Изменения

= Действия для приема Прием корреспонденции =

# На вкладке '''Шаг 1Заказы''': Заходим во вкладку «Заказы» и в таблице выбираем те выделите заказы, которые хотим нужно принять.<br># Нажмите на клавишу F10 или в контекстном меню выберите '''Шаг 2Приём''': Нажимаем клавишу F10 или в контекстном меню выбираем пункт «Приём…». Откроется окно «Прием корреспонденции». В поле «Заказ» будут отображаться '''Заказ''' отображаются номера всех выбранных заказов.<br>Вместо шагов 1 и 2 можно выбрать пункт основного меню '''Шаг 3Функция''': Сканируем штрихкод на товаре. По штрихкоду программа находит нужную карточку с адресом и заполняет информацией поля в окне «Прием корреспонденции».<br>''Если'Приём корреспонденции на склад'' корреспонденция без штрихкода'. Откроется окно «Приём корреспонденции», то прием ведется в программе вручную. Для поиска корреспонденции будут использоваться поля «Префикс» и «Суффикс» («Ручной ввод»).поле '''Шаг 4Заказ''': Сортировка будет пустое.# Отсканируйте штрихкод отправления. Информация об отправлении появится в полях окна «Прием корреспонденции».# Разложите корреспонденции по полкам на основании заполненных полей. [[Файл:Прием корреспонденции ручной ввод.png|thumb|300px|right|Рис. 1 Ручной прием заказа]]

Прием отправлений без штрихкода ведется вручную. Для поиска соответствующей корреспонденции используются поля '''Префикс''' и '''Суффикс'Или'', вместо первых 2 шагов, в пункте меню «Функция» нажимаем «Приём корреспонденции на склад». Откроется так же окно «Приём корреспонденции», но поле «Заказ» будет пустое.

