Изменения

Перейти к: навигация, поиск

Сотрудники

6208 байт убрано, 12:55, 22 марта 2023
Нет описания правки
[[Employees|English version is here]]
= Назначение =
Вкладка предназначена для управления данными персонала организации. [[Файл:Список сотрудников.png|300px900px|none]right|thumb]В правой части окна располагается фильтр списка сотрудников, а также кнопка '''Выдача корреспонденции''', с помощью которой можно переместиться на вкладку '''Выдача''' и начать [[Выдача корреспонденции курьерам|Вкладка "Сотрудники"выдачу]]Вкладка "Сотрудники" курьеру, выделенному в программе предназначена для управления данными персонала организациисписке сотрудников.
= Виды сотрудников =
В программе предусмотрено деление сотрудников по виду деятельности:
*Курьер - '''курьер''' — сотрудник компании, занимающийся доставкой корреспонденции;*Агент - '''агент''' — специалист по продажам;*Менеджер - '''менеджер''' — сотрудник, руководящий курьерами;*Офис - '''офис''' — административный персонал организации, например операторы call-центра. Вид деятельности указывается в карточке сотрудника. = Создание сотрудника =Чтобы создать карточку сотрудника:# На вкладке '''Сотрудники''' нажмите '''F3''' или выберите пункт контекстного меню '''Создать'''. Откроется окно «Информация о сотруднике».# Заполните вкладки карточки и нажмите '''ОК'''. После сохранения информации появится доступ к вкладкам '''График''' и '''Клиенты'''. = Карточка сотрудника =Внешний вид карточки сотрудника может изменяться в зависимости от настройки [[Сотрудники#Права пользователей|прав пользователя]]. Карточка содержит следующие вкладки:* '''[[Сотрудники#Основное|Основное]]'''* '''[[Сотрудники#Реквизиты|Реквизиты]]'''* '''[[Сотрудники#График|График]]'''* '''[[Сотрудники#Клиенты|Клиенты]]'''* '''[[Сотрудники#Дополнительно|Дополнительно]]'''* '''Пользовательская''' — для дополнительных функций. Подробнее о возможностях вкладки описано в статье «[[Пользовательские поля]]». == Основное ==Вкладка содержит основные данные сотрудника. Ниже рассмотрены только поля с особенностями заполнения. [[Файл:Карточка сотрудника.png|600px|none]] '''Код'''. Цифровое значение, присваивается автоматически. '''Телефон домашний'''. По нажатии на кнопку [[Файл:Icon call.png|25 px]] можно позвонить из программы. '''Телефон мобильный'''. По нажатии на кнопку [[Файл:Icon call.png|25 px]] можно позвонить из программы или по кнопке [[Файл:Icon sms.png|25 px]] отправить СМС. '''Телефон контактный'''. Укажите приоритетный телефонный номер. По нажатии на кнопку [[Файл:Icon call.png|25 px]] можно позвонить из программы. '''E-Mail'''. Адрес электронной почты сотрудника. По нажатии на кнопку [[Файл:Icon e-mail.png|25 px]] можно отправить [[Основные принципы работы в программе#Кнопки в программе|электронное письмо]]. '''Фото'''. Можно добавить фото сотрудника:* с помощью веб-камеры. Щелкните левой кнопкой мыши на области фото. Чтобы сфотографировать сотрудника, нажмите '''Захват'''. Если фото получилось, нажмите '''ОК''', если нет, снова нажмите '''Захват'''.* с компьютера. Чтобы загрузить фотографию сотрудника, вызовите контекстное меню на области фотографии, выберите пункт '''Загрузить''' и выберите файл на компьютере. С помощью контекстного меню также можно удалить, сохранить и распечатать фотографию. '''Станция метро'''. Ближайшая к месту фактического проживания [[Метро|станция метро]]. '''Паспортные данные'''. Cерия и номер, кем выдан, дата, код подразделения. По кнопке [[Файл:Zadanie04.png|25 px]] можно заполнить это поле данными с вкладки '''Реквизиты'''. '''ИНН'''. Уникальность ИНН контролируется внутри системы. Поле может применяться для пользовательских синхронизаций сотрудников, например с 1С. Может по-разному