Изменения

Перейти к: навигация, поиск

Сотрудники

7293 байта убрано, 12:55, 22 марта 2023
Нет описания правки
[[Employees|English version is here]]
= Назначение =
Вкладка предназначена для управления данными персонала организации. [[Файл:Список сотрудников.png|300px900px|none]right]В правой части окна располагается фильтр списка сотрудников, а также кнопка '''Выдача корреспонденции''', с помощью которой можно переместиться на вкладку '''Выдача''' и начать [[Выдача корреспонденции курьерам|thumb|Вкладка "Сотрудники"выдачу]]Управление данными персонала организациикурьеру, выделенному в списке сотрудников.
= Виды сотрудников =
В программе предусмотрено деление сотрудников по виду деятельности:
*Курьер - '''курьер''' — сотрудник компании, занимающийся доставкой корреспонденции;*Агент - '''агент''' — специалист по продажам;*Менеджер - '''менеджер''' — сотрудник, руководящий курьерами;*Офис - '''офис''' — административный персонал организации, к примеру: электрик, дворник и т.д.например операторы call-центра.
Вид деятельности выбирается во время создания карточки указывается в карточке сотрудника и из выпадающего списка над параметром "Vip".
= Создание сотрудника =
Для создания карточки Чтобы создать карточку сотрудника воспользуйтесь контекстным меню и :# На вкладке '''Сотрудники''' нажмите '''F3''' или выберите пункт "контекстного меню '''Создать"'''. Откроется окно "Информация «Информация о сотруднике", сотруднике».# Заполните вкладки карточки и нажмите '''ОК'''. После сохранения информации появится доступ к вкладкам '''График''' и '''Клиенты'''. = Карточка сотрудника =Внешний вид карточки сотрудника может изменяться в котором требуется заполнить зависимости от настройки [[Сотрудники#Права пользователей|прав пользователя]]. Карточка содержит следующие вкладки ":* '''[[Сотрудники#Основное|Основное" и "]]'''* '''[[Сотрудники#Реквизиты|Реквизиты]]'''* '''[[Сотрудники#График|График]]'''* '''[[Сотрудники#Клиенты|Клиенты]]'''* '''[[Сотрудники#Дополнительно|Дополнительно"]]'''* '''Пользовательская''' — для дополнительных функций. Подробнее о возможностях вкладки описано в статье «[[Пользовательские поля]]». == Основное ==Вкладка содержит основные данные сотрудника. Ниже рассмотрены только поля с особенностями заполнения. [[Файл:Карточка сотрудника.png|600px|none]] '''Код'''. Минимальное количество данныхЦифровое значение, требующихся для создания присваивается автоматически. '''Телефон домашний'''. По нажатии на кнопку [[Файл:Icon call.png|25 px]] можно позвонить из программы. '''Телефон мобильный'''. По нажатии на кнопку [[Файл:Icon call.png|25 px]] можно позвонить из программы или по кнопке [[Файл:Icon sms.png|25 px]] отправить СМС. '''Телефон контактный'''. Укажите приоритетный телефонный номер. По нажатии на кнопку [[Файл:Icon call.png|25 px]] можно позвонить из программы. '''E-Mail'''. Адрес электронной почты сотрудника . По нажатии на кнопку [[Файл:Icon e- ФИО и mail.png|25 px]] можно отправить [[СправочникиОсновные принципы работы в программе#Метро Кнопки в программе| Станция метроэлектронное письмо]]. Как только фамилия '''Фото'''. Можно добавить фото сотрудника:* с помощью веб-камеры. Щелкните левой кнопкой мыши на области фото. Чтобы сфотографировать сотрудника, нажмите '''Захват'''. Если фото получилось, нажмите '''ОК''', если нет, снова нажмите '''Захват'''.