Изменения

“Прием корреспонденции” - = Назначение =Прием корреспонденции — это функция для приема поступлений на складе и распределения между курьерами/регионами для доставки.<br>

==Действия для приема Прием корреспонденции==

# На вкладке '''Шаг 1Заказы''': Заходим во вкладку “Заказы” и в таблице выбираем те выделите заказы, которые хотим нужно принять.<br># Нажмите на клавишу F10 или в контекстном меню выберите '''Шаг 2Приём''': Нажимаем клавишу F10 или в контекстном меню выбираем пункт “Приём...”. Откроется окно “Прием корреспонденции”«Прием корреспонденции». В поле “Заказ” будут отображаться '''Заказ''' отображаются номера всех выбранных заказов. <br>Вместо шагов 1 и 2 можно выбрать пункт основного меню '''Шаг 3Функция''': Сканируем штрих-код на товаре. По штрих-коду программа находит нужную карточку с адресом и заполняет информацией поля в окне “Прием корреспонденции”.<br>''Если'Приём корреспонденции на склад''' корреспонденция без штрих-кода. Откроется окно «Приём корреспонденции», то прием ведется в программе вручную. Для поиска корреспонденции будут использоваться поля “Префикс” и “Суффикс” (“Ручной ввод”).поле '''Шаг 4Заказ''': Сортировка будет пустое.# Отсканируйте штрихкод отправления. Информация об отправлении появится в полях окна «Прием корреспонденции».# Разложите корреспонденции по полкам на основании заполненных полей. [[Файл:Прием корреспонденции ручной ввод.png|thumb|300px|right|Рис. 1 Ручной прием заказа]]

Прием отправлений без штрихкода ведется вручную. Для поиска соответствующей корреспонденции используются поля '''Префикс''' и '''Суффикс'Или'', вместо первых 2 шагов, в пункте меню “Функция” нажимаем “Приём корреспонденции на склад”. Откроется так же окно “Приём корреспонденции”, но поле “Заказ” будет пустое.

'''''Пример приема корреспонденции без штрих-кода'''штрихкода:'' Поступила поступила на прием корреспонденция с номерами: 12345, 54321, 98745 . Так как совпадений по порядку цифр между номерами корреспонденции нет, они полностью вбиваются вводятся в поле “Суффикс”'''Суффикс'''. Если же в номерах корреспонденции есть одинаковое сочетание цифр - , например 77712345, 77754321, 77798745, то одинаковая часть номера корреспонденции ("777" «777» в примере) указывается в поле “Префикс”'''Префикс''', а в поле “Суффикс” '''Суффикс''' указывается остальная часть номера (12345, 54321, 998745), как показано на рисунке 1.

=== Место ===Форму приема отправлений также можно открыть сканированием [[Файл:Карточка места.pngФункции#Управляющие коды|right|300px|thumb|Местауправляющего кода]]Это единица пространства, которое занимает коробка с корреспонденцией при приеме или доставке. "Места" имеют приоритет при расчете габаритов и массы корреспонденции, т.о. если при приеме корреспонденции в курьерскую службу будет указан вес и/или габариты, то они будут указаны во вкладке "Места" (в карточке корреспонденции) и будут использоваться программой в первую очередь, если же "Места" есть, а данных по массе и габаритам нет, то программа будет учитывать данные из вкладки "Вложения", если же во вложениях не будет данных, то количество мест и масса будут браться из "Карточки корреспонденции" (поля "Кол-во" и "Масса").

Алгоритм приема корреспонденции и занесения информации[[Файл:#Отсканирована наклейка на место (штрих-код - определяющий, к примеру полку);#Происходит взвешивание Прием корреспонденции (коробки с товарами). Автоматически создаются места и записывается вес для одного места.#Происходит измерение габаритов (длина , ширина, высота), данные автоматически дублируются в "Места"ручной ввод.png|none|800 px]]

Стала происходить блокировка полей кол-во '''Проставлять вес''' и масса, в следующих случаях:*Если "Места" указаны, блокируется изменение поля "кол-во", теперь оно автоматически равно количеству введенных мест'''Размеры''' см. *Если подробнее в местах указана масса или габариты, блокируется ввод в поле "Масса" для направления туда.Обратите внимание, если масса по вложениям отличается от массы по местам более чем на 1%, то поле "Масса" будет подсвечиваться краснымразделе «[[#Взвешивание и обмер корреспонденции|Взвешивание и обмер корреспонденции]]».