называться в разных странах. '''Менеджер'''. Выберите из выпадающего списка логиста, регулирующего работу курьера. '''Бригадир'''. Выпадающий список, включающий сотрудников, отмеченных флажком '''Бригадир'''. При выборе бригадира курьер закрепляется за ним. '''Приведен'''. Выберите из выпадающего списка работника, который рекомендовал сотруднику устроиться в организацию. '''Выпадающий список''' [[Сотрудники#Виды сотрудников|Вид сотрудника]]. '''Ограничение на выдаваемую корреспонденцию'''. См раздел «[[Сотрудники#Статусы сотрудников|Статусы сотрудников]]». '''VIP'''. Если флажок установлен, сотрудник становится приоритетными при выборе курьера на доставку из вкладки '''Срочные'''. Также флажок используется для фильтрации списка сотрудников. '''Бригадир'''. Если флажок установлен, сотрудник выполняет дополнительные обязанности, например донести до курьеров изменения регламента работы. Курьеров можно прикреплять к конкретному бригадиру из списка. '''Водитель'''. Если флажок установлен, сотрудник считается автокурьером. Введите номер водительских прав и прикрепите автомобиль на [[Сотрудники#Дополнительно|вкладке '''Дополнительно''']]. Указание автомобиля позволит корректно считать загрузку курьера.<br>Если флажок не установлен, курьер считается пешим. Чтобы ограничить загрузку пешего курьера, укажите максимальный вес выдаваемых ему заказов в переменной <rspoiler text="Максимальная масса для курьера">'''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Сотрудники''' > '''Максимальная масса для курьера'''</rspoiler>.'''Свободное посещение'''. Если флажок установлен, сотрудник может работать без графика, график создается автоматически по факту прихода сотрудника на работу.Если флажок не установлен, сотрудник не взаимодействует сможет приступить к работе без графика на этот день. '''Район'''. Введите номер или название района, в котором работает сотрудник. '''Примечание''' и '''Примечание-2'''. Свободные поля, в которых можно указать информацию, относящуюся к конкретному сотруднику. '''Примечание-2''' может отображаться у сотрудников с курьерами[[Сотрудники#Права пользователей|дополнительными правами]]. <spoiler text="См. также">[[Основные принципы работы в программе#Кнопки в программе|Кнопки в программе]]</spoiler> == Реквизиты ==Вкладка предназначена для хранения персональных данных и банковских реквизитов сотрудника.[[Файл:Requisits.png|600 px|none]] == График ==График работы определяет распорядок работы сотрудников. В графике содержится учетный период работы, рабочие и выходные дни, время начала и окончания рабочего дня. [[Файл:График работы.png |none|600px]] Предусмотрены следующие варианты работы для сотрудников организации:* по стандартному графику, с временем прихода и ухода;* свободное посещение. Приход и уход сотрудника фиксируется по факту. Если у сотрудника нет графика работы и не установлен флажок '''Свободное посещение''' на вкладке '''Основное''', ему невозможно выдать отправления. Для доступа и редактирования необходимо наличие [[Сотрудники#Права пользователей|прав]]. По умолчанию рабочий день начинается в 9:00 и заканчивается в 18:00, а рабочая неделя длится с понедельника по пятницу. Красным цветом выделяются выходные дни. В контекстном меню вкладки доступны следующие действия:* '''Отпустить''' — указать причину отсутствия сотрудника;* '''Выходной всем''' — проставить выходной всем сотрудникам;* '''Удалить вперед''' — удалить график на все даты, следующие за выбранной;* '''Продлить выделение''' — скопировать расписание работы выделенного дня до конца графика;* '''Продлить график''' — создать расписание для нового периода. Подробнее о работе с графиком см. раздел «[[Графики работы сотрудников|График работы сотрудников]]».
