[[Employees|English version is here]]
=== Назначение ===[[Файл:Список сотрудников.png|300px]right|thumb|Вкладка "Сотрудники"]]Вкладка "Сотрудники" в программе "MeaSoft" предназначена для управления данными персонала организации.
__TOC__[[Файл:Список сотрудников.png|900px|none]]В правой части окна располагается фильтр списка сотрудников, а также кнопка '''Выдача корреспонденции''', с помощью которой можно переместиться на вкладку '''Выдача''' и начать [[Выдача корреспонденции курьерам|выдачу]] курьеру, выделенному в списке сотрудников.
=Виды сотрудников = Функционал ===== Настройки ===В программе предусмотрено деление сотрудников по виду деятельности:* '''курьер''' — сотрудник компании, занимающийся доставкой корреспонденции;* '''агент''' — специалист по продажам;* '''менеджер''' — сотрудник, руководящий курьерами;* '''офис''' — административный персонал организации, например операторы call-центра.
В контекстном меню (правая клавиша) доступны следующие функции:*Открыть карточку Вид деятельности указывается в карточке сотрудника;*Создать сотрудника;*Показать график работы сотрудника ;*Расчеты с курьером – показывает выборку зарплат данного курьера ;*Показать посещаемость – показывает посещаемость сотрудников на текущий день, с установленным курсором на текущего сотрудника; *Отчет «Работающие курьеры» - показывает окно формирования аналитических отчетов по курьерам, для последующего формирования отчета по текущему сотруднику;*Показать текущее местоположение курьеров на карте.
= Создание сотрудника =
Чтобы создать карточку сотрудника:
# На вкладке '''Сотрудники''' нажмите '''F3''' или выберите пункт контекстного меню '''Создать'''. Откроется окно «Информация о сотруднике».
# Заполните вкладки карточки и нажмите '''ОК'''. После сохранения информации появится доступ к вкладкам '''График''' и '''Клиенты'''.
Справа = Карточка сотрудника =Внешний вид карточки сотрудника может изменяться в окне "Сотрудники" находятся настройки отображения работников. В зависимости от настройки [[Сотрудники#Права пользователей|прав пользователя некоторые пункты отображения могут быть недоступны. Выборка работника производится по должности и состоянию. В верхней группе выберите должность и другие параметры (для курьеров, например, доступен выбор VIP/не VIP, а также менеджера, к которому относятся курьеры). В нижней можно выбрать просмотр всех, работающих, уволенных, увольняющихся (увольняющимися считаются сотрудники, у которых проставлена дата увольнения, но она позже сегодняшней даты, т.е. сотрудник еще работает), а также архив. В архив, в целях экономии аппаратных ресурсов рабочих станций и сети, а также удобства набора информации пользователями, переносятся сотрудники через 5 месяцев после увольнения.Кнопка «Выдача корреспонденции» позволяет перейти к выдаче корреспонденции выделенному в таблице курьеру (необходимо наличие прав просмотра выдачи корреспонденции)]].
==== Карточка сотрудника ====содержит следующие вкладки:* '''[[Файл:Карточка сотрудника.pngСотрудники#Основное|300pxОсновное]]'''* '''[[Сотрудники#Реквизиты|rightРеквизиты]]'''* '''[[Сотрудники#График|thumbГрафик]]'''* '''[[Сотрудники#Клиенты|Карточка сотрудникаКлиенты]]'''* '''[[Сотрудники#Дополнительно|Дополнительно]] '''Внешний вид карточки сотрудника может изменяться * '''Пользовательская''' — для дополнительных функций. Подробнее о возможностях вкладки описано в зависимости от настройки прав пользователястатье «[[Пользовательские поля]]».
