[[Employees|English version is here]]
=== Назначение ===[[Файл:Список сотрудников.png|300px]right|thumb|Вкладка "Сотрудники"]]Вкладка "Сотрудники" в программе "MeaSoft" предназначена для управления данными персонала организации.
__TOC__[[Файл:Список сотрудников.png|900px|none]]В правой части окна располагается фильтр списка сотрудников, а также кнопка '''Выдача корреспонденции''', с помощью которой можно переместиться на вкладку '''Выдача''' и начать [[Выдача корреспонденции курьерам|выдачу]] курьеру, выделенному в списке сотрудников.
=Виды сотрудников = Функционал ===== Настройки ===В программе предусмотрено деление сотрудников по виду деятельности:* '''курьер''' — сотрудник компании, занимающийся доставкой корреспонденции;* '''агент''' — специалист по продажам;* '''менеджер''' — сотрудник, руководящий курьерами;* '''офис''' — административный персонал организации, например операторы call-центра.
В контекстном меню (правая клавиша) доступны следующие функции:*Открыть карточку Вид деятельности указывается в карточке сотрудника;*Создать сотрудника;*Показать график работы сотрудника ;*Расчеты с курьером – показывает выборку зарплат данного курьера ;*Показать посещаемость – показывает посещаемость сотрудников на текущий день, с установленным курсором на текущего сотрудника; *Отчет «Работающие курьеры» - показывает окно формирования аналитических отчетов по курьерам, для последующего формирования отчета по текущему сотруднику;*Показать текущее местоположение курьеров на карте.
= Создание сотрудника =
Чтобы создать карточку сотрудника:
# На вкладке '''Сотрудники''' нажмите '''F3''' или выберите пункт контекстного меню '''Создать'''. Откроется окно «Информация о сотруднике».
# Заполните вкладки карточки и нажмите '''ОК'''. После сохранения информации появится доступ к вкладкам '''График''' и '''Клиенты'''.
Справа = Карточка сотрудника =Внешний вид карточки сотрудника может изменяться в окне "Сотрудники" находятся настройки отображения работников. В зависимости от настройки [[Сотрудники#Права пользователей|прав пользователя некоторые пункты отображения могут быть недоступны. Выборка работника производится по должности и состоянию. В верхней группе выберите должность и другие параметры (для курьеров, например, доступен выбор VIP/не VIP, а также менеджера, к которому относятся курьеры). В нижней можно выбрать просмотр всех, работающих, уволенных, увольняющихся (увольняющимися считаются сотрудники, у которых проставлена дата увольнения, но она позже сегодняшней даты, т.е. сотрудник еще работает), а также архив. В архив, в целях экономии аппаратных ресурсов рабочих станций и сети, а также удобства набора информации пользователями, переносятся сотрудники через 5 месяцев после увольнения.Кнопка «Выдача корреспонденции» позволяет перейти к выдаче корреспонденции выделенному в таблице курьеру (необходимо наличие прав просмотра выдачи корреспонденции)]].
==== Карточка сотрудника ====содержит следующие вкладки:* '''[[Файл:Карточка сотрудника.pngСотрудники#Основное|300pxОсновное]]'''* '''[[Сотрудники#Реквизиты|rightРеквизиты]]'''* '''[[Сотрудники#График|thumbГрафик]]'''* '''[[Сотрудники#Клиенты|Карточка сотрудникаКлиенты]]'''* '''[[Сотрудники#Дополнительно|Дополнительно]] '''Внешний вид карточки сотрудника может изменяться * '''Пользовательская''' — для дополнительных функций. Подробнее о возможностях вкладки описано в зависимости от настройки прав пользователястатье «[[Пользовательские поля]]».