== Создание сотрудника Клиенты ===== Курьер ===На вкладке отображаются партнеры, которых сотрудник курирует, или приведенные сотрудники. Процент от заказов клиента, указанный в столбце '''% Менеджера''', начисляется в зарплату сотрудника. Для создания карточки курьера воспользуйтесь контекстным меню и выберите пункт "Создать". Откроется окно "Информация о сотруднике"При двойном клике по строке открывается карточка клиента.
==== Основные данные ==Дополнительно ==Карточка сотрудника [[ФайлНа вкладке содержится дополнительная информация о сотруднике. Вкладка выглядит следующим образом:Карточка сотрудника.png|300px|right|thumb|Карточка сотрудника]] Внешний вид карточки сотрудника может изменяться в зависимости от настройки прав пользователя.
В программе "MeaSoft" заложены следующие виды сотрудников[[Файл: курьеры, менеджеры (руководящие курьерами), офисные сотрудники (все офисные сотрудники, не имеющие «своих» курьеров, кроме менеджеров по продажам) и агенты (менеджеры по продажам)Сотрудники Дополнительно. Помимо этого сотрудник может быть бригадиром или водителем. Бригадиры являются промежуточным звеном между менеджерами и курьерами. Бригадир должен являться бригадиром самому себе. В режиме просмотра карточки сотрудника, доступны кнопки «Печать удостоверения», «График», а также, для агентов, кнопка «Клиенты» (просмотр курируемых клиентов). Кнопка «График» отображает график сотрудника (необходимо наличие прав просмотра графиков сотрудников), «Клиенты» - показывает список приведенных данным агентом клиентов. Оклад может быть прибавляемым к сдельной части зарплаты сотрудника, а может ее замещать, в зависимости от соответствующей галки. Следующие права назначаются отдельно: просмотр оклада и поля «Примечания 2», печать удостоверений, а также редактирование района сотрудника и выбора бригадира (см. раздел [[Пользователиpng|none|Управление правами пользователей600 px]]). Галка «Свободное посещение» позволяет сотруднику работать без графика (график будет создаваться автоматически по факту прихода сотрудника на работу), в противном случае, система не даст возможности выдать сотруднику работу, если у него на этот день отсутствует график работы. Также можно указать статус сотрудника «Обычный», и т.д.. Список заполняется значениями статуса "типы сотрудников" (Справочиники -> Статусы -> Типы сотрудников) в свойствах можно указать цвет которым программа будет подсвечивать сотрудника, и указать денежные лимиты. Первые четыре статуса системные, у первого статуса всегда нет лимита на количество выдаваемых денег курьеру, третьему нельзя выдавать денежные задания. Второму и всем остальным статусам, лимит денег указывается в свойствах статуса в окне "дополнительная информация" (и если там пусто, то это будет ноль и значит выдавать денежные задания будет нельзя). Так же, можно присвоить цветовые маркеры, чтобы логист мог отслеживать ограничения по сотрудникам при назначении на заказ.
В левом нижнем углу окна "Карточки сотрудника" присутствуют следующие настройки: история (показывает историю изменения профайла сотрудника)'''№ Вод. прав'''. Номер водительского удостоверения. Поле активно, печать (позволяет распечатать данные профайла сотрудника), прикрепленные документы (позволяет прикрепить документы сотрудника, просмотреть документы, удалить/обновить документы - для всех действий используйте контекстное меню (правая клавиша мыши)),история сообщений (отображает историю обмена сообщениями с курьером (можно удалять сообщения через контекстное меню (правая клавиша)если на вкладке '''Основное''' установлен флажок '''Водитель'''.
'''Примечание:Автомобиль''' настройки . Модель автомобиля курьера. Выберите значение из левого нижнего угла окна "Карточка сотрудника" в полной мере или частично присутствуют выпадающего списка. Поле активно, если на всех окнах из вкладки профайл сотрудникавкладке '''Основное''' установлен флажок '''Водитель'''.
