Изменения

[[Файл:TravelList_formal.png|thumb|200px|right|Рис. 1. Создание формального путевого листа]][[Файл:TravelList_address.png|thumb|200px|right|Рис. 2. Создание путевого листа из выдачи]]Путевые листы выдаются курьерам-водителям. Фактически, путевой Путевой лист, который строит система, является документом, который гарантирует Вашему водителю-курьеру автокурьеру формальное или фактическое подтверждение маршрута следования автомобиля при проверки проверке соответствующими органами, например ГИБДД. Значения параметров (пробег, расход топлива и прочее), которые затем импортируются из системы в путевой лист, определяет пользователь в ручном режиме. В системе существует два варианта формирования путевого листа: через главное меню '''"Документы"''' (формальное подтверждение) и через вкладку '''"Выдача"''' (фактическое подтверждение).

Путевой лист в системе предусматривает Предусмотрено формирование двух типов (форм) документовпутевого листа:#* типовая межотраслевая форма № 4-с для грузового автомобиля. В данном документе на На первом листе содержатся адреса погрузки и разгрузки, — это адрес контрагента выбранной, в путевом листе, фирмы. Все промежуточные адреса содержатся на оборотной стороне;#* типовая межотраслевая форма № 3 для легкового автомобиля. В данном документе, первым Первым и последним адресом всегда будет адрес контрагента выбранной, в путевом листе, фирмы.

Если необходимо Чтобы была возможность сформировать путевой лист, с набором случайных областных адресов, то необходимо в главном меню выполните следующее:# Заполните справочники [[Автомобили|'''"Документы"Автомобили''' выбрать пункт ]] и [[Марки автомобилей|'''"Путевые листы"Марки автомобилей''']]. Важно понимать# В [[Сотрудники#Карточка сотрудника|карточке курьера]], что расстояние от адреса до адреса, система будет указывать не точное, а опять же случайным образом рассчитанное, но общий километраж будет равен значению поля для которого нужно формировать путевой лист:#* на вкладке '''Основное''' должен быть установлен флажок '''"Пройдено км"Водитель'''. Для создания путевого листа необходимо нажать быструю клавишу F3 или выбрать пункт контекстного меню ;#* на вкладке '''"Создать"Дополнительно''' (рис. 1). Система при этом предложит выбор, для какого автомобиля, легкового или грузового, будет создаваться путевой листдолжен быть указан автомобиль и номер водительских прав.

'''"Дата"''' - дата создания Существуют следующие виды путевого листа. Автоматически дата становится +1 день от даты последнего путевого листа, для выбранной машины.:

* через главное меню '''"Фирма"Документы''' - в списке отображаются фирмы, заведенные в системе (— формальное подтверждение;* через вкладку '''"Справочники - Фирмы"Выдача'''). Изменение фирмы возможно только в момент создания путевого листа— фактическое подтверждение.

Если включена переменная '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Прочие'''> ''"Водитель"'Путевые листы по выдаче''' - список сотрудников, у которых включена галка формируются только фактические путевые листы — как на вкладке '''"Водитель"Выдача''' , так и выбран автомобиль. Если путевой лист создается из выдачи, то данное поле становится не редактируемымпункта основного меню '''Документы''' > '''Путевые листы'''.

'''"Механик"'''Путевой лист с набором случайных адресов, '''"Диспетчер"''' - отображаются сотрудники которые попали в районы с типом флажком '''"Офис"Область''' или у которых включена галка . Расстояние между адресами рассчитывается случайным образом, но общий километраж равен значению поля '''"Водитель"Пройдено км'''.

Чтобы создать путевой лист, в главном меню выберите '''"Пред. пробег"Документы''' > '''Путевые листы''' - предыдущий пробег. Автоматически значение равно показаниям предыдущего, для этой же машины, путевого листа: сумма предыдущего пробега и пройденных км; предыдущий путевой лист система находит по дате.

'''"Пред. остаток топлива"''' - предыдущий остаток топлива. Автоматически значение равно полю '''"Останется в баке"''' предыдущего Карточка формального путевого листа. Предыдущий путевой лист система находит по дате.выглядит следующим образом:

'''"Пройдено км"''' - расстояние пройденное курьером. Кнопка рядом, это генератор случайных чисел, для подбора пробега[[Файл:TravelList_formal.png|none]]

Путевой лист с адресами, выданными курьеру-водителю на день на вкладке '''"Останется в баке"Выдача''' - остаток топлива в баке, после поездки. Изменяется автоматически, ручного изменения нет. Поле подсвечивается красным, когда значение меньше нуля или больше 40Формируется по кнопке '''Печать''' > '''Печать путевого листа'''.

'''"Расход топлива (л/100км)"''' - поле не редактируемое, заполняется После указания даты и курьера в путевой лист автоматически, попадают адреса в зависимости от выбранной даты и порядке следования на основании карточки марки автомобиля, поля вкладке '''"Летняя"Выдача''' , при этом первый и последний адрес — адрес центрального офиса курьерской службы. Последовательность промежуточных адресов можно изменить сортировкой по столбцам на вкладке '''"Зимняя"Выдача'''. Летним расход считается с апреля по октябрь, остальное зимний.

Если включена переменная '''"Обновить адреса"Справочники''' > '''Переменные''' > '''Выдача''' > '''Автоматическое формирование путевого листа''' - не доступна, когда после передачи на вкладке '''Выдача''' курьеру автомобиля будет автоматически сформирован путевой лист создается из выдачи. При включении обновляет список адресовсоответствующего типа, т.е. а при формировании или печатиприеме автомобиля от курьера будет выводиться форма путевого листа для этого автомобиля, если он формировался, адреса будут каждый раз новыедля заполнения показаний.

