Изменения

= Назначение =[[Файл:Список сотрудников.png|300px900px|none]right]В правой части окна располагается фильтр списка сотрудников, а также кнопка '''Выдача корреспонденции''', с помощью которой можно переместиться на вкладку '''Выдача''' и начать [[Выдача корреспонденции курьерам|thumb|Вкладка "Сотрудники"выдачу]]Управление данными персонала организациикурьеру, выделенному в списке сотрудников.

*Курьер - '''курьер''' — сотрудник компании, занимающийся доставкой корреспонденции;*Агент - '''агент''' — специалист по продажам;*Менеджер - '''менеджер''' — сотрудник, руководящий курьерами;*Офис - '''офис''' — административный персонал организации, к примеру: например операторы call-центра и т.д..

Вид деятельности выбирается во время создания карточки указывается в карточке сотрудника из выпадающего списка над параметром "Vip".

Для создания карточки Чтобы создать карточку сотрудника воспользуйтесь контекстным меню и :# На вкладке '''Сотрудники''' нажмите '''F3''' или выберите пункт "контекстного меню '''Создать"'''. Откроется окно "Информация «Информация о сотруднике", сотруднике».[[Файл:Карточка Сотрудника.png|none|600 px]]# Заполните вкладки карточки и нажмите '''ОК'''. После сохранения информации появится доступ к вкладкам '''График''' и '''Клиенты'''. = Карточка сотрудника =Внешний вид карточки сотрудника может изменяться в котором требуется заполнить зависимости от настройки [[Сотрудники#Права пользователей|прав пользователя]].[[Файл:Карточка сотрудника.png|600px|none]]Карточка содержит следующие вкладки ":* '''[[Сотрудники#Основное|Основное" и "]]'''* '''[[Сотрудники#Реквизиты|Реквизиты]]'''* '''[[Сотрудники#График|График]]'''* '''[[Сотрудники#Клиенты|Клиенты]]'''* '''[[Сотрудники#Дополнительно|Дополнительно"]]'''* '''Пользовательская''' — для дополнительных функций. Подробнее о возможностях вкладки описано в статье «[[Пользовательские поля]]». == Основное ==Вкладка содержит основные данные сотрудника. Ниже рассмотрены только поля с особенностями функционирования. '''Код'''. Минимальное количество данныхЦифровое значение, требующихся для создания присваивается автоматически. '''Телефон домашний'''. По нажатии на кнопку [[Файл:Icon call.png|25 px]] можно позвонить из программы. '''Телефон мобильный'''. По нажатии на кнопку [[Файл:Icon call.png|25 px]] можно позвонить из программы или по кнопке [[Файл:Icon sms.png|25 px]] отправить СМС. '''Телефон контактный'''. Укажите приоритетный телефонный номер. По нажатии на кнопку [[Файл:Icon call.png|25 px]] можно позвонить из программы. '''E-Mail'''. Адрес электронной почты сотрудника . По нажатии на кнопку [[Файл:Icon e- ФИО и mail.png|25 px]] можно отправить [[СправочникиОсновные принципы работы в программе#Метро Кнопки в программе| Станция метроэлектронное письмо]]. Как только фамилия '''Фото'''. Можно добавить фото сотрудника:* с помощью веб-камеры. Щелкните левой кнопкой мыши на области фото. Чтобы сфотографировать сотрудника, нажмите '''Захват'''. Если фото получилось, нажмите '''ОК''', если нет, снова нажмите '''Захват'''.* с компьютера. Чтобы загрузить фотографию сотрудника, вызовите контекстное меню на области фотографии, имя выберите пункт '''Загрузить''' и отчество выберите файл на компьютере. С помощью контекстного меню также можно удалить, сохранить и распечатать фотографию. '''Станция метро'''. Ближайшая к месту фактического проживания [[Метро|станция метро будут указаны]]. '''Паспортные данные'''. Cерия и номер, кем выдан, дата, код подразделения. По кнопке [[Файл:Zadanie04.png|25 px]] можно нажать "Ок" и заполнить это поле данными с вкладки '''Реквизиты'''. '''ИНН'''. Уникальность ИНН контролируется внутри системы. Поле может применяться для пользовательских синхронизаций сотрудников, например с 1С. Может по-разному называться в разных странах. '''Менеджер'''. Выберите из выпадающего списка логиста, регулирующего работу курьера. '''Бригадир'''. Выпадающий список, включающий сотрудников, отмеченных флажком '''Бригадир'''. При выборе бригадира курьер закрепляется за ним. '''Приведен'''. Выберите из выпадающего списка работника, который рекомендовал сотруднику устроиться в организацию. '''Выпадающий список''' [[Сотрудники#Виды сотрудников|Вид сотрудника]]. '''Ограничение на выдаваемую корреспонденцию'''. См раздел «[[Сотрудники#Статусы сотрудников|Статусы сотрудников]]». '''VIP'''. Если флажок установлен, сотрудник будет созданстановится приоритетными при выборе курьера на доставку из вкладки '''Срочные'''. После заполнения и сохранения информацииТакже флажок используется для фильтрации списка сотрудников. '''Бригадир'''. Если флажок установлен, сотрудник выполняет дополнительные обязанности, появится доступ например донести до курьеров изменения регламента работы. Курьеров можно прикреплять к вкладкам "График" конкретному бригадиру из списка. '''Водитель'''. Если флажок установлен, сотрудник считается автокурьером. Введите номер водительских прав и прикрепите автомобиль на [[Сотрудники#Дополнительно|вкладке '''Дополнительно''']]. Указание автомобиля позволит корректно считать загрузку курьера.<br>Если флажок не установлен, курьер считается пешим. Чтобы ограничить загрузку пешего курьера, укажите максимальный вес выдаваемых ему заказов в переменной <rspoiler text="КлиентыМаксимальная масса для курьера">'''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Сотрудники''' > '''Максимальная масса для курьера'''</rspoiler>.'''Свободное посещение'''. Если флажок установлен, сотрудник может работать без графика, график создается автоматически по факту прихода сотрудника на работу.Если флажок не установлен, сотрудник не сможет приступить к работе без графика на этот день.

