[[Employees|English version is here]]
=== Назначение ===[[Файл:Список сотрудников.png|300px]right|thumb|Вкладка "Сотрудники"]]Вкладка "Сотрудники" в программе "MeaSoft" предназначена для управления данными персонала организации.
__TOC__[[Файл:Список сотрудников.png|900px|none]]В правой части окна располагается фильтр списка сотрудников, а также кнопка '''Выдача корреспонденции''', с помощью которой можно переместиться на вкладку '''Выдача''' и начать [[Выдача корреспонденции курьерам|выдачу]] курьеру, выделенному в списке сотрудников.
=Виды сотрудников = Функционал ==В программе предусмотрено деление сотрудников по виду деятельности:* '''курьер''' — сотрудник компании, занимающийся доставкой корреспонденции;* '''агент''' — специалист по продажам;* '''менеджер''' — сотрудник, руководящий курьерами;* '''офис''' — административный персонал организации, например операторы call-центра.
=== Маркеры ===Для перехода к учету сотрудников перейдите на вкладку «Сотрудники» (необходимо наличие прав просмотра курьеров, менеджеров или агентов) Вид деятельности указывается в главном окне программыкарточке сотрудника.
Слева располагается таблица сотрудников. В ней красным цветом выделены сотрудники, у которых проставлена галка «Ненадежный», данный статус выставляется в карточке = Создание сотрудника =Чтобы создать карточку сотрудника, в случае, если за ним были замечены нарушения:# На вкладке '''Сотрудники''' нажмите '''F3''' или выберите пункт контекстного меню '''Создать'''. Если же у курьера на руках находится корреспонденция и она не доставлена в течении 3 дней, она подсвечивается красным цветом, подробнее Откроется окно «Информация о корреспонденции можно узнать - [[Выдача корреспонденции курьерам]]сотруднике». При нахождении курсора в таблице сотрудников, помимо стандартного поиска (см# Заполните вкладки карточки и нажмите '''ОК'''. раздел [[Общие сведения об элементах управления]]), доступен быстрый поиск по ФИО сотрудника, путем набора искомого значения с клавиатурыПосле сохранения информации появится доступ к вкладкам '''График''' и '''Клиенты'''.
=Карточка сотрудника == Настройки ===В контекстном меню (правая клавиша) доступны следующие функции:*Открыть карточку сотрудника;*Создать Внешний вид карточки сотрудника;*Показать график работы сотрудника ;*Расчеты с курьером – показывает выборку зарплат данного курьера ;*Показать посещаемость – показывает посещаемость сотрудников на текущий день, с установленным курсором на текущего сотрудника; *Отчет «Работающие курьеры» - показывает окно формирования аналитических отчетов по курьерам, для последующего формирования отчета по текущему сотруднику;*Показать текущее местоположение курьеров на картеможет изменяться в зависимости от настройки [[Сотрудники#Права пользователей|прав пользователя]].
Справа в окне "Карточка содержит следующие вкладки:* '''[[Сотрудники#Основное|Основное]]'''* '''[[Сотрудники#Реквизиты|Реквизиты]]'''* '''[[Сотрудники#График|График]]'''* '''[[Сотрудники#Клиенты|Клиенты]]'''* '''[[Сотрудники" находятся настройки отображения работников. В зависимости от настройки прав пользователя некоторые пункты отображения могут быть недоступны. Выборка работника производится по должности и состоянию. В верхней группе выберите должность и другие параметры (#Дополнительно|Дополнительно]]'''* '''Пользовательская''' — для курьеров, например, доступен выбор VIP-не VIP, а также менеджера, к которому относятся курьеры). В нижней можно выбрать просмотр всех, работающих, уволенных, увольняющихся (увольняющимися считаются сотрудники, у которых проставлена дата увольнения, но она позже сегодняшней даты, т.едополнительных функций. сотрудник еще работает), а также архив. В архив, в целях экономии аппаратных ресурсов рабочих станций и сети, а также удобства набора информации пользователями, переносятся сотрудники через 5 месяцев после увольнения.Кнопка «Выдача корреспонденции» позволяет перейти к выдаче корреспонденции выделенному Подробнее о возможностях вкладки описано в таблице курьеру (необходимо наличие прав просмотра выдачи корреспонденции)статье «[[Пользовательские поля]]».