В программе "MeaSoft" заложены следующие виды сотрудников: курьеры, менеджеры (руководящие курьерами), офисные сотрудники (все офисные сотрудники, не имеющие «своих» курьеров, кроме менеджеров по продажам) и агенты (менеджеры по продажам). Помимо этого сотрудник может быть бригадиром или водителем. Бригадиры являются промежуточным звеном между менеджерами и курьерами. Бригадир должен являться бригадиром самому себе. В режиме просмотра карточки == Основное ==Вкладка содержит основные данные сотрудника, доступны кнопки «Печать удостоверения», «График», а также, для агентов, кнопка «Клиенты». Кнопка «График» отображает график сотрудника (необходимо наличие прав просмотра графиков сотрудников), «Клиенты» - показывает список приведенных данным агентом клиентов. Оклад может быть прибавляемым к сдельной части зарплаты сотрудника, а может ее замещать, в зависимости от соответствующей галки. Следующие права назначаются отдельно: просмотр оклада и Ниже рассмотрены только поля «Примечания 2», печать удостоверений, а также редактирование района сотрудника и выбора бригадира (см. раздел [[Пользователи|Управление правами пользователей]]). Галка «Свободное посещение» позволяет сотруднику работать без графика (график будет создаваться автоматически по факту прихода сотрудника на работу), в противном случае, система не даст возможности выдать сотруднику работу, если у него на этот день отсутствует график работы. Также можно указать статус сотрудника «Обычный», и т.д.. Список заполняется значениями статуса "типы сотрудников" (Справочиники -> Статусы -> Типы сотрудников) в свойствах можно указать цвет которым программа будет подсвечивать сотрудника, и указать денежные лимиты. Первые четыре статуса системные, у первого статуса всегда нет лимита на количество выдаваемых денег курьеру, третьему нельзя выдавать денежные задания. Второму и всем остальным статусам, лимит денег указывается в свойствах статуса в окне "дополнительная информация" (и если там пусто, то это будет ноль и значит выдавать денежные задания будет нельзя). Так же, можно присвоить цветовые маркеры, чтобы логист мог отслеживать ограничения по сотрудникам при назначении на заказс особенностями заполнения.
В левом нижнем углу окна "Карточки сотрудника" присутствуют следующие настройки[[Файл: история (показывает историю изменения профайла сотрудника), печать (позволяет распечатать данные профайла сотрудника), прикрепленные документы (позволяет прикрепить документы Карточка сотрудника, просмотреть документы, удалить/обновить документы - для всех действий используйте контекстное меню (правая клавиша мыши)),история сообщений (отображает историю обмена сообщениями с курьером (можно удалять сообщения через контекстное меню (правая клавиша).png|600px|none]]
'''Примечание:Код''' настройки из левого нижнего угла окна "Карточка сотрудника" в полной мере или частично присутствуют на всех окнах из вкладки профайл сотрудника. Цифровое значение, присваивается автоматически.
===== Фотографирование сотрудников ====='''Телефон домашний'''. По нажатии на кнопку [[Файл:Icon call.png|25 px]] можно позвонить из программы.
Вы можете сфотографировать сотрудника '''Телефон мобильный'''. По нажатии на кнопку [[Файл:Icon call.png|25 px]] можно позвонить из программы или загрузить уже сделанную фотографиюпо кнопке [[Файл:Icon sms.png|25 px]] отправить СМС.
Чтобы сфотографировать сотрудника необходимо наличие подключенной к компьютеру и правильно установленной веб-камеры. Щелкните левой кнопкой мыши по фотографии сотрудника (либо, в случае ее отсутствия, по белому квадрату на форме). Откроется окно фотографирования. Кнопка «Настройка» отображает ряд окон настройки изображения (окна и настройки зависят от модели применяемой камеры). Кнопка '''«Захват»Телефон контактный''' позволяет захватить кадр. Нажимайте ее до тех пор, пока не получите устраивающий Вас снимокУкажите приоритетный телефонный номер. После этого кнопка '''«ОК»''' закрывает окно, и переносит отснятое изображение в карточку сотрудникаПо нажатии на кнопку [[Файл:Icon call. Помимо этого, щелкнув правой кнопкой мыши по изображению в карточке курьера, png|25 px]] можно получить доступ к функциям импорта и экспорта изображенийпозвонить из программы.
