[[Employees|English version is here]]
=== Назначение ===[[Файл:Список сотрудников.png|300px]right|thumb|Вкладка "Сотрудники"]]Вкладка "Сотрудники" в программе "MeaSoft" предназначена для управления данными персонала организации.
__TOC__[[Файл:Список сотрудников.png|900px|none]]В правой части окна располагается фильтр списка сотрудников, а также кнопка '''Выдача корреспонденции''', с помощью которой можно переместиться на вкладку '''Выдача''' и начать [[Выдача корреспонденции курьерам|выдачу]] курьеру, выделенному в списке сотрудников.
=Виды сотрудников = Функционал ===== Настройки ===В программе предусмотрено деление сотрудников по виду деятельности:* '''курьер''' — сотрудник компании, занимающийся доставкой корреспонденции;* '''агент''' — специалист по продажам;* '''менеджер''' — сотрудник, руководящий курьерами;* '''офис''' — административный персонал организации, например операторы call-центра.
В контекстном меню (правая клавиша) доступны следующие функции:*Открыть карточку Вид деятельности указывается в карточке сотрудника;*Создать сотрудника;*Показать график работы сотрудника ;*Расчеты с курьером – показывает выборку зарплат данного курьера ;*Показать посещаемость – показывает посещаемость сотрудников на текущий день, с установленным курсором на текущего сотрудника; *Отчет «Работающие курьеры» - показывает окно формирования аналитических отчетов по курьерам, для последующего формирования отчета по текущему сотруднику;*Показать текущее местоположение курьеров на карте.
Справа в окне "= Создание сотрудника =Чтобы создать карточку сотрудника:# На вкладке '''Сотрудники" находятся настройки отображения работников''' нажмите '''F3''' или выберите пункт контекстного меню '''Создать'''. В зависимости от настройки прав пользователя некоторые пункты отображения могут быть недоступныОткроется окно «Информация о сотруднике». Выборка работника производится по должности # Заполните вкладки карточки и состояниюнажмите '''ОК'''. В верхней группе выберите должность и другие параметры (для курьеров, например, доступен выбор VIP/не VIP, а также менеджера, После сохранения информации появится доступ к которому относятся курьеры). В нижней можно выбрать просмотр всех, работающих, уволенных, увольняющихся (увольняющимися считаются сотрудники, у которых проставлена дата увольнения, но она позже сегодняшней даты, т.е. сотрудник еще работает), а также архив. В архив, в целях экономии аппаратных ресурсов рабочих станций вкладкам '''График''' и сети, а также удобства набора информации пользователями, переносятся сотрудники через 5 месяцев после увольнения.Кнопка «Выдача корреспонденции» позволяет перейти к выдаче корреспонденции выделенному в таблице курьеру (необходимо наличие прав просмотра выдачи корреспонденции)'''Клиенты'''.
==== Карточка сотрудника ====[[Файл:Карточка сотрудника.png|300px|right|thumb|Карточка сотрудника]] Внешний вид карточки сотрудника может изменяться в зависимости от настройки [[Сотрудники#Права пользователей|прав пользователя]].