* с компьютера. Чтобы загрузить фотографию сотрудника, вызовите контекстное меню на области фотографии, имя выберите пункт '''Загрузить''' и отчество выберите файл на компьютере. С помощью контекстного меню также можно удалить, сохранить и распечатать фотографию. '''Станция метро'''. Ближайшая к месту фактического проживания [[Метро|станция метро будут указаны]]. '''Паспортные данные'''. Cерия и номер, кем выдан, дата, код подразделения. По кнопке [[Файл:Zadanie04.png|25 px]] можно заполнить это поле данными с вкладки '''Реквизиты'''. '''ИНН'''. Уникальность ИНН контролируется внутри системы. Поле может применяться для пользовательских синхронизаций сотрудников, например с 1С. Может по-разному называться в разных странах. '''Менеджер'''. Выберите из выпадающего списка логиста, регулирующего работу курьера. '''Бригадир'''. Выпадающий список, включающий сотрудников, отмеченных флажком '''Бригадир'''. При выборе бригадира курьер закрепляется за ним. '''Приведен'''. Выберите из выпадающего списка работника, который рекомендовал сотруднику устроиться в организацию. '''Выпадающий список''' [[Сотрудники#Виды сотрудников|Вид сотрудника]]. '''Ограничение на выдаваемую корреспонденцию'''. См раздел «[[Сотрудники#Статусы сотрудников|Статусы сотрудников]]». '''VIP'''. Если флажок установлен, сотрудник становится приоритетными при выборе курьера на доставку из вкладки '''Срочные'''. Также флажок используется для фильтрации списка сотрудников. '''Бригадир'''. Если флажок установлен, сотрудник выполняет дополнительные обязанности, например донести до курьеров изменения регламента работы. Курьеров можно нажать прикреплять к конкретному бригадиру из списка. '''Водитель'''. Если флажок установлен, сотрудник считается автокурьером. Введите номер водительских прав и прикрепите автомобиль на [[Сотрудники#Дополнительно|вкладке '''Дополнительно''']]. Указание автомобиля позволит корректно считать загрузку курьера.<br>Если флажок не установлен, курьер считается пешим. Чтобы ограничить загрузку пешего курьера, укажите максимальный вес выдаваемых ему заказов в переменной <rspoiler text="ОкМаксимальная масса для курьера" и >'''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Сотрудники''' > '''Максимальная масса для курьера'''</rspoiler>.'''Свободное посещение'''. Если флажок установлен, сотрудник может работать без графика, график создается автоматически по факту прихода сотрудника на работу.Если флажок не установлен, сотрудник не сможет приступить к работе без графика на этот день. '''Район'''. Введите номер или название района, в котором работает сотрудник будет создан. После заполнения  '''Примечание''' и сохранения информации'''Примечание-2'''. Свободные поля, в которых можно указать информацию, появится доступ относящуюся к вкладкам конкретному сотруднику. '''Примечание-2''' может отображаться у сотрудников с [[Сотрудники#Права пользователей|дополнительными правами]]. <spoiler text="См. также">[[Основные принципы работы в программе#Кнопки в программе|Кнопки в программе]]</spoiler> == Реквизиты ==Вкладка предназначена для хранения персональных данных и банковских реквизитов сотрудника.[[Файл:Requisits.png|600 px|none]] == График ==График работы определяет распорядок работы сотрудников. В графике содержится учетный период работы, рабочие и выходные дни, время начала и окончания рабочего дня. [[Файл:График" работы.png |none|600px]] Предусмотрены следующие варианты работы для сотрудников организации:* по стандартному графику, с временем прихода и ухода;* свободное посещение. Приход и уход сотрудника фиксируется по факту. Если у сотрудника нет графика работы и не установлен флажок '''Свободное посещение''' на вкладке '''Основное''', ему невозможно выдать отправления. Для доступа и редактирования необходимо наличие [[Сотрудники#Права пользователей|прав]]. По умолчанию рабочий день начинается в 9:00 и "заканчивается в 18:00, а рабочая неделя длится с понедельника по пятницу. Красным цветом выделяются выходные дни. В контекстном меню вкладки доступны следующие действия:* '''Отпустить''' — указать причину отсутствия сотрудника;* '''Выходной всем''' — проставить выходной всем сотрудникам;* '''Удалить вперед''' — удалить график на все даты, следующие за