[[Employees|English version is here]]
=== Назначение ===[[Файл:Список сотрудников.png|300px]right|thumb|Вкладка "Сотрудники"]]Вкладка "Сотрудники" в программе "MeaSoft" предназначена для управления данными персонала организации.
__TOC__[[Файл:Список сотрудников.png|900px|none]]В правой части окна располагается фильтр списка сотрудников, а также кнопка '''Выдача корреспонденции''', с помощью которой можно переместиться на вкладку '''Выдача''' и начать [[Выдача корреспонденции курьерам|выдачу]] курьеру, выделенному в списке сотрудников.
=Виды сотрудников = Функционал ===== Настройки ===В программе предусмотрено деление сотрудников по виду деятельности:* '''курьер''' — сотрудник компании, занимающийся доставкой корреспонденции;* '''агент''' — специалист по продажам;* '''менеджер''' — сотрудник, руководящий курьерами;* '''офис''' — административный персонал организации, например операторы call-центра.
В контекстном меню (правая клавиша) доступны следующие функции:*Открыть карточку Вид деятельности указывается в карточке сотрудника;*Создать сотрудника;*Показать график работы сотрудника ;*Расчеты с курьером – показывает выборку зарплат данного курьера ;*Показать посещаемость – показывает посещаемость сотрудников на текущий день, с установленным курсором на текущего сотрудника; *Отчет «Работающие курьеры» - показывает окно формирования аналитических отчетов по курьерам, для последующего формирования отчета по текущему сотруднику;*Показать текущее местоположение курьеров на карте.
= Создание сотрудника =
Чтобы создать карточку сотрудника:
# На вкладке '''Сотрудники''' нажмите '''F3''' или выберите пункт контекстного меню '''Создать'''. Откроется окно «Информация о сотруднике».
# Заполните вкладки карточки и нажмите '''ОК'''. После сохранения информации появится доступ к вкладкам '''График''' и '''Клиенты'''.
Справа = Карточка сотрудника =Внешний вид карточки сотрудника может изменяться в окне "Сотрудники" находятся настройки отображения работников. В зависимости от настройки [[Сотрудники#Права пользователей|прав пользователя некоторые пункты отображения могут быть недоступны. Выборка работника производится по должности и состоянию. В верхней группе выберите должность и другие параметры (для курьеров, например, доступен выбор VIP/не VIP, а также менеджера, к которому относятся курьеры). В нижней можно выбрать просмотр всех, работающих, уволенных, увольняющихся (увольняющимися считаются сотрудники, у которых проставлена дата увольнения, но она позже сегодняшней даты, т.е. сотрудник еще работает), а также архив. В архив, в целях экономии аппаратных ресурсов рабочих станций и сети, а также удобства набора информации пользователями, переносятся сотрудники через 5 месяцев после увольнения.Кнопка «Выдача корреспонденции» позволяет перейти к выдаче корреспонденции выделенному в таблице курьеру (необходимо наличие прав просмотра выдачи корреспонденции)]].
==== Карточка сотрудника ====содержит следующие вкладки:* '''[[Файл:Карточка сотрудника.pngСотрудники#Основное|300pxОсновное]]'''* '''[[Сотрудники#Реквизиты|rightРеквизиты]]'''* '''[[Сотрудники#График|thumbГрафик]]'''* '''[[Сотрудники#Клиенты|Карточка сотрудникаКлиенты]]'''* '''[[Сотрудники#Дополнительно|Дополнительно]] '''Внешний вид карточки сотрудника может изменяться * '''Пользовательская''' — для дополнительных функций. Подробнее о возможностях вкладки описано в зависимости от настройки прав пользователястатье «[[Пользовательские поля]]».