Чтобы загрузить готовую фотографию нужно воспользоваться контекстным меню (правая клавиша) '''E-Mail'''. Адрес электронной почты сотрудника. По нажатии на области фотографии, появится выбор функцийкнопку [[Файл: удалить, сохранить, загрузить, печатьIcon e-mail. Выбираем "загрузить", откроется диалоговое окно для выбора файла, выберите файл из необходимой директории, далее нажмите "Открыть"png|25 px]] можно отправить [[Основные принципы работы в программе#Кнопки в программе|электронное письмо]].
'''Фото'''. Можно добавить фото сотрудника:* с помощью веб-камеры. Щелкните левой кнопкой мыши на области фото. Чтобы сфотографировать сотрудника, нажмите '''Захват'''. Если требуется удалить фото получилось, нажмите '''ОК''', если нет, снова нажмите '''Захват'''.* с компьютера. Чтобы загрузить фотографиюсотрудника, воспользуйтесь контекстным вызовите контекстное меню (правая клавиша) "удалить"на области фотографии, для печати фотографии "печать"выберите пункт '''Загрузить''' и выберите файл на компьютере.
==== Графики работы ====[[Файл:График работы.png |right|300px|thumb|Вкладка "График работы"]]Управление графиками работы сотрудников осуществляется во вкладке «График». Для доступа С помощью контекстного меню также можно удалить, сохранить и редактирования необходимо наличие правраспечатать фотографию.
Управление графиками:'''Станция метро'''. Ближайшая к месту фактического проживания [[Метро|станция метро]].
'''F5Паспортные данные''' – Установить/снять выделенный день выходным для текущего сотрудника. Cерия и номер,кем выдан, дата, код подразделения. По кнопке [[Файл:Zadanie04.png|25 px]] можно заполнить это поле данными с вкладки '''Реквизиты'''.
'''Ctrl-F5ИНН''' - Проставить выделенный день выходным . Уникальность ИНН контролируется внутри системы. Поле может применяться для всех пользовательских синхронизаций сотрудников,например с 1С. Может по-разному называться в разных странах.
'''Ctrl-F8Менеджер''' - Удалить график данного сотрудника начиная с выделенного дня до конца. Выберите из выпадающего списка логиста,регулирующего работу курьера.
'''F6Бригадир''' - Продлить выделение. Система циклично проставит выделенную часть графика до концаВыпадающий список, включающий сотрудников, отмеченных флажком '''Бригадир'''. При выборе бригадира курьер закрепляется за ним.
Помимо "горячих клавиш" можно воспользоваться контекстным меню (правая клавиша)'''Приведен'''. Выберите из выпадающего списка работника, который рекомендовал сотруднику устроиться в данном меню Вы можете "Отпустить" сотрудника и выбрать причину его отсутствияорганизацию.
Чтобы «Продлить график» (продлевает график до даты, указанной в поле ввода) и «Отпуск» (проставляет выходными все дни графика данного курьера в интервале дат, указанных в соответствующих полях ввода)'''Выпадающий список''' [[Сотрудники#Виды сотрудников|Вид сотрудника]].
Чтобы открыть карточку графика сотрудника необходимо кликнуть дважды '''Ограничение на любую область в таблице графиком (или нажатием «Enter»)выдаваемую корреспонденцию'''. См раздел «[[Сотрудники#Статусы сотрудников|Статусы сотрудников]]».
В карточке графика сотрудника за конкретный день доступны '''VIP'''. Если флажок установлен, сотрудник становится приоритетными при выборе курьера на доставку из вкладки '''Срочные'''. Также флажок используется для просмотра/редактирования следующие поля:фильтрации списка сотрудников.
