2651
правка
Изменения
м
== [[Фирмы ==]]
Для просмотра справочника фирм выберите подпункт Фирмы пункта Справочники главного меню программы. Откроется окно со списком названий фирм, с помощью контекстного меню которого можно открыть карточку фирмы (Enter) или создать новую фирму (F3).[[Тарифы клиентов]]
Карточка Фирмы содержит следующие поля:<br />'''Название''' - название Фирмы;<br />'''Контрагент''' - название клиента, предварительно созданного для данной фирмы (см. раздел [[КлиентыДополнительные услуги]]);<br />'''Ставка НДС''';<br />'''Главный бухгалтер''';<br />'''Префикс №№ счетов''' - префикс, который будет добавляться перед номером счета в печатных документах;<br />'''Имеется банковский POS-терминал'''.
На закладке "Уполномоченные лица" для добавления строки встаньте на последнюю строку и нажмите клавишу "Стрелка вниз".[[Печатные формы]]
На закладке "Фискальные регистраторы" нажатием правой кнопки мыши и выбором соответствующего пункта из выпадающего контекстного меню Вы можете<br />*Открыть (Enter) - Открыть карточку выбранного фискального регистратора;*Добавить (F3) - Добавить новый фискальный регистратор (F3);*Напечатать наклейки для выдачи - Напечатать наклейки для выдачи выбранного фискального регистратора курьеру. Печать наклейки осуществляется только для тех фискальных регистраторов, у которых в карточке терминала взведены флаги "Активный" и "Переносной". На наклейке печатается штрих-код.[[Марки автомобилей]]
На закладке "POS-терминалы" нажатием правой кнопки мыши и выбором соответствующего пункта из выпадающего контекстного меню Вы можете<br />*Открыть (Enter) - Открыть карточку выбранного POS-терминала;*Добавить (F3) - Добавить новый POS-терминал (F3);*Напечатать наклейки для выдачи - Напечатать наклейки для выдачи выбранного POS-терминала курьеру. Печать наклейки осуществляется только для тех POS-терминалов, у которых в карточке терминала взведены флаги "Активный" и "Переносной". На наклейке печатается штрих-код.[[Автомобили]]
== Филиалы ==[[Выходные дни]]
Для просмотра или создания нового филиала Курьерской Службы выберите в главном меню программы пункт Справочники – Межгород – Филиалы.<br/ > Откроется окно с таблицей филиалов:[[Курсы валют]]
С помощью контекстного меню таблицы можно открыть карточку филиала, выбрав пункт Открыть (Enter):[[Районы]]
Для создания нового филиала выберите пункт Создать (F3) контекстного меню таблицы филиалов и заполните поля в открывшемся окне.[[Перевозчики]]
Карточка Филиала содержит следующие поля:<br/ >'''Название''' - название Филиала;<br/ >'''Контрагент''' - название клиента, предварительно созданного для данного филиала (см. раздел Клиенты);<br/ >'''Город''' - два поля, в которых необходимо указать область и город, в котором находится филиал;<br/ >Поля '''Контактное лицо''', '''Адрес''', '''Телефон''' – реквизиты филиала, являются информативными полями и необязательны для заполнения;<br/ > Галка '''Работающий''' - определяет появление филиала в общем выпадающем списке всех филиалов Курьерской Службы. Изменения этого статуса вступят в силу только после перезапуска программы Курьерской Службы.<br/ > Кнопки '''Зоны''' и '''Тарифы по зонам''' служат для определения тарифных планов выбранного филиала. Принцип настройки тарифных зон и тарифов по зонам ничем не отличается от настройки основных тарифных планов (см. раздел [[Справочники#Тарифы для междугородной доставки|Тарифы для междугородной доставкиГорода]])
Процентные ставки полей '''Штраф за день просрочки доставки,%''', '''Штраф за день просрочки отчета,%''' и '''Агентская скидка,%''' настраиваются в соответствии с утвержденным ранее договором.<br/ >Галка '''Имеет сервер''' и поле '''Имя репликации''' служат для настройки сервера с установленной программой Курьерской Службы в филиале, если таковая имеется. Репликация служит для синхронизации данных между двумя программами.<br/ >Кнопка '''Функции…''' служит для формирования Отчета о доставках по конкретному филиалу за указанный период.[[Зоны]]
== Перевозчики ==[[Коэффициенты]]
Для просмотра или создания нового перевозчика выберите в главном меню программы пункт Справочники – Межгород - Перевозчики. Откроется окно со списком названий фирм-перевозчиков, с помощью контекстного меню которого можно открыть карточку перевозчика (Enter) или создать новую фирму-перевозчика (F3):[[Тарифы по зонам ]]
Карточка перевозчика содержит следующие поля:'''Название''' - поле название Перевозчика;'''Контрагент''' - название клиента, предварительно созданного для данной фирмы перевозчика(см. раздел [[КлиентыВнешние склады]]);Галки - '''Авиа''', '''Ж/Д''', '''Авто''', '''Море''' служат для обозначения типов осуществляемой доставки фирмой-перевозчиком и могут комбинироваться в зависимости от видов услуг предоставляемых фирмой-перевозчиком.'''Примечание''' - информативное поле, предусмотрено для служебной информации по перевозчику.