В программе "MeaSoft" заложены следующие виды сотрудников: курьеры, менеджеры (руководящие курьерами), офисные сотрудники (все офисные сотрудники, не имеющие «своих» курьеров, кроме менеджеров по продажам) и агенты (менеджеры по продажам). Помимо этого сотрудник может быть бригадиром или водителем. Бригадиры являются промежуточным звеном между менеджерами и курьерами. Бригадир должен являться бригадиром самому себе. В режиме просмотра карточки == Основное ==Вкладка содержит основные данные сотрудника, доступны кнопки «Печать удостоверения», «График», а также, для агентов, кнопка «Клиенты» (просмотр курируемых клиентов). Кнопка «График» отображает график сотрудника (необходимо наличие прав просмотра графиков сотрудников), «Клиенты» - показывает список приведенных данным агентом клиентов. Оклад может быть прибавляемым к сдельной части зарплаты сотрудника, а может ее замещать, в зависимости от соответствующей галки. Следующие права назначаются отдельно: просмотр оклада и Ниже рассмотрены только поля «Примечания 2», печать удостоверений, а также редактирование района сотрудника и выбора бригадира (см. раздел [[Пользователи|Управление правами пользователей]]). Галка «Свободное посещение» позволяет сотруднику работать без графика (график будет создаваться автоматически по факту прихода сотрудника на работу), в противном случае, система не даст возможности выдать сотруднику работу, если у него на этот день отсутствует график работы. Также можно указать статус сотрудника «Обычный», и т.д.. Список заполняется значениями статуса "типы сотрудников" (Справочиники -> Статусы -> Типы сотрудников) в свойствах можно указать цвет которым программа будет подсвечивать сотрудника, и указать денежные лимиты. Первые четыре статуса системные, у первого статуса всегда нет лимита на количество выдаваемых денег курьеру, третьему нельзя выдавать денежные задания. Второму и всем остальным статусам, лимит денег указывается в свойствах статуса в окне "дополнительная информация" (и если там пусто, то это будет ноль и значит выдавать денежные задания будет нельзя). Так же, можно присвоить цветовые маркеры, чтобы логист мог отслеживать ограничения по сотрудникам при назначении на заказс особенностями заполнения.
В левом нижнем углу окна "Карточки сотрудника" присутствуют следующие настройки[[Файл: история (показывает историю изменения профайла сотрудника), печать (позволяет распечатать данные профайла сотрудника), прикрепленные документы (позволяет прикрепить документы Карточка сотрудника, просмотреть документы, удалить/обновить документы - для всех действий используйте контекстное меню (правая клавиша мыши)),история сообщений (отображает историю обмена сообщениями с курьером (можно удалять сообщения через контекстное меню (правая клавиша).png|600px|none]]
'''Примечание:Код''' настройки из левого нижнего угла окна "Карточка сотрудника" в полной мере или частично присутствуют на всех окнах из вкладки профайл сотрудника. Цифровое значение, присваивается автоматически.
===== Фотографирование сотрудников ====='''Телефон домашний'''. По нажатии на кнопку [[Файл:Icon call.png|25 px]] можно позвонить из программы.
Вы можете сфотографировать сотрудника '''Телефон мобильный'''. По нажатии на кнопку [[Файл:Icon call.png|25 px]] можно позвонить из программы или загрузить уже сделанную фотографиюпо кнопке [[Файл:Icon sms.png|25 px]] отправить СМС.
Чтобы сфотографировать сотрудника необходимо наличие подключенной к компьютеру и правильно установленной веб-камеры. Щелкните левой кнопкой мыши по фотографии сотрудника (либо, в случае ее отсутствия, по белому квадрату на форме). Откроется окно фотографирования. Кнопка «Настройка» отображает ряд окон настройки изображения (окна и настройки зависят от модели применяемой камеры). Кнопка '''«Захват»Телефон контактный''' позволяет захватить кадр. Нажимайте ее до тех пор, пока не получите устраивающий Вас снимокУкажите приоритетный телефонный номер. После этого кнопка '''«ОК»''' закрывает окно, и переносит отснятое изображение в карточку сотрудникаПо нажатии на кнопку [[Файл:Icon call. Помимо этого, щелкнув правой кнопкой мыши по изображению в карточке курьера, png|25 px]] можно получить доступ к функциям импорта и экспорта изображенийпозвонить из программы.
