Изменения

[[Файл:Карточка_фирмы.PNG|right|300px|thumb|карточка фирмы]]

Справочник "Фирмы" предназначен для добавления юридических лиц, от имени которых вы будете взаимодействовать с сотрудниками и клиентами. Список созданных фирм отображается в алфавитном порядке.

Чтобы добавить [[Мобильное приложение курьера для Android#Фискализация| фискальный регистратор]], привязанный к фирме, выберите вкладку "'''Фискальные регистраторы'''". Работа на данной вкладке аналогична работе на вкладке "POS-терминалы".

[[Файл:Карточка филиала.png|right|300px|thumb|карточка филиала]]

Справочник "Межгород" → "Филиалы" предназначен для добавления филиалов курьерской службы.

Чтобы '''сформировать отчет''' о доставках по филиалу за определенный временной период, в карточке нажмите кнопку "Функции" → "Отчет о доставках", выберите даты и нажмите "Ок". Отчет откроется в файле Excel.

[[Файл:Weekend1.png|right|300px|thumb|Справочник "Выходные дни"]]

Справочник "Выходные дни" служит для указания выходных и праздничных дней. Это необходимо для расчета тарификации услуг, оказанных в такие дни, а также сдельной составляющей [[Тарифы#Тарифы для курьеров|зарплаты]] сотрудникам.

Также вы можете '''настроить выходные дни по умолчанию''' в переменных ("Справочники" → "Переменные" → "Умолчания" → "Выходные дни").

[[Файл:metro4.png|right|300px|thumb|Загрузка карты]]

Справочник "Двоичные данные" служит для добавления фирменных знаков курьерской службы (логотипы, печати и пр.).

Чтобы '''загрузить карту''' для настройки [[#Метро|станций метро]], выделите пункт "Карта" и в контекстном меню выберите "Загрузить из файла". Файл карты должен быть в формате jpeg, bmp или gif.

[[Файл:Печатные формы.png|300px|thumb|Печатные формы]]

Справочник "Печатные формы" служит для добавления печатных форм. При входе в раздел отображается две таблицы. Таблица слева содержит типы печатных форм, таблица справа - печатные формы выбранного типа.

На странице [[Файлы для загрузки]] мы регулярно выкладываем шаблоны документов, которые помогут вам настроить печатные формы.

[[Файл:Валюта.PNG|right|300px|thumb|Список валют]]

[[Файл:Курсы_валют.PNG|right|300px|thumb|Добавление курса валюты]]

При выставлении счета или платежа сотруднику в документах будет указана валюта из карточки клиента или тарифа сотрудника, а в общей таблице будет сумма в рублях, взятая из расчета конвертации курса валют в дату, аналогичную дате документа. Более подробно: [[Зарплата|Начисление заработной платы сотруднику]], [[Счета|Конвертирование Счетов]].

[[Файл:vns.png|thumb|300px|right|"Внешние склады"]]

Для добавления складов служит справочник "Внешние склады". Это необходимо, чтобы в дальнейшем в карточке заказа на вкладке "Вложения" можно было указать, на каком складе находится товар.

Чтобы '''отредактировать''' информацию о созданном ранее перевозчике, выберите его из списка и в контекстном меню нажмите "Открыть" (Enter). Внесите необходимые изменения и нажмите "Ок".

Справочник "Города" предназначен для просмотра городов с их привязкой к регионам страны. Здесь расположен актуальный справочник городов России и других государств.

С помощью пункта контекстного меню "Создать" (F3) вы можете '''вручную добавлять''' населенные пункты. Обратите внимание, что удаление или корректировка записей в этом справочнике недоступны.

Справочник «Метро» служит для добавления новых станций метро и редактирования их параметров.

Все станции метро справочника предполагают, что доставка корреспонденции осуществляется силами самой курьерской службы. Исключение составляет станция, которая используется для междугородней доставки.

При открытии справочника "Метро" отображается список линий. После выбора линии открывается таблица станций со следующими столбцами:

Обратите внимание на то, что изменение параметров станции метро крайне нежелательно, если к ней уже привязаны адреса в справочнике [[#Улицы|«Улицы»]].

