Изменения

Перейти к: навигация, поиск

Работа с пунктами самовывоза (ПВЗ)

10 308 байт убрано, 13:00, 31 мая 2022
м
Импорт из файла Excel с указанием ПВЗ
== Введение ==
Для работы с пунктами Пунктами самовывозамогут быть склады и филиалы курьерской службы, в системе КС2008, реализовано добавление карточки ПВЗ в справочнике филиалова также отделения партнеров курьерской службы. Получатель выбирает пункт выдачи на сайте <rspoiler text="интернет-магазина">Клиента курьерской службы</rspoiler> и узнает номер заказа или шифр его отправления. При этом, данный поступлении отправления в ПВЗ мы сможем увидеть, в выпадающем списке при заведении получатель называет номер заказа, как или шифр работнику пункта или вводит данные в программе, так специальную панель и в личном кабинете. Данная возможность позволяет корректно указывать адреса ПВЗзабирает корреспонденцию.
== Справочник '''“Филиалы”''' ==Процесс оформления корреспонденции для самовывоза описан в разделе [[Прием корреспонденции на склад#Самовывоз|«Самовывоз»]].
Для просмотра или создания нового филиала или пункта самовывоза (далее Информация о ПВЗ), выберите в главном меню программы пункт Measoft хранится в справочнике [[Филиалы|'''“Справочники” - “Межгород” - “Филиалы”Филиалы''' (]]. ПВЗ отображаются в выпадающем списке при вводе заказа как в версиях раннее 597офисной программе, так и в [[Личный кабинет клиента#Пункты выдачи заказов|личном кабинете]]. Это позволяет корректно указывать адреса ПВЗ создаются в '''“Справочники” - “Межгород” - “Пункты самовывоза”''').
Для отображения списка пунктов выдачи есть [https://home.courierexe.ru/js/measoft_map.js JavaScript модуль]. Инструкция по использованию — внутри. Посмотреть пример работы можно [https://home.courierexe.ru/pvz_test.html здесь].
[[Файл:pvz001.png|600px|center]]== Пример создания корреспонденции с указанием ПВЗ ==
Чтобы при создании корреспонденции появилась возможность указать ПВЗ, в карточке корреспонденции установите флажок '''Самовывоз'''. После этого в поле '''ПВЗ''' появится список пунктов самовывоза. В списке отображаются только подчиненные филиалы, отмеченные флажком '''ПВЗ'''.
В верхней части окна расположены поля, с помощью которых можно отфильтровать выводимый список.  [[Файл:pvz002.png|600px|center]]  В первом поле можно выбрать следующие значения: 1) '''“Основные”''Если снять флажок ' - будут отображены только основные филиалы (у которых не заполнено поле “Подчинен филиалу”) 2) ''Москва'“Все”''' - будут отображены все филиалы 3) Наименование основного филиала - в этом случае в списке будут отображены, только подчиненныеможно указать регион и населенный пункт, выбранному основному филиалу. Галка '''“Город”''' - позволяет отфильтровать для которых будет выводиться список филиалов только для указанного города в полях '''“Регион” и “Город”'''.  [[Файл:pvz003.png|600px|center]]  Кнопка '''“Поиск населенного пункта”''' - позволяет выполнить поиск населенного пункта в общем справочникеПВЗ.
Галка '''“Только работающие”''' - отображает, только те филиалы, у которых установлена галка '''“Работающий”'''[[Файл:pvz014.png|700 px|none]]
== Загрузка ПВЗ через интеграцию (СДЭК, BOXBERRY) ==
=== Вкладка '''“Основное”''' карточки филиала ===Чтобы в систему загрузились ПВЗ компаний, например СДЭК или BOXBERRY, настройте с ними интеграции в соответствии с разделом [[Интеграция с другими системами#Тарификация и выбор подрядчика и его тарифа клиентом|«Тарификация и выбор подрядчика и его тарифа клиентом»]].
