Изменения

“Прием корреспонденции” - = Назначение =Прием корреспонденции — это функция для приема поступлений на складе и распределения между курьерами/регионами для доставки.<br>

==Действия для приема Прием корреспонденции==

# На вкладке '''Шаг 1Заказы''': Заходим во вкладку “Заказы” и в таблице выбираем те выделите заказы, которые хотим нужно принять.<br># Нажмите на клавишу F10 или в контекстном меню выберите '''Шаг 2Приём''': Нажимаем клавишу F10 или в контекстном меню выбираем пункт “Приём...”. Откроется окно “Прием корреспонденции”«Прием корреспонденции». В поле “Заказ” будут отображаться '''Заказ''' отображаются номера всех выбранных заказов. <br>Вместо шагов 1 и 2 можно выбрать пункт основного меню '''Шаг 3Функция''': Сканируем штрих-код на товаре. По штрих-коду программа находит нужную карточку с адресом и заполняет информацией поля в окне “Прием корреспонденции”.<br>''Если'Приём корреспонденции на склад''' корреспонденция без штрих-кода. Откроется окно «Приём корреспонденции», то прием ведется в программе вручную. Для поиска корреспонденции будут использоваться поля “Префикс” и “Суффикс” (“Ручной ввод”).поле '''Шаг 4Заказ''': Сортировка будет пустое.# Отсканируйте штрихкод отправления. Информация об отправлении появится в полях окна «Прием корреспонденции».# Разложите корреспонденции по полкам на основании заполненных полей. [[Файл:Прием корреспонденции ручной ввод.png|thumb|300px|right|Рис. 1 Ручной прием заказа]]

Прием отправлений без штрихкода ведется вручную. Для поиска соответствующей корреспонденции используются поля '''Префикс''' и '''Суффикс'Или'', вместо первых 2 шагов, в пункте меню “Функция” нажимаем “Приём корреспонденции на склад”. Откроется так же окно “Приём корреспонденции”, но поле “Заказ” будет пустое.

'''''Пример приема корреспонденции без штрих-кода'''штрихкода:'' Поступила поступила на прием корреспонденция с номерами: 12345, 54321, 98745 . Так как совпадений по порядку цифр между номерами корреспонденции нет, они полностью вбиваются вводятся в поле “Суффикс”'''Суффикс'''. Если же в номерах корреспонденции есть одинаковое сочетание цифр - , например 77712345, 77754321, 77798745, то одинаковая часть номера корреспонденции ("777" «777» в примере) указывается в поле “Префикс”'''Префикс''', а в поле “Суффикс” '''Суффикс''' указывается остальная часть номера (12345, 54321, 998745), как показано на рисунке 1.

Многоместная корреспонденция - это корреспонденция доставляемая по одному адресу, но состоящая из нескольких коробок/упаковок, при этом каждая упаковка пронумерована отдельно или имеет свой штрих-код. При приеме такой корреспонденции в поле “Принято количество” будет указано, сколько упаковок принято, а в поле “Из” - общее количество упаковок в одной [[Файл:Прием корреспонденцииручной ввод.png|none|800 px]]

===Вариант Некоторые поля карточки приема отправлений===:

*Кладовщик сканирует штрих-код клиента на коробке. Если такой штрих-код раньше не принимали, то программа показывает сообщение «Корреспонденция просуммирована»'''Проставлять вес''' и '''Размеры''' см.*Программа голосом сообщает кладовщику: «Код курьера»/«Номер района»/«Номер подробнее в заказе»/«Дата дост. план». (Зависит от разделе «[[Прием корреспонденции на склад#Настройка приема Взвешивание и обмер корреспонденции|настроек Взвешивание и обмер корреспонденции]].) ''Пример'': кладовщик выполняет сортировку по курьерам, а у каждого курьера есть своя полка с номером. Когда кладовщик сканирует штрих-код клиента, программа показывает, что корреспонденция запланирована на курьера «100». Кладовщик берет коробку и кладет ее на полку с номером 100. Когда курьер приедет на склад, у него будет заполненная полка с корреспонденцией, которую необходимо доставить».