В программе "MeaSoft" заложены Карточка содержит следующие виды сотрудниковвкладки: курьеры, менеджеры (руководящие курьерами), офисные сотрудники (все офисные сотрудники, не имеющие «своих» курьеров, кроме менеджеров по продажам) и агенты (менеджеры по продажам). Помимо этого сотрудник может быть бригадиром или водителем. Бригадиры являются промежуточным звеном между менеджерами и курьерами. Бригадир должен являться бригадиром самому себе. В режиме просмотра карточки сотрудника, доступны кнопки «Печать удостоверения», «График», а также, для агентов, кнопка «Клиенты». Кнопка «График» отображает график сотрудника (необходимо наличие прав просмотра графиков сотрудников), «Клиенты» - показывает список приведенных данным агентом клиентов. Оклад может быть прибавляемым к сдельной части зарплаты сотрудника, а может ее замещать, в зависимости от соответствующей галки. Следующие права назначаются отдельно: просмотр оклада и поля «Примечания 2», печать удостоверений, а также редактирование района сотрудника и выбора бригадира (см. раздел * '''[[Сотрудники#Основное|Основное]]'''* '''[[Сотрудники#Реквизиты|Реквизиты]]'''* '''[[Сотрудники#График|График]]'''* '''[[Сотрудники#Клиенты|Клиенты]]'''* '''[[ПользователиСотрудники#Дополнительно|Управление правами пользователейДополнительно]])'''* '''Пользовательская''' — для дополнительных функций. Подробную информацию Подробнее о поле «Район» смотрите возможностях вкладки описано в разделе «Контроль посещаемости сотрудников». Галка «Свободное посещение» позволяет сотруднику работать без графика (график будет создаваться автоматически по факту прихода сотрудника на работу), в противном случае, система не даст возможности выдать сотруднику работу, если у него на этот день отсутствует график работы. Также можно указать статус сотрудника «Обычный», и т.д.. Список заполняется значениями статуса "типы сотрудников" (Справочиники -> Статусы -> Типы сотрудников) в свойствах можно указать цвет которым программа будет подсвечивать сотрудника, и указать денежные лимиты. Первые четыре статуса системные, у первого статуса всегда нет лимита на количество выдаваемых денег курьеру, третьему нельзя выдавать денежные задания. Второму и всем остальным статусам, лимит денег указывается в свойствах статуса в окне "дополнительная информация" (и если там пусто, то это будет ноль и значит выдавать денежные задания будет нельзя). Так же, можно присвоить цветовые маркеры, чтобы логист мог отслеживать ограничения по сотрудникам при назначении на заказстатье «[[Пользовательские поля]]».
==Основное === Фотографирование сотрудников =====Вкладка содержит основные данные сотрудника. Ниже рассмотрены только поля с особенностями заполнения.
Вы можете сфотографировать [[Файл:Карточка сотрудника или загрузить уже сделанную фотографию.png|600px|none]]
Чтобы сфотографировать сотрудника необходимо наличие подключенной к компьютеру и правильно установленной веб-камеры. Щелкните левой кнопкой мыши по фотографии сотрудника (либо, в случае ее отсутствия, по белому квадрату на форме). Откроется окно фотографирования. Кнопка «Настройка» отображает ряд окон настройки изображения (окна и настройки зависят от модели применяемой камеры). Кнопка '''«Захват»Код''' позволяет захватить кадр. Нажимайте ее до тех пор, пока не получите устраивающий Вас снимок. После этого кнопка '''«ОК»''' закрывает окно, и переносит отснятое изображение в карточку сотрудника. Помимо этого, щелкнув правой кнопкой мыши по изображению в карточке курьераЦифровое значение, можно получить доступ к функциям импорта и экспорта изображенийприсваивается автоматически.
Чтобы загрузить готовую фотографию нужно воспользоваться контекстным меню (правая клавиша) '''Телефон домашний'''. По нажатии на области фотографии, появится выбор функцийкнопку [[Файл: удалить, сохранить, загрузить, печатьIcon call. Выбираем "загрузить", откроется диалоговое окно для выбора файла, выберите файл png|25 px]] можно позвонить из необходимой директории, далее нажмите "Открыть"программы.
Если требуется удалить фотографию, воспользуйтесь контекстным меню (правая клавиша) "удалить", для печати фотографии "печать"'''Телефон мобильный'''. По нажатии на кнопку [[Файл:Icon call.png|25 px]] можно позвонить из программы или по кнопке [[Файл:Icon sms.png|25 px]] отправить СМС.
=== Графики работы ==='''Телефон контактный'''. Укажите приоритетный телефонный номер. По нажатии на кнопку [[Файл:График работыIcon call.png |right|300px|thumb|Вкладка "График работы"25 px]]Управление графиками работы сотрудников осуществляется во вкладке «График». Для доступа и редактирования необходимо наличие правможно позвонить из программы.
Управление графиками'''E-Mail'''. Адрес электронной почты сотрудника. По нажатии на кнопку [[Файл:Icon e-mail.png|25 px]] можно отправить [[Основные принципы работы в программе#Кнопки в программе|электронное письмо]].
