2651
правка
Изменения
м
[[Файл:TravelList_formal.png|thumb|200px|right|Рис. 1. Создание формального путевого листа]][[Файл:TravelList_address.png|thumb|200px|right|Рис. 2. Создание путевого листа из выдачи]]Путевые листы выдаются курьерам-водителям. Путевой лист гарантирует водителю-курьеру автокурьеру формальное или фактическое подтверждение маршрута следования автомобиля при проверке соответствующими органами, например ГИБДД. Значения пробега, расхода топлива и прочее определяет пользователь вручную, а затем данные импортируются из системы в путевой лист. Существуют следующие варианты формирования путевого листа:* через главное меню '''Документы''' — формальное подтверждение;* через вкладку '''Выдача''' — фактическое подтверждение.
Если включена переменная '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Выдача''' > '''Автоматическое формирование путевого листа''', после передачи на вкладке '''Выдача''' курьеру автомобиля будет автоматически сформирован путевой лист соответствующего типа, а при приеме автомобиля от курьера будет выводиться форма путевого листа для этого автомобиля, если он формировался, для заполнения показаний.
* Формальный — путевой лист с набором случайных адресов, которые попали в районы с флажком '''Область'''. Расстояние между адресами рассчитывается случайным образом, но общий километраж равен значению поля '''Пройдено км'''.<br>Чтобы создать путевой лист, в главном меню выберите '''Документы''' > '''Путевые листы'''.* Фактический — путевой лист с адресами, выданными курьеру-водителю на день на вкладке '''Выдача''' по кнопку '''Печать''' > '''Печать Существуют следующие виды путевого листа''':** без подсчета расстояния. В путевой лист попадут адреса в порядке следования на вкладке '''Выдача''', при этом первый и последний адрес — адрес вашего центрального офиса. Километраж, пробег, расход топлива и прочее вносится вручную. Последовательность адресов можно изменить сортировкой по столбцам на вкладке '''Выдача''';** с автоматической простановкой километража. Пройденные расстояния считаются автоматически по треку курьера, их можно изменять вручную.<br>Корректность расчета расстояния зависит от следующих условий:*** на мобильном устройстве должно стабильно без отключений работать GPS;*** курьер должен проставлять точное время доставки.*:Для использования такого вида путевого листа включите переменную '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Прочие''' > '''Путевые листы по выдаче'''.
'''"Номер"''' - порядковый номер путевого листа. Каждый год нумерация автоматически начинается с единицы. Кнопка, рядом с этим полем, активна только в момент создания путевого листа – автоматическая генерация номера:[[Файл:TravelList_address.png|none]]
'''"Дата"''' - дата создания == Карточка путевого листа. Автоматически дата становится +1 день от даты последнего путевого листа, для выбранной машины.==
Путевой лист, с определенными адресами, формируется с вкладки '''ВыдачаОбновить адреса'''. Чтобы его создать необходимо нажать на кнопку '''Печать''' и воспользоваться пунктом '''Печать путевого листа''' (смНеактивно, когда путевой лист создается из выдачи. рис. 2). Чтобы данный пункт был активен, в карточке курьера, который выбран на вкладке '''Выдача'''Если флажок установлен, должна быть включена галка '''Водитель'''обновляется список адресов — при формировании или печати адреса будут каждый раз новые.
Главное отличие такого путевого листа, от формального, состоит в том, что в центре формы отображаются адреса, по которым курьер должен будет совершить поездку. При этом, есть возможность указать расстояние от адреса до адреса, в поле '''"КМ"Печать'''. Отправляет путевой лист на печать. Если Вы хотитепутевой лист создается не из выдачи, чтобы система автоматически случайным образом рассчитала расстоянието печать может занять продолжительное время, то в данном поле должны быть нулит.к. Последовательность этих адресов зависит от сортировки в выдачесистема подбирает адреса.
На один путевой лист может поместиться 11 адресов. Если адресов больше 11, создается несколько путевых листов'''Просмотр'''. В заголовке формы указывается номер текущего Формируется файл Microsoft Excel путевого листа и общее количество, например «Путевой . Если путевой лист 1 создается не из 3»выдачи, то формирование может занять продолжительное время, а первый и последний т.к. система подбирает адреса на каждом путевом листе всегда будут адресом контрагента выбранной фирмы.