= Основные данные =[[Файл:Карточка сотрудника'''Район'''.png|300px|right|thumb|Карточка сотрудника]] Внешний вид карточки сотрудника может изменяться Введите номер или название района, в зависимости от настройки [[Сотрудники#Права пользователей | прав пользователя]]котором работает сотрудник.<br />

Рассмотрим данные, во вкладке "Основное".#ФИО сотрудника - фамилия, имя '''Примечание''' и отчество создаваемого сотрудника;#Код '''Примечание- цифровое значение2'''. Свободные поля, присваивающееся в программе сотруднику автоматически.*Данные для связи с сотрудником:#Телефон домашний - можно [[Основные принципы работы в программе#Иконки в системе |позвонить]] из программы. #Телефон мобильный - позволяет позвонить и [[Основные принципы работы в программе#Иконки в системе |отправить СМС]]. #Телефон контактный - приоритетный для связи телефонный номер.#E-Mail - адрес электронной почты сотрудника. Можно отправить [[Основные принципы работы в программе#Иконки в системе |электронное письмо]].*Фото сотрудника:#Добавление фото с помощью камеры, подключенной к компьютеру. Для этого необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши на области фото. В открывшемся окне будет представлена область обзора камеры. В нижней части окна присутствуют следующие кнопки: "Ок" - сохраняет снимок; "Отмена" - отменяет действие; "Настройки" - дополнительные параметры камеры, зависят от производителя; "Захват" - сфотографировать объект. Сначала необходимо выбрать удачный ракурс сотрудника, затем нажать "Захват", если фотография получилась успешной, то нажать "Ок", если же нет, то повторить действие до получения желаемого результата.#Добавление фото вручную. Если у Вас есть фотография сотрудника на компьютере, то можно использовать ее. Необходимо вызвать контекстное меню на области фотографии и выбрать пункт "Загрузить", далее выберите файл с фотографией сотрудника на компьютере. Так же, которых можно "Удалить", "Сохранить" и "Распечатать" фотографию при помощи контекстного меню. При выборе пункта "Печать" появится новое окно, в котором необходимо указать размер изображения по горизонтали и вертикали, в сантиметрах. Далее следует стандартная процедура настройки печати принтера. *Адреса сотрудника:#Рег. адрес - адрес регистрации сотрудника.#Факт. адрес - фактический адрес проживания.#Станция метро - ближайшаяинформацию, относящуюся к месту фактического проживания, [[Справочники#Метро | станция метро]]. *Данные из документов:#Паспортные данные - серия и номер, кем выдан, дата, код подразделенияконкретному сотруднику.#ИНН '''Примечание-<spoiler text="?">Система контролирует уникальность ИНН. Поле 2''' может применяться для пользовательских синхронизаций отображаться у сотрудников, например с 1С. Может по-разному называться в разных странах.</spoiler>#Дата рождения - указывается в соответствии с паспортными данными.#Принят на работу - фактическая дата приема на работу.#Уволен - дата планируемого увольнения. При создании сотрудника поле остается пустым.*Взаимосвязи сотрудника:#Менеджер - выпадающий список, логист, регулирующий работу курьера.#Бригадир - выпадающий список из сотрудников, у кого стоит галка "Бригадир". Выбирая "Бригадира", происходит закрепление курьера за бригадиром. #Приведен - выпадающий список, работник, который рекомендовал сотруднику устроится в организацию.#Выпадающий список [[Сотрудники#Виды сотрудников Права пользователей|Вид сотрудника]].#Ограничение на выдаваемую корреспонденцию - [[Сотрудники#Статусы сотрудников | статусы сотрудниковдополнительными правами]].