'''''Пример приема корреспонденции без штрихкода''':''Поступила поступила на прием корреспонденция с номерами: 12345, 54321, 98745 . Так как совпадений по порядку цифр между номерами корреспонденции нет, они полностью вбиваются вводятся в поле «Суффикс»'''Суффикс'''.Если же в номерах корреспонденции есть одинаковое сочетание цифр — цифр, например 77712345, 77754321, 77798745, то одинаковая часть номера корреспонденции («777» в примере) указывается в поле «Префикс»'''Префикс''', а в поле '''Суффикс''' указывается остальная часть номера (12345, 54321, 998745). Форму приема отправлений также можно открыть сканированием [[Функции#Управляющие коды|управляющего кода]]. [[Файл:Прием корреспонденции ручной ввод.png|none|800 px]] Некоторые поля карточки приема: '''Проставлять вес''' и '''Размеры''' см. подробнее в разделе «[[#Взвешивание и обмер корреспонденции|Взвешивание и обмер корреспонденции]]». '''Город агента'''. Город филиала, который обслуживает город получателя. Определяется зоной обслуживания филиала, указанной в его [[Филиалы#Вкладка «Тариф»|тарифе]]. Коэффициенты поддерживаются. Если город получателя обслуживают несколько филиалов, в первую очередь выбирается «наш» активный филиал. Если «не наших» несколько, выбирается филиал с меньшим кодом. '''Ручной ввод'''. Для удобства ручного ввода штрихкод разделен на следующие части:* префикс — постоянная часть штрихкода. Заполняется, если в номерах корреспонденции есть одинаковое сочетание цифр, например 77712345, 77754321, 77798745. Одинаковая часть номера корреспонденции («777» в примере) указывается в поле '''Префикс''', а в поле «Суффикс» '''Суффикс''' указывается остальная часть номера (12345, 54321, 998745);* суффикс — изменяемая часть штрихкода. Это необязательное условие, можно ввести номер 77712345 полностью в поле '''Суффикс'''. Можно вводить шифр, штрихкод клиента или места. Суффикс можно изменить после нажатия на кнопку '''Ввод'''. '''Крупногабарит'''. Если флажок установлен, при сканировании штрихкода в карточке отправления устанавливается тип корреспонденции, соответствующий крупногабариту. Позднее при планировании логисты не назначают такие отправления пешим курьерам или малогабаритным автомобилям. Чтобы настроить тип корреспонденции для крупногабарита, в переменной '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Корреспонденция''' > '''Прием''' > '''Тип для крупногабарита''' выберите значение из выпадающего списка. Если в переменной выбрано значение '''Нет''', флажок не отображается в форме приема. При нажатии на кнопку '''Карточка корреспонденции''' открывается карточка отсканированного отправления. При нажатии на кнопку '''Прием завершен''' формируется отчет по принятой корреспонденции в формате Microsoft Excel. == Настройки приема ==В левом верхнем углу окна приема расположена кнопка '''Настройка''' для установки параметров приема отправлений. При нажатии на кнопку открывается меню настроек:* '''Перенумеровывать''' — назначить адресу новый номер в корреспонденции, если она еще не была просуммирована;* '''Игнорировать ошибки повторного сканирования''' — не показывать ошибку при повторном сканировании корреспонденции;* '''Печатать накладные''' — при сканировании корреспонденции печатается накладная co штрихкодом адреса. Если в списке значений выбрать '''Автоматически''', наклейки распечатываются при ручном вводе штрихкода;* '''Печатать файлы''' — при сканировании корреспонденции печатаются прикрепленные к корреспонденции файлы. Типы файлов, которые нужно печатать, указываются в переменной '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Печать''' > '''Типы файлов для печати''';* '''Выдавать отправления''' — после того, как показано корреспонденция будет просуммирована, она будет выдана запланированному курьеру автоматически на рисунке 1указанную дату. Дата выдачи автоматически ставится на завтра;* '''Включить поддержку штрихкодовой линейки''' — поддержка ввода размеров с помощью сканера и штрихкодовой линейки;* '''Формировать кассовые чеки''' — печать кассовых чеков на выдачу при сканировании заказа;* '''Печать наклеек''' — при сканировании корреспонденции печатается наклейка со штрихкодом адреса. Рекомендуется использовать при поступлении корреспонденции без штрихкода;* '''Диктовать''' — определяет, какое поле нужно озвучить, когда корреспонденция отсканирована. <!--Настроить контроль, что кладовщик положил комплект на нужную полкуПри раскладке заказов, запланированных на курьеров, и привязке этих заказов к полкам курьера включите переменную "Обязательно использовать предварительную сборку в приеме".Заборщик привозит заказы и кладовщик должен привязать заказ к сборке, к какой? Значит ее нужно создать заранее. Что бы создать заранее должны быть выгружены все заказы в систему и запланированы на курьеров. Сейчас у нас система настроена таким образом, кладовщики принимают заказы, не поступившие переносят на другой день с информированием магазина о не поступлении товара. Потом дают отмашку логисту и тот в свою очередь начинает планировать. По окончанию планировки, он запускает доп. возможность Назначить полки план курьерам. Создаются сборки и кладовщики начинают раскладывать заказы по полкам курьеров предварительно переключив прием корреспонденции на склад - диктовать - номер сборки комплектов. Идеально было бы настроить включение переменной по вкладке диктовать номер сборки. Если выбран этот пункт, переменная включается, если выбран другой, то отключается. Без включения настройки диктовать номер сборки, кладовщик не сможет раскладывать по полкам, соответственно ему нужно обязательно ее включить.-->

:Единица пространства, которое занимает коробка с корреспонденцией при приеме или доставке.

Места имеют приоритет при расчете габаритов и массы корреспонденции. Если при приеме корреспонденции в курьерскую службу будет указан вес или габариты, они передаются во вкладку '''Места''' карточки корреспонденции и будут использоваться программой в первую очередь. Если места есть, а данных по массе и габаритам нет, учитываются данные из вкладки '''Вложения'''. Если во вложениях нет данных, количество мест и масса берутся из полей '''Кол-во''' и '''Масса''' карточки корреспонденции»корреспонденции". Подробнее см. раздел «[[Карточка корреспонденции#Места|«Места»Места]]».

# Отправление — Отправление — коробка с товарами — товарами — взвешивается. Если в карточке товара не указано количество мест, то автоматически создаются новые места и записывается вес для одного места. Если места указаны, то значение равно цифре, указанной в поле «Кол-во».# Измеряются габариты метаместа, данные автоматически дублируются в «Места».

