Изменения

Перейти к: навигация, поиск

Справочники

661 байт убрано, 14:19, 21 августа 2018
Фирмы
==Информация о курьерской службе===== Фирмы ===[[Файл:Фирма.png|right|300px|thumb|карточка фирмы]]Справочник "Фирмы" предназначен для добавления юридических лиц, от имени которых вы будете взаимодействовать с сотрудниками и клиентами. Список созданных фирм отображается в алфавитном порядке.
Этот раздел Справочника предназначен для формирования юридического лица или нескольких лиц самой Курьерской СлужбыЧтобы '''создать новую фирму''', от которой эта Курьерская Служба будет в дальнейшем взаимодействовать со своими клиентами контекстном меню выберите "Создать" (F3). Заполните поля на вкладках "Основное", "POS-терминалы" и "Сканы" и собственным персоналомнажмите "Ок".
Для просмотра справочника фирм выберите подпункт Фирмы пункта Справочники главного меню программы. Откроется окно со списком названий фирм. Данный список отсортирован по названию, поэтому если Вы хотите, чтобы какая-либо фирма была вверху списка На вкладке "'''Основное'''" нужно обязательно ввести название фирмы и она бы отображалась по умолчанию<rspoiler text="контрагента">Это клиент, например, при создании новой карточки клиента предварительно созданной в списке фирм, то рекомендуетсясистеме MeaSoft для данной фирмы</rspoiler>. Поле "'''Префикс №№ счетов'''" позволяет задать префикс, который будет добавляться перед номером счета в начале названия добавлять восклицательный знакпечатных документах.
С помощью контекстного На вкладке "'''POS-терминалы'''" можно '''добавить POS-терминал''', привязанный к фирме. Для этого в контекстном меню можно открыть карточку фирмы выберите "Добавить" (EnterF3) , заполните карточку терминала и нажмите "Ок". Чтобы '''просмотреть и/или создать новую фирму отредактировать карточку терминала''', выберите в контекстном меню "Открыть" (F3Enter). Чтобы '''напечатать наклейки для выдачи''', выберите необходимый POS-терминал и в контекстном меню нажмите соответствующую кнопку. Обратите внимание, что данная функция возможна только в том случае, если в карточке выбранного терминала стоят галки "Активный" и "Переносной".
[[Файл:ФирмаНа вкладке "'''Сканы'''" вы можете загрузить файлы формата jpeg, bmp или gif с изображениями печати фирмы, подписи директора и подписи главного бухгалтера. Они будут добавляться в счета, акты и счета-фактуры, отправляемые по e-mail. Для добавления изображения выберите тип скана, нажмите кнопку "Загрузить из файла..." и укажите файл с изображением. Для удаления скана нажмите кнопку "Удалить".png]]
Карточка Фирмы содержит следующие поля:<br />Чтобы просмотреть и отредактировать введенную информацию, откройте '''Названиекарточку фирмы''' - название Фирмы;<br />'''Контрагент''' - название клиента, предварительно созданного для данной двойным щелчком мыши по названию или с помощью контекстного меню. После создания фирмы (см. раздел [[Клиенты]]);<br />'''Ставка НДС''';<br />'''Главный бухгалтер''';<br />'''Префикс №№ счетов''' - префикс, который будет добавляться перед номером счета в печатных документах;<br />'''Имеется банковский POS-терминал'''карточке появятся ещё две вкладки: "Уполномоченные лица" и "Фискальные регистраторы".
На закладке Чтобы '''добавить сотрудника фирмы''', выберите вкладку "'''Уполномоченные лица'''" для добавления и введите имя и номер приказа в пустые строки встаньте на таблицы. Чтобы добавить ещё одного сотрудника, выберите последнюю строку и нажмите клавишу "Стрелка вниз".
На закладке "Фискальные регистраторы" нажатием правой кнопки мыши и выбором соответствующего пункта из выпадающего контекстного меню Вы можете<br />*Открыть (Enter) - Открыть карточку выбранного фискального регистратора;*Добавить (F3) - Добавить новый Чтобы добавить фискальный регистратор (F3);*Напечатать наклейки для выдачи - Напечатать наклейки для выдачи выбранного фискального регистратора курьеру. Печать наклейки осуществляется только для тех фискальных регистраторов, у которых в карточке терминала взведены флаги "Активный" и "Переносной". На наклейке печатается штрих-код. На закладке "Сканы" Вы можете прикрепить файлы формата jpeg, bmp или gif с изображениями печати фирмы, подписи директора и подписи главного бухгалтера. Печать и подписи будут отображаться в счетахпривязанный к фирме, актах и счетах-фактурах, отправленных по e-mail. Выберите тип скана, нажмите кнопку выберите вкладку "Загрузить из файла...'''Фискальные регистраторы'''" и укажите файл с изображением. Для удаления скана нажмите кнопку "Удалить". На закладке Работа на данной вкладке аналогична работе на вкладке "POS-терминалы" нажатием правой кнопки мыши и выбором соответствующего пункта из выпадающего контекстного меню Вы можете<br />*Открыть (Enter) - Открыть карточку выбранного POS-терминала;*Добавить (F3) - Добавить новый POS-терминал (F3);*Напечатать наклейки для выдачи - Напечатать наклейки для выдачи выбранного POS-терминала курьеру. Печать наклейки осуществляется только для тех POS-терминалов, у которых в карточке терминала взведены флаги "Активный" и "Переносной". На наклейке печатается штрих-код.
== Филиалы ==
496
правок

Навигация