[[Employees|English version is here]]
=== Назначение ===[[Файл:Список сотрудников.png|300px]right|thumb|Вкладка "Сотрудники"]]Вкладка "Сотрудники" в программе "MeaSoft" предназначена для управления данными персонала организации.
__TOC__[[Файл:Список сотрудников.png|900px|none]]В правой части окна располагается фильтр списка сотрудников, а также кнопка '''Выдача корреспонденции''', с помощью которой можно переместиться на вкладку '''Выдача''' и начать [[Выдача корреспонденции курьерам|выдачу]] курьеру, выделенному в списке сотрудников.
=Виды сотрудников = Функционал ===== Настройки ===В программе предусмотрено деление сотрудников по виду деятельности:* '''курьер''' — сотрудник компании, занимающийся доставкой корреспонденции;* '''агент''' — специалист по продажам;* '''менеджер''' — сотрудник, руководящий курьерами;* '''офис''' — административный персонал организации, например операторы call-центра.
В контекстном меню (правая клавиша) доступны следующие функции:*Открыть карточку Вид деятельности указывается в карточке сотрудника;*Создать сотрудника;*Показать график работы сотрудника ;*Расчеты с курьером – показывает выборку зарплат данного курьера ;*Показать посещаемость – показывает посещаемость сотрудников на текущий день, с установленным курсором на текущего сотрудника; *Отчет «Работающие курьеры» - показывает окно формирования аналитических отчетов по курьерам, для последующего формирования отчета по текущему сотруднику;*Показать текущее местоположение курьеров на карте.
Справа в окне "= Создание сотрудника =Чтобы создать карточку сотрудника:# На вкладке '''Сотрудники" находятся настройки отображения работников''' нажмите '''F3''' или выберите пункт контекстного меню '''Создать'''. В зависимости от настройки прав пользователя некоторые пункты отображения могут быть недоступныОткроется окно «Информация о сотруднике». Выборка работника производится по должности # Заполните вкладки карточки и состояниюнажмите '''ОК'''. В верхней группе выберите должность и другие параметры (для курьеров, например, доступен выбор VIP-не VIP, а также менеджера, После сохранения информации появится доступ к которому относятся курьеры). В нижней можно выбрать просмотр всех, работающих, уволенных, увольняющихся (увольняющимися считаются сотрудники, у которых проставлена дата увольнения, но она позже сегодняшней даты, т.е. сотрудник еще работает), а также архив. В архив, в целях экономии аппаратных ресурсов рабочих станций вкладкам '''График''' и сети, а также удобства набора информации пользователями, переносятся сотрудники через 5 месяцев после увольнения.Кнопка «Выдача корреспонденции» позволяет перейти к выдаче корреспонденции выделенному в таблице курьеру (необходимо наличие прав просмотра выдачи корреспонденции)'''Клиенты'''.
==== Маркеры ===Карточка сотрудника =Для перехода к учету сотрудников перейдите на вкладку «Сотрудники» (необходимо наличие Внешний вид карточки сотрудника может изменяться в зависимости от настройки [[Сотрудники#Права пользователей|прав просмотра курьеров, менеджеров или агентов) в главном окне программыпользователя]].
Слева располагается таблица сотрудников. В ней красным цветом выделены сотрудники, у которых проставлена галка «Ненадежный», данный статус выставляется в карточке сотрудника, в случае, если за ним были замечены нарушения. Если же у курьера на руках находится корреспонденция и она не доставлена в течении 3 дней, она подсвечивается красным цветом, подробнее о корреспонденции можно узнать - Карточка содержит следующие вкладки:* '''[[Сотрудники#Основное|Основное]]'''* '''[[Сотрудники#Реквизиты|Реквизиты]]'''* '''[[Сотрудники#График|График]]'''* '''[[Сотрудники#Клиенты|Клиенты]]'''* '''[[Выдача корреспонденции курьерамСотрудники#Дополнительно|Дополнительно]]'''* '''Пользовательская''' — для дополнительных функций. При нахождении курсора Подробнее о возможностях вкладки описано в таблице сотрудников, помимо стандартного поиска (см. раздел статье «[[Общие сведения об элементах управленияПользовательские поля]]), доступен быстрый поиск по ФИО сотрудника, путем набора искомого значения с клавиатуры».
