Изменения

Прием корреспонденции - корреспонденции — это функция для приема поступлений на складе и распределения между курьерами/регионами для доставки.

=Действия для приема Прием корреспонденции=

# На вкладке '''Шаг 1Заказы''': Заходим во вкладку “Заказы” и в таблице выбираем те выделите заказы, которые хотим нужно принять.<br># Нажмите на клавишу F10 или в контекстном меню выберите '''Шаг 2Приём''': Нажимаем клавишу F10 или в контекстном меню выбираем пункт “Приём...”. Откроется окно “Прием корреспонденции”«Прием корреспонденции». В поле “Заказ” будут отображаться '''Заказ''' отображаются номера всех выбранных заказов. <br>Вместо шагов 1 и 2 можно выбрать пункт основного меню '''Шаг 3Функция''': Сканируем штрих-код на товаре. По штрих-коду программа находит нужную карточку с адресом и заполняет информацией поля в окне “Прием корреспонденции”.<br>''Если'Приём корреспонденции на склад''' корреспонденция без штрих-кода. Откроется окно «Приём корреспонденции», то прием ведется в программе вручную. Для поиска корреспонденции будут использоваться поля “Префикс” и “Суффикс” (“Ручной ввод”).поле '''Шаг 4Заказ''': Сортировка будет пустое.# Отсканируйте штрихкод отправления. Информация об отправлении появится в полях окна «Прием корреспонденции».# Разложите корреспонденции по полкам на основании заполненных полей. [[Файл:Прием корреспонденции ручной ввод.png|thumb|300px|right|Рис. 1 Ручной прием заказа]]

Прием отправлений без штрихкода ведется вручную. Для поиска соответствующей корреспонденции используются поля '''Префикс''' и '''Суффикс'Или'', вместо первых 2 шагов, в пункте меню “Функция” нажимаем “Приём корреспонденции на склад”. Откроется так же окно “Приём корреспонденции”, но поле “Заказ” будет пустое.

'''''Пример приема корреспонденции без штрих-кода'''штрихкода:'' Поступила поступила на прием корреспонденция с номерами: 12345, 54321, 98745 . Так как совпадений по порядку цифр между номерами корреспонденции нет, они полностью вбиваются вводятся в поле “Суффикс”'''Суффикс'''. Если же в номерах корреспонденции есть одинаковое сочетание цифр - , например 77712345, 77754321, 77798745, то одинаковая часть номера корреспонденции ("777" «777» в примере) указывается в поле “Префикс”'''Префикс''', а в поле “Суффикс” '''Суффикс''' указывается остальная часть номера (12345, 54321, 998745), как показано на рисунке 1.

== Места ==Форму приема отправлений также можно открыть сканированием [[Функции#Управляющие коды|управляющего кода]]. [[Файл:Карточка местаПрием корреспонденции ручной ввод.png|rightnone|300px800 px]] Некоторые поля карточки приема: '''Проставлять вес''' и '''Размеры''' см. подробнее в разделе «[[#Взвешивание и обмер корреспонденции|thumb|МестаВзвешивание и обмер корреспонденции]]». Это единица пространства'''Город агента'''. Город филиала, которое занимает коробка с корреспонденцией при приеме или доставкекоторый обслуживает город получателя. "Места" имеют приоритет при расчете габаритов и массы корреспонденцииОпределяется зоной обслуживания филиала, туказанной в его [[Филиалы#Вкладка «Тариф»|тарифе]].оКоэффициенты поддерживаются. если при приеме корреспонденции в курьерскую службу будет указан вес и/или габаритыЕсли город получателя обслуживают несколько филиалов, то они будут указаны во вкладке "Места" (в карточке корреспонденции) и будут использоваться программой в первую очередьвыбирается «наш» активный филиал. Если «не наших» несколько, выбирается филиал с меньшим кодом. '''Ручной ввод'''. Для удобства ручного ввода штрихкод разделен на следующие части:* префикс — постоянная часть штрихкода. Заполняется, если же "Места" в номерах корреспонденции естьодинаковое сочетание цифр, а данных по массе и габаритам нетнапример 77712345, то программа будет учитывать данные из вкладки "Вложения"77754321, если же во вложениях не будет данных77798745. Одинаковая часть номера корреспонденции («777» в примере) указывается в поле '''Префикс''', то количество мест и масса будут браться из "Карточки корреспонденции" а в поле '''Суффикс''' указывается остальная часть номера (поля "Кол-во" и "Масса"12345, 54321, 998745);* суффикс — изменяемая часть штрихкода. Это необязательное условие, можно ввести номер 77712345 полностью в поле '''Суффикс'''. Можно вводить шифр, штрихкод клиента или места. Суффикс можно изменить после нажатия на кнопку '''Ввод'''.<br/>Во вкладке "Места" можно указать "Получателей" и "Примечания"'''Крупногабарит'''. Если флажок установлен, при сканировании штрихкода в карточке отправления устанавливается тип корреспонденции, соответствующий крупногабариту. Позднее при планировании логисты не назначают такие отправления пешим курьерам или малогабаритным автомобилям. Чтобы настроить тип корреспонденции для крупногабарита, эти данные будут использованы в переменной '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Корреспонденция''' > '''Прием''' > '''Тип для печати наклеек и ведомостей с взведенной галкой "На получателей"крупногабарита''' выберите значение из выпадающего списка. Если в переменной выбрано значение '''Нет''', флажок не отображается в форме приема.