В программе "MeaSoft" заложены следующие виды сотрудников: курьеры, менеджеры (руководящие курьерами), офисные сотрудники (все офисные сотрудники, не имеющие «своих» курьеров, кроме менеджеров по продажам) и агенты (менеджеры по продажам). Помимо этого сотрудник может быть бригадиром или водителем. Бригадиры являются промежуточным звеном между менеджерами и курьерами. Бригадир должен являться бригадиром самому себе. В режиме просмотра карточки == Основное ==Вкладка содержит основные данные сотрудника, доступны кнопки «Печать удостоверения», «График», а также, для агентов, кнопка «Клиенты». Кнопка «График» отображает график сотрудника (необходимо наличие прав просмотра графиков сотрудников), «Клиенты» - показывает список приведенных данным агентом клиентов. Оклад может быть прибавляемым к сдельной части зарплаты сотрудника, а может ее замещать, в зависимости от соответствующей галки. Следующие права назначаются отдельно: просмотр оклада и Ниже рассмотрены только поля «Примечания 2», печать удостоверений, а также редактирование района сотрудника и выбора бригадира (см. раздел [[Пользователи|Управление правами пользователей]]). Подробную информацию о поле «Район» смотрите в разделе «Контроль посещаемости сотрудников». Галка «Свободное посещение» позволяет сотруднику работать без графика (график будет создаваться автоматически по факту прихода сотрудника на работу), в противном случае, система не даст возможности выдать сотруднику работу, если у него на этот день отсутствует график работы. Также можно указать статус сотрудника «Обычный», и т.д.. Список заполняется значениями статуса "типы сотрудников" (Справочиники -> Статусы -> Типы сотрудников) в свойствах можно указать цвет которым программа будет подсвечивать сотрудника, и указать денежные лимиты. Первые четыре статуса системные, у первого статуса всегда нет лимита на количество выдаваемых денег курьеру, третьему нельзя выдавать денежные задания. Второму и всем остальным статусам, лимит денег указывается в свойствах статуса в окне "дополнительная информация" (и если там пусто, то это будет ноль и значит выдавать денежные задания будет нельзя). Так же, можно присвоить цветовые маркеры, чтобы логист мог отслеживать ограничения по сотрудникам при назначении на заказс особенностями заполнения.
В левом нижнем углу окна "Карточки сотрудника" присутствуют следующие настройки[[Файл: история (показывает историю изменения профайла сотрудника), печать (позволяет распечатать данные профайла сотрудника), прикрепленные документы (позволяет прикрепить документы Карточка сотрудника, просмотреть документы, удалить/обновить документы - для всех действий используйте контекстное меню (правая клавиша мыши)),история сообщений (отображает историю обмена сообщениями с курьером (можно удалять сообщения через контекстное меню (правая клавиша).png|600px|none]]
'''Примечание:Код''' настройки из левого нижнего угла окна "Карточка сотрудника" в полной мере или частично присутствуют на всех окнах из вкладки профайл сотрудника. Цифровое значение, присваивается автоматически.
===== Фотографирование сотрудников ====='''Телефон домашний'''. По нажатии на кнопку [[Файл:Icon call.png|25 px]] можно позвонить из программы.
Вы можете сфотографировать сотрудника '''Телефон мобильный'''. По нажатии на кнопку [[Файл:Icon call.png|25 px]] можно позвонить из программы или загрузить уже сделанную фотографиюпо кнопке [[Файл:Icon sms.png|25 px]] отправить СМС.
Чтобы сфотографировать сотрудника необходимо наличие подключенной к компьютеру и правильно установленной веб-камеры. Щелкните левой кнопкой мыши по фотографии сотрудника (либо, в случае ее отсутствия, по белому квадрату на форме). Откроется окно фотографирования. Кнопка «Настройка» отображает ряд окон настройки изображения (окна и настройки зависят от модели применяемой камеры). Кнопка '''«Захват»Телефон контактный''' позволяет захватить кадр. Нажимайте ее до тех пор, пока не получите устраивающий Вас снимокУкажите приоритетный телефонный номер. После этого кнопка '''«ОК»''' закрывает окно, и переносит отснятое изображение в карточку сотрудникаПо нажатии на кнопку [[Файл:Icon call. Помимо этого, щелкнув правой кнопкой мыши по изображению в карточке курьера, png|25 px]] можно получить доступ к функциям импорта и экспорта изображенийпозвонить из программы.
Чтобы загрузить готовую фотографию нужно воспользоваться контекстным меню (правая клавиша) '''E-Mail'''. Адрес электронной почты сотрудника. По нажатии на области фотографии, появится выбор функцийкнопку [[Файл: удалить, сохранить, загрузить, печатьIcon e-mail. Выбираем "загрузить", откроется диалоговое окно для выбора файла, выберите файл из необходимой директории, далее нажмите "Открыть"png|25 px]] можно отправить [[Основные принципы работы в программе#Кнопки в программе|электронное письмо]].