==== Карточка сотрудника ==Основное ==[[Файл:Карточка Вкладка содержит основные данные сотрудника.png|300px|right|thumb|Карточка сотрудника]] Внешний вид карточки сотрудника может изменяться в зависимости от настройки прав пользователяНиже рассмотрены только поля с особенностями заполнения.
В программе "MeaSoft" заложены следующие виды сотрудников[[Файл: курьеры, менеджеры (руководящие курьерами), офисные сотрудники (все офисные сотрудники, не имеющие «своих» курьеров, кроме менеджеров по продажам) и агенты (менеджеры по продажам). Помимо этого сотрудник может быть бригадиром или водителем. Бригадиры являются промежуточным звеном между менеджерами и курьерами. Бригадир должен являться бригадиром самому себе. В режиме просмотра карточки Карточка сотрудника, доступны кнопки «Печать удостоверения», «График», а также, для агентов, кнопка «Клиенты». Кнопка «График» отображает график сотрудника (необходимо наличие прав просмотра графиков сотрудников), «Клиенты» - показывает список приведенных данным агентом клиентов. Оклад может быть прибавляемым к сдельной части зарплаты сотрудника, а может ее замещать, в зависимости от соответствующей галки. Права пользователя для просмотра оклада и поля «Примечания 2», печати удостоверений, а также редактирования района сотрудника и выбора бригадира назначаются отдельно (см. раздел [[Пользователиpng|600px|Управление правами пользователейnone]]). Подробную информацию о поле «Район» смотрите в разделе «Контроль посещаемости сотрудников». Галка «Свободное посещение» позволяет сотруднику работать без графика (график будет создаваться автоматически по факту прихода сотрудника на работу), в противном случае, система не даст возможности выдать сотруднику работу, если у него на этот день отсутствует график работы. Также можно указать статус сотрудника «Обычный», и т.д.. Список заполняется значениями статуса "типы сотрудников" (Справочиники -> Статусы -> Типы сотрудников) в свойствах можно указать цвет которым программа будет подсвечивать сотрудника, и указать денежные лимиты. Первые четыре статуса системные, у первого статуса всегда нет лимита на количество выдаваемых денег курьеру, третьему нельзя выдавать денежные задания. Второму и всем остальным статусам, лимит денег указывается в свойствах статуса в окне "дополнительная информация" (и если там пусто, то это будет ноль и значит выдавать денежные задания будет нельзя).
===== Фотографирование сотрудников ====='''Код'''. Цифровое значение, присваивается автоматически.
Чтобы сфотографировать сотрудника необходимо наличие подключенной к компьютеру и правильно установленной веб-камеры. Щелкните левой кнопкой мыши по фотографии сотрудника (либо, в случае ее отсутствия, по белому квадрату на форме). Откроется окно фотографирования. Кнопка «Настройка» отображает ряд окон настройки изображения (окна и настройки зависят от модели применяемой камеры). Кнопка '''«Захват»Телефон домашний''' позволяет захватить кадр. Нажимайте ее до тех пор, пока не получите устраивающий Вас снимок. После этого кнопка '''«ОК»''' закрывает окно, и переносит отснятое изображение в карточку сотрудникаПо нажатии на кнопку [[Файл:Icon call. Помимо этого, щелкнув правой кнопкой мыши по изображению в карточке курьера, png|25 px]] можно получить доступ к функциям импорта и экспорта изображенийпозвонить из программы.
=== Графики работы ==='''Телефон мобильный'''. По нажатии на кнопку [[Файл:График работыIcon call.png |right|300px25 px]] можно позвонить из программы или по кнопке [[Файл:Icon sms.png|thumb|Вкладка "График работы"25 px]]Управление графиками работы сотрудников осуществляется во вкладке «График». Для доступа и редактирования необходимо наличие правотправить СМС.
Управление графиками'''Телефон контактный'''. Укажите приоритетный телефонный номер. По нажатии на кнопку [[Файл:Icon call.png|25 px]] можно позвонить из программы.
'''F5E-Mail''' – Установить/снять выделенный день выходным для текущего . Адрес электронной почты сотрудника,. По нажатии на кнопку [[Файл:Icon e-mail.png|25 px]] можно отправить [[Основные принципы работы в программе#Кнопки в программе|электронное письмо]].
