Справочники — различия между версиями

Материал из Меасофт
Перейти к: навигация, поиск
м (Тарифы)
м
 
(не показаны 272 промежуточные версии 10 участников)
Строка 1: Строка 1:
 +
[[Фирмы]]
  
 +
[[Тарифы клиентов]]
  
 +
[[Зоны на карте]]
  
<!--== Фирмы ==
+
[[Дополнительные услуги]]
Для просмотра справочника фирм выберите подпункт Фирмы пункта Справочники главного меню программы. Откроется окно со списком названий фирм, с помощью контекстного меню которого можно открыть карточку фирмы (Enter) или создать новую фирму (F3).
 
  
[[Файл:Фирма.png]]
+
[[Печатные формы]]
  
Карточка Фирмы содержит следующие поля:<br />
+
[[Марки автомобилей]]
'''Название''' - название Фирмы;<br />
 
'''Контрагент''' - название клиента, предварительно созданного для данной фирмы (см. раздел [[Клиенты]]);<br />
 
'''Ставка НДС''';<br />
 
'''Главный бухгалтер''';<br />
 
  
 +
[[Автомобили]]
  
-->
+
[[Выходные дни]]
== Тарифы ==
 
=== Тарифы для доставки по городу ===
 
Для просмотра тарифов выберите подпункт Тарифы пункта Справочники главного меню программы.
 
  
[[Файл:Список тарифов по городу.png]]
+
[[Курсы валют]]
  
Контекстное меню таблицы тарифов содержит следующие функции:
+
[[Двоичные данные]]
*Открыть - Открывает карточку редактирования тарифа (или двойным щелчком мыши);
 
*Создать (F3) - Создает строку с названием Новый тариф в таблице тарифов для последующего редактирования;
 
*Удалить (Ctrl+F8) - Удаляет ранее созданный тариф. Удаление тарифа невозможно, если он назначен какому-либо клиенту.
 
  
Карточка редактирования тарифа выглядит следующим образом:
+
[[Районы]]
  
[[Файл:Редактирование тарифа.png]]
+
[[Филиалы]]
  
Здесь в поле '''Название''' - название тарифа.
+
[[Перевозчики]]
  
Вы можете задавать разные значения стоимости доставки в зависимости от количества отправлений или зоны, в которую входит адрес получателя с помощью таблиц в верхней части окна.<br />
+
[[Города]]
Строку в таблице, определяющей количество, можно добавить, выбрав пункт "Добавить" (F3) или удалить, выбрав пункт "Удалить" (Ctrl+F8) контекстного меню. Количество может означать количество единиц корреспонденции в заказе или общее количество по всем заказам, полученным в течение месяца. Выбрать один из этих режимов Вы можете в разделе '''Учет кол-ва отправлений'''.<br /> 
 
В таблице зон отображаются зоны, к которым привязаны станции метро (см. раздел Справочники - Метро).<br />
 
Кроме того, можно создать отдельные тарифы для денежных заданий, установив галочки '''Отдельно для денежных''' и '''Денежное'''.
 
Ниже расположена таблица тарифа. Изначально она состоит из трех строк, в которых можно задать стоимость доставки для разных типов корреспонденции - письма, бандероли и посылки в зависимости от режима срочности.<br />
 
Для установки стоимости доставки в зависимости от массы корреспонденции выберите в контекстном меню таблицы пункт "Добавить" (F3).
 
Добавится новая строка, в которой в столбце '''Тип''' будет установлено значение "Масса".
 
В строке такого типа можно прописать стоимость доставки корреспонденции, масса которой в килограммах не превышает значения, заданного Вами в столбце '''Масса''', установив галочку в столбце '''До''' и нулевое значение в столбце '''Каждые'''.
 
После создания такой строки при расчете стоимости доставки корреспонденции будут использоваться цены именно из этой строки, независимо от типа корреспонденции (письмо, бандероль или посылка).<br />
 
Например, в таблице на рисунке эта строка означает, что стоимость доставки корреспонденции массой не более одного килограмма составляет 155 рублей для режима срочности "Эконом", 185 рублей для "Экспресс" и т. д. Далее Вы можете создать аналогичные строки для следующих предельных значений массы корреспонденции.<br />
 