Для создания новой карточки филиала или ПВЗ служит клавиша '''“F3”''', либо, выбрав в контекстном меню '''“Создать”''', для открытия существующего клавиша '''“Enter”''', либо двойной клик мыши по записи. Пример карточки ПВЗ с информацией отображен ниже: Поле “Название” - указывается название филиала.Поле “Код” - внутренний код филиала. Его можно указать в загружаемом файле Excel для автоматического распознавания и подстановки в корреспонденцию. Поле “Контрагент” - название клиента, предварительно созданного для данного филиала в справочнике “Клиенты” (см. раздел Клиенты).Группа полей “Город” - в первом поле, указываем регион, во втором поле населенный пункт, в котором находится филиал.Поле “Подчинен филиалу” - указывается филиал, который является головным.Поле “Адрес” - указывается адрес филиала, если установлена галка “ПВЗ”, то данный адрес подтянется в карточку корреспонденции.Поля ”Контактное лицо”, “Телефон” – реквизиты филиала, являются информативными полями и необязательны для заполнения.Галка ”Работающий” - определяет появление филиала в общем выпадающем списке всех филиалов. Изменения этого статуса вступят в силу только после перезапуска программы.Галка “ПВЗ” - Обмен запросами при установке данной галки, подчиненный филиал будет отображаться в списке ПВЗ в карточке корреспонденции и в личном кабинете клиента. Поле “Префикс” - необходим для многофилиальной базы, позволяет создавать сквозную нумерацию для заказов, код заказа будет состоять из префикса и номера. Нужно ли создавать сквозной номер заказа зависит от переменной “Прочие” - “Длина автоматически генерируемой накладной с учетом префикса филиала”. В случае если установлено значение 0, номера накладных с учетом префикса филиала не генерируются. Любое значение, больше 0, разрешает такую генерацию и определяет длину номера накладной. Галка ”Имеет сервер” и поле ”Имя репликации” - служат для настройки репликации сервера с установленной программой Курьерской Службы в филиале, если таковая имеется. Поле “Примечание” - предназначено для хранения служебной информации.Галка “Загружен из внешней системы” - устанавливается автоматически на филиалах, которые были загружены из внешней системы.Поле “Код в филиале” - это код филиала в другой системе (боксберри, сдэк), заполняется автоматически у филиалов, загруженных из внешних систем.Кнопка ”Функции” служит для формирования “Отчета о доставках” по конкретному филиалу за указанный периоднастроенной интеграции проходит каждые 30 минут.Пример построенного отчета:
Пример загруженного ПВЗ можно увидеть ниже. В карточке ПВЗ заполняется поле '''Код в филиале''' и устанавливается флажок '''Загружен из внешней системы'''.
[[Файл:pvz015.png|none]]
Чтобы клиенты не могли выбрать ПВЗ при оформлении заказа, в карточке филиала на вкладке '''Дополнительно''' установите флажок '''Не использовать подчиненные ПВЗ'''. Чтобы скрыть все подчиненные ПВЗ, установите этот флажок для родительского филиала.
=== Вкладка '''“Тариф”''' ===На данной вкладке настраивается тариф, по которому будет рассчитываться стоимость доставки в отчете "Рентабельность" по манифесту.   Процентные ставки полей ”Штраф за день просрочки доставки,%”, ”Штраф за день просрочки отчета,%”, ”Агентская скидка,%”, “Инкассация,%”, “Обслуживание карт,%”, “Страховка,%” настраиваются в соответствии с утвержденным ранее договором.Кнопки ”Зоны” и ”Тарифы по зонам” - служат для определения тарифных планов выбранного филиала. Принцип настройки тарифных зон и тарифов по зонам ничем не отличается от настройки основных тарифных планов (см. раздел Тарифы для междугородной доставки) === Вкладка '''“Интеграция”''' =Права пользователя на просмотр заказов всех филиалов ==
В основном пункте меню '''Настройка''' > '''Пользователи''' откройте карточку корреспонденции добавлено поле “Код у подрядчика” найти его можно пользователя и на вкладке “Межгород”. По умолчанию поле доступно для редактирования'''Настройки''' укажите филиал, но оно может стать заблокированным в зависимости от правил выдачи кода у подрядчикакотором он работает. Политику выдачи кода подрядчика нужно настраивать в карточке филиала на вкладке “Интеграция” (филиала верхнего уровня, никому не подчиненного), выбрав нужное правило назначения кода у подрядчика:
1) “Получать через интеграцию” – подразумевает, что когда мы укажем ответственный филиал, заказ будет передан в систему подрядчика и тогда код будет получен[[Файл:pvz016. png|400px|none]]
2) “Сгенерировать” - подрядчик указал правила генерации номераПри этом он не сможет видеть заказы, перед отправкой заказа емув которых поле '''Отв. филиал''' отличается от филиала, нужно самим сгенерировать код. В указанного в карточке филиала нужно указать диапазон и префикс генерируемого номерапользователя. Диапазонов может быть несколько, их можно отключать по правой кнопке мыши;
3) “Ввести вручную” - перед отправкой номер подрядчика нужно заполнить код вручнуюЧтобы пользователь видел заказы других филиалов, перейдите в '''Настройка''' > '''Пользователи''', выделите пользователя в окне слева и в дереве прав справа установите флажок '''Видеть данные всех филиалов'''.
В 1 и 2 случае код будет выдаваться автоматически АПИ или создаваться программой, и после установки ответственного филиала поле “код у подрядчика” будет не доступно результате на вкладке '''Адреса''' в фильтре на вкладке '''Дополнительно''' для редактированияпользователя появится флажок '''Только относящиеся к моему филиалу'''.В 3 случае поле код у подрядчика останется доступным для редактирования после указания филиалаЕсли этот флажок снять, выполняется поиск по всем филиалам.