'''CtrlФото'''. Можно добавить фото сотрудника:* с помощью веб-F5камеры. Щелкните левой кнопкой мыши на области фото. Чтобы сфотографировать сотрудника, нажмите '''Захват'''. Если фото получилось, нажмите '''ОК''', если нет, снова нажмите '''Захват''' - Проставить выделенный день выходным для всех сотрудников.* с компьютера. Чтобы загрузить фотографию сотрудника, вызовите контекстное меню на области фотографии,выберите пункт '''Загрузить''' и выберите файл на компьютере.
'''Ctrl-F8''' - Удалить график данного сотрудника начиная с выделенного дня до концаС помощью контекстного меню также можно удалить,сохранить и распечатать фотографию.
'''F6Станция метро''' - Продлить выделение. Система циклично проставит выделенную часть графика до концаБлижайшая к месту фактического проживания [[Метро|станция метро]].
Помимо "горячих клавиш" '''Паспортные данные'''. Cерия и номер, кем выдан, дата, код подразделения. По кнопке [[Файл:Zadanie04.png|25 px]] можно воспользоваться контекстным меню (правая клавиша), в данном меню Вы можете "Отпустить" сотрудника и выбрать причину его отсутствиязаполнить это поле данными с вкладки '''Реквизиты'''.
Чтобы «Продлить график» (продлевает график до даты'''ИНН'''. Уникальность ИНН контролируется внутри системы. Поле может применяться для пользовательских синхронизаций сотрудников, указанной например с 1С. Может по-разному называться в поле ввода) и «Отпуск» (проставляет выходными все дни графика данного курьера в интервале дат, указанных в соответствующих полях ввода)разных странах.
Чтобы открыть карточку графика сотрудника необходимо кликнуть дважды на любую область в таблице графиком (или нажатием «Enter»)'''Менеджер'''. Выберите из выпадающего списка логиста, регулирующего работу курьера.
В карточке графика сотрудника '''Бригадир'''. Выпадающий список, включающий сотрудников, отмеченных флажком '''Бригадир'''. При выборе бригадира курьер закрепляется за конкретный день доступны для просмотра/редактирования следующие поля:ним.
*Время прихода – время прихода сотрудника по графику'''Приведен'''.*Пришел – фактическое время приходаВыберите из выпадающего списка работника, отмечается контролирующим сотрудником (можно осуществить настройку, чтобы время отмечалось через контрольно-пропускную систему через вкладку "Охрана").*Время ухода – время ухода сотрудника по графику.*Ушел – фактическое время ухода, отмечается контролирующим сотрудником (можно осуществить настройку, чтобы время отмечалось через контрольно-пропускную систему через вкладку "Охрана").*Район – район города, предполагаемый менеджером, на котором курьер должен в этот день работать.*Бонус/штраф – премия/вычет данному который рекомендовал сотруднику за конкретный рабочий день.*Примечания – Комментарии пользователя по поводу причины премирования/депремирования сотрудника устроиться в этот день.*Панель «Работал» позволяет менеджеру проставить свою субъективную оценку работы курьера в этот день, и прокомментировать ее.*Справочная информация – Бонусы/штрафы за доставку корреспонденции. Кнопка «показать» доступна, если за выбранный день для данного курьера в выданной корреспонденции присутствуют ненулевые бонусы/штрафы, и позволяет открыть выдачу корреспонденции этому курьеру за этот день для детального изучения причин премий/штрафов (необходимо наличие прав просмотра выданной корреспонденции)организацию.
'''Примечание:Выпадающий список''' "фактическое время прихода" курьера на работу проставляется - при первом сканировании удостоверения курьера на вкладке '''"Охрана"'''."Фактическое время ухода" курьера проставляется при повторном сканировании удостоверения этого курьера (каждые последующие сканирования удостоверения курьера будут перезаписывать текущую информацию о фактическом времени ухода)[[Сотрудники#Виды сотрудников|Вид сотрудника]].
=== Допуск курьеров к работе ==='''Ограничение на выдаваемую корреспонденцию'''. См раздел «[[Сотрудники#Статусы сотрудников|Статусы сотрудников]]».