'''Фото'''. Можно добавить фото сотрудника:* с помощью веб-камеры. Щелкните левой кнопкой мыши на области фото. Чтобы сфотографировать сотрудника, нажмите '''Захват'''. Если требуется удалить фото получилось, нажмите '''ОК''', если нет, снова нажмите '''Захват'''.* с компьютера. Чтобы загрузить фотографиюсотрудника, воспользуйтесь контекстным вызовите контекстное меню (правая клавиша) "удалить"на области фотографии, для печати фотографии "печать"выберите пункт '''Загрузить''' и выберите файл на компьютере.
=== Графики работы ===[[Файл:График работы.png |right|300px|thumb|Вкладка "График работы"]]Управление графиками работы сотрудников осуществляется во вкладке «График». Для доступа С помощью контекстного меню также можно удалить, сохранить и редактирования необходимо наличие правраспечатать фотографию.
Управление графиками:'''Станция метро'''. Ближайшая к месту фактического проживания [[Метро|станция метро]].
'''F5Паспортные данные''' – Установить/снять выделенный день выходным для текущего сотрудника. Cерия и номер,кем выдан, дата, код подразделения. По кнопке [[Файл:Zadanie04.png|25 px]] можно заполнить это поле данными с вкладки '''Реквизиты'''.
'''Ctrl-F5ИНН''' - Проставить выделенный день выходным . Уникальность ИНН контролируется внутри системы. Поле может применяться для всех пользовательских синхронизаций сотрудников,например с 1С. Может по-разному называться в разных странах.
'''Ctrl-F8Менеджер''' - Удалить график данного сотрудника начиная с выделенного дня до конца. Выберите из выпадающего списка логиста,регулирующего работу курьера.
'''F6Бригадир''' - Продлить выделение. Система циклично проставит выделенную часть графика до концаВыпадающий список, включающий сотрудников, отмеченных флажком '''Бригадир'''. При выборе бригадира курьер закрепляется за ним.
Помимо "горячих клавиш" можно воспользоваться контекстным меню (правая клавиша)'''Приведен'''. Выберите из выпадающего списка работника, который рекомендовал сотруднику устроиться в данном меню Вы можете "Отпустить" сотрудника и выбрать причину его отсутствияорганизацию.
Чтобы «Продлить график» (продлевает график до даты, указанной в поле ввода) и «Отпуск» (проставляет выходными все дни графика данного курьера в интервале дат, указанных в соответствующих полях ввода)'''Выпадающий список''' [[Сотрудники#Виды сотрудников|Вид сотрудника]].
Чтобы открыть карточку графика сотрудника необходимо кликнуть дважды '''Ограничение на любую область в таблице графиком (или нажатием «Enter»)выдаваемую корреспонденцию'''. См раздел «[[Сотрудники#Статусы сотрудников|Статусы сотрудников]]».
В карточке графика сотрудника за конкретный день доступны '''VIP'''. Если флажок установлен, сотрудник становится приоритетными при выборе курьера на доставку из вкладки '''Срочные'''. Также флажок используется для просмотра/редактирования следующие поля:фильтрации списка сотрудников.
*Время прихода – время прихода сотрудника по графику'''Бригадир'''.*Пришел – фактическое время приходаЕсли флажок установлен, отмечается контролирующим сотрудником (можно осуществить настройкусотрудник выполняет дополнительные обязанности, чтобы время отмечалось через контрольно-пропускную систему через вкладку "Охрана")например донести до курьеров изменения регламента работы.*Время ухода – время ухода сотрудника по графику.*Ушел – фактическое время ухода, отмечается контролирующим сотрудником (Курьеров можно осуществить настройку, чтобы время отмечалось через контрольно-пропускную систему через вкладку "Охрана").*Район – район города, предполагаемый менеджером, на котором курьер должен в этот день работать.*Бонус/штраф – премия/вычет данному сотруднику за конкретный рабочий день.*Примечания – Комментарии пользователя по поводу причины премирования/депремирования сотрудника в этот день.*Панель «Работал» позволяет менеджеру проставить свою субъективную оценку работы курьера в этот день, и прокомментировать ее.*Справочная информация – Бонусы/штрафы за доставку корреспонденции. Кнопка «показать» доступна, если за выбранный день для данного курьера в выданной корреспонденции присутствуют ненулевые бонусы/штрафы, и позволяет открыть выдачу корреспонденции этому курьеру за этот день для детального изучения причин премий/штрафов (необходимо наличие прав просмотра выданной корреспонденции)прикреплять к конкретному бригадиру из списка.