* Кладовщик сканирует штрихкод клиента на коробке. Если такой штрихкод раньше не принимали, то программа показывает отображается сообщение «Корреспонденция просуммирована».* Программа голосом сообщает озвучивает кладовщику: «Код курьера»/«Номер района»/«Номер выбранное в заказе»/«Дата достнастройках поле. план». (Зависит от [[Прием корреспонденции на склад#Настройка приема корреспонденции|настроек корреспонденции]].)'''Пример''': кладовщик выполняет сортировку по курьерам, а у каждого курьера есть своя полка с номером. Когда кладовщик сканирует штрихкод клиента, программа показывает, что корреспонденция запланирована на курьера «100». Кладовщик берет коробку и кладет ее на полку с номером 100. Когда курьер приедет на склад, у него будет заполненная полка с корреспонденцией, которую необходимо доставить.

Чтобы для редактирования стали доступны поля «Размеры», необходимо поставить галку около «Если установлен флажок '''Проставлять вес'''»:# Введенный вес записывается в карточку корреспонденции.Если, к компьютеру кладовщика подключены весыфлажок не установлен, то поля вес не сохраняется даже с габаритами корреспонденции будут заполняться автоматически. Подробнее ознакомиться с подключением и настройкой весов, можно в разделе «'''подключенных [[Оборудование#Настройка весов|Настройка весов]].# Cтановятся доступны для редактирования поля '''Размеры'''».При суммировании корреспонденции, указанный вес # Поля с введенными значениями веса и габариты будут записаны в карточкугабаритов подсвечиваются оранжевым цветом. При этом вес будет указан только в том случае, если он больше нуля Габариты можно указать следующими способами:* при наличии [[Оборудование#Штрихкодовая линейка-угол|штрихкодового уголка]]. Установка После каждого сканирования штрихкода оси значения габаритов и массы возможнаподставляются автоматически;* вручную, если эти значения также больше нуляштрихкодового уголка нет;* с помощью [[Функции#Управляющие коды|управляющих кодов]], заполняющих габариты предустановленными размерами.

Габариты можно указать двумя способами:# При наличии ''[[Оборудование#Штрихкодовая линейка-угол|штрихкодового уголка]]''. После каждого сканирования штрихкода оси значения габаритов подставляются автоматическисуммировании корреспонденции указанный вес и габариты записываются в карточку.# ВручнуюВес указывается, если штрихкодового уголка нетон больше нуля.* Если в адресе нет вложений, то будет создано вложение с именем «Место» Установка габаритов и с указанными габаритами.* Если в адресе есть вложениямассы возможна, то будет найдено первое вложение с нулевыми габаритами и габариты будут записаны в это вложениеесли эти значения больше нуля.

= Учет =Для приема корреспонденции одинаковых габаритов, например, в типовой упаковке, включите переменную '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Корреспонденция''' > '''Прием''' > '''Кнопка фиксации габаритов на форме приема'''. На форме отобразится кнопка [[Учет корреспонденцииФайл:Фиксировать габариты.png]]. Введите габариты типового отправления и нажмите на эту кнопку. При сканировании следующих отправлений значения габаритов не будут сбрасываться.

После сканирования отправления на прием можно отсканировать этикетку от [[Выдача корреспонденции курьерам#Предварительная сборка комплекта заказов|предварительной сборки комплектов]]. Если плановый курьер совпадает, отправление добавляется в сборку. Для удобства работы кладовщик может установить озвучивание номера сборки комплекта: '''Настройка''' > '''Диктовать: Номер сборки комплектов'''.  Вы можете установить режим контроля, что кладовщик после приема поместил корреспонденцию в сборку. Для этого установите переменную <rspoiler text="Обязательно использовать предварительную сборку в приеме">'''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Корреспонденция''' > '''Прием''' > '''Обязательно использовать предварительную сборку в приеме'''</rspoiler> и система проверитвключите озвучивание номера сборки . В таком случае кладовщик не может принимать следующий заказ, совпадает ли планируемый курьер и добавит отправление пока не поместит последний принятый в предварительную сборкукомплекта. Используются только многоразовые сборки.