Изменения

Перейти к: навигация, поиск

Сотрудники

5517 байт убрано, 12:55, 22 марта 2023
Нет описания правки
[[Employees|English version is here]]
=== Назначение ===[[Файл:Список сотрудников.png|300px]right|thumb|Вкладка "Сотрудники"]]Вкладка "Сотрудники" в программе "MeaSoft" предназначена для управления данными персонала организации.
__TOC__[[Файл:Список сотрудников.png|900px|none]]В правой части окна располагается фильтр списка сотрудников, а также кнопка '''Выдача корреспонденции''', с помощью которой можно переместиться на вкладку '''Выдача''' и начать [[Выдача корреспонденции курьерам|выдачу]] курьеру, выделенному в списке сотрудников.
=Виды сотрудников = Функционал ===== Настройки ===В программе предусмотрено деление сотрудников по виду деятельности:* '''курьер''' — сотрудник компании, занимающийся доставкой корреспонденции;* '''агент''' — специалист по продажам;* '''менеджер''' — сотрудник, руководящий курьерами;* '''офис''' — административный персонал организации, например операторы call-центра.
В контекстном меню (правая клавиша) доступны следующие функции:*Открыть карточку Вид деятельности указывается в карточке сотрудника;*Создать сотрудника;*Показать график работы сотрудника ;*Расчеты с курьером – показывает выборку зарплат данного курьера ;*Показать посещаемость – показывает посещаемость сотрудников на текущий день, с установленным курсором на текущего сотрудника; *Отчет «Работающие курьеры» - показывает окно формирования аналитических отчетов по курьерам, для последующего формирования отчета по текущему сотруднику;*Показать текущее местоположение курьеров на карте.
Справа в окне "= Создание сотрудника =Чтобы создать карточку сотрудника:# На вкладке '''Сотрудники" находятся настройки отображения работников''' нажмите '''F3''' или выберите пункт контекстного меню '''Создать'''. В зависимости от настройки прав пользователя некоторые пункты отображения могут быть недоступныОткроется окно «Информация о сотруднике». Выборка работника производится по должности # Заполните вкладки карточки и состояниюнажмите '''ОК'''. В верхней группе выберите должность и другие параметры (для курьеров, например, доступен выбор VIP/не VIP, а также менеджера, После сохранения информации появится доступ к которому относятся курьеры). В нижней можно выбрать просмотр всех, работающих, уволенных, увольняющихся (увольняющимися считаются сотрудники, у которых проставлена дата увольнения, но она позже сегодняшней даты, т.е. сотрудник еще работает), а также архив. В архив, в целях экономии аппаратных ресурсов рабочих станций вкладкам '''График''' и сети, а также удобства набора информации пользователями, переносятся сотрудники через 5 месяцев после увольнения.Кнопка «Выдача корреспонденции» позволяет перейти к выдаче корреспонденции выделенному в таблице курьеру (необходимо наличие прав просмотра выдачи корреспонденции)'''Клиенты'''.
==== Карточка сотрудника ====[[Файл:Карточка сотрудника.png|300px|right|thumb|Карточка сотрудника]] Внешний вид карточки сотрудника может изменяться в зависимости от настройки [[Сотрудники#Права пользователей|прав пользователя]].
