Изменения

Перейти к: навигация, поиск

Сотрудники

452 байта убрано, 06:44, 3 сентября 2021
м
Нет описания правки
 
= Назначение =
Вкладка предназначена для управления данными персонала организации.
= Виды сотрудников =
В программе предусмотрено деление сотрудников по виду деятельности:
*'''курьер'''  — сотрудник компании, занимающийся доставкой корреспонденции;* '''агент'''  — специалист по продажам;* '''менеджер'''  — сотрудник, руководящий курьерами;* '''офис'''  — административный персонал организации, например операторы call-центра.
Вид деятельности указывается в карточке сотрудника.
= Карточка сотрудника =
Внешний вид карточки сотрудника может изменяться в зависимости от настройки [[Сотрудники#Права пользователей | прав пользователя]].
[[Файл:Карточка сотрудника.png|600px|none]]
Карточка содержит следующие вкладки:
* '''[[Сотрудники#Основное|Основное]]'''
* '''[[Сотрудники#Реквизиты|Реквизиты]]'''
* '''[[Сотрудники#График|График]]'''
* '''[[Сотрудники#Клиенты|Клиенты]]'''
* '''[[Сотрудники#Дополнительно|Дополнительно]]'''
* '''Пользовательская'''  — для дополнительных функций. Подробнее о возможностях вкладки описано в статье «[[Пользовательские поля|«Пользовательские поля»]]».
== Основное ==
 
Вкладка содержит основные данные сотрудника. Ниже рассмотрены только поля с особенностями функционирования.
'''Телефон контактный'''. Укажите приоритетный телефонный номер. По нажатии на кнопку [[Файл:Icon call.png|25 px]] можно позвонить из программы.
'''E-Mail'''. Адрес электронной почты сотрудника. По нажатии на кнопку [[Файл:Icon e-mail.png|25 px]] можно отправить [[Основные принципы работы в программе#Кнопки в программе |электронное письмо]].
'''Фото'''. Можно добавить фото сотрудника:
С помощью контекстного меню также можно удалить, сохранить и распечатать фотографию.
'''Станция метро'''. Ближайшая к месту фактического проживания [[Справочники#Метро | станция метро]].
'''Паспортные данные'''. Cерия и номер, кем выдан, дата, код подразделения. По кнопке [[Файл:Zadanie04.png|25 px]] можно заполнить это поле данными с вкладки '''Реквизиты'''.
'''Менеджер'''. Выберите из выпадающего списка логиста, регулирующего работу курьера.
'''Бригадир'''. Выпадающий список, включающий сотрудников, отмеченных флажком '''Бригадир'''. При выборе бригадира курьер закрепляется за ним.
'''Приведен'''. Выберите из выпадающего списка работника, который рекомендовал сотруднику устроиться в организацию.
'''Выпадающий список''' [[Сотрудники#Виды сотрудников |Вид сотрудника]].
'''Ограничение на выдаваемую корреспонденцию'''. См раздел «[[Сотрудники#Статусы сотрудников | «Статусы сотрудников»Статусы сотрудников]]».
'''VIP'''. Если флажок установлен, сотрудник становится приоритетными при выборе курьера на доставку из вкладки '''Срочные'''. Также флажок используется для фильтрации списка сотрудников.
'''Район'''. Введите номер или название района, в котором работает сотрудник.
'''Примечание''' и '''Примечание-2'''. Свободные поля, в которых можно указать информацию, относящуюся к конкретному сотруднику. '''Примечание-2''' может отображаться у сотрудников с [[Сотрудники#Права пользователей | дополнительными правами]].
<spoiler text="См. также">
[[Основные принципы работы в программе#Кнопки в программе |Кнопки в программе]]
</spoiler>
 