Многоместная корреспонденция - это корреспонденция доставляемая по одному адресу'''Крупногабарит'''. Если флажок установлен, но состоящая из нескольких коробок/упаковокпри сканировании штрихкода в карточке отправления устанавливается тип корреспонденции, соответствующий крупногабариту. Позднее при этом каждая упаковка пронумерована отдельно планировании логисты не назначают такие отправления пешим курьерам или имеет свой штрих-кодмалогабаритным автомобилям. При приеме такой Чтобы настроить тип корреспонденции для крупногабарита, в поле “Принято количество” будет указано, сколько упаковок принятопеременной '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Корреспонденция''' > '''Прием''' > '''Тип для крупногабарита''' выберите значение из выпадающего списка. Если в переменной выбрано значение '''Нет''', а флажок не отображается в поле “Из” - общее количество упаковок в одной корреспонденцииформе приема.

*Кладовщик сканирует штрих-код клиента При нажатии на коробке. Если такой штрих-код раньше не принимали, то программа показывает сообщение «Корреспонденция просуммирована».*Программа голосом сообщает кладовщику: «Код курьера»/«Номер района»/«Номер в заказе»/«Дата дост. план». (Зависит от [[кнопку '''Прием корреспонденции на склад#Настройка приема корреспонденции|настроек корреспонденции]].) 'завершен'Пример'': кладовщик выполняет сортировку формируется отчет по курьерам, а у каждого курьера есть своя полка с номером. Когда кладовщик сканирует штрих-код клиента, программа показывает, что корреспонденция запланирована на курьера «100». Кладовщик берет коробку и кладет ее на полку с номером 100. Когда курьер приедет на склад, у него будет заполненная полка с корреспонденцией, которую необходимо доставитьпринятой корреспонденции в формате Microsoft Excel.

==Взвешивание Настройки приема ==В левом верхнем углу окна приема расположена кнопка '''Настройка''' для установки параметров приема отправлений. При нажатии на кнопку открывается меню настроек:* '''Перенумеровывать''' — назначить адресу новый номер в корреспонденции, если она еще не была просуммирована;* '''Игнорировать ошибки повторного сканирования''' — не показывать ошибку при повторном сканировании корреспонденции;* '''Печатать накладные''' — при сканировании корреспонденции печатается накладная co штрихкодом адреса. Если в списке значений выбрать '''Автоматически''', наклейки распечатываются при ручном вводе штрихкода;* '''Печатать файлы''' — при сканировании корреспонденции печатаются прикрепленные к корреспонденции файлы. Типы файлов, которые нужно печатать, указываются в переменной '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Печать''' > '''Типы файлов для печати''';* '''Выдавать отправления''' — после того, как корреспонденция будет просуммирована, она будет выдана запланированному курьеру автоматически на указанную дату. Дата выдачи автоматически ставится на завтра;* '''Включить поддержку штрихкодовой линейки''' — поддержка ввода размеров с помощью сканера и штрихкодовой линейки;* '''Формировать кассовые чеки''' — печать кассовых чеков на выдачу при сканировании заказа;* '''Печать наклеек''' — при сканировании корреспонденции печатается наклейка со штрихкодом адреса. Рекомендуется использовать при поступлении корреспонденции без штрихкода;* '''Диктовать''' — определяет, какое поле нужно озвучить, когда корреспонденция отсканирована. <!--Настроить контроль, что кладовщик положил комплект на нужную полкуПри раскладке заказов, запланированных на курьеров, и привязке этих заказов к полкам курьера включите переменную "Обязательно использовать предварительную сборку в приеме".Заборщик привозит заказы и кладовщик должен привязать заказ к сборке, к какой? Значит ее нужно создать заранее. Что бы создать заранее должны быть выгружены все заказы в систему и запланированы на курьеров. Сейчас у нас система настроена таким образом, кладовщики принимают заказы, не поступившие переносят на другой день с информированием магазина о не поступлении товара. Потом дают отмашку логисту и тот в свою очередь начинает планировать. По окончанию планировки, он запускает доп. возможность Назначить полки план курьерам. Создаются сборки и обмер кладовщики начинают раскладывать заказы по полкам курьеров предварительно переключив прием корреспонденции==на склад - диктовать - номер сборки комплектов. Идеально было бы настроить включение переменной по вкладке диктовать номер сборки. Если выбран этот пункт, переменная включается, если выбран другой, то отключается. Без включения настройки диктовать номер сборки, кладовщик не сможет раскладывать по полкам, соответственно ему нужно обязательно ее включить.-->

