Изменения

[[Файл:Список сотрудников.png|300px]right|thumb|Вкладка "Сотрудники"]]Вкладка "Сотрудники" в программе предназначена для управления данными персонала организации.

=[[Файл:Список сотрудников.png|900px|none]]В правой части окна располагается фильтр списка сотрудников, а также кнопка '''Выдача корреспонденции''', с помощью которой можно переместиться на вкладку '''Выдача''' и начать [[Выдача корреспонденции курьерам|выдачу]] курьеру, выделенному в списке сотрудников. = Виды сотрудников ==

*Курьер - '''курьер''' — сотрудник компании, занимающийся доставкой корреспонденции;*Агент - '''агент''' — специалист по продажам;*Менеджер - '''менеджер''' — сотрудник, руководящий курьерами;*Офис - '''офис''' — административный персонал организации, который не взаимодействует с курьераминапример операторы call-центра. Вид деятельности указывается в карточке сотрудника. = Создание сотрудника =Чтобы создать карточку сотрудника:# На вкладке '''Сотрудники''' нажмите '''F3''' или выберите пункт контекстного меню '''Создать'''. Откроется окно «Информация о сотруднике».# Заполните вкладки карточки и нажмите '''ОК'''. После сохранения информации появится доступ к вкладкам '''График''' и '''Клиенты'''.

== Статусы сотрудников =Карточка сотрудника =Настройка позволяет выставить ограничения на выдаваемую корреспонденциюВнешний вид карточки сотрудника может изменяться в зависимости от настройки [[Сотрудники#Права пользователей|прав пользователя]].<br />В программе, по умолчанию, представлены Карточка содержит следующие статусывкладки:* '''[[Сотрудники#Основное|Основное]]'''* '''[[Сотрудники#Обычный - у сотрудника нет ограничений на получение корреспонденции;Реквизиты|Реквизиты]]'''* '''[[Сотрудники#С лимитом 10000 - сотруднику можно выдать корреспонденцию, с расчетом наличными до 10 000 рублей;График|График]]'''* '''[[Сотрудники#Ненадежный - сотруднику нельзя выдавать корреспонденцию, по которой необходим расчет наличными;Клиенты|Клиенты]]'''* '''[[Сотрудники#С лимитом 3000 - сотруднику можно выдать корреспонденцию с расчетом наличными до 3000 рублейДополнительно|Дополнительно]]'''* '''Пользовательская''' — для дополнительных функций. Подробнее о возможностях вкладки описано в статье «[[Пользовательские поля]]».== Создание сотрудника ===== Курьер =Основное ====== Основные Вкладка содержит основные данные ====сотрудника. Ниже рассмотрены только поля с особенностями заполнения.Карточка сотрудника [[Файл:Карточка сотрудника.png|300px600px|rightnone]] '''Код'''. Цифровое значение, присваивается автоматически. '''Телефон домашний'''. По нажатии на кнопку [[Файл:Icon call.png|thumb25 px]] можно позвонить из программы. '''Телефон мобильный'''. По нажатии на кнопку [[Файл:Icon call.png|Карточка сотрудника25 px]] можно позвонить из программы или по кнопке [[Файл:Icon sms.png|25 px]] отправить СМС. Внешний вид карточки сотрудника может изменяться в зависимости от настройки прав пользователя'''Телефон контактный'''. Укажите приоритетный телефонный номер. По нажатии на кнопку [[Файл:Icon call.png|25 px]] можно позвонить из программы.