'''F5Фото''' – Установить/снять выделенный день выходным для текущего . Можно добавить фото сотрудника:* с помощью веб-камеры. Щелкните левой кнопкой мыши на области фото. Чтобы сфотографировать сотрудника, нажмите '''Захват'''. Если фото получилось, нажмите '''ОК''',если нет, снова нажмите '''Захват'''.* с компьютера. Чтобы загрузить фотографию сотрудника, вызовите контекстное меню на области фотографии, выберите пункт '''Загрузить''' и выберите файл на компьютере.
'''Ctrl-F5''' - Проставить выделенный день выходным для всех сотрудниковС помощью контекстного меню также можно удалить,сохранить и распечатать фотографию.
'''Ctrl-F8Станция метро''' - Удалить график данного сотрудника начиная с выделенного дня до конца,. Ближайшая к месту фактического проживания [[Метро|станция метро]].
'''F6Паспортные данные''' - Продлить выделение. Система циклично проставит выделенную часть графика до концаCерия и номер, кем выдан, дата, код подразделения. По кнопке [[Файл:Zadanie04.png|25 px]] можно заполнить это поле данными с вкладки '''Реквизиты'''.
Помимо "горячих клавиш" можно воспользоваться контекстным меню (правая клавиша)'''ИНН'''. Уникальность ИНН контролируется внутри системы. Поле может применяться для пользовательских синхронизаций сотрудников, например с 1С. Может по-разному называться в данном меню Вы можете "Отпустить" сотрудника и выбрать причину его отсутствияразных странах.
Чтобы «Продлить график» (продлевает график до даты'''Менеджер'''. Выберите из выпадающего списка логиста, указанной в поле ввода) и «Отпуск» (проставляет выходными все дни графика данного регулирующего работу курьера в интервале дат, указанных в соответствующих полях ввода).
Чтобы открыть карточку графика сотрудника необходимо кликнуть дважды на любую область в таблице графиком (или нажатием «Enter»)'''Бригадир'''. Выпадающий список, включающий сотрудников, отмеченных флажком '''Бригадир'''. При выборе бригадира курьер закрепляется за ним.
В карточке графика сотрудника за конкретный день доступны для просмотра/редактирования следующие поля:'''Приведен'''. Выберите из выпадающего списка работника, который рекомендовал сотруднику устроиться в организацию.
*Время прихода – время прихода '''Выпадающий список''' [[Сотрудники#Виды сотрудников|Вид сотрудника по графику.*Пришел – фактическое время прихода, отмечается контролирующим сотрудником (можно осуществить настройку, чтобы время отмечалось через контрольно-пропускную систему через вкладку "Охрана").*Время ухода – время ухода сотрудника по графику.*Ушел – фактическое время ухода, отмечается контролирующим сотрудником (можно осуществить настройку, чтобы время отмечалось через контрольно-пропускную систему через вкладку "Охрана").*Район – район города, предполагаемый менеджером, на котором курьер должен в этот день работать.*Бонус/штраф – премия/вычет данному сотруднику за конкретный рабочий день.*Примечания – Комментарии пользователя по поводу причины премирования/депремирования сотрудника в этот день.*Панель «Работал» позволяет менеджеру проставить свою субъективную оценку работы курьера в этот день, и прокомментировать ее.*Справочная информация – Бонусы/штрафы за доставку корреспонденции. Кнопка «показать» доступна, если за выбранный день для данного курьера в выданной корреспонденции присутствуют ненулевые бонусы/штрафы, и позволяет открыть выдачу корреспонденции этому курьеру за этот день для детального изучения причин премий/штрафов (необходимо наличие прав просмотра выданной корреспонденции)]].
<div style="color: #a94442; background-color: #f2dede; border: 1px solid #ebccd1; padding: 3px 10px 10px;">'''ПримечаниеОграничение на выдаваемую корреспонденцию'''. См раздел «[[Сотрудники#Статусы сотрудников|Статусы сотрудников]]».
'''"Фактическое время прихода"VIP''' курьера на работу проставляется в системе автоматически – . Если флажок установлен, сотрудник становится приоритетными при первом сканировании удостоверения выборе курьера на вкладке доставку из вкладки '''"Охрана"Срочные'''. Также флажок используется для фильтрации списка сотрудников.
'''"Фактическое время ухода"Бригадир''' курьера проставляется в системе автоматически при повторном сканировании удостоверения этого курьера (каждые последующие сканирования удостоверения курьера будут перезаписывать текущую информацию о фактическом времени ухода).</div><br />Если флажок установлен, сотрудник выполняет дополнительные обязанности, например донести до курьеров изменения регламента работы. Курьеров можно прикреплять к конкретному бригадиру из списка.