В программе "MeaSoft" заложены Карточка содержит следующие виды сотрудниковвкладки: курьеры, менеджеры (руководящие курьерами), офисные сотрудники (все офисные сотрудники, не имеющие «своих» курьеров, кроме менеджеров по продажам) и агенты (менеджеры по продажам). Помимо этого сотрудник может быть бригадиром или водителем. Бригадиры являются промежуточным звеном между менеджерами и курьерами. Бригадир должен являться бригадиром самому себе. В режиме просмотра карточки сотрудника, доступны кнопки «Печать удостоверения», «График», а также, * '''[[Сотрудники#Основное|Основное]]'''* '''[[Сотрудники#Реквизиты|Реквизиты]]'''* '''[[Сотрудники#График|График]]'''* '''[[Сотрудники#Клиенты|Клиенты]]'''* '''[[Сотрудники#Дополнительно|Дополнительно]]'''* '''Пользовательская''' — для агентов, кнопка «Клиенты» (просмотр курируемых клиентов). Кнопка «График» отображает график сотрудника (необходимо наличие прав просмотра графиков сотрудников), «Клиенты» - показывает список приведенных данным агентом клиентовдополнительных функций. Оклад может быть прибавляемым к сдельной части зарплаты сотрудника, а может ее замещать, Подробнее о возможностях вкладки описано в зависимости от соответствующей галки. Следующие права назначаются отдельно: просмотр оклада и поля «Примечания 2», печать удостоверений, а также редактирование района сотрудника и выбора бригадира (см. раздел статье «[[Пользователи|Управление правами пользователейПользовательские поля]]). Галка «Свободное посещение» позволяет сотруднику работать без графика (график будет создаваться автоматически по факту прихода сотрудника на работу), в противном случае, система не даст возможности выдать сотруднику работу, если у него на этот день отсутствует график работы. Также можно указать статус сотрудника «Обычный», и т.д.. Список заполняется значениями статуса "типы сотрудников" (Справочиники -> Статусы -> Типы сотрудников) в свойствах можно указать цвет которым программа будет подсвечивать сотрудника, и указать денежные лимиты. Первые четыре статуса системные, у первого статуса всегда нет лимита на количество выдаваемых денег курьеру, третьему нельзя выдавать денежные задания. Второму и всем остальным статусам, лимит денег указывается в свойствах статуса в окне "дополнительная информация" (и если там пусто, то это будет ноль и значит выдавать денежные задания будет нельзя). Так же, можно присвоить цветовые маркеры, чтобы логист мог отслеживать ограничения по сотрудникам при назначении на заказ».
В левом нижнем углу окна "Карточки сотрудника" присутствуют следующие настройки: история (показывает историю изменения профайла сотрудника), печать (позволяет распечатать == Основное ==Вкладка содержит основные данные профайла сотрудника), прикрепленные документы (позволяет прикрепить документы сотрудника, просмотреть документы, удалить/обновить документы - для всех действий используйте контекстное меню (правая клавиша мыши)),история сообщений (отображает историю обмена сообщениями . Ниже рассмотрены только поля с курьером (можно удалять сообщения через контекстное меню (правая клавиша)особенностями заполнения.
'''Примечание[[Файл:''' настройки из левого нижнего угла окна "Карточка сотрудника" в полной мере или частично присутствуют на всех окнах из вкладки профайл сотрудника. png|600px|none]]
===== Фотографирование сотрудников ====='''Код'''. Цифровое значение, присваивается автоматически.
Вы можете сфотографировать сотрудника или загрузить уже сделанную фотографию'''Телефон домашний'''. По нажатии на кнопку [[Файл:Icon call.png|25 px]] можно позвонить из программы.
Чтобы сфотографировать сотрудника необходимо наличие подключенной к компьютеру и правильно установленной веб-камеры. Щелкните левой кнопкой мыши по фотографии сотрудника (либо, в случае ее отсутствия, по белому квадрату на форме). Откроется окно фотографирования. Кнопка «Настройка» отображает ряд окон настройки изображения (окна и настройки зависят от модели применяемой камеры). Кнопка '''«Захват»Телефон мобильный''' позволяет захватить кадр. Нажимайте ее до тех пор, пока не получите устраивающий Вас снимокПо нажатии на кнопку [[Файл:Icon call. После этого кнопка '''«ОК»''' закрывает окно, и переносит отснятое изображение в карточку сотрудникаpng|25 px]] можно позвонить из программы или по кнопке [[Файл:Icon sms. Помимо этого, щелкнув правой кнопкой мыши по изображению в карточке курьера, можно получить доступ к функциям импорта и экспорта изображенийpng|25 px]] отправить СМС.