В программе "MeaSoft" заложены следующие виды сотрудников: курьеры, менеджеры (руководящие курьерами), офисные сотрудники (все офисные сотрудники, не имеющие «своих» курьеров, кроме менеджеров по продажам) и агенты (менеджеры по продажам). Помимо этого сотрудник может быть бригадиром или водителем. Бригадиры являются промежуточным звеном между менеджерами и курьерами. Бригадир должен являться бригадиром самому себе. В режиме просмотра карточки сотрудника, доступны кнопки «Печать удостоверения», «График», а также, для агентов, кнопка «Клиенты» (просмотр курируемых клиентов). Кнопка «График» отображает график сотрудника (необходимо наличие прав просмотра графиков сотрудников), «Клиенты» '''E- показывает список приведенных данным агентом клиентовMail'''. Оклад может быть прибавляемым к сдельной части зарплаты Адрес электронной почты сотрудника, а может ее замещать, в зависимости от соответствующей галки. Следующие права назначаются отдельноПо нажатии на кнопку [[Файл: просмотр оклада и поля «Примечания 2», печать удостоверений, а также редактирование района сотрудника и выбора бригадира (смIcon e-mail. раздел [[Пользователиpng|Управление правами пользователей25 px]]). Галка «Свободное посещение» позволяет сотруднику работать без графика (график будет создаваться автоматически по факту прихода сотрудника на работу), в противном случае, система не даст возможности выдать сотруднику работу, если у него на этот день отсутствует график можно отправить [[Основные принципы работы. Также можно указать статус сотрудника «Обычный», и т.д.. Список заполняется значениями статуса "типы сотрудников" (Справочиники -> Статусы -> Типы сотрудников) в свойствах можно указать цвет которым программа будет подсвечивать сотрудника, и указать денежные лимиты. Первые четыре статуса системные, у первого статуса всегда нет лимита на количество выдаваемых денег курьеру, третьему нельзя выдавать денежные задания. Второму и всем остальным статусам, лимит денег указывается программе#Кнопки в свойствах статуса в окне "дополнительная информация" (и если там пусто, то это будет ноль и значит выдавать денежные задания будет нельзя). Так же, можно присвоить цветовые маркеры, чтобы логист мог отслеживать ограничения по сотрудникам при назначении на заказпрограмме|электронное письмо]].

В левом нижнем углу окна "Карточки '''Фото'''. Можно добавить фото сотрудника" присутствуют следующие настройки: история (показывает историю изменения профайла * с помощью веб-камеры. Щелкните левой кнопкой мыши на области фото. Чтобы сфотографировать сотрудника), печать (позволяет распечатать данные профайла сотрудника)нажмите '''Захват'''. Если фото получилось, нажмите '''ОК''', если нет, прикрепленные документы (позволяет прикрепить документы снова нажмите '''Захват'''.* с компьютера. Чтобы загрузить фотографию сотрудника, просмотреть документы, удалить/обновить документы - для всех действий используйте вызовите контекстное меню (правая клавиша мыши))на области фотографии,история сообщений (отображает историю обмена сообщениями с курьером (можно удалять сообщения через контекстное меню (правая клавиша)выберите пункт '''Загрузить''' и выберите файл на компьютере.

'''Примечание:''' настройки из левого нижнего угла окна "Карточка сотрудника" в полной мере или частично присутствуют на всех окнах из вкладки профайл сотрудникаС помощью контекстного меню также можно удалить, сохранить и распечатать фотографию.

Вы можете сфотографировать сотрудника или загрузить уже сделанную фотографию'''Паспортные данные'''. Cерия и номер, кем выдан, дата, код подразделения. По кнопке [[Файл:Zadanie04.png|25 px]] можно заполнить это поле данными с вкладки '''Реквизиты'''.

Чтобы сфотографировать сотрудника необходимо наличие подключенной к компьютеру и правильно установленной веб-камеры. Щелкните левой кнопкой мыши по фотографии сотрудника (либо, в случае ее отсутствия, по белому квадрату на форме). Откроется окно фотографирования. Кнопка «Настройка» отображает ряд окон настройки изображения (окна и настройки зависят от модели применяемой камеры). Кнопка '''«Захват»ИНН''' позволяет захватить кадр. Нажимайте ее до тех пор, пока не получите устраивающий Вас снимокУникальность ИНН контролируется внутри системы. После этого кнопка '''«ОК»''' закрывает окноПоле может применяться для пользовательских синхронизаций сотрудников, и переносит отснятое изображение в карточку сотрудниканапример с 1С. Помимо этого, щелкнув правой кнопкой мыши Может по изображению -разному называться в карточке курьера, можно получить доступ к функциям импорта и экспорта изображенийразных странах.