выбранной;* '''Продлить выделение''' — скопировать расписание работы выделенного дня до конца графика;* '''Продлить график''' — создать расписание для нового периода. Подробнее о работе с графиком см. раздел «[[Графики работы сотрудников|График работы сотрудников]]». == Клиенты"==На вкладке отображаются партнеры, которых сотрудник курирует, или приведенные сотрудники. Процент от заказов клиента, указанный в столбце '''% Менеджера''', начисляется в зарплату сотрудника. При двойном клике по строке открывается карточка клиента. == Дополнительно ==На вкладке содержится дополнительная информация о сотруднике. Вкладка выглядит следующим образом: [[Файл:Сотрудники Дополнительно.png|none|600 px]] '''№ Вод. прав'''. Номер водительского удостоверения. Поле активно, если на вкладке '''Основное''' установлен флажок '''Водитель'''. '''Автомобиль'''. Модель автомобиля курьера. Выберите значение из выпадающего списка. Поле активно, если на вкладке '''Основное''' установлен флажок '''Водитель'''. Чтобы внести новое значение в список, справа от поля нажмите на кнопку [[Файл:Плюс2.png]]. Откроется окно «Автомобиль». Заполните поля и нажмите на кнопку '''ОК'''. Идентификационный номер трекера используется для [[Модуль Карта#Трекинг|трекинга сотрудников]]. Чтобы просмотреть информацию о выбранном автомобиле, справа от поля нажмите на кнопку [[Файл:More.png]]. '''Не выдавать зарплату'''. Если флажок установлен, сотруднику невозможно выдать зарплату. Применяется при необходимости административных мер воздействия на сотрудника. '''Не выдавать заказы'''. Если флажок установлен, сотруднику невозможно выдать заказы. Применяется при необходимости административных мер воздействия на сотрудника. '''Оклад'''. Размер денежной выплаты (оклад, должностной оклад) в составе заработной платы, который выплачивается работнику за выполнение нормы труда.
= Основные данные ='''+сдельная'''. Если флажок установлен, заработок сотрудника зависит от выполненного объёма работ с учётом их качества, сложности и условий труда. Выберите из выпадающего списка настроенный зарплатный тариф. Чтобы настроить начисление сдельной оплаты труда, рядом с полем нажмите на кнопку [[Файл:Карточка сотрудникаMore.png|300px|right|thumb|Карточка сотрудника]] Внешний вид карточки сотрудника может изменяться в зависимости от настройки . Подробнее см. раздел «[[Сотрудники#Права пользователей Зарплата (справочник)| прав пользователяЗарплата]]».<br />
Рассмотрим данные, во вкладке "Основное"'''З/П к выплате'''.#ФИО сотрудника - фамилия, имя и отчество создаваемого сотрудника;#Код - цифровое значение, присваивающееся в программе сотруднику автоматически.*Данные для связи с сотрудником:#Телефон домашний - можно позвонить из программы. При клике на кнопку "звонка" будет предложено выбрать программу для звонков.#Телефон мобильный - позволяет позвонить и отправить СМС. При выборе "Написать SMS" откроется окно с полем ввода текстового сообщения. Если у сотрудника указано несколько номеров мобильного телефона, то можно выбрать на какой номер отправить сообщение.#Телефон контактный - приоритетный для связи телефонный номер, так же можно набрать из программы.#E-Mail - адрес электронной почты Отображает зарплату сотрудниказа текущий период. Можно отправить электронное письмоЧтобы рассчитать текущую сумму зарплаты, для этого нажмите на "@" и выберите программу для отправки электронной корреспонденции.*Фото сотрудника:#Добавление фото с помощью камеры, подключенной к компьютеру. Для этого наведите курсор на область расположения фото и кликните левой клавишей мыши. В открывшемся окне будет представлена область охвата камеры. В нижней части окна присутствуют следующие кнопки: "Ок" - чтобы сделать снимок; "Отмена" - отменить действия; "Настройки" - дополнительные параметры камеры, зависят от производителя; "Захват" - функция, позволяющая сфокусировать камеру на объекте перед ней (чтобы фото получилось максимально четким используйте данную функцию).