== Реквизиты ==
Вкладка предназначена для хранения персональных данных и банковских реквизитов сотрудника.[[Файл:Requisits.png|600 px|none]]
Предусмотрены следующие варианты работы для сотрудников организации:
* по стандартному графику, с временем прихода и ухода;
* свободное посещение. Приход и уход сотрудника фиксируется по факту.
Если у сотрудника нет графика работы и не установлен флажок '''Свободное посещение''' на вкладке '''Основное''', ему невозможно выдать отправления.
Для доступа и редактирования необходимо наличие [[Сотрудники#Права пользователей |прав]].
По умолчанию рабочий день начинается в 9:00 и заканчивается в 18:00, а рабочая неделя длится с понедельника по пятницу. Красным цветом выделяются выходные дни.
В контекстном меню вкладки доступны следующие действия:
* '''Отпустить'''  — указать причину отсутствия сотрудника;* '''Выходной всем'''  — проставить выходной всем сотрудникам;* '''Удалить вперед'''  — удалить график на все даты, следующие за выбранной;* '''Продлить выделение'''  — скопировать расписание работы выделенного дня до конца графика;* '''Продлить график'''  — создать расписание для нового периода.
Подробнее о работе с графиком см. раздел «[[Графики работы сотрудников|«График График работы сотрудников»сотрудников]]».
== Клиенты ==
 
На вкладке отображаются партнеры, которых сотрудник курирует, или приведенные сотрудники. Процент от заказов клиента, указанный в столбце '''% Менеджера''', начисляется в зарплату сотрудника.
== Дополнительно ==
 
На вкладке содержится дополнительная информация о сотруднике. Вкладка выглядит следующим образом:
'''Автомобиль'''. Модель автомобиля курьера. Выберите значение из выпадающего списка. Поле активно, если на вкладке '''Основное''' установлен флажок '''Водитель'''.
Чтобы внести новое значение в список, справа от поля нажмите на кнопку [[Файл:Плюс2.png]]. Откроется окно «Автомобиль». Заполните поля и нажмите на кнопку '''ОК'''. Идентификационный номер трекера используется для [[Модуль Карта#Трекинг |трекинга сотрудников]].
Чтобы просмотреть информацию о выбранном автомобиле, справа от поля нажмите на кнопку [[Файл:More.png]].
'''Оклад'''. Размер денежной выплаты (оклад, должностной оклад) в составе заработной платы, который выплачивается работнику за выполнение нормы труда.
'''+сдельная'''. Если флажок установлен, заработок сотрудника зависит от выполненного объёма работ с учётом их качества, сложности и условий труда. Выберите из выпадающего списка настроенный зарплатный тариф. Чтобы настроить начисление сдельной оплаты труда, рядом с полем нажмите на кнопку [[Файл:More.png]]. Подробнее см. раздел «[[Справочники#Зарплата |«Зарплата»]]».
'''З/П к выплате'''. Отображает зарплату сотрудника за текущий период. Чтобы рассчитать текущую сумму зарплаты, нажмите на кнопку [[Файл:Update.png]]. Чтобы посмотреть детализацию расчета, нажмите на кнопку [[Файл:Кнопка точки.png]].
'''Филиал'''. Структурное подразделение организации, где работает сотрудник.
'''Зарегистрировать телефон'''. Кнопка предназначена для вывода QR-кода. Курьер сканирует код смартфоном, чтобы зарегистрироваться в [[Мобильное приложение курьера для Android#Настройка |мобильном приложении на Android]] или [[Мобильное приложение курьера для IPhone#Настройка|на IOS]].
= Увольнение сотрудника =
В ситуации, когда известна точная дата увольнения сотрудника, можно внести данные в программу. Как только дата увольнения наступит, сотруднику нельзя будет назначить корреспонденцию и он будет отображаться как уволенный. Для того чтобы внести данные, откройте карточку сотрудника и в поле "Уволен" «Уволен» внесите дату.
= Удаление сотрудника =
В программе нельзя удалять сотрудников и на это есть ряд причин. Если сотрудник был создан по ошибке, то есть возможность редактировать "Карточку сотрудника"«Карточку сотрудника», например: при найме нового сотрудника можно изменить данные. В ситуации, когда сотрудник осуществил несколько доставок, а потом уволился, в программе хранится информация по осуществленным им доставкам. Так же эта информация может входить в различные [[Отчеты#Отчеты |отчеты]].
= Расчеты с курьерами =
Чтобы посмотреть расчеты с конкретным сотрудником, выберите работника и воспользуйтесь пунктом контекстного меню "Расчеты «Расчеты с курьером"курьером». Откроется окно [[Зарплата]].
= Отчеты =
В программе можно сформировать [[Отчеты#По сотрудникам |отчеты по сотрудникам]].<br />
= Настройки =
 