Условия работы конкретного сотрудника:*"VIP" - параметр, позволяющий выделить сотрудника среди остальных. Сотрудники, помеченные как "Vip" будут приоритетными при выборе курьера на доставку из вкладки "Срочные". Так же, используется для фильтрации. Для активации ставится галка;*"Водитель" - если у курьера есть рабочий автомобиль, то отмечая данный параметр, у пользователя появляется возможность ввести номер водительских прав и прикрепить автомобиль на вкладке "Дополнительно". Для пешего курьера данный параметр не отмечается;*"Бригадир" - параметр наделяет сотрудника дополнительными обязанностями (например: бригадир должен донести до курьеров изменения регламента работы). Курьеров можно прикреплять к конкретному бригадиру из списка;*"Свободное посещение" - позволяет сотруднику работать без графика (график будет создаваться автоматически по факту прихода сотрудника на работу), в противном случае, программа не даст возможности приступить к работе, если у него на этот день отсутствует график работы.*"Район" - поле, в которое можно ввести номер или название района, в котором работает сотрудник;*Так же, к дополнительным параметрам относятся свободные поля "Примечание" и "Примечание-2<spoiler text="См. В этих полях можно указать информацию, относящуюся к конкретному сотруднику. Причем, "Примечание-2также" может отображаться у определенных сотрудников, с [[Сотрудники#Права пользователей | дополнительными правами]].>[[Основные принципы работы в программе#Иконки Кнопки в системе программе| Кнопки внизу окнав программе]].</spoiler>

