Изменения

Перейти к: навигация, поиск

Прием корреспонденции на склад

5356 байт добавлено, 14:41, 18 марта 2022
м
Действия для приема корреспонденции
Прием корреспонденции — это функция для приема поступлений на складе и распределения между курьерами/регионами для доставки.
= Действия для приема Прием корреспонденции =
Прием штрихкодированных отправлений:
# Разложите корреспонденции по полкам на основании заполненных полей.
Прием отправлений без штрихкода ведется вручную. Для поиска соответствующей корреспонденции используются поля '''Префикс''' и '''Суффикс'''.
Пример приема корреспонденции без штрихкода: поступила на прием корреспонденция с номерами 12345, 54321, 98745. Так как совпадений по порядку цифр между номерами корреспонденции нет, они полностью вводятся в поле '''Суффикс'''. Если в номерах корреспонденции есть одинаковое сочетание цифр, например 77712345, 77754321, 77798745, то одинаковая часть номера корреспонденции («777» в примере) указывается в поле '''Префикс''', а в поле '''Суффикс''' указывается остальная часть номера (12345, 54321, 998745).
[[Файл:Прием корреспонденции ручной ввод.png|none|800 px]]
Некоторые поля карточки приема: '''Проставлять вес''' и '''Размеры''' см. подробнее в разделе «[[#Взвешивание и обмер корреспонденции|Взвешивание и обмер корреспонденции]]». '''Город агента'''. Город филиала, который обслуживает город получателя. Определяется зоной обслуживания филиала, указанной в его [[Филиалы#Вкладка «Тариф»|тарифе]]. Коэффициенты поддерживаются. Если город получателя обслуживают несколько филиалов, в первую очередь выбирается «наш» активный филиал. Если «не наших» несколько, выбирается филиал с меньшим кодом. '''Ручной ввод'''. Для удобства ручного ввода штрихкод разделен на следующие части:* префикс — постоянная часть штрихкода. Заполняется, если в номерах корреспонденции есть одинаковое сочетание цифр, например 77712345, 77754321, 77798745. Одинаковая часть номера корреспонденции («777» в примере) указывается в поле '''Префикс''', а в поле '''Суффикс''' указывается остальная часть номера (12345, 54321, 998745);* суффикс — изменяемая часть штрихкода. Это необязательное условие, можно ввести номер 77712345 полностью в поле '''Суффикс'''. Можно вводить шифр, штрихкод клиента или места. Суффикс можно изменить после нажатия на кнопку '''Ввод'''. '''Крупногабарит'''. Если флажок установлен, при сканировании штрихкода в карточке отправления устанавливается тип корреспонденции, соответствующий крупногабариту. Позднее при планировании логисты не назначают такие отправления пешим курьерам или малогабаритным автомобилям. Чтобы настроить тип корреспонденции для крупногабарита, в переменной '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Корреспонденция''' > '''Прием''' > '''Тип для крупногабарита''' выберите значение из выпадающего списка. Если в переменной выбрано значение '''Нет''', флажок не отображается в форме приема. При нажатии на кнопку '''Карточка корреспонденции''' открывается карточка отсканированного отправления. При нажатии на кнопку '''Прием завершен''' формируется отчет по принятой корреспонденции в формате Microsoft Excel. == Настройки приема ==В левом верхнем углу окна приема расположена кнопка '''Настройка''' для установки параметров приема отправлений. При нажатии на кнопку открывается меню настроек:
* '''Перенумеровывать''' — назначить адресу новый номер в корреспонденции, если она еще не была просуммирована;
* '''Игнорировать ошибки повторного сканирования''' — не показывать ошибку при повторном сканировании корреспонденции;
* '''Печатать накладные''' — при сканировании корреспонденции печатается накладная co штрихкодом адреса. Если в списке значений выбрать '''Автоматически''', наклейки распечатываются при ручном вводе штрихкода;
* '''Печатать файлы'''  — при сканировании корреспонденции печатаются прикрепленные к корреспонденции файлы. Типы файлов, которые нужно печатать, указываются в переменной '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Печать''' > '''Типы файлов для печати''';
* '''Выдавать отправления''' — после того, как корреспонденция будет просуммирована, она будет выдана запланированному курьеру автоматически на указанную дату. Дата выдачи автоматически ставится на завтра;
* '''Включить поддержку штрихкодовой линейки''' — поддержка ввода размеров с помощью сканера и штрихкодовой линейки;
* '''Формировать кассовые чеки''' — печать кассовых чеков на выдачу при сканировании заказа;