#Добавление фото вручную. Если у Вас есть фотография сотрудника на компьютере, то можно использовать ее. Необходимо вызвать контекстное меню на области фотографии и выбрать пункт "Загрузить", далее выберите файл с фотографией сотрудника на компьютере. Так же, можно "Удалить", "Сохранить" и "Распечатать" фотографию при помощи контекстного меню. При выборе пункта "Печать" появится новое окно, в котором необходимо указать размер изображения по горизонтали и вертикали, в сантиметрах. Далее следует стандартная процедура настройки печати принтера. *Адреса сотрудника:#Рег. адрес - адрес регистрации сотрудника.#Факт. адрес - фактический адрес проживания.#Станция метро - ближайшая, к месту фактического проживания, [кнопку [Справочники#Метро | станция метро]]. *Данные из документов:#Паспортные данные - серия и номер, кем выдан, дата, код подразделения.#ИНН - [httpsФайл://ruUpdate.wikipedia.org/wiki/Идентификационный_номер_налогоплательщика идентификационный номер налогоплательщикаpng]]. {{comment|?|Система контролирует его уникальность. Поле может применяться для пользовательских синхронизаций сотрудниковЧтобы посмотреть детализацию расчета, например с 1С. Может по-разному называться в разных странах}}.#Дата рождения - указывается в соответствии с паспортными данными.#Принят нажмите на работу - фактическая дата приема на работу.#Уволен - дата планируемого увольнения. При создании сотрудника поле остается пустым.*Взаимосвязи сотрудника:#Менеджер - выпадающий список, логист, регулирующий работу курьера.#Бригадир - выпадающий список из сотрудников, у кого стоит галка "Бригадир". Выбирая "Бригадира", происходит закрепление курьера за бригадиром. #Приведен - выпадающий список, работник, который рекомендовал сотруднику устроится в организацию.#кнопку [[Сотрудники#Виды сотрудников | Вид сотрудника]]Файл:Кнопка точки.#Ограничение на выдаваемую корреспонденцию - [[Сотрудники#Статусы сотрудников | статусы сотрудниковpng]].
Условия работы конкретного сотрудника:*"VIP" - параметр, позволяющий выделить сотрудника среди остальных. Сотрудники, помеченные как "Vip" будут приоритетными при выборе курьера на доставку из вкладки "Срочные"'''Фикс. Так же, используется для фильтрацииб/н оплата'''. Для активации ставится галка;*"Водитель" - если у курьера есть рабочий автомобильФиксированная часть заработной платы сотрудника, то отмечая данный параметр, у пользователя появляется возможность ввести номер водительских прав и прикрепить автомобиль на вкладке "Дополнительно". Для пешего курьера данный параметр не отмечается;*"Бригадир" - параметр наделяет сотрудника дополнительными обязанностями (например: бригадир должен донести до курьеров изменения регламента работы). Курьеров можно прикреплять к конкретному бригадиру;*"Свободное посещение" - позволяет сотруднику работать без графика (график будет создаваться автоматически по факту прихода сотрудника на работу), в противном случае, система не даст возможности приступить к работе, если у него на этот день отсутствует график работывыплачиваемая безналично каждый месяц.*"Район" - поле, в которое можно ввести номер или название района, в котором работает сотрудник "по умолчанию";*Так же, к дополнительным параметрам относятся свободные поля "Примечание" и "Примечание-2". В этих полях можно указать информацию, относящуюся к конкретному сотруднику. Причем, "Примечание-2" может отображаться у определенных сотрудников, с [[Сотрудники#Права пользователей | дополнительными правами]].[[Основные принципы работы в программе#Иконки Эта сумма при расчете зарплаты учитывается в системе | Кнопки внизу окна]]безналичных выплатах.