Фото Чтобы внести новое значение в список, справа от поля нажмите на кнопку [[Файл:Плюс2.png]]. Откроется окно «Автомобиль». Заполните поля и нажмите на кнопку '''ОК'''. Идентификационный номер трекера используется для [[Модуль Карта#Трекинг|трекинга сотрудников]].
Вы можете сфотографировать сотрудника или загрузить уже сделанную фотографиюЧтобы просмотреть информацию о выбранном автомобиле, справа от поля нажмите на кнопку [[Файл:More.png]].
Чтобы сфотографировать сотрудника необходимо наличие подключенной к компьютеру и правильно установленной веб-камеры. Щелкните левой кнопкой мыши по фотографии сотрудника (либо, в случае ее отсутствия, по белому квадрату на форме). Откроется окно фотографирования. Кнопка «Настройка» отображает ряд окон настройки изображения (окна и настройки зависят от модели применяемой камеры). Кнопка '''«Захват»Не выдавать зарплату''' позволяет захватить кадр. Нажимайте ее до тех порЕсли флажок установлен, пока не получите устраивающий Вас снимоксотруднику невозможно выдать зарплату. После этого кнопка '''«ОК»''' закрывает окно, и переносит отснятое изображение в карточку Применяется при необходимости административных мер воздействия на сотрудника. Помимо этого, щелкнув правой кнопкой мыши по изображению в карточке курьера, можно получить доступ к функциям импорта и экспорта изображений.
Чтобы загрузить готовую фотографию нужно воспользоваться контекстным меню (правая клавиша) на области фотографии'''Не выдавать заказы'''. Если флажок установлен, появится выбор функций: удалить, сохранить, загрузить, печатьсотруднику невозможно выдать заказы. Выбираем "загрузить", откроется диалоговое окно для выбора файла, выберите файл из необходимой директории, далее нажмите "Открыть"Применяется при необходимости административных мер воздействия на сотрудника.
Если требуется удалить фотографию'''Оклад'''. Размер денежной выплаты (оклад, воспользуйтесь контекстным меню (правая клавишадолжностной оклад) "удалить"в составе заработной платы, для печати фотографии "печать"который выплачивается работнику за выполнение нормы труда.
==== Дополнительные данные ===='''+сдельная'''. Если флажок установлен, заработок сотрудника зависит от выполненного объёма работ с учётом их качества, сложности и условий труда. Выберите из выпадающего списка настроенный зарплатный тариф. Чтобы настроить начисление сдельной оплаты труда, рядом с полем нажмите на кнопку [[Файл:More.png]]. Подробнее см. раздел «[[Зарплата (справочник)|Зарплата]]».
'''З/П к выплате'''. Отображает зарплату сотрудника за текущий период. Чтобы рассчитать текущую сумму зарплаты, нажмите на кнопку [[Файл:Update.png]]. Чтобы посмотреть детализацию расчета, нажмите на кнопку [[Файл:Кнопка точки.png]].
В контекстном меню (правая клавиша) доступны следующие функции:*Открыть карточку '''Фикс. б/н оплата'''. Фиксированная часть заработной платы сотрудника;*Создать сотрудника;*Показать график работы сотрудника ;*Расчеты с курьером – показывает выборку зарплат данного курьера ;*Показать посещаемость – показывает посещаемость сотрудников на текущий день, с установленным курсором на текущего сотрудника; *Отчет «Работающие курьеры» - показывает окно формирования аналитических отчетов по курьерам, для последующего формирования отчета по текущему сотруднику;*Показать текущее местоположение курьеров на картеавтоматически выплачиваемая безналично каждый месяц. Эта сумма при расчете зарплаты учитывается в безналичных выплатах.