= Дополнительно = Реквизиты ==Дополнительная информация о сотруднике. На вкладке находятся следующие данные:*Информация о сотруднике с авто. Поля становятся активными, когда стоит галка "Водитель".#№ Вод. прав - номер водительского удостоверения. #Автомобиль - чтобы внести информацию о транспортном средстве воспользуйтесь кнопкой рядом со списком. В открывшемся окне назовите транспортное средства, выберите марку или добавьте новую марку (рядом с полем марка находится кнопка, позволяющая добавлять новое авто), укажите гос. номер Вкладка предназначена для хранения персональных данных и ID трекера (идентификационный номер трекера используется для [[Модуль Карта#Трекинг |трекинга сотрудников]]). *Ограничения для банковских реквизитов сотрудника.#Не выдавать зарплату - ограничение применяется, если требуется вызвать сотрудника для не срочного разговора.#Не выдавать заказы - ограничение применяется, если требуется вызвать сотрудника для срочного разговора.*Данные о заработной плате.#Оклад - это размер денежной выплаты (оклад, должностной оклад) в составе заработной платы, который выплачивается работнику за выполнение нормы труда.#+сдельная - это форма оплаты труда наёмного работника, при которой заработок зависит от выполненного объёма работ с учётом их качества, сложности и условий труда. Можно настроить начисление сдельной оплаты труда, для этого нажмите кнопку рядом с полем. Подробнее о начислении [[Зарплата | Зарплаты]].*Организационная информация.#Фирма - название организации, к которой относится сотрудник.#Филиал - структурное подразделение организации, где работает сотрудник.#Дата окончания договора - дата, когда трудовой договор между организацией и сотрудником подойдет к концу. Программа будет извещать пользователя, когда будет приближаться дата окончания договора.*Номер счета. Если сотрудник будет получать зарплату по реквизитам банковского счета, то необходимо указать номер счета. *Зарегистрировать телефон - кнопка позволяет связать приложение "MeaSoft" на телефоне сотрудника с базой данных программы. При нажатии кнопки открывается окно с [httpsФайл://ru.wikipedia.org/wiki/QR-код QR-кодом]Requisits. Необходимо сканировать QR-код через [[Мобильное приложение курьера для Android#Настройка png| приложение на Android]] или [[Мобильное приложение курьера для IPhone#Настройка600 px| приложение на IOSnone]].

== График ==[[Файл:График работыопределяет распорядок работы сотрудников.png |right|300px|thumb|Вкладка "График В графике содержится учетный период работы"]], рабочие и выходные дни, время начала и окончания рабочего дня.

Графиком [[Файл:График работы называется продолжительность периода, определяющая календарное время, в течение которого работником должна быть отработана норма рабочих часов. В программе предусмотрено несколько вариантов работы для сотрудников организации:#По стандартному графику, с временем прихода и ухода;#Свободное посещение. Приход и уход сотрудника фиксируется по факту. png |none|600px]]

Для доступа и редактирования необходимо наличие [[Сотрудники#Права пользователей |прав]].<br />Изначально, на вкладке "График" нет информации. Чтобы задать график Предусмотрены следующие варианты работы необходимо через контекстное меню выбрать пункт "Продлить график" и выбрать дату, до которой, включительно, будет создано расписание. По умолчанию, рабочий день начинается с 9для сотрудников организации:00 и заканчивается в 18:00, а рабочая неделя с понедельника * по пятницу. Красным цветом выделяется воскресенье. Чтобы изменить время начала и конца работыстандартному графику, необходимо открыть график работы на дату, для этого кликните 2 раза на нужной дате или воспользуйтесь контекстным меню, пунктом "Открыть". Если требуется задать рабочее время, к примеру: с 8:00 до 17:00, то нужно зайти в карточку графика работы сотрудника временем прихода и изменить время прихода на 8:00, а время ухода на 17:00;* свободное посещение. Если требуется сделать всю рабочую неделю Приход и уход сотрудника с 8:00 до 17:00, то необходимо, вручную, задать время прихода и ухода с понедельника фиксируется по пятницу, затем выделить всю неделю, вместе с выходными и в контекстном меню выбрать пункт "Продлить выделение". Появится новое окно, в котором нажмите "Ок". График будет сформирован до даты, указанной в пункте контекстного меню "Продлить график"факту.

Обратите внимание, если Если у сотрудника не будет создано нет графика работы и не будет стоять галки "установлен флажок '''Свободное посещение"''' на вкладке '''Основное''', то программа не позволит ему невозможно выдать ему корреспонденциюотправления.

Через контекстное меню, так же доступны следующие действия:#Отпустить - выбор причины отсутствия сотрудника из предложенных вариантов: отпуск, больничный, отгул, прогул или <нет>(не отпускать).#Выходной всем - при выборе пункта откроется новое окно с выбором причины Для доступа и комментарием. Выходной предоставляется всем сотрудникам.редактирования необходимо наличие [[Сотрудники#Удалить вперед - происходит удаление графика на все последующие даты, следующие за выбраннойПрава пользователей|прав]].

