Справочники

Тарифы

Тарифы для доставки по городу

Для просмотра тарифов выберите подпункт Тарифы пункта Справочники главного меню программы.

Контекстное меню таблицы тарифов содержит следующие функции:

• Открыть - Открывает карточку редактирования тарифа (или двойным щелчком мыши);
• Создать (F3) - Создает строку с названием Новый тариф в таблице тарифов для последующего редактирования;
• Удалить (Ctrl+F8) - Удаляет ранее созданный тариф. Удаление тарифа невозможно, если он назначен какому-либо клиенту.

Карточка редактирования тарифа выглядит следующим образом:

Здесь в поле Название - название тарифа.

Вы можете задавать разные значения стоимости доставки в зависимости от количества отправлений или зоны, в которую входит адрес получателя с помощью таблиц в верхней части окна.
Строку в таблице, определяющей количество, можно добавить, выбрав пункт "Добавить" (F3) или удалить, выбрав пункт "Удалить" (Ctrl+F8) контекстного меню. Количество может означать количество единиц корреспонденции в заказе или общее количество по всем заказам, полученным в течение месяца. Выбрать один из этих режимов Вы можете в разделе Учет кол-ва отправлений.
В таблице зон отображаются зоны, к которым привязаны станции метро (см. раздел Справочники - Метро).
Кроме того, можно создать отдельные тарифы для денежных заданий, установив галочки Отдельно для денежных и Денежное. Ниже расположена таблица тарифа. Изначально она состоит из трех строк, в которых можно задать стоимость доставки для разных типов корреспонденции - письма, бандероли и посылки в зависимости от режима срочности.
Для установки стоимости доставки в зависимости от массы корреспонденции выберите в контекстном меню таблицы пункт "Добавить" (F3). Добавится новая строка, в которой в столбце Тип будет установлено значение "Масса". В строке такого типа можно прописать стоимость доставки корреспонденции, масса которой в килограммах не превышает значения, заданного Вами в столбце Масса, установив галочку в столбце До и нулевое значение в столбце Каждые. После создания такой строки при расчете стоимости доставки корреспонденции будут использоваться цены именно из этой строки, независимо от типа корреспонденции (письмо, бандероль или посылка).
Например, в таблице на рисунке эта строка означает, что стоимость доставки корреспонденции массой не более одного килограмма составляет 155 рублей для режима срочности "Эконом", 185 рублей для "Экспресс" и т. д. Далее Вы можете создать аналогичные строки для следующих предельных значений массы корреспонденции.
Если в пределах некоторого диапазона значений массы при увеличении массы с постоянным шагом стоимость доставки увеличивается на какую-то постоянную величину, Вы можете создать строку, в которой будет описана эта формула. В этом случае в столбце До не должна стоять галочка (что будет означать "От"). В столбце Масса задайте начальную массу, в столбце Каждые - шаг с которым меняется масса и в соответствующих столбцах - сумму, на которую при этом меняется стоимость доставки для разных режимов срочности.
Например, в нашей таблице на рисунке:
- При массе корреспонденции в диапазоне от одного до пяти килограммов при каждом ее увеличении на 0.5 кг стоимость доставки возрастает на 20 рублей для режима срочности "Эконом", на 25 рублей для "Экспресс" и т. д.;
- При массе корреспонденции, превышающей пять килограммов при каждом ее увеличении на 1 кг стоимость возрастает на 35 рублей для режима срочности "Эконом", на 45 рублей для режима "Экспресс" и т. д.

На закладке Межгород Вы можете настроить индивидуальные тарифы для клиентов, установив галочку Индивидуальные тарифы по зонам и нажав кнопку Тарифы.... Индивидуальные тарифы настраиваются так же, как и общие (см. Тарифы для междугородной доставки).
Для того чтобы настроить индивидуальные зоны для клиентов, установите галочку Индивидуальные зоны и нажмите кнопку Зоны.... Индивидуальные зоны устанавливаются так же, как и общие (см.Тарифы для междугородной доставки). При этом Вы можете сохранить общие зоны и (или) общие коэффициенты, установить соответствующие галочки в верхней части окна.
Здесь же можно указать стоимость таможенного оформления.

На закладке Прочее можно указать следующие значения:
- Стоимость ожидания курьера;
- Процент от инкассируемой суммы;
- Процент от объявленной ценности. Этот процент берется от разницы между объявленной ценностью и инкассируемой суммой, если она больше или равна нулю и суммируется с процентом от инкассируемой суммы;
- При установленной галочке Учитывать зону отправителя стоимость доставки корреспонденции рассчитывается для зоны, в которую входит адрес отправителя, а при неустановленной - адрес получателя;
- Забор - стоимость забора корреспонденции у отправителя;
- Стоимость доставки корреспонденции по области.