'''Водитель'''. Если флажок установлен, сотрудник считается автокурьером. Введите номер водительских прав и прикрепите автомобиль на [[Сотрудники#Дополнительно|вкладке '''Дополнительно''']]. Указание автомобиля позволит корректно считать загрузку курьера.<br>Если флажок не установлен, курьер считается пешим. Чтобы ограничить загрузку пешего курьера, укажите максимальный вес выдаваемых ему заказов в переменной <div stylerspoiler text="color: #a94442; background-color: #f2dede; border: 1px solid #ebccd1; padding: 3px 10px 10px;Максимальная масса для курьера">'''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Сотрудники''' > '''Максимальная масса для курьера'''</rspoiler>.'''ПримечаниеСвободное посещение'''. Если флажок установлен, сотрудник может работать без графика, график создается автоматически по факту прихода сотрудника на работу.Если флажок не установлен, сотрудник не сможет приступить к работе без графика на этот день.
'''"Фактическое время прихода"Район''' курьера на работу проставляется . Введите номер или название района, в системе автоматически – при первом сканировании удостоверения курьера на вкладке '''"Охрана"'''котором работает сотрудник.
'''"Фактическое время ухода"Примечание''' курьера проставляется и '''Примечание-2'''. Свободные поля, в системе автоматически при повторном сканировании удостоверения этого курьера (каждые последующие сканирования удостоверения курьера будут перезаписывать текущую которых можно указать информацию о фактическом времени ухода), относящуюся к конкретному сотруднику. '''Примечание-2''' может отображаться у сотрудников с [[Сотрудники#Права пользователей|дополнительными правами]].</div><br />
<spoiler text=== Допуск курьеров к работе ==="См. также">[[Файл:funcpos01.png|thumb|300pxОсновные принципы работы в программе#Кнопки в программе|right|Окно интерфейса "Посещаемость"Кнопки в программе]]</spoiler>
Данный функционал предназначен == Реквизиты ==Вкладка предназначена для предварительной проверки курьера (например, проверка внешнего вида хранения персональных данных и банковских реквизитов сотрудника, тестирование водителя-курьера на алкоголь) перед допуском к работе, так и для общего отображения информации по курьерам в целях контроля посещаемости. Проверка на допуск к работе осуществляется системой в автоматическом режиме при выдаче курьеру корреспонденции на доставку. У курьера проверяется график работы. Если в графике указано, что курьер не допущен к работе на текущую дату - система выдаст ошибку. <spoiler text="Как установить">“Справочники –> Переменные –> Выдача –> Проверять курьеров на допуск к работе”[[Файл:Requisits.</spoiler>png|600 px|none]]
Окно интерфейса доступно через основное меню “Функции –> Допуск курьеров к работе”== График ==График работы определяет распорядок работы сотрудников. В графике содержится учетный период работы, рабочие и выходные дни, время начала и окончания рабочего дня.
Верхняя часть окна содержит фильтр[[Файл:График работы.png |none|600px]]
'''Дата''' – выпадающий список фильтрации информации Предусмотрены следующие варианты работы для сотрудников организации:* по допускам на определенную датустандартному графику, с временем прихода и ухода;* свободное посещение. Приход и уход сотрудника фиксируется по факту.
Если у сотрудника нет графика работы и не установлен флажок '''МенеджерСвободное посещение''' – выпадающий список фильтрации курьеров по менеджеруна вкладке '''Основное''', ему невозможно выдать отправления.
'''Скрыть отсутствующих по причине''' – галка, которая скроет в таблице курьеров, для которых указана информация в поле '''“Причина отсутствия”'''Для доступа и редактирования необходимо наличие [[Сотрудники#Права пользователей|прав]].
По умолчаниюрабочий день начинается в 9:00 и заканчивается в 18:00, табличная информация содержит список всех работающих в системе курьерова рабочая неделя длится с понедельника по пятницу. Набор столбцов регулируется настройками пользователяКрасным цветом выделяются выходные дни. Описание некоторых ключевых столбцов:
В контекстном меню вкладки доступны следующие действия:* '''Отпустить''' — указать причину отсутствия сотрудника;* '''Выходной всем''' — проставить выходной всем сотрудникам;* '''РайонУдалить вперед''' – цифровое значение района курьера — удалить график на все даты, которое указано в карточке сотрудника в поле “Район:” (присвоенный район курьеру)следующие за выбранной;* '''Продлить выделение''' — скопировать расписание работы выделенного дня до конца графика;* '''Продлить график''' — создать расписание для нового периода.