== Печатные формы == Для просмотра справочника печатных форм выберите подпункт Печатные формы пункта Справочники главного меню программы.<br />Окно Печатные формы содержит две таблицы: в левой - список типов печатных форм, в правой - список печатных форм выбранного типа.[[Метро]]
Нет описания правки
[[Файл:Фирма.pngЗоны на карте]]
[[Файл:Филиалы.pngДвоичные данные]]
[[Файл:Карточка филиала.pngФилиалы]]
[[Файл:Перевозчики.pngЗарплата (справочник)]]
[[Файл:Карточка перевозчика.pngСтатусы]]
[[Файл:Печатные формы.pngУлицы]] С помощью контекстного меню таблицы печатных форм Вы можете выполнить следующие действия:<br />'''Открыть''' (Enter) - открыть для просмотра и редактирования шаблонов текстов SMS и e-mail в формате txt. В шаблоне можно использовать разные теги для подстановки данных из программы. Например, в текст "Здравствуйте, %target%" вместо %target% будет автоматически подставлено название компании-получателя <!--Также можно писать более сложные скрипты на встроенном языке программирования. Там можно делать условия, запросы к данным, которых нет в стандартном наборе тегов.-->;<br />'''Загрузить из файла''' - загрузить печатную форму из указанного файла;<br />'''Сохранить в файл''' - сохранить в печатную форму в указанный файл для просмотра и редактирования;<br />'''Переименовать''';<br />'''Добавить''' - добавить новую печатную форму. На странице [[Файлы для загрузки]] мы регулярно выкладываем шаблоны документов, помогающие Вам настроить печатные формы. == Тарифы ===== Тарифы для доставки по городу ===Для просмотра тарифов выберите подпункт Тарифы пункта Справочники главного меню программы. [[Файл:Список тарифов по городу.png]] Контекстное меню таблицы тарифов содержит следующие функции:*Открыть - Открывает карточку редактирования тарифа (или двойным щелчком мыши);*Создать (F3) - Создает строку с названием Новый тариф в таблице тарифов для последующего редактирования;*Удалить (Ctrl+F8) - Удаляет ранее созданный тариф. Удаление тарифа невозможно, если он назначен какому-либо клиенту. Карточка редактирования тарифа выглядит следующим образом: [[Файл:Редактирование тарифа.png]] Здесь в поле '''Название''' - название тарифа. Вы можете задавать разные значения стоимости доставки в зависимости от количества отправлений или зоны, в которую входит адрес получателя с помощью таблиц в верхней части окна.<br /> Строку в таблице, определяющей количество, можно добавить, выбрав пункт "Добавить" (F3) или удалить, выбрав пункт "Удалить" (Ctrl+F8) контекстного меню. Количество может означать количество единиц корреспонденции в заказе или общее количество по всем заказам, полученным в течение месяца. Выбрать один из этих режимов Вы можете в разделе '''Учет кол-ва отправлений'''.<br /> В таблице зон отображаются зоны, к которым привязаны станции метро (см. раздел Справочники - Метро).<br />Кроме того, можно создать отдельные тарифы для денежных заданий, установив галочки '''Отдельно для денежных''' и '''Денежное'''.Ниже расположена таблица тарифа. Изначально она состоит из трех строк, в которых можно задать стоимость доставки для разных типов корреспонденции - письма, бандероли и посылки в зависимости от режима срочности.<br />Для установки стоимости доставки в зависимости от массы корреспонденции выберите в контекстном меню таблицы пункт "Добавить" (F3).Добавится новая строка, в которой в столбце '''Тип''' будет установлено значение "Масса".В строке такого типа можно прописать стоимость доставки корреспонденции, масса которой в килограммах не превышает значения, заданного Вами в столбце '''Масса''', установив галочку в столбце '''До''' и нулевое значение в столбце '''Каждые'''.После создания такой строки при расчете стоимости доставки корреспонденции будут использоваться цены именно из этой строки, независимо от типа корреспонденции (письмо, бандероль или посылка).<br />Например, в таблице на рисунке эта строка означает, что стоимость доставки корреспонденции массой не более одного килограмма составляет 155 рублей для режима срочности "Эконом", 185 рублей для "Экспресс" и т. д. Далее Вы можете создать аналогичные строки для следующих предельных значений массы корреспонденции.