[[Employees|English version is here]]
=== Назначение ===[[Файл:Список сотрудников.png|300px]right|thumb|Вкладка "Сотрудники"]]Вкладка "Сотрудники" в программе "MeaSoft" предназначена для управления данными персонала организации.
__TOC__[[Файл:Список сотрудников.png|900px|none]]В правой части окна располагается фильтр списка сотрудников, а также кнопка '''Выдача корреспонденции''', с помощью которой можно переместиться на вкладку '''Выдача''' и начать [[Выдача корреспонденции курьерам|выдачу]] курьеру, выделенному в списке сотрудников.
=Виды сотрудников = Функционал ===== Настройки ===В программе предусмотрено деление сотрудников по виду деятельности:* '''курьер''' — сотрудник компании, занимающийся доставкой корреспонденции;* '''агент''' — специалист по продажам;* '''менеджер''' — сотрудник, руководящий курьерами;* '''офис''' — административный персонал организации, например операторы call-центра.
В контекстном меню (правая клавиша) доступны следующие функции:*Открыть карточку Вид деятельности указывается в карточке сотрудника;*Создать сотрудника;*Показать график работы сотрудника ;*Расчеты с курьером – показывает выборку зарплат данного курьера ;*Показать посещаемость – показывает посещаемость сотрудников на текущий день, с установленным курсором на текущего сотрудника; *Отчет «Работающие курьеры» - показывает окно формирования аналитических отчетов по курьерам, для последующего формирования отчета по текущему сотруднику;*Показать текущее местоположение курьеров на карте.
Справа в окне "= Создание сотрудника =Чтобы создать карточку сотрудника:# На вкладке '''Сотрудники" находятся настройки отображения работников''' нажмите '''F3''' или выберите пункт контекстного меню '''Создать'''. В зависимости от настройки прав пользователя некоторые пункты отображения могут быть недоступныОткроется окно «Информация о сотруднике». Выборка работника производится по должности # Заполните вкладки карточки и состояниюнажмите '''ОК'''. В верхней группе выберите должность и другие параметры (для курьеров, например, доступен выбор VIP-не VIP, а также менеджера, После сохранения информации появится доступ к которому относятся курьеры). В нижней можно выбрать просмотр всех, работающих, уволенных, увольняющихся (увольняющимися считаются сотрудники, у которых проставлена дата увольнения, но она позже сегодняшней даты, т.е. сотрудник еще работает), а также архив. В архив, в целях экономии аппаратных ресурсов рабочих станций вкладкам '''График''' и сети, а также удобства набора информации пользователями, переносятся сотрудники через 5 месяцев после увольнения.Кнопка «Выдача корреспонденции» позволяет перейти к выдаче корреспонденции выделенному в таблице курьеру (необходимо наличие прав просмотра выдачи корреспонденции)'''Клиенты'''.
==== Маркеры ===Карточка сотрудника =Для перехода к учету сотрудников перейдите на вкладку «Сотрудники» (необходимо наличие Внешний вид карточки сотрудника может изменяться в зависимости от настройки [[Сотрудники#Права пользователей|прав просмотра курьеров, менеджеров или агентов) в главном окне программыпользователя]].
Слева располагается таблица сотрудников. В ней красным цветом выделены сотрудники, у которых проставлена галка «Ненадежный», данный статус выставляется в карточке сотрудника, в случае, если за ним были замечены нарушения. Если же у курьера на руках находится корреспонденция и она не доставлена в течении 3 дней, она подсвечивается красным цветом, подробнее о корреспонденции можно узнать - Карточка содержит следующие вкладки:* '''[[Сотрудники#Основное|Основное]]'''* '''[[Сотрудники#Реквизиты|Реквизиты]]'''* '''[[Сотрудники#График|График]]'''* '''[[Сотрудники#Клиенты|Клиенты]]'''* '''[[Выдача корреспонденции курьерамСотрудники#Дополнительно|Дополнительно]]'''* '''Пользовательская''' — для дополнительных функций. При нахождении курсора Подробнее о возможностях вкладки описано в таблице сотрудников, помимо стандартного поиска (см. раздел статье «[[Общие сведения об элементах управленияПользовательские поля]]), доступен быстрый поиск по ФИО сотрудника, путем набора искомого значения с клавиатуры».
