Изменения

*'''курьер''' —  — сотрудник компании, занимающийся доставкой корреспонденции;* '''агент''' —  — специалист по продажам;* '''менеджер''' —  — сотрудник, руководящий курьерами;* '''офис''' —  — административный персонал организации, например операторы call-центра.

Внешний вид карточки сотрудника может изменяться в зависимости от настройки [[Сотрудники#Права пользователей | прав пользователя]].

* '''[[Сотрудники#Реквизиты|Реквизиты]]'''

* '''Пользовательская''' — для дополнительных функций. Подробнее о возможностях вкладки описано в статье «[[Сотрудники#Пользовательская|ПользовательскаяПользовательские поля]]'''».

'''E-Mail'''. Адрес электронной почты сотрудника. По нажатии на кнопку [[Файл:Icon e-mail.png|25 px]] можно отправить [[Основные принципы работы в программе#Кнопки в программе |электронное письмо]].

'''Станция метро'''. Ближайшая к месту фактического проживания [[Справочники#Метро | станция метро]].

'''Бригадир'''. Выпадающий список, включающий сотрудников, отмеченных флажком '''Бригадир'''. При выборе бригадира курьер закрепляется за ним.

'''Выпадающий список''' [[Сотрудники#Виды сотрудников |Вид сотрудника]].

'''Ограничение на выдаваемую корреспонденцию'''. См раздел «[[Сотрудники#Статусы сотрудников | «Статусы сотрудников»Статусы сотрудников]]».

'''Примечание''' и '''Примечание-2'''. Свободные поля, в которых можно указать информацию, относящуюся к конкретному сотруднику. '''Примечание-2''' может отображаться у сотрудников с [[Сотрудники#Права пользователей | дополнительными правами]].

[[Основные принципы работы в программе#Кнопки в программе |Кнопки в программе]]

График работы определяет распорядок работы сотрудников. В графике содержится учетный период работы, рабочие и выходные дни, время начала и окончания рабочего дня. В программе предусмотрены Предусмотрены следующие варианты работы для сотрудников организации:

* свободное посещение. Приход и уход сотрудника фиксируется по факту.  Для доступа и редактирования необходимо наличие [[Сотрудники#Права пользователей |прав]]. Изначально на вкладке '''График''' нет информации. Чтобы задать график работы, в контекстном меню выберите пункт '''Продлить график''' и укажите дату, до которой включительно будет создано расписание. По умолчанию рабочий день начинается в 9:00 и заканчивается в 18:00, а рабочая неделя длится с понедельника по пятницу. Красным цветом выделяются выходные дни.

Чтобы изменить время начала и конца работы, откройте график работы на дату, для этого кликните 2 раза на нужной дате или воспользуйтесь контекстным меню, пунктом "Открыть". Если требуется задать рабочее время, к примеру: с 8:00 до 17:00, то нужно зайти в карточку у сотрудника нет графика работы сотрудника и изменить время прихода не установлен флажок '''Свободное посещение''' на 8:00, а время ухода на 17:00. Если требуется сделать всю рабочую неделю сотрудника с 8:00 до 17:00, то необходимо, вручную, задать время прихода и ухода с понедельника по пятницу, затем выделить всю неделю, вместе с выходными, и в контекстном меню выбрать пункт "Продлить выделение". Появится новое окно, в котором нажмите "Ок". График будет сформирован до датывкладке '''Основное''', указанной в пункте контекстного меню "Продлить график"ему невозможно выдать отправления.

Обратите внимание, если у сотрудника не будет создано графика работы Для доступа и не будет стоять галки "Свободное посещение", то программа не позволит выдать ему корреспонденциюредактирования необходимо наличие [[Сотрудники#Права пользователей|прав]].

Через контекстное меню, так же, доступны следующие действияПо умолчанию рабочий день начинается в 9:#Отпустить - выбор причины отсутствия сотрудника из предложенных вариантов00 и заканчивается в 18: отпуск00, больничный, отгул, прогул или <нет>(не отпускать).#Выходной всем - при выборе пункта откроется новое окно а рабочая неделя длится с выбором причины и комментарием. Выходной предоставляется всем сотрудникампонедельника по пятницу.#Удалить вперед - происходит удаление графика на все последующие даты, следующие за выбраннойКрасным цветом выделяются выходные дни.