Если в пределах некоторого диапазона значений массы при увеличении массы с постоянным шагом стоимость доставки увеличивается на какую-то постоянную величину, Вы можете создать строку, в которой будет описана эта формула. В этом случае в столбце '''До''' не должна стоять галочка (что будет означать "От"). В столбце '''Масса''' задайте начальную массу, в столбце '''Каждые''' - шаг с которым меняется масса и в соответствующих столбцах - сумму, на которую при этом меняется стоимость доставки для разных режимов срочности.<br />
 
Например, в нашей таблице на рисунке:<br />
 
-&nbsp;При массе корреспонденции в диапазоне от одного до пяти килограммов при каждом ее увеличении на 0.5 кг стоимость доставки возрастает на 20 рублей для режима срочности "Эконом", на 25 рублей для "Экспресс" и т. д.;<br />
 
-&nbsp;При массе корреспонденции, превышающей пять килограммов при каждом ее увеличении на 1 кг стоимость возрастает на 35 рублей для режима срочности "Эконом", на 45 рублей для режима "Экспресс" и т. д.
 
  
На закладке Межгород Вы можете настроить индивидуальные тарифы для клиентов, установив галочку '''Индивидуальные тарифы по зонам''' и нажав кнопку '''Тарифы...'''. Индивидуальные тарифы настраиваются так же, как и общие (см. [[Справочники#Тарифы для междугородной доставки|Тарифы для междугородной доставки]]).<br />
+
[[Зоны]]
Для того чтобы настроить индивидуальные зоны для клиентов, установите галочку '''Индивидуальные зоны''' и нажмите кнопку '''Зоны...'''. Индивидуальные зоны устанавливаются так же, как и общие (см.[[Справочники#Тарифы для междугородной доставки|Тарифы для междугородной доставки]]). При этом Вы можете сохранить общие зоны и (или) общие коэффициенты, установить соответствующие галочки в верхней части окна.<br />
 
Здесь же можно указать стоимость таможенного оформления.
 
  
На закладке Прочее можно указать следующие значения:<br />
+
[[Коэффициенты]]
-&nbsp;'''Стоимость ожидания курьера''';<br />
 
-&nbsp;'''Процент от инкассируемой суммы''';<br />
 
-&nbsp;'''Процент от объявленной ценности'''. Этот процент берется от разницы между объявленной ценностью и инкассируемой суммой, если она больше или равна нулю и суммируется с процентом от инкассируемой суммы;<br />
 
-&nbsp;При установленной галочке '''Учитывать зону отправителя''' стоимость доставки корреспонденции "обратно" рассчитывается для зоны, в которую входит адрес отправителя, а при неустановленной - адрес получателя;<br />
 
-&nbsp;'''Забор''' - стоимость забора корреспонденции у отправителя;<br />
 
-&nbsp;Стоимость доставки корреспонденции по области.<br />
 
  
=== Тарифы для междугородной доставки ===
+
[[Тарифы по зонам ]]
Для создания тарифов для междугородной доставки необходимо предварительно распределить населенные пункты по зонам.<br />
 
Выберите подпункт Межгород пункта Справочники главного меню и далее подпункт Зоны. В открывшемся окне - таблица, строки и столбцы  которой содержат  регионы получатели и регионы отправители соответственно с указанием региональных центров.
 
  
[[Файл:Общие зоны городов.png]]
+
[[Зарплата (справочник)]]
  
В зависимости от положения переключателя Зоны/Сроки в верхней части окна Вы можете назначить зоны или сроки доставки корреспонденции.
+
[[Статусы]]
Выберите режим "Зоны" и укажите зоны на пересечении соответствующих строк и столбцов. Например, исходя из данных таблицы на нашем рисунке, стоимость доставки из города Саратова Саратовской области в город Тюмень Тюменской области будет рассчитана по тарифу для зоны 3. Щелчком правой кнопки мыши по региону получателю (отправителю) открывается контекстное меню, которое позволяет выполнить следующие действия:
 
*Добавить город-получатель (отправитель) - Открывает окно для поиска города. Двойным щелчком мыши или нажатием клавиши Enter добавьте  город;
 
*Удалить выбранный город;
 
*Добавить региональные центры - Добавляет все региональные центры;
 
*Редактировать коэффициенты... - Открывает окно для назначения коэффициентов, которые будут применяться к тарифу выбранного регионального центра при вычислении стоимости доставки в другие города региона. С помощью контекстного меню добавьте в список выбранный город (F3), или все города, затем установите коэффициенты. В строке, где в поле '''Город''' указано значение "Другие города" укажите коэффициент для всех городов региона, не вошедших в этот список (кроме регионального центра). Для удаления строки выберите пункт Удалить (Ctrl+F8) контекстного меню.
 