'''Приход''' – регламентное время прихода из карточки графика сотрудникаПодробнее о работе с графиком см. Фон этого поля будет окрашен красным цветом, если поле '''"Факт. приход"''' не заполнено, либо больше времени '''"Приход"'''раздел «[[Графики работы сотрудников|График работы сотрудников]]».
'''Факт.приход''' – время фактического прихода сотрудника на работу== Клиенты ==На вкладке отображаются партнеры, которых сотрудник курирует, которое зафиксировала система или вручную проставил контролирующий сотрудникприведенные сотрудники. Фон этого поля будет окрашен красным цветомПроцент от заказов клиента, если поле не заполнено, либо больше времени указанный в столбце '''"Приход"% Менеджера''', начисляется в зарплату сотрудника. При двойном клике по строке открывается карточка клиента.
'''Уход''' – регламентное время ухода из карточки графика сотрудника== Дополнительно ==На вкладке содержится дополнительная информация о сотруднике.Вкладка выглядит следующим образом:
'''Факт.уход''' – время фактического ухода сотрудника, которое зафиксировала система или вручную проставил менеджер[[Файл:Сотрудники Дополнительно.png|none|600 px]]
'''Бонус/Штраф№ Вод. прав''' – значение премии/штрафа данному курьеру за конкретный рабочий день. Ввод осуществляется в полях Номер водительского удостоверения. Поле активно, если на вкладке '''“Штраф:”Основное''' или установлен флажок '''“Премия:”Водитель''' в окне .
'''“График работы сотрудника”Автомобиль'''. Модель автомобиля курьера. Выберите значение из выпадающего списка. Поле активно, если на вкладке '''Основное''' установлен флажок '''Водитель'''.
'''Причина отсутствия''' – Чтобы внести новое значение причины отсутствия курьера в список, справа от поля нажмите на рабочем местекнопку [[Файл:Плюс2. Ввод осуществляется через контекстное меню png]]. Откроется окно «Автомобиль». Заполните поля и нажмите на кнопку '''“Отпустить”ОК'''. Идентификационный номер трекера используется для [[Модуль Карта#Трекинг|трекинга сотрудников]].
'''+/-''' – показатель работы курьера. Ввод осуществляется в блоке '''“РаботалЧтобы просмотреть информацию о выбранном автомобиле, справа от поля нажмите на кнопку [[Файл:”''' для полей '''“Плохо”''', '''“Нормально”''', '''“Хорошо”''' в окне '''“График работы сотрудника”'''More. Значение '''“Плохо”''' – принимает знак “минус”, значение '''“Хорошо”''' – принимает знак “плюс”, значение '''“Нормально”''' – не имеет никакой отметки в полеpng]].
'''Допущен к работе''' – галка проставляется через контекстное меню '''“Изменить статус “Допущен к работе”Не выдавать зарплату'''. Если флажок установлен, сотруднику невозможно выдать зарплату. Применяется при необходимости административных мер воздействия на сотрудника.
Статусная строка в нижней части интерфейсного окна '''“Посещаемость”Не выдавать заказы''' отображает общее число курьеров. Если флажок установлен, сотруднику невозможно выдать заказы. Применяется при необходимости административных мер воздействия на сотрудника.
'''Оклад'''. Размер денежной выплаты (оклад, должностной оклад) в составе заработной платы, который выплачивается работнику за выполнение нормы труда.
Контекстное меню интерфейсного окна '''“Посещаемость”+сдельная''' содержит пункты меню представленные . Если флажок установлен, заработок сотрудника зависит от выполненного объёма работ с учётом их качества, сложности и условий труда. Выберите из выпадающего списка настроенный зарплатный тариф. Чтобы настроить начисление сдельной оплаты труда, рядом с полем нажмите на рисункекнопку [[Файл:More.png]]. Подробнее см. раздел «[[Зарплата (справочник)|Зарплата]]».