==== Карточка сотрудника ==Основное ==[[Файл:Карточка Вкладка содержит основные данные сотрудника.png|300px|right|thumb|Карточка сотрудника]] Внешний вид карточки сотрудника может изменяться в зависимости от настройки прав пользователяНиже рассмотрены только поля с особенностями заполнения.
В программе "MeaSoft" заложены следующие виды сотрудников[[Файл: курьеры, менеджеры (руководящие курьерами), офисные сотрудники (все офисные сотрудники, не имеющие «своих» курьеров, кроме менеджеров по продажам) и агенты (менеджеры по продажам). Помимо этого сотрудник может быть бригадиром или водителем. Бригадиры являются промежуточным звеном между менеджерами и курьерами. Бригадир должен являться бригадиром самому себе. В режиме просмотра карточки Карточка сотрудника, доступны кнопки «Печать удостоверения», «График», а также, для агентов, кнопка «Клиенты». Кнопка «График» отображает график сотрудника (необходимо наличие прав просмотра графиков сотрудников), «Клиенты» - показывает список приведенных данным агентом клиентов. Оклад может быть прибавляемым к сдельной части зарплаты сотрудника, а может ее замещать, в зависимости от соответствующей галки. Права пользователя для просмотра оклада и поля «Примечания 2», печати удостоверений, а также редактирования района сотрудника и выбора бригадира назначаются отдельно (см. раздел [[Пользователиpng|600px|Управление правами пользователейnone]]). Подробную информацию о поле «Район» смотрите в разделе «Контроль посещаемости сотрудников». Галка «Свободное посещение» позволяет сотруднику работать без графика (график будет создаваться автоматически по факту прихода сотрудника на работу), в противном случае, система не даст возможности выдать сотруднику работу, если у него на этот день отсутствует график работы. Также можно указать статус сотрудника «Обычный», и т.д.. Список заполняется значениями статуса "типы сотрудников" (Справочиники -> Статусы -> Типы сотрудников) в свойствах можно указать цвет которым программа будет подсвечивать сотрудника, и указать денежные лимиты. Первые четыре статуса системные, у первого статуса всегда нет лимита на количество выдаваемых денег курьеру, третьему нельзя выдавать денежные задания. Второму и всем остальным статусам, лимит денег указывается в свойствах статуса в окне "дополнительная информация" (и если там пусто, то это будет ноль и значит выдавать денежные задания будет нельзя).
===== Фотографирование сотрудников ====='''Код'''. Цифровое значение, присваивается автоматически.
Чтобы сфотографировать сотрудника необходимо наличие подключенной к компьютеру и правильно установленной веб-камеры. Щелкните левой кнопкой мыши по фотографии сотрудника (либо, в случае ее отсутствия, по белому квадрату на форме). Откроется окно фотографирования. Кнопка «Настройка» отображает ряд окон настройки изображения (окна и настройки зависят от модели применяемой камеры). Кнопка '''«Захват»Телефон домашний''' позволяет захватить кадр. Нажимайте ее до тех пор, пока не получите устраивающий Вас снимок. После этого кнопка '''«ОК»''' закрывает окно, и переносит отснятое изображение в карточку сотрудникаПо нажатии на кнопку [[Файл:Icon call. Помимо этого, щелкнув правой кнопкой мыши по изображению в карточке курьера, png|25 px]] можно получить доступ к функциям импорта и экспорта изображенийпозвонить из программы.
=== Графики работы ==='''Телефон мобильный'''. По нажатии на кнопку [[Файл:График работыIcon call.png |right|300px25 px]] можно позвонить из программы или по кнопке [[Файл:Icon sms.png|thumb|Вкладка "График работы"25 px]]Управление графиками работы сотрудников осуществляется во вкладке «График». Для доступа и редактирования необходимо наличие правотправить СМС.
Управление графиками'''Телефон контактный'''. Укажите приоритетный телефонный номер. По нажатии на кнопку [[Файл:Icon call.png|25 px]] можно позвонить из программы.
'''F5E-Mail''' – Установить/снять выделенный день выходным для текущего . Адрес электронной почты сотрудника,. По нажатии на кнопку [[Файл:Icon e-mail.png|25 px]] можно отправить [[Основные принципы работы в программе#Кнопки в программе|электронное письмо]].
