Изменения

=Путевые листы=выдаются курьерам-водителям. Путевой лист гарантирует автокурьеру формальное или фактическое подтверждение маршрута следования автомобиля при проверке соответствующими органами, например ГИБДД.

[[Файл:TravelList_formal.png|thumb|200px|right|Рис. 1. Создание формального Предусмотрено формирование двух типов (форм) путевого листа]][[Файл:TravelList_address.png|thumb|200px|right|Рис. 2. Создание путевого листа из выдачи]]Путевые листы выдаются курьерам-водителям. Фактически, путевой лист, который строит система, является документом, который гарантирует Вашему водителю* типовая межотраслевая форма № 4-курьеру формальное или фактическое подтверждение маршрута следования с для грузового автомобиля при проверки соответствующими органами, например ГИБДД. Значения параметров (пробег, расход топлива На первом листе содержатся адреса погрузки и прочее), которые затем импортируются из системы разгрузки — это адрес контрагента выбранной в путевой лист, определяет пользователь в ручном режимепутевом листе фирмы. Все промежуточные адреса содержатся на оборотной стороне;* типовая межотраслевая форма № 3 для легкового автомобиля. В системе существует два варианта формирования путевого листа: через главное меню '''"Документы"''' (формальное подтверждение) Первым и через вкладку '''"Выдача"''' (фактическое подтверждение)последним адресом всегда будет адрес контрагента выбранной в путевом листе фирмы.

Чтобы была возможность сформировать путевой лист необходимо, выполните следующее:#создать автомобили: Заполните справочники [[Автомобили|'''"Справочники – Автомобили"''', создание через клавишу F3. ]] и [[Марки автомобилей создаются в |'''"Справочники – Марки автомобилей"''', создание так же через F3;]].#в В [[Сотрудники#Карточка сотрудника|карточке курьера]], на для которого будет формироваться нужно формировать путевой лист, должна быть включена галка :#* на вкладке '''"Водитель"Основное''', на вкладке должен быть установлен флажок '''"Основное"Водитель''', а ;#* на вкладке '''"Дополнительно"''' был выбран должен быть указан автомобильи номер водительских прав.

'''"Номер"''' - порядковый номер Существуют следующие виды путевого листа. Каждый год нумерация автоматически начинается с единицы. Кнопка, рядом с этим полем, активна только в момент создания путевого листа – автоматическая генерация номера.:

* через главное меню '''"Дата"Документы''' - дата создания путевого листа. Автоматически дата становится +1 день от даты последнего путевого листа, для выбранной машины— формальное подтверждение;* через вкладку '''Выдача''' — фактическое подтверждение.

Если включена переменная '''"Фирма"Справочники''' > '''Переменные''' > '''Прочие''' > '''Путевые листы по выдаче''' - в списке отображаются фирмы, заведенные в системе (формируются только фактические путевые листы — как на вкладке '''"Справочники - Фирмы"Выдача''', так и из пункта основного меню '''Документы''' > '''Путевые листы'''). Изменение фирмы возможно только в момент создания путевого листа.

'''"Водитель"''' - список сотрудников, у которых включена галка '''"Водитель"''' и выбран автомобиль. Если === Формальный путевой лист создается из выдачи, то данное поле становится не редактируемым.===

Путевой лист с набором случайных адресов, которые попали в районы с флажком '''"Машина"Область''' - список формируется на основании выбора типа путевого листа - легковой или грузовой. При этомРасстояние между адресами рассчитывается случайным образом, если в списке есть автомобиль, который выбран в карточке выбранного водителя, то по умолчанию подставляется онно общий километраж равен значению поля '''Пройдено км'''.

'''"Механик"'''Чтобы создать путевой лист, в главном меню выберите '''"Диспетчер"''' - отображаются сотрудники с типом '''"Офис"Документы''' или у которых включена галка > '''"Водитель"Путевые листы'''.

'''"Пред. пробег"''' - предыдущий пробег. Автоматически значение равно показаниям предыдущего, для этой же машины, Карточка формального путевого листавыглядит следующим образом: сумма предыдущего пробега и пройденных км; предыдущий путевой лист система находит по дате.

'''"Пред. остаток топлива"''' - предыдущий остаток топлива. Автоматически значение равно полю '''"Останется в баке"''' предыдущего путевого листа. Предыдущий путевой лист система находит по дате[[Файл:TravelList_formal.png|none]]

Путевой лист с адресами, выданными курьеру-водителю на день на вкладке '''Выдача'''"Залито топлива л."Формируется по кнопке '''Печать''' > '''Печать путевого листа''' - сколько было дозаправлено литров, к предыдущему остатку топлива. Заполняется вручную.

После указания даты и курьера в путевой лист автоматически попадают адреса в порядке следования на вкладке '''"Останется в баке"Выдача''' - остаток топлива в баке, после поездкипри этом первый и последний адрес — адрес центрального офиса курьерской службы. Изменяется автоматически, ручного изменения нет. Поле подсвечивается красным, когда значение меньше нуля или больше 40Последовательность промежуточных адресов можно изменить сортировкой по столбцам на вкладке '''Выдача'''.

Если включена переменная '''"Расход топлива (л/100км)"Справочники''' - поле не редактируемое, заполняется автоматически, в зависимости от выбранной даты и на основании карточки марки автомобиля, поля > '''Переменные''' > '''Выдача''' > '''"Летняя"Автоматическое формирование путевого листа''' и , после передачи на вкладке '''"Зимняя"Выдача'''. Летним расход считается с апреля по октябрькурьеру автомобиля будет автоматически сформирован путевой лист соответствующего типа, а при приеме автомобиля от курьера будет выводиться форма путевого листа для этого автомобиля, если он формировался, остальное зимнийдля заполнения показаний.