Чтобы загрузить готовую фотографию нужно воспользоваться контекстным меню (правая клавиша) на области фотографии, появится выбор функций: удалить, сохранить, загрузить, печать'''Менеджер'''. Выбираем "загрузить", откроется диалоговое окно для выбора файла, выберите файл Выберите из необходимой директориивыпадающего списка логиста, далее нажмите "Открыть"регулирующего работу курьера.

Если требуется удалить фотографию'''Бригадир'''. Выпадающий список, воспользуйтесь контекстным меню (правая клавиша) "удалить"включающий сотрудников, для печати фотографии "печать"отмеченных флажком '''Бригадир'''. При выборе бригадира курьер закрепляется за ним.

В контекстном меню (правая клавиша) доступны следующие функции:*Открыть карточку сотрудника;*Создать сотрудника;*Показать график работы сотрудника ;*Расчеты с курьером – показывает выборку зарплат данного курьера ;*Показать посещаемость – показывает посещаемость '''Ограничение на выдаваемую корреспонденцию'''. См раздел «[[Сотрудники#Статусы сотрудников на текущий день, с установленным курсором на текущего сотрудника; *Отчет «Работающие курьеры» - показывает окно формирования аналитических отчетов по курьерам, для последующего формирования отчета по текущему сотруднику;*Показать текущее местоположение курьеров на карте|Статусы сотрудников]]».

Справа в окне "Сотрудники" находятся настройки отображения работников. В зависимости от настройки прав пользователя некоторые пункты отображения могут быть недоступны. Выборка работника производится по должности и состоянию. В верхней группе выберите должность и другие параметры (для курьеров, например, доступен выбор '''VIP/не VIP, а также менеджера, к которому относятся курьеры)'''. В нижней можно выбрать просмотр всех, работающих, уволенных, увольняющихся (увольняющимися считаются сотрудники, у которых проставлена дата увольнения, но она позже сегодняшней датыЕсли флажок установлен, т.е. сотрудник еще работает), а также архивстановится приоритетными при выборе курьера на доставку из вкладки '''Срочные'''. В архив, в целях экономии аппаратных ресурсов рабочих станций и сети, а также удобства набора информации пользователями, переносятся сотрудники через 5 месяцев после увольнения.Кнопка «Выдача корреспонденции» позволяет перейти к выдаче корреспонденции выделенному в таблице курьеру (необходимо наличие прав просмотра выдачи корреспонденции)Также флажок используется для фильтрации списка сотрудников.

==== График работы ====[[Файл:График работы.png |right|300px|thumb|Вкладка "График работы"]]Управление графиками работы сотрудников осуществляется во вкладке «График». Для доступа и редактирования необходимо наличие прав.<br />Управление графиками:<br />'''F5Бригадир''' – Установить/снять выделенный день выходным для текущего сотрудника,<br />'''Ctrl-F5''' - Проставить выделенный день выходным для всех сотрудников. Если флажок установлен,<br />'''Ctrl-F8''' - Удалить график данного сотрудника начиная с выделенного дня до концасотрудник выполняет дополнительные обязанности,<br />'''F6''' - Продлить выделение. Система циклично проставит выделенную часть графика например донести до концакурьеров изменения регламента работы.<br />Помимо "горячих клавиш" Курьеров можно воспользоваться контекстным меню (правая клавиша), в данном меню Вы можете "Отпустить" сотрудника и выбрать причину его отсутствия.<br />Чтобы «Продлить график» (продлевает график до даты, указанной в поле ввода) и «Отпуск» (проставляет выходными все дни графика данного курьера в интервале дат, указанных в соответствующих полях ввода).<br />Чтобы открыть карточку графика сотрудника необходимо кликнуть дважды на любую область в таблице графиком (или нажатием «Enter»)прикреплять к конкретному бригадиру из списка.<br />