Данный функционал предназначен для предварительной проверки курьера (например'''VIP'''. Если флажок установлен, проверка внешнего вида сотрудника, тестирование водителя-сотрудник становится приоритетными при выборе курьера на алкоголь) перед допуском к работе, так и для общего отображения информации по курьерам в целях контроля посещаемости. Проверка на допуск к работе осуществляется системой в автоматическом режиме при выдаче курьеру корреспонденции на доставкуиз вкладки '''Срочные'''. У курьера проверяется график работы. Если в графике указано, что курьер не допущен к работе на текущую дату - система выдаст ошибку. <spoiler text="Как установить">“Справочники –> Переменные –> Выдача –> Проверять курьеров на допуск к работе”Также флажок используется для фильтрации списка сотрудников.</spoiler>
Окно интерфейса доступно через основное меню '''“Функции – Допуск курьеров к работе”Бригадир''' и представлено на рисунке:. Если флажок установлен, сотрудник выполняет дополнительные обязанности, например донести до курьеров изменения регламента работы. Курьеров можно прикреплять к конкретному бригадиру из списка.
'''Водитель'''. Если флажок установлен, сотрудник считается автокурьером. Введите номер водительских прав и прикрепите автомобиль на [[Файл:funcpos01.png|thumb|600px|rightСотрудники#Дополнительно|вкладке '''Дополнительно'''рис]].1 Окно интерфейса Указание автомобиля позволит корректно считать загрузку курьера.<br>Если флажок не установлен, курьер считается пешим. Чтобы ограничить загрузку пешего курьера, укажите максимальный вес выдаваемых ему заказов в переменной <rspoiler text="ПосещаемостьМаксимальная масса для курьера">'''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Сотрудники''' > '''Максимальная масса для курьера'''</rspoiler>.'']]'Свободное посещение'''. Если флажок установлен, сотрудник может работать без графика, график создается автоматически по факту прихода сотрудника на работу.Если флажок не установлен, сотрудник не сможет приступить к работе без графика на этот день.
Верхняя часть окна содержит фильтр:'''Район'''. Введите номер или название района, в котором работает сотрудник.
'''ДатаПримечание''' – выпадающий список фильтрации информации по допускам на определенную датуи '''Примечание-2'''. Свободные поля, в которых можно указать информацию, относящуюся к конкретному сотруднику. '''Примечание-2''' может отображаться у сотрудников с [[Сотрудники#Права пользователей|дополнительными правами]].
'''Менеджер''' – выпадающий список фильтрации курьеров по менеджеру<spoiler text="См.также">[[Основные принципы работы в программе#Кнопки в программе|Кнопки в программе]]</spoiler>
'''Скрыть отсутствующих по причине''' – галка, которая скроет в таблице курьеров, == Реквизиты ==Вкладка предназначена для которых указана информация в поле '''“Причина отсутствия”'''хранения персональных данных и банковских реквизитов сотрудника. [[Файл:Requisits.png|600 px|none]]
По умолчанию== График ==График работы определяет распорядок работы сотрудников. В графике содержится учетный период работы, табличная информация содержит список всех работающих в системе курьеров. Набор столбцов регулируется настройками пользователярабочие и выходные дни, время начала и окончания рабочего дня. Описание некоторых ключевых столбцов:
'''Район''' – цифровое значение района курьера, которое указано в карточке сотрудника в поле '''“Район[[Файл:”'''График работы.png |none|600px]]
'''Приход''' – регламентное время Предусмотрены следующие варианты работы для сотрудников организации:* по стандартному графику, с временем прихода из карточки графика сотрудникаи ухода;* свободное посещение. Фон этого поля будет окрашен красным цветом, если поле '''"Факт. приход"''' не заполнено, либо больше времени '''"Приход"'''и уход сотрудника фиксируется по факту.
Если у сотрудника нет графика работы и не установлен флажок '''Факт.приходСвободное посещение''' – время фактического прихода сотрудника на работу, которое зафиксировала система или вручную проставил менеджер. Фон этого поля будет окрашен красным цветом, если поле не заполнено, либо больше времени вкладке '''"Приход"Основное''', ему невозможно выдать отправления.<div style="color: #a94442; background-color: #f2dede; border: 1px solid #ebccd1; padding: 3px 10px 10px;">'''!Примечание!'''
'''"Фактическое время прихода"''' курьера на работу проставляется в системе автоматически – при первом сканировании удостоверения курьера на вкладке '''"Выдача"''' или фиксацией при входе курьера через пропускную систему КСДля доступа и редактирования необходимо наличие [[Сотрудники#Права пользователей|прав]].
