначает режим забора отправления по адресу у него» - «Доставить по определенному адресу» - «Вернуть получателя себе в офис Клиента». При этом, в качестве адреса подставляется адрес местоположения ЦО; Галка '''“По договору”''' – информационная галка, отмечена в том случае, то отмечаем «Туда» - «Обратно»когда в карточке клиента указан номер заключенного договора; Галка '''“Нал. оплата”''' – оплата заказа наличными. Заказчик обязан рассчитаться с курьером наличными. Галка '''"Нал. Оплата"''' в блоке заказчика доступна для тех клиентов, у которых в карточке клиента на вкладке '''"Реквизиты"''' указан номер договора. Если Клиент заказывает: «Забрать по Адресу №1» - «Доставить по Адресу №2»опция включена и есть стоимость доставки и курьер ездил к получателю, то отмечаем «Туда» в мобильном приложении выводится сумма оплаты и снимаем галочку «Заказчик»напоминание "Не забудьте забрать <сумма>".  '''Внимание!''' При изменении типа оплаты копия срочного заказа в адресах может автоматически перемещаться из одного заказа в другой (на вкладке '''“Заказы”''' – в зависимости от установленного типа оплаты для этого заказа); '''“Сумма р.”''' – поле для определения суммы денежных средств, которые курьер должен забрать у получателя; Если Клиент заказывает'''Кнопка “+ 0 получателей…”''' – доступно при создании новой карточки корреспонденции срочного заказа. Используется для режима оформления заказов от одного заказчика сразу по нескольким адресам (ускорение оформления). На вкладке срочных, при этом, создается сразу несколько срочных заказов, у которых отличается только поле '''“Адрес получателя”'''.  [[Файл:srochnye_007.png|700px]]  '''“Блок отправителя”''' представлен на скриншоте ниже и включает в себя следующий набор элементов, которые доступны и в '''“Блоке получателя”''':  [[Файл: «Забрать по Адресу №1» srochnye_008.png|800px]]  '''“Адрес”''' и '''“Cтанция метро”''' – поля автоматически заполнены, так как, заказчик является отправителем. В рассматриваемом примере этот адрес задан в карточке клиента “Стройцентр”. Возле поля '''“Станция метро”''' расположена кнопка, которая позволяет открыть Яндекс карту с локацией этого адреса в интернет- «Доставить к Клиенту браузере; '''“Компания”''' и '''“Городской телефон компании”''' – поля автоматически заполнены, так как, этот заказчик является отправителем. В рассматриваемом примере этот адрес задан в офис» - «Доставить карточке клиента “Стройцентр”. В ином случае эту информацию необходимо вводить вручную. Поля '''“Компания”''' и '''“Городской телефон компании”''' могут быть заполнены при помощи специального справочника по Адресу №1»получателям – кнопка '''“Выбор из записной книжки”''', горячая клавиша '''“F3”''', которая представлена на рисунке ниже:  [[Файл:srochnye_009.png|750px]]  '''“ФИО Отправителя”''' и '''“Мобильный телефон сотрудника”''' – поля автоматически заполнены, так как, то отмечаем «Туда» заказчик является отправителем. В рассматриваемом примере этот контакт заведен в справочнике контактных лиц клиента “Стройцентр”. Справа расположена кнопка отправки почтового сообщения отправителю (по предусмотренным в системе '''“e-mail шаблонам из срочных”''') на его e- «Обратно»mail адрес, при этом, адрес должен быть задан в карточке этого контакта; '''“План. время заб.”''' – дата и диапазон времени забора, в течение которых курьер должен выполнить забор отправления у отправителя; Галка '''“Fix”''' – позволяет зафиксировать значение диапазона времени при формирования новых срочных заявок (выключить эту функцию можно путем снятия этой галки). Функция используется при формировании большого количества заказов, у которых используется одинаковое время забора; '''Выпадающий список жалоб''' – отправитель сможет обратиться в КС с жалобой на курьера. В этом снимаем 1случае предусмотрен справочник списка жалоб в системе (основное меню '''“Справочники-ую галочку «Заказчик»Статусы” номер 26 “Жалобы клиентов”'''). В справочнике статусов жалоб предусмотрено цветовая окраска. Система хранит жалобы в отчете, а 2-ую галочку «Заказчик» проставляемкоторый доступен из основного меню '''“Отчеты – Корреспонденция – Жалобы получателей”'''; '''“Факт. Время заб.”''' – дата и время фактического забора отправления у отправителя; При