*Время прихода – время прихода сотрудника по графику'''Бригадир'''.*Пришел – фактическое время приходаЕсли флажок установлен, отмечается контролирующим сотрудником (можно осуществить настройкусотрудник выполняет дополнительные обязанности, чтобы время отмечалось через контрольно-пропускную систему через вкладку "Охрана")например донести до курьеров изменения регламента работы.*Время ухода – время ухода сотрудника по графику.*Ушел – фактическое время ухода, отмечается контролирующим сотрудником (Курьеров можно осуществить настройку, чтобы время отмечалось через контрольно-пропускную систему через вкладку "Охрана").*Район – район города, предполагаемый менеджером, на котором курьер должен в этот день работать.*Бонус/штраф – премия/вычет данному сотруднику за конкретный рабочий день.*Примечания – комментарии пользователя по поводу причины премирования/депремирования сотрудника в этот день.*Панель «Работал» позволяет менеджеру проставить свою субъективную оценку работы курьера в этот день, и прокомментировать ее.*Справочная информация – бонусы/штрафы за доставку корреспонденции. Кнопка «показать» доступна, если за выбранный день для данного курьера в выданной корреспонденции присутствуют ненулевые бонусы/штрафы, и позволяет открыть выдачу корреспонденции этому курьеру за этот день для детального изучения причин премий/штрафов (необходимо наличие прав просмотра выданной корреспонденции)прикреплять к конкретному бригадиру из списка.
'''Водитель'''. Если флажок установлен, сотрудник считается автокурьером. Введите номер водительских прав и прикрепите автомобиль на [[Сотрудники#Дополнительно|вкладке '''Дополнительно''']]. Указание автомобиля позволит корректно считать загрузку курьера.<br>Если флажок не установлен, курьер считается пешим. Чтобы ограничить загрузку пешего курьера, укажите максимальный вес выдаваемых ему заказов в переменной <div stylerspoiler text="color: #a94442; background-color: #f2dede; border: 1px solid #ebccd1; padding: 3px 10px 10px;Максимальная масса для курьера">'''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Сотрудники''' > '''Максимальная масса для курьера'''</rspoiler>.'''ПримечаниеСвободное посещение'''. Если флажок установлен, сотрудник может работать без графика, график создается автоматически по факту прихода сотрудника на работу.Если флажок не установлен, сотрудник не сможет приступить к работе без графика на этот день.
'''"Фактическое время прихода"Район''' сотрудника на работу проставляется . Введите номер или название района, в системе автоматически – при первом сканировании удостоверения на вкладке '''"Охрана"'''котором работает сотрудник.
'''"Фактическое время ухода"Примечание''' сотрудника проставляется и '''Примечание-2'''. Свободные поля, в системе автоматически при повторном сканировании удостоверения (каждые последующие сканирования удостоверения сотрудника будут перезаписывать текущую которых можно указать информацию о фактическом времени ухода), относящуюся к конкретному сотруднику. '''Примечание-2''' может отображаться у сотрудников с [[Сотрудники#Права пользователей|дополнительными правами]].</div><br />
<spoiler text==== Допуск курьеров к работе ========= Назначение ====="См. также">[[Файл:funcpos01.png|thumb|300pxОсновные принципы работы в программе#Кнопки в программе|right|Окно интерфейса "Посещаемость"Кнопки в программе]]</spoiler>
Данный функционал предназначен == Реквизиты ==Вкладка предназначена для предварительной проверки курьера (например, проверка внешнего вида хранения персональных данных и банковских реквизитов сотрудника, тестирование на алкоголь и т.д.) перед допуском к работе, так и для общего отображения информации по работнику в целях контроля посещаемости. Проверка на допуск к работе осуществляется системой в автоматическом режиме при выдаче курьеру корреспонденции на доставку. У курьера проверяется график работы. Если в графике указано, что курьер не допущен к работе на текущую дату - система выдаст ошибку. <spoiler text="Как установить">“Справочники –> Переменные –> Выдача –> Проверять курьеров на допуск к работе”.</spoiler>'''Рассмотрим пример[[Файл:''' сотрудник прошел охрану (на пункте охраны просканировали пропуск, сотрудник отобразился в системе), далее работник идет к проверяющему, если по каким-то параметрам сотрудник не может быть допущен к работе, то проверяющий выставляет в программе "MeaSoft" пометку, что данный сотрудник на сегодня "не допущен к работе"Requisits.png|600 px|none]]