Чтобы загрузить готовую фотографию нужно воспользоваться контекстным меню (правая клавиша) '''E-Mail'''. Адрес электронной почты сотрудника. По нажатии на области фотографии, появится выбор функцийкнопку [[Файл: удалить, сохранить, загрузить, печатьIcon e-mail. Выбираем "загрузить", откроется диалоговое окно для выбора файла, выберите файл из необходимой директории, далее нажмите "Открыть"png|25 px]] можно отправить [[Основные принципы работы в программе#Кнопки в программе|электронное письмо]].
'''Фото'''. Можно добавить фото сотрудника:* с помощью веб-камеры. Щелкните левой кнопкой мыши на области фото. Чтобы сфотографировать сотрудника, нажмите '''Захват'''. Если требуется удалить фото получилось, нажмите '''ОК''', если нет, снова нажмите '''Захват'''.* с компьютера. Чтобы загрузить фотографиюсотрудника, воспользуйтесь контекстным вызовите контекстное меню (правая клавиша) "удалить"на области фотографии, для печати фотографии "печать"выберите пункт '''Загрузить''' и выберите файл на компьютере.
==== Графики работы ====[[Файл:График работы.png |right|300px|thumb|Вкладка "График работы"]]Управление графиками работы сотрудников осуществляется во вкладке «График». Для доступа и редактирования необходимо наличие прав.<br />Управление графиками:<br />'''F5''' – Установить/снять выделенный день выходным для текущего сотрудника,<br />'''Ctrl-F5''' - Проставить выделенный день выходным для всех сотрудников,<br />'''Ctrl-F8''' - Удалить график данного сотрудника начиная с выделенного дня до конца,<br />'''F6''' - Продлить выделение. Система циклично проставит выделенную часть графика до конца.<br />Помимо "горячих клавиш" С помощью контекстного меню также можно воспользоваться контекстным меню (правая клавиша), в данном меню Вы можете "Отпустить" сотрудника и выбрать причину его отсутствия.<br />Чтобы «Продлить график» (продлевает график до датыудалить, указанной в поле ввода) сохранить и «Отпуск» (проставляет выходными все дни графика данного курьера в интервале дат, указанных в соответствующих полях ввода).<br />Чтобы открыть карточку графика сотрудника необходимо кликнуть дважды на любую область в таблице графиком (или нажатием «Enter»)распечатать фотографию.<br />
В карточке графика сотрудника за конкретный день доступны для просмотра/редактирования следующие поля:<br />*Время прихода – время прихода сотрудника по графику'''Станция метро'''.*Пришел – фактическое время прихода, отмечается контролирующим сотрудником (можно осуществить настройку, чтобы время отмечалось через контрольно-пропускную систему через вкладку "Охрана").*Время ухода – время ухода сотрудника по графику.*Ушел – фактическое время ухода, отмечается контролирующим сотрудником (можно осуществить настройку, чтобы время отмечалось через контрольно-пропускную систему через вкладку "Охрана").*Район – район города, предполагаемый менеджером, на котором курьер должен в этот день работать.*Бонус/штраф – премия/вычет данному сотруднику за конкретный рабочий день.*Примечания – комментарии пользователя по поводу причины премирования/депремирования сотрудника в этот день.*Панель «Работал» позволяет менеджеру проставить свою субъективную оценку работы курьера в этот день, и прокомментировать ее.*Справочная информация – бонусы/штрафы за доставку корреспонденции. Кнопка «показать» доступна, если за выбранный день для данного курьера в выданной корреспонденции присутствуют ненулевые бонусы/штрафы, и позволяет открыть выдачу корреспонденции этому курьеру за этот день для детального изучения причин премий/штрафов (необходимо наличие прав просмотра выданной корреспонденции)Ближайшая к месту фактического проживания [[Метро|станция метро]].