установленной галочке «Заказчик» или «Офис» Кнопка '''“Пропуск”''' – механизм для работы с пропускной системой клиента для срочных заказов. Позволяет через интерфейс оформления заказа предварительно заказать пропуск у получателя для курьера. Статусы и их цветовое окрашивание настраиваются при помощи основного меню '''“Справочники” – “Статусы” – 44 “Статусы пропуска”'''. Задается для клиента в соответствующее поле «Адрес» подставляется адрес карточке клиента из . Механизм описан в разделе '''“Клиенты”'''. На рисунке ниже представлен скриншот карточки клиент “Стройцентр”, для которого настроен обязательный заказ пропуска по e-mail:  [[Файл:srochnye_010.png|600px]]  '''Кнопка “Описание пр.”''' – предназначена для описания маршрута проезда к клиенту. Информация хранится в карточке клиента или адрес офиса курьерской фирмыв поле '''“Примечание”'''.В случае если указано направление «Туда» '''“Блок получателя”''' по набору элементов аналогичен блоку '''“Отправителя”''' и (или) «Обратно», пустое представлен на скриншоте ниже:  [[Файл:srochnye_011.png|800px]]  Основные отличия '''блока''' '''“Получателя”''' заключаются в следующем:  система при заполнении данных в поле Адрес заполняется вручную'''“Компания”''' автоматически проверяет данные из предыдущей истории срочных заказов для этого клиента. После Для этого поле «Метро» заполняется предусмотрен специальный справочник, в котором хранится информация в виде истории доставок получателям по выбранным клиентам. Этот справочник доступен для просмотра по нажатию кнопки '''“Выбор из записной книжки F3”'''. Таким образом, если получатель требует предварительный заказ пропуска, поля которого были заполнены в предыдущий раз – заполнятся автоматическисистемой при оформлении последующего заказа.Период Хранение информации в таблице записной книжки ('''клавиша “F3”''') никак не ограничено по времени, назначенный заказчиком для выполнения заданияоднако, указывается предусмотрено ограничение на просмотр 50 последних записей в полях «С» истории контактов получателей. Поле поиск работает и по полям '''“Адрес”''' и «До»'''“Компания”''' получателя. Интерфейс окна записной книжки '''“F3”''' в срочных представлен ниже:  [[Файл:srochnye_012.png|600px]]  Блок '''“Настройки параметров доставки заказов”''' представлен на рисунке ниже:Галочка «Fix» дает возможность создавать несколько заказов с одинаковым временем [[Файл:srochnye_013. Если время зафиксировано, то при создании следующего png|800px]]  Блок '''“Настройки параметров доставки заказов”''' содержит следующий набор полей: '''Режимы срочности доставки срочного заказа ''' – элемент представлен в виде выпадающего списка. В стандартной поставке системы присутствует в этом поле установится время из предыдущего виде отдельных элементов на странице блока. Режимы срочности заказазадаются в справочнике '''“Статусов”''' ('''“Справочники статусов – 17 Виды срочности”'''). При отсутствии этой галочки Список статусов в поле «Время» тестовой системе представлен на рисунке ниже:  [[Файл:srochnye_014.png|250px]]  Режим срочности срочного заказа предназначен для построения тарифа для нового клиента (расчета стоимости доставки заказа автоматически подставляется текущее время). При отсутствии галочки рядом Подробнее с полями времени «С» и «До» эти поля настройкой тарификации можно ознакомиться в новом заказе остаются пустымиразделе '''“Справочники – Тарифы”'''. '''Типы корреспонденции срочного заказа''' – представлены в виде отдельных элементов на странице блока (может принимать форму выпадающего списка). Типы корреспонденции задаются в справочнике '''“Статусов” (“Справочники статусов – нажатие этой кнопки вызывает окно «Дополнительные адреса», позволяющее создавать дополнительные заказы от данного 18 Типы корреспонденции ”)'''. Список статусов в тестовой системе представлен на рисунке ниже:  [[Файл:srochnye_016.png|250px]]  Режим срочности срочного заказа предназначен для построения тарифа для клиента (расчета стоимости доставки заказа). Подробнее с уже заданными настройкой тарификации можно ознакомиться в разделе '''“Справочники – Тарифы”'''.  