==== Карточка сотрудника ==Основное ==[[Файл:Карточка Вкладка содержит основные данные сотрудника.png|300px|right|thumb|Карточка сотрудника]] Внешний вид карточки сотрудника может изменяться в зависимости от настройки прав пользователяНиже рассмотрены только поля с особенностями заполнения.
В программе "MeaSoft" заложены следующие виды сотрудников[[Файл: курьеры, менеджеры (руководящие курьерами), офисные сотрудники (все офисные сотрудники, не имеющие «своих» курьеров, кроме менеджеров по продажам) и агенты (менеджеры по продажам). Помимо этого сотрудник может быть бригадиром или водителем. Бригадиры являются промежуточным звеном между менеджерами и курьерами. Бригадир должен являться бригадиром самому себе. В режиме просмотра карточки Карточка сотрудника, доступны кнопки «Печать удостоверения», «График», а также, для агентов, кнопка «Клиенты». Кнопка «График» отображает график сотрудника (необходимо наличие прав просмотра графиков сотрудников), «Клиенты» - показывает список приведенных данным агентом клиентов. Оклад может быть прибавляемым к сдельной части зарплаты сотрудника, а может ее замещать, в зависимости от соответствующей галки. Права пользователя для просмотра оклада и поля «Примечания 2», печати удостоверений, а также редактирования района сотрудника и выбора бригадира назначаются отдельно (см. раздел [[Пользователиpng|600px|Управление правами пользователейnone]]). Подробную информацию о поле «Район» смотрите в разделе «Контроль посещаемости сотрудников». Галка «Свободное посещение» позволяет сотруднику работать без графика (график будет создаваться автоматически по факту прихода сотрудника на работу), в противном случае, система не даст возможности выдать сотруднику работу, если у него на этот день отсутствует график работы. Также можно указать статус сотрудника «Обычный», и т.д.. Список заполняется значениями статуса "типы сотрудников" (Справочиники -> Статусы -> Типы сотрудников) в свойствах можно указать цвет которым программа будет подсвечивать сотрудника, и указать денежные лимиты. Первые четыре статуса системные, у первого статуса всегда нет лимита на количество выдаваемых денег курьеру, третьему нельзя выдавать денежные задания. Второму и всем остальным статусам, лимит денег указывается в свойствах статуса в окне "дополнительная информация" (и если там пусто, то это будет ноль и значит выдавать денежные задания будет нельзя).
===== Фотографирование сотрудников ====='''Код'''. Цифровое значение, присваивается автоматически.
Чтобы сфотографировать сотрудника необходимо наличие подключенной к компьютеру и правильно установленной веб-камеры. Щелкните левой кнопкой мыши по фотографии сотрудника (либо, в случае ее отсутствия, по белому квадрату на форме). Откроется окно фотографирования. Кнопка «Настройка» отображает ряд окон настройки изображения (окна и настройки зависят от модели применяемой камеры). Кнопка '''«Захват»Телефон домашний''' позволяет захватить кадр. Нажимайте ее до тех пор, пока не получите устраивающий Вас снимок. После этого кнопка '''«ОК»''' закрывает окно, и переносит отснятое изображение в карточку сотрудникаПо нажатии на кнопку [[Файл:Icon call. Помимо этого, щелкнув правой кнопкой мыши по изображению в карточке курьера, png|25 px]] можно получить доступ к функциям импорта и экспорта изображенийпозвонить из программы.
=== Графики работы ==='''Телефон мобильный'''. По нажатии на кнопку [[Файл:График работыIcon call.png |right|300px25 px]] можно позвонить из программы или по кнопке [[Файл:Icon sms.png|thumb|Вкладка "График работы"25 px]]Управление графиками работы сотрудников осуществляется во вкладке «График». Для доступа и редактирования необходимо наличие правотправить СМС.
Управление графиками'''Телефон контактный'''. Укажите приоритетный телефонный номер. По нажатии на кнопку [[Файл:Icon call.png|25 px]] можно позвонить из программы.
'''F5E-Mail''' – Установить/снять выделенный день выходным для текущего . Адрес электронной почты сотрудника,. По нажатии на кнопку [[Файл:Icon e-mail.png|25 px]] можно отправить [[Основные принципы работы в программе#Кнопки в программе|электронное письмо]].