<div style="color: #a94442; background-color: #f2dede; border: 1px solid #ebccd1; padding'''Паспортные данные'''. Cерия и номер, кем выдан, дата, код подразделения. По кнопке [[Файл: 3px 10px 10px;">Zadanie04.png|25 px]] можно заполнить это поле данными с вкладки '''ПримечаниеРеквизиты'''.
'''"Фактическое время прихода"ИНН''' сотрудника на работу проставляется . Уникальность ИНН контролируется внутри системы. Поле может применяться для пользовательских синхронизаций сотрудников, например с 1С. Может по-разному называться в системе автоматически – при первом сканировании удостоверения на вкладке '''"Охрана"'''разных странах.
'''"Фактическое время ухода"Менеджер''' сотрудника проставляется в системе автоматически при повторном сканировании удостоверения (каждые последующие сканирования удостоверения сотрудника будут перезаписывать текущую информацию о фактическом времени ухода).</div><br />Выберите из выпадающего списка логиста, регулирующего работу курьера.
==== Допуск курьеров к работе ========= Назначение =====[[Файл:funcpos01'''Бригадир'''. Выпадающий список, включающий сотрудников, отмеченных флажком '''Бригадир'''. При выборе бригадира курьер закрепляется за ним.png|thumb|300px|right|Окно интерфейса "Посещаемость"]]
Данный функционал предназначен для предварительной проверки курьера (например, проверка внешнего вида сотрудника, тестирование на алкоголь и т.д.) перед допуском к работе, так и для общего отображения информации по работнику в целях контроля посещаемости. Проверка на допуск к работе осуществляется системой в автоматическом режиме при выдаче курьеру корреспонденции на доставку. У курьера проверяется график работы. Если в графике указано, что курьер не допущен к работе на текущую дату - система выдаст ошибку. <spoiler text="Как установить">“Справочники –> Переменные –> Выдача –> Проверять курьеров на допуск к работе”.</spoiler>'''Рассмотрим пример:Приведен''' сотрудник прошел охрану (на пункте охраны просканировали пропуск. Выберите из выпадающего списка работника, сотрудник отобразился который рекомендовал сотруднику устроиться в системе), далее работник идет к проверяющему, если по каким-то параметрам сотрудник не может быть допущен к работе, то проверяющий выставляет в программе "MeaSoft" пометку, что данный сотрудник на сегодня "не допущен к работе"организацию.
'''Выпадающий список''' [[Сотрудники#Виды сотрудников|Вид сотрудника]]. '''Ограничение на выдаваемую корреспонденцию'''. См раздел «[[Сотрудники#Статусы сотрудников|Статусы сотрудников]]». '''VIP'''. Если флажок установлен, сотрудник становится приоритетными при выборе курьера на доставку из вкладки '''Срочные'''. Также флажок используется для фильтрации списка сотрудников. '''Бригадир'''. Если флажок установлен, сотрудник выполняет дополнительные обязанности, например донести до курьеров изменения регламента работы. Курьеров можно прикреплять к конкретному бригадиру из списка. '''Водитель'''. Если флажок установлен, сотрудник считается автокурьером. Введите номер водительских прав и прикрепите автомобиль на [[Сотрудники#Дополнительно|вкладке '''Дополнительно''']]. Указание автомобиля позволит корректно считать загрузку курьера.<br>Если флажок не установлен, курьер считается пешим. Чтобы ограничить загрузку пешего курьера, укажите максимальный вес выдаваемых ему заказов в переменной <rspoiler text="Максимальная масса для курьера">'''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Сотрудники''' > '''Максимальная масса для курьера'''</rspoiler>.'''Свободное посещение'''. Если флажок установлен, сотрудник может работать без графика, график создается автоматически по факту прихода сотрудника на работу.Если флажок не установлен, сотрудник не сможет приступить к работе без графика на этот день. '''Район'''. Введите номер или название района, в котором работает сотрудник. '''Примечание''' и '''Примечание-2'''. Свободные поля, в которых можно указать информацию, относящуюся к конкретному сотруднику. '''Примечание-2''' может отображаться у сотрудников с [[Сотрудники#Права пользователей|дополнительными правами]]. <spoiler text="См. также">[[Основные принципы работы в программе#Кнопки в программе|Кнопки в программе]]</spoiler> == Реквизиты ==Вкладка предназначена для хранения персональных данных и банковских реквизитов сотрудника.