Рассмотрим "График работы сотрудника" на конкретный По умолчанию рабочий деньначинается в 9:<br />*Время прихода – время прихода сотрудника по графику.*Пришел – фактическое время прихода, отмечается контролирующим сотрудником или при запуске программы.*Время ухода – время ухода сотрудника по графику.*Ушел – фактическое время ухода, отмечается контролирующим сотрудником или при запуске программы.*Район – район города, предполагаемый менеджером00 и заканчивается в 18:00, на котором курьер должен в этот день работать.*Бонус/штраф – премия/вычет данному сотруднику за конкретный рабочий день.*Примечания – комментарии пользователя а рабочая неделя длится с понедельника по поводу причины премирования/депремирования сотрудника в этот деньпятницу.*Панель «Работал» позволяет менеджеру проставить свою субъективную оценку работы курьера в этот день, и прокомментировать ееКрасным цветом выделяются выходные дни.

== Контроль допуска и посещаемость == [[ФайлВ контекстном меню вкладки доступны следующие действия:Funcpos01.png |right|300px|thumb| Посещаемость]] Контроль допуска курьеров осуществляется специальным сотрудником организации. По итогу проверки сотрудник принимает решение о допуске или запрете и выставляет значение в программе. Для того чтобы выставить допуск к работе необходимо во вкладке "Сотрудники" воспользоваться контекстным меню и выбрать "Посещаемость" или в основном меню программы "Функции" -> "Допуск курьеров к работе", далее выбрать * '''Отпустить''' — указать причину отсутствия сотрудника, вызвать контекстное меню и выбрать пункт "Изменить статус "Допущен к работе"". Чтобы отменить допуск, воспользуйтесь тем же пунктом контекстного меню. Далее программа, в автоматическом режиме, контролирует значение допуска при выдаче курьеру корреспонденции на доставку. У курьера проверяется график работы. Если в графике указано, что курьер не допущен к работе на текущую дату - появится ошибка.<br />;<spoiler text="Активировать контроль допуска"> Переменная находится в “Справочники" –> "Переменные" –> "Выдача" –> "Проверять курьеров на допуск к работе”.</spoiler>Верхняя часть окна содержит фильтр:<br />* '''Выходной всем''' — проставить выходной всем сотрудникам;*Дата – выпадающий список фильтрации информации по допускам '''Удалить вперед''' — удалить график на определенную дату.<br />все даты, следующие за выбранной;*Менеджер – выпадающий список фильтрации курьеров по менеджеру.<br />'''Продлить выделение''' — скопировать расписание работы выделенного дня до конца графика;*Скрыть отсутствующих по причине – галка, которая скроет в таблице курьеров, '''Продлить график''' — создать расписание для которых указана информация в поле “Причина отсутствия”. По умолчанию, табличная информация содержит список всех работающих в системе курьеров. Набор столбцов регулируется настройками пользователянового периода.<br />

В таблице подсвечиваются красным строки, если время фактического прихода не проставлено или позже "Приход"Подробнее о работе с графиком см. раздел «[[Графики работы сотрудников|График работы сотрудников]]».

== Клиенты ==На вкладке отображаются партнеры, которых сотрудник курирует, или приведенные сотрудники. Процент от заказов клиента, указанный в столбце '''% Менеджера''', начисляется в зарплату сотрудника. При двойном клике по строке открывается карточка клиента.