В карточке графика сотрудника за конкретный день доступны для просмотра/редактирования следующие поля:'''Водитель'''. Если флажок установлен, сотрудник считается автокурьером. Введите номер водительских прав и прикрепите автомобиль на [[Сотрудники#Дополнительно|вкладке '''Дополнительно''']]. Указание автомобиля позволит корректно считать загрузку курьера.<br />*Время прихода – время прихода сотрудника по графикуЕсли флажок не установлен, курьер считается пешим.*Пришел – фактическое время приходаЧтобы ограничить загрузку пешего курьера, отмечается контролирующим сотрудником (можно осуществить настройку, чтобы время отмечалось через контрольно-пропускную систему через вкладку укажите максимальный вес выдаваемых ему заказов в переменной <rspoiler text="ОхранаМаксимальная масса для курьера")>'''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Сотрудники''' > '''Максимальная масса для курьера'''</rspoiler>.*Время ухода – время ухода сотрудника по графику'''Свободное посещение'''.*Ушел – фактическое время уходаЕсли флажок установлен, отмечается контролирующим сотрудником (можно осуществить настройкусотрудник может работать без графика, чтобы время отмечалось через контрольно-пропускную систему через вкладку "Охрана").*Район – район города, предполагаемый менеджером, на котором курьер должен в этот день работать.*Бонус/штраф – премия/вычет данному сотруднику за конкретный рабочий день.*Примечания – комментарии пользователя график создается автоматически по поводу причины премирования/депремирования факту прихода сотрудника в этот деньна работу.*Панель «Работал» позволяет менеджеру проставить свою субъективную оценку работы курьера в этот деньЕсли флажок не установлен, и прокомментировать ее.*Справочная информация – бонусы/штрафы за доставку корреспонденции. Кнопка «показать» доступна, если за выбранный день для данного курьера в выданной корреспонденции присутствуют ненулевые бонусы/штрафы, и позволяет открыть выдачу корреспонденции этому курьеру за сотрудник не сможет приступить к работе без графика на этот день для детального изучения причин премий/штрафов (необходимо наличие прав просмотра выданной корреспонденции).

<div style="color: #a94442; background-color: #f2dede; border: 1px solid #ebccd1; padding: 3px 10px 10px;">'''ПримечаниеРайон'''. Введите номер или название района, в котором работает сотрудник.

'''"Фактическое время прихода"Примечание''' сотрудника на работу проставляется и '''Примечание-2'''. Свободные поля, в системе автоматически – при первом сканировании удостоверения на вкладке которых можно указать информацию, относящуюся к конкретному сотруднику. '''"Охрана"Примечание-2'''может отображаться у сотрудников с [[Сотрудники#Права пользователей|дополнительными правами]].

'''<spoiler text="Фактическое время уходаСм. также"''' сотрудника проставляется >[[Основные принципы работы в системе автоматически при повторном сканировании удостоверения (каждые последующие сканирования удостоверения сотрудника будут перезаписывать текущую информацию о фактическом времени ухода).</div>программе#Кнопки в программе|Кнопки в программе]]<br /spoiler>

=== Агент ======= Клиенты ======= Менеджер =Реквизиты ===== Офис ===Вкладка предназначена для хранения персональных данных и банковских реквизитов сотрудника.[[Файл:Requisits.png|600 px|none]]