[[Файл:Requisits.png|600 px|none]] ==График == Управление данными График работы определяет распорядок работы сотрудников . В графике содержится учетный период работы, рабочие и выходные дни, время начала и окончания рабочего дня. [[Файл:График работы.png |none|600px]] Предусмотрены следующие варианты работы для сотрудников организации:* по стандартному графику, с временем прихода и ухода;* свободное посещение. Приход и уход сотрудника фиксируется по факту. Если у сотрудника нет графика работы и не установлен флажок '''Свободное посещение''' на вкладке '''Основное''', ему невозможно выдать отправления. Для доступа и редактирования необходимо наличие [[Сотрудники#Права пользователей|прав]]. По умолчанию рабочий день начинается в 9:00 и заканчивается в 18:00, а рабочая неделя длится с понедельника по пятницу. Красным цветом выделяются выходные дни. В контекстном меню вкладки доступны следующие действия:* '''Отпустить''' — указать причину отсутствия сотрудника;* '''Выходной всем''' — проставить выходной всем сотрудникам;* '''Удалить вперед''' — удалить график на все даты, следующие за выбранной;* '''Продлить выделение''' — скопировать расписание работы выделенного дня до конца графика;* '''Продлить график''' — создать расписание для нового периода. Подробнее о работе с графиком см. раздел «[[Графики работы сотрудников|График работы сотрудников]]». ==Клиенты === На вкладке отображаются партнеры, которых сотрудник курирует, или приведенные сотрудники. Процент от заказов клиента, указанный в столбце '''% Менеджера''', начисляется в зарплату сотрудника.
При двойном клике по строке открывается карточка клиента. == Дополнительно ==На вкладке содержится дополнительная информация о сотруднике. Вкладка выглядит следующим образом: [[Файл:Сотрудники Дополнительно.png|none|600 px]] '''№ Вод. прав'''. Номер водительского удостоверения. Поле активно, если на вкладке '''Основное''' установлен флажок '''Водитель'''. '''Автомобиль'''. Модель автомобиля курьера. Выберите значение из выпадающего списка. Поле активно, если на вкладке '''Основное''' установлен флажок '''Водитель'''. Чтобы посмотреть внести новое значение в список, справа от поля нажмите на кнопку [[Файл:Плюс2.png]]. Откроется окно «Автомобиль». Заполните поля и нажмите на кнопку '''ОК'''. Идентификационный номер трекера используется для [[Модуль Карта#Трекинг|трекинга сотрудников]]. Чтобы просмотреть информацию о допусках/присутствии/отсутствии сотрудников необходимо во вкладке "Сотрудники" воспользоваться контекстным меню выбранном автомобиле, справа от поля нажмите на кнопку [[Файл:More.png]]. '''Не выдавать зарплату'''. Если флажок установлен, сотруднику невозможно выдать зарплату. Применяется при необходимости административных мер воздействия на сотрудника. '''Не выдавать заказы'''. Если флажок установлен, сотруднику невозможно выдать заказы. Применяется при необходимости административных мер воздействия на сотрудника. '''Оклад'''. Размер денежной выплаты (правая клавиша мышиоклад, должностной оклад) в составе заработной платы, который выплачивается работнику за выполнение нормы труда. '''+сдельная'''. Если флажок установлен, заработок сотрудника зависит от выполненного объёма работ с учётом их качества, сложности и выбрать "Посещаемость" или через основное меню “Функции –> Допуск курьеров условий труда. Выберите из выпадающего списка настроенный зарплатный тариф. Чтобы настроить начисление сдельной оплаты труда, рядом с полем нажмите на кнопку [[Файл:More.png]]. Подробнее см. раздел «[[Зарплата (справочник)|Зарплата]]». '''З/П к работе”выплате'''. Отображает зарплату сотрудника за текущий период. Чтобы рассчитать текущую сумму зарплаты, нажмите на кнопку [[Файл:Update.png]]. Чтобы посмотреть детализацию расчета, нажмите на кнопку [[Файл:Кнопка точки.png]]. Верхняя '''Фикс. б/н оплата'''. Фиксированная часть окна содержит фильтр:заработной платы сотрудника, автоматически выплачиваемая безналично каждый месяц. Эта сумма при расчете зарплаты учитывается в безналичных выплатах. '''Фирма'''. Название организации, к которой относится сотрудник.