Чтобы для редактирования стали доступны поля «Размеры», необходимо поставить галку около «'''Проставлять вес'''». == Места ==;МестоЕсли: Единица пространства, к компьютеру кладовщика подключены весы, то поля которое занимает коробка с габаритами корреспонденции будут заполняться автоматически. Подробнее ознакомиться с подключением и настройкой весов, можно в разделе [[Оборудование#Настройка весов|«'''Настройка весов'''»]].При суммировании корреспонденции, указанный вес и габариты будут записаны в карточку. При этом вес будет указан только в том случае, если он больше нуля. Установка габаритов и массы возможна, если эти значения также больше нулякорреспонденцией при приеме или доставке.

Габариты можно указать двумя способами:#При наличии [[Оборудование#Штрихкодовая линейка-угол|Места имеют приоритет при расчете габаритов и массы корреспонденции. Если при приеме корреспонденции в курьерскую службу будет указан вес или габариты, они передаются во вкладку '''Места'штрих-кодированного уголка'']]. После каждого сканирования штрих-кода оси, значения габаритов карточки корреспонденции и будут подставляться автоматическииспользоваться программой в первую очередь. #ВручнуюЕсли места есть, если штрих-кодированного уколка а данных по массе и габаритам нет, учитываются данные из вкладки '''Вложения'''. *Если в адресе во вложениях нет вложенийданных, то будет создано вложение с именем «Место» количество мест и масса берутся из полей '''Кол-во''' и с указанными габаритами'''Масса''' карточки корреспонденции".*Если в адресе есть вложения, то будет найдено первое вложение с нулевыми габаритами и габариты будут записаны в это вложениеПодробнее см. раздел «[[Карточка корреспонденции#Места|Места]]».

== Печать накладных/этикеток Многоместная корреспонденция == [[Печать ведомостейМногоместная корреспонденция — это корреспонденция доставляемая по одному адресу, но состоящая из нескольких коробок/наклеек]]упаковок, при этом каждая упаковка пронумерована отдельно или имеет свой штрихкод. При приеме такой корреспонденции в поле «Принято количество» будет указано, сколько упаковок принято, а в поле «Из» — общее количество упаковок в одной корреспонденции.

==СамовывозВариант приема отправлений ==* Кладовщик сканирует штрихкод клиента на коробке. Если такой штрихкод раньше не принимали, отображается сообщение «Корреспонденция просуммирована».* Программа озвучивает кладовщику выбранное в настройках поле.'''Пример''': кладовщик выполняет сортировку по курьерам, а у каждого курьера есть своя полка с номером. Когда кладовщик сканирует штрихкод клиента, программа показывает, что корреспонденция запланирована на курьера «100». Кладовщик берет коробку и кладет ее на полку с номером 100. Когда курьер приедет на склад, у него будет заполненная полка с корреспонденцией, которую необходимо доставить.

== Взвешивание и обмер корреспонденции ==Если есть корреспонденция, которую не нужно доставлять – получатель сам придет на склад курьерской службы, то такую корреспонденцию назначают на курьера «установлен флажок '''Проставлять вес'Самовывоз''» и помещают на специальную полку самовывоза.:Как и при комплектации, полки самовывоза пронумерованы# Введенный вес записывается в карточку корреспонденции. Чтобы поместить корреспонденцию на полкуЕсли флажок не установлен, необходимо отсканировать штрих-код полкито вес не сохраняется даже с подключенных [[Оборудование#Настройка весов|весов]]. Распечатать наклейки # Cтановятся доступны для полок самовывоза можно во вкладке «'редактирования поля ''Функции'Размеры''» - «'''Печать служебных штрих-кодов'''» - «'''Печать этикеток для адресного хранения'''» (на каждой этикетке указан её номер).<br>Действия кладовщика следующие:#Сканирует штрих-код клиента на коробке -> программа пишет сообщение «Корреспонденция просуммирована». В поле курьер указан «Самовывоз»#Кладовщик, находит свободную полку самовывоза Поля с введенными значениями веса и сканирует её штрих-код. Программа пишет сообщение «Положили на полку …»#Когда приходит получатель и называет номер заказа/шифр, кладовщик открывает карточку корреспонденции на вкладке «Прочее». В поле «Хранится в ячейке» видит номер полки, где лежит корреспонденция клиентагабаритов подсвечиваются оранжевым цветом.

