Изменения

“Прием корреспонденции” - = Назначение =Прием корреспонденции — это функция для приема поступлений на складе и распределения между курьерами/регионами для доставки.<br>

==Действия при приеме для приема корреспонденции==

Действия в программе при приеме для приема будут зависеть от наличия/отсутствия штрих-кода штрихкода на принимаемой корреспонденции.

'''Шаг 1''': Заходим во вкладку “Заказы” «Заказы» и из открывшейся таблицы в таблице выбираем те заказы, которые хотим принять.<br>'''Шаг 2''': Нажимаем клавишу F10 или в контекстном меню выбираем пункт “Приём...”«Приём…». Откроется окно “Прием корреспонденции”«Прием корреспонденции». В поле “Заказ” «Заказ» будут отображаться номера всех выбранных заказов. <br>'''Шаг 3''': Сканируем штрих-код штрихкод на товаре. По штрих-коду штрихкоду программа находит нужную карточку с адресом и заполняет информацией поля в окне “Прием корреспонденции”«Прием корреспонденции».<br>''Если'' корреспонденция без штрих-кодаштрихкода, то прием ведется в программе вручную. Для поиска нужного заказа в окне “Прием корреспонденции” корреспонденции будут использоваться поля “Префикс” «Префикс» и “Суффикс” «Суффикс» (“Ручной ввод”«Ручной ввод»).'''Шаг 4''': Сортировка товара корреспонденции по полкам на основании заполненных полей. [[Файл:Прием корреспонденции ручной ввод.png|thumb|300px|right|Рис. 1 Ручной прием заказа]]

''Или'', вместо первых 2 шагов, в пункте меню “Функция” «Функция» нажимаем “Приём «Приём корреспонденции на склад”склад». Откроется так же окно “Приём корреспонденции”«Приём корреспонденции», но поле “Заказ” «Заказ» будет пустое.

'''''Пример приема корреспонденции без штрих-кодаштрихкода''':'' Поступила на прием корреспонденция с номерами: 12345, 54321, 98745 . Так как совпадений по порядку цифр между номерами корреспонденции нет, они полностью вбиваются в поле “Суффикс”«Суффикс». Если же в номерах корреспонденции есть одинаковое сочетание цифр - цифр — 77712345, 77754321, 77798745, то одинаковая часть номера заказа корреспонденции ("777" «777» в примере) указывается в поле “Префикс”«Префикс», а в поле “Суффикс” «Суффикс» указывается остальная часть номера (12345, 54321, 998745), как показано на рисунке 1.

===Многоместная корреспонденция=Места ==[[Файл:Карточка места.png|right|300px|thumb|Места]]Это единица пространства, которое занимает коробка с корреспонденцией при приеме или доставке. «Места» имеют приоритет при расчете габаритов и массы корреспонденции, т.о. если при приеме корреспонденции в курьерскую службу будет указан вес и/или габариты, то они будут указаны во вкладке «Места» (в карточке корреспонденции) и будут использоваться программой в первую очередь, если же «Места» есть, а данных по массе и габаритам нет, то программа будет учитывать данные из вкладки «Вложения», если же во вложениях не будет данных, то количество мест и масса будут браться из «Карточки корреспонденции» (поля «Кол-во» и «Масса»).<br>Во вкладке «Места» можно указать «Получателей» и «Примечания», эти данные будут использованы для печати наклеек и ведомостей с взведенной галкой «На получателей».

Многоместная корреспонденция - это корреспонденция доставляемая по одному адресуАлгоритм приема корреспонденции:# Отсканирована наклейка на место (штрихкод — определяющий, но состоящая из нескольких коробок/упаковок, при этом каждая упаковка пронумерована отдельно или имеет отдельный штрих-кодк примеру полку);# Происходит взвешивание корреспонденции (коробки с товарами). При приеме такой корреспонденции Если в поле “Принято количество” будет карточке товара не указаноколичество мест, сколько упаковок принятото автоматически создаются новые места и записывается вес для одного места. Если же места указаны, то значение равно цифре, а указанной в поле “Из” «Кол- общее количество упаковок во».# Происходит измерение габаритов (длина, ширина, высота), данные автоматически дублируются в заказе«Места».