Алгоритм приема корреспонденции:#Отсканирована наклейка При нажатии на место (штрих-код - определяющий, к примеру полку);#Происходит взвешивание кнопку '''Карточка корреспонденции (коробки с товарами). Если в карточке товара не указано количество мест, то автоматически создаются новые места и записывается вес для одного места. Если же места указаны, то значение равно цифре, указанной в поле "Кол-во".#Происходит измерение габаритов (длина , ширина, высота), данные автоматически дублируются в "Места"''' открывается карточка отсканированного отправления.

При нажатии на кнопку '''УсловияПрием завершен''' формируется отчет по принятой корреспонденции в формате Microsoft Excel.

Стала происходить блокировка полей "Кол-во" и "Масса"== Настройки приема ==В левом верхнем углу окна приема расположена кнопка '''Настройка''' для установки параметров приема отправлений. При нажатии на кнопку открывается меню настроек:* '''Перенумеровывать''' — назначить адресу новый номер в корреспонденции, если она еще не была просуммирована;* '''Игнорировать ошибки повторного сканирования''' — не показывать ошибку при повторном сканировании корреспонденции;* '''Печатать накладные''' — при сканировании корреспонденции печатается накладная co штрихкодом адреса. Если в списке значений выбрать '''Автоматически''', наклейки распечатываются при ручном вводе штрихкода;* '''Печатать файлы''' — при сканировании корреспонденции печатаются прикрепленные к корреспонденции файлы. Типы файлов, которые нужно печатать, указываются в следующих случаях:переменной '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Печать''' > '''Типы файлов для печати''';*Если "Места" указаны'''Выдавать отправления''' — после того, блокируется изменение поля "Кол-во"как корреспонденция будет просуммирована, теперь оно она будет выдана запланированному курьеру автоматически равно количеству введенных местна указанную дату. Дата выдачи автоматически ставится на завтра;*Если '''Включить поддержку штрихкодовой линейки''' — поддержка ввода размеров с помощью сканера и штрихкодовой линейки;* '''Формировать кассовые чеки''' — печать кассовых чеков на выдачу при сканировании заказа;* '''Печать наклеек''' — при сканировании корреспонденции печатается наклейка со штрихкодом адреса. Рекомендуется использовать при поступлении корреспонденции без штрихкода;* '''Диктовать''' — определяет, какое поле нужно озвучить, когда корреспонденция отсканирована. <!--Настроить контроль, что кладовщик положил комплект на нужную полкуПри раскладке заказов, запланированных на курьеров, и привязке этих заказов к полкам курьера включите переменную "Обязательно использовать предварительную сборку в приеме"Местах" указана "Масса" или габариты.Заборщик привозит заказы и кладовщик должен привязать заказ к сборке, блокируется ввод к какой? Значит ее нужно создать заранее. Что бы создать заранее должны быть выгружены все заказы в поле "Масса" для направления тудасистему и запланированы на курьеров.Обратите вниманиеСейчас у нас система настроена таким образом, кладовщики принимают заказы, если масса не поступившие переносят на другой день с информированием магазина о не поступлении товара. Потом дают отмашку логисту и тот в свою очередь начинает планировать. По окончанию планировки, он запускает доп. возможность Назначить полки план курьерам. Создаются сборки и кладовщики начинают раскладывать заказы по вложениям отличается от массы полкам курьеров предварительно переключив прием корреспонденции на склад - диктовать - номер сборки комплектов. Идеально было бы настроить включение переменной по местам более чем на 1%вкладке диктовать номер сборки. Если выбран этот пункт, переменная включается, если выбран другой, то поле "Масса" будет подсвечиваться краснымотключается. Без включения настройки диктовать номер сборки, кладовщик не сможет раскладывать по полкам, соответственно ему нужно обязательно ее включить.-->