=== Допуск курьеров к работе ==='''Водитель'''. Если флажок установлен, сотрудник считается автокурьером. Введите номер водительских прав и прикрепите автомобиль на [[Файл:funcpos01Сотрудники#Дополнительно|вкладке '''Дополнительно''']]. Указание автомобиля позволит корректно считать загрузку курьера.png|thumb|300px|right|Окно интерфейса <br>Если флажок не установлен, курьер считается пешим. Чтобы ограничить загрузку пешего курьера, укажите максимальный вес выдаваемых ему заказов в переменной <rspoiler text="ПосещаемостьМаксимальная масса для курьера"]]>'''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Сотрудники''' > '''Максимальная масса для курьера'''</rspoiler>.'''Свободное посещение'''. Если флажок установлен, сотрудник может работать без графика, график создается автоматически по факту прихода сотрудника на работу.Если флажок не установлен, сотрудник не сможет приступить к работе без графика на этот день.
Данный функционал предназначен для предварительной проверки курьера (например'''Район'''. Введите номер или название района, проверка внешнего вида сотрудника, тестирование водителя-курьера на алкоголь) перед допуском к работе, так и для общего отображения информации по курьерам в целях контроля посещаемости. Проверка на допуск к работе осуществляется системой в автоматическом режиме при выдаче курьеру корреспонденции на доставку. У курьера проверяется график работы. Если в графике указано, что курьер не допущен к работе на текущую дату - система выдаст ошибку. <spoiler text="Как установить">“Справочники –> Переменные –> Выдача –> Проверять курьеров на допуск к работе”котором работает сотрудник.</spoiler>
Окно интерфейса доступно через основное меню “Функции –> Допуск курьеров '''Примечание''' и '''Примечание-2'''. Свободные поля, в которых можно указать информацию, относящуюся к работе”конкретному сотруднику. '''Примечание-2''' может отображаться у сотрудников с [[Сотрудники#Права пользователей|дополнительными правами]].
Верхняя часть окна содержит фильтр:<spoiler text="См. также">[[Основные принципы работы в программе#Кнопки в программе|Кнопки в программе]]</spoiler>
'''Дата''' – выпадающий список фильтрации информации по допускам на определенную дату== Реквизиты ==Вкладка предназначена для хранения персональных данных и банковских реквизитов сотрудника.[[Файл:Requisits.png|600 px|none]]
'''Менеджер''' – выпадающий список фильтрации курьеров по менеджеру== График ==График работы определяет распорядок работы сотрудников. В графике содержится учетный период работы, рабочие и выходные дни, время начала и окончания рабочего дня.
'''Скрыть отсутствующих по причине''' – галка, которая скроет в таблице курьеров, для которых указана информация в поле '''“Причина отсутствия”'''[[Файл:График работы. png |none|600px]]
По умолчаниюПредусмотрены следующие варианты работы для сотрудников организации:* по стандартному графику, табличная информация содержит список всех работающих в системе курьеровс временем прихода и ухода;* свободное посещение. Набор столбцов регулируется настройками пользователяПриход и уход сотрудника фиксируется по факту. Описание некоторых ключевых столбцов:
Если у сотрудника нет графика работы и не установлен флажок '''Свободное посещение''' на вкладке '''РайонОсновное''' – цифровое значение района курьера, которое указано в карточке сотрудника в поле “Район:” (присвоенный район курьеру)ему невозможно выдать отправления.
'''Приход''' – регламентное время прихода из карточки графика сотрудника. Фон этого поля будет окрашен красным цветом, если поле '''"Факт. приход"''' не заполнено, либо больше времени '''"Приход"'''Для доступа и редактирования необходимо наличие [[Сотрудники#Права пользователей|прав]].
'''Факт.приход''' – время фактического прихода сотрудника на работуПо умолчанию рабочий день начинается в 9:00 и заканчивается в 18:00, которое зафиксировала система или вручную проставил контролирующий сотрудника рабочая неделя длится с понедельника по пятницу. Фон этого поля будет окрашен красным Красным цветом, если поле не заполнено, либо больше времени '''"Приход"'''выделяются выходные дни.