'''CtrlФото'''. Можно добавить фото сотрудника:* с помощью веб-F5камеры. Щелкните левой кнопкой мыши на области фото. Чтобы сфотографировать сотрудника, нажмите '''Захват'''. Если фото получилось, нажмите '''ОК''', если нет, снова нажмите '''Захват''' - Проставить выделенный день выходным для всех сотрудников.* с компьютера. Чтобы загрузить фотографию сотрудника, вызовите контекстное меню на области фотографии,выберите пункт '''Загрузить''' и выберите файл на компьютере.
'''Ctrl-F8''' - Удалить график данного сотрудника начиная с выделенного дня до концаС помощью контекстного меню также можно удалить,сохранить и распечатать фотографию.
'''F6Станция метро''' - Продлить выделение. Система циклично проставит выделенную часть графика до концаБлижайшая к месту фактического проживания [[Метро|станция метро]].
Помимо "горячих клавиш" '''Паспортные данные'''. Cерия и номер, кем выдан, дата, код подразделения. По кнопке [[Файл:Zadanie04.png|25 px]] можно воспользоваться контекстным меню (правая клавиша), в данном меню Вы можете "Отпустить" сотрудника и выбрать причину его отсутствиязаполнить это поле данными с вкладки '''Реквизиты'''.
Чтобы «Продлить график» (продлевает график до даты'''ИНН'''. Уникальность ИНН контролируется внутри системы. Поле может применяться для пользовательских синхронизаций сотрудников, указанной например с 1С. Может по-разному называться в поле ввода) и «Отпуск» (проставляет выходными все дни графика данного курьера в интервале дат, указанных в соответствующих полях ввода)разных странах.
Чтобы открыть карточку графика сотрудника необходимо кликнуть дважды на любую область в таблице графиком (или нажатием «Enter»)'''Менеджер'''. Выберите из выпадающего списка логиста, регулирующего работу курьера.
В карточке графика сотрудника '''Бригадир'''. Выпадающий список, включающий сотрудников, отмеченных флажком '''Бригадир'''. При выборе бригадира курьер закрепляется за конкретный день доступны для просмотра/редактирования следующие поля:ним.
*Время прихода – время прихода сотрудника по графику'''Приведен'''.*Пришел – фактическое время прихода (по умолчанию отмечается тогда, когда сотрудник вошел в программу "MeaSoft", можно осуществить настройку, чтобы время отмечалось через контрольно-пропускную систему).*Время ухода – время ухода сотрудника по графику.*Ушел – фактическое время ухода (по умолчанию отмечается тогда, когда сотрудник вышел Выберите из программы "MeaSoft", можно осуществить настройку, чтобы время отмечалось через контрольно-пропускную систему).*Район – район городавыпадающего списка работника, предполагаемый менеджером, на котором курьер должен в этот день работать. Более подробную информацию см. раздел «Контроль посещаемости сотрудников».*Бонус/штраф – премия/штраф данному который рекомендовал сотруднику за конкретный рабочий день.*Примечания – Комментарии пользователя по поводу причины премирования/депремирования сотрудника в этот день.*Панель «Работал» позволяет менеджеру проставить свою субъективную оценку работы курьера в этот день, и прокомментировать ее.*Справочная информация – Бонусы/штрафы за доставку корреспонденции. Кнопка «показать» доступна, если за выбранный день для данного курьера устроиться в выданной корреспонденции присутствуют ненулевые бонусы/штрафы, и позволяет открыть выдачу корреспонденции этому курьеру за этот день для детального изучения причин премий/штрафов (необходимо наличие прав просмотра выданной корреспонденции)организацию.