==Многоместная корреспонденцияМеста ==;Место: Единица пространства, которое занимает коробка с корреспонденцией при приеме или доставке.

Многоместная корреспонденция - это корреспонденция доставляемая Места имеют приоритет при расчете габаритов и массы корреспонденции. Если при приеме корреспонденции в курьерскую службу будет указан вес или габариты, они передаются во вкладку '''Места''' карточки корреспонденции и будут использоваться программой в первую очередь. Если места есть, а данных по одному адресумассе и габаритам нет, но состоящая учитываются данные из нескольких коробок/упаковоквкладки '''Вложения'''. Если во вложениях нет данных, при этом каждая упаковка пронумерована отдельно или имеет свой штрихколичество мест и масса берутся из полей '''Кол-кодво''' и '''Масса''' карточки корреспонденции". Подробнее см. раздел «[[Карточка корреспонденции#Места|Места]]». При приеме такой  Алгоритм приема корреспонденции :# Отсканирован штрихкод наклейки на место, определяющий, к примеру, полку;# Отправление — коробка с товарами — взвешивается. Если в поле “Принято количество” будет карточке товара не указаноколичество мест, то автоматически создаются новые места и записывается вес для одного места. Если места указаны, сколько упаковок принятото значение равно цифре, а указанной в поле “Из” «Кол- общее количество упаковок во».# Измеряются габариты места, данные автоматически дублируются в одной корреспонденции«Места».

==Вариант приема отправленийМногоместная корреспонденция ==Многоместная корреспонденция — это корреспонденция доставляемая по одному адресу, но состоящая из нескольких коробок/упаковок, при этом каждая упаковка пронумерована отдельно или имеет свой штрихкод. При приеме такой корреспонденции в поле «Принято количество» будет указано, сколько упаковок принято, а в поле «Из» — общее количество упаковок в одной корреспонденции.

== Вариант приема отправлений ==*Кладовщик сканирует штрих-код штрихкод клиента на коробке. Если такой штрих-код штрихкод раньше не принимали, то программа показывает отображается сообщение «Корреспонденция просуммирована».*Программа голосом сообщает озвучивает кладовщику: «Код курьера»/«Номер района»/«Номер выбранное в заказе»/«Дата достнастройках поле. план». (Зависит от [[Прием корреспонденции на склад#Настройка приема корреспонденции|настроек корреспонденции]].) '''Пример''': кладовщик выполняет сортировку по курьерам, а у каждого курьера есть своя полка с номером. Когда кладовщик сканирует штрих-код штрихкод клиента, программа показывает, что корреспонденция запланирована на курьера «100». Кладовщик берет коробку и кладет ее на полку с номером 100. Когда курьер приедет на склад, у него будет заполненная полка с корреспонденцией, которую необходимо доставить.

==Взвешивание и обмер корреспонденции==Если установлен флажок '''Проставлять вес''':# Введенный вес записывается в карточку корреспонденции. Если флажок не установлен, то вес не сохраняется даже с подключенных [[Оборудование#Настройка весов|весов]].# Cтановятся доступны для редактирования поля '''Размеры'''.# Поля с введенными значениями веса и габаритов подсвечиваются оранжевым цветом.