Чтобы загрузить готовую фотографию нужно воспользоваться контекстным меню (правая клавиша) '''Телефон контактный'''. Укажите приоритетный телефонный номер. По нажатии на области фотографии, появится выбор функцийкнопку [[Файл: удалить, сохранить, загрузить, печатьIcon call. Выбираем "загрузить", откроется диалоговое окно для выбора файла, выберите файл png|25 px]] можно позвонить из необходимой директории, далее нажмите "Открыть"программы.
Если требуется удалить фотографию, воспользуйтесь контекстным меню (правая клавиша) "удалить", для печати фотографии "печать"'''E-Mail'''. Адрес электронной почты сотрудника. По нажатии на кнопку [[Файл:Icon e-mail.png|25 px]] можно отправить [[Основные принципы работы в программе#Кнопки в программе|электронное письмо]].
==== Графики работы ====[[Файл:График работы.png |right|300px|thumb|Вкладка "График работы"]]Управление графиками работы сотрудников осуществляется во вкладке «График». Для доступа и редактирования необходимо наличие прав.<br />Управление графиками:<br />'''F5Фото''' – Установить/снять выделенный день выходным для текущего . Можно добавить фото сотрудника:* с помощью веб-камеры. Щелкните левой кнопкой мыши на области фото. Чтобы сфотографировать сотрудника,<br />нажмите '''Ctrl-F5Захват''' - Проставить выделенный день выходным для всех сотрудников. Если фото получилось,<br />нажмите '''Ctrl-F8ОК''' - Удалить график данного сотрудника начиная с выделенного дня до конца,<br />если нет, снова нажмите '''F6Захват''' - Продлить выделение. Система циклично проставит выделенную часть графика до конца* с компьютера.<br />Помимо "горячих клавиш" можно воспользоваться контекстным меню (правая клавиша)Чтобы загрузить фотографию сотрудника, в данном вызовите контекстное меню Вы можете "Отпустить" сотрудника и выбрать причину его отсутствия.<br />Чтобы «Продлить график» (продлевает график до датына области фотографии, указанной в поле ввода) выберите пункт '''Загрузить''' и «Отпуск» (проставляет выходными все дни графика данного курьера в интервале дат, указанных в соответствующих полях ввода).<br />Чтобы открыть карточку графика сотрудника необходимо кликнуть дважды выберите файл на любую область в таблице графиком (или нажатием «Enter»)компьютере.<br />
В карточке графика сотрудника за конкретный день доступны для просмотра/редактирования следующие поля:<br />*Время прихода – время прихода сотрудника по графику.*Пришел – фактическое время прихода, отмечается контролирующим сотрудником (С помощью контекстного меню также можно осуществить настройку, чтобы время отмечалось через контрольно-пропускную систему через вкладку "Охрана").*Время ухода – время ухода сотрудника по графику.*Ушел – фактическое время ухода, отмечается контролирующим сотрудником (можно осуществить настройку, чтобы время отмечалось через контрольно-пропускную систему через вкладку "Охрана").*Район – район города, предполагаемый менеджером, на котором курьер должен в этот день работать.*Бонус/штраф – премия/вычет данному сотруднику за конкретный рабочий день.*Примечания – комментарии пользователя по поводу причины премирования/депремирования сотрудника в этот день.*Панель «Работал» позволяет менеджеру проставить свою субъективную оценку работы курьера в этот день, и прокомментировать ее.*Справочная информация – бонусы/штрафы за доставку корреспонденции. Кнопка «показать» доступна, если за выбранный день для данного курьера в выданной корреспонденции присутствуют ненулевые бонусы/штрафыудалить, сохранить и позволяет открыть выдачу корреспонденции этому курьеру за этот день для детального изучения причин премий/штрафов (необходимо наличие прав просмотра выданной корреспонденции)распечатать фотографию.