'''Примечание !Выпадающий список''' [[Сотрудники#Виды сотрудников|Вид сотрудника]]. '''Ограничение на выдаваемую корреспонденцию'''. См раздел «[[Сотрудники#Статусы сотрудников|Статусы сотрудников]]». '''VIP'''. Если флажок установлен, сотрудник становится приоритетными при выборе курьера на доставку из вкладки '''Срочные'''. Также флажок используется для фильтрации списка сотрудников. '''Бригадир'''. Если флажок установлен, сотрудник выполняет дополнительные обязанности, например донести до курьеров изменения регламента работы. Курьеров можно прикреплять к конкретному бригадиру из списка. '''Водитель'''. Если флажок установлен, сотрудник считается автокурьером. Введите номер водительских прав и прикрепите автомобиль на [[Сотрудники#Дополнительно|вкладке ''' Дополнительно''']]. Указание автомобиля позволит корректно считать загрузку курьера.<br>Если флажок не установлен, курьер считается пешим. Чтобы ограничить загрузку пешего курьера, укажите максимальный вес выдаваемых ему заказов в переменной <rspoiler text="фактическое время приходаМаксимальная масса для курьера">'''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Сотрудники''' > ''' Максимальная масса для курьера '''</rspoiler>.'''Свободное посещение'''. Если флажок установлен, сотрудник может работать без графика, график создается автоматически по факту прихода сотрудника на работу проставляется .Если флажок не установлен, сотрудник не сможет приступить к работе без графика на этот день. '''Район'''. Введите номер или название района, в котором работает сотрудник. '''Примечание''' и '''Примечание- при первом сканировании удостоверения курьера 2'''. Свободные поля, в которых можно указать информацию, относящуюся к конкретному сотруднику. '''Примечание-2''' может отображаться у сотрудников с [[Сотрудники#Права пользователей|дополнительными правами]]. <spoiler text="См. также">[[Основные принципы работы в программе#Кнопки в программе|Кнопки в программе]]</spoiler> == Реквизиты ==Вкладка предназначена для хранения персональных данных и банковских реквизитов сотрудника.[[Файл:Requisits.png|600 px|none]] == График ==График работы определяет распорядок работы сотрудников. В графике содержится учетный период работы, рабочие и выходные дни, время начала и окончания рабочего дня. [[Файл:График работы.png |none|600px]] Предусмотрены следующие варианты работы для сотрудников организации:* по стандартному графику, с временем прихода и ухода;* свободное посещение. Приход и уход сотрудника фиксируется по факту. Если у сотрудника нет графика работы и не установлен флажок '''Свободное посещение''' на вкладке '''Основное''', ему невозможно выдать отправления. Для доступа и редактирования необходимо наличие [[Сотрудники#Права пользователей|прав]]. По умолчанию рабочий день начинается в 9:00 и заканчивается в 18:00, а рабочая неделя длится с понедельника по пятницу. Красным цветом выделяются выходные дни. В контекстном меню вкладки доступны следующие действия:* '''Отпустить''' — указать причину отсутствия сотрудника;* '''Выходной всем''' — проставить выходной всем сотрудникам;* '''Удалить вперед''' — удалить график на все даты, следующие за выбранной;* '''Продлить выделение''' — скопировать расписание работы выделенного дня до конца графика;* '''Продлить график''' — создать расписание для нового периода. Подробнее о работе с графиком см. раздел «[[Графики работы сотрудников|График работы сотрудников]]». == Клиенты ==На вкладке отображаются партнеры, которых сотрудник курирует, или приведенные сотрудники. Процент от заказов клиента, указанный в столбце '''"Выдача"% Менеджера''', начисляется в зарплату сотрудника.
'''"Фактическое время ухода"''' курьера проставляется при повторном сканировании удостоверения этого курьера (каждые последующие сканирования удостоверения курьера будут перезаписывать текущую информацию При двойном клике по строке открывается карточка клиента. == Дополнительно ==На вкладке содержится дополнительная информация о фактическом времени ухода)сотруднике. Вкладка выглядит следующим образом: [[Файл:Сотрудники Дополнительно.png|none|600 px]]
== Допуск курьеров к работе =='''№ Вод. прав'''. Номер водительского удостоверения. Поле активно, если на вкладке '''Основное''' установлен флажок '''Водитель'''.
Данный функционал предназначен для предварительной проверки '''Автомобиль'''. Модель автомобиля курьера (например. Выберите значение из выпадающего списка. Поле активно, проверка внешнего вида сотрудника, тестирование водителя-курьера если на алкоголь) перед допуском к работе, так и для общего отображения информации по курьерам в целях контроля посещаемостивкладке '''Основное''' установлен флажок '''Водитель'''.
Проверка на допуск к работе осуществляется системой Чтобы внести новое значение в автоматическом режиме при выдаче курьеру корреспонденции список, справа от поля нажмите на доставкукнопку [[Файл:Плюс2.png]]. У курьера проверяется график работыОткроется окно «Автомобиль». Если в графике указано, что курьер не допущен к работе Заполните поля и нажмите на текущую дату - система выдаст ошибкукнопку '''ОК'''. Идентификационный номер трекера используется для [[Модуль Карта#Трекинг|трекинга сотрудников]].