Чтобы для редактирования стали доступны поля «Размеры», необходимо поставить галку около «'''Проставлять вес'''». Габариты можно указать следующими способами:Если, к компьютеру кладовщика подключены весы, то поля с габаритами корреспонденции будут заполняться автоматически. Подробнее ознакомиться с подключением и настройкой весов, можно в разделе * при наличии [[Оборудование#Настройка весовШтрихкодовая линейка-угол|«'''Настройка весов'''»штрихкодового уголка]].После каждого сканирования штрихкода оси значения габаритов подставляются автоматически;При суммировании корреспонденции, указанный вес и габариты будут записаны в карточку. При этом вес будет указан только в том случае* вручную, если он больше нуля. Установка габаритов и массы возможнаштрихкодового уголка нет;* с помощью [[Функции#Управляющие коды|управляющих кодов]], если эти значения также больше нулязаполняющих габариты предустановленными размерами.

Габариты можно указать двумя способами:#При наличии [[Оборудование#Штрихкодовая линейка-угол|''штрих-кодированного уголка'']]суммировании корреспонденции указанный вес и габариты записываются в карточку. После каждого сканирования штрих-кода оси, значения габаритов будут подставляться автоматически. #ВручнуюВес указывается, если штрих-кодированного уколка нетон больше нуля. *Если в адресе нет вложений, то будет создано вложение с именем «Место» Установка габаритов и с указанными габаритами.*Если в адресе есть вложениямассы возможна, то будет найдено первое вложение с нулевыми габаритами и габариты будут записаны в это вложениеесли эти значения больше нуля.

= Учет =Для приема корреспонденции одинаковых габаритов, например, в типовой упаковке, включите переменную '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Корреспонденция''' > '''Прием''' > '''Кнопка фиксации габаритов на форме приема'''. На форме отобразится кнопка [[Учет корреспонденцииФайл:Фиксировать габариты.png]]. Введите габариты типового отправления и нажмите на эту кнопку. При сканировании следующих отправлений значения габаритов не будут сбрасываться.

= Печать накладных/и этикеток = [[Печать ведомостей/и наклеек]]

=Планирование на курьера=

=Предварительная сборка комплектов=После сканирования отправления на прием можно отсканировать этикетку от [[Выдача_корреспонденции_курьерамВыдача корреспонденции курьерам#Предварительная сборка комплекта заказов|предварительной сборки комплектов]]. Если плановый курьер совпадает, и система проверит, совпадает ли планируемый курьер и добавит отправление добавляется в сборку.

=Для удобства работы кладовщик может установить озвучивание номера сборки комплекта: '''Настройка приема корреспонденции=''' > '''Диктовать: Номер сборки комплектов'''.

В левом верхнем углу находится кнопка Вы можете установить режим контроля, что кладовщик после приема поместил корреспонденцию в сборку. Для этого установите переменную <rspoiler text="НастройкиОбязательно использовать предварительную сборку в приеме", которая открывает меню.Его возможности:*>'''ПеренумеровыватьСправочники''' - назначить адресу новый номер в корреспонденции, если она еще не была просуммирована.*> '''Игнорировать ошибки повторного сканированияПеременные''' - не показывать ошибку при повторном сканировании корреспонденции.*> '''Печатать наклейкиКорреспонденция''' - при сканировании корреспонденции будет печататься стикер со штрих-кодом адреса. Функцию рекомендуем использовать при поступлении корреспонденции без штрих-кода.**На коробки - будет печататься многоместный стикер.*> '''Выдавать отправленияПрием''' - после того, как корреспонденция будет просуммирована, она будет выдана запланированному курьеру автоматически на указанную дату. Дата выдачи автоматически ставится на завтра.*> '''Включить поддержку штрихкодированной линейкиОбязательно использовать предварительную сборку в приеме''' - поддержка ввода размеров с помощью сканера </rspoiler> и штрихкодированной линейкивключите озвучивание номера сборки .*'''Формировать кассовые чеки''' - печать кассовых чеков на выдачу при сканировании заказаВ таком случае кладовщик не может принимать следующий заказ, пока не поместит последний принятый в предварительную сборку комплекта.*'''Диктовать''' - определяет, что нужно сказать, когда корреспонденция отсканированаИспользуются только многоразовые сборки.