<div style="color: #a94442; background-color: #f2dede; border: 1px solid #ebccd1; padding: 3px 10px 10px;">'''ПримечаниеСтанция метро'''. Ближайшая к месту фактического проживания [[Метро|станция метро]].
'''"Фактическое время прихода"Паспортные данные''' сотрудника на работу проставляется в системе автоматически – при первом сканировании удостоверения на вкладке . Cерия и номер, кем выдан, дата, код подразделения. По кнопке [[Файл:Zadanie04.png|25 px]] можно заполнить это поле данными с вкладки '''"Охрана"Реквизиты'''.
'''"Фактическое время ухода"ИНН''' сотрудника проставляется . Уникальность ИНН контролируется внутри системы. Поле может применяться для пользовательских синхронизаций сотрудников, например с 1С. Может по-разному называться в системе автоматически при повторном сканировании удостоверения (каждые последующие сканирования удостоверения сотрудника будут перезаписывать текущую информацию о фактическом времени ухода)разных странах.</div><br />
==== Допуск курьеров к работе ========= Назначение =====[[Файл:funcpos01'''Менеджер'''. Выберите из выпадающего списка логиста, регулирующего работу курьера.png|thumb|300px|right|Окно интерфейса "Посещаемость"]]
Данный функционал предназначен для предварительной проверки курьера (например, проверка внешнего вида сотрудника, тестирование на алкоголь и т'''Бригадир'''.д.) перед допуском к работеВыпадающий список, так и для общего отображения информации по работнику в целях контроля посещаемости. Проверка на допуск к работе осуществляется системой в автоматическом режиме при выдаче курьеру корреспонденции на доставку. У курьера проверяется график работы. Если в графике указановключающий сотрудников, что курьер не допущен к работе на текущую дату - система выдаст ошибку. <spoiler text="Как установить">“Справочники –> Переменные –> Выдача –> Проверять курьеров на допуск к работе”.</spoiler>отмеченных флажком '''Рассмотрим пример:Бригадир''' сотрудник прошел охрану (на пункте охраны просканировали пропуск, сотрудник отобразился в системе), далее работник идет к проверяющему, если по каким-то параметрам сотрудник не может быть допущен к работе, то проверяющий выставляет в программе "MeaSoft" пометку, что данный сотрудник на сегодня "не допущен к работе". При выборе бригадира курьер закрепляется за ним.
'''Приведен'''. Выберите из выпадающего списка работника, который рекомендовал сотруднику устроиться в организацию. '''Выпадающий список''' [[Сотрудники#Виды сотрудников|Вид сотрудника]]. '''Ограничение на выдаваемую корреспонденцию'''. См раздел «[[Сотрудники#Статусы сотрудников|Статусы сотрудников]]». '''VIP'''. Если флажок установлен, сотрудник становится приоритетными при выборе курьера на доставку из вкладки '''Срочные'''. Также флажок используется для фильтрации списка сотрудников. '''Бригадир'''. Если флажок установлен, сотрудник выполняет дополнительные обязанности, например донести до курьеров изменения регламента работы. Курьеров можно прикреплять к конкретному бригадиру из списка. '''Водитель'''. Если флажок установлен, сотрудник считается автокурьером. Введите номер водительских прав и прикрепите автомобиль на [[Сотрудники#Дополнительно|вкладке '''Дополнительно''']]. Указание автомобиля позволит корректно считать загрузку курьера.<br>Если флажок не установлен, курьер считается пешим. Чтобы ограничить загрузку пешего курьера, укажите максимальный вес выдаваемых ему заказов в переменной <rspoiler text="Максимальная масса для курьера">'''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Сотрудники''' > '''Максимальная масса для курьера'''</rspoiler>.'''Свободное посещение'''. Если флажок установлен, сотрудник может работать без графика, график создается автоматически по факту прихода сотрудника на работу.