'''ДатаФилиал''' – выпадающий список фильтрации информации по допускам на определенную дату. Структурное подразделение организации, где работает сотрудник.
'''МенеджерЗарегистрировать телефон''' – выпадающий список фильтрации курьеров по менеджеру. Кнопка предназначена для вывода QR-кода. Курьер сканирует код смартфоном, чтобы зарегистрироваться в [[Мобильное приложение курьера для Android#Настройка|мобильном приложении на Android]] или [[Мобильное приложение курьера для IPhone#Настройка|на IOS]].
'''Скрыть отсутствующих по причине''' – галка, которая скроет в таблице курьеров, для которых указана информация в поле '''“Причина отсутствия”'''. По умолчанию, табличная информация содержит список всех работающих в системе курьеров. Набор столбцов регулируется настройками пользователя. = Удостоверение сотрудника =
Описание некоторых ключевых столбцовУдостоверение сотрудника используется для автоматической отметки рабочего времени на вкладке '''[[Охрана]]''' или для идентификации курьера при операциях с отправлениями:[[Выдача корреспонденции курьерам|выдача]] курьеру, приемка работы, прием денежных средств.
Для удобства сотрудников отдела кадров предусмотрена [[Настройка параметров рабочего места#Отображение|настройка]] '''РайонПри сканировании удост.''' – цифровое значение района курьера, которое указано в карточке сотрудника в поле “Район:” (присвоенный район курьеру, изначально служил для обозначения района проживания или района работы)которая позволяет при сканировании удостоверения вместо вкладки '''Выдача''' открывать расчеты с сотрудниками.
'''Приход''' – регламентное время прихода из карточки графика Чтобы распечатать удостоверение, в карточке сотрудникав левом нижнем углу нажмите на кнопку [[Файл:Print. Фон этого поля будет окрашен красным цветом, если поле '''"Факт. приход"''' не заполнено, либо больше времени '''"Приход"'''png]] и выберите документ.По умолчанию форма называется «Удостоверение» и выглядит следующим образом:
'''Факт.приход''' – время фактического прихода сотрудника на работу, которое зафиксировала система или вручную проставил контролирующий сотрудник. Фон этого поля будет окрашен красным цветом, если поле не заполнено, либо больше времени '''"Приход"'''[[Файл:Удостоверение.png|none|400 px]]
Вы можете создать свою форму удостоверения и загрузить текстовый файл в '''УходСправочники''' > '''Печатные формы''' > '''Документы для курьеров''' – регламентное время ухода из карточки графика сотрудника.
'''Факт.уход''' – время фактического ухода сотрудника, которое зафиксировала система или вручную проставил менеджерДанные курьерской службы берутся из справочника [[Двоичные данные]].
'''Бонус/Штраф''' – значение премии/штрафа данному курьеру за конкретный рабочий день. Ввод осуществляется в полях '''“Штраф:”''' или '''“Премия:”''' в окне = Увольнение сотрудника =
Когда известна точная дата увольнения сотрудника, в карточке сотрудника внесите значение в поле '''“График работы сотрудника”Уволен'''.