= Дополнительно =На вкладке находятся следующие данные:*Информация о сотруднике с авто. Поля становятся активными, когда стоит галка "Водитель".#№ Вод. прав - номер водительского удостоверения. #Автомобиль - чтобы внести информацию о транспортном средстве воспользуйтесь кнопкой рядом со списком. В открывшемся окне назовите транспортное средства, выберите марку или добавьте новую марку (рядом с полем марка находится кнопка, позволяющая добавлять новое авто), укажите гос. номер и ID трекера (используется для [[Модуль Карта#Трекинг | трекинга сотрудников]]). *Ограничения для сотрудника.#Не выдавать зарплату - ограничение применяется, если требуется вызвать сотрудника для не срочного разговора.#Не выдавать заказы - ограничение применяется, если требуется вызвать сотрудника для срочного разговора.*Данные о заработной плате.#Оклад - это размер денежной выплаты (оклад, должностной оклад) в составе заработной платы, который выплачивается работнику за выполнение нормы труда.#+сдельная - это форма оплаты труда наёмного работника, при которой заработок зависит от выполненного объёма работ с учётом их качества, сложности и условий труда. Можно настроить начисление сдельной оплаты труда, для этого нажмите кнопку рядом с полем. Подробнее о начислении [[Зарплата | Зарплаты]].*Организационная информация'''Фирма'''.#Фирма - название Название организации, к которой относится сотрудник.#Филиал - структурное подразделение организации, где работает сотрудник.#Дата окончания договора - дата, когда трудовой договор между организацией и сотрудником подойдет к концу.*Номер счета. Если сотрудник будет получать зарплату по реквизитам банковского счета, то необходимо указать номер счета. В дальнейшем, при создании [[Отчеты#Расчеты с сотрудниками | отчета]], можно будет отследить средства. *Зарегистрировать телефон - кнопка позволяет связать приложение "MeaSoft" на телефоне сотрудника с базой данных программы. При нажатии кнопки открывается окно с [https://ru.wikipedia.org/wiki/QR-код QR-кодом]. Необходимо сканировать QR-код через [[Мобильное приложение курьера для Android#Настройка | приложение]].
= График =[[Файл:График работы'''Филиал'''. Структурное подразделение организации, где работает сотрудник.png |right|300px|thumb|Вкладка "График работы"]]
Графиком работы называется продолжительность периода, определяющая календарное время'''Зарегистрировать телефон'''. Кнопка предназначена для вывода QR-кода. Курьер сканирует код смартфоном, чтобы зарегистрироваться в течение которого работником должна быть отработана норма рабочих часов. В программе предусмотрено несколько вариантов работы [[Мобильное приложение курьера для сотрудников организации:Android#Стандартный график, с временем прихода и ухода;Настройка|мобильном приложении на Android]] или [[Мобильное приложение курьера для IPhone#Свободное посещение. Приход и уход сотрудника фиксируется по факту. Для активации свободного посещения необходимо поставить галку "Свободное посещение" Настройка|на вкладке "Основное" в карточке сотрудникаIOS]].