'''"Фактическое время ухода"''' курьера проставляется По умолчанию рабочий день начинается в системе автоматически при повторном сканировании удостоверения этого курьера (каждые последующие сканирования удостоверения курьера будут перезаписывать текущую информацию о фактическом времени ухода)9:00 и заканчивается в 18:00, а рабочая неделя длится с понедельника по пятницу. Красным цветом выделяются выходные дни.</div><br />
В контекстном меню вкладки доступны следующие действия:* '''УходОтпустить''' – регламентное время ухода из карточки — указать причину отсутствия сотрудника;* '''Выходной всем''' — проставить выходной всем сотрудникам;* '''Удалить вперед''' — удалить график на все даты, следующие за выбранной;* '''Продлить выделение''' — скопировать расписание работы выделенного дня до конца графика сотрудника;* '''Продлить график''' — создать расписание для нового периода.
Подробнее о работе с графиком см. раздел «[[Графики работы сотрудников|График работы сотрудников]]».
== Клиенты ==На вкладке отображаются партнеры, которых сотрудник курирует, или приведенные сотрудники. Процент от заказов клиента, указанный в столбце '''Факт.уход% Менеджера''' – время фактического ухода , начисляется в зарплату сотрудника, которое зафиксировала система или вручную проставил менеджер. При двойном клике по строке открывается карточка клиента.
'''Бонус/Штраф''' – значение премии/штрафа данному курьеру за конкретный рабочий день== Дополнительно ==На вкладке содержится дополнительная информация о сотруднике. Ввод осуществляется в полях '''“ШтрафВкладка выглядит следующим образом:”''' или '''“Премия:”''' в окне '''“График работы сотрудника”'''.
'''Причина отсутствия''' – значение причины отсутствия курьера на рабочем месте. Ввод осуществляется через контекстное меню '''“Отпустить”'''[[Файл:Сотрудники Дополнительно.png|none|600 px]]
'''+/-№ Вод. прав''' – показатель работы курьера. Ввод осуществляется в блоке '''“Работал:”''' для полей '''“Плохо”''', '''“Нормально”''', '''“Хорошо”''' в окне '''“График работы сотрудника”'''Номер водительского удостоверения. Значение '''“Плохо”''' – принимает знак “минус”Поле активно, значение если на вкладке '''“Хорошо”Основное''' – принимает знак “плюс”, значение установлен флажок '''“Нормально”Водитель''' – не имеет никакой отметки в поле.
'''Допущен к работеАвтомобиль''' – галка проставляется через контекстное меню . Модель автомобиля курьера. Выберите значение из выпадающего списка. Поле активно, если на вкладке '''“Изменить статус “Допущен к работе”Основное''' установлен флажок '''Водитель'''.
Статусная строка Чтобы внести новое значение в нижней части интерфейсного окна список, справа от поля нажмите на кнопку [[Файл:Плюс2.png]]. Откроется окно «Автомобиль». Заполните поля и нажмите на кнопку '''“Посещаемость”ОК''' отображает общее число курьеров. Идентификационный номер трекера используется для [[Модуль Карта#Трекинг|трекинга сотрудников]].
Чтобы просмотреть информацию о выбранном автомобиле, справа от поля нажмите на кнопку [[Файл:More.png]].
Контекстное меню интерфейсного окна '''“Посещаемость”Не выдавать зарплату''' содержит пункты меню представленные . Если флажок установлен, сотруднику невозможно выдать зарплату. Применяется при необходимости административных мер воздействия на рисунке:сотрудника.
[[Файл:funcpos02.png|thumb|400px|right|'''рис.2 Контекстное меню окно интерфейса "Посещаемость"Не выдавать заказы''']]. Если флажок установлен, сотруднику невозможно выдать заказы. Применяется при необходимости административных мер воздействия на сотрудника.
'''Показать карточку графикаОклад''' – карта [[Сотрудники#Графики работы|графика сотрудника]] . Размер денежной выплаты (оклад, должностной оклад) в составе заработной платы, который выплачивается работнику за конкретный деньвыполнение нормы труда.