== Настройки ===== Статусы сотрудников ===Есть возможность изменить, добавить или убрать статусы курьеров. Для изменения статусов курьеров перейдите в "Справочники" -> "Статусы" -> "Типы сотрудников". Используя контекстное меню можно[[Файл: "Переименовать", "Добавить", "Изменить цвет" статусов или изменить суммы ограничений статусов "Дополнительная информация". Обратите внимание, что если меняется сумма ограничения на выдачу корреспонденции, название статуса не меняется, поэтому рекомендуем, при изменении ограничения менять и название. === Дополнительные параметры ===Позволяют создать дополнительные условия График работы конкретного сотрудника.*"VIP" - параметр, позволяющий выделить сотрудника среди остальных (например: курьер всегда хорошо выглядит и пунктуален). Так же, используется для фильтрации. Для активации ставится галка.;*"Водитель" - отмечая данный параметр, у пользователя появляется возможность ввести номер водительских прав и прикрепить автомобиль на вкладке "Дополнительно";*"Бригадир" - параметр наделяет сотрудника дополнительными обязанностями (например: бригадир должен донести до курьеров изменения регламента работы). Курьеров можно прикреплять к конкретному бригадиру;*"Свободное посещение" - позволяет сотруднику работать без графика (график будет создаваться автоматически по факту прихода сотрудника на работу), в противном случае, система не даст возможности приступить к работе, если у него на этот день отсутствует график работы.*"Район" - поле, в которое можно ввести номер района курьера, где он работает "по умолчанию";*Так же, к дополнительным параметрам относятся свободные поля "Примечание" и "Примечание-2". В этих полях можно указать информацию, относящуюся к конкретному сотруднику.png |none|600px]]

=== Отображения Предусмотрены следующие варианты работы для сотрудников ===организации:Во вкладке "Сотрудники"* по стандартному графику, в виде таблицы, представлены основные данные работников организациис временем прихода и ухода;* свободное посещение. Чтобы структурировать отображение сотрудников можно воспользоваться фильтрами, находящимися справаПриход и уход сотрудника фиксируется по факту.

Фильтры:*"Все" - позволяет отобразить всех сотрудниковЕсли у сотрудника нет графика работы и не установлен флажок '''Свободное посещение''' на вкладке '''Основное''', так или иначе относящихся к организации;*"Курьеры" - отображает курьеров по выбранному параметру из предложенных вариантов:#"Все" - параметр покажет всех курьеров в таблицеему невозможно выдать отправления.#"Vip" - показывает только курьеров с проставленной галкой "Vip".#"Не Vip" - показывает курьеров без галки "Vip".#Выпадающий список менеджеров - выбор менеджера из списка позволит отобразить курьеров, относящихся к нему.*"Агенты" - в выпадающем списке можно выбрать конкретного специалиста по продажам, тогда отобразятся курьеры, которые были привлечены им или "Все". При выборе "Все", в таблице отобразятся все сотрудники, занимающиеся продажами.*"Менеджеры" - отображает всех сотрудников, руководящих курьерами.*

=== Назначение ===В контекстном меню вкладки доступны следующие действия:* '''Отпустить''' — указать причину отсутствия сотрудника;* '''Выходной всем''' — проставить выходной всем сотрудникам;* '''Удалить вперед''' — удалить график на все даты, следующие за выбранной;[[Файл:funcpos01* '''Продлить выделение''' — скопировать расписание работы выделенного дня до конца графика;* '''Продлить график''' — создать расписание для нового периода.png|thumb|300px|right|Окно интерфейса "Посещаемость"]]

Данный функционал предназначен для предварительной проверки курьера (например, проверка внешнего вида сотрудника, тестирование на алкоголь и т.д.) перед допуском к Подробнее о работе, так и для общего отображения информации по работнику в целях контроля посещаемостис графиком см. Проверка на допуск к работе осуществляется системой в автоматическом режиме при выдаче курьеру корреспонденции на доставку. У курьера проверяется график раздел «[[Графики работы сотрудников|График работы. Если в графике указано, что курьер не допущен к работе на текущую дату - система выдаст ошибку. <spoiler text="Как установить">“Справочники –> Переменные –> Выдача –> Проверять курьеров на допуск к работе”.</spoiler>'''Рассмотрим пример:''' сотрудник прошел охрану (на пункте охраны просканировали пропуск, сотрудник отобразился в системе), далее работник идет к проверяющему, если по каким-то параметрам сотрудник не может быть допущен к работе, то проверяющий выставляет в программе "MeaSoft" пометку, что данный сотрудник на сегодня "не допущен к работе"сотрудников]]».