==Взвешивание и обмер '''Город агента'''. Город филиала, который обслуживает город получателя. Определяется зоной обслуживания филиала, указанной в его [[Филиалы#Вкладка «Тариф»|тарифе]]. Коэффициенты поддерживаются. Если город получателя обслуживают несколько филиалов, в первую очередь выбирается «наш» активный филиал. Если «не наших» несколько, выбирается филиал с меньшим кодом. '''Ручной ввод'''. Для удобства ручного ввода штрихкод разделен на следующие части:* префикс — постоянная часть штрихкода. Заполняется, если в номерах корреспонденции==есть одинаковое сочетание цифр, например 77712345, 77754321, 77798745. Одинаковая часть номера корреспонденции («777» в примере) указывается в поле '''Префикс''', а в поле '''Суффикс''' указывается остальная часть номера (12345, 54321, 998745);* суффикс — изменяемая часть штрихкода. Это необязательное условие, можно ввести номер 77712345 полностью в поле '''Суффикс'''. Можно вводить шифр, штрихкод клиента или места. Суффикс можно изменить после нажатия на кнопку '''Ввод'''.

Чтобы для редактирования стали доступны поля «Размеры», необходимо поставить галку около «'''Проставлять весКрупногабарит'''». Еслифлажок установлен, к компьютеру кладовщика подключены весыпри сканировании штрихкода в карточке отправления устанавливается тип корреспонденции, то поля с габаритами соответствующий крупногабариту. Позднее при планировании логисты не назначают такие отправления пешим курьерам или малогабаритным автомобилям. Чтобы настроить тип корреспонденции будут заполняться автоматически. Подробнее ознакомиться с подключением и настройкой весовдля крупногабарита, можно в разделе [[Оборудование#Настройка весов|«переменной '''Справочники'Настройка весов''> '»]]''Переменные''' > '''Корреспонденция''' > '''Прием''' > '''Тип для крупногабарита''' выберите значение из выпадающего списка.При суммировании корреспонденцииЕсли в переменной выбрано значение '''Нет''', указанный вес и габариты будут записаны в карточку. При этом вес будет указан только флажок не отображается в том случае, если он больше нуля. Установка габаритов и массы возможна, если эти значения также больше нуляформе приема.

Габариты можно указать двумя способами:#При наличии [[Оборудование#Штрихкодовая линейка-угол|нажатии на кнопку ''штрих-кодированного уголка'Карточка корреспонденции']]. После каждого сканирования штрих-кода оси, значения габаритов будут подставляться автоматически. #Вручную, если штрих-кодированного уколка нет. *Если в адресе нет вложений, то будет создано вложение с именем «Место» и с указанными габаритами.*Если в адресе есть вложения, то будет найдено первое вложение с нулевыми габаритами и габариты будут записаны в это вложение'' открывается карточка отсканированного отправления.