'''З/П к выплате'''. Отображает зарплату сотрудника за текущий период. Чтобы рассчитать текущую сумму зарплаты, нажмите на кнопку [[Файл:funcpos02Update.png|thumb|400px|right|'''рис]]. Чтобы посмотреть детализацию расчета, нажмите на кнопку [[Файл:Кнопка точки.2 Контекстное меню окно интерфейса "Посещаемость"'''png]].
'''Показать карточку графикаФикс. б/н оплата''' – карта [[Сотрудники#Графики работы|графика . Фиксированная часть заработной платы сотрудника]] за конкретный день, автоматически выплачиваемая безналично каждый месяц. Эта сумма при расчете зарплаты учитывается в безналичных выплатах.
'''ОтпуститьФирма''' – выпадающий список значений причин отсутствия курьера на рабочем месте. Этот список возможно изменить или расширить в дереве статуса '''“31 Причины отсутствия на работе”''' через основное меню [[Справочники#Статусы|'''“Справочники – Статусы”''']]. Значения статусов в этом разделе позволяет применить их цветовую маркировкуНазвание организации, к которой относится сотрудник.
'''Показать карточку курьераФилиал''' – открывает [[Сотрудники#Карточка сотрудника|карточку сотрудника]]. Структурное подразделение организации, где работает сотрудник.
'''Показать график курьераЗарегистрировать телефон''' – открывает . Кнопка предназначена для вывода QR-кода. Курьер сканирует код смартфоном, чтобы зарегистрироваться в [[СотрудникиМобильное приложение курьера для Android#Графики работыНастройка|график мобильном приложении на Android]] или [[Мобильное приложение курьерадля IPhone#Настройка|на IOS]] из карточки сотрудника.
'''Проставить факт. время''' – ручное проставление времени фактического прихода и ухода для курьера (проставляется одновременно значениями, указанными в полях '''“Время прихода”''' и '''“Время ухода”''').= Удостоверение сотрудника =
Удостоверение сотрудника используется для автоматической отметки рабочего времени на вкладке '''Изменить статус “Допущен к работе”[[Охрана]]''' – ручной допуск или для идентификации курьера к работе. Для курьера в столбце '''“Допущен к работе”''' – проставляется галка. Повторное действие этого пункта меню – отменяет предыдущеепри операциях с отправлениями: [[Выдача корреспонденции курьерам|выдача]] курьеру, приемка работы, прием денежных средств.
== Начисление и выдача заработной платы и платы за проезд ==Для удобства сотрудников отдела кадров предусмотрена [[Настройка параметров рабочего места#Отображение|настройка]] '''При сканировании удост.''', которая позволяет при сканировании удостоверения вместо вкладки '''Выдача''' открывать расчеты с сотрудниками.
Для перехода к окну заработных плат сотрудников Чтобы распечатать удостоверение, в карточке сотрудника в левом нижнем углу нажмите на кнопку [[Файл:Print.png]] и выберите в главном меню программы пункт «Отчеты» → «Сотрудники» → «Расчеты с сотрудниками» (необходимо наличие прав просмотра зарплат сотрудников)документ. Откроется окно следующего видаПо умолчанию форма называется «Удостоверение» и выглядит следующим образом:
[[Файл:ЗарплатаУдостоверение.png|700pxnone|400 px]]
В левой части окна находится таблица зарплат сотрудников. Она включает Вы можете создать свою форму удостоверения и загрузить текстовый файл в себя месяц, за который начислена зарплата, ФИО сотрудника, суммы: «Начислено», «Премии», «Штрафы», «Аванс» и «К выплате», а также дату выдачи. Зарплаты (деньги за проезд) считаются не выданными, если не проставлена дата выдачи. Двойной щелчок (нажатие Enter) открывают карточку зарплаты (денег за проезд). Ее редактирование возможно только если выплата еще не произведена. Справа доступна панель управления окном – выбор интервала дат, за который показываются зарплаты, выбор конкретного сотрудника или всех сотрудников конкретного менеджера, выбор просмотра заработной платы или выплат за проезд'''Справочники''' > '''Печатные формы''' > '''Документы для курьеров'''.