Чтобы '''добавить''' новую линию метро, откройте справочник, перейдите к последней записи в списке и нажмите клавишу «стрелка вниз». Появится новая строка. Введите название и нажмите клавишу «стрелка вверх». Чтобы '''переименовать''' линию метро, выделите её и введите новое название.

Чтобы изменить <rspoiler text=" цветовой окрас линии">цветовое обозначение линий удобно использовать при планировании работы курьеров, так как поле «Метро» в списке корреспонденции окрашивается в цвет соответствующей линии метро</rspoiler>, в контекстном меню нажмите "Цвет", выберите необходимый цвет и нажмите "Ок".

Чтобы '''создать''' новую станцию метро, откройте справочник, перейдите к записи в таблице станций и нажмите клавишу «стрелка вниз». Появится новая строка. Введите название станции и при необходимости заполните остальные поля (если Вы их не заполните, программа присвоит им значения по умолчанию). Для завершения редактирования параметров станции нажмите клавишу «стрелка вверх», при этом символ "*" слева от названия станции исчезнет.

Обратите внимание на то, что при формировании карточек корреспонденции новая станция метро станет доступна только после перезагрузки программы. Кроме того, удаление станций в программе не предусмотрено.

Если в вашем городе метро отсутствует, необходимо создание виртуальных станций. Как и реальные станции, их можно привязывать к определенному району города и использовать при формировании единиц корреспонденции для доставки по области или по межгороду. Отдельные виртуальные станции применяются для корреспонденций, не предназначенных для доставки (например, если они хранятся на складе), а также оформленных на <rspoiler text="самовывоз">Как правило, виртуальные станции метро для корреспонденций на самовывоз привязаны к адресам складов/пунктов выдачи и предполагают отдельные зону клиента и зону курьера с нулевым тарифом.</rspoiler>.

Чтобы изменить порядок работы системы со справочником метро, измените переменную "CalcAreaByAddress" ("Справочники-Переменные-Финансы"-"Расчет района по адресу"). Переменная предназначена для работы системы с зонами на карте ([[Модуль Карта]]) и отключает (приостанавливает) работу справочника станций метро.

В справочнике "Районы" отображается таблица районов с указанием привязанных к ним курьеров, водителей, менеджеров и [[Просмотр и редактирование станций#станций метро]]. Нумерация районов распределена следующим образом: 1-199 - это город (+пользовательские районы), 200-299 - это область, район 300 - это межгород.

Чтобы создать новый район, выберите в контекстном меню соответствующий пункт, в открывшемся окне введите параметры района и нажмите "Ок".

В справочнике "Улицы" можно отслеживать привязку <rspoiler text="адресов">улица и дом</rspoiler> к станциям метро. Улицы попадают в справочник автоматически при заполнении карточек, если вы указываете <rspoiler text="новый адрес">При вводе адресов необходимо придерживаться правил написания адресов, описанных [[Основные принципы работы в программе#Ввод адресной информации|здесь]]</rspoiler>. В таком случае адрес необходимо привязать к станции метро. В дальнейшем при создании новых карточек при заполнении поля «Адрес» будет срабатывать автоподстановка, а значение поля «Станция метро» заполнится автоматически.</rspoiler>.

Данные во всех списках отсортированы по алфавиту. Для поиска по названию начните набирать наименование в нужном окне. Для более детального поиска воспользуйтесь сочетанием клавиш «Ctrl»+«F».

[[Файл:Статусы.PNG|right|300px|thumb|Редактирование статуса]]

Все изменения в справочнике "Статусы" вступают в силу только после перезагрузки системы.

Справочник "Зоны на карте" позволяет устанавливать "'''Зоны клиентов'''" и "'''Зоны курьеров'''" с привязкой к графическим контурам на карте при использовании дополнительного [[Модуль Карта|модуля "Карты"]].

[[Файл:Создание_зон.PNG|right|300px|thumb|Создание новой зоны]]