Для доступа и редактирования необходимо наличие [[Сотрудники#Права пользователей |прав]].<br />Изначально, на вкладке "График" нет информации. Чтобы задать график работы необходимо через контекстное меню выбрать пункт "Продлить график" и выбрать дату, до которой, включительно, будет создано расписание. По умолчанию, рабочий день начинается с 9:00 и заканчивается в 18:00, а рабочая неделя с понедельника по пятницу. Красным цветом выделяется воскресенье. Чтобы изменить время начала и конца работы, необходимо открыть график работы на дату, для этого кликните 2 раза на нужной дате или воспользуйтесь контекстным меню, пунктом "Открыть". Если требуется задать рабочее время, к примеру: с 8:00 до 17:00, то нужно зайти в карточку графика работы = Удостоверение сотрудника и изменить время прихода на 8:00, а время ухода на 17:00. Если требуется сделать всю рабочую неделю сотрудника с 8:00 до 17:00, то необходимо, вручную, задать время прихода и ухода с понедельника по пятницу, затем выделить всю неделю, вместе с выходными и в контекстном меню выбрать пункт "Продлить выделение". Появится новое окно, в котором нажмите "Ок". График будет сформирован до даты, указанной в пункте контекстного меню "Продлить график".=
Обратите вниманиеУдостоверение сотрудника используется для автоматической отметки рабочего времени на вкладке '''[[Охрана]]''' или для идентификации курьера при операциях с отправлениями: [[Выдача корреспонденции курьерам|выдача]] курьеру, если у сотрудника не будет создано графика приемка работы и стоять галки "Свободное посещение", то программа не позволит выдать ему корреспонденциюприем денежных средств.
Через контекстное меню, так же доступны следующие действия:Для удобства сотрудников отдела кадров предусмотрена [[Настройка параметров рабочего места#Отпустить - выбор причины отсутствия сотрудника из предложенных вариантов: отпускОтображение|настройка]] '''При сканировании удост.''', больничный, отгул, прогул или <нет>(не отпускать).#Выходной всем - которая позволяет при выборе пункта откроется новое окно сканировании удостоверения вместо вкладки '''Выдача''' открывать расчеты с выбором причины и комментарием. Выходной предоставляется всем сотрудникам.#Удалить вперед - происходит удаление графика на все последующие даты, следующие за выбраннойсотрудниками.
Рассмотрим "График работы сотрудника" на конкретный день:<br />*Время прихода – время прихода сотрудника по графику.*Пришел – фактическое время приходаЧтобы распечатать удостоверение, отмечается контролирующим сотрудником или при запуске программы.*Время ухода – время ухода сотрудника по графику.*Ушел – фактическое время ухода, отмечается контролирующим сотрудником или при запуске программы.*Район – район города, предполагаемый менеджером, на котором курьер должен в этот день работать.*Бонус/штраф – премия/вычет данному сотруднику за конкретный рабочий день.*Примечания – комментарии пользователя по поводу причины премирования/депремирования карточке сотрудника в этот деньлевом нижнем углу нажмите на кнопку [[Файл:Print.*Панель «Работал» позволяет менеджеру проставить свою субъективную оценку работы курьера в этот день, png]] и прокомментировать еевыберите документ.== Контроль допуска ==По умолчанию форма называется «Удостоверение» и выглядит следующим образом:
Проверка допуска к работе осуществляется системой в автоматическом режиме при выдаче курьеру корреспонденции на доставку[[Файл:Удостоверение. У курьера проверяется график работы. Если в графике указано, что курьер не допущен к работе на текущую дату - система выдаст ошибку.<spoiler text="Активировать"> “Справочники" –> "Переменные" –> "Выдача" –> "Проверять курьеров на допуск к работе”.</spoiler>png|none|400 px]]
= Клиенты =Вы можете создать свою форму удостоверения и загрузить текстовый файл в '''Справочники''' > '''Печатные формы''' > '''Документы для курьеров'''.
На вкладке "Клиенты" у сотрудника отображаются клиенты, которых он курирует (агенты) или привел (у всех остальных сотрудников). При двойном клике на строке с клиентом откроется карточка данного клиентаДанные курьерской службы берутся из справочника [[Двоичные данные]].
= Увольнение сотрудника =
 
Когда известна точная дата увольнения сотрудника, в карточке сотрудника внесите значение в поле '''Уволен'''.