Нет описания правки
Предусмотрено формирование двух типов (форм) путевого листа:
* типовая межотраслевая форма № 4-с для грузового автомобиля. На первом листе содержатся адреса погрузки и разгрузки — это адрес контрагента выбранной в путевом листе фирмы. Все промежуточные адреса содержатся на оборотной стороне;
* типовая межотраслевая форма № 3 для легкового автомобиля. Первым и последним адресом всегда будет адрес контрагента выбранной в путевом листе фирмы.
== Предварительные действия ==
Чтобы была возможность сформировать путевой лист, выполните следующее:
# Заполните справочник справочники [[Автомобили|'''Автомобили''' ]] и [[Марки автомобилей|'''Марки автомобилей''']].# В [[Сотрудники#Карточка сотрудника|карточке курьера]], для которого будет формироваться нужно формировать путевой лист:
#* на вкладке '''Основное''' должен быть установлен флажок '''Водитель''';
#* на вкладке '''Дополнительно''' должен быть указан автомобиль и номер водительских прав.
== Виды путевых листов ==
* через главное меню '''Документы''' — формальное подтверждение;* через вкладку '''Выдача''' — фактическое подтверждение. Если включена переменная '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Прочие''' > '''Путевые листы по выдаче''', формируются только фактические путевые листы — как на вкладке '''Выдача''', так и из пункта основного меню '''Документы''' > '''Путевые листы'''. == = Формальный путевой лист === Путевой лист с набором случайных адресов, которые попали в районы с флажком '''Область'''. Расстояние между адресами рассчитывается случайным образом, но общий километраж равен значению поля '''Пройдено км'''. Чтобы создать путевой лист, в главном меню выберите '''Документы''' > '''Путевые листы'''. Карточка формального путевого листа выглядит следующим образом: [[Файл:TravelList_formal.png|none]] ===Фактический путевой лист === Путевой лист с адресами, выданными курьеру-водителю на день на вкладке '''Выдача'''. Формируется по кнопке '''Печать''' > '''Печать путевого листа'''. После указания даты и курьера в путевой лист автоматически попадают адреса в порядке следования на вкладке '''Выдача''', при этом первый и последний адрес — адрес центрального офиса курьерской службы. Последовательность промежуточных адресов можно изменить сортировкой по столбцам на вкладке '''Выдача'''. Если включена переменная '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Выдача''' > '''Автоматическое формирование путевого листа''', после передачи на вкладке '''Выдача''' курьеру автомобиля будет автоматически сформирован путевой лист соответствующего типа, а при приеме автомобиля от курьера будет выводиться форма путевого листа для этого автомобиля, если он формировался, для заполнения показаний. Фактический путевой лист может быть следующих видов:* без подсчета расстояния. Есть возможность указать расстояние от адреса до адреса, в поле '''КМ'''. Чтобы рассчитать расстояние автоматически случайным образом, в поле '''КМ''' должны быть нули;* с автоматической простановкой километража. Пройденные расстояния по нажатии на кнопку '''Обновить адреса''' считаются автоматически по треку курьера, их можно изменять вручную.<br>Корректность расчета расстояния зависит от следующих условий:** на мобильном устройстве должно стабильно без отключений работать GPS;** курьер должен проставлять точное время доставки. Вид путевого листа определяется переменной '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Прочие''' > '''Путевые листы по выдаче''': если она включена, в системе формируются путевые листы с автоматическим подсчетом расстояния, как на вкладке '''Выдача''', так и из пункта основного меню '''Документы''' > '''Путевые листы'''. Карточка фактического путевого листа выглядит следующим образом:
'''"Фирма"Номер''' - в списке отображаются фирмы, заведенные в системе ('''"Справочники - Фирмы"'''). Изменение фирмы возможно Порядковый номер путевого листа. Каждый год нумерация автоматически начинается с единицы. Кнопка [[Файл:More.png]] рядом с этим полем активна только в момент создания путевого листаи служит для автоматической генерации номера.
