2651
правка
Изменения
м
На один путевой лист может поместиться 11 адресов. Если адресов больше 11, создается несколько путевых листов'''Просмотр'''. В заголовке формы указывается номер текущего Формируется файл Microsoft Excel путевого листа и общее количество, например «Путевой . Если путевой лист 1 создается не из 3»выдачи, то формирование может занять продолжительное время, а первый и последний т.к. система подбирает адреса на каждом путевом листе всегда будут адресом контрагента выбранной фирмы.
Нет описания правки
Чтобы была возможность сформировать путевой лист, выполните следующее:
# Заполните справочник справочники [[Автомобили|'''Автомобили''' ]] и [[Марки автомобилей|'''Марки автомобилей''']].
# В [[Сотрудники#Карточка сотрудника|карточке курьера]], для которого нужно формировать путевой лист:
#* на вкладке '''Основное''' должен быть установлен флажок '''Водитель''';
* через главное меню '''Документы''' — формальное подтверждение;
* через вкладку '''Выдача''' — фактическое подтверждение.
Если включена переменная '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Прочие''' > '''Путевые листы по выдаче''', формируются только фактические путевые листы — как на вкладке '''Выдача''', так и из пункта основного меню '''Документы''' > '''Путевые листы'''.
=== Формальный путевой лист ===
=== Фактический путевой лист ===
Путевой лист с адресами, выданными курьеру-водителю на день на вкладке '''Выдача''' . Формируется по кнопке '''Печать''' > '''Печать путевого листа'''. В После указания даты и курьера в путевой лист попадут автоматически попадают адреса в порядке следования на вкладке '''Выдача''', при этом первый и последний адрес — адрес центрального офиса курьерской службы. Последовательность промежуточных адресов можно изменить сортировкой по столбцам на вкладке '''Выдача'''.
Если включена переменная '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Выдача''' > '''Автоматическое формирование путевого листа''', после передачи на вкладке '''Выдача''' курьеру автомобиля будет автоматически сформирован путевой лист соответствующего типа, а при приеме автомобиля от курьера будет выводиться форма путевого листа для этого автомобиля, если он формировался, для заполнения показаний.
Фактический путевой лист может быть двух следующих видов:
* без подсчета расстояния. Есть возможность указать расстояние от адреса до адреса, в поле '''КМ'''. Чтобы рассчитать расстояние автоматически случайным образом, в поле '''КМ''' должны быть нули;
* с автоматической простановкой километража. Пройденные расстояния по нажатии на кнопку '''Обновить адреса''' считаются автоматически по треку курьера, их можно изменять вручную.<br>Корректность расчета расстояния зависит от следующих условий:
** на мобильном устройстве должно стабильно без отключений работать GPS;
** курьер должен проставлять точное время доставки.
Вид путевого листа определяется переменной '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Прочие''' > '''Путевые листы по выдаче''': если она включена, в системе формируются путевые листы с автоматическим подсчетом расстояния, как на вкладке '''Выдача''', так и из пункта основного меню '''Документы''' > '''Путевые листы'''.
Карточка фактического путевого листа выглядит следующим образом:
'''Фирма'''. Выберите из выпадающего списка фирму, в которой работает курьер. Изменение фирмы возможно только в момент создания путевого листа.
'''Водитель'''. список сотрудниковВыберите из выпадающего списка водителя. В списке отображаются только сотрудники, у в карточке которых включена галка установлен флажок '''"Водитель"''' и выбран автомобиль. Если путевой лист создается из выдачи, то данное поле становится не редактируемым. с вкладки '''МашинаВыдача'''. список формируется на основании выбора типа путевого листа - легковой или грузовой. При этом, если в списке есть автомобиль, который выбран в карточке выбранного водителя, то по умолчанию подставляется онполе неактивно.
'''Механик''', '''ДиспетчерМашина'''. Отображаются сотрудники с типом '''"Офис"''' Выберите из выпадающего списка автомобиль. Список формируется на основании выбора типа путевого листа — легковой или у которых включена галка '''"Водитель"'''грузовой. Если в списке есть автомобиль, указанный в карточке выбранного водителя, он подставляется по умолчанию.
'''Пред. пробегМеханик''', '''Диспетчер'''. предыдущий пробег. Автоматически значение равно показаниям предыдущегоОтображаются сотрудники, для этой же машины, путевого листа: сумма предыдущего пробега и пройденных км; предыдущий путевой лист система находит по датев карточке которых отмечено '''Офис''' или установлен флажок '''Водитель'''.
'''Пред. остаток топливаОбновить список с адресами''' - предыдущий остаток топлива. Автоматически значение равно полю Кнопка предназначена для обновления адресов в соответствии со списком заказов на вкладке '''"Останется в баке"Выдача''' предыдущего путевого листа. Предыдущий путевой лист система находит и расчета расстояний между адресами по датеданным трекинга водителя.
'''Пройдено кмПред. пробег''' - расстояние пройденное курьером. Кнопка рядом, это генератор случайных чисел, Предыдущий пробег автомобиля. По умолчанию значение равно показаниям предыдущего путевого листа для подбора этой машины: сумма предыдущего пробегаи пройденного расстояния. Предыдущий путевой лист система находит по дате.
'''Залито Пред. остаток топлива'''. Предыдущий остаток топлива л.По умолчанию значение равно полю ''' - сколько было дозаправлено литров, к предыдущему остатку топливаОстанется в баке''' предыдущего путевого листа. Заполняется вручнуюПредыдущий путевой лист система находит по дате.
'''Останется в бакеПройдено км''' - остаток топлива в баке. Расстояние, после поездкипройденное автомобилем. Изменяется автоматически, ручного изменения нетКнопка [[Файл:More. Поле подсвечивается красным, когда значение меньше нуля или больше 40png]] рядом — генератор случайных чисел для подбора пробега.
'''Расход Залито топлива (л/100км).''' - поле не редактируемое. Количество литров топлива, заполняется автоматически, в зависимости от выбранной даты и на основании карточки марки автомобиля, поля '''"Летняя"''' и '''"Зимняя"'''добавленных к предыдущему остатку топлива. Летним расход считается с апреля по октябрь, остальное зимнийЗаполняется вручную.
'''Обновить адресаОстанется в баке''' - не доступна. Остаток топлива в баке после поездки. Изменяется автоматически, когда путевой лист создается из выдачиручного изменения нет. При включении обновляет список адресовПоле подсвечивается красным, т.е. при формировании когда значение меньше нуля или печати, адреса будут каждый раз новыебольше 40.
'''ПечатьРасход топлива (л/100км)''' - отправляет на печать путевой лист. Если путевой лист создается не из выдачиПоле неактивно, то печать может занять продолжительное время, т.к. система подбирает адресазаполняется автоматически в зависимости от выбранной даты и на основании данных [[Марки автомобилей|карточки марки автомобиля]] по летней и зимней норме расхода.
'''ПросмотрОбновить адреса''' - формируется файл Excel путевого листа. Если Неактивно, когда путевой лист создается не из выдачи. Если флажок установлен, то формирование может занять продолжительное время, т.к. система подбирает обновляется список адресов — при формировании или печати адресабудут каждый раз новые.
'''Печать'''. Отправляет путевой лист на печать. Если путевой лист создается не из выдачи, то печать может занять продолжительное время, т.к. система подбирает адреса.