 
Как только дата увольнения наступит, сотруднику нельзя будет назначить корреспонденцию и он будет отображаться как уволенный.
= Удаление сотрудника =
Мы настоятельно рекомендуем оставлять всех сотрудников в базе данных программыВы не можете удалить запись сотрудника.  Если сотрудник карточка сотрудника был создан создана по ошибке, то в этом нет ничего страшного, т.к. есть возможность ее можно редактировать "Карточку сотрудника": например, например: измените данные при найме нового сотрудника можно изменить данные. В ситуации, когда  Если сотрудник осуществил выполнил несколько доставок, а потом уволился - не стоит его удалять, т.к. в программе храниться MeaSoft хранится информация по осуществленным им его доставкам. Так же, эта информация и может входить в различные [[Отчеты#Отчеты |отчеты]]. = Расчеты с курьерами = Чтобы посмотреть расчеты с конкретным сотрудником, выберите запись работника и в контекстного меню выберите '''Расчеты с курьером'''. Откроется окно «Расчеты с курьером». Подробнее см. раздел [[Зарплата#Начисление заработной платы|«Начисление заработной платы»]]. = Отчеты =В программе можно сформировать [[Отчеты#По сотрудникам|отчеты по сотрудникам]].<br>
= Настройки =
 
== Права пользователей ==
Настройка прав доступа для сотрудников организации позволяет регулировать просмотр, изменение и удаление информации.
 
Чтобы изменить права доступа, выберите пункт основного меню '''Настройка''' > '''Пользователи'''.
 
Рекомендуем создать группы пользователей для управления правами доступа, например создать группу «Менеджеры» для контроля доступа всех логистов организации.
 
Подробнее о создании записей пользователей см. раздел [[Пользователи|«Пользователи»]].
Настройка прав доступа для сотрудников организации, позволяет регулировать просмотр/добавление/изменение/удаление информации. Чтобы изменить права доступа выберите "Настройка" -> "Пользователи" -> "Сотрудники". Рекомендуем создать группы пользователей для управления правами доступа, например создать группу "Менеджеры" для контроля доступа всех логистов организации. Чтобы создать группу, вызовите контекстное меню в окне "Группа" и выберите "Создать", далее необходимо назвать группу и нажать "Ок". После, в окне ниже можно добавлять сотрудников в созданную группу, так же, через контекстное меню "Создать". Откроется новое окно с вкладками "Основное" и "Настройки".
*В "Основное" указывается имя пользователя, аккаунт заблокирован (если пользователь заблокирован в программе), группа, в которую добавляется сотрудник, если добавляется сотрудник, который уже есть в базе данных программы, то можно начать писать его ФИО, чтобы программа смогла его найти.
*Во вкладке "Настройки" присутствуют поля: E-mail, Внутренний телефон (данные для связи); язык приложения (английская локализация коснулась ограниченного количества функций программы, например "Манифесты"), филиал, дополнительные параметры: показывать окно поступивших заказов (данный пункт активирует у сотрудника всплывающее окно, с информацией о поступившем заказе от любого клиента организации, с возможностью открыть заказ), только от своих клиентов (становится доступным при активации предыдущего параметра; отображаются заказы, от клиентов, за которыми закреплен сотрудник, с возможностью открыть заказ), ответственный за кадры, ответственный за склад.<br />
Существует следующие права доступа для сотрудников:
#К {{comment|курьерам|Видеть, Изменять район, Изменять бригадира, Добавлять, Редактировать, Удалять}} .#К {{comment|менеджерам|Видеть, Добавлять, Редактировать, Удалять}}.#К {{comment|агенстамагенствам|Видеть, Добавлять, Редактировать, Удалять}}.#К {{comment|графикам работы|Видеть, Редактировать только для своих, Редактировать, Удалять, Выпускать в маршрут}}.#К {{comment|бонусам и штрафам|Видеть, Редактировать примечания только для своих, Редактировать только своих, Редактировать только примечания, Редактировать}}.#К {{comment|дополнительной информации|Видеть оклад, фотографировать, Печать удостоверения, Видеть Примечания-2}}.