При ручном вводе также можно заполнять поле сканером штрих-кода, необходимо только установить фокус на поле “Код у подрядчика”== Работа с ПВЗ в личном кабинете ==
Чтобы программа могла генерировать номера, нужно [[Личный кабинет курьерской службы#Настройка полей и вкладок|Как настроить диапазоны. Нажав на кнопку "Создать диапазон" нужно указать параметры: 1) “Префикс” - строка, которая будет добавлена перед генерируемым номером;2) “Начало диапазона” - число, с которого начнется нумерация (включительно);3) “Конец диапазона” - число, которым закончится нумерация (включительно);4) “Заполнять разряды нулями” - добавить нули ПВЗ в начале номера;личном кабинете]]
Указав диапазон, можно сразу посмотреть какие коды будут создаваться, нажатием на кнопку “Создать тестовый код”. === Пример создания корреспонденции с указанием ПВЗ === Для того чтобы при создании корреспонденции появилась возможность указать ПВЗ, необходимо включить галку “Самовывоз”. После этого в поле “ПВЗ” появится список пунктов самовывоза. В данном списке отображаются только подчиненные филиалы, с галкой "ПВЗ".    Если снять галку “Москва”, то система позволит указать регион и населенный пункт, для которых и будет выводить список ПВЗ.   === Загрузка ПВЗ через интеграцию (СДЭК, boxberry) === Для того, чтобы в систему загрузились ПВЗ компаний, например таких как СДЭК или boxberry, достаточно настроить с ними интеграции в соответствии с документацией Интеграция с другими системами.Обмен запросами при настроенной интеграции проходит каждые 30 мин.Пример загруженного ПВЗ можно увидеть ниже. В карточке ПВЗ заполняется поле "Код в филиале" и устанавливается галка "Загружен из внешней системы".  == Права пользователя на просмотр [[Личный кабинет клиента#Пункты выдачи заказов всех филиалов == В карточке пользователя на вкладке “Настройки”, указывается филиал, в котором он работает. При этом он не сможет видеть заказы, в которых поле “Отв. филиал” отличается от филиала, указанного в карточке пользователя. Для того чтобы у пользователя появилась возможность видеть заказы других филиалов ему необходимо выдать право в “Настройка” - “Пользователи”, “Видеть данные всех филиалов”. После этого у пользователя в фильтре на вкладке “Адреса”, появится новая галка “Только относящиеся к моему филиалу” при снятии которой, будет выполнен поиск по всем филиалам.  == Работа |Как работать с ПВЗ в личном кабинете == В личном кабинете при оформлении заказа также возможно указывать пункт самовывоза.Для этого необходимо предварительно, включить поле “Вид доставки” в панели управления личным кабинетом (https://home.courierexe.ru/). При оформлении заказа в личном кабинете в поле “Вид доставки” отображается список ПВЗ для города, указанного в поле “Город получателя”. На вкладке “ПВЗ” можем увидеть список пунктов самовывоза для города указанного в соответствующем поле (на скриншоте ниже, выделено зеленой рамкой). Пример оформления заказа в ЛК, с выбором ПВЗ и его отображение в КС2008: == Импорт из файла Excel, с указанием ПВЗ ==]]
Для того, чтобы система автоматически смогла распознать ПВЗ при импорте == Импорт из файла Excel, (как из интерфейса программы (“Связь” - “Импорт БД из Excel”), так и для загрузки файла из ЛК), возможно:1) Указать в поле “Адрес”, в загружаемом файле, наименование ПВЗ и обязательно заполнить поле “город получателя”, т.к. у многих ПВЗ в разных городах имеются одинаковые наименования.Перед наименованием ПВЗ, необходимо добавлять префикс “ПВЗ…”.Наименование из карточки ПВЗ в базе Наименование в загружаемом файлеНа Пушкина ПВЗ На ПушкинаПВЗ "Сызрань" ПВЗ ПВЗ "Сызрань"На Гагарина ПВЗ ПВЗ На Гагарина с указанием ПВЗНапример:==
Чтобы автоматически распознавать ПВЗ при [[Импорт баз данных|импорте файла]] Microsoft Excel из интерфейса программы ('''Связь''' > '''Импорт БД из Excel'''):
* укажите в поле '''Адрес''' в загружаемом файле наименование ПВЗ и обязательно заполните поле '''Город получателя''', т.к. у многих ПВЗ в разных городах имеются одинаковые наименования.
Перед наименованием ПВЗ добавляйте префикс «ПВЗ »:
[[Файл:pvz024.png|400px|none]]
2) Указать * укажите в поле “Адрес” '''Адрес''' значение из поля “Код” '''Код''' [[Филиалы|карточки ПВЗ]]. В этом случае, “город получателя” город получателя указывать необязательно, т.к. так как код уникальный для каждого ПВЗуникален.

Навигация