== Дополнительно ==На вкладке "Клиенты" у содержится дополнительная информация о сотруднике. Вкладка выглядит следующим образом: [[Файл:Сотрудники Дополнительно.png|none|600 px]] '''№ Вод. прав'''. Номер водительского удостоверения. Поле активно, если на вкладке '''Основное''' установлен флажок '''Водитель'''. '''Автомобиль'''. Модель автомобиля курьера. Выберите значение из выпадающего списка. Поле активно, если на вкладке '''Основное''' установлен флажок '''Водитель'''. Чтобы внести новое значение в список, справа от поля нажмите на кнопку [[Файл:Плюс2.png]]. Откроется окно «Автомобиль». Заполните поля и нажмите на кнопку '''ОК'''. Идентификационный номер трекера используется для [[Модуль Карта#Трекинг|трекинга сотрудников]]. Чтобы просмотреть информацию о выбранном автомобиле, справа от поля нажмите на кнопку [[Файл:More.png]]. '''Не выдавать зарплату'''. Если флажок установлен, сотруднику невозможно выдать зарплату. Применяется при необходимости административных мер воздействия на сотрудника отображаются клиенты. '''Не выдавать заказы'''. Если флажок установлен, которых он курирует сотруднику невозможно выдать заказы. Применяется при необходимости административных мер воздействия на сотрудника. '''Оклад'''. Размер денежной выплаты (агентыоклад, должностной оклад) или привел в составе заработной платы, который выплачивается работнику за выполнение нормы труда. '''+сдельная'''. Если флажок установлен, заработок сотрудника зависит от выполненного объёма работ с учётом их качества, сложности и условий труда. Выберите из выпадающего списка настроенный зарплатный тариф. Чтобы настроить начисление сдельной оплаты труда, рядом с полем нажмите на кнопку [[Файл:More.png]]. Подробнее см. раздел «[[Зарплата (у всех остальных сотрудниковсправочник)|Зарплата]]». '''З/П к выплате'''. Отображает зарплату сотрудника за текущий период. Чтобы рассчитать текущую сумму зарплаты, нажмите на кнопку [[Файл:Update.png]]. При двойном клике Чтобы посмотреть детализацию расчета, нажмите на строке кнопку [[Файл:Кнопка точки.png]]. '''Фикс. б/н оплата'''. Фиксированная часть заработной платы сотрудника, автоматически выплачиваемая безналично каждый месяц. Эта сумма при расчете зарплаты учитывается в безналичных выплатах. '''Фирма'''. Название организации, к которой относится сотрудник. '''Филиал'''. Структурное подразделение организации, где работает сотрудник. '''Зарегистрировать телефон'''. Кнопка предназначена для вывода QR-кода. Курьер сканирует код смартфоном, чтобы зарегистрироваться в [[Мобильное приложение курьера для Android#Настройка|мобильном приложении на Android]] или [[Мобильное приложение курьера для IPhone#Настройка|на IOS]]. = Удостоверение сотрудника = Удостоверение сотрудника используется для автоматической отметки рабочего времени на вкладке '''[[Охрана]]''' или для идентификации курьера при операциях с клиентом откроется карточка данного клиентаотправлениями: выдача курьеру, приемка работы, прием денежных средств. Чтобы распечатать удостоверение, в карточке сотрудника в левом нижнем углу нажмите на кнопку [[Файл:Print.png]] и выберите документ. По умолчанию форма называется «Удостоверение» и выглядит следующим образом: [[Файл:Удостоверение.png|none|400 px]] Вы можете создать свою форму удостоверения и загрузить текстовый файл в '''Справочники''' > '''Печатные формы''' > '''Документы для курьеров'''.  Данные курьерской службы берутся из справочника [[Двоичные данные]].

В ситуации, когда Когда известна точная дата увольнения сотрудника, можно внести данные в программукарточке сотрудника внесите значение в поле '''Уволен'''.  Как только дата увольнения наступит, сотруднику нельзя будет назначить корреспонденцию и он будет отображаться как уволенный. Для того чтобы внести данные, откройте карточку сотрудника и в поле "Уволен" внесите дату.

В программе нельзя удалять сотрудников и на это есть ряд причинВы не можете удалить запись сотрудника.  Если сотрудник карточка сотрудника был создан создана по ошибке, то есть возможность ее можно редактировать "Карточку сотрудника": например, например: измените данные при найме нового сотрудника можно изменить данные. В ситуации, когда  Если сотрудник осуществил выполнил несколько доставок, а потом уволился, в программе храниться MeaSoft хранится информация по осуществленным им его доставкам. Так же, эта информация и может входить в различные [[Отчеты#Отчеты |отчеты]]. = Расчеты с курьерами = Чтобы посмотреть расчеты с конкретным сотрудником, выберите запись работника и в контекстного меню выберите '''Расчеты с курьером'''. Откроется окно «Расчеты с курьером». Подробнее см. раздел [[Зарплата#Начисление заработной платы|«Начисление заработной платы»]]. = Отчеты =В программе можно сформировать [[Отчеты#По сотрудникам|отчеты по сотрудникам]].<br>