'''"Водитель"Дата''' - список сотрудников, у которых включена галка '''"Водитель"''' и выбран автомобиль. Если путевой лист создается из выдачи, то данное поле Дата создания путевого листа. Автоматически дата становится не редактируемымна следующий день от даты последнего путевого листа для выбранной машины.
'''"Машина"Фирма''' - список формируется на основании выбора типа путевого листа - легковой или грузовой. При этомВыберите из выпадающего списка фирму, если в списке есть автомобиль, который выбран которой работает курьер. Изменение фирмы возможно только в карточке выбранного водителя, то по умолчанию подставляется онмомент создания путевого листа.
'''"Механик"Водитель'''. Выберите из выпадающего списка водителя. В списке отображаются только сотрудники, в карточке которых установлен флажок '''"Диспетчер"Водитель''' - отображаются сотрудники и выбран автомобиль. Если путевой лист создается с типом вкладки '''"Офис"''' или у которых включена галка '''"Водитель"Выдача''', поле неактивно.
'''"Пред. пробег"Машина''' - предыдущий пробег. Автоматически значение равно показаниям предыдущегоВыберите из выпадающего списка автомобиль. Список формируется на основании выбора типа путевого листа — легковой или грузовой. Если в списке есть автомобиль, для этой же машиныуказанный в карточке выбранного водителя, путевого листа: сумма предыдущего пробега и пройденных км; предыдущий путевой лист система находит он подставляется по датеумолчанию.
'''"ПредМеханик''', '''Диспетчер'''. остаток топлива"Отображаются сотрудники, в карточке которых отмечено '''Офис''' - предыдущий остаток топлива. Автоматически значение равно полю или установлен флажок '''"Останется в баке"Водитель''' предыдущего путевого листа. Предыдущий путевой лист система находит по дате.
'''"Пройдено км"Обновить список с адресами''' - расстояние пройденное курьером. Кнопка рядом, это генератор случайных чисел, предназначена для подбора пробегаобновления адресов в соответствии со списком заказов на вкладке '''Выдача''' и расчета расстояний между адресами по данным трекинга водителя.
'''"Залито топлива лПред."пробег''' - сколько было дозаправлено литров, к предыдущему остатку топлива. Заполняется вручнуюПредыдущий пробег автомобиля. По умолчанию значение равно показаниям предыдущего путевого листа для этой машины: сумма предыдущего пробега и пройденного расстояния. Предыдущий путевой лист система находит по дате.
'''"Останется в баке"Пред. остаток топлива''' - . Предыдущий остаток топлива . По умолчанию значение равно полю '''Останется в баке, после поездки. Изменяется автоматически, ручного изменения нет''' предыдущего путевого листа. Поле подсвечивается красным, когда значение меньше нуля или больше 40Предыдущий путевой лист система находит по дате.
'''"Расход топлива (л/100км)"Пройдено км''' - поле не редактируемое. Расстояние, заполняется автоматически, в зависимости от выбранной даты и на основании карточки марки автомобиля, поля '''"Летняя"''' и '''"Зимняя"'''пройденное автомобилем. Кнопка [[Файл:More. Летним расход считается с апреля по октябрь, остальное зимнийpng]] рядом — генератор случайных чисел для подбора пробега.
'''"Обновить адреса"Залито топлива л.''' - не доступна, когда путевой лист создается из выдачи. При включении обновляет список адресовКоличество литров топлива, т.едобавленных к предыдущему остатку топлива. при формировании или печати, адреса будут каждый раз новыеЗаполняется вручную.
'''"Печать"Останется в баке''' - отправляет на печать путевой лист. Если путевой лист создается не из выдачиОстаток топлива в баке после поездки. Изменяется автоматически, то печать может занять продолжительное времяручного изменения нет. Поле подсвечивается красным, т.к. система подбирает адресакогда значение меньше нуля или больше 40.
'''"Просмотр"Расход топлива (л/100км)''' - формируется файл Excel путевого листа. Если путевой лист создается не из выдачиПоле неактивно, то формирование может занять продолжительное время, т.к. система подбирает адресазаполняется автоматически в зависимости от выбранной даты и на основании данных [[Марки автомобилей|карточки марки автомобиля]] по летней и зимней норме расхода.
