Работа с пунктами самовывоза (ПВЗ) — различия между версиями

Материал из Меасофт
Перейти к: навигация, поиск
(Новая страница: «== Введение == Для работы с пунктами самовывоза, в системе КС2008, реализовано добавление ка…»)
 
Строка 54: Строка 54:
 
Кнопки ”Зоны” и ”Тарифы по зонам” - служат для определения тарифных планов выбранного филиала. Принцип настройки тарифных зон и тарифов по зонам ничем не отличается от настройки основных тарифных планов (см. раздел Тарифы для междугородной доставки)
 
Кнопки ”Зоны” и ”Тарифы по зонам” - служат для определения тарифных планов выбранного филиала. Принцип настройки тарифных зон и тарифов по зонам ничем не отличается от настройки основных тарифных планов (см. раздел Тарифы для междугородной доставки)
  
Вкладка “Интеграция”
+
=== Вкладка '''“Интеграция”''' ===
  
 
В карточку корреспонденции добавлено поле “Код у подрядчика” найти его можно на вкладке “Межгород”. По умолчанию поле доступно для редактирования, но оно может стать заблокированным в зависимости от правил выдачи кода у подрядчика.
 
В карточку корреспонденции добавлено поле “Код у подрядчика” найти его можно на вкладке “Межгород”. По умолчанию поле доступно для редактирования, но оно может стать заблокированным в зависимости от правил выдачи кода у подрядчика.
Строка 83: Строка 83:
 
Указав диапазон, можно сразу посмотреть какие коды будут создаваться, нажатием на кнопку “Создать тестовый код”.
 
Указав диапазон, можно сразу посмотреть какие коды будут создаваться, нажатием на кнопку “Создать тестовый код”.
 
   
 
   
Пример создания корреспонденции с указанием ПВЗ
+
=== Пример создания корреспонденции с указанием ПВЗ ===
  
 
Для того чтобы при создании корреспонденции появилась возможность указать ПВЗ, необходимо включить галку “Самовывоз”. После этого в поле “ПВЗ” появится список пунктов самовывоза. В данном списке отображаются только подчиненные филиалы, с галкой "ПВЗ".  
 
Для того чтобы при создании корреспонденции появилась возможность указать ПВЗ, необходимо включить галку “Самовывоз”. После этого в поле “ПВЗ” появится список пунктов самовывоза. В данном списке отображаются только подчиненные филиалы, с галкой "ПВЗ".  
Строка 93: Строка 93:
  
  
Загрузка ПВЗ через интеграцию (СДЭК, boxberry)
+
=== Загрузка ПВЗ через интеграцию (СДЭК, boxberry) ===
 +
 
 
Для того, чтобы в систему загрузились ПВЗ компаний, например таких как СДЭК или boxberry, достаточно настроить с ними интеграции в соответствии с документацией Интеграция с другими системами.
 
Для того, чтобы в систему загрузились ПВЗ компаний, например таких как СДЭК или boxberry, достаточно настроить с ними интеграции в соответствии с документацией Интеграция с другими системами.
 
Обмен запросами при настроенной интеграции проходит каждые 30 мин.
 
Обмен запросами при настроенной интеграции проходит каждые 30 мин.
Строка 99: Строка 100:
 
   
 
   
  
Права пользователя на просмотр заказов всех филиалов
+
== Права пользователя на просмотр заказов всех филиалов ==
  
 
В карточке пользователя на вкладке “Настройки”, указывается филиал, в котором он работает. При этом он не сможет видеть заказы, в которых поле “Отв. филиал” отличается от филиала, указанного в карточке пользователя.
 
В карточке пользователя на вкладке “Настройки”, указывается филиал, в котором он работает. При этом он не сможет видеть заказы, в которых поле “Отв. филиал” отличается от филиала, указанного в карточке пользователя.
Строка 109: Строка 110:
 
   
 
   
  
Работа с ПВЗ в личном кабинете
+
== Работа с ПВЗ в личном кабинете ==
 +
 
 
В личном кабинете при оформлении заказа также возможно указывать пункт самовывоза.
 