'''Отпустить+сдельная''' – выпадающий список значений причин отсутствия курьера . Если флажок установлен, заработок сотрудника зависит от выполненного объёма работ с учётом их качества, сложности и условий труда. Выберите из выпадающего списка настроенный зарплатный тариф. Чтобы настроить начисление сдельной оплаты труда, рядом с полем нажмите на рабочем местекнопку [[Файл:More. Этот список возможно изменить или расширить в дереве статуса '''“31 Причины отсутствия на работе”''' через основное меню png]]. Подробнее см. раздел «[[Справочники#СтатусыЗарплата (справочник)|'''“Справочники – Статусы”'''Зарплата]]. Значения статусов в этом разделе позволяет применить их цветовую маркировку».
'''Показать карточку курьераЗ/П к выплате''' – открывает . Отображает зарплату сотрудника за текущий период. Чтобы рассчитать текущую сумму зарплаты, нажмите на кнопку [[Сотрудники#Карточка сотрудника|карточку сотрудникаФайл:Update.png]]. Чтобы посмотреть детализацию расчета, нажмите на кнопку [[Файл:Кнопка точки.png]].
'''Показать график курьераФикс. б/н оплата''' – открывает [[Сотрудники#Графики работы|график курьера]] из карточки . Фиксированная часть заработной платы сотрудника, автоматически выплачиваемая безналично каждый месяц. Эта сумма при расчете зарплаты учитывается в безналичных выплатах.
'''Проставить факт. времяФирма''' – ручное проставление времени фактического прихода и ухода для курьера (проставляется одновременно значениями. Название организации, указанными в полях '''“Время прихода”''' и '''“Время ухода”''')к которой относится сотрудник.
'''Изменить статус “Допущен к работе”Филиал''' – ручной допуск курьера к работе. Для курьера в столбце '''“Допущен к работе”''' – проставляется галка. Повторное действие этого пункта меню – отменяет предыдущееСтруктурное подразделение организации, где работает сотрудник.
== Начисление и выдача заработной платы и платы за проезд =='''Зарегистрировать телефон'''. Кнопка предназначена для вывода QR-кода. Курьер сканирует код смартфоном, чтобы зарегистрироваться в [[Мобильное приложение курьера для Android#Настройка|мобильном приложении на Android]] или [[Мобильное приложение курьера для IPhone#Настройка|на IOS]].
Для перехода к окну заработных плат сотрудников выберите в главном меню программы пункт «Отчеты» → «Сотрудники» → «Расчеты с сотрудниками» (необходимо наличие прав просмотра зарплат сотрудников). Откроется окно следующего вида:= Удостоверение сотрудника =
Удостоверение сотрудника используется для автоматической отметки рабочего времени на вкладке '''[[ФайлОхрана]]''' или для идентификации курьера при операциях с отправлениями:Зарплата.png[[Выдача корреспонденции курьерам|700pxвыдача]]курьеру, приемка работы, прием денежных средств.
В левой части окна находится таблица зарплат Для удобства сотрудниковотдела кадров предусмотрена [[Настройка параметров рабочего места#Отображение|настройка]] '''При сканировании удост. Она включает в себя месяц''', за который начислена зарплата, ФИО сотрудника, суммы: «Начислено», «Премии», «Штрафы», «Аванс» и «К выплате», а также дату выдачи. Зарплаты (деньги за проезд) считаются не выданными, если не проставлена дата выдачи. Двойной щелчок (нажатие Enter) открывают карточку зарплаты (денег за проезд). Ее редактирование возможно только если выплата еще не произведена. Справа доступна панель управления окном – выбор интервала дат, за который показываются зарплаты, выбор конкретного сотрудника или всех сотрудников конкретного менеджера, выбор просмотра заработной платы или выплат за проездкоторая позволяет при сканировании удостоверения вместо вкладки '''Выдача''' открывать расчеты с сотрудниками.
Для начисления заработной платы выберите месяцЧтобы распечатать удостоверение, за который необходимо начислить и в карточке сотрудника в левом нижнем углу нажмите на кнопку «Начислить»[[Файл:Print. Зарплата (или плата за проезд) будет начислена в соответствии с настройками системы. В процессе начисления зарплаты (проездных) будут УНИЧТОЖЕНЫ предыдущие данные соответствующего типа за данный периодpng]] и выберите документ. Кнопка «Начислить» доступна только если текущий просмотр данных настроен на показ всех выплат за один месяц, По умолчанию форма называется «Удостоверение» и если за этот месяц ни один платеж еще не был выданвыглядит следующим образом: '''''первая выдача зарплаты блокирует возможность переначисления зарплаты за этот месяц.'''''