'''CtrlФото'''. Можно добавить фото сотрудника:* с помощью веб-F5камеры. Щелкните левой кнопкой мыши на области фото. Чтобы сфотографировать сотрудника, нажмите '''Захват'''. Если фото получилось, нажмите '''ОК''', если нет, снова нажмите '''Захват''' - Проставить выделенный день выходным для всех сотрудников.* с компьютера. Чтобы загрузить фотографию сотрудника, вызовите контекстное меню на области фотографии,выберите пункт '''Загрузить''' и выберите файл на компьютере.
'''Ctrl-F8''' - Удалить график данного сотрудника начиная с выделенного дня до концаС помощью контекстного меню также можно удалить,сохранить и распечатать фотографию.
'''F6Станция метро''' - Продлить выделение. Система циклично проставит выделенную часть графика до концаБлижайшая к месту фактического проживания [[Метро|станция метро]].
Помимо "горячих клавиш" '''Паспортные данные'''. Cерия и номер, кем выдан, дата, код подразделения. По кнопке [[Файл:Zadanie04.png|25 px]] можно воспользоваться контекстным меню (правая клавиша), в данном меню Вы можете "Отпустить" сотрудника и выбрать причину его отсутствиязаполнить это поле данными с вкладки '''Реквизиты'''.
Чтобы «Продлить график» (продлевает график до даты'''ИНН'''. Уникальность ИНН контролируется внутри системы. Поле может применяться для пользовательских синхронизаций сотрудников, указанной например с 1С. Может по-разному называться в поле ввода) и «Отпуск» (проставляет выходными все дни графика данного курьера в интервале дат, указанных в соответствующих полях ввода)разных странах.
Чтобы открыть карточку графика сотрудника необходимо кликнуть дважды на любую область в таблице графиком (или нажатием «Enter»)'''Менеджер'''. Выберите из выпадающего списка логиста, регулирующего работу курьера.
В карточке графика сотрудника '''Бригадир'''. Выпадающий список, включающий сотрудников, отмеченных флажком '''Бригадир'''. При выборе бригадира курьер закрепляется за конкретный день доступны для просмотра/редактирования следующие поля:ним.
*Время прихода – время прихода сотрудника по графику'''Приведен'''.*Пришел – фактическое время приходаВыберите из выпадающего списка работника, отмечается контролирующим сотрудником (можно осуществить настройку, чтобы время отмечалось через контрольно-пропускную систему через вкладку "Охрана").*Время ухода – время ухода сотрудника по графику.*Ушел – фактическое время ухода, отмечается контролирующим сотрудником (можно осуществить настройку, чтобы время отмечалось через контрольно-пропускную систему через вкладку "Охрана").*Район – район города, предполагаемый менеджером, на котором курьер должен в этот день работать.*Бонус/штраф – премия/вычет данному который рекомендовал сотруднику за конкретный рабочий день.*Примечания – Комментарии пользователя по поводу причины премирования/депремирования сотрудника устроиться в этот день.*Панель «Работал» позволяет менеджеру проставить свою субъективную оценку работы курьера в этот день, и прокомментировать ее.*Справочная информация – Бонусы/штрафы за доставку корреспонденции. Кнопка «показать» доступна, если за выбранный день для данного курьера в выданной корреспонденции присутствуют ненулевые бонусы/штрафы, и позволяет открыть выдачу корреспонденции этому курьеру за этот день для детального изучения причин премий/штрафов (необходимо наличие прав просмотра выданной корреспонденции)организацию.
'''Примечание:Выпадающий список''' "фактическое время прихода" курьера на работу проставляется - при первом сканировании удостоверения курьера на вкладке '''"Охрана"'''."Фактическое время ухода" курьера проставляется при повторном сканировании удостоверения этого курьера (каждые последующие сканирования удостоверения курьера будут перезаписывать текущую информацию о фактическом времени ухода)[[Сотрудники#Виды сотрудников|Вид сотрудника]].
=== Допуск курьеров к работе ==='''Ограничение на выдаваемую корреспонденцию'''. См раздел «[[Файл:funcpos01.png|thumb|300pxСотрудники#Статусы сотрудников|right|Окно интерфейса "Посещаемость"Статусы сотрудников]]».
