2651
правка
Изменения
м
→Карточка путевого листа
Чтобы была возможность сформировать путевой лист, выполните следующее:
# Заполните справочник справочники [[Справочники#Автомобили|'''Автомобили''' ]] и [[Справочники#Марки автомобилей|'''Марки автомобилей''']].
# В [[Сотрудники#Карточка сотрудника|карточке курьера]], для которого нужно формировать путевой лист:
#* на вкладке '''Основное''' должен быть установлен флажок '''Водитель''';
=== Фактический путевой лист ===
Путевой лист с адресами, выданными курьеру-водителю на день на вкладке '''Выдача''' по кнопке '''Печать''' > '''Печать путевого листа'''. В путевой лист попадут адреса в порядке следования на вкладке '''Выдача''', при этом первый и последний адрес — адрес центрального офиса курьерской службы. Последовательность промежуточных адресов можно изменить сортировкой по столбцам на вкладке '''Выдача'''.
Если включена переменная '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Выдача''' > '''Автоматическое формирование путевого листа''', после передачи на вкладке '''Выдача''' курьеру автомобиля будет автоматически сформирован путевой лист соответствующего типа, а при приеме автомобиля от курьера будет выводиться форма путевого листа для этого автомобиля, если он формировался, для заполнения показаний.
** курьер должен проставлять точное время доставки.
Вид путевого листа определяется переменной '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Прочие''' > '''Путевые листы по выдаче''': если она включена, формируется путевой лист с автоматическим подсчетом расстояния.
Карточка фактического путевого листа выглядит следующим образом:
'''Фирма'''. Выберите из выпадающего списка фирму, в которой работает курьер. Изменение фирмы возможно только в момент создания путевого листа.
'''Водитель'''. список сотрудниковВыберите из выпадающего списка водителя. В списке отображаются только сотрудники, у в карточке которых включена галка установлен флажок '''"Водитель"''' и выбран автомобиль. Если путевой лист создается из выдачис вкладки '''Выдача''', то данное поле становится не редактируемымнеактивно.
'''Машина'''. список Выберите из выпадающего списка автомобиль. Список формируется на основании выбора типа путевого листа - — легковой или грузовой. При этом, если Если в списке есть автомобиль, который выбран указанный в карточке выбранного водителя, то он подставляется по умолчанию подставляется он.
'''Механик''', '''Диспетчер'''. Отображаются сотрудники с типом , в карточке которых отмечено '''"Офис"''' или у которых включена галка установлен флажок '''"Водитель"'''.
'''Пред. пробег'''. предыдущий Предыдущий пробегавтомобиля. Автоматически По умолчанию значение равно показаниям предыдущего, путевого листа для этой же машины, путевого листа: сумма предыдущего пробега и пройденных км; предыдущий пройденного расстояния. Предыдущий путевой лист система находит по дате.
'''Пред. остаток топлива''' - предыдущий . Предыдущий остаток топлива. Автоматически По умолчанию значение равно полю '''"Останется в баке"''' предыдущего путевого листа. Предыдущий путевой лист система находит по дате.
'''Пройдено км''' - расстояние . Расстояние, пройденное курьеромавтомобилем. Кнопка [[Файл:More.png]] рядом, это — генератор случайных чисел, для подбора пробега.
'''Залито топлива л.''' - сколько было дозаправлено . Количество литровтоплива, добавленных к предыдущему остатку топлива. Заполняется вручную.
'''Останется в баке''' - остаток . Остаток топлива в баке, после поездки. Изменяется автоматически, ручного изменения нет. Поле подсвечивается красным, когда значение меньше нуля или больше 40.
'''Расход топлива (л/100км)''' - поле не редактируемое. Поле неактивно, заполняется автоматически, в зависимости от выбранной даты и на основании данных [[Справочники#Марки автомобилей|карточки марки автомобиля, поля '''"Летняя"''' ]] по летней и '''"Зимняя"'''. Летним расход считается с апреля по октябрь, остальное зимнийзимней норме расхода.
'''Обновить адреса''' - не доступна. Неактивно, когда путевой лист создается из выдачи. При включении обновляет список адресов, т.е. — при формировании или печати, адреса будут каждый раз новые.
'''Печать''' - отправляет . Отправляет путевой лист на печать путевой лист. Если путевой лист создается не из выдачи, то печать может занять продолжительное время, т.к. система подбирает адреса.
'''Просмотр''' - формируется . Формируется файл Microsoft Excel путевого листа. Если путевой лист создается не из выдачи, то формирование может занять продолжительное время, т.к. система подбирает адреса. На один путевой лист может поместиться 11 адресов. Если адресов больше 11, создается несколько путевых листов. В заголовке формы указывается номер текущего путевого листа и общее количество, например «Путевой лист 1 из 3», а первый и последний адреса на каждом путевом листе всегда будут адресом контрагента выбранной фирмы.