== Статусы сотрудников ==
Настройка позволяет выставить ограничения на выдаваемую корреспонденцию сотруднику. Таким образом можно выставить лимиты денежных средств, идущих в счет оплаты доставки корреспонденции. <br />В программе, по умолчанию, для всех выставлен статус "Обычный" - у сотрудника нет ограничений на получение корреспонденции.
Есть возможность изменитьПо умолчанию есть 3 статуса сотрудника:* 1 — ограничений на выдаваемую корреспонденцию нет;* 2 — указана сумма, добавить или убрать статусы сотрудниковдо которой можно курьеру выдать денежные задания. Для изменения перейдите Если в "Справочники" -> "Статусы" -> "Типы сотрудников". Используя контекстное меню можно: "Переименовать"дополнительной информации не указана сумма ограничения, "Добавить", "Изменить цвет" статусов или изменить суммы ограничений статусов "Дополнительная информация".<br />сотруднику нельзя выдать денежное задание;Во вкладке "Сотрудники" будут подсвечиваться работники с выбранными цветами статуса* 3 — запрещена выдача денежных заданий.
= Фильтры сотрудников =[[Файл:Список сотрудников.png|300px]right|thumb| Фильтры отображения сотрудников]]Во вкладке "Сотрудники", в виде таблицы, представлены основные данные работников организации. Чтобы структурировать отображение сотрудников можно воспользоваться фильтрами, находящимися справа. Фильтры:*"Все" - позволяет отобразить всех сотрудниковизменить, так добавить или иначе относящихся к организации;*"Курьеры" - отображает курьеров по выбранному параметру из предложенных вариантов:#"Все" - параметр покажет всех курьеров в таблице.#"Vip" - показывает только курьеров с проставленной галкой "Vip".#"Не Vip" - показывает курьеров без галки "Vip".#Выпадающий список менеджеров - выбор менеджера из списка позволит отобразить курьеров, относящихся к нему.*"Агенты" - в выпадающем списке можно выбрать конкретного специалиста по продажам, тогда отобразятся агенты, которые были привлечены им. При выборе "Все", в таблице отобразятся все сотрудники, занимающиеся продажами.*"Менеджеры" - отображает всех логистов, руководящих курьерами.*Отображение сотрудников по дате увольнения:#Все (кроме архива) - в таблице будут представлены все работники, за исключением архивных данных.#Работающие - сотрудники, у которых не проставлена дата увольнения.#Увольняющиеся - сотрудники, у которых проставлена дата увольнения.#Уволенные - сотрудники, уволенные относительно недавно.#Архив - уволенные сотрудники за выбранный год. В архив попадают сотрудник, уволенные свыше 5 месяцев назад.*По графику на дату - выбор даты позволит отобразить удалить статусы сотрудников по следующим параметрам:#Все - все сотрудники, без исключений;#Работающие - сотрудники, которые работают перейдите в выбранную дату по графику;#Отсутствующие - сотрудники, у которых не отмечено время прихода.*Выбор филиала - отображает '''Справочники''' > '''Статусы''' > '''Типы сотрудников, относящихся к тому или иному отделению организации*Поле поиска по ФИО - позволяет найти конкретного сотрудника по Фамилии Имени ''' и Отчеству.Кнопка "Выдача корреспонденции" переводит во вкладку программы [[Выдача корреспонденции курьерам#Выдача корреспонденции курьерам | Выдача]]в контекстном меню выберите нужный пункт= Отчеты =
= Планы по дополнению статьи =Во вкладке '''Сотрудники''' будут подсвечиваться работники с выбранными цветами статуса.
268
правок

Навигация