Данный функционал предназначен для предварительной проверки курьера (например'''VIP'''. Если флажок установлен, проверка внешнего вида сотрудника, тестирование водителя-сотрудник становится приоритетными при выборе курьера на алкоголь) перед допуском к работе, так и для общего отображения информации по курьерам в целях контроля посещаемости. Проверка на допуск к работе осуществляется системой в автоматическом режиме при выдаче курьеру корреспонденции на доставкуиз вкладки '''Срочные'''. У курьера проверяется график работы. Если в графике указано, что курьер не допущен к работе на текущую дату - система выдаст ошибку. <spoiler text="Как установить">“Справочники –> Переменные –> Выдача –> Проверять курьеров на допуск к работе”Также флажок используется для фильтрации списка сотрудников.</spoiler>
Окно интерфейса доступно через основное меню “Функции –> Допуск '''Бригадир'''. Если флажок установлен, сотрудник выполняет дополнительные обязанности, например донести до курьеров изменения регламента работы. Курьеров можно прикреплять к работе”конкретному бригадиру из списка.
Верхняя часть окна содержит фильтр:'''Водитель'''. Если флажок установлен, сотрудник считается автокурьером. Введите номер водительских прав и прикрепите автомобиль на [[Сотрудники#Дополнительно|вкладке '''Дополнительно''']]. Указание автомобиля позволит корректно считать загрузку курьера.<br>Если флажок не установлен, курьер считается пешим. Чтобы ограничить загрузку пешего курьера, укажите максимальный вес выдаваемых ему заказов в переменной <rspoiler text="Максимальная масса для курьера">'''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Сотрудники''' > '''Максимальная масса для курьера'''</rspoiler>.'''Свободное посещение'''. Если флажок установлен, сотрудник может работать без графика, график создается автоматически по факту прихода сотрудника на работу.Если флажок не установлен, сотрудник не сможет приступить к работе без графика на этот день.
'''ДатаРайон''' – выпадающий список фильтрации информации по допускам на определенную дату. Введите номер или название района, в котором работает сотрудник.
'''МенеджерПримечание''' – выпадающий список фильтрации курьеров по менеджеруи '''Примечание-2'''. Свободные поля, в которых можно указать информацию, относящуюся к конкретному сотруднику. '''Примечание-2''' может отображаться у сотрудников с [[Сотрудники#Права пользователей|дополнительными правами]].
'''Скрыть отсутствующих по причине''' – галка, которая скроет <spoiler text="См. также">[[Основные принципы работы в таблице курьеров, для которых указана информация программе#Кнопки в поле '''“Причина отсутствия”'''. программе|Кнопки в программе]]</spoiler>
По умолчанию, табличная информация содержит список всех работающих в системе курьеров== Реквизиты ==Вкладка предназначена для хранения персональных данных и банковских реквизитов сотрудника. Набор столбцов регулируется настройками пользователя[[Файл:Requisits. Описание некоторых ключевых столбцов:png|600 px|none]]
'''Район''' – цифровое значение района курьера== График ==График работы определяет распорядок работы сотрудников. В графике содержится учетный период работы, которое указано в карточке сотрудника в поле “Район:” (присвоенный район курьеру)рабочие и выходные дни, время начала и окончания рабочего дня.
'''Приход''' – регламентное время прихода из карточки графика сотрудника. Фон этого поля будет окрашен красным цветом, если поле '''"Факт. приход"''' не заполнено, либо больше времени '''"Приход"'''[[Файл:График работы.png |none|600px]]
'''Факт.приход''' – время фактического Предусмотрены следующие варианты работы для сотрудников организации:* по стандартному графику, с временем прихода сотрудника на работу, которое зафиксировала система или вручную проставил контролирующий сотрудники ухода;* свободное посещение. Фон этого поля будет окрашен красным цветом, если поле не заполнено, либо больше времени '''"Приход"'''и уход сотрудника фиксируется по факту.
Если у сотрудника нет графика работы и не установлен флажок '''Свободное посещение'''на вкладке 'Уход''Основное' – регламентное время ухода из карточки графика сотрудника'', ему невозможно выдать отправления.