==График === Управление данными График работы определяет распорядок работы сотрудников. В графике содержится учетный период работы, рабочие и выходные дни, время начала и окончания рабочего дня. [[Файл:График работы.png |none|600px]] Предусмотрены следующие варианты работы для сотрудников организации:* по стандартному графику, с временем прихода и ухода;* свободное посещение. Приход и уход сотрудника фиксируется по факту. Если у сотрудника нет графика работы и не установлен флажок '''Свободное посещение''' на вкладке '''Основное''', ему невозможно выдать отправления. Для доступа и редактирования необходимо наличие [[Сотрудники#Права пользователей|прав]]. По умолчанию рабочий день начинается в 9:00 и заканчивается в 18:00, а рабочая неделя длится с понедельника по пятницу. Красным цветом выделяются выходные дни. В контекстном меню вкладки доступны следующие действия:* '''Отпустить''' — указать причину отсутствия сотрудника;* '''Выходной всем''' — проставить выходной всем сотрудникам;* '''Удалить вперед''' — удалить график на все даты, следующие за выбранной;* '''Продлить выделение''' — скопировать расписание работы выделенного дня до конца графика;* '''Продлить график''' — создать расписание для нового периода. Подробнее о работе с графиком см. раздел «[[Графики работы сотрудников|График работы сотрудников ]]». ==Клиенты === На вкладке отображаются партнеры, которых сотрудник курирует, или приведенные сотрудники. Процент от заказов клиента, указанный в столбце '''% Менеджера''', начисляется в зарплату сотрудника.
При двойном клике по строке открывается карточка клиента. == Дополнительно ==На вкладке содержится дополнительная информация о сотруднике. Вкладка выглядит следующим образом: [[Файл:Сотрудники Дополнительно.png|none|600 px]] '''№ Вод. прав'''. Номер водительского удостоверения. Поле активно, если на вкладке '''Основное''' установлен флажок '''Водитель'''. '''Автомобиль'''. Модель автомобиля курьера. Выберите значение из выпадающего списка. Поле активно, если на вкладке '''Основное''' установлен флажок '''Водитель'''. Чтобы внести новое значение в список, справа от поля нажмите на кнопку [[Файл:Плюс2.png]]. Откроется окно «Автомобиль». Заполните поля и нажмите на кнопку '''ОК'''. Идентификационный номер трекера используется для [[Модуль Карта#Трекинг|трекинга сотрудников]]. Чтобы посмотреть просмотреть информацию о допусках/присутствии/отсутствии сотрудников необходимо во вкладке "Сотрудники" воспользоваться контекстным меню выбранном автомобиле, справа от поля нажмите на кнопку [[Файл:More.png]]. '''Не выдавать зарплату'''. Если флажок установлен, сотруднику невозможно выдать зарплату. Применяется при необходимости административных мер воздействия на сотрудника. '''Не выдавать заказы'''. Если флажок установлен, сотруднику невозможно выдать заказы. Применяется при необходимости административных мер воздействия на сотрудника. '''Оклад'''. Размер денежной выплаты (правая клавиша мышиоклад, должностной оклад) в составе заработной платы, который выплачивается работнику за выполнение нормы труда. '''+сдельная'''. Если флажок установлен, заработок сотрудника зависит от выполненного объёма работ с учётом их качества, сложности и выбрать "Посещаемость" или через основное меню “Функции –> Допуск курьеров условий труда. Выберите из выпадающего списка настроенный зарплатный тариф. Чтобы настроить начисление сдельной оплаты труда, рядом с полем нажмите на кнопку [[Файл:More.png]]. Подробнее см. раздел «[[Зарплата (справочник)|Зарплата]]». '''З/П к работе”выплате'''. Отображает зарплату сотрудника за текущий период. Чтобы рассчитать текущую сумму зарплаты, нажмите на кнопку [[Файл:Update.png]]. Чтобы посмотреть детализацию расчета, нажмите на кнопку [[Файл:Кнопка точки.png]]. Верхняя '''Фикс. б/н оплата'''. Фиксированная часть окна содержит фильтр:заработной платы сотрудника, автоматически выплачиваемая безналично каждый месяц. Эта сумма при расчете зарплаты учитывается в безналичных выплатах. '''Фирма'''. Название организации, к которой относится сотрудник. '''Филиал'''. Структурное подразделение организации, где работает сотрудник.