Для начисления заработной платы выберите месяц, за который необходимо начислить и нажмите кнопку «Начислить». Зарплата (или плата за проезд) будет начислена в соответствии с настройками системы. В процессе начисления зарплаты (проездных) будут УНИЧТОЖЕНЫ предыдущие Данные курьерской службы берутся из справочника [[Двоичные данные соответствующего типа за данный период. Кнопка «Начислить» доступна только если текущий просмотр данных настроен на показ всех выплат за один месяц, и если за этот месяц ни один платеж еще не был выдан: '''''первая выдача зарплаты блокирует возможность переначисления зарплаты за этот месяц]].'''''
В контекстном меню при щелчке правой кнопкой мыши по таблице зарплат доступны следующие функции:*Открыть – Открывает карточку зарплаты (проездных)*Создать – Создает новую запись*Удалить – Удаляет запись (доступна только для не выданных записей)*Ведомость общая – Формирует общую зарплатную ведомость (доступна при таких же условиях, как и кнопка «Начислить».*Ведомость одинарная – Формирует одинарную ведомость (доступна только для не выданных записей)*Показать карточку курьера – открывает карточку курьера.*Показать график курьера – открывает окно графика курьера.*Детализация ЗП – Формирует детализацию зарплаты.*Показать процент возврата – открывает окно анализа возвратов корреспонденции.= Увольнение сотрудника =
Для выдачи Когда известна точная дата увольнения сотрудника, в карточке сотрудника внесите значение в поле '''Уволен'''. Как только дата увольнения наступит, сотруднику нельзя будет назначить корреспонденцию и он будет отображаться как уволенный. = Удаление сотрудника = Вы не можете удалить запись сотрудника. Если карточка сотрудника был создана по ошибке, ее можно редактировать: например, измените данные при найме нового сотрудника. Если сотрудник выполнил несколько доставок, а потом уволился, в MeaSoft хранится информация по его доставкам и может входить в [[Отчеты#Отчеты|отчеты]]. = Расчеты с курьерами = Чтобы посмотреть расчеты с конкретным сотрудником, выберите запись работника и в контекстного меню выберите '''Расчеты с курьером'''. Откроется окно «Расчеты с курьером». Подробнее см. раздел [[Зарплата#Начисление заработной платы (проездных) считайте штрих|«Начисление заработной платы»]]. = Отчеты =В программе можно сформировать [[Отчеты#По сотрудникам|отчеты по сотрудникам]].<br> = Настройки = == Права пользователей ==Настройка прав доступа для сотрудников организации позволяет регулировать просмотр, изменение и удаление информации. Чтобы изменить права доступа, выберите пункт основного меню '''Настройка''' > '''Пользователи'''. Рекомендуем создать группы пользователей для управления правами доступа, например создать группу «Менеджеры» для контроля доступа всех логистов организации. Подробнее о создании записей пользователей см. раздел [[Пользователи|«Пользователи»]]. Существует следующие права доступа для сотрудников:# К {{comment|курьерам|Видеть, Изменять район, Изменять бригадира, Добавлять, Редактировать, Удалять}} .# К {{comment|менеджерам|Видеть, Добавлять, Редактировать, Удалять}}.# К {{comment|агенствам|Видеть, Добавлять, Редактировать, Удалять}}.# К {{comment|графикам работы|Видеть, Редактировать только для своих, Редактировать, Удалять, Выпускать в маршрут}}.# К {{comment|бонусам и штрафам|Видеть, Редактировать примечания только для своих, Редактировать только своих, Редактировать только примечания, Редактировать}}.# К {{comment|дополнительной информации|Видеть оклад, фотографировать, Печать удостоверения, Видеть Примечания-код с удостоверения курьера2}}. == Статусы сотрудников ==Настройка позволяет выставить ограничения на выдаваемую корреспонденцию сотруднику. При этом Таким образом можно выставить лимиты денежных средств, идущих в окне выдачи заработной платы система покажет историю выдачи зарплат данному счет оплаты доставки корреспонденции. По умолчанию есть 3 статуса сотрудника:* 1 — ограничений на выдаваемую корреспонденцию нет;* 2 — указана сумма, до которой можно курьеру за последние пол годавыдать денежные задания. Если в дополнительной информации не указана сумма ограничения, сотруднику нельзя выдать денежное задание;* 3 — запрещена выдача денежных заданий. Чтобы изменить, добавить или удалить статусы сотрудников, перейдите в '''Справочники''' > '''Статусы''' > '''Типы сотрудников''' и в контекстном меню выберите нужный пункт. Во вкладке '''Сотрудники''' будут подсвечиваться работники с выбранными цветами статуса.