'''Факт.уход''' – время фактического ухода сотрудника, которое зафиксировала система или вручную проставил менеджерДля доступа и редактирования необходимо наличие [[Сотрудники#Права пользователей|прав]].
'''Бонус/Штраф''' – значение премии/штрафа данному курьеру за конкретный По умолчанию рабочий день. Ввод осуществляется начинается в полях '''“Штраф9:”''' или '''“Премия00 и заканчивается в 18:”''' в окне 00, а рабочая неделя длится с понедельника по пятницу. Красным цветом выделяются выходные дни.
В контекстном меню вкладки доступны следующие действия:* '''“График Отпустить''' — указать причину отсутствия сотрудника;* '''Выходной всем''' — проставить выходной всем сотрудникам;* '''Удалить вперед''' — удалить график на все даты, следующие за выбранной;* '''Продлить выделение''' — скопировать расписание работы сотрудника”выделенного дня до конца графика;* '''Продлить график''' — создать расписание для нового периода.
'''Причина отсутствия''' – значение причины отсутствия курьера на рабочем местеПодробнее о работе с графиком см. Ввод осуществляется через контекстное меню '''“Отпустить”'''раздел «[[Графики работы сотрудников|График работы сотрудников]]».
'''+/-''' – показатель работы курьера== Клиенты ==На вкладке отображаются партнеры, которых сотрудник курирует, или приведенные сотрудники. Ввод осуществляется Процент от заказов клиента, указанный в блоке 'столбце ''“Работал:”''' для полей '''“Плохо”''', '''“Нормально”% Менеджера''', '''“Хорошо”''' начисляется в окне '''“График работы сотрудника”'''зарплату сотрудника. Значение '''“Плохо”''' – принимает знак “минус”, значение '''“Хорошо”''' – принимает знак “плюс”, значение '''“Нормально”''' – не имеет никакой отметки в поле При двойном клике по строке открывается карточка клиента.
'''Допущен к работе''' – галка проставляется через контекстное меню '''“Изменить статус “Допущен к работе”'''== Дополнительно ==На вкладке содержится дополнительная информация о сотруднике.Вкладка выглядит следующим образом:
Статусная строка в нижней части интерфейсного окна '''“Посещаемость”''' отображает общее число курьеров[[Файл:Сотрудники Дополнительно.png|none|600 px]]
'''№ Вод. прав'''. Номер водительского удостоверения. Поле активно, если на вкладке '''Основное''' установлен флажок '''Водитель'''.
Контекстное меню интерфейсного окна '''“Посещаемость”Автомобиль''' содержит пункты меню представленные . Модель автомобиля курьера. Выберите значение из выпадающего списка. Поле активно, если на рисунке:вкладке '''Основное''' установлен флажок '''Водитель'''.
Чтобы внести новое значение в список, справа от поля нажмите на кнопку [[Файл:funcpos02Плюс2.png|thumb|400px|right|]]. Откроется окно «Автомобиль». Заполните поля и нажмите на кнопку '''рис.2 Контекстное меню окно интерфейса "Посещаемость"ОК'''. Идентификационный номер трекера используется для [[Модуль Карта#Трекинг|трекинга сотрудников]].
'''Показать карточку графика''' – карта Чтобы просмотреть информацию о выбранном автомобиле, справа от поля нажмите на кнопку [[Сотрудники#Графики работы|графика сотрудникаФайл:More.png]] за конкретный день.
'''ОтпуститьНе выдавать зарплату''' – выпадающий список значений причин отсутствия курьера на рабочем месте. Этот список возможно изменить или расширить в дереве статуса '''“31 Причины отсутствия Если флажок установлен, сотруднику невозможно выдать зарплату. Применяется при необходимости административных мер воздействия на работе”''' через основное меню [[Справочники#Статусы|'''“Справочники – Статусы”''']]. Значения статусов в этом разделе позволяет применить их цветовую маркировкусотрудника.
'''Показать карточку курьераНе выдавать заказы''' – открывает [[Сотрудники#Карточка . Если флажок установлен, сотруднику невозможно выдать заказы. Применяется при необходимости административных мер воздействия на сотрудника|карточку сотрудника]].
'''Показать график курьераОклад''' – открывает [[Сотрудники#Графики работы|график курьера]] из карточки сотрудника. Размер денежной выплаты (оклад, должностной оклад) в составе заработной платы, который выплачивается работнику за выполнение нормы труда.