'''ДатаЗарегистрировать телефон''' – выпадающий список фильтрации информации по допускам . Кнопка предназначена для вывода QR-кода. Курьер сканирует код смартфоном, чтобы зарегистрироваться в [[Мобильное приложение курьера для Android#Настройка|мобильном приложении на определенную датуAndroid]] или [[Мобильное приложение курьера для IPhone#Настройка|на IOS]].
'''Менеджер''' – выпадающий список фильтрации курьеров по менеджеру.= Удостоверение сотрудника =
Удостоверение сотрудника используется для автоматической отметки рабочего времени на вкладке '''Скрыть отсутствующих по причине[[Охрана]]''' – галкаили для идентификации курьера при операциях с отправлениями: [[Выдача корреспонденции курьерам|выдача]] курьеру, которая скроет в таблице курьеров, для которых указана информация в поле '''“Причина отсутствия”'''. По умолчаниюприемка работы, табличная информация содержит список всех работающих в системе курьеров. Набор столбцов регулируется настройками пользователяприем денежных средств.
Описание некоторых ключевых столбцов:Для удобства сотрудников отдела кадров предусмотрена [[Настройка параметров рабочего места#Отображение|настройка]] '''При сканировании удост.''', которая позволяет при сканировании удостоверения вместо вкладки '''Выдача''' открывать расчеты с сотрудниками.
'''Район''' – цифровое значение района курьераЧтобы распечатать удостоверение, которое указано в карточке сотрудника в поле “Районлевом нижнем углу нажмите на кнопку [[Файл:” (присвоенный район курьеру, изначально служил для обозначения района проживания или района работы)Print.png]] и выберите документ.По умолчанию форма называется «Удостоверение» и выглядит следующим образом:
'''Приход''' – регламентное время прихода из карточки графика сотрудника. Фон этого поля будет окрашен красным цветом, если поле '''"Факт. приход"''' не заполнено, либо больше времени '''"Приход"'''[[Файл:Удостоверение.png|none|400 px]]
Вы можете создать свою форму удостоверения и загрузить текстовый файл в '''Факт.приходСправочники''' – время фактического прихода сотрудника на работу, которое зафиксировала система или вручную проставил контролирующий сотрудник. Фон этого поля будет окрашен красным цветом, если поле не заполнено, либо больше времени > '''"Приход"Печатные формы''' > '''Документы для курьеров'''.
'''Уход''' – регламентное время ухода Данные курьерской службы берутся из карточки графика сотрудникасправочника [[Двоичные данные]].
'''Факт.уход''' – время фактического ухода = Увольнение сотрудника, которое зафиксировала система или вручную проставил менеджер.=
'''Бонус/Штраф''' – Когда известна точная дата увольнения сотрудника, в карточке сотрудника внесите значение премии/штрафа данному курьеру за конкретный рабочий день. Ввод осуществляется в полях поле '''“Штраф:”Уволен''' или '''“Премия:”''' в окне .