Если флажок не установлен, сотрудник не сможет приступить к работе без графика на этот день. '''Район'''. Введите номер или название района, в котором работает сотрудник. '''Примечание''' и '''Примечание-2'''. Свободные поля, в которых можно указать информацию, относящуюся к конкретному сотруднику. '''Примечание-2''' может отображаться у сотрудников с [[Сотрудники#Права пользователей|дополнительными правами]]. <spoiler text="См. также">[[Основные принципы работы в программе#Кнопки в программе|Кнопки в программе]]</spoiler> == Реквизиты ==Вкладка предназначена для хранения персональных данных и банковских реквизитов сотрудника.[[Файл:Requisits.png|600 px|none]] ==График == Управление данными График работы определяет распорядок работы сотрудников . В графике содержится учетный период работы, рабочие и выходные дни, время начала и окончания рабочего дня. [[Файл:График работы.png |none|600px]] Предусмотрены следующие варианты работы для сотрудников организации:* по стандартному графику, с временем прихода и ухода;* свободное посещение. Приход и уход сотрудника фиксируется по факту. Если у сотрудника нет графика работы и не установлен флажок '''Свободное посещение''' на вкладке '''Основное''', ему невозможно выдать отправления. Для доступа и редактирования необходимо наличие [[Сотрудники#Права пользователей|прав]]. По умолчанию рабочий день начинается в 9:00 и заканчивается в 18:00, а рабочая неделя длится с понедельника по пятницу. Красным цветом выделяются выходные дни. В контекстном меню вкладки доступны следующие действия:* '''Отпустить''' — указать причину отсутствия сотрудника;* '''Выходной всем''' — проставить выходной всем сотрудникам;* '''Удалить вперед''' — удалить график на все даты, следующие за выбранной;* '''Продлить выделение''' — скопировать расписание работы выделенного дня до конца графика;* '''Продлить график''' — создать расписание для нового периода. Подробнее о работе с графиком см. раздел «[[Графики работы сотрудников|График работы сотрудников]]». ==Клиенты === На вкладке отображаются партнеры, которых сотрудник курирует, или приведенные сотрудники. Процент от заказов клиента, указанный в столбце '''% Менеджера''', начисляется в зарплату сотрудника.
При двойном клике по строке открывается карточка клиента. == Дополнительно ==На вкладке содержится дополнительная информация о сотруднике. Вкладка выглядит следующим образом: [[Файл:Сотрудники Дополнительно.png|none|600 px]] '''№ Вод. прав'''. Номер водительского удостоверения. Поле активно, если на вкладке '''Основное''' установлен флажок '''Водитель'''. '''Автомобиль'''. Модель автомобиля курьера. Выберите значение из выпадающего списка. Поле активно, если на вкладке '''Основное''' установлен флажок '''Водитель'''. Чтобы посмотреть внести новое значение в список, справа от поля нажмите на кнопку [[Файл:Плюс2.png]]. Откроется окно «Автомобиль». Заполните поля и нажмите на кнопку '''ОК'''. Идентификационный номер трекера используется для [[Модуль Карта#Трекинг|трекинга сотрудников]]. Чтобы просмотреть информацию о допусках/присутствии/отсутствии сотрудников необходимо во вкладке "Сотрудники" воспользоваться контекстным меню выбранном автомобиле, справа от поля нажмите на кнопку [[Файл:More.png]]. '''Не выдавать зарплату'''. Если флажок установлен, сотруднику невозможно выдать зарплату. Применяется при необходимости административных мер воздействия на сотрудника. '''Не выдавать заказы'''. Если флажок установлен, сотруднику невозможно выдать заказы. Применяется при необходимости административных мер воздействия на сотрудника. '''Оклад'''. Размер денежной выплаты (правая клавиша мышиоклад, должностной оклад) в составе заработной платы, который выплачивается работнику за выполнение нормы труда. '''+сдельная'''. Если флажок