Стала происходить блокировка полей «Кол-во» и «Масса», в следующих случаях:*Кладовщик сканирует штрих-код клиента на коробке. Если такой штрих«Места» указаны, блокируется изменение поля «Кол-код раньше не принималиво», то программы показывает сообщение «Корреспонденция просуммирована»теперь оно автоматически равно количеству введенных мест.*Программа голосом сообщает кладовщику: «Код курьера»/«Номер района»/«Номер Если в «Местах» указана «Масса» или габариты, блокируется ввод в заказе»/«Дата достполе «Масса» для направления туда. план». (Зависит Обратите внимание, если масса по вложениям отличается от [[Прием корреспонденции на склад#Настройка приема корреспонденции|настроек корреспонденции]].) ''Пример'': кладовщик выполняет сортировку массы по курьерам, и у каждого курьера есть своя полка с его номером. Когда кладовщик сканирует штрих-код клиента, программа показывает, что корреспонденция запланирована местам более чем на курьера «100». Кладовщик берет коробку и кладет ее на полку с номером 100. Когда курьер приедет на склад1 %, у него то поле «Масса» будет заполненная полка с корреспонденцией, которую необходимо доставитьподсвечиваться красным.

==Взвешивание и обмер корреспонденцииМногоместная корреспонденция ==Многоместная корреспонденция — это корреспонденция доставляемая по одному адресу, но состоящая из нескольких коробок/упаковок, при этом каждая упаковка пронумерована отдельно или имеет свой штрихкод. При приеме такой корреспонденции в поле «Принято количество» будет указано, сколько упаковок принято, а в поле «Из» — общее количество упаковок в одной корреспонденции.

== Вариант приема отправлений ==* Кладовщик сканирует штрихкод клиента на коробке. Если такой штрихкод раньше не принимали, то программа показывает сообщение «Корреспонденция просуммирована».* Программа голосом сообщает кладовщику: «Код курьера»/«Номер района»/«Номер в заказе»/«Дата дост. план». (Зависит от [[Прием корреспонденции на склад#Настройка приема корреспонденции|настроек корреспонденции]].)''Пример'': кладовщик выполняет сортировку по курьерам, а у каждого курьера есть своя полка с номером. Когда кладовщик сканирует штрихкод клиента, программа показывает, что корреспонденция запланирована на курьера «100». Кладовщик берет коробку и кладет ее на полку с номером 100. Когда курьер приедет на склад, у него будет заполненная полка с корреспонденцией, которую необходимо доставить. == Взвешивание и обмер корреспонденции ==Чтобы для редактирования стали доступны поля «Размеры», необходимо поставить галку около «'''Проставлять вес'''». Если, к компьютеру кладовщика подключены весы, то поля с габаритами корреспонденции будут заполняться автоматически. Подробнее ознакомиться с подключением и настройкой весов, можно в разделе «'''[[Оборудование#Настройка весов|«'''Настройка весов]]'''»]].

#При наличии ''[[Оборудование#Штрихкодовая линейка-угол|''штрих-кодированного штрихкодового уголка]]'']]. После каждого сканирования штрих-кода штрихкода оси, значения габаритов будут подставляться подставляются автоматически. #Вручную, если штрих-кодированного уколка штрихкодового уголка нет. *Если в адресе нет вложений, то будет создано вложение с именем «Место» и с указанными габаритами.*Если в адресе есть вложения, то будет найдено первое вложение с нулевыми габаритами и габариты будут записаны в это вложение.

=Учет =Самовывоз==[[Учет корреспонденции]]

Если есть корреспонденция, которую не нужно доставлять – получатель сам придет на склад курьерской службы, то такую корреспонденцию назначают на курьера «''Самовывоз''» = Печать накладных и помещают на специальную полку самовывоза.Как и при комплектации, полки самовывоза пронумерованы. Чтобы поместить корреспонденцию на полку, необходимо отсканировать штрих-код полки. этикеток =Распечатать наклейки для полок самовывоза можно во вкладке «'''Функции'''» - «'''[[Печать служебных штрих-кодов'''» - «'''Печать этикеток для адресного хранения'''» (на каждой этикетке указан её номер).<br>Действия кладовщика следующие:#Сканирует штрих-код клиента на коробке -> программа пишет сообщение «Корреспонденция просуммирована». В поле курьер указан «Самовывоз»#Кладовщик, находит свободную полку самовывоза и сканирует её штрих-код. Программа пишет сообщение «Положили на полку …»#Когда приходит получатель ведомостей и называет номер заказа/шифр, кладовщик открывает карточку корреспонденции на вкладке «Прочее». В поле «Хранится в ячейке» видит номер полки, где лежит нужный заказ.наклеек]]