Если есть корреспонденция== Настройки приема ==В левом верхнем углу окна приема расположена кнопка '''Настройка''' для установки параметров приема отправлений. При нажатии на кнопку открывается меню настроек:* '''Перенумеровывать''' — назначить адресу новый номер в корреспонденции, которую если она еще не нужно доставлять – получатель сам придет на склад курьерской службы, то такую корреспонденцию назначают на курьера «была просуммирована;* '''Игнорировать ошибки повторного сканирования''' — не показывать ошибку при повторном сканировании корреспонденции;* '''Печатать накладные'Самовывоз''» и помещают на специальную полку самовывоза — при сканировании корреспонденции печатается накладная co штрихкодом адреса.Если в списке значений выбрать '''Автоматически''', наклейки распечатываются при ручном вводе штрихкода;Как и * '''Печатать файлы''' — при комплектациисканировании корреспонденции печатаются прикрепленные к корреспонденции файлы. Типы файлов, полки самовывоза пронумерованы. Чтобы поместить корреспонденцию на полкукоторые нужно печатать, необходимо отсканировать штрих-код полки. Распечатать наклейки для полок самовывоза можно во вкладке «указываются в переменной '''Справочники''' > '''ФункцииПеременные'''» - «> '''Печать служебных штрих-кодов'''» - «> '''Печать этикеток Типы файлов для адресного храненияпечати'''» (;* '''Выдавать отправления''' — после того, как корреспонденция будет просуммирована, она будет выдана запланированному курьеру автоматически на каждой этикетке указан её номер)указанную дату.Дата выдачи автоматически ставится на завтра;<br>Действия кладовщика следующие:* '''Включить поддержку штрихкодовой линейки''' — поддержка ввода размеров с помощью сканера и штрихкодовой линейки;#Сканирует штрих-код клиента * '''Формировать кассовые чеки''' — печать кассовых чеков на коробке -> программа пишет сообщение «Корреспонденция просуммирована»выдачу при сканировании заказа;* '''Печать наклеек''' — при сканировании корреспонденции печатается наклейка со штрихкодом адреса. В Рекомендуется использовать при поступлении корреспонденции без штрихкода;* '''Диктовать''' — определяет, какое поле курьер указан «Самовывоз»нужно озвучить, когда корреспонденция отсканирована. <!--Настроить контроль, что кладовщик положил комплект на нужную полку#КладовщикПри раскладке заказов, запланированных на курьеров, находит свободную полку самовывоза и сканирует её штрих-кодпривязке этих заказов к полкам курьера включите переменную "Обязательно использовать предварительную сборку в приеме".Заборщик привозит заказы и кладовщик должен привязать заказ к сборке, к какой? Значит ее нужно создать заранее. Программа пишет сообщение «Положили Что бы создать заранее должны быть выгружены все заказы в систему и запланированы на полку …»курьеров. #Когда приходит получатель Сейчас у нас система настроена таким образом, кладовщики принимают заказы, не поступившие переносят на другой день с информированием магазина о не поступлении товара. Потом дают отмашку логисту и называет номер заказа/шифртот в свою очередь начинает планировать. По окончанию планировки, кладовщик открывает карточку он запускает доп. возможность Назначить полки план курьерам. Создаются сборки и кладовщики начинают раскладывать заказы по полкам курьеров предварительно переключив прием корреспонденции на склад - диктовать - номер сборки комплектов. Идеально было бы настроить включение переменной по вкладке «Прочее»диктовать номер сборки. В поле «Хранится в ячейке» видит Если выбран этот пункт, переменная включается, если выбран другой, то отключается. Без включения настройки диктовать номер полкисборки, кладовщик не сможет раскладывать по полкам, где лежит корреспонденция клиентасоответственно ему нужно обязательно ее включить.-->

==Настройка приема корреспонденцииМеста ==;Место: Единица пространства, которое занимает коробка с корреспонденцией при приеме или доставке.

