2875
правок
Изменения
м
=== Назначение ===
__TOC__== Виды сотрудников ==
== Функционал ==
=== Настройки ===
В контекстном меню (правая клавиша) доступны следующие функции:== Настройки ==*Открыть карточку сотрудника;*Создать сотрудника;*Показать график работы сотрудника ;*Расчеты с курьером – показывает выборку зарплат данного курьера ;*Показать посещаемость – показывает посещаемость === Отображения сотрудников на текущий день, с установленным курсором на текущего сотрудника; *Отчет «Работающие курьеры» - показывает окно формирования аналитических отчетов по курьерам, для последующего формирования отчета по текущему сотруднику;*Показать текущее местоположение курьеров на карте.===
Справа в окне "Сотрудники" находятся настройки отображения работников. В зависимости от настройки прав пользователя некоторые пункты отображения могут быть недоступны. Выборка работника производится по должности и состоянию. В верхней группе выберите должность и другие параметры (для курьеров, например, доступен выбор VIP/не VIP, а также менеджера, к которому относятся курьеры). В нижней можно выбрать просмотр всех, работающих, уволенных, увольняющихся (увольняющимися считаются сотрудники, у которых проставлена дата увольнения, но она позже сегодняшней даты, т.е. сотрудник еще работает), а также архив. В архив, в целях экономии аппаратных ресурсов рабочих станций и сети, а также удобства набора информации пользователями, переносятся сотрудники через 5 месяцев после увольнения.По Графику на датуКнопка «Выдача корреспонденции» позволяет перейти === Допуск к выдаче корреспонденции выделенному в таблице курьеру (необходимо наличие прав просмотра выдачи корреспонденции).работе ===
===== Фотографирование Фото сотрудников =====
==== Допуск курьеров к работе ========= Назначение =====
===== Управление данными сотрудников =====
== Расчёты с курьерами ==
[[Файл:Зарплата.png|right|300px|thumb| Окно расчетов]]
Для перехода к окну заработных плат сотрудников можно воспользоваться контекстным меню (правая клавиша мыши) или выбрать в главном меню программы пункт Отчеты -> Сотрудники -> Расчеты с сотрудниками» (необходимо наличие прав просмотра зарплат сотрудников).
В окне находится таблица зарплат сотрудников. Она включает в себя следующие колонки: "Код" сотрудника, "Дата до" (последняя дата зарплатного периода, за который начислена зарплата), "ФИО" сотрудника, "Начислено", "Премии", "Штрафы", "Тип платежа" (Зарплата, Аванс, расходы сотрудника). Платежи считаются не выданными, если не проставлена дата выдачи. Двойной щелчок (нажатие Enter) открывают карточку платежа. Ее редактирование возможно только если выплата еще не произведена.
Для начисления заработной платы выберите месяц и нажмите кнопку "Начислить". Платеж будет начислен в соответствии с настройками системы. В процессе начисления будут УНИЧТОЖЕНЫ предыдущие данные соответствующего типа за данный период. Кнопка "Начислить" доступна только если текущий просмотр данных настроен на показ всех выплат за один месяц, и если за этот месяц ни один платеж еще не был выдан: '''''первая выдача зарплаты блокирует возможность переначисления зарплаты за этот месяц.'''''
В контекстном меню (правая клавиша мыши) таблицы зарплат доступны следующие функции:
*Открыть - открывает карточку зарплаты (проездных);
*Выдать платеж сотруднику - позволяет совершить расчет с работником;
*Создать – создает новую запись;
*Удалить - удаляет запись (доступна только для не выданных записей);
*Экспорт - позволяет сохранить данные на запоминающее устройство (жесткий диск или usb-флешка);
*Ведомость общая - формирует общую зарплатную ведомость (доступна при таких же условиях, как и кнопка "Начислить";
*Ведомость одинарная - формирует одинарную ведомость (доступна только для не выданных записей);
*Показать карточку курьера - открывает карточку курьера;
*Показать график курьера - открывает окно графика курьера;
*Детализация ЗП – Формирует детализацию зарплаты;
*Показать процент возврата - открывает окно анализа возвратов корреспонденции,
*Распечатать акт - позволяет распечатать данные по сотрудникам и платежам;
*Реестр зар. платы - формирует excel таблицу с данными по начислениям.