Поле '''“Вес”''' – вес отправления в первом заказе параметрамиединицах измерения кг. После  Поле '''“Время ожидание для курьера”''' и кнопка с пиктограммой часов – предназначены для ввода дополнительных адресов кнопка отображает количество созданных дополнительных времени ожидания. При вводе времени в поле и нажатии кнопки, пользователь должен сохранить карточку корреспонденции срочного заказа, чтобы система смогла отправить сообщение заказчику о том, что “курьер начал ожидание по заказу…”. Активность кнопки регулируется специальным флагом в карточке этого клиента (рисунок представлен ниже):  [[Файл:srochnye_015.png|550px]]  Поле '''“Сумма”''' – стоимость доставки срочного заказа. Рассчитывается по действующему тарифу клиента. Стоимость доставки для срочных заказов: учитывает и дополнительные услуги (без детализации, как это реализовано на вкладке '''“Адреса”'''). Для того чтобы просмотреть детализацию по дополнительным услугам необходимо открыть копию карточки на вкладке '''“Адреса”'''.Масса Галка '''“Фиксированная сумма”''' – вводится позволяет вручную установить стоимость доставки для данного заказа. Поле '''“Сумма”''' окрашивается в красный цвет. При включенной галке '''“Возврат”''' в блоке '''“Заказчика”''' – система автоматически добавляет некоторый набор полей в соответствующее полекарточке срочного заказа (представлен на рисунке ниже):  [[Файл:srochnye_006.png|800px]]  В блоке '''“Получателя”''' добавляются два элемента: '''“Факт.время доставки”''' – дата и время фактической доставки корреспонденции при поездке '''“возврат”'''; Курьер '''“План. время возврата”''' – ФИО курьера вводится вручнуюпланируемые дата и время при поездке '''“возврат”'''. В блоке '''“Настройки параметров доставки заказов”''' – Отправить курьеру СМС независимый набор элементов для поездки '''“возврат”''', который соответствует действию и описанию элементов для блока поездки '''“туда”''' (режимы срочности поездки, типы корреспонденции, вес, стоимость доставки для этого необходим установленный модуль СМСвозврата). Поле '''“Примечания”''' – общее для карточки корреспонденции срочного заказа. Служит для хранения служебной пользовательской информации по заказу. Информация о доставке срочного заказа появляется в карточке срочного заказа после его создания и повторного открытия. Информация представлена на рисунке ниже:  [[Файл:srochnye_017.png|800px]]  В поле '''“Курьер”''' – Связаться назначается курьер для выполнения доставки. Поле код (с курьером кнопкой) предназначено для выбора курьера по его уникальному коду (идентификатору карточки сотрудника) в системе. Пиктограмма почтового конверта на кнопке предназначена для отправки смс сообщения курьеру (по Skypeпредустановленным шаблонам в системе). Набор возможных смс сообщений для отправки курьеру представлен ниже:  [[Файл:srochnye_018.png|300px]]  '''Примечание:''' Кнопка для отправки смс может быть неактивной, если в системе не активирован '''“модуль смс”''' или не настроены параметры подключения к смс провайдеру (в переменных). '''“Дата вручения”, “Время вручения”''' и '''“Инфо о доставке”''' – набор полей, необходимый для заполнения выполненной доставки. На основании этих полей система включает заказ в счет клиенту или Акт передачи денег (АПД).Кнопки внизу окна выполняют следующие функции '''Общие элементы карточки срочного заказа''' Общие элементы карточки срочного заказа включают в себя четыре кнопки (представлены на рисунке ниже):  [[Файл:srochnye_019.png|200px]]   Кнопка '''“История”''' – Показывает историю предназначена для просмотра изменений пользователей в карточке срочного заказа; Кнопка '''"Карточка в адресах”''' – открывает (создает) копию срочного заказа на вкладке Адреса. Это необходимо, например, для проверки расчета (детализации) дополнительных услуг для срочного заказа; Кнопка '''“Печать”''' – предназначена для печати таких документов: ведомости, наклейки или бланки; Кнопка '''“История сообщений”''' – предназначена для просмотра смс или e-mail сообщений по срочному заказу. === SMS и e-mail сообщения из карточки срочного заказа===В интерфейсе срочного заказа предусмотрены следующие режимы отправки смс или e-mail сообщений (представлены в консолидированном виде на рисунке ниже):  [[Файл:srochnye_021.png|800px]]  '''Примечание!''' Отправка SMS доступна только при активации и настройке модуля sms. Возможность отправки SMS курьеру предусмотрена