'''“График работы сотрудника”'''Как только дата увольнения наступит, сотруднику нельзя будет назначить корреспонденцию и он будет отображаться как уволенный.
'''Причина отсутствия''' – значение причины отсутствия курьера на рабочем месте. Ввод осуществляется через контекстное меню '''“Отпустить”'''.= Удаление сотрудника =
'''+/-''' – показатель работы курьера. Ввод осуществляется в блоке '''“Работал:”''' для полей '''“Плохо”''', '''“Нормально”''', '''“Хорошо”''' в окне '''“График работы сотрудника”'''. Значение '''“Плохо”''' – принимает знак “минус”, значение '''“Хорошо”''' – принимает знак “плюс”, значение '''“Нормально”''' – Вы не имеет никакой отметки в полеможете удалить запись сотрудника.
'''Допущен к работе''' – галка проставляется через контекстное меню (правая клавиша мыши) '''“Изменить статус “Допущен к работе”'''Если карточка сотрудника был создана по ошибке, ее можно редактировать: например, измените данные при найме нового сотрудника.
Статусная строка Если сотрудник выполнил несколько доставок, а потом уволился, в нижней части интерфейсного окна '''“Посещаемость”''' отображает общее число курьеровMeaSoft хранится информация по его доставкам и может входить в [[Отчеты#Отчеты|отчеты]].
Контекстное меню (правая клавиша мыши) окна '''“Посещаемость”''' содержит пункты:= Расчеты с курьерами =
Чтобы посмотреть расчеты с конкретным сотрудником, выберите запись работника и в контекстного меню выберите '''Показать карточку графикаРасчеты с курьером''' – карта . Откроется окно «Расчеты с курьером». Подробнее см. раздел [[СотрудникиЗарплата#Графики работыНачисление заработной платы|графика сотрудника«Начисление заработной платы»]] за конкретный день.
'''Отпустить''' – выпадающий список значений причин отсутствия курьера на рабочем месте. Этот список возможно изменить или расширить через статусы '''“31 Причины отсутствия на работе”''' через основное меню = Отчеты =В программе можно сформировать [[СправочникиОтчеты#СтатусыПо сотрудникам|'''“Справочники – Статусы”'''отчеты по сотрудникам]]. Каждому статусу можно присвоить цветовой маркер.<br>
'''Показать карточку курьера''' – открывает [[Сотрудники#Карточка сотрудника|карточку сотрудника]].= Настройки =
'''Показать график курьера''' – открывает [[Сотрудники#Графики работы|график курьера]] из карточки сотрудника== Права пользователей ==Настройка прав доступа для сотрудников организации позволяет регулировать просмотр, изменение и удаление информации.
'''Проставить факт. время''' – ручное проставление времени фактического прихода и ухода для курьера (проставляется одновременно значениямиЧтобы изменить права доступа, указанными в полях выберите пункт основного меню '''“Время прихода”Настройка''' и > '''“Время ухода”Пользователи''').
'''Изменить статус “Допущен к работе”''' – ручной допуск курьера к работе. Для курьера в столбце '''“Допущен к работе”''' – проставляется галка. Повторное действие этого пункта меню – отменяет предыдущееРекомендуем создать группы пользователей для управления правами доступа, например создать группу «Менеджеры» для контроля доступа всех логистов организации.
== Расчёты курьерам ==Подробнее о создании записей пользователей см. раздел [[Пользователи|«Пользователи»]].
