Изменения

Перейти к: навигация, поиск

Работа с заказами

558 байт убрано, 06:59, 9 сентября 2021
м
Как добавить заказ вручную
* импорт из таблицы Excel: файлы форматов XLSX и XLS. Подробнее см. раздел «[[Импорт баз данных]]».
==Как добавить заказ вручную==
===Создайте заказ===# Убедитесь, карточка клиента, передающего заказ, уже создана. Для этого перейдите на вкладку '''Клиенты''' и используйте поиск в правой части окна. Например, укажите название компании, ФИО менеджера и нажмите '''Вывести'''.# Если клиент не найден, на вкладке '''Клиенты''' нажмите F3, чтобы добавить запись. В открывшемся окне заполните вкладки '''Основное''', '''Реквизиты''' и '''Финансы'''. Подробнее см. в статье «[[Клиенты и партнеры]]».# Чтобы создать заказ, перейдите на вкладку '''Заказы''' и нажмите F3. Откроется окно '''Информация о заказе'''.# Укажите '''Заказчика'''. В поле работает автозаполнение: введите часть значения и нажмите клавишу TAB, когда предложено подходящее. Система автоматически заполнит часть полей, используя информацию о клиенте.# Выберите '''Тип заказа'''.# Нажмите '''OK''', чтобы создать заказ.
=== Укажите адреса ===#Убедитесь, что в систему добавлен нужный клиентНа вкладке '''Заказы''' выделите созданный заказ и нажмите на клавишу ПРОБЕЛ. Для этого перейдите на вкладку Откроется вкладка '''КлиентыАдреса''' и используйте поиск в правой части окна, которая содержит список адресов заказа. Например# Чтобы добавить адрес, укажите название нажмите F3. Откроется окно '''КомпанииВвод новой единицы корреспонденции''', .# На вкладке '''ФИОПолучатель''' менеджера укажите компанию-получателя. Если вы раньше работали с этим получателем, то сработает автозаполнение. Введите часть значения и нажмите клавишу TAB, когда предложено подходящее. Система автоматически заполнит информацию о получателе.# Если получатель новый, то вручную укажите:#* ФИО контактного лица;#* город получателя. По умолчанию доставка считается внутригородской. Если адрес доставки в другом городе, снимите флажок с названием вашего города, нажмите на кнопку [[Файл:Кнопка Лупа.png]] справа от поля '''ВывестиГород'''и укажите населенный пункт;#* адрес получателя;#* телефон контактного лица.#Если клиент не найдентребуется, то нажмите заполните поля '''Вложение''' и '''F3Поручение''', чтобы добавить нового. В открывшемся окне обязательно заполните вкладки # Сформируйте список вложений для отправления:#* на вкладке '''ОсновноеВложения'''нажмите F3, чтобы добавить позицию;#* для каждой позиции укажите цену и количество;#* если требуется, укажите дополнительные параметры. Например, '''РеквизитыМасса''' и '''ФинансыПримечания'''. Их подробное описание см# Система автоматически рассчитает сумму наложенного платежа, используя список вложений. Вручную изменить значение в статье [[Клиенты и партнеры]]поле '''Сумма''' будет невозможно.#Перейдите на вкладку Укажите '''ЗаказыКол-во''' и нажмите мест (коробок) в отправлении. Поле определяет, сколько наклеек нужно создать для текущего отправления. Чтобы посмотреть список мест в отправлении, перейдите на вкладку '''F3Места''', чтобы создать новый заказ. Система откроет окно Информация о заказе# Выберите вид срочности и тип корреспонденции.#Укажите Если требуется, на вкладке '''Финансы''' измените значение поля '''ЗаказчикаОбъявленная ценность'''. В поле работает автозаполнение: введите часть значения и нажмите По умолчанию значение совпадает со значением поля '''TabСумма''', когда предложено подходящее. Система автоматически заполнит часть полей, используя информацию о клиенте.#Выберите Перейдите на вкладку '''Тип заказаУслуги'''и настройте дополнительные услуги для отправления. Подробнее о дополнительных услугах см. в статье «[[Дополнительные услуги]]».#Нажмите '''OK''', чтобы создать заказсохранить адрес.
===Укажите адреса===<ol><li>Перейдите на вкладку '''Заказы''' и используйте поиск в правой части окна. Например, выберите '''Заказчика''', '''Дату заказа''' и нажмите '''Вывести'''.</li><li>Выберите созданный заказ и нажмите '''Пробел''' (space), чтобы перейти к списку адресов заказа.</li><li>Нажмите '''F3''', чтобы добавить адрес. Система откроет окно Ввод новой единицы корреспонденции.</li><li>Перейдите на вкладку '''Получатель'''.</li><li>Укажите '''Компанию'''-получателя. Если вы раньше работали с этим получателем, то сработает автозаполнение. Введите часть значения и нажмите '''Tab''', когда предложено подходящее. Система автоматически заполнит информацию о получателе.</li><li>Если получатель новый, то вручную укажите:&nbsp;<br /><ol><li type="a">'''ФИО''' контактного лица;&nbsp;</li><li type="a">Город получателя. По умолчанию система считает доставку внутригородской. Если адрес доставки в другом городе, то отключите флаг с названием вашего города. Например, '''Москва'''. И нажмите изображение лупы (кнопка '''Поиск населенного пункта''') справа от поля '''Город'''.&nbsp;</li><li type="a">'''Адрес''' получателя.</li><li type="a">'''Телефон''' контактного лица.</li></ol></li><li>Если требуется, то заполните поля '''Вложение''' и '''Поручение'''.</li><li>Сформируйте список вложений для отправления:&nbsp;<br /><ol><li type="a">Перейдите на вкладку '''Вложения'''.</li><li type="a">Нажмите '''F3''', чтобы добавить позицию.</li><li type="a">Для каждой позиции укажите '''Цену''' и '''Кол-во''' (количество).</li><li type="a">Если требуется, то укажите дополнительные параметры. Например, '''Масса''' и '''Примечания'''.</li></ol></li><li>Система автоматически рассчитает сумму наложенного платежа, используя список вложений. Вручную изменить значение в поле '''Сумма''' будет невозможно.</li><li>Укажите '''Кол-во''' мест (коробок) в отправлении. Поле определяет сколько наклеек создаст система для текущего отправления. Чтобы посмотреть список мест в отправлении, перейдите на вкладку '''Места'''.</li><li>Выберите вид срочности и тип корреспонденции.</li><li>Если требуется, то измените '''Объявленную ценность''' на вкладке '''Финансы'''. По умолчанию значение совпадает с '''Суммой''' отправления.</li><li>Перейдите на вкладку '''Услуги''' и настройте дополнительные услуги для отправления. Подробнее о дополнительных услугах см. в статье [[Тарифы]].</li><li>Нажмите '''OK''', чтобы сохранить адрес.&nbsp;</li></ol> ===Выдайте заказ курьеру=== Процесс выдачи заказа подробно описан в статье «[[Выдача корреспонденции курьерам]]».

Навигация