==Настройка приема корреспонденции=Самовывоз =

В левом верхнем углу находится кнопка "Настройки"Если есть корреспонденция, которую не нужно доставлять — получатель сам придет на склад курьерской службы, то такую корреспонденцию назначают на курьера «Самовывоз» и помещают на специальную полку самовывоза. Как и при комплектации, [[Модуль «Кросс-докинг»#Адресное хранение|полки самовывоза]] пронумерованы. Чтобы поместить корреспонденцию на полку, которая открывает менюотсканируйте штрихкод полки.Его возможности:*Распечатать наклейки для полок самовывоза можно в пункте основного меню '''ПеренумеровыватьФункции''' - назначить адресу новый номер в корреспонденции, если она еще не была просуммирована.*> '''Игнорировать ошибки повторного сканированияПечать служебных штрихкодов''' - не показывать ошибку при повторном сканировании корреспонденци.*> '''Печатать наклейкиПечать этикеток для адресного хранения''' - при сканировании корреспонденции будет печататься стикер со штрих-кодом адреса.**На коробки - будет печататься многоместный стикеркаждой этикетке указан её номер.*Действия кладовщика:# Сканирует штрихкод клиента на коробке, выводится сообщение «Корреспонденция просуммирована». В поле '''Выдавать отправленияКурьер''' - после того, как корреспонденция будет просуммирована, она будет выдана запланированному курьеру автоматически на указанную датууказан «Самовывоз».# Кладовщик находит свободную полку самовывоза и сканирует её штрихкод. Дата выдачи автоматически ставится Выводится сообщение «Положили на завтраполку …».*# Когда приходит получатель и называет номер заказа/шифр, кладовщик открывает карточку корреспонденции на вкладке «Прочее», в поле '''Включить поддержку штрихкодированной линейкиХранится в ячейке''' - поддержка ввода размеров с помощью сканера и штрихкодированной линейкивидит номер полки, где лежит корреспонденция клиента.*'''Формировать кассовые чеки''' - печать кассовых чеков = Планирование на выдачу при сканировании заказа.курьера = = Предварительная сборка комплектов =*'''Диктовать''' - определяетПосле сканирования отправления на прием можно отсканировать этикетку от [[Выдача корреспонденции курьерам#Предварительная сборка комплекта заказов|предварительной сборки комплектов]], что нужно сказатьи система проверит, когда корреспонденция отсканированасовпадает ли планируемый курьер и добавит отправление в сборку.

==Модификация Настройка приема. Предварительная сборка комплектов=корреспонденции =

Предварительная сборка комплектов В левом верхнем углу находится кнопка «Настройки», которая открывает меню.Его возможности:* '''Перенумеровывать''' — назначить адресу новый номер в корреспонденции (в дальнейшем – сборка), это технология, позволяющая объединить несколько единиц если она еще не была просуммирована.* '''Игнорировать ошибки повторного сканирования''' — не показывать ошибку при повторном сканировании корреспонденции.* '''Печатать наклейки''' — при сканировании корреспонденции под единым идентификатором (штрих-кодом) и будет печататься стикер со штрихкодом адреса. Функцию рекомендуем использовать этот идентификатор в процессе при поступлении корреспонденции без штрихкода.** На коробки — будет печататься многоместный стикер.* '''Выдавать отправления''' — после того, как корреспонденция будет просуммирована, она будет выдана запланированному курьеру автоматически на указанную дату. Дата выдачи корреспонденций курьеруавтоматически ставится на завтра.* '''Включить поддержку штрихкодовой линейки''' — поддержка ввода размеров с помощью сканера и штрихкодовой линейки.* '''Формировать кассовые чеки''' — печать кассовых чеков на выдачу при сканировании заказа.* '''Диктовать''' — определяет, что позволит значительно увеличить эффективность работы и снизить трудозатраты менеджеранужно сказать, занимающегося выдачейкогда корреспонденция отсканирована. Более подробно процедура описана в разделе [[Выдача корреспонденции курьерам#Предварительная сборка комплектов заказов|"Предварительная сборка комплектов заказов"]]