В контекстном меню вкладки доступны следующие действия:* '''УходОтпустить''' – регламентное время ухода из карточки — указать причину отсутствия сотрудника;* '''Выходной всем''' — проставить выходной всем сотрудникам;* '''Удалить вперед''' — удалить график на все даты, следующие за выбранной;* '''Продлить выделение''' — скопировать расписание работы выделенного дня до конца графика сотрудника;* '''Продлить график''' — создать расписание для нового периода.
'''ФактПодробнее о работе с графиком см.уход''' – время фактического ухода сотрудника, которое зафиксировала система или вручную проставил менеджерраздел «[[Графики работы сотрудников|График работы сотрудников]]».
'''Бонус/Штраф''' – значение премии/штрафа данному курьеру за конкретный рабочий день== Клиенты ==На вкладке отображаются партнеры, которых сотрудник курирует, или приведенные сотрудники. Ввод осуществляется Процент от заказов клиента, указанный в полях '''“Штраф:”''' или столбце '''“Премия:”% Менеджера''' , начисляется в окне зарплату сотрудника. При двойном клике по строке открывается карточка клиента.
'''“График работы сотрудника”'''== Дополнительно ==На вкладке содержится дополнительная информация о сотруднике.Вкладка выглядит следующим образом:
'''Причина отсутствия''' – значение причины отсутствия курьера на рабочем месте. Ввод осуществляется через контекстное меню '''“Отпустить”'''[[Файл:Сотрудники Дополнительно.png|none|600 px]]
'''+/-№ Вод. прав''' – показатель работы курьера. Ввод осуществляется в блоке '''“Работал:”''' для полей '''“Плохо”''', '''“Нормально”''', '''“Хорошо”''' в окне '''“График работы сотрудника”'''Номер водительского удостоверения. Значение '''“Плохо”''' – принимает знак “минус”Поле активно, значение если на вкладке '''“Хорошо”Основное''' – принимает знак “плюс”, значение установлен флажок '''“Нормально”Водитель''' – не имеет никакой отметки в поле.
'''Допущен к работеАвтомобиль''' – галка проставляется через контекстное меню . Модель автомобиля курьера. Выберите значение из выпадающего списка. Поле активно, если на вкладке '''“Изменить статус “Допущен к работе”Основное''' установлен флажок '''Водитель'''.
Статусная строка Чтобы внести новое значение в нижней части интерфейсного окна список, справа от поля нажмите на кнопку [[Файл:Плюс2.png]]. Откроется окно «Автомобиль». Заполните поля и нажмите на кнопку '''“Посещаемость”ОК''' отображает общее число курьеров. Идентификационный номер трекера используется для [[Модуль Карта#Трекинг|трекинга сотрудников]].
Чтобы просмотреть информацию о выбранном автомобиле, справа от поля нажмите на кнопку [[Файл:More.png]].
Контекстное меню интерфейсного окна '''“Посещаемость”Не выдавать зарплату''' содержит пункты меню представленные . Если флажок установлен, сотруднику невозможно выдать зарплату. Применяется при необходимости административных мер воздействия на рисунке:сотрудника.
[[Файл:funcpos02.png|thumb|400px|right|'''рис.2 Контекстное меню окно интерфейса "Посещаемость"Не выдавать заказы''']]. Если флажок установлен, сотруднику невозможно выдать заказы. Применяется при необходимости административных мер воздействия на сотрудника.
'''Показать карточку графикаОклад''' – карта [[Сотрудники#Графики работы|графика сотрудника]] . Размер денежной выплаты (оклад, должностной оклад) в составе заработной платы, который выплачивается работнику за конкретный деньвыполнение нормы труда.
'''Отпустить+сдельная''' – выпадающий список значений причин отсутствия курьера . Если флажок установлен, заработок сотрудника зависит от выполненного объёма работ с учётом их качества, сложности и условий труда. Выберите из выпадающего списка настроенный зарплатный тариф. Чтобы настроить начисление сдельной оплаты труда, рядом с полем нажмите на рабочем местекнопку [[Файл:More. Этот список возможно изменить или расширить в дереве статуса '''“31 Причины отсутствия на работе”''' через основное меню png]]. Подробнее см. раздел «[[Справочники#СтатусыЗарплата (справочник)|'''“Справочники – Статусы”'''Зарплата]]. Значения статусов в этом разделе позволяет применить их цветовую маркировку».