установлен, заработок сотрудника зависит от выполненного объёма работ с учётом их качества, сложности и выбрать "Посещаемость" или через основное меню “Функции –> Допуск курьеров условий труда. Выберите из выпадающего списка настроенный зарплатный тариф. Чтобы настроить начисление сдельной оплаты труда, рядом с полем нажмите на кнопку [[Файл:More.png]]. Подробнее см. раздел «[[Зарплата (справочник)|Зарплата]]». '''З/П к работе”выплате'''. Отображает зарплату сотрудника за текущий период. Чтобы рассчитать текущую сумму зарплаты, нажмите на кнопку [[Файл:Update.png]]. Чтобы посмотреть детализацию расчета, нажмите на кнопку [[Файл:Кнопка точки.png]]. Верхняя '''Фикс. б/н оплата'''. Фиксированная часть окна содержит фильтр:<br />заработной платы сотрудника, автоматически выплачиваемая безналично каждый месяц. Эта сумма при расчете зарплаты учитывается в безналичных выплатах. '''Фирма'''. Название организации, к которой относится сотрудник. '''Филиал'''. Структурное подразделение организации, где работает сотрудник. '''ДатаЗарегистрировать телефон''' – выпадающий список фильтрации информации по допускам . Кнопка предназначена для вывода QR-кода. Курьер сканирует код смартфоном, чтобы зарегистрироваться в [[Мобильное приложение курьера для Android#Настройка|мобильном приложении на Android]] или [[Мобильное приложение курьера для IPhone#Настройка|на определенную датуIOS]].<br /> = Удостоверение сотрудника = Удостоверение сотрудника используется для автоматической отметки рабочего времени на вкладке '''Менеджер[[Охрана]]''' – выпадающий список фильтрации курьеров по менеджеруили для идентификации курьера при операциях с отправлениями: [[Выдача корреспонденции курьерам|выдача]] курьеру, приемка работы, прием денежных средств.<br /> Для удобства сотрудников отдела кадров предусмотрена [[Настройка параметров рабочего места#Отображение|настройка]] '''Скрыть отсутствующих по причинеПри сканировании удост.''' – галка, которая скроет позволяет при сканировании удостоверения вместо вкладки '''Выдача''' открывать расчеты с сотрудниками. Чтобы распечатать удостоверение, в карточке сотрудника в левом нижнем углу нажмите на кнопку [[Файл:Print.png]] и выберите документ. По умолчанию форма называется «Удостоверение» и выглядит следующим образом: [[Файл:Удостоверение.png|none|400 px]] Вы можете создать свою форму удостоверения и загрузить текстовый файл в таблице '''Справочники''' > '''Печатные формы''' > '''Документы для курьеров'''.  Данные курьерской службы берутся из справочника [[Двоичные данные]]. = Увольнение сотрудника = Когда известна точная дата увольнения сотрудника, для которых указана информация в карточке сотрудника внесите значение в поле '''“Причина отсутствия”Уволен'''. По умолчанию Как только дата увольнения наступит, сотруднику нельзя будет назначить корреспонденцию и он будет отображаться как уволенный. = Удаление сотрудника = Вы не можете удалить запись сотрудника. Если карточка сотрудника был создана по ошибке, ее можно редактировать: например, измените данные при найме нового сотрудника. Если сотрудник выполнил несколько доставок, а потом уволился, табличная в MeaSoft хранится информация содержит список всех работающих по его доставкам и может входить в [[Отчеты#Отчеты|отчеты]]. = Расчеты с курьерами = Чтобы посмотреть расчеты с конкретным сотрудником, выберите запись работника и в системе курьеровконтекстного меню выберите '''Расчеты с курьером'''. Откроется окно «Расчеты с курьером». Подробнее см. Набор столбцов регулируется настройками пользователяраздел [[Зарплата#Начисление заработной платы|«Начисление заработной платы»]].<br />
Описание некоторых ключевых столбцов:= Отчеты =В программе можно сформировать [[Отчеты#По сотрудникам|отчеты по сотрудникам]].<br>