Активация работы данного функционала регулируется переменной '''“Справочники – Переменные – Выдача – Проверять курьеров Чтобы просмотреть информацию о выбранном автомобиле, справа от поля нажмите на допуск к работе”'''кнопку [[Файл:More.png]].
Окно интерфейса доступно через основное меню '''“Функции – Допуск курьеров к работе”Не выдавать зарплату''' и представлено . Если флажок установлен, сотруднику невозможно выдать зарплату. Применяется при необходимости административных мер воздействия на рисунке:сотрудника.
[[Файл:funcpos01.png|thumb|600px|right|'''рис.1 Окно интерфейса "Посещаемость"Не выдавать заказы''']]. Если флажок установлен, сотруднику невозможно выдать заказы. Применяется при необходимости административных мер воздействия на сотрудника.
Верхняя часть окна содержит фильтр:'''Оклад'''. Размер денежной выплаты (оклад, должностной оклад) в составе заработной платы, который выплачивается работнику за выполнение нормы труда.
'''Дата+сдельная''' – выпадающий список фильтрации информации по допускам . Если флажок установлен, заработок сотрудника зависит от выполненного объёма работ с учётом их качества, сложности и условий труда. Выберите из выпадающего списка настроенный зарплатный тариф. Чтобы настроить начисление сдельной оплаты труда, рядом с полем нажмите на определенную датукнопку [[Файл:More.png]]. Подробнее см. раздел «[[Зарплата (справочник)|Зарплата]]».
'''МенеджерЗ/П к выплате''' – выпадающий список фильтрации курьеров по менеджеру. Отображает зарплату сотрудника за текущий период. Чтобы рассчитать текущую сумму зарплаты, нажмите на кнопку [[Файл:Update.png]]. Чтобы посмотреть детализацию расчета, нажмите на кнопку [[Файл:Кнопка точки.png]].
'''Скрыть отсутствующих по причинеФикс. б/н оплата''' – галка. Фиксированная часть заработной платы сотрудника, которая скроет автоматически выплачиваемая безналично каждый месяц. Эта сумма при расчете зарплаты учитывается в таблице курьеров, для которых указана информация в поле '''“Причина отсутствия”'''безналичных выплатах.
По умолчанию'''Фирма'''. Название организации, табличная информация содержит список всех работающих в системе курьеров. Набор столбцов регулируется настройками пользователяк которой относится сотрудник. Описание некоторых ключевых столбцов:
'''РайонФилиал''' – цифровое значение района курьера. Структурное подразделение организации, которое указано в карточке сотрудника в поле '''“Район:”'''где работает сотрудник.
'''ПриходЗарегистрировать телефон''' – регламентное время прихода из карточки графика сотрудника. Фон этого поля будет окрашен красным цветом, если поле '''"ФактКнопка предназначена для вывода QR-кода. приход"''' не заполненоКурьер сканирует код смартфоном, либо больше времени '''"Приход"'''чтобы зарегистрироваться в [[Мобильное приложение курьера для Android#Настройка|мобильном приложении на Android]] или [[Мобильное приложение курьера для IPhone#Настройка|на IOS]].
'''Факт.приход''' – время фактического прихода = Удостоверение сотрудника на работу, которое зафиксировала система или вручную проставил менеджер. Фон этого поля будет окрашен красным цветом, если поле не заполнено, либо больше времени '''"Приход"'''.<div style="color: #a94442; background-color: #f2dede; border: 1px solid #ebccd1; padding: 3px 10px 10px;">'''!Примечание!'''
'''"Фактическое время прихода"''' курьера на работу проставляется в системе автоматически – при первом сканировании удостоверения курьера Удостоверение сотрудника используется для автоматической отметки рабочего времени на вкладке '''"Выдача"[[Охрана]]''' или фиксацией для идентификации курьера при входе курьера через пропускную систему КСоперациях с отправлениями: [[Выдача корреспонденции курьерам|выдача]] курьеру, приемка работы, прием денежных средств.