В левом верхнем углу находится кнопка "Настройки"Места имеют приоритет при расчете габаритов и массы корреспонденции. Если при приеме корреспонденции в курьерскую службу будет указан вес или габариты, которая открывает менюони передаются во вкладку '''Места''' карточки корреспонденции и будут использоваться программой в первую очередь.Его возможности:*Если места есть, а данных по массе и габаритам нет, учитываются данные из вкладки '''ПеренумеровыватьВложения''' . Если во вложениях нет данных, количество мест и масса берутся из полей '''Кол- назначить во''' и '''Масса''' карточки корреспонденции". Подробнее см. раздел «[[Карточка корреспонденции#Места|Места]]». Алгоритм приема корреспонденции:# Отсканирован штрихкод наклейки на место, определяющий, к примеру, полку;# Отправление — коробка с товарами — взвешивается. Если в карточке товара не указано количество мест, то автоматически создаются новые места и записывается вес для одного места. Если места указаны, то значение равно цифре, указанной в поле «Кол-во».# Измеряются габариты места, данные автоматически дублируются в «Места». == Многоместная корреспонденция ==Многоместная корреспонденция — это корреспонденция доставляемая по одному адресу новый номер , но состоящая из нескольких коробок/упаковок, при этом каждая упаковка пронумерована отдельно или имеет свой штрихкод. При приеме такой корреспонденции в поле «Принято количество» будет указано, сколько упаковок принято, а в поле «Из» — общее количество упаковок в одной корреспонденции. == Вариант приема отправлений ==* Кладовщик сканирует штрихкод клиента на коробке. Если такой штрихкод раньше не принимали, если она еще не была просуммированаотображается сообщение «Корреспонденция просуммирована».*Программа озвучивает кладовщику выбранное в настройках поле.'''Игнорировать ошибки повторного сканированияПример''': кладовщик выполняет сортировку по курьерам, а у каждого курьера есть своя полка с номером. Когда кладовщик сканирует штрихкод клиента, программа показывает, что корреспонденция запланирована на курьера «100». Кладовщик берет коробку и кладет ее на полку с номером 100. Когда курьер приедет на склад, у него будет заполненная полка с корреспонденцией, которую необходимо доставить. == Взвешивание и обмер корреспонденции ==Если установлен флажок '''Проставлять вес''' - :# Введенный вес записывается в карточку корреспонденции. Если флажок не установлен, то вес не показывать ошибку при повторном сканировании корреспонденциисохраняется даже с подключенных [[Оборудование#Настройка весов|весов]].*# Cтановятся доступны для редактирования поля '''Печатать наклейкиРазмеры''' - при сканировании корреспонденции будет печататься стикер со штрих-кодом адреса. Функцию рекомендуем использовать # Поля с введенными значениями веса и габаритов подсвечиваются оранжевым цветом. Габариты можно указать следующими способами:* при поступлении корреспонденции без штрихналичии [[Оборудование#Штрихкодовая линейка-кодаугол|штрихкодового уголка]].После каждого сканирования штрихкода оси значения габаритов подставляются автоматически;*вручную, если штрихкодового уголка нет;*На коробки - будет печататься многоместный стикерс помощью [[Функции#Управляющие коды|управляющих кодов]], заполняющих габариты предустановленными размерами. При суммировании корреспонденции указанный вес и габариты записываются в карточку. Вес указывается, если он больше нуля. Установка габаритов и массы возможна, если эти значения больше нуля.*Для приема корреспонденции одинаковых габаритов, например, в типовой упаковке, включите переменную '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Корреспонденция''' > '''Прием''' > '''Выдавать отправленияКнопка фиксации габаритов на форме приема''' - после того. На форме отобразится кнопка [[Файл:Фиксировать габариты.png]]. Введите габариты типового отправления и нажмите на эту кнопку. При сканировании следующих отправлений значения габаритов не будут сбрасываться. = Печать накладных и этикеток =[[Печать ведомостей и наклеек]] = Самовывоз = Если есть корреспонденция, как корреспонденция будет просуммированакоторую не нужно доставлять — получатель сам придет на склад курьерской службы, она будет выдана запланированному курьеру автоматически то такую корреспонденцию назначают на курьера «Самовывоз» и помещают на указанную датуспециальную полку самовывоза. Как и при комплектации, [[Модуль «Кросс-докинг»#Адресное хранение|полки самовывоза]] пронумерованы. Дата выдачи автоматически ставится  Чтобы поместить корреспонденцию на завтраполку, отсканируйте штрихкод полки.*Распечатать наклейки для полок самовывоза можно в пункте основного меню '''Функции''' > '''Печать служебных штрихкодов''' > '''Печать этикеток для адресного хранения'''. На каждой этикетке указан её номер. Действия кладовщика:# Сканирует штрихкод клиента на коробке, выводится сообщение «Корреспонденция просуммирована». В поле '''Включить поддержку штрихкодированной линейкиКурьер''' - поддержка ввода размеров с помощью сканера указан «Самовывоз».# Кладовщик находит свободную полку самовывоза и штрихкодированной линейкисканирует её штрихкод. Выводится сообщение «Положили на полку …».*# Когда приходит получатель и называет номер заказа/шифр, кладовщик открывает карточку корреспонденции на вкладке «Прочее», в поле '''Формировать кассовые чекиХранится в ячейке''' - печать кассовых чеков видит номер полки, где лежит корреспонденция клиента. = Планирование на курьера = = Предварительная сборка комплектов =После сканирования отправления на выдачу при сканировании заказаприем можно отсканировать этикетку от [[Выдача корреспонденции курьерам#Предварительная сборка комплекта заказов|предварительной сборки комплектов]]. Если плановый курьер совпадает, отправление добавляется в сборку.*Для удобства работы кладовщик может установить озвучивание номера сборки комплекта: '''Настройка''' > '''Диктовать: Номер сборки комплектов''' - определяет.  Вы можете установить режим контроля, что нужно сказатькладовщик после приема поместил корреспонденцию в сборку. Для этого установите переменную <rspoiler text="Обязательно использовать предварительную сборку в приеме">'''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Корреспонденция''' > '''Прием''' > '''Обязательно использовать предварительную сборку в приеме'''</rspoiler> и включите озвучивание номера сборки . В таком случае кладовщик не может принимать следующий заказ, когда корреспонденция отсканированапока не поместит последний принятый в предварительную сборку комплекта. Используются только многоразовые сборки.