  
Для установки тарифов по зонам выберите подпункт Межгород пункта Справочники главного меню и далее подпункт Тарифы по зонам. Откроется окно следующего вида:
+
[[Внешние склады]]
  
[[Файл:Настройка тарифов межгорода.png]]
+
[[Метро]]
  
Вы можете задавать разные значения стоимости доставки в зависимости от количества отправлений или режима срочности с помощью таблиц в верхней части окна.<br />
+
[[Улицы]]
Строку в таблице, определяющей количество, можно добавить, выбрав пункт "Добавить" (F3) или удалить, выбрав пункт "Удалить" (Ctrl+F8) контекстного меню.
 
 
 
Ниже расположена таблица тарифов. В первой строке необходимо прописать стоимость доставки корреспонденции, масса которой в килограммах не превышает значения, заданного Вами в столбце '''Масса''', установив галочку в столбце '''До''' и нулевое значение в столбце '''Каждые'''. В следующих строках этого формата можно назначить тарифы для других значений предельной массы корреспонденции.<br />
 
Если в пределах некоторого диапазона значений массы при увеличении массы с постоянным шагом стоимость доставки увеличивается на какую-то постоянную величину, Вы можете создать строку, в которой будет описана эта формула. В этом случае в столбце До не должна стоять галочка (что будет означать "От"). В столбце Масса задайте начальную массу, в столбце Каждые - шаг с которым меняется масса и в соответствующих столбцах - сумму, на которую при этом меняется стоимость доставки для каждой зоны.<br />
 
Например, согласно таблице на рисунке, при режиме срочности Экспресс и количестве корреспонденции в заказе до 50 стоимость доставки корреспонденции  составит:<br />
 
-&nbsp;При массе до одного килограмма 815 рублей для зоны 1, 890 рублей для зоны 2 и т. д.;<br />
 
-&nbsp;При массе от одного до двух килограммов - 845 рублей для зоны 1, 920 рублей для зоны 2 и т. д.;<br />
 
-&nbsp;При массе от пяти до десяти килограммов при каждом ее увеличении на 1 кг стоимость возрастает на 30 рублей для зоны 1, на 40 рублей для зоны 2 и т. д.;<br />
 
-&nbsp;При массе от десяти килограммов при каждом ее увеличении на 2 кг стоимость возрастает на 70 рублей для зоны 1, на 90 рублей для зоны 2 и т. д.;<br />
 
Контекстное меню таблицы тарифов содержит следующие пункты:
 
*Добавить(F3) - Добавить строку;
 
*Удалить - Удалить строку;
 
*Обновить - Обновить данные в таблице;
 
*Скопировать в тариф - Позволяет скопировать общий тариф в индивидуальный междугородный тариф, выбранный из списка.
 
 
 
=== Тарифы агентов ===
 
 
 
Для создания тарифов агента выберите пункт меню Справочники - Межгород - Филиалы. В открывшемся окне Филиалы выберите в списке нужный филиал и откройте его карточку двойным щелчком мыши или клавишей Enter. С помощью кнопок Зоны... и Тарифы по зонам... открываются окна для создания зон и тарифов по зонам, которые заполняются так же, как для междугородной доставки (см. раздел [[Справочники#Тарифы для междугородной доставки|Тарифы для междугородной доставки]]).
 
 
 
=== Тарифы для курьеров ===
 
 
 
Для просмотра и редактирования тарифов курьера выберите подпункт Зарплата пункта Справочники главного меню программы. В открывшемся окне выберите из списка тариф и двойным щелчком мыши откройте окно Зарплата сотрудников: 
 
 
 
=== Тарифы для курьеров ===
 
 
 
Для просмотра и редактирования тарифов курьера выберите подпункт Зарплата пункта Справочники главного меню программы. В открывшемся окне выберите из списка тариф и двойным щелчком мыши откройте окно Зарплата сотрудников: 
 
 
 
[[Файл:Тарифы для курьеров.png]]
 
 
 
Окно содержит следующие поля:<br />
 
'''Название тарифа''';<br />
 
'''Валюта расчета''';<br />
 
<!--'''Применять коэффициенты дальности''' - если установлена галочка, то при расчете зарплаты курьера тарифы умножаются на коэффициенты дальности, указанные в [[Справочники#Справочник метро|справочнике метро]].<br />-->
 
