Изменения

Перейти к: навигация, поиск

Работа с пунктами самовывоза (ПВЗ)

10 915 байт убрано, 13:00, 31 мая 2022
м
Импорт из файла Excel с указанием ПВЗ
== Введение ==
Для работы с пунктами Пунктами самовывозамогут быть склады и филиалы курьерской службы, в системе КС2008, реализовано добавление карточки ПВЗ в справочнике филиалова также отделения партнеров курьерской службы. Получатель выбирает пункт выдачи на сайте <rspoiler text="интернет-магазина">Клиента курьерской службы</rspoiler> и узнает номер заказа или шифр его отправления. При этом, данный поступлении отправления в ПВЗ мы сможем увидеть, в выпадающем списке при заведении получатель называет номер заказа, как или шифр работнику пункта или вводит данные в программе, так специальную панель и в личном кабинете. Данная возможность позволяет корректно указывать адреса ПВЗзабирает корреспонденцию.
== Справочник '''“Филиалы”''' ==Процесс оформления корреспонденции для самовывоза описан в разделе [[Прием корреспонденции на склад#Самовывоз|«Самовывоз»]].
Для просмотра или создания нового филиала или пункта самовывоза (далее Информация о ПВЗ), выберите в главном меню программы пункт Measoft хранится в справочнике [[Филиалы|'''“Справочники” - “Межгород” - “Филиалы”Филиалы''' (]]. ПВЗ отображаются в выпадающем списке при вводе заказа как в версиях раннее 597офисной программе, так и в [[Личный кабинет клиента#Пункты выдачи заказов|личном кабинете]]. Это позволяет корректно указывать адреса ПВЗ создаются в '''“Справочники” - “Межгород” - “Пункты самовывоза”''').
Для отображения списка пунктов выдачи есть [https://home.courierexe.ru/js/measoft_map.js JavaScript модуль]. Инструкция по использованию — внутри. Посмотреть пример работы можно [https://home.courierexe.ru/pvz_test.html здесь].
[[Файл:pvz001.png|600px|center]]== Пример создания корреспонденции с указанием ПВЗ ==
Чтобы при создании корреспонденции появилась возможность указать ПВЗ, в карточке корреспонденции установите флажок '''Самовывоз'''. После этого в поле '''ПВЗ''' появится список пунктов самовывоза. В списке отображаются только подчиненные филиалы, отмеченные флажком '''ПВЗ'''.
В верхней части окна расположены поля, с помощью которых можно отфильтровать выводимый список.  [[Файл:pvz002.png|600px|center]]  В первом поле можно выбрать следующие значения: 1) '''“Основные”''' - будут отображены только основные филиалы (у которых не заполнено поле “Подчинен филиалу”) 2) '''“Все”''' - будут отображены все филиалы 3) Наименование основного филиала - в этом случае в списке будут отображены, только подчиненные, выбранному основному филиалу. Галка '''“Город”''' - позволяет отфильтровать список филиалов только для указанного города в полях '''“Регион” и “Город”Если снять флажок '''.  [[Файл:pvz003.png|600px|center]]  Кнопка Москва'''“Поиск населенного пункта”''' - позволяет выполнить поиск населенного пункта в общем справочнике.  [[Файл:pvz004.png|500px|center]]  Галка '''“Только работающие”''' - отображает, только те филиалы, у которых установлена галка '''“Работающий”'''.  === Вкладка '''“Основное”''' карточки филиала === Для создания новой карточки филиала или ПВЗ служит клавиша '''“F3”''', либо, выбрав в контекстном меню '''“Создать”''', для открытия существующего клавиша '''“Enter”''', либо двойной клик мыши по записи. Пример карточки ПВЗ с информацией отображен ниже: [[Файл:pvz005.png|400px|center]] Поле '''“Название”''' - указывается название филиала. Поле '''“Код”''' - внутренний код филиала. Его можно указать в загружаемом файле Excel для автоматического распознавания регион и подстановки в корреспонденцию.  