Для удобства сотрудников отдела кадров предусмотрена [[Настройка параметров рабочего места#Отображение|настройка]] '''"Фактическое время ухода"При сканировании удост.''' курьера проставляется в системе автоматически , которая позволяет при повторном сканировании удостоверения этого курьера (каждые последующие сканирования удостоверения курьера будут перезаписывать текущую информацию о фактическом времени ухода)вместо вкладки '''Выдача''' открывать расчеты с сотрудниками.</div><br />
'''Уход''' – регламентное время ухода из карточки графика Чтобы распечатать удостоверение, в карточке сотрудникав левом нижнем углу нажмите на кнопку [[Файл:Print.png]] и выберите документ. По умолчанию форма называется «Удостоверение» и выглядит следующим образом:
[[Файл:Удостоверение.png|none|400 px]]
Вы можете создать свою форму удостоверения и загрузить текстовый файл в '''Факт.уходСправочники''' > '''Печатные формы''' > '''Документы для курьеров''' – время фактического ухода сотрудника, которое зафиксировала система или вручную проставил менеджер.
'''Бонус/Штраф''' – значение премии/штрафа данному курьеру за конкретный рабочий день. Ввод осуществляется в полях '''“Штраф:”''' или '''“Премия:”''' в окне '''“График работы сотрудника”'''Данные курьерской службы берутся из справочника [[Двоичные данные]].
'''Причина отсутствия''' – значение причины отсутствия курьера на рабочем месте. Ввод осуществляется через контекстное меню '''“Отпустить”'''.= Увольнение сотрудника =
'''+/-''' – показатель работы курьера. Ввод осуществляется в блоке '''“Работал:”''' для полей '''“Плохо”''', '''“Нормально”'''Когда известна точная дата увольнения сотрудника, '''“Хорошо”''' в окне '''“График работы сотрудника”'''. Значение '''“Плохо”''' – принимает знак “минус”, карточке сотрудника внесите значение в поле '''“Хорошо”''' – принимает знак “плюс”, значение ''Уволен'“Нормально”''' – не имеет никакой отметки в поле.
'''Допущен к работе''' – галка проставляется через контекстное меню '''“Изменить статус “Допущен к работе”'''Как только дата увольнения наступит, сотруднику нельзя будет назначить корреспонденцию и он будет отображаться как уволенный.
Статусная строка в нижней части интерфейсного окна '''“Посещаемость”''' отображает общее число курьеров.= Удаление сотрудника =
Вы не можете удалить запись сотрудника.
Контекстное меню интерфейсного окна '''“Посещаемость”''' содержит пункты меню представленные на рисункеЕсли карточка сотрудника был создана по ошибке, ее можно редактировать:например, измените данные при найме нового сотрудника.
Если сотрудник выполнил несколько доставок, а потом уволился, в MeaSoft хранится информация по его доставкам и может входить в [[Файл:funcpos02.png|thumb|400px|rightОтчеты#Отчеты|'''рис.2 Контекстное меню окно интерфейса "Посещаемость"'''отчеты]].
'''Показать карточку графика''' – карта [[Сотрудники#Графики работы|графика сотрудника]] за конкретный день.= Расчеты с курьерами =
Чтобы посмотреть расчеты с конкретным сотрудником, выберите запись работника и в контекстного меню выберите '''ОтпуститьРасчеты с курьером''' – выпадающий список значений причин отсутствия курьера на рабочем месте. Этот список возможно изменить или расширить в дереве статуса '''“31 Причины отсутствия на работе”''' через основное меню Откроется окно «Расчеты с курьером». Подробнее см. раздел [[СправочникиЗарплата#СтатусыНачисление заработной платы|'''“Справочники – Статусы”'''«Начисление заработной платы»]]. Значения статусов в этом разделе позволяет применить их цветовую маркировку.
'''Показать карточку курьера''' – открывает = Отчеты =В программе можно сформировать [[СотрудникиОтчеты#Карточка сотрудникаПо сотрудникам|карточку сотрудникаотчеты по сотрудникам]].<br>
'''Показать график курьера''' – открывает [[Сотрудники#Графики работы|график курьера]] из карточки сотрудника.= Настройки =
'''Проставить факт. время''' – ручное проставление времени фактического прихода и ухода == Права пользователей ==Настройка прав доступа для курьера (проставляется одновременно значениямисотрудников организации позволяет регулировать просмотр, указанными в полях '''“Время прихода”''' изменение и '''“Время ухода”''')удаление информации.
Чтобы изменить права доступа, выберите пункт основного меню '''Изменить статус “Допущен к работе”Настройка''' – ручной допуск курьера к работе. Для курьера в столбце > '''“Допущен к работе”Пользователи''' – проставляется галка. Повторное действие этого пункта меню – отменяет предыдущее.