'''Проставить факт. время+сдельная''' – ручное проставление времени фактического прихода . Если флажок установлен, заработок сотрудника зависит от выполненного объёма работ с учётом их качества, сложности и ухода для курьера условий труда. Выберите из выпадающего списка настроенный зарплатный тариф. Чтобы настроить начисление сдельной оплаты труда, рядом с полем нажмите на кнопку [[Файл:More.png]]. Подробнее см. раздел «[[Зарплата (проставляется одновременно значениями, указанными в полях '''“Время прихода”''' и '''“Время ухода”'''справочник)|Зарплата]]».
'''Изменить статус “Допущен З/П к работе”выплате''' – ручной допуск курьера к работе. Для курьера в столбце '''“Допущен к работе”''' – проставляется галкаОтображает зарплату сотрудника за текущий период. Чтобы рассчитать текущую сумму зарплаты, нажмите на кнопку [[Файл:Update.png]]. Чтобы посмотреть детализацию расчета, нажмите на кнопку [[Файл:Кнопка точки. Повторное действие этого пункта меню – отменяет предыдущееpng]].
== Начисление и выдача '''Фикс. б/н оплата'''. Фиксированная часть заработной платы и платы за проезд ==сотрудника, автоматически выплачиваемая безналично каждый месяц. Эта сумма при расчете зарплаты учитывается в безналичных выплатах.
Для перехода '''Фирма'''. Название организации, к окну заработных плат сотрудников выберите в главном меню программы пункт «Отчеты» → «Сотрудники» → «Расчеты с сотрудниками» (необходимо наличие прав просмотра зарплат сотрудников)которой относится сотрудник. Откроется окно следующего вида:
[[Файл:Зарплата'''Филиал'''. Структурное подразделение организации, где работает сотрудник.png|700px]]
В левой части окна находится таблица зарплат сотрудников'''Зарегистрировать телефон'''. Она включает в себя месяц, за который начислена зарплата, ФИО сотрудника, суммы: «Начислено», «Премии», «Штрафы», «Аванс» и «К выплате», а также дату выдачиКнопка предназначена для вывода QR-кода. Зарплаты (деньги за проезд) считаются не выданнымиКурьер сканирует код смартфоном, если не проставлена дата выдачи. Двойной щелчок (нажатие Enter) открывают карточку зарплаты (денег за проезд). Ее редактирование возможно только если выплата еще не произведена. Справа доступна панель управления окном – выбор интервала дат, за который показываются зарплаты, выбор конкретного сотрудника или всех сотрудников конкретного менеджера, выбор просмотра заработной платы чтобы зарегистрироваться в [[Мобильное приложение курьера для Android#Настройка|мобильном приложении на Android]] или выплат за проезд[[Мобильное приложение курьера для IPhone#Настройка|на IOS]].
Для начисления заработной платы выберите месяц, за который необходимо начислить и нажмите кнопку «Начислить». Зарплата (или плата за проезд) будет начислена в соответствии с настройками системы. В процессе начисления зарплаты (проездных) будут УНИЧТОЖЕНЫ предыдущие данные соответствующего типа за данный период. Кнопка «Начислить» доступна только если текущий просмотр данных настроен на показ всех выплат за один месяц, и если за этот месяц ни один платеж еще не был выдан: '''''первая выдача зарплаты блокирует возможность переначисления зарплаты за этот месяц.'''''= Удостоверение сотрудника =
В контекстном меню при щелчке правой кнопкой мыши по таблице зарплат доступны следующие функции:*Открыть – Открывает карточку зарплаты (проездных)*Создать – Создает новую запись*Удалить – Удаляет запись (доступна только Удостоверение сотрудника используется для не выданных записей)*Ведомость общая – Формирует общую зарплатную ведомость (доступна при таких же условиях, как и кнопка «Начислить».*Ведомость одинарная – Формирует одинарную ведомость (доступна только автоматической отметки рабочего времени на вкладке '''[[Охрана]]''' или для не выданных записей)*Показать карточку идентификации курьера – открывает карточку курьера.*Показать график курьера – открывает окно графика курьера.*Детализация ЗП – Формирует детализацию зарплаты.*Показать процент возврата – открывает окно анализа возвратов при операциях с отправлениями: [[Выдача корреспонденциикурьерам|выдача]] курьеру, приемка работы, прием денежных средств.