Справа в окне "Сотрудники" находятся настройки отображения работников'''Фирма'''. В зависимости от настройки прав пользователя некоторые пункты отображения могут быть недоступны. Выборка работника производится по должности и состоянию. В верхней группе выберите должность и другие параметры (для курьеров, например, доступен выбор VIP/не VIP, а также менеджераНазвание организации, к которому относятся курьеры). В нижней можно выбрать просмотр всех, работающих, уволенных, увольняющихся (увольняющимися считаются сотрудники, у которых проставлена дата увольнения, но она позже сегодняшней даты, т.е. которой относится сотрудник еще работает), а также архив. В архив, в целях экономии аппаратных ресурсов рабочих станций и сети, а также удобства набора информации пользователями, переносятся сотрудники через 5 месяцев после увольнения.Кнопка «Выдача корреспонденции» позволяет перейти к выдаче корреспонденции выделенному в таблице курьеру (необходимо наличие прав просмотра выдачи корреспонденции).
=== Агент ====== Менеджер ====== Офис ====== График работы ===[[Файл:График работы.png |right|300px|thumb|Вкладка "График работы"]]Управление графиками работы сотрудников осуществляется во вкладке «График». Для доступа и редактирования необходимо наличие прав.<br />Управление графиками:<br />'''F5''' – Установить/снять выделенный день выходным для текущего сотрудника,<br />'Филиал''Ctrl-F5''' - Проставить выделенный день выходным для всех сотрудников,<br />'''Ctrl-F8''' - Удалить график данного сотрудника начиная с выделенного дня до конца,<br />'''F6''' - Продлить выделение. Система циклично проставит выделенную часть графика до конца.<br />Помимо "горячих клавиш" можно воспользоваться контекстным меню (правая клавиша)Структурное подразделение организации, в данном меню Вы можете "Отпустить" сотрудника и выбрать причину его отсутствия.<br />Чтобы «Продлить график» (продлевает график до даты, указанной в поле ввода) и «Отпуск» (проставляет выходными все дни графика данного курьера в интервале дат, указанных в соответствующих полях ввода).<br />Чтобы открыть карточку графика сотрудника необходимо кликнуть дважды на любую область в таблице графиком (или нажатием «Enter»)где работает сотрудник.<br />
В карточке графика сотрудника за конкретный день доступны '''Зарегистрировать телефон'''. Кнопка предназначена для просмотра/редактирования следующие поля:<br />*Время прихода – время прихода сотрудника по графику.*Пришел – фактическое время прихода, отмечается контролирующим сотрудником (можно осуществить настройку, чтобы время отмечалось через контрольновывода QR-пропускную систему через вкладку "Охрана").*Время ухода – время ухода сотрудника по графикукода.*Ушел – фактическое время ухода, отмечается контролирующим сотрудником (можно осуществить настройкуКурьер сканирует код смартфоном, чтобы время отмечалось через контрольно-пропускную систему через вкладку "Охрана").*Район – район города, предполагаемый менеджером, на котором курьер должен зарегистрироваться в этот день работать.*Бонус/штраф – премия/вычет данному сотруднику за конкретный рабочий день.*Примечания – комментарии пользователя по поводу причины премирования/депремирования сотрудника в этот день.*Панель «Работал» позволяет менеджеру проставить свою субъективную оценку работы [[Мобильное приложение курьера в этот день, и прокомментировать ее.*Справочная информация – бонусы/штрафы за доставку корреспонденции. Кнопка «показать» доступна, если за выбранный день для данного Android#Настройка|мобильном приложении на Android]] или [[Мобильное приложение курьера в выданной корреспонденции присутствуют ненулевые бонусы/штрафы, и позволяет открыть выдачу корреспонденции этому курьеру за этот день для детального изучения причин премий/штрафов (необходимо наличие прав просмотра выданной корреспонденции)IPhone#Настройка|на IOS]].
<div style="color: #a94442; background-color: #f2dede; border: 1px solid #ebccd1; padding: 3px 10px 10px;">'''Примечание'''Удостоверение сотрудника =
'''"Фактическое время прихода"''' Удостоверение сотрудника на работу проставляется в системе автоматически – при первом сканировании удостоверения используется для автоматической отметки рабочего времени на вкладке '''"[[Охрана"]]'''или для идентификации курьера при операциях с отправлениями: [[Выдача корреспонденции курьерам|выдача]] курьеру, приемка работы, прием денежных средств.