== Начисление и выдача заработной платы и платы за проезд ==Рекомендуем создать группы пользователей для управления правами доступа, например создать группу «Менеджеры» для контроля доступа всех логистов организации.
Для перехода к окну заработных плат сотрудников выберите в главном меню программы пункт «Отчеты» → «Сотрудники» → «Расчеты с сотрудниками» (необходимо наличие прав просмотра зарплат сотрудников)Подробнее о создании записей пользователей см. раздел [[Пользователи|«Пользователи»]]. Откроется окно следующего вида:
[[ФайлСуществует следующие права доступа для сотрудников:Зарплата# К {{comment|курьерам|Видеть, Изменять район, Изменять бригадира, Добавлять, Редактировать, Удалять}} .# К {{comment|менеджерам|Видеть, Добавлять, Редактировать, Удалять}}.# К {{comment|агенствам|Видеть, Добавлять, Редактировать, Удалять}}.# К {{comment|графикам работы|Видеть, Редактировать только для своих, Редактировать, Удалять, Выпускать в маршрут}}.# К {{comment|бонусам и штрафам|Видеть, Редактировать примечания только для своих, Редактировать только своих, Редактировать только примечания, Редактировать}}.png# К {{comment|дополнительной информации|700px]]Видеть оклад, фотографировать, Печать удостоверения, Видеть Примечания-2}}.
В левой части окна находится таблица зарплат == Статусы сотрудников==Настройка позволяет выставить ограничения на выдаваемую корреспонденцию сотруднику. Она включает Таким образом можно выставить лимиты денежных средств, идущих в себя месяц, за который начислена зарплата, ФИО сотрудника, суммы: «Начислено», «Премии», «Штрафы», «Аванс» и «К выплате», а также дату выдачи. Зарплаты (деньги за проезд) считаются не выданными, если не проставлена дата выдачи. Двойной щелчок (нажатие Enter) открывают карточку зарплаты (денег за проезд). Ее редактирование возможно только если выплата еще не произведена. Справа доступна панель управления окном – выбор интервала дат, за который показываются зарплаты, выбор конкретного сотрудника или всех сотрудников конкретного менеджера, выбор просмотра заработной платы или выплат за проездсчет оплаты доставки корреспонденции.
Для начисления заработной платы выберите месяцПо умолчанию есть 3 статуса сотрудника:* 1 — ограничений на выдаваемую корреспонденцию нет;* 2 — указана сумма, за который необходимо начислить и нажмите кнопку «Начислить»до которой можно курьеру выдать денежные задания. Зарплата (или плата за проезд) будет начислена Если в соответствии с настройками системы. В процессе начисления зарплаты (проездных) будут УНИЧТОЖЕНЫ предыдущие данные соответствующего типа за данный период. Кнопка «Начислить» доступна только если текущий просмотр данных настроен на показ всех выплат за один месяцдополнительной информации не указана сумма ограничения, и если за этот месяц ни один платеж еще не был выдан: '''''первая сотруднику нельзя выдать денежное задание;* 3 — запрещена выдача зарплаты блокирует возможность переначисления зарплаты за этот месяцденежных заданий.'''''
В Чтобы изменить, добавить или удалить статусы сотрудников, перейдите в '''Справочники''' > '''Статусы''' > '''Типы сотрудников''' и в контекстном меню при щелчке правой кнопкой мыши по таблице зарплат доступны следующие функции:*Открыть – Открывает карточку зарплаты (проездных)*Создать – Создает новую запись*Удалить – Удаляет запись (доступна только для не выданных записей)*Ведомость общая – Формирует общую зарплатную ведомость (доступна при таких же условиях, как и кнопка «Начислить».*Ведомость одинарная – Формирует одинарную ведомость (доступна только для не выданных записей)*Показать карточку курьера – открывает карточку курьера.*Показать график курьера – открывает окно графика курьера.*Детализация ЗП – Формирует детализацию зарплаты.*Показать процент возврата – открывает окно анализа возвратов корреспонденциивыберите нужный пункт.
Для выдачи заработной платы (проездных) считайте штрих-код Во вкладке '''Сотрудники''' будут подсвечиваться работники с удостоверения курьера. При этом в окне выдачи заработной платы система покажет историю выдачи зарплат данному курьеру за последние пол годавыбранными цветами статуса.