Рассмотрим "График работы сотрудника" на конкретный деньВ контекстном меню вкладки доступны следующие действия:<br />*Время прихода – время прихода '''Отпустить''' — указать причину отсутствия сотрудника по графику.;*Пришел – фактическое время прихода, отмечается контролирующим сотрудником или при запуске программы.'''Выходной всем''' — проставить выходной всем сотрудникам;*Время ухода – время ухода сотрудника по графику.*Ушел – фактическое время ухода'''Удалить вперед''' — удалить график на все даты, отмечается контролирующим сотрудником или при запуске программы.*Район – район города, предполагаемый менеджером, на котором курьер должен в этот день работать.*Бонус/штраф – премия/вычет данному сотруднику следующие за конкретный рабочий день.выбранной;*Примечания – комментарии пользователя по поводу причины премирования/депремирования сотрудника в этот день.'''Продлить выделение''' — скопировать расписание работы выделенного дня до конца графика;*Панель «Работал» позволяет менеджеру проставить свою субъективную оценку работы курьера в этот день, и прокомментировать ее'''Продлить график''' — создать расписание для нового периода.

=== Контроль допуска и посещаемость ===Подробнее о работе с графиком см. раздел «[[Файл:Funcpos01.png Графики работы сотрудников|right|300px|thumb| ПосещаемостьГрафик работы сотрудников]] Контроль допуска курьеров осуществляется специальным сотрудником организации. По итогу проверки сотрудник принимает решение о допуске или запрете и выставляет значение в программе. Для того чтобы выставить допуск к работе необходимо во вкладке "Сотрудники" воспользоваться контекстным меню и выбрать "Посещаемость" или в основном меню программы "Функции" -> "Допуск курьеров к работе", далее выбрать сотрудника, вызвать контекстное меню и выбрать пункт "Изменить статус "Допущен к работе"". Чтобы отменить допуск, воспользуйтесь тем же пунктом контекстного меню. Далее программа, в автоматическом режиме, контролирует значение допуска при выдаче курьеру корреспонденции на доставку. У курьера проверяется график работы. Если в графике указано, что курьер не допущен к работе на текущую дату - появится ошибка.<br /><spoiler text="Активировать контроль допуска"> Переменная находится в “Справочники" –> "Переменные" –> "Выдача" –> "Проверять курьеров на допуск к работе”.</spoiler>Верхняя часть окна содержит фильтр:<br />*Дата – выпадающий список фильтрации информации по допускам на определенную дату.<br />*Менеджер – выпадающий список фильтрации курьеров по менеджеру.<br />*Скрыть отсутствующих по причине – галка, которая скроет в таблице курьеров, для которых указана информация в поле “Причина отсутствия”. По умолчанию, табличная информация содержит список всех работающих в системе курьеров. Набор столбцов регулируется настройками пользователя.<br /> В таблице подсвечиваются красным строки, если время фактического прихода не проставлено или позже "Приход"».

 На вкладке "Клиенты" у сотрудника отображаются клиентыпартнеры, которых он сотрудник курирует (агенты) , или привел (у всех остальных сотрудников)приведенные сотрудники. Процент от заказов клиента, указанный в столбце '''% Менеджера''', начисляется в зарплату сотрудника. При двойном клике на по строке с клиентом откроется открывается карточка данного клиента.

Чтобы внести новое значение в список, справа от поля нажмите на кнопку [[Файл:Плюс2.png]]. Откроется окно «Автомобиль». Заполните поля и нажмите на кнопку '''ОК'''. Идентификационный номер трекера используется для [[Модуль Карта#Трекинг |трекинга сотрудников]].

'''+сдельная'''. Если флажок установлен, заработок сотрудника зависит от выполненного объёма работ с учётом их качества, сложности и условий труда. Выберите из выпадающего списка настроенный зарплатный тариф. Чтобы настроить начисление сдельной оплаты труда, рядом с полем нажмите на кнопку [[Файл:More.png]]. Подробнее см. раздел «[[Зарплата (справочник)|«Зарплата»Зарплата]]».

'''Фикс. б/н оплата'''. Фиксированная часть заработной платы сотрудника, автоматически выплачиваемая безналичнокаждый месяц. Эта сумма при расчете зарплаты учитывается в безналичных выплатах.