Для удобства сотрудников отдела кадров предусмотрена [[Настройка параметров рабочего места#Отображение|настройка]] '''"Фактическое время ухода"При сканировании удост.''' сотрудника проставляется в системе автоматически , которая позволяет при повторном сканировании удостоверения (каждые последующие сканирования удостоверения вместо вкладки '''Выдача''' открывать расчеты с сотрудниками. Чтобы распечатать удостоверение, в карточке сотрудника будут перезаписывать текущую информацию о фактическом времени ухода)в левом нижнем углу нажмите на кнопку [[Файл:Print.png]] и выберите документ.По умолчанию форма называется «Удостоверение» и выглядит следующим образом: [[Файл:Удостоверение.png|none|400 px]] </divВы можете создать свою форму удостоверения и загрузить текстовый файл в '''Справочники''' > '''Печатные формы''' >'''Документы для курьеров'''.  Данные курьерской службы берутся из справочника [[Двоичные данные]].<br />=Увольнение сотрудника = Когда известна точная дата увольнения сотрудника, в карточке сотрудника внесите значение в поле '''Уволен'''. Как только дата увольнения наступит, сотруднику нельзя будет назначить корреспонденцию и он будет отображаться как уволенный. =Удаление сотрудника = Увольнение  Вы не можете удалить запись сотрудника. Если карточка сотрудника был создана по ошибке, ее можно редактировать: например, измените данные при найме нового сотрудника . Если сотрудник выполнил несколько доставок, а потом уволился, в MeaSoft хранится информация по его доставкам и может входить в [[Отчеты#Отчеты|отчеты]]. =Расчеты с курьерами Чтобы посмотреть расчеты с конкретным сотрудником, выберите запись работника и в контекстного меню выберите '''Расчеты с курьером'''. Откроется окно «Расчеты с курьером». Подробнее см. раздел [[Зарплата#Начисление заработной платы|«Начисление заработной платы»]]. =Отчеты =В программе можно сформировать [[Отчеты#По сотрудникам|отчеты по сотрудникам]].<br>
= Настройки =
=== Статусы сотрудников ===
Настройка позволяет выставить ограничения на выдаваемую корреспонденцию курьеру. Таким образом сотруднику можно выставить лимиты денежных средств, идущих в счет оплаты доставки корреспонденции. <br />
В программе, по умолчанию, для всех выставлен статус "Обычный" - у сотрудника нет ограничений на получение корреспонденции.
Есть возможность изменить, добавить или убрать статусы сотрудников. == Права пользователей ==Для изменения перейдите в "Справочники" -> "Статусы" -> "Типы Настройка прав доступа для сотрудников". Используя контекстное меню можно: "Переименовать", "Добавить"организации позволяет регулировать просмотр, "Изменить цвет" статусов или изменить суммы ограничений статусов "Дополнительная информация"изменение и удаление информации.
=== Дополнительные параметры ===Позволяют создать дополнительные условия работы конкретного сотрудника.*"VIP" - параметрЧтобы изменить права доступа, позволяющий выделить сотрудника среди остальных (например: курьер всегда хорошо выглядит и пунктуален). Так же, используется для фильтрации. Для активации ставится галка.;*"Водитель" - отмечая данный параметр, у пользователя появляется возможность ввести номер водительских прав и прикрепить автомобиль на вкладке "Дополнительно";*"Бригадир" - параметр наделяет сотрудника дополнительными обязанностями (например: бригадир должен донести до курьеров изменения регламента работы). Курьеров можно прикреплять к конкретному бригадиру;*"Свободное посещение" - позволяет сотруднику работать без графика (график будет создаваться автоматически по факту прихода сотрудника на работу), в противном случае, система не даст возможности приступить к работе, если у него на этот день отсутствует график работы.*"Район" - поле, в которое можно ввести номер района курьера, где он работает "по умолчанию";*Так же, к дополнительным параметрам относятся свободные поля "Примечание" и "Примечание-2". В этих полях можно указать информацию, относящуюся к конкретному сотрудникувыберите пункт основного меню '''Настройка''' > '''Пользователи'''.