'''Причина отсутствия''' – значение причины отсутствия курьера на рабочем месте. Ввод осуществляется через контекстное меню '''“Отпустить”'''Как только дата увольнения наступит, сотруднику нельзя будет назначить корреспонденцию и он будет отображаться как уволенный.
'''+/-''' – показатель работы курьера. Ввод осуществляется в блоке '''“Работал:”''' для полей '''“Плохо”''', '''“Нормально”''', '''“Хорошо”''' в окне '''“График работы сотрудника”'''. Значение '''“Плохо”''' – принимает знак “минус”, значение '''“Хорошо”''' – принимает знак “плюс”, значение '''“Нормально”''' – не имеет никакой отметки в поле.= Удаление сотрудника =
'''Допущен к работе''' – галка проставляется через контекстное меню (правая клавиша мыши) '''“Изменить статус “Допущен к работе”'''Вы не можете удалить запись сотрудника.
Статусная строка в нижней части интерфейсного окна '''“Посещаемость”''' отображает общее число курьеровЕсли карточка сотрудника был создана по ошибке, ее можно редактировать: например, измените данные при найме нового сотрудника.
Контекстное меню (правая клавиша мыши) окна '''“Посещаемость”''' содержит пункты:Если сотрудник выполнил несколько доставок, а потом уволился, в MeaSoft хранится информация по его доставкам и может входить в [[Отчеты#Отчеты|отчеты]].
'''Показать карточку графика''' – карта [[Сотрудники#Графики работы|графика сотрудника]] за конкретный день.= Расчеты с курьерами =
Чтобы посмотреть расчеты с конкретным сотрудником, выберите запись работника и в контекстного меню выберите '''ОтпуститьРасчеты с курьером''' – выпадающий список значений причин отсутствия курьера на рабочем месте. Этот список возможно изменить или расширить через статусы '''“31 Причины отсутствия на работе”''' через основное меню Откроется окно «Расчеты с курьером». Подробнее см. раздел [[СправочникиЗарплата#СтатусыНачисление заработной платы|'''“Справочники – Статусы”'''«Начисление заработной платы»]]. Каждому статусу можно присвоить цветовой маркер.
'''Показать карточку курьера''' – открывает = Отчеты =В программе можно сформировать [[СотрудникиОтчеты#Карточка сотрудникаПо сотрудникам|карточку сотрудникаотчеты по сотрудникам]].<br>
'''Показать график курьера''' – открывает [[Сотрудники#Графики работы|график курьера]] из карточки сотрудника.= Настройки =
'''Проставить факт. время''' – ручное проставление времени фактического прихода и ухода == Права пользователей ==Настройка прав доступа для курьера (проставляется одновременно значениямисотрудников организации позволяет регулировать просмотр, указанными в полях '''“Время прихода”''' изменение и '''“Время ухода”''')удаление информации.
Чтобы изменить права доступа, выберите пункт основного меню '''Изменить статус “Допущен к работе”Настройка''' – ручной допуск курьера к работе. Для курьера в столбце > '''“Допущен к работе”Пользователи''' – проставляется галка. Повторное действие этого пункта меню – отменяет предыдущее.
== Расчёты с курьерами ==Рекомендуем создать группы пользователей для управления правами доступа, например создать группу «Менеджеры» для контроля доступа всех логистов организации.
Подробнее о создании записей пользователей см. раздел [[Файл:Зарплата.png|right|300px|thumbПользователи| Окно расчетов«Пользователи»]]Для перехода к окну заработных плат сотрудников можно воспользоваться контекстным меню (правая клавиша мыши) или выбрать в главном меню программы пункт Отчеты -> Сотрудники -> Расчеты с сотрудниками» (необходимо наличие прав просмотра зарплат сотрудников).