'''Зарегистрировать телефон'''. Кнопка предназначена для вывода QR-кода. Курьер сканирует код смартфоном, чтобы зарегистрироваться в [[Мобильное приложение курьера для Android#Настройка |мобильном приложении на Android]] или [[Мобильное приложение курьера для IPhone#Настройка|на IOS]]. = Удостоверение сотрудника = Удостоверение сотрудника используется для автоматической отметки рабочего времени на вкладке '''[[Охрана]]''' или для идентификации курьера при операциях с отправлениями: выдача курьеру, приемка работы, прием денежных средств. Чтобы распечатать удостоверение, в карточке сотрудника в левом нижнем углу нажмите на кнопку [[Файл:Print.png]] и выберите документ. По умолчанию форма называется «Удостоверение» и выглядит следующим образом: [[Файл:Удостоверение.png|none|400 px]] Вы можете создать свою форму удостоверения и загрузить текстовый файл в '''Справочники''' > '''Печатные формы''' > '''Документы для курьеров'''.  Данные курьерской службы берутся из справочника [[Двоичные данные]].

В ситуации, когда Когда известна точная дата увольнения сотрудника, можно внести данные в программукарточке сотрудника внесите значение в поле '''Уволен'''.  Как только дата увольнения наступит, сотруднику нельзя будет назначить корреспонденцию и он будет отображаться как уволенный. Для того чтобы внести данные, откройте карточку сотрудника и в поле "Уволен" внесите дату.

В программе нельзя удалять сотрудников и на это есть ряд причинВы не можете удалить запись сотрудника.  Если сотрудник карточка сотрудника был создан создана по ошибке, то есть возможность ее можно редактировать "Карточку сотрудника": например, например: измените данные при найме нового сотрудника можно изменить данные. В ситуации, когда  Если сотрудник осуществил выполнил несколько доставок, а потом уволился, в программе MeaSoft хранится информация по осуществленным им его доставкам. Так же эта информация и может входить в различные [[Отчеты#Отчеты |отчеты]].

Чтобы посмотреть расчеты с конкретным сотрудником, выберите запись работника и воспользуйтесь пунктом в контекстного меню "выберите '''Расчеты с курьером"'''. Откроется окно «Расчеты с курьером». Подробнее см. раздел [[Зарплата#Начисление заработной платы|«Начисление заработной платы»]].

В программе можно сформировать [[Отчеты#По сотрудникам |отчеты по сотрудникам]].<br />

#К {{comment|курьерам|Видеть, Изменять район, Изменять бригадира, Добавлять, Редактировать, Удалять}} .#К {{comment|менеджерам|Видеть, Добавлять, Редактировать, Удалять}}.#К {{comment|агенстамагенствам|Видеть, Добавлять, Редактировать, Удалять}}.#К {{comment|графикам работы|Видеть, Редактировать только для своих, Редактировать, Удалять, Выпускать в маршрут}}.#К {{comment|бонусам и штрафам|Видеть, Редактировать примечания только для своих, Редактировать только своих, Редактировать только примечания, Редактировать}}.#К {{comment|дополнительной информации|Видеть оклад, фотографировать, Печать удостоверения, Видеть Примечания-2}}.

Настройка позволяет выставить ограничения на выдаваемую корреспонденцию сотруднику. Таким образом можно выставить лимиты денежных средств, идущих в счет оплаты доставки корреспонденции.  По умолчанию в программе добавлены 3 статуса. Обратите внимание, что для первого статуса ограничений на выдаваемую корреспонденцию нет, третий статус запрещает выдачу денежных заданий, во втором статусе указан лимит, а если в статусе сотрудника в "Дополнительная информация" не указана сумма ограничения, то ему нельзя будет выдать денежное задание.

Есть возможность изменятьПо умолчанию есть 3 статуса сотрудника:* 1 — ограничений на выдаваемую корреспонденцию нет;* 2 — указана сумма, добавлять или убирать статусы сотрудниковдо которой можно курьеру выдать денежные задания. Для изменения перейдите Если в "Справочники" -> "Статусы" -> "Типы сотрудников". Используя контекстное меню можно: "Переименовать"дополнительной информации не указана сумма ограничения, "Добавить", "Изменить цвет" статусов или изменить суммы ограничений статусов "Дополнительная информация"сотруднику нельзя выдать денежное задание;* 3 — запрещена выдача денежных заданий.

Во вкладке "Сотрудники" будут подсвечиваться работники с выбранными цветами статусаЧтобы изменить, добавить или удалить статусы сотрудников, перейдите в '''Справочники''' > '''Статусы''' > '''Типы сотрудников''' и в контекстном меню выберите нужный пункт.