'''Считать только уникальные адреса''' - если установлена галочка, то в случае доставки нескольких единиц корреспонденции по одинаковым адресам в течение одного дня зарплата начисляется только за одну единицу корреспонденции. Равенство адресов определяется по такому же принципу, что и при определении станции метро (см. раздел [[Учет корреспонденции]]) и означает точное совпадение названия улицы и номера дома);<br />
 
'''Скидка>1,%''' - При отсутствии галочки Считать только уникальные адреса в этом поле можно задать процент, на который в случае доставки по уникальному адресу нескольких единиц корреспонденции в течение одного дня уменьшается плата за доставку каждой, начиная со второй;<br />
 
'''% от перевозимых денег''';<br />
 
'''% от стоимости доставки''';<br />
 
'''Надбавка за работу в выходные/праздничные дни, %''';<br />
 
'''Ожидание каждые ... мин после ... стоят ...'''.<br />
 
Для просмотра и редактирования тарифов для денежных заданий, установите галочку '''Денежное'''.
 
 
 
Ниже расположены таблица тарифов и таблица зон.
 
 
 
Для создания нового тарифа нажмите клавишу F3 в окне списка тарифов, затем двойным щелчком мыши по пустой строке откройте карточку нового тарифа и заполните его поля. 
 
 
 
Вы можете задавать разные значения стоимости для курьера в зависимости от зоны, в которую входит адрес получателя, выбрав нужное значение в таблицы зон.
 
 
 
Таблица тарифов изначально состоит из трех строк, в которых можно задать стоимость доставки для разных типов корреспонденции - письма, бандероли и посылки в зависимости от режима срочности.<br />
 
Для установки стоимости для курьера в зависимости от массы корреспонденции выберите в контекстном меню таблицы пункт "Добавить" (F3).
 
Добавится новая строка, в которой в столбце '''Тип''' будет установлено значение "Масса".
 
В строке такого типа можно прописать стоимость для курьера за доставку корреспонденции, масса которой в килограммах не превышает значения, заданного Вами в столбце '''Масса''', установив галочку в столбце '''До''' и нулевое значение в столбце '''Каждые'''.
 
После создания такой строки при расчете стоимости будут использоваться суммы именно из этой строки, независимо от типа корреспонденции (письмо, бандероль или посылка).<br />
 
Например, в таблице на рисунке эта строка означает, что за доставку корреспонденции массой не более одного килограмма курьер получит 55 рублей при режиме срочности "Эконом", 65 рублей при режиме срочности "Экспресс" и т. д. Далее Вы можете создать аналогичные строки для следующих предельных значений массы корреспонденции.<br />
 
Если в пределах некоторого диапазона значений массы при увеличении массы с постоянным шагом стоимость для курьера увеличивается на какую-то постоянную величину, Вы можете создать строку, в которой будет описана эта формула. В этом случае в столбце '''До''' не должна стоять галочка (что будет означать "От"). В столбце '''Масса''' задайте начальную массу, в столбце '''Каждые''' - шаг с которым меняется масса и в соответствующих столбцах - сумму, на которую при этом меняется стоимость для курьера для разных режимов срочности.<br />
 
Например, в нашей таблице на рисунке:<br />
 
-&nbsp;При массе корреспонденции более одного килограмма при каждом ее увеличении на 0.5 кг стоимость для курьера возрастает на 10 рублей для режима срочности "Эконом", на 15 рублей для "Экспресс" и т. д.;<br />
 
Удалить строку типа "Масса" можно из контекстного меню таблицы тарифов.
 
 
 
На закладке Дополнительно Вы можете установить следующие значения:
 
 
 
'''Норма доставки в день''' - Количество корреспонденции, ежедневная доставка которой водит в оклад и не оплачивается согласно тарифам. Для расчета платы курьеру за доставку корреспонденции сверх этой нормы используется тарифная сетка;<br />
 
'''Стоимость 1 часа переработки''';<br />
 
'''Опоздание на каждые ... мин после ... стоит ...''' - Штраф за опоздание;<br />
 
'''Учитывать зону отправителя''' стоимость для курьера доставки корреспонденции "обратно" рассчитывается для зоны, в которую входит адрес отправителя, а при неустановленной - адрес получателя;
 

Текущая версия на 08:10, 7 сентября 2021