В левом верхнем углу находится кнопка "Настройки"При суммировании корреспонденции указанный вес и габариты записываются в карточку. Вес указывается, если он больше нуля. Установка габаритов и массы возможна, которая открывает менюесли эти значения больше нуля.Его возможности:*Для приема корреспонденции одинаковых габаритов, например, в типовой упаковке, включите переменную '''Справочники'''> 'Перенумеровывать''Переменные' - назначить адресу новый номер в корреспонденции, если она еще не была просуммирована.*'' > '''Корреспонденция''' > '''Игнорировать ошибки повторного сканированияПрием''' - не показывать ошибку при повторном сканировании корреспонденции.*> '''Печатать наклейкиКнопка фиксации габаритов на форме приема''' - при . На форме отобразится кнопка [[Файл:Фиксировать габариты.png]]. Введите габариты типового отправления и нажмите на эту кнопку. При сканировании корреспонденции будет печататься стикер со штрих-кодом адресаследующих отправлений значения габаритов не будут сбрасываться. = Печать накладных и этикеток =[[Печать ведомостей и наклеек]] = Самовывоз = Если есть корреспонденция, которую не нужно доставлять — получатель сам придет на склад курьерской службы, то такую корреспонденцию назначают на курьера «Самовывоз» и помещают на специальную полку самовывоза. Функцию рекомендуем использовать  Как и при поступлении корреспонденции без штрихкомплектации, [[Модуль «Кросс-кодадокинг»#Адресное хранение|полки самовывоза]] пронумерованы.**На коробки - будет печататься многоместный стикерЧтобы поместить корреспонденцию на полку, отсканируйте штрихкод полки.*Распечатать наклейки для полок самовывоза можно в пункте основного меню '''Функции''' > '''Печать служебных штрихкодов''' > '''Выдавать отправленияПечать этикеток для адресного хранения''' - после того, как корреспонденция будет просуммирована, она будет выдана запланированному курьеру автоматически на указанную дату. Дата выдачи автоматически ставится На каждой этикетке указан её номер. Действия кладовщика:# Сканирует штрихкод клиента на завтракоробке, выводится сообщение «Корреспонденция просуммирована».*В поле '''Включить поддержку штрихкодированной линейкиКурьер''' - поддержка ввода размеров с помощью сканера указан «Самовывоз».# Кладовщик находит свободную полку самовывоза и штрихкодированной линейкисканирует её штрихкод. Выводится сообщение «Положили на полку …».*# Когда приходит получатель и называет номер заказа/шифр, кладовщик открывает карточку корреспонденции на вкладке «Прочее», в поле '''Формировать кассовые чекиХранится в ячейке''' - печать кассовых чеков видит номер полки, где лежит корреспонденция клиента. = Планирование на курьера = = Предварительная сборка комплектов =После сканирования отправления на выдачу при сканировании заказаприем можно отсканировать этикетку от [[Выдача корреспонденции курьерам#Предварительная сборка комплекта заказов|предварительной сборки комплектов]]. Если плановый курьер совпадает, отправление добавляется в сборку.*Для удобства работы кладовщик может установить озвучивание номера сборки комплекта: '''Настройка''' > '''Диктовать: Номер сборки комплектов''' - определяет.  Вы можете установить режим контроля, что нужно сказатькладовщик после приема поместил корреспонденцию в сборку. Для этого установите переменную <rspoiler text="Обязательно использовать предварительную сборку в приеме">'''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Корреспонденция''' > '''Прием''' > '''Обязательно использовать предварительную сборку в приеме'''</rspoiler> и включите озвучивание номера сборки . В таком случае кладовщик не может принимать следующий заказ, когда корреспонденция отсканированапока не поместит последний принятый в предварительную сборку комплекта. Используются только многоразовые сборки.