Фактический путевой лист может быть следующих видов:* без подсчета расстояния. Есть возможность указать расстояние от адреса до адреса, в поле '''КМ'''. Чтобы рассчитать расстояние автоматически случайным образом, в поле '''КМ''' должны быть нули;* с автоматической простановкой километража. Пройденные расстояния по нажатии на кнопку '''"Обновить адреса"''' - не доступна, когда путевой лист создается из выдачи. При включении обновляет список адресовсчитаются автоматически по треку курьера, тих можно изменять вручную.е. при формировании или печати, адреса будут каждый раз новые<br>Корректность расчета расстояния зависит от следующих условий:** на мобильном устройстве должно стабильно без отключений работать GPS;** курьер должен проставлять точное время доставки.

Вид путевого листа определяется переменной '''"Печать"Справочники''' - отправляет > '''Переменные''' > '''Прочие''' > '''Путевые листы по выдаче''': если она включена, в системе формируются путевые листы с автоматическим подсчетом расстояния, как на печать путевой лист. Если путевой лист создается не вкладке '''Выдача''', так и из выдачи, то печать может занять продолжительное время, т.к. система подбирает адресапункта основного меню '''Документы''' > '''Путевые листы'''.

'''"Просмотр"''' - формируется файл Excel Карточка фактического путевого листа. Если путевой лист создается не из выдачи, то формирование может занять продолжительное время, т.к. система подбирает адреса.выглядит следующим образом:

Путевой лист, с определенными адресами, формируется с вкладки '''"Выдача"'''. Чтобы его создать необходимо нажать на кнопку '''"Печать"''' и воспользоваться пунктом '''"Печать транспортного листа"''' (см. рис. 2). Для того, чтобы данный пункт был активен, в карточке курьера, который выбран на вкладке '''"Выдача"''', должна быть включена галка '''"Водитель"''':[[Файл:TravelList_address.png|none]]

Главное отличие такого == Карточка путевого листа, от формального, состоит в том, что в центре формы отображаются адреса, по которым курьер должен будет совершить поездку. При этом, есть возможность указать расстояние от адреса до адреса, в поле '''"КМ"'''. Если Вы хотите, чтобы система автоматически случайным образом рассчитала расстояние, то в данном поле должны быть нули. Последовательность этих адресов зависит от сортировки в выдаче.==

На один '''Номер'''. Порядковый номер путевого листа. Каждый год нумерация автоматически начинается с единицы. Кнопка [[Файл:More.png]] рядом с этим полем активна только в момент создания путевого листа и служит для автоматической генерации номера. '''Дата'''. Дата создания путевого листа. Автоматически дата становится на следующий день от даты последнего путевого листа для выбранной машины. '''Фирма'''. Выберите из выпадающего списка фирму, в которой работает курьер. Изменение фирмы возможно только в момент создания путевого листа. '''Водитель'''. Выберите из выпадающего списка водителя. В списке отображаются только сотрудники, в карточке которых установлен флажок '''Водитель''' и выбран автомобиль. Если путевой лист может поместиться 11 создается с вкладки '''Выдача''', поле неактивно. '''Машина'''. Выберите из выпадающего списка автомобиль. Список формируется на основании выбора типа путевого листа — легковой или грузовой. Если в списке есть автомобиль, указанный в карточке выбранного водителя, он подставляется по умолчанию. '''Механик''', '''Диспетчер'''. Отображаются сотрудники, в карточке которых отмечено '''Офис''' или установлен флажок '''Водитель'''. '''Обновить список с адресами'''. Кнопка предназначена для обновления адресовв соответствии со списком заказов на вкладке '''Выдача''' и расчета расстояний между адресами по данным трекинга водителя. '''Пред. пробег'''. Предыдущий пробег автомобиля. По умолчанию значение равно показаниям предыдущего путевого листа для этой машины: сумма предыдущего пробега и пройденного расстояния. Предыдущий путевой лист система находит по дате. '''Пред. остаток топлива'''. Предыдущий остаток топлива. По умолчанию значение равно полю '''Останется в баке''' предыдущего путевого листа. Предыдущий путевой лист система находит по дате. '''Пройдено км'''. Расстояние, если адресов пройденное автомобилем. Кнопка [[Файл:More.png]] рядом — генератор случайных чисел для подбора пробега. '''Залито топлива л.'''. Количество литров топлива, добавленных к предыдущему остатку топлива. Заполняется вручную. '''Останется в баке'''. Остаток топлива в баке после поездки. Изменяется автоматически, ручного изменения нет. Поле подсвечивается красным, когда значение меньше нуля или больше 11 то будет создано несколько путевых листов40. '''Расход топлива (л/100км)'''. При этомПоле неактивно, заполняется автоматически в заголовке формы будет указан номер текущего путевого листа зависимости от выбранной даты и на основании данных [[Марки автомобилей|карточки марки автомобиля]] по летней и общее количествозимней норме расхода. '''Обновить адреса'''. Неактивно, когда путевой лист создается из выдачи. Если флажок установлен, например "Путевой обновляется список адресов — при формировании или печати адреса будут каждый раз новые. '''Печать'''. Отправляет путевой лист 1 на печать. Если путевой лист создается не из 3"выдачи, а первый и последний то печать может занять продолжительное время, т.к. система подбирает адреса. '''Просмотр'''. Формируется файл Microsoft Excel путевого листа. Если путевой лист создается не из выдачи, на каждом путевом листето формирование может занять продолжительное время, всегда будут адресом контрагента выбранной фирмыт.к. система подбирает адреса.