=== Управление данными сотрудников =Клиенты == На вкладке отображаются партнеры, которых сотрудник курирует, или приведенные сотрудники. Процент от заказов клиента, указанный в столбце '''% Менеджера''', начисляется в зарплату сотрудника.

При двойном клике по строке открывается карточка клиента. == Дополнительно ==На вкладке содержится дополнительная информация о сотруднике. Вкладка выглядит следующим образом: [[Файл:Сотрудники Дополнительно.png|none|600 px]] '''№ Вод. прав'''. Номер водительского удостоверения. Поле активно, если на вкладке '''Основное''' установлен флажок '''Водитель'''. '''Автомобиль'''. Модель автомобиля курьера. Выберите значение из выпадающего списка. Поле активно, если на вкладке '''Основное''' установлен флажок '''Водитель'''. Чтобы внести новое значение в список, справа от поля нажмите на кнопку [[Файл:Плюс2.png]]. Откроется окно «Автомобиль». Заполните поля и нажмите на кнопку '''ОК'''. Идентификационный номер трекера используется для [[Модуль Карта#Трекинг|трекинга сотрудников]]. Чтобы посмотреть просмотреть информацию о допусках/присутствии/отсутствии сотрудников необходимо во вкладке "Сотрудники" воспользоваться контекстным меню выбранном автомобиле, справа от поля нажмите на кнопку [[Файл:More.png]]. '''Не выдавать зарплату'''. Если флажок установлен, сотруднику невозможно выдать зарплату. Применяется при необходимости административных мер воздействия на сотрудника. '''Не выдавать заказы'''. Если флажок установлен, сотруднику невозможно выдать заказы. Применяется при необходимости административных мер воздействия на сотрудника. '''Оклад'''. Размер денежной выплаты (правая клавиша мышиоклад, должностной оклад) в составе заработной платы, который выплачивается работнику за выполнение нормы труда. '''+сдельная'''. Если флажок установлен, заработок сотрудника зависит от выполненного объёма работ с учётом их качества, сложности и выбрать "Посещаемость" или через основное меню “Функции –> Допуск курьеров условий труда. Выберите из выпадающего списка настроенный зарплатный тариф. Чтобы настроить начисление сдельной оплаты труда, рядом с полем нажмите на кнопку [[Файл:More.png]]. Подробнее см. раздел «[[Зарплата (справочник)|Зарплата]]». '''З/П к работе”выплате'''. Отображает зарплату сотрудника за текущий период. Чтобы рассчитать текущую сумму зарплаты, нажмите на кнопку [[Файл:Update.png]]. Чтобы посмотреть детализацию расчета, нажмите на кнопку [[Файл:Кнопка точки.png]]. Верхняя '''Фикс. б/н оплата'''. Фиксированная часть окна содержит фильтр:<br />заработной платы сотрудника, автоматически выплачиваемая безналично каждый месяц. Эта сумма при расчете зарплаты учитывается в безналичных выплатах. '''Фирма'''. Название организации, к которой относится сотрудник. '''Филиал'''. Структурное подразделение организации, где работает сотрудник. '''ДатаЗарегистрировать телефон''' – выпадающий список фильтрации информации по допускам . Кнопка предназначена для вывода QR-кода. Курьер сканирует код смартфоном, чтобы зарегистрироваться в [[Мобильное приложение курьера для Android#Настройка|мобильном приложении на Android]] или [[Мобильное приложение курьера для IPhone#Настройка|на определенную датуIOS]].