после ввода информации в поле курьер. В карточке сотрудника (курьера), при этом, должен быть задан номер мобильного телефона. Если e-mail в карточке клиента не задан – кнопка будет подсвечена красным цветом (рисунок ниже): [[Файл:srochnye_023.png|20px]]  В новой версии системы появится возможность – кнопка отправки e-mail курьеру. Все печатные формы e-mail и sms для срочных – доступны для редактирования и хранятся в '''“Справочники – Отображает связь Печатные формы”''' (рисунок ниже):  [[Файл:srochnye_022.png|600px]] === Заказ пропуска из карточки срочного заказа ===В карточке срочного заказа, есть возможность указывать пропускной режим, у получателя и отправителя. Пропуск может заказан по email, sms или телефонным звонком. В случае, если выбран тип пропуска с данными необходимостью заказа , то при нажатии на закладке «Адреса»кнопку “заказать пропуск”, будет показана форма заказа пропуска (см. рис. “форма заказа пропуска”). Форма заказа пропуска открывается автоматически при сохранении карточки срочного заказа, если был указан курьер, а также при изменении статуса строчного заказа (на вкладке “срочные”). Более того, при изменении статуса, будет показывается предупреждение, что пропуск не заказан, а далее будет открыта форма для заказа пропуска. Если пропуск не заказать, статус будет невозможно изменить.[[Файл:propusk_img1.png|thumb|250px|right|Кнопки “заказать пропуск” и “Тип пропуска” для отправителя и получателя]] Форма заказа пропуска позволяет выбрать тип оповещения, он зависит, от выбранного режима пропуска .Типы оповещения по умолчанию, следующие :Тип пропуска “Заказывать заранее по email” – доступный тип оповещения “email”; Тип пропуска “Заказывать заранее по телефону” – доступный тип оповещения “sms, телефонный звонок”; Тип пропуска “Заказывать заранее по телефону и email – Печать ведомостей/наклеекдоступный тип оповещения “email, sms, телефонный звонок”.Для подтверждения создания нового В форме заказа пропуска поля ” Контактное лицо” и “Контакт” – это лицо, которому отсылается сообщение. Когда получателем уведомления является клиент, то данные получателя берутся из карточки клиента (поля “контактное лицо”, “телефон”,”email”). Если был указан сотрудник из отдела клиента, то будут использованы контакты этого сотрудника. Получателем уведомления не обязательно должен быть клиент. Например, при взведенной галке “Третье лицо”, данные получателя и отправителя заводятся прямо в карточку срочного заказа нажмите , тогда, в качестве контактного лица будет использовано значение в поле “ФИО отправителя” или ”ФИО получателя” (если поле пустое, тогда используется значение из поля “Компания”). В зависимости от выбранного типа оповещения, в форме заказа пропуска, автоматически заполняется список актуальных контактов и заполняется шаблон сообщения. [[Файл:propusk_img4.png|300px|thumb|Разные способы заказа пропуска]] Заказ пропуска происходит так, выбирается необходимый тип оповещения, уточняются данные по отправителю, при необходимости корректируется само сообщение. Далее, для отправки сообщения нажимается нижняя левая кнопка, в данном случае, указан тип оповещения “SMS”, кнопка называется “Отправить СМС”. Если никаких ошибок не происходит, пропуск считается заказанным, и форма закрывается. Для типа “Телефонный звонок” после окончания разговора необходимо будет нажать кнопку “Пропуск заказан”, т.к. звонок может быть, а могли не дозвонится.В случае, если пропуск уже был как-то заказан, и ничего не нужно делать, необходимо просто нажать кнопку «OK»“Пропуск заказан”. ==== Настройка пропуска ==== Шаблоны отсылаемых сообщений хранятся в печатных формах «Шаблоны заказа пропуска» ('''Справочники''' > '''Печатные формы'''). Вы можете настроить текст сообщения для каждого типа оповещения. По умолчанию есть 4 типа сообщения:* email,* sms,* автоматический звонок,* телефонный звонок. Все доступные варианты пропуска перечислены в статусе «44 Cтатусы пропуска» справочника '''Статусы'''. В дополнительной информации у каждого статуса пропуска перечислены возможные типы сообщений (Cтатус «19 Типы сообщений»). Если в дополнительной информации статуса указать пустую строку, то форма заказа пропуска не будет открываться. Например, в статусе пропуска '''Нет информации''' указана