Поле '''“Контрагент”''' - название клиента, предварительно созданного для данного филиала в справочнике '''“Клиенты”''' (см. раздел Клиенты). Группа полей '''“Город”''' - в первом поле, указываем регион, во втором поле населенный пункт, в котором находится филиал. Поле '''“Подчинен филиалу”''' - указывается филиал, который является головным. Поле '''“Адрес”''' - указывается адрес филиала, если установлена галка '''“ПВЗ”''', то данный адрес подтянется в карточку корреспонденции. Поля '''”Контактное лицо”''', '''“Телефон”''' – реквизиты филиала, являются информативными полями и необязательны для заполнения. Галка '''”Работающий”''' - определяет появление филиала в общем выпадающем списке всех филиалов. Изменения этого статуса вступят в силу только после перезапуска программы. Галка '''“ПВЗ”''' - при установке данной галки, подчиненный филиал которых будет отображаться в списке выводиться список ПВЗ в карточке корреспонденции и в личном кабинете клиента.  Поле '''“Префикс”''' - необходим для многофилиальной базы, позволяет создавать сквозную нумерацию для заказов, код заказа будет состоять из префикса и номера. Нужно ли создавать сквозной номер заказа зависит от переменной '''“Прочие” - “Длина автоматически генерируемой накладной с учетом префикса филиала”'''. В случае если установлено значение 0, номера накладных с учетом префикса филиала не генерируются. Любое значение, больше 0, разрешает такую генерацию и определяет длину номера накладной.  Галка '''”Имеет сервер”''' и поле '''”Имя репликации”''' - служат для настройки репликации сервера с установленной программой Курьерской Службы в филиале, если таковая имеется.  Поле '''“Примечание”''' - предназначено для хранения служебной информации. Галка '''“Загружен из внешней системы”''' - устанавливается автоматически на филиалах, которые были загружены из внешней системы. Поле '''“Код в филиале”''' - это код филиала в другой системе (боксберри, сдэк), заполняется автоматически у филиалов, загруженных из внешних систем. Кнопка '''”Функции”''' служит для формирования '''“Отчета о доставках”''' по конкретному филиалу за указанный период. Пример построенного отчета:  [[Файл:pvz006.png|1200px|center]]  === Вкладка '''“Тариф”''' ===На данной вкладке настраивается тариф, по которому будет рассчитываться стоимость доставки в отчете '''"Рентабельность"''' по манифесту.  [[Файл:pvz007.png|400px|center]]  Процентные ставки полей '''”Штраф за день просрочки доставки,%”''', '''”Штраф за день просрочки отчета,%”''', '''”Агентская скидка,%”''', '''“Инкассация,%”''', '''“Обслуживание карт,%”''', '''“Страховка,%”''' настраиваются в соответствии с утвержденным ранее договором. Кнопки '''”Зоны”''' и '''”Тарифы по зонам”''' - служат для определения тарифных планов выбранного филиала. Принцип настройки тарифных зон и тарифов по зонам ничем не отличается от настройки основных тарифных планов (см. раздел Тарифы для междугородной доставки [http://wiki.courierexe.ru/index.php?title=Справочники#.D0.A2.D0.B0.D1.80.D0.B8.D1.84.D1.8B_.D0.B4.D0.BB.D1.8F_.D0.BC.D0.B5.D0.B6.D0.B4.D1.83.D0.B3.D0.BE.D1.80.D0.BE.D0.B4.D0.BD.D0.BE.D0.B9_.D0.B4.D0.BE.D1.81.D1.82.D0.B0.D0.B2.D0.BA.D0.B8])  === Вкладка '''“Интеграция”''' === В карточку корреспонденции добавлено поле '''“Код у подрядчика”''' найти его можно на вкладке '''“Межгород”'''. По умолчанию поле доступно для редактирования, но оно может стать заблокированным в зависимости от правил выдачи кода у подрядчика. Политику выдачи кода подрядчика нужно настраивать в карточке филиала на вкладке “Интеграция” (филиала верхнего уровня, никому не подчиненного), выбрав нужное правило назначения кода у подрядчика: 1) “Получать через интеграцию” – подразумевает, что когда мы укажем ответственный филиал, заказ будет передан в систему подрядчика и тогда код будет получен.  