В окне находится таблица зарплат Существует следующие права доступа для сотрудников. Она включает в себя следующие колонки: "Код" сотрудника# К {{comment|курьерам|Видеть, Изменять район, Изменять бригадира, "Дата до" (последняя дата зарплатного периодаДобавлять, за который начислена зарплата)Редактировать, "ФИО" сотрудникаУдалять}} .# К {{comment|менеджерам|Видеть, "Начислено"Добавлять, "Премии"Редактировать, "Штрафы"Удалять}}.# К {{comment|агенствам|Видеть, "Тип платежа" (ЗарплатаДобавлять, АвансРедактировать, расходы сотрудника)Удалять}}. Платежи считаются не выданными# К {{comment|графикам работы|Видеть, Редактировать только для своих, Редактировать, Удалять, если не проставлена дата выдачиВыпускать в маршрут}}. Двойной щелчок (нажатие Enter) открывают карточку платежа# К {{comment|бонусам и штрафам|Видеть, Редактировать примечания только для своих, Редактировать только своих, Редактировать только примечания, Редактировать}}. Ее редактирование возможно только если выплата еще не произведена# К {{comment|дополнительной информации|Видеть оклад, фотографировать, Печать удостоверения, Видеть Примечания-2}}.
Для начисления заработной платы выберите месяц и нажмите кнопку "Начислить"== Статусы сотрудников ==Настройка позволяет выставить ограничения на выдаваемую корреспонденцию сотруднику. Платеж будет начислен Таким образом можно выставить лимиты денежных средств, идущих в соответствии с настройками системы. В процессе начисления будут УНИЧТОЖЕНЫ предыдущие данные соответствующего типа за данный период. Кнопка "Начислить" доступна только если текущий просмотр данных настроен на показ всех выплат за один месяц, и если за этот месяц ни один платеж еще не был выдан: '''''первая выдача зарплаты блокирует возможность переначисления зарплаты за этот месяцсчет оплаты доставки корреспонденции.'''''
В контекстном меню (правая клавиша мыши) таблицы зарплат доступны следующие функцииПо умолчанию есть 3 статуса сотрудника:*Открыть - открывает карточку зарплаты (проездных);*Выдать платеж сотруднику - позволяет совершить расчет с работником;*Создать – создает новую запись;*Удалить - удаляет запись (доступна только для не выданных записей);*Экспорт - позволяет сохранить данные 1 — ограничений на запоминающее устройство (жесткий диск или usb-флешка)выдаваемую корреспонденцию нет;*Ведомость общая - формирует общую зарплатную ведомость (доступна при таких же условиях2 — указана сумма, как и кнопка "Начислить";*Ведомость одинарная - формирует одинарную ведомость (доступна только для до которой можно курьеру выдать денежные задания. Если в дополнительной информации не выданных записей);*Показать карточку курьера - открывает карточку курьера;*Показать график курьера - открывает окно графика курьера;*Детализация ЗП – Формирует детализацию зарплаты;*Показать процент возврата - открывает окно анализа возвратов корреспонденцииуказана сумма ограничения,*Распечатать акт - позволяет распечатать данные по сотрудникам и платежамсотруднику нельзя выдать денежное задание;*Реестр зар. платы - формирует excel таблицу с данными по начислениям3 — запрещена выдача денежных заданий.
Для выдачи заработной платы (проездных) считайте штрих-код с удостоверения курьера. При этом Чтобы изменить, добавить или удалить статусы сотрудников, перейдите в окне выдачи заработной платы система покажет историю выдачи зарплат данному курьеру за последние пол года'''Справочники''' > '''Статусы''' > '''Типы сотрудников''' и в контекстном меню выберите нужный пункт.
= Чего не хватает в статье? === Назначение раздела==Раздел создан для описания нового/старого функционала, о котором не говорилось в основной статьеВо вкладке '''Сотрудники''' будут подсвечиваться работники с выбранными цветами статуса. Так же данный раздел позволяет размещать запросы от клиентов по созданию какой-либо функции.== Запросы клиентов ==