[[ФайлСуществует следующие права доступа для сотрудников:Зарплата# К {{comment|курьерам|Видеть, Изменять район, Изменять бригадира, Добавлять, Редактировать, Удалять}} .png# К {{comment|rightменеджерам|300pxВидеть, Добавлять, Редактировать, Удалять}}.# К {{comment|thumbагенствам| Окно расчетов]]Видеть, Добавлять, Редактировать, Удалять}}.Для перехода к окну заработных плат сотрудников можно воспользоваться контекстным меню (правая клавиша мыши) или выбрать # К {{comment|графикам работы|Видеть, Редактировать только для своих, Редактировать, Удалять, Выпускать в главном меню программы пункт Отчеты маршрут}}.# К {{comment|бонусам и штрафам|Видеть, Редактировать примечания только для своих, Редактировать только своих, Редактировать только примечания, Редактировать}}.# К {{comment|дополнительной информации|Видеть оклад, фотографировать, Печать удостоверения, Видеть Примечания-> Сотрудники -> Расчеты с сотрудниками» (необходимо наличие прав просмотра зарплат сотрудников)2}}.
В окне находится таблица зарплат == Статусы сотрудников==Настройка позволяет выставить ограничения на выдаваемую корреспонденцию сотруднику. Она включает Таким образом можно выставить лимиты денежных средств, идущих в себя следующие колонки: "Код" сотрудника, "Дата до" (последняя дата зарплатного периода, за который начислена зарплата), "ФИО" сотрудника, "Начислено", "Премии", "Штрафы", "Тип платежа" (Зарплата, Аванс, расходы сотрудника). Платежи считаются не выданными, если не проставлена дата выдачи. Двойной щелчок (нажатие Enter) открывают карточку платежа. Ее редактирование возможно только если выплата еще не произведенасчет оплаты доставки корреспонденции.
Для начисления заработной платы выберите месяц и нажмите кнопку "Начислить"По умолчанию есть 3 статуса сотрудника:* 1 — ограничений на выдаваемую корреспонденцию нет;* 2 — указана сумма, до которой можно курьеру выдать денежные задания. Платеж будет начислен Если в соответствии с настройками системы. В процессе начисления будут УНИЧТОЖЕНЫ предыдущие данные соответствующего типа за данный период. Кнопка "Начислить" доступна только если текущий просмотр данных настроен на показ всех выплат за один месяцдополнительной информации не указана сумма ограничения, и если за этот месяц ни один платеж еще не был выдан: '''''первая сотруднику нельзя выдать денежное задание;* 3 — запрещена выдача зарплаты блокирует возможность переначисления зарплаты за этот месяцденежных заданий.'''''
В контекстном меню (правая клавиша мыши) таблицы зарплат доступны следующие функции:*Открыть - открывает карточку зарплаты (проездных);*Выдать платеж сотруднику - позволяет совершить расчет с работником;*Создать – создает новую запись;*Удалить - удаляет запись (доступна только для не выданных записей);*Экспорт - позволяет сохранить данные на запоминающее устройство (жесткий диск Чтобы изменить, добавить или usb-флешка);*Ведомость общая - формирует общую зарплатную ведомость (доступна при таких же условияхудалить статусы сотрудников, как перейдите в '''Справочники''' > '''Статусы''' > '''Типы сотрудников''' и кнопка "Начислить";*Ведомость одинарная - формирует одинарную ведомость (доступна только для не выданных записей);*Показать карточку курьера - открывает карточку курьера;*Показать график курьера - открывает окно графика курьера;*Детализация ЗП – Формирует детализацию зарплаты;*Показать процент возврата - открывает окно анализа возвратов корреспонденции,*Распечатать акт - позволяет распечатать данные по сотрудникам и платежам;*Реестр зар. платы - формирует excel таблицу с данными по начислениямв контекстном меню выберите нужный пункт.
Для выдачи заработной платы (проездных) считайте штрих-код Во вкладке '''Сотрудники''' будут подсвечиваться работники с удостоверения курьера. При этом в окне выдачи заработной платы система покажет историю выдачи зарплат данному курьеру за последние пол годавыбранными цветами статуса.