<br />Если в пределах некоторого диапазона значений массы при увеличении массы с постоянным шагом стоимость доставки увеличивается на какую-то постоянную величину, Вы можете создать строку, в которой будет описана эта формула. В этом случае в столбце '''До''' не должна стоять галочка (что будет означать "От"). В столбце '''Масса''' задайте начальную массу, в столбце '''Каждые''' - шаг с которым меняется масса и в соответствующих столбцах - сумму, на которую при этом меняется стоимость доставки для разных режимов срочности.<br />Например, в нашей таблице на рисунке:<br />- При массе корреспонденции в диапазоне от одного до пяти килограммов при каждом ее увеличении на 0.5 кг стоимость доставки возрастает на 20 рублей для режима срочности "Эконом", на 25 рублей для "Экспресс" и т. д.;<br />- При массе корреспонденции, превышающей пять килограммов при каждом ее увеличении на 1 кг стоимость возрастает на 35 рублей для режима срочности "Эконом", на 45 рублей для режима "Экспресс" и т. д. На закладке Межгород Вы можете настроить индивидуальные тарифы для клиентов, установив галочку '''Индивидуальные тарифы по зонам''' и нажав кнопку '''Тарифы...'''. Индивидуальные тарифы настраиваются так же, как и общие (см. [[Справочники#Тарифы для междугородной доставки|Тарифы для междугородной доставки]]).<br />Для того чтобы настроить индивидуальные зоны для клиентов, установите галочку '''Индивидуальные зоны''' и нажмите кнопку '''Зоны...'''. Индивидуальные зоны устанавливаются так же, как и общие (см.[[Справочники#Тарифы для междугородной доставки|Тарифы для междугородной доставки]]). При этом Вы можете сохранить общие зоны и (или) общие коэффициенты, установить соответствующие галочки в верхней части окна.<br /> Здесь же можно указать стоимость таможенного оформления. На закладке Прочее можно указать следующие значения:<br />- '''Стоимость ожидания курьера''';<br />- '''Процент от инкассируемой суммы''';<br />- '''Процент от объявленной ценности'''. Этот процент берется от разницы между объявленной ценностью и инкассируемой суммой, если она больше или равна нулю и суммируется с процентом от инкассируемой суммы;<br />- При установленной галочке '''Учитывать зону отправителя''' стоимость доставки корреспонденции "обратно" рассчитывается для зоны, в которую входит адрес отправителя, а при неустановленной - адрес получателя;<br />- '''Забор''' - стоимость забора корреспонденции у отправителя;<br />- Стоимость доставки корреспонденции по области.<br /> === Тарифы для междугородной доставки ===Для создания тарифов для междугородной доставки необходимо предварительно распределить населенные пункты по зонам.<br />Нажмите Справочники в главном меню, выберите пункт Межгород и далее подпункт Зоны. В открывшемся окне - таблица, строки и столбцы которой содержат регионы получатели и регионы отправители соответственно с указанием региональных центров. [[Файл:Общие зоны городов.png]] В зависимости от положения переключателя Зоны/Сроки в верхней части окна Вы можете назначить зоны или сроки доставки корреспонденции.<br />Выберите режим "Зоны" и укажите зоны на пересечении соответствующих строк и столбцов. Например, исходя из данных таблицы на нашем рисунке, стоимость доставки из города Саратова Саратовской области в город Тюмень Тюменской области будет рассчитана по тарифу для зоны 3.<br />Настройка тарифа с учетом сроков расширяет настройку тарифных зон дополнительным указанием срока доставки из выпадающего списка (Эконом, Экспресс, Срочно и Сверхсрочно).<br />Кнопка '''Функции…''' служит для копирования настроенной зоны в заранее созданный Тариф. Этот шаблон может затем использоваться для настройки тарифов межгорода. Щелчком правой кнопки мыши по региону получателю (отправителю) открывается контекстное меню, которое позволяет выполнить следующие действия:*Добавить город-получатель (отправитель) - Открывает окно для поиска города. Двойным щелчком мыши или нажатием клавиши Enter добавьте город;*Удалить выбранный город;*Добавить региональные центры - Добавляет все региональные центры;*Редактировать коэффициенты... - Открывает окно для назначения коэффициентов, которые будут применяться к тарифу выбранного регионального центра при вычислении стоимости доставки в другие города региона: :[[Файл:Коэффициенты.png]] :Нажмите правой кнопкой мыши на строку таблицы. Чтобы установить коэффициент для одного города, выберите