2) “Сгенерировать” - подрядчик указал правила генерации номера, перед отправкой заказа ему, нужно самим сгенерировать код. В карточке филиала нужно указать диапазон и префикс генерируемого номера. Диапазонов может быть несколько, их можно отключать по правой кнопке мыши;
[[Файл:pvz014.png|700 px|none]]
3== Загрузка ПВЗ через интеграцию (СДЭК, BOXBERRY) “Ввести вручную” - перед отправкой номер подрядчика нужно заполнить код вручную.==
В 1 и 2 случае код будет выдаваться автоматически АПИ Чтобы в систему загрузились ПВЗ компаний, например СДЭК или создаваться программойBOXBERRY, настройте с ними интеграции в соответствии с разделом [[Интеграция с другими системами#Тарификация и выбор подрядчика и после установки ответственного филиала поле “код у подрядчика” будет не доступно для редактирования.В 3 случае поле код у его тарифа клиентом|«Тарификация и выбор подрядчика останется доступным для редактирования после указания филиалаи его тарифа клиентом»]].
При ручном вводе также можно заполнять поле сканером штрих-кода, необходимо только установить фокус на поле “Код у подрядчика”Обмен запросами при настроенной интеграции проходит каждые 30 минут.
Чтобы программа могла генерировать номера, нужно настроить диапазоныПример загруженного ПВЗ можно увидеть ниже. Нажав на кнопку "Создать диапазон" нужно указать параметры: 1) “Префикс” - строка, которая будет добавлена перед генерируемым номером;2) “Начало диапазона” - число, с которого начнется нумерация (включительно);3) “Конец диапазона” - число, которым закончится нумерация (включительно);4) “Заполнять разряды нулями” - добавить нули В карточке ПВЗ заполняется поле '''Код в начале номера;филиале''' и устанавливается флажок '''Загружен из внешней системы'''.
Указав диапазон, можно сразу посмотреть какие коды будут создаваться, нажатием на кнопку “Создать тестовый код”[[Файл:pvz015.png|none]]
=== Пример создания корреспонденции с указанием Чтобы клиенты не могли выбрать ПВЗ ===при оформлении заказа, в карточке филиала на вкладке '''Дополнительно''' установите флажок '''Не использовать подчиненные ПВЗ'''. Чтобы скрыть все подчиненные ПВЗ, установите этот флажок для родительского филиала.
Для того чтобы при создании корреспонденции появилась возможность указать ПВЗ, необходимо включить галку “Самовывоз”. После этого в поле “ПВЗ” появится список пунктов самовывоза. В данном списке отображаются только подчиненные филиалы, с галкой "ПВЗ". == Права пользователя на просмотр заказов всех филиалов ==
В основном пункте меню '''Настройка''' > '''Пользователи''' откройте карточку пользователя и на вкладке '''Настройки''' укажите филиал, в котором он работает.
Если снять галку “Москва”, то система позволит указать регион и населенный пункт, для которых и будет выводить список ПВЗ[[Файл:pvz016. png|400px|none]]
При этом он не сможет видеть заказы, в которых поле '''Отв. филиал''' отличается от филиала, указанного в карточке пользователя.
=== Загрузка ПВЗ через интеграцию (СДЭКЧтобы пользователь видел заказы других филиалов, boxberry) ===перейдите в '''Настройка''' > '''Пользователи''', выделите пользователя в окне слева и в дереве прав справа установите флажок '''Видеть данные всех филиалов'''.