=== Управление данными сотрудников === Чтобы посмотреть информацию о допусках/присутствии/отсутствии сотрудников необходимо во вкладке "Сотрудники" воспользоваться контекстным меню (правая клавиша мыши) и выбрать "Посещаемость" или через основное меню “Функции –> Допуск курьеров к работе”. Верхняя часть окна содержит фильтр:<br />'''Дата''' – выпадающий список фильтрации информации по допускам на определенную дату.<br />'''Менеджер''' – выпадающий список фильтрации курьеров по менеджеру.<br />'''Скрыть отсутствующих по причине''' – галка, которая скроет в таблице курьеровРекомендуем создать группы пользователей для управления правами доступа, например создать группу «Менеджеры» для которых указана информация в поле '''“Причина отсутствия”'''. По умолчанию, табличная информация содержит список контроля доступа всех работающих в системе курьеров. Набор столбцов регулируется настройками пользователялогистов организации.<br />
Описание некоторых ключевых столбцов:Подробнее о создании записей пользователей см. раздел [[Пользователи|«Пользователи»]].
'''Район''' – цифровое значение района курьераСуществует следующие права доступа для сотрудников:# К {{comment|курьерам|Видеть, которое указано в карточке сотрудника в поле “Район:” (присвоенный Изменять район курьеру, изначально служил для обозначения района проживания или района работы).<br />'''Приход''' – регламентное время прихода из карточки графика сотрудника. Фон этого поля будет окрашен красным цветомИзменять бригадира, Добавлять, если поле '''"Факт. приход"''' не заполненоРедактировать, либо больше времени '''"Приход"'''Удалять}} .<br />'''Факт.приход''' – время фактического прихода сотрудника на работу# К {{comment|менеджерам|Видеть, которое зафиксировала система или вручную проставил контролирующий сотрудник. Фон этого поля будет окрашен красным цветомДобавлять, если поле не заполненоРедактировать, либо больше времени '''"Приход"'''Удалять}}.<br />'''Уход''' – регламентное время ухода из карточки графика сотрудника.<br />'''Факт.уход''' – время фактического ухода сотрудника# К {{comment|агенствам|Видеть, Добавлять, Редактировать, которое зафиксировала система или вручную проставил менеджерУдалять}}.<br />'''Бонус/Штраф''' – значение премии/штрафа данному курьеру за конкретный рабочий день. Ввод осуществляется в полях '''“Штраф:”''' или '''“Премия:”''' в окне '''“График # К {{comment|графикам работы сотрудника”'''.<br />'''Причина отсутствия''' – значение причины отсутствия курьера на рабочем месте. Ввод осуществляется через контекстное меню '''“Отпустить”'''.<br />'''+/-''' – показатель работы курьера. Ввод осуществляется в блоке '''“Работал:”''' |Видеть, Редактировать только для полей '''“Плохо”'''своих, '''“Нормально”'''Редактировать, '''“Хорошо”''' Удалять, Выпускать в окне '''“График работы сотрудника”'''маршрут}}. Значение '''“Плохо”''' – принимает знак “минус”# К {{comment|бонусам и штрафам|Видеть, Редактировать примечания только для своих, Редактировать только своих, значение '''“Хорошо”''' – принимает знак “плюс”Редактировать только примечания, значение '''“Нормально”''' – не имеет никакой отметки в полеРедактировать}}.<br />'''Допущен к работе''' – галка проставляется через контекстное меню (правая клавиша мыши) '''“Изменить статус “Допущен к работе”'''.<br />Статусная строка в нижней части интерфейсного окна '''“Посещаемость”''' отображает общее число курьеров# К {{comment|дополнительной информации|Видеть оклад, фотографировать, Печать удостоверения, Видеть Примечания-2}}.<br />
Контекстное меню (правая клавиша мыши) окна '''“Посещаемость”''' содержит пункты:== Статусы сотрудников ==Настройка позволяет выставить ограничения на выдаваемую корреспонденцию сотруднику. Таким образом можно выставить лимиты денежных средств, идущих в счет оплаты доставки корреспонденции.