В личном кабинете при оформлении заказа также возможно указывать пункт самовывоза.
 
Для этого необходимо предварительно, включить поле “Вид доставки” в панели управления личным кабинетом (https://home.courierexe.ru/).
 
Для этого необходимо предварительно, включить поле “Вид доставки” в панели управления личным кабинетом (https://home.courierexe.ru/).
Строка 119: Строка 121:
 
Пример оформления заказа в ЛК, с выбором ПВЗ и его отображение в КС2008:
 
Пример оформления заказа в ЛК, с выбором ПВЗ и его отображение в КС2008:
 
    
 
    
Импорт из файла Excel, с указанием ПВЗ
+
== Импорт из файла Excel, с указанием ПВЗ ==
 +
 
 
Для того, чтобы система автоматически смогла распознать ПВЗ при импорте файла Excel, (как из интерфейса программы (“Связь” - “Импорт БД из Excel”), так и для загрузки файла из ЛК), возможно:
 
Для того, чтобы система автоматически смогла распознать ПВЗ при импорте файла Excel, (как из интерфейса программы (“Связь” - “Импорт БД из Excel”), так и для загрузки файла из ЛК), возможно:
 
1) Указать в поле “Адрес”, в загружаемом файле, наименование ПВЗ и обязательно заполнить поле “город получателя”, т.к. у многих ПВЗ в разных городах имеются одинаковые наименования.
 
1) Указать в поле “Адрес”, в загружаемом файле, наименование ПВЗ и обязательно заполнить поле “город получателя”, т.к. у многих ПВЗ в разных городах имеются одинаковые наименования.

Версия 10:18, 16 февраля 2016

Введение

Для работы с пунктами самовывоза, в системе КС2008, реализовано добавление карточки ПВЗ в справочнике филиалов. При этом, данный ПВЗ мы сможем увидеть, в выпадающем списке при заведении заказа, как в программе, так и в личном кабинете. Данная возможность позволяет корректно указывать адреса ПВЗ.

Справочник “Филиалы”

Для просмотра или создания нового филиала или пункта самовывоза (далее ПВЗ), выберите в главном меню программы пункт “Справочники” - “Межгород” - “Филиалы” (в версиях раннее 597, ПВЗ создаются в “Справочники” - “Межгород” - “Пункты самовывоза”).

Pvz001.png

В верхней части окна расположены поля, с помощью которых можно отфильтровать выводимый список.

В первом поле можно выбрать следующие значения: 1) “Основные” - будут отображены только основные филиалы (у которых не заполнено поле “Подчинен филиалу”) 2) “Все” - будут отображены все филиалы 3) Наименование основного филиала - в этом случае в списке будут отображены, только подчиненные, выбранному основному филиалу. Галка “Город” - позволяет отфильтровать список филиалов только для указанного города в полях “Регион” и “Город”.

Кнопка “Поиск населенного пункта” - позволяет выполнить поиск населенного пункта в общем справочнике.

Галка “Только работающие” - отображает, только те филиалы, у которых установлена галка “Работающий”.

Вкладка “Основное” карточки филиала

Для создания новой карточки филиала или ПВЗ служит клавиша “F3”, либо, выбрав в контекстном меню “Создать”, для открытия существующего клавиша “Enter”, либо двойной клик мыши по записи. Пример карточки ПВЗ с информацией отображен ниже:

Поле “Название” - указывается название филиала. Поле “Код” - внутренний код филиала. Его можно указать в загружаемом файле Excel для автоматического распознавания и подстановки в корреспонденцию. Поле “Контрагент” - название клиента, предварительно созданного для данного филиала в справочнике “Клиенты” (см. раздел Клиенты). Группа полей “Город” - в первом поле, указываем регион, во втором поле населенный пункт, в котором находится филиал. Поле “Подчинен филиалу” - указывается филиал, который является головным. Поле “Адрес” - указывается адрес филиала, если установлена галка “ПВЗ”, то данный адрес подтянется в карточку корреспонденции. Поля ”Контактное лицо”, “Телефон” – реквизиты филиала, являются информативными полями и необязательны для заполнения. Галка ”Работающий” - определяет появление филиала в общем выпадающем списке всех филиалов. Изменения этого статуса вступят в силу только после перезапуска программы. Галка “ПВЗ” - при установке данной галки, подчиненный филиал будет отображаться в списке ПВЗ в карточке корреспонденции и в личном кабинете клиента. Поле “Префикс” - необходим для многофилиальной базы, позволяет создавать сквозную нумерацию для заказов, код заказа будет состоять из префикса и номера. Нужно ли создавать сквозной номер заказа зависит от переменной “Прочие” - “Длина автоматически генерируемой накладной с учетом префикса филиала”. В случае если установлено значение 0, номера накладных с учетом префикса филиала не генерируются. Любое значение, больше 0, разрешает такую генерацию и определяет длину номера накладной. Галка ”Имеет сервер” и поле ”Имя репликации” - служат для настройки репликации сервера с установленной программой Курьерской Службы в филиале, если таковая имеется. Поле “Примечание” - предназначено для хранения служебной информации. Галка “Загружен из внешней системы” - устанавливается автоматически на филиалах, которые были загружены из внешней системы. Поле “Код в филиале” - это код филиала в другой системе (боксберри, сдэк), заполняется автоматически у филиалов, загруженных из внешних систем. Кнопка ”Функции” служит для формирования “Отчета о доставках” по конкретному филиалу за указанный период. Пример построенного отчета:



Вкладка “Тариф”

На данной вкладке настраивается тариф, по которому будет рассчитываться стоимость доставки в отчете "Рентабельность" по манифесту.


Процентные ставки полей ”Штраф за день просрочки доставки,%”, ”Штраф за день просрочки отчета,%”, ”Агентская скидка,%”, “Инкассация,%”, “Обслуживание карт,%”, “Страховка,%” настраиваются в соответствии с утвержденным ранее договором. Кнопки ”Зоны” и ”Тарифы по зонам” - служат для определения тарифных планов выбранного филиала. Принцип настройки тарифных зон и тарифов по зонам ничем не отличается от настройки основных тарифных планов (см. раздел Тарифы для междугородной доставки)

Вкладка “Интеграция”

В карточку корреспонденции добавлено поле “Код у подрядчика” найти его можно на вкладке “Межгород”. По умолчанию поле доступно для редактирования, но оно может стать заблокированным в зависимости от правил выдачи кода у подрядчика.

Политику выдачи кода подрядчика нужно настраивать в карточке филиала на вкладке “Интеграция” (филиала верхнего уровня, никому не подчиненного), выбрав нужное правило назначения кода у подрядчика:

1) “Получать через интеграцию” – подразумевает, что когда мы укажем ответственный филиал, заказ будет передан в систему подрядчика и тогда код будет получен.


2) “Сгенерировать” - подрядчик указал правила генерации номера, перед отправкой заказа ему, нужно самим сгенерировать код. В карточке филиала нужно указать диапазон и префикс генерируемого номера. Диапазонов может быть несколько, их можно отключать по правой кнопке мыши;


3) “Ввести вручную” - перед отправкой номер подрядчика нужно заполнить код вручную.

В 1 и 2 случае код будет выдаваться автоматически АПИ или создаваться программой, и после установки ответственного филиала поле “код у подрядчика” будет не доступно для редактирования. В 3 случае поле код у подрядчика останется доступным для редактирования после указания филиала.