Фактический путевой лист может быть следующих видов:* без подсчета расстояния. Есть возможность указать расстояние от адреса до адреса, в поле '''"Печать"КМ''' - отправляет на печать путевой лист. Если путевой лист создается не из выдачиЧтобы рассчитать расстояние автоматически случайным образом, то печать может занять продолжительное времяв поле '''КМ''' должны быть нули;* с автоматической простановкой километража. Пройденные расстояния по нажатии на кнопку '''Обновить адреса''' считаются автоматически по треку курьера, тих можно изменять вручную.к. система подбирает адреса<br>Корректность расчета расстояния зависит от следующих условий:** на мобильном устройстве должно стабильно без отключений работать GPS;** курьер должен проставлять точное время доставки.

Вид путевого листа определяется переменной '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Прочие'"Просмотр"''> ' - формируется файл Excel путевого листа. Если путевой лист создается не из выдачи''Путевые листы по выдаче''': если она включена, в системе формируются путевые листы с автоматическим подсчетом расстояния, то формирование может занять продолжительное времякак на вкладке '''Выдача''', т.к. система подбирает адресатак и из пункта основного меню '''Документы''' > '''Путевые листы'''.

Путевой лист, с определенными адресами, формируется с вкладки '''"Выдача"'''. Чтобы его создать необходимо нажать на кнопку '''"Печать"''' и воспользоваться пунктом '''"Печать Карточка фактического путевого листа"''' (см. рис. 2). Для того, чтобы данный пункт был активен, в карточке курьера, который выбран на вкладке '''"Выдача"''', должна быть включена галка '''"Водитель"'''.выглядит следующим образом:

Главное отличие такого путевого листа, от формального, состоит в том, что в центре формы отображаются адреса, по которым курьер должен будет совершить поездку. При этом, есть возможность указать расстояние от адреса до адреса, в поле '''"КМ"'''. Если Вы хотите, чтобы система автоматически случайным образом рассчитала расстояние, то в данном поле должны быть нули. Последовательность этих адресов зависит от сортировки в выдаче:[[Файл:TravelList_address.png|none]]

На один == Карточка путевого листа == '''Номер'''. Порядковый номер путевого листа. Каждый год нумерация автоматически начинается с единицы. Кнопка [[Файл:More.png]] рядом с этим полем активна только в момент создания путевого листа и служит для автоматической генерации номера. '''Дата'''. Дата создания путевого листа. Автоматически дата становится на следующий день от даты последнего путевого листа для выбранной машины. '''Фирма'''. Выберите из выпадающего списка фирму, в которой работает курьер. Изменение фирмы возможно только в момент создания путевого листа. '''Водитель'''. Выберите из выпадающего списка водителя. В списке отображаются только сотрудники, в карточке которых установлен флажок '''Водитель''' и выбран автомобиль. Если путевой лист может поместиться 11 создается с вкладки '''Выдача''', поле неактивно. '''Машина'''. Выберите из выпадающего списка автомобиль. Список формируется на основании выбора типа путевого листа — легковой или грузовой. Если в списке есть автомобиль, указанный в карточке выбранного водителя, он подставляется по умолчанию. '''Механик''', '''Диспетчер'''. Отображаются сотрудники, в карточке которых отмечено '''Офис''' или установлен флажок '''Водитель'''. '''Обновить список с адресами'''. Кнопка предназначена для обновления адресовв соответствии со списком заказов на вкладке '''Выдача''' и расчета расстояний между адресами по данным трекинга водителя. '''Пред. пробег'''. Предыдущий пробег автомобиля. По умолчанию значение равно показаниям предыдущего путевого листа для этой машины: сумма предыдущего пробега и пройденного расстояния. Предыдущий путевой лист система находит по дате. '''Пред. остаток топлива'''. Предыдущий остаток топлива. По умолчанию значение равно полю '''Останется в баке''' предыдущего путевого листа. Предыдущий путевой лист система находит по дате. '''Пройдено км'''. Расстояние, пройденное автомобилем. Кнопка [[Файл:More.png]] рядом — генератор случайных чисел для подбора пробега. '''Залито топлива л.'''. Количество литров топлива, добавленных к предыдущему остатку топлива. Заполняется вручную. '''Останется в баке'''. Остаток топлива в баке после поездки. Изменяется автоматически, ручного изменения нет. Поле подсвечивается красным, если адресов когда значение меньше нуля или больше 11 то будет создано несколько путевых листов40. '''Расход топлива (л/100км)'''. При этомПоле неактивно, заполняется автоматически в заголовке формы будет указан номер текущего путевого листа зависимости от выбранной даты и на основании данных [[Марки автомобилей|карточки марки автомобиля]] по летней и общее количествозимней норме расхода. '''Обновить адреса'''. Неактивно, например "Путевой когда путевой лист 1 создается из 3"выдачи. Если флажок установлен, а первый и последний обновляется список адресов — при формировании или печати адреса будут каждый раз новые. '''Печать'''. Отправляет путевой лист на печать. Если путевой лист создается не из выдачи, то печать может занять продолжительное время, т.к. система подбирает адреса. '''Просмотр'''. Формируется файл Microsoft Excel путевого листа. Если путевой лист создается не из выдачи, на каждом путевом листето формирование может занять продолжительное время, всегда будут адресом контрагента выбранной фирмыт.к. система подбирает адреса.