'''Показать карточку курьераЗ/П к выплате''' – открывает . Отображает зарплату сотрудника за текущий период. Чтобы рассчитать текущую сумму зарплаты, нажмите на кнопку [[Сотрудники#Карточка сотрудника|карточку сотрудникаФайл:Update.png]]. Чтобы посмотреть детализацию расчета, нажмите на кнопку [[Файл:Кнопка точки.png]].
'''Показать график курьераФикс. б/н оплата''' – открывает [[Сотрудники#Графики работы|график курьера]] из карточки . Фиксированная часть заработной платы сотрудника, автоматически выплачиваемая безналично каждый месяц. Эта сумма при расчете зарплаты учитывается в безналичных выплатах.
'''Проставить факт. времяФирма''' – ручное проставление времени фактического прихода и ухода для курьера (проставляется одновременно значениями. Название организации, указанными в полях '''“Время прихода”''' и '''“Время ухода”''')к которой относится сотрудник.
'''Изменить статус “Допущен к работе”Филиал''' – ручной допуск курьера к работе. Для курьера в столбце '''“Допущен к работе”''' – проставляется галка. Повторное действие этого пункта меню – отменяет предыдущееСтруктурное подразделение организации, где работает сотрудник.
== Начисление и выдача заработной платы и платы за проезд =='''Зарегистрировать телефон'''. Кнопка предназначена для вывода QR-кода. Курьер сканирует код смартфоном, чтобы зарегистрироваться в [[Мобильное приложение курьера для Android#Настройка|мобильном приложении на Android]] или [[Мобильное приложение курьера для IPhone#Настройка|на IOS]].
Для перехода к окну заработных плат сотрудников выберите в главном меню программы пункт «Отчеты» → «Сотрудники» → «Расчеты с сотрудниками» (необходимо наличие прав просмотра зарплат сотрудников). Откроется окно следующего вида:= Удостоверение сотрудника =
Удостоверение сотрудника используется для автоматической отметки рабочего времени на вкладке '''[[ФайлОхрана]]''' или для идентификации курьера при операциях с отправлениями:Зарплата.png[[Выдача корреспонденции курьерам|700pxвыдача]]курьеру, приемка работы, прием денежных средств.
В левой части окна находится таблица зарплат Для удобства сотрудниковотдела кадров предусмотрена [[Настройка параметров рабочего места#Отображение|настройка]] '''При сканировании удост. Она включает в себя месяц''', за который начислена зарплата, ФИО сотрудника, суммы: «Начислено», «Премии», «Штрафы», «Аванс» и «К выплате», а также дату выдачи. Зарплаты (деньги за проезд) считаются не выданными, если не проставлена дата выдачи. Двойной щелчок (нажатие Enter) открывают карточку зарплаты (денег за проезд). Ее редактирование возможно только если выплата еще не произведена. Справа доступна панель управления окном – выбор интервала дат, за который показываются зарплаты, выбор конкретного сотрудника или всех сотрудников конкретного менеджера, выбор просмотра заработной платы или выплат за проездкоторая позволяет при сканировании удостоверения вместо вкладки '''Выдача''' открывать расчеты с сотрудниками.
Для начисления заработной платы выберите месяцЧтобы распечатать удостоверение, за который необходимо начислить и в карточке сотрудника в левом нижнем углу нажмите на кнопку «Начислить»[[Файл:Print. Зарплата (или плата за проезд) будет начислена в соответствии с настройками системы. В процессе начисления зарплаты (проездных) будут УНИЧТОЖЕНЫ предыдущие данные соответствующего типа за данный периодpng]] и выберите документ. Кнопка «Начислить» доступна только если текущий просмотр данных настроен на показ всех выплат за один месяц, По умолчанию форма называется «Удостоверение» и если за этот месяц ни один платеж еще не был выданвыглядит следующим образом: '''''первая выдача зарплаты блокирует возможность переначисления зарплаты за этот месяц.'''''