Настройка прав доступа для сотрудников организации, позволяет регулировать просмотр/добавление/изменение/удаление информации. Чтобы изменить права доступа выберите "Настройка" -> "Пользователи" -> "Сотрудники". Рекомендуем создать группы пользователей для управления правами доступа, например создать группу "Менеджеры" для контроля доступа всех логистов организации. Чтобы создать группу, вызовите контекстное меню в окне "Группа" и выберите "Создать", далее необходимо назвать группу и нажать "Ок". После, в окне ниже можно добавлять сотрудников в созданную группу, так же, через контекстное пункт основного меню "Создать". Откроется новое окно с вкладками "Основное" и "Настройки". *В "Основное" указывается имя пользователя, аккаунт заблокирован (если нужно запретить доступ пользователя к программе), группа, в которую добавляется сотрудник, если добавляется сотрудник, который уже есть в базе данных программы, то можно начать писать его ФИО, чтобы программа смогла его найти. *Во вкладке "Настройки" присутствуют поля: E-mail, Внутренний телефон (данные для связи); язык приложения (английская локализация реализована во вкладке "Манифесты"), филиал, дополнительные параметры: показывать окно поступивших заказов (данный пункт активирует у сотрудника всплывающее окно, с информацией о поступившем заказе от любого клиента организации, с возможностью открыть заказ), только от своих клиентов (становится доступным при активации предыдущего параметра; отображаются заказы, от клиентов, за которыми закреплен сотрудник, с возможностью открыть заказ), ответственный за кадры, ответственный за склад.<br />Существует следующие права доступа для сотрудников:#К {{comment|курьерам|Видеть, Изменять район, Изменять бригадира, Добавлять, Редактировать, Удалять}} .#К {{comment|менеджерам|Видеть, Добавлять, Редактировать, Удалять}}.#К {{comment|агенстам|Видеть, Добавлять, Редактировать, Удалять}}.#К {{comment|графикам работы|Видеть, Редактировать только для своих, Редактировать, Удалять, Выпускать в маршрут}}.#К {{comment|бонусам и штрафам|Видеть, Редактировать примечания только для своих, Редактировать только своих, Редактировать только примечания, Редактировать}}.#К {{comment|дополнительной информации|Видеть оклад, фотографировать, Печать удостоверения, Видеть Примечания-2}}. == Статусы сотрудников =='''Настройка позволяет выставить ограничения на выдаваемую корреспонденцию сотруднику. Таким образом можно выставить лимиты денежных средств, идущих в счет оплаты доставки корреспонденции. <br /''' >В программе, по умолчанию, для всех выставлен статус "Обычный" - у сотрудника нет ограничений на получение корреспонденции'''Пользователи'''.

Есть возможность изменятьРекомендуем создать группы пользователей для управления правами доступа, добавлять или убирать статусы сотрудников. Для изменения перейдите в "Справочники" -> "Статусы" -> "Типы сотрудников". Используя контекстное меню можно: "Переименовать", "Добавить", "Изменить цвет" статусов или изменить суммы ограничений статусов "Дополнительная информация".<br />Во вкладке "Сотрудники" будут подсвечиваться работники с выбранными цветами статусанапример создать группу «Менеджеры» для контроля доступа всех логистов организации.

= Фильтры сотрудников =Подробнее о создании записей пользователей см. раздел [[Файл:Список сотрудников.png|300px]rightПользователи|thumb| Фильтры отображения сотрудников«Пользователи»]]Во вкладке "Сотрудники", в виде таблицы, представлены основные данные работников организации. Чтобы структурировать отображение сотрудников можно воспользоваться фильтрами, находящимися справа.