В контекстном меню при щелчке правой кнопкой мыши по таблице зарплат доступны следующие функции[[Файл:*Открыть – Открывает карточку зарплаты (проездных)*Создать – Создает новую запись*Удалить – Удаляет запись (доступна только для не выданных записей)*Ведомость общая – Формирует общую зарплатную ведомость (доступна при таких же условиях, как и кнопка «Начислить».*Ведомость одинарная – Формирует одинарную ведомость (доступна только для не выданных записей)*Показать карточку курьера – открывает карточку курьера.*Показать график курьера – открывает окно графика курьера.*Детализация ЗП – Формирует детализацию зарплаты.*Показать процент возврата – открывает окно анализа возвратов корреспонденцииУдостоверение.png|none|400 px]]
Для выдачи Вы можете создать свою форму удостоверения и загрузить текстовый файл в '''Справочники''' > '''Печатные формы''' > '''Документы для курьеров'''. Данные курьерской службы берутся из справочника [[Двоичные данные]]. = Увольнение сотрудника = Когда известна точная дата увольнения сотрудника, в карточке сотрудника внесите значение в поле '''Уволен'''. Как только дата увольнения наступит, сотруднику нельзя будет назначить корреспонденцию и он будет отображаться как уволенный. = Удаление сотрудника = Вы не можете удалить запись сотрудника. Если карточка сотрудника был создана по ошибке, ее можно редактировать: например, измените данные при найме нового сотрудника. Если сотрудник выполнил несколько доставок, а потом уволился, в MeaSoft хранится информация по его доставкам и может входить в [[Отчеты#Отчеты|отчеты]]. = Расчеты с курьерами = Чтобы посмотреть расчеты с конкретным сотрудником, выберите запись работника и в контекстного меню выберите '''Расчеты с курьером'''. Откроется окно «Расчеты с курьером». Подробнее см. раздел [[Зарплата#Начисление заработной платы (проездных) считайте штрих|«Начисление заработной платы»]]. = Отчеты =В программе можно сформировать [[Отчеты#По сотрудникам|отчеты по сотрудникам]].<br> = Настройки = == Права пользователей ==Настройка прав доступа для сотрудников организации позволяет регулировать просмотр, изменение и удаление информации. Чтобы изменить права доступа, выберите пункт основного меню '''Настройка''' > '''Пользователи'''. Рекомендуем создать группы пользователей для управления правами доступа, например создать группу «Менеджеры» для контроля доступа всех логистов организации. Подробнее о создании записей пользователей см. раздел [[Пользователи|«Пользователи»]]. Существует следующие права доступа для сотрудников:# К {{comment|курьерам|Видеть, Изменять район, Изменять бригадира, Добавлять, Редактировать, Удалять}} .# К {{comment|менеджерам|Видеть, Добавлять, Редактировать, Удалять}}.# К {{comment|агенствам|Видеть, Добавлять, Редактировать, Удалять}}.# К {{comment|графикам работы|Видеть, Редактировать только для своих, Редактировать, Удалять, Выпускать в маршрут}}.# К {{comment|бонусам и штрафам|Видеть, Редактировать примечания только для своих, Редактировать только своих, Редактировать только примечания, Редактировать}}.# К {{comment|дополнительной информации|Видеть оклад, фотографировать, Печать удостоверения, Видеть Примечания-код с удостоверения курьера2}}. == Статусы сотрудников ==Настройка позволяет выставить ограничения на выдаваемую корреспонденцию сотруднику. При этом Таким образом можно выставить лимиты денежных средств, идущих в окне выдачи заработной платы система покажет историю выдачи зарплат данному счет оплаты доставки корреспонденции. По умолчанию есть 3 статуса сотрудника:* 1 — ограничений на выдаваемую корреспонденцию нет;* 2 — указана сумма, до которой можно курьеру за последние пол годавыдать денежные задания. Если в дополнительной информации не указана сумма ограничения, сотруднику нельзя выдать денежное задание;* 3 — запрещена выдача денежных заданий. Чтобы изменить, добавить или удалить статусы сотрудников, перейдите в '''Справочники''' > '''Статусы''' > '''Типы сотрудников''' и в контекстном меню выберите нужный пункт. Во вкладке '''Сотрудники''' будут подсвечиваться работники с выбранными цветами статуса.