В контекстном меню при щелчке правой кнопкой мыши по таблице зарплат доступны следующие функции[[Файл:*Открыть – Открывает карточку зарплаты (проездных)*Создать – Создает новую запись*Удалить – Удаляет запись (доступна только для не выданных записей)*Ведомость общая – Формирует общую зарплатную ведомость (доступна при таких же условиях, как и кнопка «Начислить».*Ведомость одинарная – Формирует одинарную ведомость (доступна только для не выданных записей)*Показать карточку курьера – открывает карточку курьера.*Показать график курьера – открывает окно графика курьера.*Детализация ЗП – Формирует детализацию зарплаты.*Показать процент возврата – открывает окно анализа возвратов корреспонденцииУдостоверение.png|none|400 px]]
Для выдачи Вы можете создать свою форму удостоверения и загрузить текстовый файл в '''Справочники''' > '''Печатные формы''' > '''Документы для курьеров'''. Данные курьерской службы берутся из справочника [[Двоичные данные]]. = Увольнение сотрудника = Когда известна точная дата увольнения сотрудника, в карточке сотрудника внесите значение в поле '''Уволен'''. Как только дата увольнения наступит, сотруднику нельзя будет назначить корреспонденцию и он будет отображаться как уволенный. = Удаление сотрудника = Вы не можете удалить запись сотрудника. Если карточка сотрудника был создана по ошибке, ее можно редактировать: например, измените данные при найме нового сотрудника. Если сотрудник выполнил несколько доставок, а потом уволился, в MeaSoft хранится информация по его доставкам и может входить в [[Отчеты#Отчеты|отчеты]]. = Расчеты с курьерами = Чтобы посмотреть расчеты с конкретным сотрудником, выберите запись работника и в контекстного меню выберите '''Расчеты с курьером'''. Откроется окно «Расчеты с курьером». Подробнее см. раздел [[Зарплата#Начисление заработной платы (проездных) считайте штрих|«Начисление заработной платы»]]. = Отчеты =В программе можно сформировать [[Отчеты#По сотрудникам|отчеты по сотрудникам]].<br> = Настройки = == Права пользователей ==Настройка прав доступа для сотрудников организации позволяет регулировать просмотр, изменение и удаление информации. Чтобы изменить права доступа, выберите пункт основного меню '''Настройка''' > '''Пользователи'''. Рекомендуем создать группы пользователей для управления правами доступа, например создать группу «Менеджеры» для контроля доступа всех логистов организации. Подробнее о создании записей пользователей см. раздел [[Пользователи|«Пользователи»]]. Существует следующие права доступа для сотрудников:# К {{comment|курьерам|Видеть, Изменять район, Изменять бригадира, Добавлять, Редактировать, Удалять}} .# К {{comment|менеджерам|Видеть, Добавлять, Редактировать, Удалять}}.# К {{comment|агенствам|Видеть, Добавлять, Редактировать, Удалять}}.# К {{comment|графикам работы|Видеть, Редактировать только для своих, Редактировать, Удалять, Выпускать в маршрут}}.# К {{comment|бонусам и штрафам|Видеть, Редактировать примечания только для своих, Редактировать только своих, Редактировать только примечания, Редактировать}}.# К {{comment|дополнительной информации|Видеть оклад, фотографировать, Печать удостоверения, Видеть Примечания-код с удостоверения курьера2}}. == Статусы сотрудников ==Настройка позволяет выставить ограничения на выдаваемую корреспонденцию сотруднику. При этом Таким образом можно выставить лимиты денежных средств, идущих в окне выдачи заработной платы система покажет историю выдачи зарплат данному счет оплаты доставки корреспонденции. По умолчанию есть 3 статуса сотрудника:* 1 — ограничений на выдаваемую корреспонденцию нет;* 2 — указана сумма, до которой можно курьеру за последние пол годавыдать денежные задания. Если в дополнительной информации не указана сумма ограничения, сотруднику нельзя выдать денежное задание;* 3 — запрещена выдача денежных заданий. Чтобы изменить, добавить или удалить статусы сотрудников, перейдите в '''Справочники''' > '''Статусы''' > '''Типы сотрудников''' и в контекстном меню выберите нужный пункт. Во вкладке '''Сотрудники''' будут подсвечиваться работники с выбранными цветами статуса.