в контекстном меню пункт "Добавить" (F3), двойным щелчком мыши выберите город из списка и укажите коэффициент. Чтобы назначить всем остальным городам одинаковые коэффициенты, выберите пункт "Добавить остальные города области" контекстного меню. В таблице появится строка со значением "Другие города" в поле '''Город'''. Укажите коэффициент в этой строке. Для удаления строки выберите пункт Удалить (Ctrl+F8) контекстного меню. :Например, согласно данным таблицы на нашем рисунке, тариф для городов Рыбинск и Данилов равен тарифу для города Ярославль (региональный центр), умноженному на коэффициент 1,5, а для всех остальных городов Ярославской области - на коэффициент 1,9.<!--С помощью контекстного меню добавьте в список выбранный город (F3), или все города, затем установите коэффициенты. В строке, где в поле '''Город''' указано значение "Другие города" укажите коэффициент для всех городов региона, не вошедших в этот список (кроме регионального центра). Для удаления строки выберите пункт Удалить (Ctrl+F8) контекстного меню.--> Для установки тарифов по зонам выберите подпункт Межгород пункта Справочники главного меню и далее подпункт Тарифы по зонам. Откроется окно следующего вида: [[Файл:Настройка тарифов межгорода.png]] Вы можете задавать разные значения стоимости доставки в зависимости от количества отправлений или режима срочности с помощью таблиц в верхней части окна.<br /> Строку в таблице, определяющей количество, можно добавить, выбрав пункт "Добавить" (F3) или удалить, выбрав пункт "Удалить" (Ctrl+F8) контекстного меню. Ниже расположена таблица тарифов. В первой строке необходимо прописать стоимость доставки корреспонденции, масса которой в килограммах не превышает значения, заданного Вами в столбце '''Масса''', установив галочку в столбце '''До''' и нулевое значение в столбце '''Каждые'''. В следующих строках этого формата можно назначить тарифы для других значений предельной массы корреспонденции.<br />Если в пределах некоторого диапазона значений массы при увеличении массы с постоянным шагом стоимость доставки увеличивается на какую-то постоянную величину, Вы можете создать строку, в которой будет описана эта формула. В этом случае в столбце До не должна стоять галочка (что будет означать "От"). В столбце Масса задайте начальную массу, в столбце Каждые - шаг с которым меняется масса и в соответствующих столбцах - сумму, на которую при этом меняется стоимость доставки для каждой зоны.<br />Например, согласно таблице на рисунке, при режиме срочности Экспресс и количестве корреспонденции в заказе до 50 стоимость доставки корреспонденции составит:<br />- При массе до одного килограмма 815 рублей для зоны 1, 890 рублей для зоны 2 и т. д.;<br />- При массе от одного до двух килограммов - 845 рублей для зоны 1, 920 рублей для зоны 2 и т. д.;<br />- При массе от пяти до десяти килограммов при каждом ее увеличении на 1 кг стоимость возрастает на 30 рублей для зоны 1, на 40 рублей для зоны 2 и т. д.;<br />- При массе от десяти килограммов при каждом ее увеличении на 2 кг стоимость возрастает на 70 рублей для зоны 1, на 90 рублей для зоны 2 и т. д.;<br />Контекстное меню таблицы тарифов содержит следующие пункты:*Добавить(F3) - Добавить строку;*Удалить - Удалить строку;*Обновить - Обновить данные в таблице;*Скопировать в тариф - Позволяет скопировать общий тариф в индивидуальный междугородный тариф, выбранный из списка. === Тарифы агентов === Для создания тарифов агента выберите пункт меню Справочники - Межгород - Филиалы. В открывшемся окне Филиалы выберите в списке нужный филиал и откройте его карточку двойным щелчком мыши или клавишей Enter. С помощью кнопок Зоны... и Тарифы по зонам... открываются окна для создания зон и тарифов по зонам, которые заполняются так же, как для междугородной доставки (см. раздел [[Справочники#Тарифы для междугородной доставки|Тарифы для междугородной доставки]]). === Тарифы для курьеров === Для просмотра и редактирования тарифов курьера выберите подпункт Зарплата пункта Справочники главного меню программы. В открывшемся окне выберите из списка тариф и двойным щелчком мыши откройте окно Зарплата сотрудников: [[Файл:Тарифы для курьеров.png]] Окно содержит следующие поля:<br />'''Название тарифа''';<br />'''Валюта расчета''';<br /><!