Для того, чтобы В результате на вкладке '''Адреса''' в систему загрузились ПВЗ компанийфильтре на вкладке '''Дополнительно''' для пользователя появится флажок '''Только относящиеся к моему филиалу'''. Если этот флажок снять, например таких как СДЭК или boxberry, достаточно настроить с ними интеграции в соответствии с документацией Интеграция с другими системами.Обмен запросами при настроенной интеграции проходит каждые 30 мин.Пример загруженного ПВЗ можно увидеть ниже. В карточке ПВЗ заполняется поле "Код в филиале" и устанавливается галка "Загружен из внешней системы"выполняется поиск по всем филиалам.
== Права пользователя на просмотр заказов всех филиалов Работа с ПВЗ в личном кабинете ==
В карточке пользователя на вкладке “Настройки”, указывается филиал, в котором он работает. При этом он не сможет видеть заказы, в которых поле “Отв. филиал” отличается от филиала, указанного в карточке пользователя. Для того чтобы у пользователя появилась возможность видеть заказы других филиалов ему необходимо выдать право в “Настройка” - “Пользователи”, “Видеть данные всех филиалов”. После этого у пользователя в фильтре на вкладке “Адреса”, появится новая галка “Только относящиеся к моему филиалу” при снятии которой, будет выполнен поиск по всем филиалам.  == Работа с [[Личный кабинет курьерской службы#Настройка полей и вкладок|Как настроить ПВЗ в личном кабинете ==]]
В личном кабинете при оформлении заказа также возможно указывать пункт самовывоза.Для этого необходимо предварительно, включить поле “Вид доставки” в панели управления личным кабинетом (https://home.courierexe.ru/). При оформлении заказа [[Личный кабинет клиента#Пункты выдачи заказов|Как работать с ПВЗ в личном кабинете в поле “Вид доставки” отображается список ПВЗ для города, указанного в поле “Город получателя”. На вкладке “ПВЗ” можем увидеть список пунктов самовывоза для города указанного в соответствующем поле (на скриншоте ниже, выделено зеленой рамкой). Пример оформления заказа в ЛК, с выбором ПВЗ и его отображение в КС2008: == Импорт из файла Excel, с указанием ПВЗ ==]]
Для того, чтобы система автоматически смогла распознать ПВЗ при импорте == Импорт из файла Excel, (как из интерфейса программы (“Связь” - “Импорт БД из Excel”), так и для загрузки файла из ЛК), возможно:1) Указать в поле “Адрес”, в загружаемом файле, наименование ПВЗ и обязательно заполнить поле “город получателя”, т.к. у многих ПВЗ в разных городах имеются одинаковые наименования.Перед наименованием ПВЗ, необходимо добавлять префикс “ПВЗ…”.Наименование из карточки ПВЗ в базе Наименование в загружаемом файлеНа Пушкина ПВЗ На ПушкинаПВЗ "Сызрань" ПВЗ ПВЗ "Сызрань"На Гагарина ПВЗ ПВЗ На Гагарина с указанием ПВЗНапример:==
Чтобы автоматически распознавать ПВЗ при [[Импорт баз данных|импорте файла]] Microsoft Excel из интерфейса программы ('''Связь''' > '''Импорт БД из Excel'''):
* укажите в поле '''Адрес''' в загружаемом файле наименование ПВЗ и обязательно заполните поле '''Город получателя''', т.к. у многих ПВЗ в разных городах имеются одинаковые наименования.
Перед наименованием ПВЗ добавляйте префикс «ПВЗ »:
[[Файл:pvz024.png|400px|none]]
2) Указать * укажите в поле “Адрес” '''Адрес''' значение из поля “Код” '''Код''' [[Филиалы|карточки ПВЗ]]. В этом случае, “город получателя” город получателя указывать необязательно, т.к. так как код уникальный для каждого ПВЗуникален.

Навигация