Тарифы для междугородной доставки

Для создания тарифов для междугородной доставки необходимо предварительно распределить населенные пункты по зонам.
Выберите подпункт Межгород пункта Справочники главного меню и далее подпункт Зоны. В открывшемся окне - таблица, строки и столбцы которой содержат регионы получатели и регионы отправители соответственно с указанием региональных центров.

В зависимости от положения переключателя Зоны/Сроки в верхней части окна Вы можете назначить зоны или сроки доставки корреспонденции. Выберите режим "Зоны" и укажите зоны на пересечении соответствующих строк и столбцов. Например, исходя из данных таблицы на нашем рисунке, стоимость доставки из города Саратова Саратовской области в город Тюмень Тюменской области будет рассчитана по тарифу для зоны 3. Щелчком правой кнопки мыши по региону получателю (отправителю) открывается контекстное меню, которое позволяет выполнить следующие действия:

• Добавить город-получатель (отправитель) - Открывает окно для поиска города. Двойным щелчком мыши или нажатием клавиши Enter добавьте город;
• Удалить выбранный город;
• Добавить региональные центры - Добавляет все региональные центры;
• Редактировать коэффициенты... - Открывает окно для назначения коэффициентов, которые будут применяться к тарифу выбранного регионального центра при вычислении стоимости доставки в другие города региона. С помощью контекстного меню добавьте в список выбранный город (F3), или все города, затем установите коэффициенты. В строке, где в поле Город указано значение "Другие города" укажите коэффициент для всех городов региона, не вошедших в этот список (кроме регионального центра). Для удаления строки выберите пункт Удалить (Ctrl+F8) контекстного меню.

Для установки тарифов по зонам выберите подпункт Межгород пункта Справочники главного меню и далее подпункт Тарифы по зонам. Откроется окно следующего вида:

Вы можете задавать разные значения стоимости доставки в зависимости от количества отправлений или режима срочности с помощью таблиц в верхней части окна.
Строку в таблице, определяющей количество, можно добавить, выбрав пункт "Добавить" (F3) или удалить, выбрав пункт "Удалить" (Ctrl+F8) контекстного меню.

Ниже расположена таблица тарифов. В первой строке необходимо прописать стоимость доставки корреспонденции, масса которой в килограммах не превышает значения, заданного Вами в столбце Масса, установив галочку в столбце До и нулевое значение в столбце Каждые. В следующих строках этого формата можно назначить тарифы для других значений предельной массы корреспонденции.
Если в пределах некоторого диапазона значений массы при увеличении массы с постоянным шагом стоимость доставки увеличивается на какую-то постоянную величину, Вы можете создать строку, в которой будет описана эта формула. В этом случае в столбце До не должна стоять галочка (что будет означать "От"). В столбце Масса задайте начальную массу, в столбце Каждые - шаг с которым меняется масса и в соответствующих столбцах - сумму, на которую при этом меняется стоимость доставки для каждой зоны.
Например, согласно таблице на рисунке, при режиме срочности Экспресс и количестве корреспонденции в заказе до 50 стоимость доставки корреспонденции составит:
- При массе до одного килограмма 815 рублей для зоны 1, 890 рублей для зоны 2 и т. д.;
- При массе от одного до двух килограммов - 845 рублей для зоны 1, 920 рублей для зоны 2 и т. д.;
- При массе от пяти до десяти килограммов при каждом ее увеличении на 1 кг стоимость возрастает на 30 рублей для зоны 1, на 40 рублей для зоны 2 и т. д.;
- При массе от десяти килограммов при каждом ее увеличении на 2 кг стоимость возрастает на 70 рублей для зоны 1, на 90 рублей для зоны 2 и т. д.;
Контекстное меню таблицы тарифов содержит следующие пункты:

• Добавить(F3) - Добавить строку;
• Удалить - Удалить строку;
• Обновить - Обновить данные в таблице;
• Скопировать в тариф - Позволяет скопировать общий тариф в индивидуальный междугородный тариф, выбранный из списка.

Тарифы агентов

Для создания тарифов агента выберите пункт меню Справочники - Межгород - Филиалы. В открывшемся окне Филиалы выберите в списке нужный филиал и откройте его карточку двойным щелчком мыши или клавишей Enter. С помощью кнопок Зоны... и Тарифы по зонам... открываются окна для создания зон и тарифов по зонам, которые заполняются так же, как для междугородной доставки (см. раздел Тарифы для междугородной доставки).

Тарифы для курьеров

Для создания тарифов курьера выберите подпункт Зарплата пункта Справочники главного меню программы.