При ручном вводе также можно заполнять поле сканером штрих-кода, необходимо только установить фокус на поле “Код у подрядчика”

Чтобы программа могла генерировать номера, нужно настроить диапазоны. Нажав на кнопку "Создать диапазон" нужно указать параметры:

1) “Префикс” - строка, которая будет добавлена перед генерируемым номером; 2) “Начало диапазона” - число, с которого начнется нумерация (включительно); 3) “Конец диапазона” - число, которым закончится нумерация (включительно); 4) “Заполнять разряды нулями” - добавить нули в начале номера;

Указав диапазон, можно сразу посмотреть какие коды будут создаваться, нажатием на кнопку “Создать тестовый код”.

Пример создания корреспонденции с указанием ПВЗ

Для того чтобы при создании корреспонденции появилась возможность указать ПВЗ, необходимо включить галку “Самовывоз”. После этого в поле “ПВЗ” появится список пунктов самовывоза. В данном списке отображаются только подчиненные филиалы, с галкой "ПВЗ".


Если снять галку “Москва”, то система позволит указать регион и населенный пункт, для которых и будет выводить список ПВЗ.


Загрузка ПВЗ через интеграцию (СДЭК, boxberry)

Для того, чтобы в систему загрузились ПВЗ компаний, например таких как СДЭК или boxberry, достаточно настроить с ними интеграции в соответствии с документацией Интеграция с другими системами. Обмен запросами при настроенной интеграции проходит каждые 30 мин. Пример загруженного ПВЗ можно увидеть ниже. В карточке ПВЗ заполняется поле "Код в филиале" и устанавливается галка "Загружен из внешней системы".


Права пользователя на просмотр заказов всех филиалов

В карточке пользователя на вкладке “Настройки”, указывается филиал, в котором он работает. При этом он не сможет видеть заказы, в которых поле “Отв. филиал” отличается от филиала, указанного в карточке пользователя.


Для того чтобы у пользователя появилась возможность видеть заказы других филиалов ему необходимо выдать право в “Настройка” - “Пользователи”, “Видеть данные всех филиалов”.

После этого у пользователя в фильтре на вкладке “Адреса”, появится новая галка “Только относящиеся к моему филиалу” при снятии которой, будет выполнен поиск по всем филиалам.


Работа с ПВЗ в личном кабинете

В личном кабинете при оформлении заказа также возможно указывать пункт самовывоза. Для этого необходимо предварительно, включить поле “Вид доставки” в панели управления личным кабинетом (https://home.courierexe.ru/).

При оформлении заказа в личном кабинете в поле “Вид доставки” отображается список ПВЗ для города, указанного в поле “Город получателя”.

На вкладке “ПВЗ” можем увидеть список пунктов самовывоза для города указанного в соответствующем поле (на скриншоте ниже, выделено зеленой рамкой).

Пример оформления заказа в ЛК, с выбором ПВЗ и его отображение в КС2008:

Импорт из файла Excel, с указанием ПВЗ

Для того, чтобы система автоматически смогла распознать ПВЗ при импорте файла Excel, (как из интерфейса программы (“Связь” - “Импорт БД из Excel”), так и для загрузки файла из ЛК), возможно: 1) Указать в поле “Адрес”, в загружаемом файле, наименование ПВЗ и обязательно заполнить поле “город получателя”, т.к. у многих ПВЗ в разных городах имеются одинаковые наименования. Перед наименованием ПВЗ, необходимо добавлять префикс “ПВЗ…”. Наименование из карточки ПВЗ в базе Наименование в загружаемом файле На Пушкина ПВЗ На Пушкина ПВЗ "Сызрань" ПВЗ ПВЗ "Сызрань" На Гагарина ПВЗ ПВЗ На Гагарина ПВЗ Например:



2) Указать в поле “Адрес” значение из поля “Код” карточки ПВЗ. В этом случае, “город получателя” указывать необязательно, т.к. код уникальный для каждого ПВЗ.