Для выдачи заработной платы (проездных) считайте штрих-код с удостоверения курьера. При этом в окне выдачи заработной платы система покажет историю выдачи зарплат данному курьеру за последние пол года.
Нет описания правки
[[Файл:Список сотрудников.png|300px]right|thumb|Вкладка "Сотрудники"]]
Вкладка "Сотрудники" в программе "MeaSoft" предназначена для управления данными персонала организации.
==Добавление сотрудника ==== Карточка сотрудника =Основные данные ===Карточка сотрудника
[[Файл:Карточка сотрудника.png|300px|right|thumb|Карточка сотрудника]]
Внешний вид карточки сотрудника может изменяться в зависимости от настройки прав пользователя.
'''Примечание:''' настройки из левого нижнего угла окна "Карточка сотрудника" в полной мере или частично присутствуют на всех окнах из вкладки профайл сотрудника.
Вы можете сфотографировать сотрудника или загрузить уже сделанную фотографию.
Если требуется удалить фотографию, воспользуйтесь контекстным меню (правая клавиша) "удалить", для печати фотографии "печать".
===Дополнительные данные = Графики == В контекстном меню (правая клавиша) доступны следующие функции:*Открыть карточку сотрудника;*Создать сотрудника;*Показать график работы сотрудника ;*Расчеты с курьером – показывает выборку зарплат данного курьера ;*Показать посещаемость – показывает посещаемость сотрудников на текущий день, с установленным курсором на текущего сотрудника; *Отчет «Работающие курьеры» - показывает окно формирования аналитических отчетов по курьерам, для последующего формирования отчета по текущему сотруднику;*Показать текущее местоположение курьеров на карте. Справа в окне "Сотрудники" находятся настройки отображения работников. В зависимости от настройки прав пользователя некоторые пункты отображения могут быть недоступны. Выборка работника производится по должности и состоянию. В верхней группе выберите должность и другие параметры (для курьеров, например, доступен выбор VIP/не VIP, а также менеджера, к которому относятся курьеры). В нижней можно выбрать просмотр всех, работающих, уволенных, увольняющихся (увольняющимися считаются сотрудники, у которых проставлена дата увольнения, но она позже сегодняшней даты, т.е. сотрудник еще работает), а также архив. В архив, в целях экономии аппаратных ресурсов рабочих станций и сети, а также удобства набора информации пользователями, переносятся сотрудники через 5 месяцев после увольнения.Кнопка «Выдача корреспонденции» позволяет перейти к выдаче корреспонденции выделенному в таблице курьеру (необходимо наличие прав просмотра выдачи корреспонденции). === График работы ===
[[Файл:График работы.png |right|300px|thumb|Вкладка "График работы"]]
Управление графиками работы сотрудников осуществляется во вкладке «График». Для доступа и редактирования необходимо наличие прав.<br />
</div>
<br />
=== Пользовательские данные ===
[[Файл:funcpos01.png|thumb|300px|right|Окно интерфейса "Посещаемость"]]
'''Рассмотрим пример:''' сотрудник прошел охрану (на пункте охраны просканировали пропуск, сотрудник отобразился в системе), далее работник идет к проверяющему, если по каким-то параметрам сотрудник не может быть допущен к работе, то проверяющий выставляет в программе "MeaSoft" пометку, что данный сотрудник на сегодня "не допущен к работе".
Чтобы посмотреть информацию о допусках/присутствии/отсутствии сотрудников необходимо во вкладке "Сотрудники" воспользоваться контекстным меню (правая клавиша мыши) и выбрать "Посещаемость" или через основное меню “Функции –> Допуск курьеров к работе”.
'''Проставить факт. время''' – ручное проставление времени фактического прихода и ухода для курьера (проставляется одновременно значениями, указанными в полях '''“Время прихода”''' и '''“Время ухода”''').<br />
'''Изменить статус “Допущен к работе”''' – ручной допуск курьера к работе. Для курьера в столбце '''“Допущен к работе”''' – проставляется галка. Повторное действие этого пункта меню – отменяет предыдущее.
= Чего не хватает в статье? =
== Назначение раздела==
Раздел создан для описания нового/старого функционала, о котором не говорилось в основной статье. Так же данный раздел позволяет размещать запросы от клиентов по созданию какой-либо функции.== Запросы клиентов ==