пустая строка и форма заказа пропуска не показывается. Для статуса '''Заказывать заранее по телефону и email''' указаны типы сообщений с номерами «1,2,4», что соответствует типам оповещения «email», «sms» , «Телефонный звонок». При последующем открытии выборе такого статуса пропуска будет показана форма заказа пропуска с соответствующими типами сообщений. Клиенту можно указать тип пропуска по умолчанию в [[Клиенты и партнеры#Основное|карточке клиента]] на вкладке '''Основное'''. === Инфо о доставке в срочных заказах === Отдел срочных заказов в своей работе использует копию карточки корреспонденции срочных в разделе '''“Адреса”''' для хранения информации о доставке (поля: '''“Дата вручения”, “Время вручения”, “Вручил курьер”''' и '''“Инфо о доставке”'''). Если в карточке срочного заказа становится активной эти поля отсутствуют – значит необходимо вручную создать запись в адресах (кнопка'''"Карточка в адресах”'''). В системе возможно настроить автоматическое создание записей в адресах из срочных – используя для этих целей переменную '''“Автоматически создавать адреса”''' (рисунок ниже):  [[Файл:srochnye_024.png|600px]]   '''Примечание:''' синхронизация информации (полей) между срочными и адресами настроена только в одностороннем режиме – Показывает историю сообщенийиз срочных в адреса ! Это значит, что изменение информации в полях карточки не срочного заказа не синхронизирует эту информацию в карточке срочного заказа. Копия срочных заказов в адресах необходима системе для возможности выставления счетов клиентам и расчета ЗП сотрудника.  === Работа с межгородом в срочных заказах === Система поддерживает работу доставки срочных заказов по межгороду. Для этого в карточке срочного заказа предусмотрен флаг, который необходимо выключить (рисунок ниже):  [[Файл:srochnye_025.png|800px]]  В интерфейсе над строкой адреса появятся поля '''“Индекс”''' и поля с названием (регионом) города получателя-отправителя. Выбор города осуществляется в режиме поиска – кнопка '''“Поиск населенного пункта”''' справа [[Файл:srochnye_027.png|20px]] или по значению в поле '''“Индекс”'''. === Автоматическое копирование заказов из ЛК клиента на вкладку срочные === В системе предусмотрена специальная возможность для автоматического копирования нового заказа поступившего из ЛК клиента на вкладку срочных заказов. Этот механизм активируется переменной '''“Срочность для копирования в срочные”''' (рисунок показан ниже): [[Файл:srochnye_026.png|600px]] == Направления ==[[Направления (срочные заказы) |Направления]] == Статистика по срочным заказам == Для того чтобы посмотреть статистику по значениям полей какого-либо столбца, «приподнимите» таблицу срочных заказов за нижний крайнижнюю границу. [[Файл:Статистика в таблице срочных заказов.png|750px]] В открывшейся таблице будет отображаться статистика по тому столбцу, на который по которому Вы установите сортировку. Для получения статистики по всей выборке в таблице срочных заказов нажмите кнопку («Сбросить сортировку») внизу окна. == Дополнительные таблицы== 

{||'''Код '''|– Код курьера;|-|'''Кол-во '''|– Количество заказов, назначенных курьеру для выполнения;|-|'''Несдел. '''|– Количество невыполненных на данный момент заказов;|-|'''НеОтч. '''|– Количество выполненных заказов, за которые курьер пока не отчитался в офисе;|-|'''С, До '''|– График работы курьеров;|-|'''Нал. Сумма '''|– Сумма, которую надо доставить или забрать.|}

• *Показать карточку курьера;• *Показать посещаемость – график курьеров на текущую дату и фактическое время начала и окончания работы;• *Показать график – график выбранного курьера на заданный период;• *Создать нового курьера – открывает окно для создания карточки нового сотрудника.

{||'''Кол-во '''|– Количество заказов, поступивших от клиентов;|-|'''Несдел. '''|– Количество невыполненных на данный момент заказов;|-|'''НеОтч. '''|– Количество выполненных заказов, за которые курьер пока не отчитался в офисе;|}

На панели, разделяющей верхние и нижнюю таблицы, – количество клиентов в списке, кнопки для переключения между таблицами в разрезе курьеров и в разрезе клиентов и кнопка с выпадающим списком агентов. При выборе агента в списке клиентов отобразятся только клиенты, приведенные данным агентом.