2651
правка
Изменения
м
На один путевой лист может поместиться 11 адресов. Если адресов больше 11, создается несколько путевых листов. В заголовке формы указывается номер текущего путевого листа и общее количество, например «Путевой лист 1 из 3», а первый и последний адреса на каждом путевом листе всегда будут адресом контрагента выбранной фирмы.
Нет описания правки
Чтобы была возможность сформировать путевой лист, выполните следующее:
# Заполните справочники [[Справочники#Автомобили|'''Автомобили''']] и [[Справочники#Марки автомобилей|'''Марки автомобилей''']].
# В [[Сотрудники#Карточка сотрудника|карточке курьера]], для которого нужно формировать путевой лист:
#* на вкладке '''Основное''' должен быть установлен флажок '''Водитель''';
* через главное меню '''Документы''' — формальное подтверждение;
* через вкладку '''Выдача''' — фактическое подтверждение.
Если включена переменная '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Прочие''' > '''Путевые листы по выдаче''', формируются только фактические путевые листы — как на вкладке '''Выдача''', так и из пункта основного меню '''Документы''' > '''Путевые листы'''.
=== Формальный путевой лист ===
=== Фактический путевой лист ===
Путевой лист с адресами, выданными курьеру-водителю на день на вкладке '''Выдача''' . Формируется по кнопке '''Печать''' > '''Печать путевого листа'''. В После указания даты и курьера в путевой лист попадут автоматически попадают адреса в порядке следования на вкладке '''Выдача''', при этом первый и последний адрес — адрес центрального офиса курьерской службы. Последовательность промежуточных адресов можно изменить сортировкой по столбцам на вкладке '''Выдача'''.
Если включена переменная '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Выдача''' > '''Автоматическое формирование путевого листа''', после передачи на вкладке '''Выдача''' курьеру автомобиля будет автоматически сформирован путевой лист соответствующего типа, а при приеме автомобиля от курьера будет выводиться форма путевого листа для этого автомобиля, если он формировался, для заполнения показаний.
Фактический путевой лист может быть двух следующих видов:
* без подсчета расстояния. Есть возможность указать расстояние от адреса до адреса, в поле '''КМ'''. Чтобы рассчитать расстояние автоматически случайным образом, в поле '''КМ''' должны быть нули;
* с автоматической простановкой километража. Пройденные расстояния по нажатии на кнопку '''Обновить адреса''' считаются автоматически по треку курьера, их можно изменять вручную.<br>Корректность расчета расстояния зависит от следующих условий:
** на мобильном устройстве должно стабильно без отключений работать GPS;
** курьер должен проставлять точное время доставки.
Вид путевого листа определяется переменной '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Прочие''' > '''Путевые листы по выдаче''': если она включена, в системе формируются путевые листы с автоматическим подсчетом расстояния, как на вкладке '''Выдача''', так и из пункта основного меню '''Документы''' > '''Путевые листы'''.
Карточка фактического путевого листа выглядит следующим образом:
'''Механик''', '''Диспетчер'''. Отображаются сотрудники, в карточке которых отмечено '''Офис''' или установлен флажок '''Водитель'''.
'''Обновить список с адресами'''. Кнопка предназначена для обновления адресов в соответствии со списком заказов на вкладке '''Выдача''' и расчета расстояний между адресами по данным трекинга водителя.
'''Пред. пробег'''. Предыдущий пробег автомобиля. По умолчанию значение равно показаниям предыдущего путевого листа для этой машины: сумма предыдущего пробега и пройденного расстояния. Предыдущий путевой лист система находит по дате.
'''Останется в баке'''. Остаток топлива в баке после поездки. Изменяется автоматически, ручного изменения нет. Поле подсвечивается красным, когда значение меньше нуля или больше 40.
'''Расход топлива (л/100км)'''. Поле неактивно, заполняется автоматически в зависимости от выбранной даты и на основании данных [[Справочники#Марки автомобилей|карточки марки автомобиля]] по летней и зимней норме расхода.
'''Обновить адреса'''. Неактивно, когда путевой лист создается из выдачи. При включении обновляет Если флажок установлен, обновляется список адресов — при формировании или печати адреса будут каждый раз новые.
'''Печать'''. Отправляет путевой лист на печать. Если путевой лист создается не из выдачи, то печать может занять продолжительное время, т.к. система подбирает адреса.
'''Просмотр'''. Формируется файл Microsoft Excel путевого листа. Если путевой лист создается не из выдачи, то формирование может занять продолжительное время, т.к. система подбирает адреса.