<br /> = Удостоверение сотрудника = Удостоверение сотрудника используется для автоматической отметки рабочего времени на вкладке '''Менеджер[[Охрана]]''' – выпадающий список фильтрации курьеров по менеджеруили для идентификации курьера при операциях с отправлениями: [[Выдача корреспонденции курьерам|выдача]] курьеру, приемка работы, прием денежных средств.<br /> Для удобства сотрудников отдела кадров предусмотрена [[Настройка параметров рабочего места#Отображение|настройка]] '''Скрыть отсутствующих по причинеПри сканировании удост.''' – галка, которая скроет позволяет при сканировании удостоверения вместо вкладки '''Выдача''' открывать расчеты с сотрудниками. Чтобы распечатать удостоверение, в карточке сотрудника в левом нижнем углу нажмите на кнопку [[Файл:Print.png]] и выберите документ. По умолчанию форма называется «Удостоверение» и выглядит следующим образом: [[Файл:Удостоверение.png|none|400 px]] Вы можете создать свою форму удостоверения и загрузить текстовый файл в таблице '''Справочники''' > '''Печатные формы''' > '''Документы для курьеров'''.  Данные курьерской службы берутся из справочника [[Двоичные данные]]. = Увольнение сотрудника = Когда известна точная дата увольнения сотрудника, для которых указана информация в карточке сотрудника внесите значение в поле '''“Причина отсутствия”Уволен'''. По умолчанию Как только дата увольнения наступит, сотруднику нельзя будет назначить корреспонденцию и он будет отображаться как уволенный. = Удаление сотрудника = Вы не можете удалить запись сотрудника. Если карточка сотрудника был создана по ошибке, ее можно редактировать: например, измените данные при найме нового сотрудника. Если сотрудник выполнил несколько доставок, а потом уволился, табличная в MeaSoft хранится информация содержит список всех работающих по его доставкам и может входить в [[Отчеты#Отчеты|отчеты]]. = Расчеты с курьерами = Чтобы посмотреть расчеты с конкретным сотрудником, выберите запись работника и в системе курьеровконтекстного меню выберите '''Расчеты с курьером'''. Откроется окно «Расчеты с курьером». Подробнее см. раздел [[Зарплата#Начисление заработной платы|«Начисление заработной платы»]]. Набор столбцов регулируется настройками пользователя = Отчеты =В программе можно сформировать [[Отчеты#По сотрудникам|отчеты по сотрудникам]].<br />  = Настройки = == Права пользователей ==Настройка прав доступа для сотрудников организации позволяет регулировать просмотр, изменение и удаление информации. Чтобы изменить права доступа, выберите пункт основного меню '''Настройка''' > '''Пользователи'''. Рекомендуем создать группы пользователей для управления правами доступа, например создать группу «Менеджеры» для контроля доступа всех логистов организации. Подробнее о создании записей пользователей см. раздел [[Пользователи|«Пользователи»]].