* '''Печать наклеек'''  — при сканировании корреспонденции печатается наклейка со штрихкодом адреса. Рекомендуется использовать при поступлении корреспонденции без штрихкода;* '''Диктовать''' — определяет, какое поле нужно озвучить, когда корреспонденция отсканирована.<!--Настроить контроль, что кладовщик положил комплект на нужную полкуПри раскладке заказов, запланированных на курьеров, и привязке этих заказов к полкам курьера включите переменную "Обязательно использовать предварительную сборку в приеме".Поля карточки приема: '''Город агента'''. Город филиалаЗаборщик привозит заказы и кладовщик должен привязать заказ к сборке, который обслуживает город получателяк какой? Значит ее нужно создать заранее. Определяется зоной обслуживания филиала, указанной Что бы создать заранее должны быть выгружены все заказы в его [[Филиалы#Вкладка «Тариф»|тарифе]]систему и запланированы на курьеров. Коэффициенты поддерживаютсяСейчас у нас система настроена таким образом, кладовщики принимают заказы, не поступившие переносят на другой день с информированием магазина о не поступлении товара. Если город получателя обслуживают несколько филиалов, Потом дают отмашку логисту и тот в первую свою очередь выбирается «наш» активный филиалначинает планировать. Если «не наших» несколькоПо окончанию планировки, выбирается филиал с меньшим кодомон запускает доп. возможность Назначить полки план курьерам. Создаются сборки и кладовщики начинают раскладывать заказы по полкам курьеров предварительно переключив прием корреспонденции на склад - диктовать - номер сборки комплектов. '''Крупногабарит'''Идеально было бы настроить включение переменной по вкладке диктовать номер сборки. Если флажок установленвыбран этот пункт, при сканировании штрихкода в карточке отправления устанавливается тип корреспонденциипеременная включается, соответствующий крупногабариту. Позднее при планировании логисты не назначают такие отправления пешим курьерам или малогабаритным автомобилям. Чтобы настроить тип корреспонденции для крупногабаритаесли выбран другой, в переменной '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Корреспонденция''' > '''Прием''' > '''Тип для крупногабарита''' выберите значение из выпадающего спискато отключается. Если в переменной выбрано значение '''Нет'''Без включения настройки диктовать номер сборки, флажок кладовщик не отображается в форме приемасможет раскладывать по полкам, соответственно ему нужно обязательно ее включить.-->
== Места ==
;Место
:Единица пространства, которое занимает коробка с корреспонденцией при приеме или доставке.
Места имеют приоритет при расчете габаритов и массы корреспонденции. Если при приеме корреспонденции в курьерскую службу будет указан вес или габариты, они передаются во вкладку '''Места''' карточки корреспонденции и будут использоваться программой в первую очередь. Если места есть, а данных по массе и габаритам нет, учитываются данные из вкладки '''Вложения'''. Если во вложениях нет данных, количество мест и масса берутся из полей '''Кол-во''' и '''Масса''' карточки корреспонденции»корреспонденции". Подробнее см. раздел «[[Карточка корреспонденции#Места|«Места»Места]]».
Алгоритм приема корреспонденции:
# Отсканирован штрихкод наклейки на место, определяющий, к примеру, полку;
# Отправление — Отправление — коробка с товарами — товарами — взвешивается. Если в карточке товара не указано количество мест, то автоматически создаются новые места и записывается вес для одного места. Если места указаны, то значение равно цифре, указанной в поле «Кол-во».
# Измеряются габариты места, данные автоматически дублируются в «Места».
== Взвешивание и обмер корреспонденции ==
 
Если установлен флажок '''Проставлять вес''':
# Введенный вес записывается в карточку корреспонденции. Если флажок не установлен, то вес не сохраняется даже с подключенных [[Оборудование#Настройка весов|весов]].
= Предварительная сборка комплектов =
После сканирования отправления на прием можно отсканировать этикетку от [[Выдача корреспонденции курьерам#Предварительная сборка комплекта заказов|предварительной сборки комплектов]]. Если плановый курьер совпадает, отправление добавляется в сборку. Для удобства работы кладовщик может установить озвучивание номера сборки комплекта: '''Настройка''' > '''Диктовать: Номер сборки комплектов'''.  Вы можете установить режим контроля, что кладовщик после приема поместил корреспонденцию в сборку. Для этого установите переменную <rspoiler text="Обязательно использовать предварительную сборку в приеме">'''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Корреспонденция''' > '''Прием''' > '''Обязательно использовать предварительную сборку в приеме'''</rspoiler> и система проверитвключите озвучивание номера сборки . В таком случае кладовщик не может принимать следующий заказ, совпадает ли планируемый курьер и добавит отправление пока не поместит последний принятый в предварительную сборкукомплекта. Используются только многоразовые сборки.

Навигация