== Права пользователей ==
 Настройка прав доступа для сотрудников организации, позволяет регулировать просмотр/добавление/изменение/удаление информации. Чтобы изменить права доступа выберите "Настройка" «Настройка» -> "Пользователи" «Пользователи» -> "Сотрудники"«Сотрудники». Рекомендуем создать группы пользователей для управления правами доступа, например создать группу "Менеджеры" «Менеджеры» для контроля доступа всех логистов организации. Чтобы создать группу, через контекстное меню в окне "Группа" «Группа» выберите "Создать"«Создать», далее необходимо назвать группу и нажать "Ок"«Ок». После, в окне ниже можно добавлять сотрудников в созданную группу, так же, через контекстное меню "Создать"«Создать». Откроется новое окно с вкладками "Основное" «Основное» и "Настройки"«Настройки». *В "Основное" «Основное» указывается имя пользователя, аккаунт заблокирован (если нужно запретить доступ пользователя к программе), группа, в которую добавляется сотрудник, если добавляется сотрудник, который уже есть в базе данных программы, то можно начать писать его ФИО, чтобы программа смогла его найти. *Во вкладке "Настройки" «Настройки» присутствуют поля: E-mail, Внутренний телефон (данные для связи); язык приложения (английская локализация реализована во вкладке "Манифесты"«Манифесты»), филиал, дополнительные параметры: показывать окно поступивших заказов (данный пункт активирует у сотрудника всплывающее окно, с информацией о поступившем заказе от любого клиента организации, с возможностью открыть заказ), только от своих клиентов (становится доступным при активации предыдущего параметра; отображаются заказы, от клиентов, за которыми закреплен сотрудник, с возможностью открыть заказ), ответственный за кадры (если стоит галка, то у пользователя во вкладке "Задания" «Задания» выводятся уведомления за 4 дня до дня рождения каждого сотрудника), ответственный за склад (если стоит галка, то у пользователя в "Задания" «Задания» появляется уведомление о необходимости закупить товар, если его осталось мало).<br />
Существует следующие права доступа для сотрудников:
#К {{comment|курьерам|Видеть, Изменять район, Изменять бригадира, Добавлять, Редактировать, Удалять}} .#К {{comment|менеджерам|Видеть, Добавлять, Редактировать, Удалять}}.#К {{comment|агенстамагенствам|Видеть, Добавлять, Редактировать, Удалять}}.#К {{comment|графикам работы|Видеть, Редактировать только для своих, Редактировать, Удалять, Выпускать в маршрут}}.#К {{comment|бонусам и штрафам|Видеть, Редактировать примечания только для своих, Редактировать только своих, Редактировать только примечания, Редактировать}}.#К {{comment|дополнительной информации|Видеть оклад, фотографировать, Печать удостоверения, Видеть Примечания-2}}.
== Статусы сотрудников ==
Настройка позволяет выставить ограничения на выдаваемую корреспонденцию сотруднику. Таким образом можно выставить лимиты денежных средств, идущих в счет оплаты доставки корреспонденции.  По умолчанию в программе добавлены 3 статуса. Обратите внимание, что для первого статуса ограничений на выдаваемую корреспонденцию нет, третий статус запрещает выдачу денежных заданий, во втором статусе указан лимит, а если в статусе сотрудника в "Дополнительная информация" не указана сумма ограничения, то ему нельзя будет выдать денежное задание.
Есть возможность изменятьПо умолчанию есть 3 статуса сотрудника:* 1 — ограничений на выдаваемую корреспонденцию нет;* 2 — указана сумма, добавлять или убирать статусы сотрудниковдо которой можно курьеру выдать денежные задания. Для изменения перейдите Если в "Справочники" -> "Статусы" -> "Типы сотрудников". Используя контекстное меню можно: "Переименовать"дополнительной информации не указана сумма ограничения, "Добавить", "Изменить цвет" статусов или изменить суммы ограничений статусов "Дополнительная информация"сотруднику нельзя выдать денежное задание;* 3 — запрещена выдача денежных заданий.
Во вкладке "Сотрудники" будут подсвечиваться работники с выбранными цветами статусаЧтобы изменить, добавить или удалить статусы сотрудников, перейдите в '''Справочники''' > '''Статусы''' > '''Типы сотрудников''' и в контекстном меню выберите нужный пункт.
= Планы по дополнению статьи =Во вкладке '''Сотрудники''' будут подсвечиваться работники с выбранными цветами статуса.

Навигация