'''Район''' – цифровое значение района курьера, которое указано в карточке сотрудника в поле “Район:” (присвоенный район курьеру, изначально служил для обозначения района проживания или района работы).<br />'''Приход''' – регламентное время прихода из карточки графика сотрудника. Фон этого поля будет окрашен красным цветом, если поле '''"Факт. приход"''' не заполнено, либо больше времени '''"Приход"'''.<br />'''Факт.приход''' – время фактического прихода сотрудника на работу, которое зафиксировала система или вручную проставил контролирующий сотрудник. Фон этого поля будет окрашен красным цветом, если поле не заполнено, либо больше времени '''"Приход"'''.<br />'''Уход''' – регламентное время ухода из карточки графика сотрудника.<br />'''Факт.уход''' – время фактического ухода сотрудника, которое зафиксировала система или вручную проставил менеджер.<br />'''Бонус/Штраф''' – значение премии/штрафа данному курьеру за конкретный рабочий день. Ввод осуществляется в полях '''“Штраф:”''' или '''“Премия:”''' в окне '''“График работы сотрудника”'''.<br />'''Причина отсутствия''' – значение причины отсутствия курьера на рабочем месте. Ввод осуществляется через контекстное меню '''“Отпустить”'''.<br />'''+/-''' – показатель работы курьера. Ввод осуществляется в блоке '''“Работал:”''' для полей '''“Плохо”''', '''“Нормально”''', '''“Хорошо”''' в окне '''“График работы сотрудника”'''. Значение '''“Плохо”''' – принимает знак “минус”, значение '''“Хорошо”''' – принимает знак “плюс”, значение '''“Нормально”''' – не имеет никакой отметки в поле.<br />'''Допущен к работе''' – галка проставляется через контекстное меню (правая клавиша мыши) '''“Изменить статус “Допущен к работе”'''.<br />Статусная строка в нижней части интерфейсного окна '''“Посещаемость”''' отображает общее число курьеров.<br />= Настройки =
Контекстное меню (правая клавиша мыши) окна '''“Посещаемость”''' содержит пункты:== Права пользователей ==Настройка прав доступа для сотрудников организации позволяет регулировать просмотр, изменение и удаление информации.
'''Показать карточку графика''' – карта [[Сотрудники#Графики работы|графика сотрудника]] за конкретный день.<br />'''Отпустить''' – выпадающий список значений причин отсутствия курьера на рабочем месте. Этот список возможно Чтобы изменить или расширить через статусы '''“31 Причины отсутствия на работе”''' через основное права доступа, выберите пункт основного меню [[Справочники#Статусы|'''“Справочники –> Статусы”''']]. Каждому статусу можно присвоить цветовой маркер.<br />'''Показать карточку курьера''' – открывает [[Сотрудники#Карточка сотрудника|карточку сотрудника]].<br />'''Показать график курьераНастройка''' – открывает [[Сотрудники#Графики работы|график курьера]] из карточки сотрудника.<br />'''Проставить факт. время''' – ручное проставление времени фактического прихода и ухода для курьера (проставляется одновременно значениями, указанными в полях '''“Время прихода”''' и 'Пользователи''“Время ухода”''').<br />'''Изменить статус “Допущен к работе”''' – ручной допуск курьера к работе. Для курьера в столбце '''“Допущен к работе”''' – проставляется галка. Повторное действие этого пункта меню – отменяет предыдущее.
== Расчёты с курьерами ==Рекомендуем создать группы пользователей для управления правами доступа, например создать группу «Менеджеры» для контроля доступа всех логистов организации.
Подробнее о создании записей пользователей см. раздел [[Файл:Зарплата.png|right|300px|thumbПользователи| Окно расчетов«Пользователи»]]Для перехода к окну заработных плат сотрудников можно воспользоваться контекстным меню (правая клавиша мыши) или выбрать в главном меню программы пункт Отчеты -> Сотрудники -> Расчеты с сотрудниками» (необходимо наличие прав просмотра зарплат сотрудников).