Фильтры:*"Все" - позволяет отобразить всех Существует следующие права доступа для сотрудников, так или иначе относящихся к организации;*"Курьеры" - отображает курьеров по выбранному параметру из предложенных вариантов:#"Все" - параметр покажет всех курьеров в таблице.#"Vip" - показывает только курьеров с проставленной галкой "Vip".#"Не Vip" - показывает курьеров без галки "Vip".#Выпадающий список менеджеров - выбор менеджера из списка позволит отобразить курьеровК {{comment|курьерам|Видеть, относящихся к нему.*"Агенты" - в выпадающем списке можно выбрать конкретного специалиста по продажамИзменять район, тогда отобразятся агентыИзменять бригадира, которые были привлечены им. При выборе "Все"Добавлять, в таблице отобразятся все сотрудникиРедактировать, занимающиеся продажамиУдалять}} .*"Менеджеры" - отображает всех логистов# К {{comment|менеджерам|Видеть, Добавлять, Редактировать, руководящих курьерамиУдалять}}.*Отображение сотрудников по дате увольнения:#Все (кроме архива) - в таблице будут представлены все работникиК {{comment|агенствам|Видеть, Добавлять, Редактировать, за исключением архивных данныхУдалять}}.#Работающие - сотрудникиК {{comment|графикам работы|Видеть, у которых не проставлена дата увольнения.#Увольняющиеся - сотрудникиРедактировать только для своих, у которых проставлена дата увольнения.#Уволенные - сотрудникиРедактировать, уволенные относительно недавно.#Архив - уволенные сотрудники за выбранный год. В архив попадают сотрудникУдалять, уволенные свыше 5 месяцев назадВыпускать в маршрут}}.*По графику на дату - выбор даты позволит отобразить сотрудников по следующим параметрам:#Все - все сотрудникиК {{comment|бонусам и штрафам|Видеть, без исключений;#Работающие - сотрудникиРедактировать примечания только для своих, которые работают в выбранную дату по графику;#Отсутствующие - сотрудникиРедактировать только своих, у которых не отмечено время прихода.*Выбор филиала - отображает сотрудниковРедактировать только примечания, относящихся к тому или иному отделению организации*Поле поиска по ФИО - позволяет найти конкретного сотрудника по Фамилии Имени и ОтчествуРедактировать}}.Кнопка "Выдача корреспонденции" переводит во вкладку программы [[Выдача корреспонденции курьерам#Выдача корреспонденции курьерам К {{comment|дополнительной информации| Выдача]]Видеть оклад, фотографировать, Печать удостоверения, Видеть Примечания-2}}.

= Расчеты с курьерами =Статусы сотрудников ==Настройка позволяет выставить ограничения на выдаваемую корреспонденцию сотруднику. Таким образом можно выставить лимиты денежных средств, идущих в счет оплаты доставки корреспонденции.

Позволяет отследить перемещение денежных средств во взаимоотношениях сотрудник-организация. Чтобы посмотреть расчеты с конкретным сотрудникомПо умолчанию есть 3 статуса сотрудника:* 1 — ограничений на выдаваемую корреспонденцию нет;* 2 — указана сумма, выберите работника и воспользуйтесь пунктом контекстного меню "Расчеты с курьером"до которой можно курьеру выдать денежные задания. Откроется новое окно с данными Если в виде таблицы. Справа располагаются фильтры, которые влияют на отображение дополнительной информации в таблице. Фильтры позволяют: выбрать тип расчета с курьером, временной этап, выданные, не выданные или все средствауказана сумма ограничения, менеджера, курьера. Так же можно удалить данные (если средства еще не были начислены) или начислить средства. Чтобы удалить выплату, необходимо из контекстного меню выбрать "Удалить"сотруднику нельзя выдать денежное задание;* 3 — запрещена выдача денежных заданий.<br />

Подробнее о томЧтобы изменить, как начислять [[Зарплата#Начисление заработной платы сотрудникам |платежи]]. = Отчеты =В программе можно сформировать [[Отчеты#По сотрудникам |отчеты по сотрудникам]]добавить или удалить статусы сотрудников, перейдите в формате Excel документа'''Справочники''' > '''Статусы''' > '''Типы сотрудников''' и в контекстном меню выберите нужный пункт.<br />