Описание некоторых ключевых столбцовСуществует следующие права доступа для сотрудников:# К {{comment|курьерам|Видеть, Изменять район, Изменять бригадира, Добавлять, Редактировать, Удалять}} .# К {{comment|менеджерам|Видеть, Добавлять, Редактировать, Удалять}}.# К {{comment|агенствам|Видеть, Добавлять, Редактировать, Удалять}}.# К {{comment|графикам работы|Видеть, Редактировать только для своих, Редактировать, Удалять, Выпускать в маршрут}}.# К {{comment|бонусам и штрафам|Видеть, Редактировать примечания только для своих, Редактировать только своих, Редактировать только примечания, Редактировать}}.# К {{comment|дополнительной информации|Видеть оклад, фотографировать, Печать удостоверения, Видеть Примечания-2}}.

'''Район''' – цифровое значение района курьера, которое указано в карточке сотрудника в поле “Район:” (присвоенный район курьеру, изначально служил для обозначения района проживания или района работы).<br />'''Приход''' – регламентное время прихода из карточки графика сотрудника. Фон этого поля будет окрашен красным цветом, если поле '''"Факт. приход"''' не заполнено, либо больше времени '''"Приход"'''.<br />== Статусы сотрудников =='''Факт.приход''' – время фактического прихода сотрудника Настройка позволяет выставить ограничения на работу, которое зафиксировала система или вручную проставил контролирующий сотрудниквыдаваемую корреспонденцию сотруднику. Фон этого поля будет окрашен красным цветомТаким образом можно выставить лимиты денежных средств, если поле не заполнено, либо больше времени '''"Приход"'''.<br />'''Уход''' – регламентное время ухода из карточки графика сотрудника.<br />'''Факт.уход''' – время фактического ухода сотрудника, которое зафиксировала система или вручную проставил менеджер.<br />'''Бонус/Штраф''' – значение премии/штрафа данному курьеру за конкретный рабочий день. Ввод осуществляется в полях '''“Штраф:”''' или '''“Премия:”''' в окне '''“График работы сотрудника”'''.<br />'''Причина отсутствия''' – значение причины отсутствия курьера на рабочем месте. Ввод осуществляется через контекстное меню '''“Отпустить”'''.<br />'''+/-''' – показатель работы курьера. Ввод осуществляется в блоке '''“Работал:”''' для полей '''“Плохо”''', '''“Нормально”''', '''“Хорошо”''' в окне '''“График работы сотрудника”'''. Значение '''“Плохо”''' – принимает знак “минус”, значение '''“Хорошо”''' – принимает знак “плюс”, значение '''“Нормально”''' – не имеет никакой отметки в поле.<br />'''Допущен к работе''' – галка проставляется через контекстное меню (правая клавиша мыши) '''“Изменить статус “Допущен к работе”'''.<br />Статусная строка идущих в нижней части интерфейсного окна '''“Посещаемость”''' отображает общее число курьеровсчет оплаты доставки корреспонденции.<br />

Контекстное меню (правая клавиша мыши) окна '''“Посещаемость”''' содержит пунктыПо умолчанию есть 3 статуса сотрудника:* 1 — ограничений на выдаваемую корреспонденцию нет;* 2 — указана сумма, до которой можно курьеру выдать денежные задания. Если в дополнительной информации не указана сумма ограничения, сотруднику нельзя выдать денежное задание;* 3 — запрещена выдача денежных заданий.

'''Показать карточку графика''' – карта [[Сотрудники#Графики работы|графика сотрудника]] за конкретный день.<br />'''Отпустить''' – выпадающий список значений причин отсутствия курьера на рабочем месте. Этот список возможно Чтобы изменить , добавить или расширить через удалить статусы сотрудников, перейдите в '''“31 Причины отсутствия на работе”''' через основное меню [[Справочники#Статусы|'''“Справочники –> Статусы”''']]. Каждому статусу можно присвоить цветовой маркер.<br />Статусы'''Показать карточку курьера''' – открывает [[Сотрудники#Карточка сотрудника|карточку сотрудника]].<br />'''Показать график курьера'Типы сотрудников'' – открывает [[Сотрудники#Графики работы|график курьера]] из карточки сотрудника.<br />'''Проставить факт. время''' – ручное проставление времени фактического прихода и ухода для курьера (проставляется одновременно значениями, указанными в полях '''“Время прихода”''' и '''“Время ухода”''').<br />'''Изменить статус “Допущен к работе”''' – ручной допуск курьера к работе. Для курьера в столбце '''“Допущен к работе”''' – проставляется галка. Повторное действие этого пункта контекстном меню – отменяет предыдущеевыберите нужный пункт.

= Чего не хватает в статье? =Раздел создан для описания нового/старого функционала, о котором не говорилось в основной статьеВо вкладке '''Сотрудники''' будут подсвечиваться работники с выбранными цветами статуса.