В окне находится таблица зарплат Существует следующие права доступа для сотрудников. Она включает в себя следующие колонки: "Код" сотрудника# К {{comment|курьерам|Видеть, Изменять район, Изменять бригадира, "Дата до" (последняя дата зарплатного периодаДобавлять, за который начислена зарплата)Редактировать, "ФИО" сотрудникаУдалять}} .# К {{comment|менеджерам|Видеть, "Начислено"Добавлять, "Премии"Редактировать, "Штрафы"Удалять}}.# К {{comment|агенствам|Видеть, "Тип платежа" (ЗарплатаДобавлять, АвансРедактировать, расходы сотрудника)Удалять}}. Платежи считаются не выданными# К {{comment|графикам работы|Видеть, Редактировать только для своих, Редактировать, Удалять, если не проставлена дата выдачиВыпускать в маршрут}}. Двойной щелчок (нажатие Enter) открывают карточку платежа# К {{comment|бонусам и штрафам|Видеть, Редактировать примечания только для своих, Редактировать только своих, Редактировать только примечания, Редактировать}}. Ее редактирование возможно только если выплата еще не произведена# К {{comment|дополнительной информации|Видеть оклад, фотографировать, Печать удостоверения, Видеть Примечания-2}}.
Для начисления заработной платы выберите месяц и нажмите кнопку "Начислить"== Статусы сотрудников ==Настройка позволяет выставить ограничения на выдаваемую корреспонденцию сотруднику. Платеж будет начислен Таким образом можно выставить лимиты денежных средств, идущих в соответствии с настройками системы. В процессе начисления будут УНИЧТОЖЕНЫ предыдущие данные соответствующего типа за данный период. Кнопка "Начислить" доступна только если текущий просмотр данных настроен на показ всех выплат за один месяц, и если за этот месяц ни один платеж еще не был выдан: '''''первая выдача зарплаты блокирует возможность переначисления зарплаты за этот месяцсчет оплаты доставки корреспонденции.'''''
В контекстном меню (правая клавиша мыши) таблицы зарплат доступны следующие функцииПо умолчанию есть 3 статуса сотрудника:*Открыть - открывает карточку зарплаты (проездных);*Выдать платеж сотруднику - позволяет совершить расчет с работником;*Создать – создает новую запись;*Удалить - удаляет запись (доступна только для не выданных записей);*Экспорт - позволяет сохранить данные 1 — ограничений на запоминающее устройство (жесткий диск или usb-флешка)выдаваемую корреспонденцию нет;*Ведомость общая - формирует общую зарплатную ведомость (доступна при таких же условиях2 — указана сумма, как и кнопка "Начислить";*Ведомость одинарная - формирует одинарную ведомость (доступна только для до которой можно курьеру выдать денежные задания. Если в дополнительной информации не выданных записей);*Показать карточку курьера - открывает карточку курьера;*Показать график курьера - открывает окно графика курьера;*Детализация ЗП – Формирует детализацию зарплаты;*Показать процент возврата - открывает окно анализа возвратов корреспонденцииуказана сумма ограничения,*Распечатать акт - позволяет распечатать данные по сотрудникам и платежамсотруднику нельзя выдать денежное задание;*Реестр зар. платы - формирует excel таблицу с данными по начислениям3 — запрещена выдача денежных заданий.
Для выдачи заработной платы (проездных) считайте штрих-код с удостоверения курьера. При этом Чтобы изменить, добавить или удалить статусы сотрудников, перейдите в окне выдачи заработной платы система покажет историю выдачи зарплат данному курьеру за последние пол года'''Справочники''' > '''Статусы''' > '''Типы сотрудников''' и в контекстном меню выберите нужный пункт.
= Чего не хватает в статье? === Назначение раздела==Раздел создан для описания нового/старого функционала, о котором не говорилось в основной статьеВо вкладке '''Сотрудники''' будут подсвечиваться работники с выбранными цветами статуса. Так же данный раздел позволяет размещать запросы от клиентов по созданию какой-либо функции.== Запросы клиентов ==
268
правок

Навигация