--'''Применять коэффициенты дальности''' - если установлена галочка, то при расчете зарплаты курьера тарифы умножаются на коэффициенты дальности, указанные в [[Справочники#Справочник метро|справочнике метро]].<br />-->'''Считать только уникальные адреса''' - если установлена галочка, то в случае доставки нескольких единиц корреспонденции по одинаковым адресам в течение одного дня зарплата начисляется только за одну единицу корреспонденции. Равенство адресов определяется по такому же принципу, что и при определении станции метро (см. раздел [[Учет корреспонденции]]) и означает точное совпадение названия улицы и номера дома);<br />'''Скидка>1,%''' - При отсутствии галочки Считать только уникальные адреса в этом поле можно задать процент, на который в случае доставки по уникальному адресу нескольких единиц корреспонденции в течение одного дня уменьшается плата за доставку каждой, начиная со второй;<br /> '''% от перевозимых денег''';<br />'''% от стоимости доставки''';<br />'''Надбавка за работу в выходные/праздничные дни, %''';<br />'''Ожидание каждые ... мин после ... стоят ...'''.<br />Для просмотра и редактирования тарифов для денежных заданий, установите галочку '''Денежное'''. Ниже расположены таблица тарифов и таблица зон. Для создания нового тарифа нажмите клавишу F3 в окне списка тарифов, затем двойным щелчком мыши по пустой строке откройте карточку нового тарифа и заполните его поля. Вы можете задавать разные значения стоимости для курьера в зависимости от зоны, в которую входит адрес получателя, выбрав нужное значение в таблицы зон. Таблица тарифов изначально состоит из трех строк, в которых можно задать стоимость доставки для разных типов корреспонденции - письма, бандероли и посылки в зависимости от режима срочности.<br />Для установки стоимости для курьера в зависимости от массы корреспонденции выберите в контекстном меню таблицы пункт "Добавить" (F3).Добавится новая строка, в которой в столбце '''Тип''' будет установлено значение "Масса".В строке такого типа можно прописать стоимость для курьера за доставку корреспонденции, масса которой в килограммах не превышает значения, заданного Вами в столбце '''Масса''', установив галочку в столбце '''До''' и нулевое значение в столбце '''Каждые'''.После создания такой строки при расчете стоимости будут использоваться суммы именно из этой строки, независимо от типа корреспонденции (письмо, бандероль или посылка).<br />Например, в таблице на рисунке эта строка означает, что за доставку корреспонденции массой не более одного килограмма курьер получит 55 рублей при режиме срочности "Эконом", 65 рублей при режиме срочности "Экспресс" и т. д. Далее Вы можете создать аналогичные строки для следующих предельных значений массы корреспонденции.<br />Если в пределах некоторого диапазона значений массы при увеличении массы с постоянным шагом стоимость для курьера увеличивается на какую-то постоянную величину, Вы можете создать строку, в которой будет описана эта формула. В этом случае в столбце '''До''' не должна стоять галочка (что будет означать "От"). В столбце '''Масса''' задайте начальную массу, в столбце '''Каждые''' - шаг с которым меняется масса и в соответствующих столбцах - сумму, на которую при этом меняется стоимость для курьера для разных режимов срочности.<br />Например, в нашей таблице на рисунке:<br />- При массе корреспонденции более одного килограмма при каждом ее увеличении на 0.5 кг стоимость для курьера возрастает на 10 рублей для режима срочности "Эконом", на 15 рублей для "Экспресс" и т. д.;<br />Удалить строку типа "Масса" можно из контекстного меню таблицы тарифов. На закладке Дополнительно Вы можете установить следующие значения: '''Норма доставки в день''' - Количество корреспонденции, ежедневная доставка которой водит в оклад и не оплачивается согласно тарифам. Для расчета платы курьеру за доставку корреспонденции сверх этой нормы используется тарифная сетка;<br />'''Стоимость 1 часа переработки''';<br />'''Опоздание на каждые ... мин после ... стоит ...''' - Штраф за опоздание;<br />'''Учитывать зону отправителя''' стоимость для курьера доставки корреспонденции "обратно" рассчитывается для зоны, в которую входит адрес отправителя, а при неустановленной - адрес получателя; == Статусы == === Вакансии ===