'''Показать карточку графика''' – карта [[Сотрудники#Графики работы|графика По умолчанию есть 3 статуса сотрудника]] за конкретный день.<br />:'''Отпустить''' – выпадающий список значений причин отсутствия курьера на рабочем месте. Этот список возможно изменить или расширить через статусы '''“31 Причины отсутствия * 1 — ограничений на работе”''' через основное меню [[Справочники#Статусы|'''“Справочники –> Статусы”''']]. Каждому статусу можно присвоить цветовой маркер.<br />'''Показать карточку курьера''' – открывает [[Сотрудники#Карточка сотрудника|карточку сотрудника]].<br />выдаваемую корреспонденцию нет;'''Показать график курьера''' – открывает [[Сотрудники#Графики работы|график курьера]] из карточки сотрудника.<br />'''Проставить факт. время''' – ручное проставление времени фактического прихода и ухода для курьера (проставляется одновременно значениями* 2 — указана сумма, указанными в полях '''“Время прихода”''' и '''“Время ухода”''').<br />'''Изменить статус “Допущен к работе”''' – ручной допуск курьера к работедо которой можно курьеру выдать денежные задания. Для курьера Если в столбце '''“Допущен к работе”''' – проставляется галка. Повторное действие этого пункта меню – отменяет предыдущее.= Отображения сотрудников =дополнительной информации не указана сумма ограничения, сотруднику нельзя выдать денежное задание;Во вкладке "Сотрудники", в виде таблицы, представлены основные данные работников организации. Чтобы структурировать отображение сотрудников можно воспользоваться фильтрами, находящимися справа* 3 — запрещена выдача денежных заданий.
Фильтры:*"Все" - позволяет отобразить всех сотрудников, так или иначе относящихся к организации;*"Курьеры" - отображает курьеров по выбранному параметру из предложенных вариантов:#"Все" - параметр покажет всех курьеров в таблице.#"Vip" - показывает только курьеров с проставленной галкой "Vip".#"Не Vip" - показывает курьеров без галки "Vip".#Выпадающий список менеджеров - выбор менеджера из списка позволит отобразить курьеров, относящихся к нему.*"Агенты" - в выпадающем списке можно выбрать конкретного специалиста по продажам, тогда отобразятся курьерыЧтобы изменить, которые были привлечены им добавить или "Все". При выборе "Все", в таблице отобразятся все сотрудники, занимающиеся продажами.*"Менеджеры" - отображает всех удалить статусы сотрудников, руководящих курьерами.*Отображение сотрудников по дате увольнения:#Все (кроме архива) - перейдите в таблице будут представлены все работники, за исключением архивных данных.#Работающие - сотрудники, у которых не проставлена дата увольнения.#Увольняющиеся - сотрудники, у которых проставлена дата увольнения.#Уволенные - сотрудники, уволенные относительно недавно.#Архив - уволенные сотрудники за выбранный год.*По графику на дату - выбор даты позволит отобразить '''Справочники''' > '''Статусы''' > '''Типы сотрудников по следующим параметрам:#Все - все сотрудники, без исключений;#Работающие - сотрудники, которые работают ''' и в выбранную дату по графику;#Отсутствующие - сотрудники, у которых не отмечено время прихода.*Выбор филиала - отображает сотрудников, относящихся к тому или иному отделению организации*Поле поиска по ФИО - позволяет найти конкретного сотрудника по Фамилии Имени и Отчествуконтекстном меню выберите нужный пункт.
== Чем стоит дополнить статью ==Во вкладке '''Сотрудники''' будут подсвечиваться работники с выбранными цветами статуса.
268
правок

Навигация