Для выдачи заработной платы (проездных) считайте штрих-код удобства сотрудников отдела кадров предусмотрена [[Настройка параметров рабочего места#Отображение|настройка]] '''При сканировании удост.''', которая позволяет при сканировании удостоверения вместо вкладки '''Выдача''' открывать расчеты с сотрудниками. Чтобы распечатать удостоверение, в карточке сотрудника в левом нижнем углу нажмите на кнопку [[Файл:Print.png]] и выберите документ. По умолчанию форма называется «Удостоверение» и выглядит следующим образом: [[Файл:Удостоверение.png|none|400 px]] Вы можете создать свою форму удостоверения курьераи загрузить текстовый файл в '''Справочники''' > '''Печатные формы''' > '''Документы для курьеров'''. При этом Данные курьерской службы берутся из справочника [[Двоичные данные]]. = Увольнение сотрудника = Когда известна точная дата увольнения сотрудника, в карточке сотрудника внесите значение в поле '''Уволен'''. Как только дата увольнения наступит, сотруднику нельзя будет назначить корреспонденцию и он будет отображаться как уволенный. = Удаление сотрудника = Вы не можете удалить запись сотрудника. Если карточка сотрудника был создана по ошибке, ее можно редактировать: например, измените данные при найме нового сотрудника. Если сотрудник выполнил несколько доставок, а потом уволился, в MeaSoft хранится информация по его доставкам и может входить в [[Отчеты#Отчеты|отчеты]]. = Расчеты с курьерами = Чтобы посмотреть расчеты с конкретным сотрудником, выберите запись работника и в окне выдачи контекстного меню выберите '''Расчеты с курьером'''. Откроется окно «Расчеты с курьером». Подробнее см. раздел [[Зарплата#Начисление заработной платы система покажет историю выдачи зарплат данному |«Начисление заработной платы»]]. = Отчеты =В программе можно сформировать [[Отчеты#По сотрудникам|отчеты по сотрудникам]].<br> = Настройки = == Права пользователей ==Настройка прав доступа для сотрудников организации позволяет регулировать просмотр, изменение и удаление информации. Чтобы изменить права доступа, выберите пункт основного меню '''Настройка''' > '''Пользователи'''. Рекомендуем создать группы пользователей для управления правами доступа, например создать группу «Менеджеры» для контроля доступа всех логистов организации. Подробнее о создании записей пользователей см. раздел [[Пользователи|«Пользователи»]]. Существует следующие права доступа для сотрудников:# К {{comment|курьерам|Видеть, Изменять район, Изменять бригадира, Добавлять, Редактировать, Удалять}} .# К {{comment|менеджерам|Видеть, Добавлять, Редактировать, Удалять}}.# К {{comment|агенствам|Видеть, Добавлять, Редактировать, Удалять}}.# К {{comment|графикам работы|Видеть, Редактировать только для своих, Редактировать, Удалять, Выпускать в маршрут}}.# К {{comment|бонусам и штрафам|Видеть, Редактировать примечания только для своих, Редактировать только своих, Редактировать только примечания, Редактировать}}.# К {{comment|дополнительной информации|Видеть оклад, фотографировать, Печать удостоверения, Видеть Примечания-2}}. == Статусы сотрудников ==Настройка позволяет выставить ограничения на выдаваемую корреспонденцию сотруднику. Таким образом можно выставить лимиты денежных средств, идущих в счет оплаты доставки корреспонденции. По умолчанию есть 3 статуса сотрудника:* 1 — ограничений на выдаваемую корреспонденцию нет;* 2 — указана сумма, до которой можно курьеру за последние пол годавыдать денежные задания. Если в дополнительной информации не указана сумма ограничения, сотруднику нельзя выдать денежное задание;* 3 — запрещена выдача денежных заданий. Чтобы изменить, добавить или удалить статусы сотрудников, перейдите в '''Справочники''' > '''Статусы''' > '''Типы сотрудников''' и в контекстном меню выберите нужный пункт. Во вкладке '''Сотрудники''' будут подсвечиваться работники с выбранными цветами статуса.
